Phần 1: Cài đặt
Chú ý: Đối với bản đồ có đầy đủ thông tin thì trên tờ bản đồ
chưa chắc đã đầy đủ thông tin khi đưa vào VILIS
VD: DTL đưa vào chỉ thấy DYT
Vì: VILIS chỉ nhận phần topo làm thuộc tính và lớp 10 làm ranh
giới thửa, để đảm bảo đầy đủ thông tin chúng ta cần biên tập
lại topo ( trong phần gắn thông tin địa chính ban đầu). Đối vs
một số tờ bản đồ có full thông tin nhưng trên vilis ko có VD
MĐSD và CSD do trong topo không chứa MDSDD 2003
Phần 2: Xây dựng cơ sở dữ liệu đồ họa
1.

Thiết lập cấu hình cho hệ thống ViLis

– Khởi động phần “Quản trị người dùng”
Đăng nhập phần tài khoản và pass: admin
Máy chủ: Tên máy tính
Hệ quản trị CSDL: name instance
LIS: là CSDL thuộc tính
Cổng kết nối là kết nối csdl bản đồ với argic với vilis để hiện
bản đồ lên trong vilis
Cơ sở dữ liệu: sde: Cơ sở dữ liệu đồ họa
Tên đăng nhập: sde
CHọn tỉnh/tp: All quận, huyện hiển thị -> CHọn nơi mình ->
Ghi -> Thoát


Đăng nhập:


Quản trị hệ thống -> Thêm

Mã xã 172
2.

Xuất bản đồ từ MS + Famis

Mở tờ bản đồ đầu tiên DC1 or DC01

Mở -> nhập mã xã -> Chấp nhận
Cập nhật bản đồ
Nhập số liệu -> Xuất bản đồ -> Vilis -> Chấp nhận -> Thoát MS
Cách kiểm tra đã xuất chưa
Chạy GIS2VILIS -> Chọn add data
Shapefile -> Thư mục vừa chứa bản đồ


3.

Nhập bản đồ sau khi đã xuất vào ViLis
Chạy GIS2VILIS -> Quản lý -> Kết nói CSDL SDE -> Xuất
hiện hộp thoại -> Tích kết nối -> Khai báo như trên



Hộp hội thoại cũ giữ nguyên instance : ersi_sde và port ->
còn lại thay đổi như phần trước

Nếu xuất hiện lỗi : Kết nối SDE ko thành công kiểm tra lại
đăng nhập
Cách 1 : Kiểm tra lại thiết lập ở phần tích khi kết nối cơ sở dữ

liệu và phần có dấu tích
Cách 2 : Khỏi động dịch vụ : Control panel -> administrative
tool -> Service -> shortcut ra màn hình hoặc win +R ->
service.msc
Tìm đến Arcsde Service(ersi_sde). Tại cột status có chữ
started. Nếu ko có thì không thể hiện bản đồ lên
Đăng kí đơn bị làm việc
-

-

Gis2 Quản lý -> Đăng ký đơn vị làm việc -> Chọn tại nơi
có xã cần xd CSDL
Thiết lập CSDL
QUản trị dữ liệu -> Thiết lập CSDL đồ họa -> Chọn tên xã
cần XD CSDL đồ họa
Kinh tuyến trục là …
Chọn: Tạo FC biến động -> Tạo
Nhập dữ liệu: Nhập dữ liệu -> Famis -> Vilis -> Lấy SHP
file -> TÌm đến đã xuất
Vilis 2.0 Ex

Nếu ko xuất hiện màu: …

4.

Xóa DL thuộc tính đồ họa (bản đồ)


-


– Xuất nhiều lần quá vào cho một đơn vị hành chính nên
gây ra nhiều nhãn trên bản đồ(ViLis)
Xóa đi vì muốn chuyển bản đồ khác vào

GiS -> Kết nối xong -> QUản trị dữ liệu -> Xóa CSDL đồ họa ->
Trong Lọc theo mã xã chọn xã cần xóa -> Tích vào Xóa theo
đơn vị hành chính -> Chọn Chỉ xóa dư liệu -> Thực thiện ->
Ok

5.

Kê khai đăng ký và cấp GCN từ đầu

* Biên tập bản đồ trắng (chưa sử dụng để kê khai)
Mở tờ bản đồ cần biên tập bằng MicroStation SE +Famis
(Muốn chuyển 1 tờ bản đồ vào Vilis thì copy duy nhất 1 tờ
trang 1 thư mục bất kỳ trước khi chuyển)
Xóa hết chỉ để lại file dgn
-

Tạo lại topo cho tờ bản đồ

+ Mã mục đích SD 2003 : Xóa trắng
+ Tỷ lệ nhãn 0.1
+ Tỷ lệ bản đồ : Đúng tỷ lệ
-

Vẽ diện tích lên tờ bản đồ


Chọn như sau
+ Trường : Diện tích
+ Loại nhãn : Tự do
+ Kích thước chữ : 0.1
+ 13 đổi thành lớp khác VD 53
Chọn Vẽ nhãn thửa
- Gán diện tích pháp lý


+ Chỉ đánh dấu chọn vào diện tích pháp lý
+ Gõ vào lớp 53
+ Bỏ chọn Đất đô thị
Chọn Gán

-

Gán mã loại đất but không gán thông tin chủ sử dụng

-

Phần 3 : XD CSDL thuộc tính
1.

Thiết lập số hiệu GCN

Khi VPĐK đi nhận phôi GCN về thì cần phải quản lý xem có bao
nhiêu phôi GCN, cấp phát cho những nhân viên nào. Quản lý xem
đã in bao nhiêu GCN, hỏng bao nhiêu giấy, đẫ trả cho CSDĐ, đã
trình ký bao nhiêu … cụ thể là ai chịu trách nhiệm
a)


-

Thêm mới, sửa, xóa, tạo phòng ban, xóa phòng ban, thêm, rút
người trong các phòng ban
– Khởi động phần mềm Quản trị người dùng
Đăng nhập và mật khẩu là admin
Để thêm người dùng mới ta kích chuột vào « Thêm » rồi gõ tên
đăng nhập – tiếng việt không dấu, viết liền nhau, chữ in thường,
Để xóa người dùng khỏi phần mềm VILIS chúng ta phải rút hết
các quyền của người dùng trước khi xóa
Trường hợp bỏ hết tất cả các chức năng của người dùng nhưng
xóa báo lỗi GCN
Thêm phòng ban

+ Chọn Phòng/Tổ -> Thêm -> Gõ vào

b)
-

Khởi tạo và cấp phát số hiệu GCN
Khởi động phần mềm VILIS Enterprise 2.0

Đăng nhập và mật khẩu admin
VD : VPDK Khoái Châu nhận về 500 phôi GCN có tiền tố là BH và
bắt đầu từ số 171-671 vào ngày 15/8/2015. Đơn vị phát hành là Tổng
Cục QLDD


-


Cấp phát số hiệu GCN cho các thành viên trong VPĐK

-

Cấp phát GCN + Thu hồi GCN đã được cấp phát
1.

Kê khai đăng kí

Nếu xuất hiện lỗi, thoát khỏi phần mềm ViLis

Nếu xuất hiện lỗi nhìn thấy chữ mã số thuế thì thoát khỏi Vilis

upd lại phần 1,2 trong mục 8

•

TH1 : 1 chủ - 1 thửa đất (NNP, PNN)
Tại Mục 1: Đơn đăng kí -> Tìm đăng ký hoặc phim F5.
Nếu ko có đơn đăng kí thì kích vào “Thêm đơn mới” (F1)

Trong mục 3.1 kích chọn bỏ qua (F3). Ấn phim F5 trên bàn phim hoặc
kích chuột vào mũi tin Tìm chủ (F5), nếu ko tồn tại thông tin CSD
thì kích chuột vào “Thêm chủ mới” (F1). ĐIền đầy đủ thông tin
theo CMND: Họ tên, năm sinh, CM hoặc hộ khẩu


Tích chuột vào In Hộ Ông/Bà, với điều kiện ở ngoài
phần thiết lập phải tích chọn in hộ ông bà lên giấy,

sau khi điền đủ thông tin -> Cập nhật (f2), sau đó
chuyển dsách chủ sử dụng từ 3.3 sang Danh sách
đăng kí 3.4
Chọn mục 4. Thửa, Kích chuột vào Thêm F1, kích
vào bỏ qua F3, kích vào tìm thửa -> Nếu ko xuất hiện
tích vào them mới
If là NNP bỏ tích chọn Đất đô thị và DNT
Vd bản đồ: 203 tờ 1 tại xã Đông Ngạc bâyh tách làm
2 nhưng chưa đo lại. đo lại nhưng chưa phê duyệt
-

-

Muốn thêm ms bất kì thứ gì phải kích vào
“Thêm”
Đối với MĐSD của thửa đất

+ NNP thì thiết lập thời điểm giao đất
-

Chuyển 4.4 sang 4.5
Kích vào xem đơn (f6)

+ Cách ghi mã biên nhận: Tùy ý sao cho hợp lý
Dd.mm.yy.manv.stths
VD: 2408151743
Mã nhân viên: 17
Số thứ tự hồ sơ: 43



Tại mục số hiệu GCN nếu xuất hiện lỗi: Bạn đã sử
dụng … số mới:
-

Sử dụng hết phôi được cấp phát
Chưa được cấp phát

Hướng dẫn sao lưu và khôi phục dữ liệu
1.
a)

Sao lưu (Backup) dữ liệu
Bằng công cụ SQL Server (chúng ta có thể sao
lưu 1 máy mà có thể dùng cho nhiều máy khác
nhau)

- Khởi động SQL Server Management

Back up -> Chọn đường dẫn đến nơi lưu


Append: Thêm vào dữ liệu đã tồn tại
VD có 20 bản ghi -> thêm 20 bản ghi mới
-> Chỉ cập nhật bản ghi mới thêm, ko sửa nội dung
phần đầu
Overwrite: Ghi đè lên file đã có
Restore bằng công cụ SQL


Option ->

Overwrite
b)

Bằng
cụ ViLis

công
c)

Ch
ạy

chương trình Quản trị cơ sở dữ liệu
Chú ý: Phục hồi cơ sở dữ liệu thì chỉ làm lần lượt
từ cơ sở dữ liệu 1 mà thôi, sau khi thực hiện
xongmỗi một CSDL thì bắt buộc phải thoát khỏi
phần mềm “Quản trị cơ sở dữ liệu” thì mới thực
hiện được
* ĐỐi với phục hồi cơ sở dữ liệu SDE thì phải tắt
dịch vụ ArcGIS SDE (esri_sde) trong chương trình
trong Control Panel


VD
Thực hiện thủ tục cấp GCN cho ông Ngọ Văn Mùa
một thửa đất ở tại NT biết rằng thửa đất này được
ông Ngọ Văn Mùi mua được UBND huyện Khoái
Châu giao năm 1998 nhưng đến năm 2013 mới
được cấp GCN
Ngày ngiệm thu 20/01/2013

Mã biên nhận: 0503130902
Ngày đăng kí 05/03/2013
Ngày vào sổ 15/05/2013
Cơ quan cấp: VPĐK huyện cấp huyện
TH2: 1 chủ - nhiều thửa đất
Đất NN nếu hình thành trước ngày 15/10/2013 và
sau ngày 1/7/2014 thì quy về ngày giao là
15/10/2013
Sau ngày 1/7/2014 thì giao ngày nào tính từ ngày
đó
* Nếu hộ gia đình có nhu cầu cấp chung một giấy
thì sẽ cấp chung tất cả các thửa đất NN trên 1
GCN
* Cấp riêng rẽ 1 thửa 1 GCN
Tại trang 2. Cấp giấy: Thêm lần lượt các giấy
tương ứng với số thửa đất.


TH3: Đồng sử dụng
Nhiều chủ sử dụng sử dụng chung 1 thửa đất hoặc
nhiều thửa đất
Thực hiện thủ tục đăng ký và cấp GCN cho hộ gia
đình bà Ló Vắn Lè có 3 thửa đất nông nghiệp với
mục đích lần lượt LUC, LUC và TSN và cấp GCN
vào ngày 3/10/2013 =>
Họ gia đình do đó phải có tên vợ
- Thời hạn sử dụng đất: Tính theo luật đất đai 2009
- Ngày kê khai đăng ký: Trước ngày 3/10/2013 ít
nhất 45 ngày làm việc
- Ngày vào sổ 03/10/2013. Năm cấp GCN 13

- Cấp trên 1 GCN có 3 thửa
Chủ sử dụng – thửa đất đa mục đích
VD: Thực hiện thủ tục đăng ký và cấp GCN cho
ông Ngụ Thọ Ngũ một thửa đất ở tại nông thôn,
thửa đất này được ông cha để lại ổn định là trước
1980, trên thửa có các mục đích là ONT TSN LNQ
và được cấp GCN vào 7/11/2014
Chủ sử dụng – thửa đất – tài sản trên đất
VD: Kê khai đăng ký cho hộ bà Lê Thùy Linh có 01
thửa ONT cùng với ngôi nhà 3 tầng trên diện tích


155m2 và được xây dựng từ năm 2013. GCN
được cấo vào ngày 20/11/2014
VD: Thực hiện thủ tục đăng ký cấp GCN cho ông
Ngọ Văn Mùa và Trần Văn Hải thửa đất ở tại nông
thôn có các mục đích sau: Đất ở 250m2, đất trồng
cây lâu năm 350m2 còn lại là đất nuôi cá. Biết rằng
GCN cấp vào năm 2015, do không thống nhất
được nên cấp riêng cho mỗi người 1 GCN. Anh
(chị) hãy hoàn thiện nội dung trên
Thời hạn SD 15/10/2064
Ngày vào sổ 18/09/2015
023471823
012045928
VD: Thực hiện kê khai đăng ký và cấp GCN cho
nông trường Lâm Nghiệp Sơn Động có 1ha (ít nhất
3 thửa) đất lâm nghiệp, trong đó có Rừng tre nứa,
rừng hợp. Sau khi được cấp GCN nông trường
cho 1 số hộ gia đình thuê lại một phần diện tích

trong đó bà Lê Mai Loan nhận thuê lại cho 0,5ha
đất có rừng hỗn hợp. Anh(chị) hãy thực hiện nội
dung trên.


Thời hạn 24/07/2083
Ngày đăng kí 12/08/2013
Đối với từ 2 thửa đất trở lên thì phần diện tích
có rừng  Cộng dồn diện tích trước khi cấp
giấy
VD: Kê khai đăng kí và cấp GCN cho trụ sở UBND
xã
Đối với GDC thì phân biệt nhà, căn hộ, công
trình xây dựng khác
Hộ ông Vũ Ngọc Thành được nhà nước giao cho
thửa đất nuôi trồng thủy sản, sau khi được giao
cho ông Thành đã xây dựng trang trại nuôi cá
giống và cá thương phẩm. Anh(chị) hãy hoàn thiện
và cấp GCN cho hộ ông trên đủ điều kiện, giả định
các yếu tố cần thiết


Nhập đơn đăng kí và cấp GCN từ Excel
Sổ cấp GCN, sổ kê khai, sổ địa chính, sổ mục kê
 Excel. Phục vụ cho việc xây dựng CSDL đất đai
Giấy chứng nhận QSDĐƠ & QSHNƠ và
TSKGLVĐ theo NĐ 88/NĐ-CP
Lỗi:
- Do định dạng ngày tháng
- File excel ko phải Unicode

 Kiểm tra dữ liệu
 Đồng bộ dữ liệu từ hồ sơ vào bản đồ
BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI
Đăng nhập vào phần mêm Vilis 2.0 Enterprise
bằng tài khoản “admin”
Tiện ích  Khởi tạo lưu CSDL bản đồ
GISLISadmins!@#
Nhằm mục đích liên kết giữa CSDL thuộc tính vs
CSDL đồ họa
Tiện ích  Khởi tạo CSDL biến động bản đồ
 Tích vào cả 2  Thực hiện  Có


Mục đích cho phép tách thửa gộp thửa trong bản
đồ trên Vilis.
Hai công cụ trên chỉ làm một lần duy nhất đối với
một đơn vị hành chính sau khi đã chuyển đầy đủ
bản đồ
Quản lý số hiệu thửa: tạo và cấp phát số hiệu thửa
cho nsd để tách thửa, gộp thửa và thực hiện các
biến động liên quan đến số thửa
Biến động  QL số thửa
Tag Khởi tạo kho số -> Trung tâm thông tin lưu trữ
 Chọn số muốn thêm  Phân quyền cho ai
Admin ko có quyền tách thửa

Tác thửa gộp thửa trên bản đồ
Do chúng ta ko có số liệu đo đạc thực tế nên việc tách thửa , gộp
thửa phải thực hiện trên bản đồ trước rồi mới thực hiện trên hồ sơ
- Tách trên hồ sơ  2 thử có diện tích. Đưa ra bản đồ thực hiện cực

kì khó
NDQĐ: về việc thực hiện các biến động
ND hợp đồng:


Gộp thửa: Chọn công cụ đối tượng  Chọn 2 thửa liền kề nhau =
cách giữ Shift
X=599862,04
Y=1646544,65
X= 599870,696
Y=1646541,314
 Lấy phần nguyên :3

Khôi phục biến động trên bản đồ
Phục hồi lại các thửa đã tách hoặc đã gộp trên bản đồ

GIAO DỊCH BẢO ĐẢM
Thế chấp
- Chỉ thế chấp cho ngân hàng và các tổ chức tín dụng,
kinh tế …
- Việc thế chấp được thực hiện tại văn phòng công
chứng.
Ngày tiếp nhận HS:
Thời điểm thế chấp: 01
STT: 1


Ngày bắt đầu: 08/10/2015
Kết thúc: 08/10/2016
Nếu chỉ số biến động không hiện hoặc chỉ hiện 04

 Quản trị hệ thống: Admin
Thiết lập  Tùy chọn khác  Chỉ lấy stt hồ sơ  Chọn
có thì chỉ hiện 04
 Không thì hiện hết
Chọn quyết định: Thêm quyết định mới  Loại QĐ: QĐ
biến động
Ngày QĐ: Bao chọn ngày biến động: 08/10/2015
Cơ quan quyết định: UBND huyện
ND: Thực hiện các nội dung biến động đất đai
 Lưu
 Tích đỏ
Số hợp đồng: 01
Giá trị:
Nếu không gõ quá 3 kí tự  Chỉnh lại ngày hoặc chỉnh
lại trong phần quản lý
Ngày hợp đồng Đầu tiên: 08/10/2015
Ngày trước bạ: 2


Ngày công chứng: Cuối cùng
Số hợp đồng = số công chứng = số quyết định = 1 số =
01
Nơi công chứng  Văn phòng công chứng Hùng Vương
Quyển công chứng: 01
Lý do biến động: Thế chấp
Nội dung hợp đồng: Ghi nội dung hợp đồng chế chấp
giữa chủ tài sản và ngân hàng,
VD: Nguyễn Thị Lan thế chấp bằng quyền sử dụng
đất thửa 03(1) diện tích 824,5 cho ngân hàng ACB với
giá trị hợp đồng 500 triệu đồng. Lãi suất 1.5%/năm,

lãi suất trả vào cuối kì. Hợp đồng có 04 bản có tính
chất pháp lý như nhau, hợp đồng có hiệu lực từ
ngày ký
 Chấp nhận


Chuyển quyền trọn giấy: tức là chuyển toàn bộ GCN
cho đối tượng khác sử dụng :
- Cấp mới cho bên nhận chuyển nhượng B
- In xác nhận lên GCN cửa bên chuyển nhượng A rồi
chuyển giấy này cho bên B sử dụng
Bà … chuyển nhượng GCN mang số hiệu … cho ông …
với giá trị 50 triệu, thanh toán bằng tiền măt. Hợp đồng
chia thành … và có giá trị pháp lý như nhau… Hiệu lực
…
Tại trang cấp GCN chúng ta chỉ tích chuột vào Thêm giấy
mới, tích vào thửa đất và tài sản khác nếu có, tóch vào
chính thức có pháp lý  Biên tập GCN và chọn lưu GCN
 Trở lại  Trở lại
Chuyển một phần GCN : tức là chuyển 1 thửa đất, tài
sản cho đối tượng khác từ GCN. (GCN cũ phải có ít
nhất 2 thửa, và tài sản)
* Tìm GCN có 2 thửa đất  Chuyển một phần GCN 
- Cả 2 cấp GCN
- Bên B cấp mới, A xác nhận
Bà Nguyễn Tuấn Linh nhận chuyển nhượng QSD thửa
… của ông Lê Mạnh Tuyên, trị giá 75 triệu …