Viết một đề nghị dự án:
Nguyên lý & các bước thực hiện
• Lập kế hoạch viết dự án

• Nhận biết nhu cầu chính
• Xác định chiến lược của dự án

• Nhận biết thế mạnh của nhóm

1

Writing A Project Proposal - Vu Trung Kien


Lập kế hoạch viết dự án
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Dự án nhằm đạt mục tiêu gì?
Để đạt được mục tiêu đó, dự án cần có gì?
Dự án sẽ có những mảng hoạt động nào ?
Dự án được vận hành như thế nào?
Ai sẽ tham gia vận hành dự án?

Các nguồn lực nào sẽ được huy động?
Các hoạt động cụ thể nào sẽ được triển khai?
Nguồn nhân lực sử dụng đến có yêu cầu gì?
Làm thế nào theo rõi và giám sát được hoạt động?
Tổng kinh phí để thực hiện tất cả các hoạt đông ?

2

Writing A Project Proposal – Vu Trung Kien


Nhận biết các nhu cầu chính
• Nhu cầu ưu tiên là gì?
• Đâu trong số đó sẽ là mục tiêu của dự án (cụ
thể, rõ ràng, xác định được) quy tụ lại thành
mục đích dư án?
• Các nguồn lực nào cần đến?
• Những trở ngại chính ?
• Đâu là các giải pháp ?
• Các mối liên quan?
3

Writing A Project Proposal - Vu Trung Kien


Cu trỳc ca xut d ỏn


Phần I


Tóm tắt dự án








Phần II
Phần III
Phần IV
Phần V
Phần VI
Phần VII

Bi cnh d ỏn v phõn tớch vn



Phần VIII





Phần IX
Tính bền vng của dự án
Phần X
Dự toán kinh phí của dự án.

Phụ lục và các tài liệu bổ sung

Mục đích và mục tiêu của dự án
Kết quả mong đợi
Các hoạt động của dự án
Kế hoạch trin khai
Cơ cấu tổ chức của dự án và hệ
thống giỏm sỏt ỏnh giỏ
n vi thực hiện dự án

Writing A Project Proposal - Vu Trung Kien

4


Mô tả dự án
HIỆN TRẠNG

ĐẦU VÀO

KẾT QUẢ
MONG ĐỢI

MỤC TIÊU

HOẠT ĐỘNG

ĐẦU RA
KẾT QUẢ


TỔ CHỨC CAN THIỆP
LẬP KẾ HOẠCH

THEO DÕI
GIÁM SÁT

QUẢN LÝ DỰ ÁN

ĐÁNH GIÁ


MỤC ĐÍCH – MỤC TIÊU VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN
• Mục đích
Là kết quả xa nhất mà dự án sẽ mang lại. Khi đưa ra mục đích cần xác
định dự án cần đạt kết quả gì, đối tượng hưởng lợi…
Ví dụ: mục đích của dự án là cải thiện sự tiếp cận của nông dân với các
dịch vụ nông nghiệp trong địa bàn của huyện A
• Mục tiêu
- Là các kết quả cụ thể của mục đích.
- Mục tiêu của dự án cần theo tiêu chí SMART
Ví dụ: 1. tăng 50% số người tiếp cận được với các dịch vụ có sẵn của
khuyến nông xã


KẾT QUẢ MONG ĐỢI VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN

•

Kết quả mong đợi
Là các kết quả cụ thể của mục tiêu. Kết quả mong đợi cũng là kết quả trực tiếp

của một hoặc một số hoạt động của dự án.

•

Các hoạt động dự án
Các hoạt động dự án được xác định dựa trên kết quả mong đợi. Các hoạt động dự
án cần được đưa vào một kế hoạch làm việc với khung thời gian cụ thể.


1. Specific – Objectives should specify what they
want to achieve.(cụ thể)
2. Measurable – You should be able to measure
whether you are meeting the objectives or not. (đo
lường được)
3. Achievable - Are the objectives you set,
achievable and attainable?(khả thi)
4. Realistic – Can you realistically achieve the
objectives with the resources you have?(thực tế)
5. Timebound – When do you want to achieve the
set objectives?(bao hàm tính thời gian)
Writing A Project Proposal - Vu Trung Kien

8


Khung logic
Nguồn lực

Chỉ số/cách thức
đo lường chỉ số


Hoạt động

Kết quả
mong đợi
Mục tiêu
Giả định

Mục đích


Thiết kế các hoạt động
Cơ sở thiết kế hoạt động:
• Dựa trên các kết quả mong đợi
• Câu hỏi sử dụng là: cần làm gì để có được kết
quả mong đợi A? làm hết các hoạt động đó đã
đạt được kết quả A chưa
• Tránh bỏ sót bằng cách đối chiếu sơ đồ thiết kế
hoạt
động:
phần
cứng/phần
mềm/thể
chế/network/các vấn đề đa nghành/tính chiến lược
• Lưu ý về các hoạt động có liên quan đến biến đổi
khí hậu như thế nào


Thiết kế các hoạt động
Các bước thiết kế:

• Hoàn thiện kết quả mong đợi
• Dùng hai câu hỏi để thiết kế hoạt động: Cần làm gì để
có được kết quả mong đợi A? làm hết các hoạt động
đó đã đạt được kết quả A chưa?
• Đối chiếu sơ đồ thiết kế hoạt động: phần cứng/phần
mềm/thể chế/network/các vấn đề đa nghành
• Lựa chọn ưu tiên các hoạt động
• Xem xét mối liên quan giữa các hoạt động có liên quan
đến biến đổi khí hậu như thế nào.


Phõn tớch cỏc ngun lc
Trong b-ớc này, các bên tham gia sẽ thảo luận
về nguồn lực hiện có để -u tiên các hot ng.
Ví dụ: với mục tiêu cụ thể là nâng cao kiến thức của
ng-ời dân về bin i khớ hu thì giải pháp có thể là
tập huấn, tuyên truyền nh-ng với nguồn lực hiện có
của dự án và địa ph-ơng thì giải pháp tập huấn đ-ợc
-u tiên hơn.


Phõn b hot ng theo thi gian v kinh phớ
Để thực hiện b-ớc này ng-ời ta th-ờng đi qua hai b-ớc
trung gian là xác định các hoạt động và sắp xếp theo
trình tự.
Trong b-ớc này một công cụ hay đ-ợc dùng là cấu trúc
chia nhỏ công việc và biểu đồ Gantt.
Cấu trúc chia nhỏ công việc là công cụ mà từ các hoạt
động lớn ng-ời ta sẽ liệt kê ra các công việc nhỏ hơn
cần phải làm để hoàn thành công việc lớn đó.

Biểu đồ Gantt là công cụ để phân bổ các hoạt động theo
thời gian.


VÝ dô biÓu ®å Gantt: B¶ng kÕ ho¹ch tæng thÓ dù ¸n
KDA ChØ sè
MĐ
MT
KQ

HM

H¹ng môc/
Ho¹t ®éng

Thêi gian
10 11

I.
1.
2.
3.
II.
1.
2.
3.
...

III.
1.

2.

12

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Ng-êi chÞu
tr¸ch nhiÖm


Thông tin cơ bản cần ở từng phần của dự
án được viết
• Mục đích & các mục tiêu -Goal/Purpose and
Objectives

• Nhóm hưởng lợi - Beneficiaries (Target Group)

• Phương pháp- Methodology
• Đầu vào & Hoạt động- Inputs and Activities

15

Writing A Project Proposal - Vu
Trung Kien


Thông tin cơ bản cần ở từng phần của dự
án được viết
• Đầu ra
• Chỉ số
• Dự đoán yếu tố nguy cơ & tình huống đối phó
• Kế hoạch/Workplan

16

Writing A Project Proposal - Vu Trung Kien


Thông tin cơ bản cần ở từng phần của dự
án được viết
• Nhân lực
• Giám sát & đánh giá
• Hệ thống báo cáo trong quản lý dư án
• Kinh phí
• Phụ lục / Appendices / Attachments

17

Writing A Project Proposal - Vu Trung Kien


Giám sát đánh giá dự án
 Mục đích của việc giám sát đánh giá/cách tiếp
cận
 Cơ sở để giám sát/đánh giá
 Cã kÕ ho¹ch gi¸m s¸t/®¸nh gi¸ dù ¸n kh«ng?
 Gi¸m s¸t, ®¸nh gi¸ dù ¸n ntn? ai ®¸nh gi¸ dù
¸n? môc ®Ých cña ®¸nh gi¸?
 CÇn nh÷ng nguån lùc g×?
 Kết quả được sử dụng như thế nào?


QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN

Điều chỉnh

Xác định và tổ
chức

Lập kế
hoạch

Quản lý
thực hiện

Điều chỉnh

cho dự án
hiện tại

Kết
thúc

Học hỏi
cho các dự
án tương
lai