1 5 HD cai dat outlook 2007
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.62 MB, 13 trang )
H
ng d n cài đ t Outlook 2007
1. Kh i đ ng Outlook 2007 và thao tác đ i v i l n s d ng đ u tiên
c 1: Kh i đ ng ph n m m Outlook trên menu start nh m t trong các hình bên
B
d
i
B
d
c 2: L n đ u tiên ch y ph n m m Outlook, h p tho i xu t hi n nh hình bên
i. B n nh n chu t vào nút Next.
IT Team, University of Economics and Business – VNU, www.ueb.edu.vn
Ch nh s a l n cu i: 10/11/2010, Tài li u l u hành n i b
1
B
c 3: H p tho i c u hình tài kho n E-mail xu t hi n, b n ch n No
B
c 4: H p tho i ti p theo xu t hi n, b n l a ch n nh hình bên d
Ti p theo, b n chuy n sang B
c1
i
ph n 2 cài đ t Outlook t file…
2. Cài đ t Outlook t file d li u có s n ho c t o file d
li u m i trong
D
E-mail và các d li u c a ph n m m Outlook nh Calendar, Contact, Task s đ
l u tr chung vào m t file .pst. Do v y, b n c n đ t file d li u này trong D.
IT Team, University of Economics and Business – VNU, www.ueb.edu.vn
Ch nh s a l n cu i: 10/11/2010, Tài li u l u hành n i b
c
2
B c 1:
t o file d li u cho Outlook, b n th c hi n l nh File / Data File
Management…
B c 2: Theo m c đ nh Outlook t o s n file d li u và đ trong
Add đ t o file d li u m i
C, b n nh n nút
B c 3: B n l a ch n ki u file d li u là Office Outlook Personal Folder File (.pst)
nh hình bên d i
IT Team, University of Economics and Business – VNU, www.ueb.edu.vn
Ch nh s a l n cu i: 10/11/2010, Tài li u l u hành n i b
3
B c 4: H p tho i nh hình bên d
hi n 2 thao tác:
i xu t hi n. Trong h p tho i này, b n c n th c
Thao tác 1: L a ch n đ ng d n đ l u tr file d li u cho Outlook. Trong hình
minh h a bên trên, chúng tôi ch n đ ng d n D:\Outlook
Thao tác 2: Gõ tên file d li u vào ô File name. File d li u th
quan đ n tài kho n E-mail.
Sau đó, b n nh n nút OK, h p tho i Data Files nh hình bên d
ng đ
c đ t tên liên
i xu t hi n:
Trong h p tho i trên, d li u đ c Outlook l u tr m c đ nh vào đ ng d n th hi n
c t Comment: Default.
l u tr E-mail vào file b n v a t o, b n nh n nút Close
đ đóng h p tho i này l i và chuy n ti p sang B c 5
IT Team, University of Economics and Business – VNU, www.ueb.edu.vn
Ch nh s a l n cu i: 10/11/2010, Tài li u l u hành n i b
4
B
c 5: Th c hi n l nh Account Setting nh hình bên d
i
B
c 6: H p tho i Account Setting xu t hi n. B n l a ch n nh hình bên d
i.
Ch n nh hình d i r i nh n nút Set as default đ l a ch n file l u tr th m c
đ nh. Ch n OK h p tho i ti p theo.
IT Team, University of Economics and Business – VNU, www.ueb.edu.vn
Ch nh s a l n cu i: 10/11/2010, Tài li u l u hành n i b
5
B c 7: T t Outlook và kh i đ ng l i Outlook sau đó vào m c Tools/Accout setting
H p tho i xu t hi n ch n nh hình sau và nh n Remove. Ch n OK v i c a s h i k
ti p.
Outlook s l u tr E-mail vào file d li u mà b n v a thay đ i đ
kh i đ ng ti p theo.
ng d n trong l n
3. C u hình tài kho n E-mail cho Outlook
3.1. C u hình cho tài kho n E-mail c a VNU
B
c 1: B n th c hi n l nh Tools / Account Setting …
IT Team, University of Economics and Business – VNU, www.ueb.edu.vn
Ch nh s a l n cu i: 10/11/2010, Tài li u l u hành n i b
6
B
c 2: Trong th E-mail b n l a ch n m c New … nh hình bên d
B
c 3: B n l a ch n nh hình bên d
i
i và nh n next.
IT Team, University of Economics and Business – VNU, www.ueb.edu.vn
Ch nh s a l n cu i: 10/11/2010, Tài li u l u hành n i b
7
B
c 4: H p tho i c u hình đ a ch E-mail xu t hi n nh hình bên d
Your Name
E-mail Address
i
B n gõ tên c a b n vào ô này
a ch E-mail
User Name
Tên tài kho n E-mail
Password
M t kh u
Incoming mail server (POP3)
a ch k t n i t i máy ch đ nh n E-mail:
172.16.1.160
a ch s d ng cho máy Notebook và cho k t
n i t bên ngoài VNU NET là mail.vnu.edu.vn
IT Team, University of Economics and Business – VNU, www.ueb.edu.vn
Ch nh s a l n cu i: 10/11/2010, Tài li u l u hành n i b
8
Outgoing mail server (SMTP)
a ch k t n i t i máy ch đ g i E-mail:
172.16.1.160
a ch s d ng cho máy Notebook và cho k t
n i t bên ngoài VNU NET là mail.vnu.edu.vn
Sau khi gõ đ y đ các thông s trong h p tho i trên, b n nh n chu t vào nút More
Settings.. đ chuy n sang B c 5
B
c 5: T i b
Thao tác 1:
c này, b n c n th c hi n 3 thao tác
t tên cho tài kho n c a b n nh hình bên d
Thao tác 2: Xác th c cho E-mail g i đi nh hình bên d
IT Team, University of Economics and Business – VNU, www.ueb.edu.vn
Ch nh s a l n cu i: 10/11/2010, Tài li u l u hành n i b
i
i
9
Thao tác 3: Ch nh s a các thông s nh hình bên d
i
Chú ý: N u b n không đánh d u vào m c Leave a copy of messages on the
server thì sau khi Outlook t i E-mail v , E-mail trên Server s b xóa.
B c 6: Sau khi hoàn thành b c 5, b n s quay tr l i h p tho i E-mail Accounts
nh hình bên d i. B n nh n nút Test Account Settings… đ ki m tra l i quá trình
cài đ t tài kho n
N u tài kho n E-mail c a b n đã đ c c u hình đúng v i t t c các b
s đ c thông báo là “Completed” nh h p tho i bên d i
IT Team, University of Economics and Business – VNU, www.ueb.edu.vn
Ch nh s a l n cu i: 10/11/2010, Tài li u l u hành n i b
c, m i b
c
10
2.3.2. C u hình cho tài kho n E-mail c a Gmail
có th cài đ t đ c Gmail s d ng cho Outlook b n c n b t tính n ng POP trong
h p th c a Gmail. Sau khi đ ng nh p(login) vào h p th Gmail b ng webmail, b n
b m chu t vào đ ng link “Cài đ t/Chuy n ti p và POP/IMAP”, c a s xu t hi n nh
hình bên d i.
N u ch mu n download E-mail m i:
IT Team, University of Economics and Business – VNU, www.ueb.edu.vn
Ch nh s a l n cu i: 10/11/2010, Tài li u l u hành n i b
11
t tên cho tài kho n gmail
IT Team, University of Economics and Business – VNU, www.ueb.edu.vn
Ch nh s a l n cu i: 10/11/2010, Tài li u l u hành n i b
12
Xác th c cho email g i đi
Ch nh s a các thông s tùy ch n nh hình d
i
Outgoing server (SMTP) có th s d ng c ng 465
IT Team, University of Economics and Business – VNU, www.ueb.edu.vn
Ch nh s a l n cu i: 10/11/2010, Tài li u l u hành n i b
13
