TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO MÔN HỌC
NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

Đề Tài:

QUY TRÌNH TẠM NHẬP TÁI XUẤT BỘ
MẪU CHUẨN BẰNG THÉP DẠNG ỐNG
CỦA CÔNG TY VISCO
Giảng viên hướng dẫn: ThS. NGUYỄN VIỆT BẰNG
Nhóm sinh viên thực hiện:
ĐOÀN THỊNH

71306356

LÂM HỒNG HUY

71306122

TP.HCM, tháng 05 năm 2016


MỤC LỤC


LỜI MỞ ĐẦU
Mỗi quốc gia tồn tại và phát triển ổn định đều không thể thiếu hoạt động thương
mại quốc tế, nói dễ hiểu hơn là hoạt động xuất nhập khẩu. Hoạt động ngoại thương
hay hoạt động xuất nhập khẩu còn phản ánh mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau về kinh

tế giữa các quốc gia khác nhau.
Hoạt động xuất nhập khẩu còn mang tính chất sống còn cho mỗi quốc gia vì nó mở
rộng khả năng tiêu dùng của một nước, phát huy được lợi thế so sánh giữa các quốc
gia với nhau, Việt Nam cũng không phải ngoại lệ. Việc gia nhập TPP đối với Việt
Nam mở ra một bước ngoặt lớn về lĩnh lực xuất nhập khẩu khẩu hàng hóa. Theo đó,
các các mặt hàng được phép nhập khẩu từ các nước trong TPP về Việt Nam sẽ được
hưởng mức ưu đãi thuận lợi nhất. Đặc biệt, Hiệp định sẽ giúp Việt Nam tăng cường
xuất khẩu hàng hóa ra các nước trước tiên các mặt hàng chủ lực của Việt Nam như
giày da, dệt may, thủy sản, đồ gỗ,… sẽ được miễn hoặc giảm thuế khi tiếp cận với các
đối tác thành viên như Mỹ, Astralia,…
Hoạt động xuất nhập khẩu còn là một khâu quan trọng của quá trình tái sản xuất xã
hội, làm thay đổi cơ cấu vật chất, lượng lưu thông hàng hóa giữa các quốc gia. Trong
sự lớn mạnh và phát triển vượt bậc của lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, thì không
thể không nói đến loại hình kinh doanh tạm nhập tái xuất (TNTX) và tạm xuất tái
nhập (TXTN).
Có thể nói hoạt động TNTX và TXTN là 2 loại hình kinh doanh không riêng ở
Việt Nam mà phổ biến ở các nước trên toàn thế giới. Mặc dù kinh doanh TNTX
không thu được thuế trực tiếp nhưng lại thu thuế thông qua doanh nghiệp. Nhưng 2
loại hình đã làm đa dạng hóa kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho nghiệp đứng
vững, kinh doanh tốt thì nguồn thu tăng thêm. Hoạt động này cũng làm sôi động quan
hệ thương mại, nhất là quan hệ thương mại biên giới, giúp cho cả hai bên cùng có lợi,
đóng góp phát triển hạ tầng, phát triển doanh nghiệp, phát triển quan hệ thương mại,
từ đó lan tỏa.

3


Sau khi nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động này, nhóm chúng em quyết
định thực hiện đề tài: “Quy trình tạm nhập tái xuất Bộ mẫu chuẩn bằng thép dạng
ống của công ty VISCO”.

Lý do chọn đề tài: Để hiểu rõ hơn về hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh
nghiệp trong nước, cũng như các bước khải báo hải quan điện tử.
Mục tiêu nghiên cứu: Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động tạm nhập tái
xuất, phân tích kỹ từng quy trình trong việc lập một hợp đồng ngoại thương cũng như
nắm vững các bước khai báo hải quan điện tử.
Phương pháp nghiên cứu: Để phân tích, làm rõ vấn đề, bài nghiên cứu đã sử
dụng các phương pháp phân tích, tổng hợp, phương pháp thu thập số liệu…
Kết cấu bài nghiên cứu gồm các chương sau:
•
•
•

Chương I: Giới thiệu về các bên tham gia trong hợp đồng
Chương II: Quy trình tạm nhập tái xuất của VISCO
Chương III: Thuận lợi – khó khăn trong việc khai hải quan điện tử và một
số kiến nghị

Đồng thời nhóm chúng em cũng xin trân trọng cảm ơn thầy Nguyễn Việt Bằng đã
giúp đỡ, chỉ bảo chúng em trong suốt quá trình học tập cũng như hướng dẫn chúng em
hoàn thành bài nghiên cứu này.
Trong quá trình làm bài nghiên cứu không thể tránh khỏi thiếu xót, mong thầy góp
ý để bài nghiên cứu của em được hoàn thiện hơn

4


CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG
1.1. Công ty TNHH giải pháp kiểm định Việt Nam (VISCO)
Công ty TNHH giải pháp kiểm định Việt Nam (VISCO) là công ty chuyên về
cung cấp thiết bị, giải pháp, công nghệ kiểm tra không phá huỷ (NDT) và nội soi công

nghiệp (RVI) cho cộng đồng NDT và công nghiệp Việt Nam. Được thành lập vào
tháng 6 năm 2000 với tên ban đầu là công ty Dịch vụ kiểm định Việt Nam, công ty đã
đi vào hoạt động và phát triển một cách nhanh chóng. Cho đến nay, VISCO đã trở
thành công ty hàng đầu của Việt Nam chuyên về tư vấn, đào tạo, chuyển giao công
nghệ, cung cấp thiết bị và dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực kiểm tra, kiểm định
không phá huỷ (NDT) và đo lường.
VISCO còn có đội ngũ chuyên gia, kỹ thuật viên NDT nhiệt huyết và giàu kinh
nghiệm trong các lĩnh vực công nghiệp dầu khí, hàng không, năng lượng, cơ khí chế
tạo, đóng tàu, tự động hoá và phân tích môi trường, là đơn vị tiên phong trong việc
đào tạo và chuyển giao công nghệ NDT cho nhiều đơn vị công nghiệp hàng đầu trong
cả nước như Tổng Công Ty Lắp Máy Việt Nam (LILAMA), Tổng Công Ty Cơ Khí
Xây Dựng (COMA), Trung Tâm an toàn Môi trường và Dầu khí (PVSC), Tổng công
ty dầu khí Việt Nam, Tổng công ty hàng không Việt Nam (VietNam Airlines), v..v…
Hiện tại VISCO là đối tác của Hội thử nghiệm không phá huỷ Mỹ (ASNT), nhà
phân phối ủy quyền của Olympus NDT, Rigaku, Proceq ...
Phòng Thí nghiệm Đo lường- Hiệu chuẩn của VISCO được công nhận đạt chuẩn
ISO/IEC 17025:2005.
Thế mạnh của VISCO là cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, đào tạo & cấp
chứng chỉ, cung cấp thiết bị và quy trình kỹ thuật phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ, khả
năng tài chính của khách hàng và xu thế phát triển trên thế giới trong lĩnh vực kiểm
tra, kiểm định và đo lường.
Sau đây là một số thông tin cơ bản về công ty:
•
•

Tên công ty: Công ty TNHH giải pháp kiểm định Việt Nam.
Tên giao dịch quốc tế: VISCO.
5



•

Logo:

•
•
•
•
•

Trụ sở chính: 60 Võng Thị, Q. Tây Hồ, Tp. Hà Nội.
Mã số thuế: 0302061961.
Điện thoại: 04.3 8362117.
Fax: 04.3 7537558.
Chi nhánh: Phòng 301 lô A Tòa nhà PNTECHCONS, 48 Hoa Sứ, phường 7,

Q.Phú Nhuận, Tp.HCM.
• Email:
• Website: />• Các sản phẩm chính:
o Thiết bị siêu âm khuyết tật
o Camera tốc độ cao (HSV)
o Thiết bị nội soi công nghiệp (RVI)
o Thiết bị đo độ cứng và bê tông
o Thiết bị đo chiều dày
o Thiết bị kiểm ra thẩm thấu
o Dòng xoáy kiểm tra khuyết tật
o Thiết bị kiểm tra từ tính
o Thiết bị phân tích thành phần hợp kim
o Thiết bị chụp ảnh phóng xạ công nghiệp
o Phụ kiện NTD

o Phần mềm chuyên dụng NTD
•

Các chứng chỉ và phê chuẩn:
o Chứng chỉ Olympus
o Chứng chỉ ISO/IEC 17025
o Chứng chỉ là nhà phân phối của Olympius NTD.

1.2. Công ty Olympus Singapore
Olympus Singapore Pte LTD trực thuộc tổng công ty Olympus Global.Olympus
được thành lập vào ngày 12 tháng 10 năm 1919 do Takachiho Seisakusho sáng lập. Ba
thập kỉ sau khi thành lập, Olympus đã phát triển thành công chiếc máy soi dạ dày đầu
tiên trên thế giới. Tinh thần sáng tạo dẫn đầu công nghệ này đã được lưu truyền trong
công ty qua nhiều năm nay, từ bước đột phá công nghệ đầu tiên của công ty cho đến
các công nghệ kĩ thuật quang số hiện đại ngày hôm nay.
Công ty Olympus hiện có 139 công ty con ở khắp thế giới. Trong năm 2015,
doanh thu của công ty đạt 764.7 tỷ Yên, tăng 41.4 tỷ Yên so với năm 2014. Trong đó,
6


thu nhập từ thị trường Nhật Bản chiếm 21%, thị trường Bắc Mỹ chiếm 33%, thị
trường Châu Á chiếm 18%, thị trường châu Âu chiếm 26% và 2% còn lại nằm ở các
thị trường khác.
Một số thông tin cơ bản về công ty:
•
•
•

Tên công ty: Olympus Singapore Pte LTD
Ngày thành lập: 15/02/1989

Logo:

•
•

Slogan : Tầm nhìn của bạn, tương lai của chúng tôi.
Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh thiết bị Camera và Audio, thiết bị dùng

•
•

trong y tế, khoa học và công nghiệp.
Phạm vi hoạt động: Châu Á, Ấn Độ, Pakistan.
Trụ sở chính: 491B River Valley Road #12-01/04 Valley Point Office Tower,

•

Singapore 248373
Điện thoại: (65) 6834-0010

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH TẠM NHẬP TÁI XUẤT CỦA VISCO
2.1. Quy trình tổng thể
1

OLYMPUS
SINGAPORE PTE

VISCO

4


2

3

FEDEX
(1): Olympus Singapore và VISCO ký kết thỏa thuận hợp đồng.
(2): Olympus thuê Fedex vận chuyển hàng đến cảng nhập khẩu
7


(3): Fedex thực hiện việc giao hàng cho VISCO
(4): VISCO tái xuất hàng đã tạm nhập cho Olympus

2.2. Quy trình tạm nhập
Bước 1: Thỏa thuận (ký kết) hợp đồng với các bên tham gia như sau:
•
•

Người tạm xuất: Olympus Singapore Pte.,Ltd Singapore
Người tạm nhập: Công ty TNHH Giải pháp kiểm định Việt Nam (VISCO)

Bước 2: Sau khi thỏa thuận xong, bên xuất khẩu sẽ làm thủ tục tạm xuất bên nước
xuất khẩu và gửi cho bên nhập khẩu ở đây là công ty VISCO 1 bộ chứng từ bao gồm:
•
•
•
•

Hợp đồng (Loaning Equipments Agreement) số: NDT47A-VIS

Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) số: NDT46A-17F 15/08/2013
Giấy chứng nhận xuất xứ (CANADA)
AWB số: 8022 5851 1213

Bước 3: Bên tạm nhập (VISCO) sẽ tiến hành xin mở tờ khai tạm nhập như sau:
Chuẩn bị bộ hồ sơ xin mở tờ khai tạm nhập
•
•
•
•
•

Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102034723
Hợp đồng (Loaning Equipments Agreement) số: NDT47A-VIS
Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) số: NDT46A-17F 15/08/2013
AWB số 8022 5851 1213/ ngày: 15/08/2013
Công văn xin mở tờ khai tạm nhập

Công văn xin mở tờ khai tạm nhập như sau:

8


C.TY TNHH GIẢI PHÁP
KIỂM ĐỊNH VIỆT NAM
Số: 138/CV-VISCO
V/v xin mở tờ khai tạm nhập

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 19 tháng 08 năm 2013

Kính gửi: CHI CỤC HẢI QUAN BƯU ĐIỆN HÀ NỘI
Công ty TNHH Giải pháp Kiểm định Viêt Nam, tên giao dịch quốc tế là
VISCO xin gửi lời chào trân trọng đến Quý Hải quan. Công ty chúng tôi hoạt động
theo giấy đăng ký kinh doanh số 0102034723 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà
Nội cấp ngày 18/12/2008.
Chúng tôi muốn tạm nhập 01 Bộ mẫu chuẩn bằng thép dạng ống (dùng cho
Thiết bị siêu âm khuyết tật kim loại) để phục vụ cho việc trưng bày và giới thiệu
sản phẩm mới tới các khách hàng của chúng tôi tại văn phòng Công ty, địa chỉ 60
Võng Thị, Tây Hồ, Hà Nội.
Hiện nay nhà cung cấp Olympus Singapore đã gửi thiết bị trên cho chúng tôi
theo vận đơn số 8022 5851 1213 ngày 15/08/2013.
Vì vậy chúng tôi làm công văn này kính xin Quý Hải quan cho phép chúng tôi
được mở tờ khai tạm nhập các thiết bị trên trong thời hạn 90 ngày.
Kính mong nhận được sự giúp đỡ của Quý Hải quan!
Trân trọng!
HẢI QUAN

ĐẠI DIỆN CÔNG TY
NGUYỄN TRỌNG QUỐC KHÁNH

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ xin mở tờ khai tạm nhập, VISCO đem bộ
chứng từ và công văn xin mở tờ khai tạm nhập đến chi cục Hải quan bưu điện Hà

9


Nội tại địa chỉ 5C Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam

để xin mở tờ khai tạm nhập.

Bước 4: Khai hải quan điện tử cho lô hàng trên
Sau khi được chi cục Hải quan bưu điện Hà Nội chấp nhận công văn xin mở tờ
khai số 138/CV-VISCO của công ty, VISCO tiến hành khai hải quan điện tử cho lô
hàng.
B4.1. Tạo thông tin khai tờ khai hải quan điện tử
VISCO tạo thông tin khai tờ khai hải quan điện tử trên Hệ thống khai hải quan
điện tử (VNACCS) theo đúng các tiêu chí, định dạng quy định và chịu trách nhiệm
trước pháp luật về các nội dung đã khai. Cách thực hiện như sau:
Mở chương trình khai hải quan điện tử VNACCS chọn vào tab hệ
thống6.Danh sách khách hàng (với đại lý)  thêm mới, hệ thống sẽ hiện ra bảng
sau:

Điền vào các thông tin như:
10


•
•
•
•
•

Mã doanh nghiệp (Mã số thuế): 0302061961
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Giải pháp kiểm định Việt Nam
Địa chỉ: 60 Võng Thị, Tây Hồ, Hà Nội
Điện thoại: 04.38362117
Fax: 04.3 7537558


Sau khi đã điền xong tất cả các thông tin trên  ấn “Ghi”

B4.2: Nhập vào các thông tin chung 1
Sau khi đã tạo thông tin doanh nghiệp thành công, ta ấn vào tab “ Tờ khai hải
quan”  “Đăng kí mới tờ khai nhập khẩu (IDA)”  nhập vào các thông tin chung
theo 2 hình dưới đây:

11


Giải thích:
•

Vì hàng hóa của công ty tạm nhập cho mục đích để triển lãm cho nên mã

•
•

loại hình sẽ là G11 (tạm nhập hàng kinh doanh tạm nhập tái xuất)
Phân loại cá nhân tổ chức (4) là “Từ tổ chức đến tổ chúc”
Mã phương tiện vận chuyển (1) là “Hàng không”

B4.3: Nhập vào các thông tin chung 2
Sau khi nhập xong các thông tin chung 1, ta chuyển qua tab “Thông tin chung 2”
và nhập vào các thông tin như 3 hình sau:

12


13



Giải thích:
•

Mã phân loại giá hóa đơn (B) nghĩa là hóa đơn cho hàng không phải trả

tiền.
• Phương thức thanh toán: KHONGTT nghĩa là không thanh toán
• Mã đồng tiền của hóa đơn là SGD nghĩa là Singapore Dollar
• Vì là hàng tạm nhập tái xuất nên phần ghi chú ở nội dung “Thông tin khác”
phải ghi rõ cửa khẩu tái xuất. Ở đây cửa khẩu tái xuất là Bưu điện Hà Nội.
B4.4: Nhập “Danh sách hàng”
Mở tab “Danh sách hàng”  double click trái vào dòng màu trắng dưới cột “STT”
và nhập danh sách hàng theo hình sau:

Giải thích:
14


•
•
•
•

Mã số hàng hóa (HS): 73269099 là
Số lượng: 1 SET nghĩa là 1 bộ
Trọng lượng: 36 KGM nghĩa là 36 kg
Thuế GTGT mã VB901 là hàng có thuế GTGT 10%


Sau khi hoàn thành tất cả 5 bước trên, ta ấn “Ghi”.
Bước 5: Gửi tờ khai hải quan điện tử và chờ tiếp nhận thông tin phản hồi
TH1: Nếu nhận “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử”: VISCO phải thực
hiện việc sửa đổi, bổ sung thông tin tờ khai hải quan điện tử hoặc giải trình theo
hướng dẫn của cơ quan Hải quan.
TH2: Khi nhận “Số tờ khai hải quan điện tử” và “Quyết định hình thức mức độ
kiểm tra”, Trường hợp tờ khai hải quan điện tử được cơ quan Hải quan chấp nhận
“Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản”, người khai
hải quan thực hiện các bước theo thủ tục hải quan đã quy định.
Bước 6: Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết để thông quan tại chi cục Hải quan Bưu Điện Hà
Nội (Fedex)
•
•
•
•
•
•
•

Hợp đồng (Loaning Equipments Agreement) số: NDT47A-VIS
Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) số: NDT46A-17F 15/08/2013
Giấy chứng nhận xuất xứ
AWB số: 8022 5851 1213/ ngày: 15/08/2013
Tờ khai trị giá
Giấy phép nhập khẩu
Công văn xin tạm nhập số 138/CV-VISCO (sau khi đã được hải quan xác
nhận)

Bước 7: Xuất trình hồ sơ tại chi cục hải quan bưu điện Hà Nội
Bước 8: Thông quan và mang thiết bị về triễn lãm


2.3. Quy trình tái xuất
Sau khi triễn lãm xong, VISCO sẽ tiến hành tái xuất lô hàng này.
Bước 1: Làm công văn xin tái xuất
15


Chuẩn bị bộ hồ sơ xin mở tờ khai tái xuất:
•
•
•
•
•

Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102034723
Hợp đồng (Loaning Equipments Agreement) số: NDT47A-VIS
Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) số: NDT46A-17F 15/08/2013
Công văn xin mở tờ khai tạm nhập
Công văn xin mở tờ khai tái xuất

Công văn xin mở tờ khai tái xuất như sau:

16


C.TY TNHH GIẢI PHÁP
KIỂM ĐỊNH VIỆT NAM
Số: 139/CV-VISCO
V/v xin mở tờ khai tái xuất


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 15 tháng 11 năm 2013

Kính gửi: CHI CỤC HẢI QUAN BƯU ĐIỆN HÀ NÔI
Công ty TNHH Giải pháp Kiểm định Viêt Nam, tên giao dịch quốc tế là
VISCO xin gửi lời chào trân trọng đến Quý Hải quan. Công ty chúng tôi hoạt động
theo giấy đăng ký kinh doanh số 0102034723 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà
Nội cấp ngày 18/12/2008.
Chúng tôi muốn tái xuất 01 Bộ mẫu chuẩn bằng thép dạng ống (dùng cho
Thiết bị siêu âm khuyết tật kim loại) sau khi đã tạm nhập các thiết bị dựa trên theo
công văn số 138/CV-VISCO đã gửi cho Quý Hải quan vào ngày 19 tháng 08 năm
2013.
Vì vậy chúng tôi làm công văn này kính xin Quý Hải quan cho phép chúng tôi
được mở tờ khai tái xuất các thiết bị trên.
Kính mong nhận được sự giúp đỡ của Quý Hải quan!
Trân trọng!
HẢI QUAN

ĐẠI DIỆN CÔNG TY

NGUYỄN TRỌNG QUỐC KHÁNH

17


Bước 2: Thuê Fedex làm công việc tái xuất hàng hóa cho Olympus Singapore Pte
Bước 3: Khai hải quan điện tử
B3.1: Tạo thông tin doanh nghiệp (tương tự như B1 ở quy trình khai hải quan tờ
khai tạm nhập)

B3.2: Nhập vào các thông tin chung
Sau khi đã tạo thông tin doanh nghiệp thành công, ta ấn vào tab “ Tờ khai hải
quan”  “Đăng kí mới tờ khai xuất khẩu (EDA)”  nhập vào các thông tin chung
theo 4 hình dưới đây:

18


19


B3: Nhập vào danh sách hàng (vì mặt hàng này không xếp trong container nên
không có thông tin container).
Nhập danh sách hàng theo hình sau:

20


Bước 4: Gửi tờ khai hải quan điện tử và chờ tiếp nhận thông tin phản hồi
Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục tái xuất hàng tại chi cục Hải Quan bưu điện Hà
Nội
•
•
•
•
•
•
•

Hợp đồng (Loaning Equipments Agreement) số: NDT47A-VIS

Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) số: NDT46A-17F 15/08/2013
Giấy chứng nhận xuất xứ
AWB
Tờ khai trị giá
Giấy phép xuất khẩu
Công văn xin tái nhập số 139/CV-VISCO (sau khi đã được hải quan xác nhận)

Bước 6: Gửi bộ chứng từ kèm theo hàng cho Olympus Singapore Pte
•
•
•
•

Hợp đồng (Loaning Equipments Agreement) số: NDT47A-VIS
Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) số: NDT46A-17F 15/08/2013
Giấy chứng nhận xuất xứ (CANADA)
AWB

Bước 7: Theo dõi, kiểm tra thông tin và tình trạng lô hàng.

21


CHƯƠNG 3: THUẬN LỢI – KHÓ KHĂN TRONG VIỆC KHAI HẢI
QUAN ĐIỆN TỬ VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
3.1. Thuận lợi
Hải quan điện tử được xây dựng dựa trên công nghệ thông tin và quy trình nghiệp
vụ đơn giản, hài hòa, thống nhất và phù hợp với chuẩn mực và thông lệ quốc tế. Thủ
tục hải quan điện tử có những ưu điểm mà thủ tục hải quan thông thường không có
được.

•

Đối với hải quan:

Một là, quy trình thủ tục hải quan điện tử đơn giản, hài hòa, thống nhất và phù hợp
với chuẩn mực quốc tế, góp phần giảm thời gian thông quan, chi phí và thủ tục hành
chính, giấy tờ cho doanh nghiệp, đồng thời tăng sức cạnh tranh và tạo lập môi trường
đầu tư thông thoáng, thống nhất và hấp dẫn cho doanh nghiệp.
Hai là, thủ tục hải quan điện tử giúp nâng cao chất lượng cán bộ hải quan với trình
độ chuyên môn, nghiệp vụ cao và tinh thần phục vụ doanh nghiệp văn minh, lịch sự,
có kỷ cương, kỷ luật và trung thực, v.v…Việc này sẽ làm giảm phiền hà, sách nhiễu
đối với doanh nghiệp.
Ba là, nhờ thực hiện thủ tục hải quan hiện đại, doanh nghiệp Việt Nam sẽ dễ dàng
tiếp cận và thuận lợi hơn trong việc thực hiện thông lệ, chuẩn mực quốc tế. Đây là một
yếu tố rất quan trọng khi doanh nghiệp có quan hệ hợp tác làm ăn với nước ngoài và
mở rộng thị trường quốc tế.
•

Đối với doanh nghiệp:

Thực hiện thủ tục hải quan điện tử sẽ giúp giảm chi phí và tiết kiệm thời gian và
nhân lực do doanh nghiệp chỉ cần khai thông tin tờ khai điện tử và gửi đến cơ quan
Hải quan cửa khẩu để làm thủ tục đăng ký tờ khai hải quan (khai báo hải quan). Nếu
hàng hóa thuộc luồng xanh (hàng hóa miễn kiểm tra thực tế) thì doanh nghiệp chỉ cần
22


tiếp xúc với cơ quan hải quan ở khâu đóng dấu hoàn thành thủ tục hải quan và thông
quan hàng hóa xuất nhập khẩu. Đối với hàng hóa thuộc luồng vàng và đỏ thì thụ tục
cũng không quá phức tạp. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian đi

lại làm thủ tục, thông qua đó tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

3.2. Khó khăn
Giải quyết các bước trong quy trình nghiệp vụ vẫn liên quan nhiều đơn vị hải
quan, doanh nghiệp vẫn còn phải đi lại, chờ đợi.
Hệ thống mạng đôi lúc vẫn trục trặc, phần mềm ứng dụng triển khai vẫn còn phải
hiệu chỉnh nhiều, hệ thống mạng hải quan điện tử hiện chưa kết nối với các tổ chức
thương mại, cơ quan quản lý nhà nước như thuế, kho bạc, ngân hàng... nên nhiều khâu
vẫn phải thực hiện theo phương pháp thủ công, gây chậm trễ.
Nhiều doanh nghiệp vốn quen làm thủ công, khai thủ tục hải quan trên giấy, khi
chuyển sang khai báo điện tử cũng gặp khó khăn.
Thông tin về chính sách mặt hàng do các bộ, ngành quản lý còn chậm. Hầu hết
thông tin, số liệu do các Bộ, ngành cung cấp đều bằng công văn giấy, quyết định hải
quan điện tử được ban hành, đã có hiệu lực áp dụng, nhưng phải đợi chương trình
phần mềm hoàn thành mới thực hiện được.
Lượng hàng hóa, doanh nghiệp tham gia thủ tục hải quan điện tử còn hạn chế, điều
kiện triển khai quản lý rủi ro còn nhiều bất cập.
Nhiều cơ quan liên quan vẫn yêu cầu xuất trình tờ khai in làm chứng từ để giải
quyết công việc, nên doanh nghiệp vẫn phải tới chi cục hải quan điện tử xác nhận đã
thông quan tờ khai in, chưa thực hiện được chuẩn hóa, mã hóa danh mục hàng hóa
trên hệ thống khai điện tử nên tính tự động xử lý của hệ thống chưa cao.
Một số doanh nghiệp chưa thật sự quan tâm đầu tư cơ sở vật chất và nâng cao trình
độ đội ngũ cán bộ về công nghệ thông tin, nên thực hiện thủ tục hải quan điện tử còn
nhiều sai sót và chưa chính xác.
23


3.3. Một số kiến nghị
•


Đối với hải quan:

Để đảm bảo và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho phía doanh nghiệp khi tham gia
thực hiện thủ tục hải quan điện tử, cũng như cho cán bộ hải quan triển khai được suôn
sẻ. Các cơ quan Hải quan cần cải thiện và nâng cấp phần mềm khai thủ tục hải quan,
khắc phục các lỗi do đường truyền, nâng cấp máy chủ…. Đồng thời, lắp đặt các hệ
thống dự phòng rủi ro khi đường truyền có sự cố, lắp đặt hệ thống mạng, có kết nối,
cài đặt phần mềm hải quan điện tử tại các cổng cảng nơi có giám sát hải quan để phục
vụ công tác thông quan hàng hóa, kết nối với hệ thống thanh toán qua ngân hàng , hệ
thống trao đổi thông tinh qua kho bạc.
Cơ quan hải quan cần tạo điều kiện thuận lợi về thủ tục hải quan và thời gian thông
quan, khuyến khích các doanh nghiệp thực hiện khai báo thủ tục hải quan điện tử đối
với xuất khẩu hàng hóa.
Tiến hành thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin có liên quan đến hàng hóa và
doanh nghiệp có liên quan nhằm phục vụ cho công tác quản lý rủi ro, định kỳ đánh giá
hiệu quả kiểm tra thực tế hàng hóa, kịp thời điều chỉnh hoặc kiến nghị điều chỉnh tiêu
chí rủi ro phù hợp.
Thắt chặt quy trình thông quan, theo dõi doanh nghiệp để tránh những tình trạng
gian lận. Bên cạnh đó, cơ quan hải quan cần tiến hành kiểm tra hàng hóa cẩn thận
nhằm tránh tình trạng buôn lậu hiện nay. Thủ tục hải quan điện tử thực sự vẫn chưa
đúng với tên gọi của nó. Vì sau khi truyền dữ liệu lên phía Hải quan xong, nhân viên
giao nhận xuất nhập khẩu của Doanh nghiệp vẫn phải in tờ khai ra và mang đến cửa
khẩu Hải quan cần xuất hàng để làm thủ tục hải quan. Việc mang hồ sơ ra cảng làm
thủ tục đã quay về tình trạng giống như khai hải quan thủ công.
•

Đối với doanh nghiệp:

Doanh nghiệp cần mạnh dạng chuyển đổi hình thức khai hải quan từ xa sang khai
hải quan điện tử khi làm thủ tục hải quan nhập hàng vào Kho ngoại quan. Vì với việc

24


chuyển đồi này, doanh nghiệp sẽ gặp được nhiều thuận lợi hơn trong quá trình thực
hiện thủ tục hải quan như: Thủ tục hải quan đơn giản hơn, nhanh gọn hơn và hạn chế
được nhiều sai sót hơn trong quá trình làm thủ tục hải quan.
Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng thêm nhiều kiến thức về thủ tục hải quan điện tử
cũng như kiến thức về giao nhận xuất nhập khẩu cho nhân viên. Đào tạo đội ngũ nhân
viên xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, có nghiệp vụ cao để có thể dễ dàng thực hiện xuất
nhập khẩu một cách nhanh chóng, không bị mắc sai phạm trong quá trình làm.
Đầu tư nghiên cứu và tìm hiểu thêm về quá trình xuất nhập khẩu, để có thể cải tiến
hơn nữa trong quá trình này. Cập nhật thông tin, thông tư, luật đổi mới để kịp thời
nắm bắt được thông tin.

25