HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC
KHOA QUẢN LÝ
--------------- o0o ----------------

ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP

Phòng Công tác Chính trị và Công tác Sinh viên
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Họ và tên sinh viên trong nhóm:
Nguyễn Thùy Anh – Lớp K7D – Khoa Quản lý
Vũ Thị Hà – Lớp K7D – Khoa Quản lý
Vũ Thị Ngọc Hân – Lớp K7D – Khoa Quản lý
Lưu Thị Quỳnh Như – Lớp K7D – Khoa Quản lý
Thái Phúc Đoan Trang – Lớp K7D – Khoa Quản lý
Giảng viên hướng dẫn:
1.
2.
3.
4.
5.

ThS. Phạm Hoàng Khánh Linh

Hà Nội - 2016


Lời cảm ơn
Thực hiện chương trình và kế hoạch đào tạo năm học 2015 – 2016 của khoa
Quản lý, Học viện Quản lý Giáo dục, nhóm thực tập chúng em gồm có 5 thành viên
thuộc lớp K7D – QLGD thực tập tại phòng Công tác Chính trị và Công tác Sinh
viên, Đại học Bách Khoa Hà Nội từ ngày 07/03/2016 đến ngày 27/03/2016. Mục

đích của đợt thực tập cơ sở này nhằm giúp hoàn thiện và bổ sung các kiến thức, kỹ
năng cơ bản về chuyên ngành quản lý giáo dục, nâng cao hiểu biết và thực tiễn
nghề nghiệp cho bản thân nhằm đáp ứng nhu cầu nghề nghiệp của xã hội trong
tương lai. Trong suốt quá trình thực tập cơ sở, chúng em đã nhận được sự giúp đỡ
cùng sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo. Nhóm thực tập chúng em xin gửi
lời cảm ơn chân thành đến:
Thầy: Trưởng phòng PGS.TS Đinh Văn Hải
Thầy: Phó trưởng phòng ThS Hoàng An Nghĩa
Cô: Chuyên viên Phạm Thị Hải Anh
Cùng toàn thể các thầy cô đang công tác trong phòng Công tác Chính trị và
Công tác Sinh viên, Đại học Bách Khoa Hà Nội.
Đặc biệt, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến:
ThS. Phạm Hoàng Khánh Linh – Giảng viên khoa Quản lý giáo dục đã theo sát,
nhiệt tình hướng dẫn, chỉ bảo chúng em kịp thời trong quá trình thực tập và hoàn
thành báo cáo.
Chúng em xin chân thành cảm ơn!


ĐH
NCKH
SV
KHKT
SĐH
NCS
NCKH
CBGD
THPT
ĐTĐH
ĐH - CĐ


DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
Đại học
Nghiên cứu khoa học
Sinh viên
Khoa học kỹ thuật
Sau đại học
Nghiên cứu sinh
Nghiên cứu khoa học
Cán bộ giáo dục
Trung học phổ thông
Đào tạo đại học
Đại học – Cao đẳng


LỜI MỞ ĐẦU
Thực tập cơ sở có vai trò và ý nghĩa quan trọng trong quá trình đào tạo sinh
viên thuộc hệ thống các trường Đại học, Cao đẳng. Kỳ thực tập cơ sở của sinh viên
ngành Quản lý Giáo dục cũng không ngoại lệ và điều đó được thể hiện rõ nét ở
mục đích chính, đó là: giúp cho sinh viên tìm hiểu thực tế các hoạt động quản lý
giáo dục của cơ quan quản lý giáo dục, của nhà trường và các cơ sở giáo dục khác
hay hoạt động của một cá nhân cụ thể. Quan đó sinh viên có thể khẳng định và bổ
sung thêm những kiến thức quản lý và quản lý giáo dục cũng như ý thức nghề
nghiệp trong tương lai. Không những thế, qua kì thực tập cơ sở, sinh viên còn có cơ
hội quan sát, tìm hiểu thực tiễn, phân tích đánh giá các hoạt động tác nghiệp cụ thể,
trong thực tế nhà trường, cơ sở giáo dục và cơ quan quản lý giáo dục dựa trên cơ sở
nền tảng là những kiến thức đã có được trong quá trình học tập và rèn luyện tại
trường.
Trong thời gian thực tập, chúng em đã rất may mắn được nhận về thực tập tại
một cơ sở đầu ngành trong lĩnh vực kĩ thuật – Đại học Bách Khoa Hà Nội. Trường
đang từng bước đổi mới và hội nhập vào hệ thống các trường Đại học hàng đầu của

khu vực và thế giới với đội ngũ có trình độ, năng lực cao. Vì thế, chúng em có cơ
hội, điều kiện tiếp xúc và học hỏi trong một môi trường quản lý năng động, chuyên
nghiệp.
Với mong muốn tìm hiểu về nghề nghiệp của bản thân cũng như hiểu biết thêm
về công tác quản lý các hoạt động liên quan đến giáo dục, phát triển và xây dựng
Nhà trường, nhóm thực tập đã lựa chọn vị trí quan sát là Chuyên viên Phòng Công
tác Chính trị và Công tác Sinh viên trường Đại học Bách Khoa Hà Nội.
Qua đây, chúng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của thầy Trưởng phòng,
thầy Phó phòng cùng toàn thể các thầy cô trong phòng và cô Phạm Thị Hải Anh –
người hướng dẫn trực tiếp chúng em tại Phòng Công tác Chính trị và Công tác Sinh
viên. Đặc biệt chúng em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới Cô Phạm Hoàng Khánh


Linh – giảng viên Khoa Quản lý, Học viện Quản lý Giáo dục đã quan tâm hướng
dẫn chúng em hết sức tận tâm trong suốt quá trình thực tập cơ sở.
Nội dung báo cáo gồm 3 phần chính:
Phần I: Giới thiệu chung về Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội
Phần II: Mô tả và phân tích hoạt động của phòng Công tác Chính trị và Công
tác Sinh viên, chuyên viên Phòng Công tác Chính trị và Công tác Sinh viên.
Phần III: Kết luận, bài học kinh nghiệm, kiến nghị.


NỘI DUNG
Phần I: Giới thiệu chung về Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội
1.1

Quá trình hình thành và phát triển của trường ĐH Bách Khoa Hà Nội

a. Quá trình hình thành và phát triển


Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội được thành lập theo Nghị định số 147/NĐ
ngày 6-3-1956 do Bộ trưởng Bộ Giáo dục Nguyễn Văn Huyên ký. Đây là trường
đại học kỹ thuật đầu tiên của nước ta có nhiệm vụ đào tạo kỹ sư công nghiệp cho
công cuộc xây dựng Chủ nghĩa xã hội ở miền Bắc và đấu tranh giải phóng miền
Nam. Với 50 năm xây dựng và phát triển, trường ĐH Bách Khoa Hà Nội đã trải
qua 4 giai đoạn:
Giai đoạn 1956 - 1965
Nhà trường đã bắt đầu gần như từ không đến có để trở thành một trường đại
học kỹ thuật công nghiệp tương đối hoàn chỉnh. Ngày 15-10-1956, tại Thủ đô Hà
Nội, Trường đã chính thức làm Lễ khai giảng khóa học chính quy đầu tiên cho gần
1000 sinh viên thuộc 14 chuyên ngành của 4 Liên khoa Cơ - Điện, Mỏ - Luyện
kim, Hóa - Thực phẩm và Xây dựng. Trong giai đoạn này đã đào tạo khoảng 4000
kỹ sư công nghiệp hệ chính quy, thực hiện hơn 100 đề tài NCKH và hợp đồng kinh
tế - kỹ thuật phục vụ sản xuất và chiến đấu.
Giai đoạn 1965 - 1975
Trong giai đoạn này Trường đã không ngừng phát triển về số lượng, nâng cao
về chất lượng toàn diện để phục vụ nhiệm vụ chính trị tham gia kháng chiến chống
Mỹ cứu nước và xây dựng Chủ nghĩa xã hội trước mắt và lâu dài. Trường đã đào
tạo được gần 7000 SV tốt nghiệp hệ chính quy và 2302 SV hệ tại chức thuộc 58
chuyên ngành. Hưởng ứng phong trào "Ba sẵn sàng", gần 200 cán bộ và trên 2700


SV lần lượt nhập ngũ bổ sung kịp thời một số đáng kể cán bộ kỹ thuật cho quân
đội. Giai đoạn 1975 - 1985.
Trường đã triển khai và thực hiện kế hoạch đào tạo đáp ứng nhu cầu cán bộ kỹ
thuật cho cả nước về số lượng, chất lượng và đa dạng ngành nghề. Chất lượng của
kỹ sư Bách Khoa Hà Nội được xác định là "phải vững cả ba mặt: NCKH, thiết kế
và trực tiếp ở cương vị sản xuất". Nhà trường đã tiến hành cải tiến nội dung chương
trình, phương pháp đào tạo, kết hợp học với hành, kết hợp nghiên cứu tại Trường
với phục vụ sản xuất. Để đáp ứng nhu cầu cán bộ KHKT trình độ cao, năm 1976

Trường đã mở hệ đào tạo SĐH và năm 1979 bắt đầu tuyển NCS thuộc 9 chuyên
ngành, đào tạo gần 9000 kỹ sư hệ chính quy, 2200 kỹ sư hệ tại chức và 26 tiến sĩ,
phó tiến sĩ.
Giai đoạn 1986 đến nay
Nhà trường đã tăng cường quy mô đào tạo của cả hệ ĐH và SĐH, đa dạng hóa
loại hình đào tạo, mở thêm ngành và chuyên ngành mới, đổi mới căn bản mục tiêu,
nội dung chương trình và phương thức đào tạo. Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội
đang đào tạo trên 40.000 SV, học viên cao học và NCS với 67 chuyên ngành đại
học và 33 chuyên ngành cao học, 57 chuyên ngành tiến sĩ. Trong giai đoạn này,
Nhà trường đã đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ và
sản xuất kinh doanh. Hiện nay Nhà trường có quan hệ hợp tác trong đào tạo,
NCKH với trên 200 trường đại học, trung tâm NCKH, viện nghiên cứu và tổ chức
giáo dục của 32 quốc gia trên thế giới, là thành viên của 8 tổ chức mạng lưới đại
học quốc tế. Thông qua hệ thống quốc tế Nhà trường đã cử khoảng 500 cán bộ và
SV đi nước ngoài học tập, nghiên cứu, trao đổi.


Sơ đồ bộ máy tổ chức Phòng Công tác Chính trị và Công tác sinh viên
Đảng ủy trường

Hội đồng khoa học đào Đoàn
tạo TNCS HCM, Hội SV Ban Giám Hiệu

Các chương trình ĐT,NCKH

Công đoàn trường

Các Trung tâm NC, PTN tập trung

Ban quản lý công sản


Công ty đầu tư và PT CN (BK Holdings)

Các Phòng, Ban Chức năng

Các Khoa

Các Viện

PTN trọng điểm quốc gia
Công ty thành viên Công ty liên kết

Các bộ môn

Các phòng thí nghiệm Các bộ môn Các phòng thí nghiệm


b. Cơ Sở Vật Chất và Cán Bộ:

Cơ sở vật chất: Địa điểm trường và cơ sở vật chất kỹ thuật ban đầu là Đông
Dương học xá (xây dựng từ năm 1938). Quy mô mặt bằng khi đó chỉ được xác định
đại thể là lấy khu nội trú Đông Dương học xá làm trung tâm rồi phát triển mở rộng
ra vùng đất trống trong khu vực bao quanh bởi 4 đường Bạch Mai, Đại Cồ Việt,
Giải phóng và Đại La. Về nhà cửa khi nhận bàn giao, cả 6 nhà A, B, C, D, E, F vẫn
đang thuộc quản lý của các đơn vị khác. Đồng thời với việc gấp rút tập trung cải
tạo, sửa sang và trang bị cho các nhà đã có để biến chúng thành hội trường, lớp
học, phòng thí nghiệm, xưởng thực tập. Vào tháng 8 năm 1956 Trường còn hoàn
thành thêm một số dãy nhà cấp 4 tăng cường cho lớp học, phòng thí nghiệm, phòng
làm việc và ký túc xá.
Trong giai đoạn 1975 - 1985 được sự quan tâm của Đảng, Chính phủ, đặc biệt

là sự giúp đỡ của Liên Xô, cơ sở vật chất và trang thiết bị đã được hiện đại hóa và
cải tiến vượt bậc. Từ năm 1986 đến nay cơ sở vật chất của Nhà trường đã được cải
tạo và nâng cấp một cách cơ bản, đã đầu tư nhiều phòng thí nghiệm hiện đại, xây
dựng và đang thực hiện nhiều dự án lớn phục vụ công tác đào tạo và NCKH ở trình
độ cao. Đặc biệt, tháng 9/2006 Nhà trường đã đưa vào sử dụng Thư viện điện tử Tạ
Quang Bửu với mức đầu tư 199 tỷ VNĐ, đã đáp ứng nhu cầu về tra cứu thông tin
của CBVC và SV.
Đội ngũ cán bộ giảng dạy: Đội ngũ thầy giáo ban đầu chỉ chưa đầy 50 người.
Từ tháng 6 đến tháng 8 năm 1956, Trường tiếp nhận thêm một số ít ỏi thầy giáo
chuyên ngành. Lực lượng này sau đó được bổ sung thêm những sinh viên tốt
nghiệp, chủ yếu từ các trường trung cấp kỹ thuật. Đến ngày khai giảng, bộ máy
quản lý, điều hành, giảng dạy, phục vụ giảng dạy đã được hình thành tương đối
đồng bộ gồm gần 300 người. Tính đến năm 1985 số CBGD và PVGD là 1467
người, trong đó có trên 33% cán bộ giảng dạy có trình độ SĐH.


Nhiều cán bộ và tập thể của Trường được tặng thưởng Huân, Huy chương các
loại. Tính đến năm 2006, có 2 tập thể, 3 cá nhân Anh hùng Lao động, 4 Chiến sĩ thi
đua toàn quốc, 2 nhóm tác giả được tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh, 12 Nhà giáo
nhân dân, 148 Nhà giáo ưu tú.
Chức năng nhiệm vụ phòng Công tác Chính trị và Công tác sinh viên

1.2

a. Chức năng
-

Tham mưu cho Hiệu trưởng và Đảng ủy về công tác chính trị tư tưởng cho cán

-


bộ viên chức và sinh viên trong Trường.
Đầu mối tổ chức các hoạt động, sự kiện nhằm tuyên truyền, quảng bá hình ảnh
của Nhà trường. Cho phép và giám sát các hoạt động của các đơn vị trong và
ngoài Trường trong lĩnh vực quảng bá hình ảnh, tuyên truyền, hội họp hoặc tổ

-

-

chức các hoạt động trong khu vực trường.
Quản lý sinh viên, giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến sinh viên.
b. Nhiệm vụ
• Công tác Chính trị
Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt chương trình, kế hoạch hành động về
công tác giáo dục chính trị, tư tưởng cho CBVC và sinh viên trong Trường.

-

Phối hợp với Ban tuyên huấn Đảng uỷ Trường tổ chức các lớp học tập Nghị
quyết của Đảng, sinh hoạt chính trị ngoại khoá cho Đảng viên toàn Trường.

-

Tổ chức tuyên truyền chủ trương, đường lối, chính sách, pháp luật của Đảng,
Nhà nước và những chủ trương, nhiệm vụ trọng tâm của Nhà trường đến toàn
thể CBVC và sinh viên toàn Trường.
•

-


Công tác tuyên truyền, quảng bá Nhà trường

Là đầu mối quan hệ với các cơ quan thông tin đại chúng và tiếp xúc báo chí.
Chủ trì điều hành chương trình các cuộc họp báo. Đầu mối tổ chức đưa tin, ảnh,
các bài viết giới thiệu về Nhà trường trên các báo, đài Trung ương và Hà Nội.


-

Thường xuyên theo dõi nội dung tuyên truyền (có liên quan đến Nhà trường)
trên tất cả website của các đơn vị thuộc Trường và đề xuất giải pháp xử lý khi
cần thiết.

-

Chịu trách nhiệm quản lý, xây dựng, lưu trữ, bảo quản tư liệu tại phòng Truyền
thống. Có trách nhiệm giới thiệu các tư liệu lưu trữ truyền thống với cán bộ,
sinh viên trong Trường, khách tham quan và với xã hội.

-

Phối hợp tổ chức biên tập và chịu trách nhiệm về nội dung bản tin của Trường
và các ấn phẩm giới thiệu về Trường. Quản lý phòng phát thanh tại Ký túc xá,
chịu trách nhiệm về nội dung phát thanh. Quản lý việc mua, cấp phát báo chí…
theo quyết định của Hiệu trưởng.

-

Chủ trì công tác chuẩn bị hội trường C2 phục vụ cho các hội nghị, hội thảo…

của Nhà trường. Trực tiếp quản lý và chịu trách nhiệm trước Nhà trường về
hoạt động của hội trường C2.

-

Chịu trách nhiệm kiểm duyệt nội dung và hình thức các Băng rôn, khẩu hiệu,
panô quảng cáo...khi được phép treo trong khu vực Trường. (khu vực hành
chính, giảng đường, ký túc xá, sân vận động…)

-

Chủ trì và phối hợp với các tổ chức trong và ngoài Trường tổ chức hội chợ việc
làm, giới thiệu và giúp đỡ sinh viên tìm việc làm.

-

Chủ động thực hiện công tác “Tư vấn xã hội việc làm”, “Tiếp thị sản phẩm đào
tạo” tới các doanh nghiệp, các tổ chức sử dụng lao động, kêu gọi đầu tư, hỗ trợ,
cấp học bổng cho SV từ các doanh nghiệp và các tổ chức xã hội. Chủ trì thực
hiện công tác: “Tiếp thị Đại học” bằng các biện pháp tuyên truyền tuyển sinh
đầu vào tới học sinh các trường THPT, các sở Giáo dục & Đài tạo.


-

Quản lý toàn diện dữ liệu thông tin Cựu sinh viên, đề xuất sự hỗ trợ từ phía cựu
sinh viên cho các hoạt động liên quan đến công tác sinh viên của Trường.
•

-


Công tác Sinh viên

Tiến hành mọi thủ tục cần thiết cho việc tiếp nhận sinh viên trúng tuyển vào
trường. Sắp xếp lớp và chỉ định ban cán sự lớp. Xử lý những trường hợp sinh
viên không đủ các điều kiện và các thủ tục, hồ sơ vào trường. Làm và cấp Thẻ
Sinh viên. Quản lý hồ sơ của sinh viên theo phân cấp. Cập nhật và quản lý dữ
liệu hồ sơ, các quyết định (khen thưởng, kỷ luật, xử lý học tập) của Trường có
liên quan đến sinh viên, lý lịch sinh viên. Trực tiếp quản lý toàn diện sinh viên
năm thứ nhất. Đầu mối Tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân” cho sinh viên.

-

Giải quyết các thủ tục hành chính cho sinh viên tốt nghiệp, sinh viên chuyển
trường, hoặc bị thi hành kỷ luật ở mức đình chỉ học tập, buộc thôi học trả về địa
phương trừ những trường hợp liên quan đến kết qủa học tập. Thực hiện việc
xác nhận, chứng thực các loại giấy tờ liên quan đến sinh viên trừ kết quả học
tập.

-

Chủ trì việc quản lý sinh viên về vấn đề nội trú, ngoại trú, xử lý các trường hợp
vi phạm do Hiệu trưởng phân cấp.

-

Tiếp nhận và quản lý lưu học sinh nước ngoài đến học tập tại Trường theo
"Quy chế tiếp nhận và quản lý lưu học sinh nước ngoài đến học tập tại Việt
Nam".


-

Tổ chức đối thoại với sinh viên; giải quyết hoặc kiến nghị với Nhà trường
những thắc mắc, khiếu nại về kết quả rèn luyện và chế độ chính sách của sinh
viên. Tổ chức đối thoại giữa Hiệu trưởng và sinh viên.


-

Là Ủy viên thường trực kiêm Thư ký Hội đồng khen thưởng, kỷ luật sinh viên,
Hội đồng đánh giá rèn luyện của sinh viên; Uỷ viên Hội đồng xử lý học tập và
công nhận tốt nghiệp hệ đại học chính quy và cao đẳng.

-

Tập hợp và đề nghị Nhà trường khen thưởng, kỷ luật sinh viên theo quy chế của
Bộ Giáo dục & Đào tạo và các quy định của Trường.

-

Phối hợp Phòng Kế hoạch - Tài vụ trong thực hiện việc thu học phí, xử lý
những sinh viên không đóng học phí đầy đủ theo quy định (Thực hiện theo quy
chế phối hợp).

-

Phối hợp Phòng ĐTĐH thực hiện xét cấp học bổng khuyến khích học tập và rèn
luyện cho sinh viên ở từng học kỳ theo quy định (Thực hiện theo quy chế phối
hợp).


-

Tập hợp và đề xuất Hiệu trưởng xét trợ cấp, miễn giảm học phí cho sinh viên
theo quy định hiện hành. Làm thủ tục cho sinh viên vay vốn ngân hàng phục vụ
học tập theo quy định.

-

Tìm kiếm, xây dựng và quản lý toàn diện các nguồn Học bổng, Quỹ hỗ trợ sinh
viên Bách khoa từ các nguồn kinh phí từ các đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức, cá
nhân hảo tâm…Thực hiện chức năng phân phối tới các đối tượng sinh viên theo
quy chế đã được phê duyệt.

-

1.3

Điều hành, theo dõi công tác Cố vấn học tập, Cán bộ quản lý lớp sinh viên.
Phân công công tác

Trưởng phòng: PGS.TS. Đinh Văn Hải - Quản lý chung, chịu trách nhiệm trước
Hiệu trưởng và Lãnh đạo Trường về việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vị.




Xây dựng cơ cấu, đội ngũ, phân công công việc và đôn đốc kiểm tra thực hiện
các nhiệm vụ chính trị của đơn vị, xây dựng phương án, kế hoạch phát triển
của đơn vị, đề xuất hoặc xét duyệt đề xuất kinh phí hoạt động theo từng mảng
công tác của đơn vị.




Theo dõi, nắm bắt, đề xuất các vấn đề về công tác chính trị tư tưởng trong cán
bộ và sinh viên báo cáo với Đảng uỷ, Ban giám hiệu.



Chịu trách nhiệm tiếp xúc báo chí, quan hệ ngoại giao, khai thác, hợp tác với
các đơn vị trong và ngoài Trường.



Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nội dung của các hội nghị, hội thảo,
các buổi sinh hoạt tập thể với quy mô lớn của các đơn vị trong Trường và sinh
viên tại Hội trường C2 theo chức năng nhiệm vụ.



Phối hợp với các đơn vị liên quan biên tập Tập san Bách khoa, sổ tay sinh
viên, giới thiệu nghề.



Duyệt nội dung dự toán, thanh quyết toán.

Phó trưởng phòng: ThS. Trần Ngọc Tuấn - Phụ trách Công tác thông tin tuyên
truyền, Văn hóa văn nghệ - Thể dục thể thao, Tư vấn việc làm, Quản lý Hội trường
C2, Phòng truyền thống, trang thiết bị của Phòng.



Xây dựng kế hoạch thông tin tuyên truyền báo cáo Trưởng Phòng, chỉ đạo
thực hiện các hoạt động đã được phê duyệt.



Tiếp nhận, tổ chức thực hiện các đơn đặt hàng về trang trí, khánh tiết của các
đơn vị.




Phụ trách, chịu trách nhiệm về nội dung chương trình phát thanh ký túc xá, nội
dung tuyên truyền bảng ảnh C1, các nội dung băng rôn tuyên truyền tại các
khu vực trong Trường.



Phụ trách tổ tư vấn việc làm.



Phối hợp với đồng chí Hoàng An Nghĩa trong công tác SV nội, ngoại trú. Tổ
chức các chương trình phục vụ công tác sinh viên tiếp xúc doanh nghiệp.
Quản lý hồ sơ cựu sinh viên.



Thay mặt Trưởng Phòng (khi được uỷ quyền) tham gia các cuộc họp của
Trường và các đơn vị, sau đó báo cáo nội dung với Trưởng Phòng xin ý kiến

chỉ đạo giải quyết.



Điều động các thành viên trong Phòng triển khai các công việc trong mảng
hoạt động được phân công phụ trách và những công việc khác khi được
Trưởng Phòng uỷ quyền.

Phó trưởng phòng: ThS. Trần Quang Khải
 Xây dựng kế hoạch làm việc trước mắt và dài hạn cho công tác sinh viên, thông

qua Lãnh đạo Phòng xem xét thống nhất và Trưởng Phòng phê duyệt.
 Chủ động tổ chức thực hiện các công việc theo kế hoạch đã phê duyệt và báo

cáo Trưởng Phòng về tiến độ cũng như kết quả thực hiện. Chủ động đề xuất các
biện pháp tháo gỡ các khó khăn trong quá trình thực hiện công việc và các biện
pháp làm đơn giản các thủ tục hành chính rườm rà để tăng tiến độ giải quyết
các công việc.
 Phối hợp với đồng chí Trần Ngọc Tuấn trong việc tổ chức các chương trình

phục vụ công tác sinh viên tiếp xúc doanh nghiệp, khảo sát ý kiến sinh viên và
doanh nhiệp.


 Thay mặt Trưởng Phòng (khi được uỷ quyền) tham gia các cuộc họp của

Trường và các đơn vị, sau đó báo cáo nội dung với Trưởng Phòng xin ý kiến
chỉ đạo giải quyết.
 Điều động các thành viên trong Phòng triển khai các công việc trong mảng hoạt


động được phân công phụ trách và những công việc khác khi được Trưởng
Phòng uỷ quyền.
 Điều hành công tác hành chính trong mảng công việc được phân công phụ trách

theo đúng hệ thống quản lý.
Phó trưởng phòng: ThS. Hoàng An Nghĩa - Phụ trách Công tác sinh viên về chế độ
chính sách, học phí, học bổng, bảo hiểm y tế, thẻ sinh viên, khen thưởng kỷ luật,
giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập... và các công tác hành chính khác trong mảng
Công tác sinh viên.
 Xây dựng kế hoạch làm việc trước mắt và dài hạn cho công tác sinh viên, thông

qua Lãnh đạo Phòng xem xét thống nhất và Trưởng Phòng phê duyệt.
 Chủ động tổ chức thực hiện các công việc theo kế hoạch đã phê duyệt và báo

cáo Trưởng Phòng về tiến độ cũng như kết quả thực hiện. Chủ động đề xuất các
biện pháp tháo gỡ các khó khăn trong quá trình thực hiện công việc và các biện
pháp làm đơn giản các thủ tục hành chính rườm rà để tăng tiến độ giải quyết
các công việc.
 Phụ trách công tác ISO của Phòng.
 Phối hợp với đồng chí Trần Ngọc Tuấn trong công tác SV nội, ngoại trú. Tổ

chức các chương trình phục vụ công tác sinh viên tiếp xúc doanh nghiệp, khảo
sát ý kiến cựu sinh viên và doanh nhiệp.


 Thay mặt Trưởng Phòng (khi được uỷ quyền) tham gia các cuộc họp của

Trường và các đơn vị, sau đó báo cáo nội dung với Trưởng Phòng xin ý kiến
chỉ đạo giải quyết.
 Điều động các thành viên trong Phòng triển khai các công việc trong mảng hoạt


động được phân công phụ trách và những công việc khác khi được Trưởng
Phòng uỷ quyền.
 Điều hành công tác hành chính trong mảng công việc được phân công phụ trách

theo đúng hệ thống quản lý.
Chuyên viên: Nguyễn Đức Diên - Chuyên viên về công tác văn hóa, văn nghệ
 Lập kế hoạch và triển khai các hoạt đông văn hoá, văn nghệ.
 Hàng ngày đọc và theo dõi các loại báo của Phòng, báo cáo bằng văn bản cho

Trưởng Phòng biết các nội dung có tin bài nào viết về Trường trước 9 giờ sáng
hàng ngày.
 Phụ trách, vận hành các thiết bị âm thanh, máy chiếu phục vụ các sự kiện diễn

ra tại hội trường C2 và các khu vực khác trong Trường khi có yêu cầu. Phục vụ
nhạc nền tại các cuộc họp, hội nghị, hội thảo trong Trường.
 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng.

Chuyên viên: Phạm Ánh Tuyết - Chuyên viên văn phòng
 Phụ trách chương trình phát thanh ký túc xá.
 Phụ trách Phòng truyền thống (Lập kế hoạch, xây dựng nội dung phục vụ công

tác lưu trữ, giới thiệu, phát triển…)


 Lập kế hoạch, thực hiện làm đầu mối, tổ chức các chương trình sinh hoạt công

dân sinh viên.
 Tham gia công tác văn hoá, văn nghệ khi có yêu cầu.
 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng.


Chuyên viên: Quách Diệp Quỳnh - Chuyên viên về công tác văn thư, lưu trữ,
xuất bản các ấn phẩm
 Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ công văn, giấy tờ của Phòng.
 Soạn, chuyển các công văn, giấy tờ liên quan của Phòng tới các đơn vị.
 Thành viên tiểu bản ISO của Phòng.
 Chịu trách nhiệm in ấn các ấn phẩm, phát hành tới cán bộ và sinh viên trong

Trường và các đối tác ngoài Trường.
 Thực hiện liên hệ với các phóng viên báo, đài đến đưa tin về hoạt động của

trường hoặc các đơn vị khác trong và ngoài Trường khi có yêu cầu.
 Thực hiện đặt các báo chí, kiểm tra, giám sát công tác dán báo tại các Bảng báo

của Phòng.Thực hiện các công việc liên quan đến tư vấn và tuyển dụng, hỗ trợ
sinh viên (theo phân công cụ thể).
 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng.

Chuyên viên: Trương Chí Thụy - Chuyên viên về công tác chụp ảnh, lưu trữ,
công tác tư vấn
 Thực hiện chụp ảnh tất cả các hoạt động của Nhà trường và lưu trữ.
 Thực hiện công tác kỹ thuật cho chương trình phát thanh ký túc xá.


 Thực hiện cập nhật nội dung bảng ảnh C1 + hàng cờ C1 (hàng quí).
 Thực hiện công tác kế toán nội bộ.
 Tham gia thực hiện các công việc liên quan đến tư vấn, tuyển dụng, hỗ trợ sinh

viên. (theo phân công cụ thể).
 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng.


Chuyên viên: Dương Hoàng Anh - Chuyên viên về công tác tuyên truyền, trang
trí khánh tiết
 Lập kế hoạch cụ thể hàng tháng, lên maket trình duyệt và thực hiện những sự

kiện có tính truyền thống (các ngày lễ lớn trong năm).
 Phụ trách Hội trường C2 (Công tác chuẩn bị, Trang trí, Trực, Vệ sinh…).
 Thực hiện các công việc trang trí khánh tiết các hội nghị, hội thảo... của Nhà

trường và các đơn vị ngoài theo phân công cụ thể.
 Thực hiện kiểm tra, theo dõi thường xuyên các băng rôn tại các vị trí theo quản

lý của đơn vị…
 Phân công và quản lý lao động hợp đồng của Phòng.
 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng.

Chuyên viên: Đỗ Lan Anh - Chuyên viên về công tác tư vấn và hỗ trợ sinh viên
 Thực hiện các công việc liên quan đến tư vấn và tuyển dụng, hỗ trợ sinh viên.

(theo phân công cụ thể).
 Hàng ngày đọc và theo dõi báo chí trên mạng internet, báo cáo bằng văn bản

cho Trưởng Phòng biết các nội dung có tin bài nào viết về Trường.
 Đưa thông tin lên trang Web của Phòng.


 Thực hiện tham gia các công việc và trực Phòng truyền thống theo phân công.
 Nhập dữ liệu, quản lý thông tin SV năm cuối và hồ sơ cựu sinh viên.
 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng.


Chuyên viên: Phạm Thị Chi - Chuyên viên về công tác sinh viên
 Quản lý sinh viên các khóa, ngành được phân công.
 Tiếp nhận, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ năm thứ nhất. Quản lý, cho mượn hồ sơ

SV năm thứ nhất theo khóa, ngành được phân công.
 Tham gia công tác làm thẻ sinh viên.
 Xác nhận thủ tục hành chính cho SV, sổ ưu đãi giáo dục, giấy vay vốn ngân

hàng, phát hành các mẫu in sẵn cho sinh viên.
 Phát phiếu yêu cầu nộp học phí, biên lai thu học phí cho SV.
 Kiểm tra học phí sinh viên còn nợ để truy thu trước khi thanh toán ra trường.
 Rà soát và kiểm tra các quyết định của sinh viên trước khi phòng ra quyết định

xử lý về học phí.
 Trả lời mục FAQ, hòm thư trong phạm vi công việc được

giao.
 Nhập điểm rèn luyện SV.
 Nhận đăng ký làm lại thẻ SV, trả thẻ SV.
 Trả thẻ ATM, trả thẻ bảo hiểm y tế.
 Hoàn thiện, bàn giao hồ sơ SV sau khi có danh sách phân ngành về các Khoa,

Viện.


 Thực hiện các thủ tục hành chính cho sinh viên thôi học, tạm dừng, chuyển

trường ngoài lý do học lực (do Phòng ĐTĐH xử lý).
 Thủ tục, hồ sơ SV tốt nghiệp theo phân cấp.
 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng.


Chuyên viên: Nguyễn Thanh Thủy - Chuyên viên về công tác sinh viên
 Quản lý sinh viên các khóa, ngành được phân công.
 Tiếp nhận, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ năm thứ nhất. Quản lý, cho mượn hồ sơ

SV năm thứ nhất theo khóa, ngành được phân công.
 Tham gia công tác làm thẻ sinh viên.
 Xác nhận thủ tục hành chính cho SV, sổ ưu đãi giáo dục, giấy vay vốn ngân

hàng, phát hành các mẫu in sẵn cho Sinh viên.
 Phát phiếu yêu cầu nộp học phí, biên lai thu học phí cho SV.
 Kiểm tra học phí sinh viên còn nợ để truy thu trước khi thanh toán ra trường.
 Rà soát và kiểm tra các quyết định của sinh viên trước khi phòng ra quyết định

xử lý về học phí.
 Trả lời mục FAQ, hòm thư trong phạm vi công việc được

giao.
 Nhập điểm rèn luyện SV.
 Nhận đăng ký làm lại thẻ SV, trả thẻ SV.
 Trả thẻ ATM , trả thẻ bảo hiểm y tế.


 Hoàn thiện, bàn giao hồ sơ SV sau khi có danh sách phân ngành về các Khoa,

Viện.
 Thực hiện các thủ tục hành chính cho sinh viên thôi học, tạm dừng, chuyển

trường ngoài lý do học lực (do Phòng ĐTĐH xử lý).
 Thủ tục, hồ sơ SV tốt nghiệp theo phân cấp.

 Tổng hợp quyết định xử lý học tập SV (do Phòng ĐTĐH ban hành).
 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng.

Chuyên viên: Phạm Thị Hải Anh - Chuyên viên về hỗ trợ doanh nghiệp và tiếp
thị đại học.
 Thường trực tổ tư vấn việc làm, công tác cựu sinh viên
 Quản lý, theo dõi SV hệ cao đẳng các khóa cũ.
 Trả lời mục FAQ, hòm thư trong phạm vi công việc được

giao.
 Thống kê sinh viên hàng năm (31/12).
 Thực hiện các công việc về hỗ trợ doanh nghiệp theo quy chế riêng.
 Thực hiện công tác lấy ý kiến phản hồi của cựu sinh viên, doanh nghiệp,…
 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng.

Chuyên viên: Lê Chi Linh - Chuyên viên về công tác sinh viên
 Quản lý sinh viên hệ Cao đẳng các khóa, ngành được phân công.
 Quản lý học phí sinh viên ĐH và CĐ. Thu và truy thu học phí ĐH, CĐ hệ chính

quy qua ATM; Thu lệ phí Bảo hiểm Y tế qua ATM.


 In phiếu yêu cầu nộp học phí, biên lai thu học phí.
 Quyết toán phí sử dụng Thư viện.
 Thường trực mảng Công tác Cố vấn học tập và Cán bộ quản lý lớp (Giáo viên

chủ nhiệm).
 Lập lịch họp lớp đầu kỳ - giữa kỳ - cuối kỳ.
 Trả lời mục FAQ, hòm thư trong phạm vi công việc được


giao.
 Nhập điểm rèn luyện SV.
 Trả quyết định và hồ sơ các khóa ĐH từ năm 2011 - 2012 trở về trước.
 Hồ sơ, công tác cựu sinh viên.
 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng.

Chuyên viên: Nghiêm Thị Kim Chi – Chuyên viên về công tác sinh viên
 Đầu mối công tác sinh viên khóa mới nhập học, quyết toán lệ phí nhập học

khóa mới chuyển khoản qua Ngân hàng.
 Trả lời mục FAQ, hòm thư trong phạm vi công việc được giao.
 Quyết toán học phí ĐH, CĐ chính quy các học kỳ chính và kỳ hè.
 Công tác ISO.
 Nhập điểm rèn luyện SV.
 Công tác thẻ ATM cho sinh viên ĐH, CĐ chính quy.
 Quyết định xử lý biến động SV (kỷ luật…do P. CTCT&CTSV ban hành).


 Công tác khen thưởng – kỷ luật.
 Thủ tục SV đi nước ngoài, hồ sơ SV giao lưu quốc tế.
 Công tác Olympic.
 Công tác khám sức khỏe SV.
 Đầu mối quản lý, tổ chức các sự kiện.
 Công tác văn thư.
 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng.

Chuyên viên: Võ Thị Hồng Hà – Chuyên viên về công tác sinh viên
 Đầu mối quản lý hồ sơ đánh giá điểm rèn luyện, in, phát, thu bảng điểm rèn

luyện, nhập điểm rèn luyện sinh viên.

 Tổng hợp dữ liệu Thẻ sinh viên, in ấn – quản lý – phát hành thẻ sinh viên.
 Tiếp nhận giải quyết chế độ chính sách hệ ĐH và CĐ.
 Truy thu các khoản học phí trực tiếp của sinh viên.
 Biên tập viên Cổng thông tin Công tác sinh viên.
 Hồ sơ chuyển khoản học bổng khuyến khích học tập và học bổng trợ cấp, chính

sách.
 Trả lời mục FAQ, hòm thư trong phạm vi công việc được giao.
 Tổng hợp và lưu hồ sơ các cuộc đối thoại của SV với Hiệu trưởng.
 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng

Chuyên viên: Vũ Thị Huyền - Chuyên viên về công tác sinh viên


 Triển khai thống kê số lượng sinh viên toàn trường hàng năm (hoàn thành thời

điểm 31/12).
 Chịu trách nhiệm tham gia các sự kiện, viết tin bài các sự kiện khi được phân

công.
 Tổng hợp, chỉnh sửa nội dung tin bài từ các nguồn khác trình Lãnh đạo Phòng

phê duyệt nội dung trước khi gửi đăng trên Cổng thông tin Công tác sinh viên.
 Theo dõi, tiếp nhận hồ sơ phục vụ công tác học bổng tài trợ của các doanh

nghiệp.
 Phối hợp tham gia công tác hành chính, văn thư của mảng công tác sinh viên.
 Quản lý công tác sinh viên nội, ngoại trú.
 Theo dõi công tác Bảo hiểm y tế Sinh viên.
 Quản lý và khai thác sử dụng hệ thống email của sinh viên.

 Tham gia công tác Biên tập tin tức cho Cổng thông tin Công tác sinh viên.
 Quản lý nội dung bảng thông tin, dán – treo thông tin, thông báo.

Chuyên viên: Nguyễn Việt Tiến
 Tư vấn trực tiếp, hỗ trợ sinh viên những nội dung phụ trách.
 Quản trị viên Công nghệ Thông tin sinh vien

Phần 2: Mô tả và phân tích hoạt động của Phòng Công tác Chính trị và Công
tác sinh viên, chuyên viên phòng Công tác Chính trị và Công tác sinh viên
trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
2.1

Phân tích tình hình hoạt động của Phòng Công tác Chính trị và Công tác
sinh viên