MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty..............................7
Bảng 1.2 Tình hình lao động của công ty CP TM SX Tân Thành Phúc.........11
Nội dung..........................................................................................................11
Năm 2012........................................................................................................11
Năm 2013........................................................................................................11
Năm 2014........................................................................................................11
Số lượng..........................................................................................................11
Tỷ.....................................................................................................................11
trọng %............................................................................................................11
Số lượng..........................................................................................................11
Tỷ.....................................................................................................................11
trọng %...........................................................................................................11
Số lượng..........................................................................................................11
Tỷ trọng %.......................................................................................................11
1. Phân theo hình thức phân công lao động.....................................................11
- Lao động trực tiếp.........................................................................................11
25.....................................................................................................................11
71.5..................................................................................................................11
33.....................................................................................................................11
73.5..................................................................................................................11
35.....................................................................................................................11
58.....................................................................................................................11
- Lao độnggián tiếp..........................................................................................11
10.....................................................................................................................11
28.5..................................................................................................................11
12.....................................................................................................................11
26.5..................................................................................................................11
15.....................................................................................................................11
42.....................................................................................................................11
2. Phân theo giới tính.......................................................................................11
- Nam...............................................................................................................11
30.....................................................................................................................11
86.....................................................................................................................11
35.....................................................................................................................11
78.....................................................................................................................11
45.....................................................................................................................11
75.....................................................................................................................11
- Nữ..................................................................................................................11
5.......................................................................................................................11
14.....................................................................................................................11
10.....................................................................................................................11
22.....................................................................................................................11
15.....................................................................................................................11
25.....................................................................................................................11
3. Phân theo đội tuổi........................................................................................11
- 18-20.............................................................................................................11
2.......................................................................................................................11
5.8....................................................................................................................11
5.......................................................................................................................11
11.....................................................................................................................11
5.......................................................................................................................11
8.......................................................................................................................11
- 21-30.............................................................................................................11
20.....................................................................................................................11
58.....................................................................................................................11
25.....................................................................................................................11
56.....................................................................................................................11
30.....................................................................................................................11
50.....................................................................................................................11
- 31-40.............................................................................................................11
10.....................................................................................................................11
29.....................................................................................................................11
10.....................................................................................................................11
22.....................................................................................................................11
15.....................................................................................................................11
25.....................................................................................................................11
- 41-50.............................................................................................................11
3.......................................................................................................................11
8.5....................................................................................................................11
5.......................................................................................................................11
11.....................................................................................................................11
7.......................................................................................................................11
12.....................................................................................................................11
- 51-60.............................................................................................................11
0.......................................................................................................................11
0.......................................................................................................................11
0.......................................................................................................................11
0.......................................................................................................................11
3.......................................................................................................................11
5.......................................................................................................................11
4. Phân theo trình độ........................................................................................11
- Trên ĐH........................................................................................................11
0.......................................................................................................................11
0.......................................................................................................................11
0.......................................................................................................................11
0.......................................................................................................................11
1.......................................................................................................................11
2.......................................................................................................................11
- ĐH.................................................................................................................11
3.......................................................................................................................11
8.5....................................................................................................................11
5.......................................................................................................................11
11.....................................................................................................................11
5.......................................................................................................................11
8.......................................................................................................................11
- CĐ.................................................................................................................11
3.......................................................................................................................11
8.5....................................................................................................................11
3.......................................................................................................................11
7.......................................................................................................................11
5.......................................................................................................................11
8.......................................................................................................................11
- Trung cấp......................................................................................................11
5.......................................................................................................................11
14.2..................................................................................................................11
10.....................................................................................................................11
22.....................................................................................................................11
7.......................................................................................................................11
12.....................................................................................................................11
- Đào tạo nghề.................................................................................................11
4.......................................................................................................................11
11.5..................................................................................................................11
7.......................................................................................................................11
16.....................................................................................................................11
12.....................................................................................................................11
20.....................................................................................................................11
Lao động phổ thông.........................................................................................11
20.....................................................................................................................11
58.....................................................................................................................11
25.....................................................................................................................11
56.....................................................................................................................11
30.....................................................................................................................11
50.....................................................................................................................11
Tổng số lao động.............................................................................................11
35.....................................................................................................................11
100...................................................................................................................11
45.....................................................................................................................11
100...................................................................................................................11
60.....................................................................................................................11
100...................................................................................................................11
Bảng 2.1: Hao phí vô ích cho các khâu trong phân xưởng sản xuất của công ty
qua các năm.....................................................................................................41
Bảng 2.2: Bảng định mức nguyên vật liệu quý IV các năm............................43
Bảng 2.3: Tình hình cung ứng NVL về mặt số lượng, chủng loại và đồng bộ
Quý IV năm 2012............................................................................................46
Bàng 2.4: Tình hình cung ứng nguyên vật liệu về chất lượng Quý IV năm
2012.................................................................................................................46
Bảng 2.5: Tình hình dự trữ nguyên vật liệu Đầu quý IV năm 2012................54
Bảng 2.6: Bảng tổng hợp cấp phát vật tư theo định mức................................57
Bảng 2.7: Tình hình sử dụng nguyên vật liệu qua cá năm..............................58
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1 :Sơ đồ bộ phận quản lý của doanh nghiệp........................................5
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ phân bố các bộ phận sản xuất của công ty...........................22
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bố trí kho..............................................................................53
1
LỜI MỞ ĐẦU
Sau hơn hai mươi năm đổi mới nền kinh tế Việt Nam đang dần chuyển
sang nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tự do cạnh tranh, cùng với
xu thế hội nhập và hợp tác quốc tế diễn ra ngày càng sâu rộng. Nhất là từ khi Nhà
nước có chính sách khuyến khích phát triển thành phần kinh tế tư nhân, đã có rất
nhiều doanh nghiệp mới được thành lập, đặc biệt là các doanh nghiệp có vốn đầu tư
nước ngoài, do đó mà mức độ cạnh tranh để tồn tại và phát triển của các doanh
nghiệp ngày càng lớn. Vì vậy, các doanh nghiệp dù bất cứ loại hình nào cũng phải
đối mặt với những khó khăn thử thách và phải chấp nhận quy luật đào thải từ thị
trường. Muốn tồn tại và phát triển bắt buộc mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình
những hướng đi tốt nhất, phù hợp với mình để đủ khả năng đứng vững trong thị
trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay.
Chính trong bối cảnh này, lợi nhuận đã trở thành mục đích cuối cùng của
sản xuất kinh doanh. Mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữa chi phí và lợi nhuận ngày càng
được quan tâm. Vì thế các doanh nghiệp đều ra sức tìm con đường giảm chi phí sản
xuất, hạ giá thành sản phẩm. Do vậy với tỉ trọng chiếm khoảng 60 đến 70% tổng chi
phí, nguyên vật liệu cần được quản lý thật tốt. Nếu doanh nghiệp biết sử dụng
nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hợp lý thì sản phẩm làm ra càng có chất lượng
tốt mà giá thành lại hạ tạo ra mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp trên thị
trường. Quản ltrị nguyên vật liệu càng khoa học thì cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng
cao. Với vai trò như vậy nên yêu cầu quản trị và cung ứng nguyên vật liệu cần chặt
chẽ trong tất cả các khâu từ khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng.
Xuất phát từ vai trò và tầm quan trọng của công tác quản trị và cung ứng
nguyên vật liệu, có điều kiện thực tế và được sự chỉ đạo của các cán bộ trong công
ty, em đã mạnh giạn chọn đề tài: Biện pháp hoàn thiện công tác quản trị cung
ứng nguyên vật liệu tại công ty CP TM SX Tân Thành Phúc nhằm làm sáng to
những vấn đề vướng mắc giữa thực tế và lý thuyết để có thể hoàn thiện bổ sung
kiến thức em đã học.
2
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TM SX TÂN THÀNH PHÚC
1.1 Quá trình ra đời và phát triển của công ty
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
1.1.1.1 Những thông tin chung
-.Công ty thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký
thuế công ty cổ phần. Mã số doanh nghiệp: 0201056764 . Cấp ngày 09 tháng 04
năm 2010.
- Tên công ty
+ Tên đầy đủ: CÔNG TY CP TM SX TÂN THÀNH PHÚC
+ Tên viết tắt: TAN THANH PHUC JSC.
+
Tên
tiếng
anh:
TAN
THANH
PHUC
MANUFACTURING_
TRANDINGJOINT STOCK COMPANY
•
Địa điểm kinh doanh số 1 của công ty: Cụm công nghiệp Đồng Hòa,
phường Đồng Hòa, quận Kiến An, Hải Phòng.
•
Văn Phòng đại diện của công ty: Địa chỉ : 30/143 Trường Chinh – Lãm
Hà – Kiến An – Hải Phòng.
•
Quy mô của công ty;
•
Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng
•
Mệnh giá cổ phần : 100.000 đồng
• Số cổ phần và giá trị cổ phần đã góp:
•
Số cổ phần : 90.000 cổ phần
1.1.1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triền của công ty
Trước năm 2010 Công ty Cổ Phần Thương Mại - Sản Xuất Tân Thành Phúc
là chi nhánh của công ty TNHH Nhân Hòa sau đó tách ra và được thành lập ngày 21
tháng 04 năm 2010, là công ty cổ phần, do các cổ đông góp vốn thành lập công ty.
Sau khi thành lập tháng 4/2010 bước đầu Công ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Tân Thành Phúc cũng gặp nhiều khó khăn do lượng vốn và cơ sở vật chất
còn hạn chế nhưng do sự lãnh đạo tài tình của hội đồng quản trị,sự cố gắng và sáng
3
tạo của cán bộ công nhân viên hiện nay đã trở thành một Công Ty với quy mô vừa và là
một trong những công ty ép nhựa,sản xuất sơn và sản xuất khuôn mẫu hàng đầu ở Việt
Nam. Hiện nay công ty đang đứng vững trên thị trường về nhiều lĩnh vực:.
Mục tiêu chính của công ty là tiếp tục đẩy mạnh và phát triển các loại sản
phẩm nhựa chuyên dụng, kỹ thuật cao nhằm đạt được mục đích cao nhất là đem đến
cho khách hàng sự thõa mãn tối ưu về nhu cầu sử dụng sản phẩm.
Xác định một chiến lược phát triển nhất quán, cải tiến không ngừng, đầu tư thích
đáng cho con người, liên tục hiện đại hóa thiết bị và nâng cao chất lượng sản phẩm là
phương châm xuyên suốt trong quá trình phát triển của Tân Thành Phúc.
1.1.1.3 Ngành nghề kinh doanh
Sản xuất sản phẩm từ Plastic. ( Mã ngành 2220 )
Sản xuất khác chưa được phân vào đâu: Chi tiết : Sản xuất khuôn mẫu
các loạ ( Mã ngành 3290 )
Sản xuất phụ tùng và bộ phận phụ trợ cho xe có động cơ. ( Mã ngành
Sản xuất mô tô, xe máy. ( Mã ngành 3091 )
Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác.
2930)
( Mã ngành 4530 )
Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy. ( Mã ngành
Sản xuất sơn, véc ni và các chất sơn, quét tương tự, ma tít. ( Mã ngành
Sản xuất hóa chất cơ bản. ( Mã ngành 2011 )
4543 )
2022 )
Bán buôn hóa chất thông thường ( trừ loại sử dụng trong nông nghiệp ). ( Mã
ngành 4669 )
Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa. ( Mã ngành 8299 )
Khách sạn. ( Mã ngành 5510 )
Nhà hàng, quán ăn, hàng ăn uống ( trừ quầy bar ). ( Mã ngành 5610 )
Đại lý du lịch. ( Mã ngành 79110)
4
Điều hành du lịch. ( Mã ngành 7912 )
Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch. ( Mã
ngành 7920 )
Vận tải hàng hóa đường bộ. ( Mã ngành 4933 )n
1.1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ
Công ty CP TM SX Tân Thành Phúc là một doanh nghiệp có tư cách pháp
nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình và được
pháp luật bảo vệ. Công tý có chức năng và nhiệm vụ sau:
- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà nước đề ra,
sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập
doanh nghiệp.
- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình
thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với
các bạn hàng trong và ngoài nước.
- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi.
- Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động
cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị
trường trong và ngoài nước.
- Chịu sự kiểm tra và thanh tra của cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm
quyền theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động,
vệ sịnh an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững,
thực hiện đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng như những quy
định có liên quan đến các hoạt động của công ty.
Để tăng tính chủ động trong các hoạt động kinh doanh công ty có quyền
hạn sau:
- Được chủ động đàm phán, ký kết và thực hiện những hợp đồng sản xuất
kinh doanh. Tổng giám đốc công ty là người đại diện cho công ty về quyền lợi,
nghĩa vụ sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật hiện hành.
5
- Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất knih doanh như
quảng cáo, triển lãm sản phẩm, mở các đại lý bán hàng.
- Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư
cách pháp nhân, có con dấu, có tài khoản riêng tại ngân hàng...
1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty
1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Với một bộ máy được tổ chức chặt chẽ đơn hội đồng quản trị của công ty
đã lãnh đạo tốt và đưa công ty phát triển nên một tầm cao mới đạt được mục tiêu đề
ra hằng năm.
Sơ đồ 1.1 :Sơ đồ bộ phận quản lý của doanh nghiệp.
Chủ tịch HĐQT
kiêm Tổng giám
đốc
Phó Tổng Giám
đốc
Phòng
kinh
doanh
Phòng kế
toán
Phân xưởng
sản xuất số
01
Phòng Kỹ
Thuật
Phòng kế
hoạch tổ
chức
Phân xưởng
sản xuất số
02
6
1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc:(1 người) là người đứng đầu
của doanh nghiệp, là người đại diện pháp lý của doanh nghiệp trước pháp luật, là
người điều hành cao nhất tại doanh nghiệp.Chịu trách nhiệm trước pháp luật, cơ
quan chủ quản, toàn bộ công nhân viên tại doanh nghiệp và là người có quyết định
cao nhất
Phó tổng giám đốc:(1 người) Phụ trách, quản lý điều hành nhân sự tại
công ty. Thay mặt Tổng giám đốc điều hành quản lý các công việc trong nội bộ
công ty.
Phòng kinh doanh:(6 người) có nhiêm vụ nghiên cứu thị trường,cung
cấp thông tin hữu ích cho các phòng nghiệp vụ, đề ra kế hoạch kinh doanh chiến
lược cho công ty.
Phòng kế toán:(4 người) được tổ chức theo pháp lệnh chức năng kế
toán – thông kê và điều lệ kế toán của Nhà nước quy định. Giám sát kiểm tra hoạt
động tài chính,tài sản của đơn vị. Ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh chính xác,kịp thời,xác đinh kết quả tài chính của doanh nghiệp.Giúp cho giám
đốc trong công tác quả lý kinh doanh và sử dụng vốn làm sao có hiệu quả kinh tế
cao nhất, đúng theo pháp luật và phải chịu trách nhiệm trong việc bảo toàn vốn.
Phòng kỹ thuật: (5 người) Có nhiệm vụ thường xuyên kiểm tra giám
sát phụ trách công tác kỹ thuật tại nhà máy,phụ trách vân hành sửa chữa máy móc
thiết bị tại doanh nghiệp.
Phòng kế hoạch tổ chức: (3 người) Có nhiệm vụ tiến hành công tác tổ
chức sắp xếp công việc sao cho phù hợp, lên kế hoạch sản xuất từng ngày cho các
phân xưởng sản xuất.
Phân xưởng sản xuất 01:(25 người) là phân xưởng ép gia công và chế
tạo, sửa chữa khuôn mẫu.
Phân xưởng sản xuất 02:(15 người) Là Phân xưởng sơn các chi tiết,
đóng gói thành phẩm.
7
1.3 Kết quả hạt động kinh doanh của công ty
Bảng 1.1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
CHỈ TIÊU
Vốn (triệu đ)
Lao
động
(người)
Doanh thu
(triệu đ)
Lợi nhuận
(triệu đ)
Thu nhập bình
quân của người
lao động (triệu
đ)
KẾT QUẢ KINH DOANH
HÀNG NĂM
SO SÁNH
2012/2011
%
2013/2012
+/%
2014/2012
+/%
2010
2011
2012
2013
9.730
13.034
13.974
15.204
+3.304
+33,96
+940
+7,21
+1.230
+8,8
15
35
45
60
+20
+133,3
+10
+28,57
+15
+33,33
302
1.597
1.437
1.689
+1.295
+428,8
-160
-10,02
+252
+17,54
3
15
3
6
+12
+400
-12
-80
+3
+100
7,6
9,7
11,44
8,6
2,1
+27,63
1,74
+17,94
-2,84
-24,83
+/-
(Nguồn:Báo cáo Tài chính 3 năm)
8
- Phân tích các chỉ tiêu
+ Vốn: Năm thứ 2 tăng hơn năm thứ nhất là 1.33%, năm thứ 3 tăng hơn năm
thứ 2 là 1.07% sự tăng về vốn này là do công ty mở rông thêm sản xuất, và huy
động vốn lưu động.
+ Lao động: Tăng dần theo các năm trung bình là 1.73% do mở rộng sản
xuất kinh doanh nên nhân lực tăng là điều tất yếu.
+ Doanh thu: Năm thứ 2 tăng hơn năm thứ nhất 5%, năm thứ 3 giảm hơn
năm thứ 2 là 0.9% sự tăng giảm này là do sự khủng hoảng chung của nền kinh tế
thế giới và trong nước, công ty giảm doanh thu cũng vì lý do bị mất một số thị
trường với đối thủ cạnh tranh.
+Lợi nhuận: Lợi nhuận tăng giảm theo doanh thu và chi phí. Lợi nhận năm 2
tăng là vì doanh thu cao và chi phí nhân công cũng chưa tăng đáng kể đến năm thứ
3 do tác động của kinh tế toàn cầu và mở rộng sản xuất nên lợi nhuận công ty cũng
giảm đôi chút.
+ Thu nhập bình quân của người lao động:Thu nhập bình quân của người lao
động tăng dần theo sự phát triển của công ty năm đầu do mới thành lập nên kết quả
kinh doanh cũng chưa cao nên thu nhập của người lao động cũng chưa cao sau khi
đã ổn định sản xuất thì thu nhập của cán bộ công nhân viên ngày càng được cải
thiện.
+ Nộp ngân sách nhà nước: Công ty nộp ngân sách nhà nước tăng giảm theo
từng năm phụ thuộc vào lợi nhuận của doanh nghiệp.
1.4 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của công ty
1.4.1 Đặc điểm sản phẩm
1.4.1.1 Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm các lĩnh vực
chính sau:
- Sản xuất sản phẩm từ Plastic. ( Mã ngành 2220)
- Sản xuất khác chưa được phân vào đâu: Chi tiết: Sản xuất khuôn mẫu các
loại ( Mã ngành 3290 ).
- Sản xuất phụ tùng và bộ phận phụ trợ cho xe có động cơ. ( Mã ngành 2930)
9
- Sản xuất mô tô, xe máy. ( Mã ngành 3091 ).
- Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy. ( Mã ngành 4543 )
- Sản xuất sơn, véc ni và các chất sơn, quét tương tự, ma tít. ( Mã ngành 2022 )
- Sản xuất hóa chất cơ bản. ( Mã ngành 2011 ).
- Bán buôn hóa chất thông thường ( trừ loại sử dụng trong nông nghiệp ).
( Mã ngành 4669 ).
- Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa. ( Mã ngành 8299 ).
- Khách sạn. ( Mã ngành 5510 ).
- Nhà hàng, quán ăn, hàng ăn uống ( trừ quầy bar ). Mã ngành 5610 )
- Đại lí du lịch. ( Mã ngành 79110 ).
- Điều hành du lịch. ( Mã ngành 7912 ) .
- Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch. ( Mã ngành
7920).
- Vận tải hàng hóa đường bộ. ( Mã ngành 4933 ).
1.4.1.2 Sản phẩm chính.
Với máy móc và công nghệ hiện đại công ty chuyên gia công và sản xuất
các chi tiết bằng nhựa của các loại xe máy thông dụng của HONDA và YAMAHA.
Loại nhựa mà doanh nghiệp dùng để chế tạo ra phụ tùng là nhựa
Acrylonitrile Butadienstylene (ABS) Polyprolylene (PP) hay Polycarbonate
(PC).Đây là những loại nhựa có đặc tính mềm đi khi chịu nhiệt nhưng không tan
chảy,đóng cứng chậm,chất dẻo nhiệt rắn đều là nhựa vô định hình khi bị cứng lại sẽ
không mềm như cũ cho dù được nung nóng.
Chính vì thế sản phẩm của doanh nghiệp có độ bền,khả năng chống nứt hay
khả năng chống lại các tác nhân bên ngoài môi trường rất cao.
Ngoài ra, sản phẩm có tính chất cách điện cao, nhưng nếu sản phẩm có
khiếm khuyết thì chúng rất dễ bị nhiễm điện. Chính vì thế công ty luôn chú ý giám
sát từng giai đoạn sản xuất cho đến khi kiểm tra lại sản phẩm để đảm bảo sản phẩm
luôn an toàn tới tay người sử dụng.
10
Trải qua nhiều năm hoạt động và phát triển, hiện nay công ty đang đứng
vững trên thị trường về các lĩnh vực:
- Cung cấp cho thị trường các linh kiện, phụ tùng thay thế cho xe máy
- Công ty nhận và kí hợp đồng gia công ép các loại nhựa: ABS, PP, PC, PMMA,
HD...
- Đặc biệt công ty đi tiên phong trong công việc sản xuất và sửa chữa các
loại khuôn mẫu.
Những sản phẩm nhựa của công ty CP TM - SX Tân Thành Phúc được sản
xuất trên dây chuyền thiết lập công nghệ hiện đại, với một quy trình sản xuất chặt
chẽ, đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật, chắc chắn sẽ đáp ứng được nhu cầu của thị
trường trong nước và ngoài nước.
1.4.2 Tình hình quản trị nhân lực
1.4.2.1 Lao động
Công ty CP thương mại – sản xuất Tân Thành Phúc là một trong những
doanh nghiệp ép gia công các sản phẩm nhựa gia dụng, nhựa công nghiệp phục vụ
tiêu dùng, thay thế lắp ráp hàng đầu tại Hải Phòng. Với phương châm không ngừng
phát triển thị trường trong nước và vươn ra thị trường nước ngoài. Ban giám đốc
công ty không ngừng nỗ lực để chèo lái con thuyền “Tân Thành Phúc” vươn ra biển
lớn để sánh ngang cùng các tập đoàn chuyên sản xuất nhựa lớn khác như “Công ty
cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền Phong; Công ty cổ phần nhựa Tân Phú – phường Hòa
Thành, quận Tân Phú, thành phố Hồ Chí Minh;… Để làm như được như vậy, Ban
lãnh đạo công ty hiểu rằng cần phải nâng cao chất lượng sản phẩm và chất lượng
phục vụ khách hàng mà tiêu chí hàng đầu là nâng cao trình độ quản lí của cán bộ,
nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân. Do vậy công ty đã chú trọng tới nguồn
nhân lực ngay từ những ngày đầu tiên đi vào hoạt động. Hiện nay, đội ngũ cán bộ
công nhân viên của công ty đều có trình độ về mọi mặt để có thể đáp ứng được yêu
cầu của công việc. Đội ngũ công nhân trong công ty đều được tham gia đào tạo
trước khi đưa vào dây truyền sản xuất. Bên cạnh đó một số chính sách lao động và
11
tiền lương hấp dẫn cũng được công ty đưa ra nhằm thu hút lao động có tay nghề cao
làm việc cho công ty.
Bảng 1.2 Tình hình lao động của công ty CP TM SX Tân Thành Phúc
Nội dung
Năm 2012
Số
Tỷ
Năm 2013
Số
Tỷ
Năm 2014
Số
Tỷ
lượng
trọng %
lượng
trọng % lượng trọng %
25
10
71.5
28.5
33
12
73.5
26.5
35
15
58
42
30
5
86
14
35
10
78
22
45
15
75
25
2
20
10
3
0
5.8
58
29
8.5
0
5
25
10
5
0
11
56
22
11
0
5
30
15
7
3
8
50
25
12
5
0
3
3
5
4
20
35
0
8.5
8.5
14.2
11.5
58
100
0
5
3
10
7
25
45
0
11
7
22
16
56
100
1
5
5
7
12
30
60
2
8
8
12
20
50
100
1. Phân theo hình thức phân
công lao động
- Lao động trực tiếp
- Lao độnggián tiếp
2. Phân theo giới tính
- Nam
- Nữ
3. Phân theo đội tuổi
- 18-20
- 21-30
- 31-40
- 41-50
- 51-60
4. Phân theo trình độ
- Trên ĐH
- ĐH
- CĐ
- Trung cấp
- Đào tạo nghề
Lao động phổ thông
Tổng số lao động
12
Tổng số lượng lao động trong công ty từ năm 2012 đến năm 2013 tăng 10 người
tương ứng 12,5 % trong đó lao động trực tiếp tăng lên 8 người, lao động gián tiếp là
2 người. Năm 2013 đến năm 2014 số lao động tăng lên là 15 người tương ứng với
14,2 %. Do trong thời gian vừa qua công ty mở rộng sản xuất lượng hợp đồng đặt
hàng tăng dần nên công ty tăng thêm lượng lao động nhằm đáp ứng nhu cầu của
khách hàng.
Hiện nay công ty có 60 người. Bậc đại học và cao đẳng chiếm 10 người
thuộc về các cán bộ quản lý trong tổng số 15 lao động gián tiếp. Công nhân lao
động trực tiếp chiếm 35 người, trong đó có các công nhân lành nghề từ bậc 5 đến
bậc 7 vừa tham gia lao động vừa trực tiếp hướng dẫn cho các công nhân khác.Đội
ngũ công nhân viên có sự hỗ trợ nhau nên tình hình sản xuất rất hiệu quả.
Hàng năm, công ty tổ chức tuyển chọn lao động có tay nghề cao, có
lòng nhiệt tình hăng say lao động để bổ sung nguồn lao động đáp ứng nhu cầu của
công việc. Các lao động được tuyển dụng tuyển chọn theo hình thức kiểm tra trình
độ tay nghề trước khi ký hợp đồng đã cải thiện đáng kể chất lượng nguồn lao động
của công ty:
“Tuyển dụng lao động”
“Cơ hội việc làm cho mọi người! "Công ty CP TM – SX Tân Thành Phúc là
một trong những doanh nghiệp sản xuất ép gia công các sản phẩm nhựa gia dụng,
nhựa công nghiệp phục vụ tiêu dùng, thay thế, lắp ráp hàng đầu tại Hải Phòng.
Không ngưng phát triển thị trường trong nước, chúng tôi đang dần vươn ra thị
trường nước ngoài. Do nhu cầu mở rộng và phát triển hoạt động của doanh nghiệp,
nhằm đảm bảo quá trình sản xuất ổn định, chúng tôi có nhu cầu tuyển dụng như sau:
13
Thông tin tuyển dụng lao động
Vị trí
dụng:
tuyển
Ngành/nghề:
Lao động phổ thông, Nhân viên KCS/QC, Cán bộ Kỹ Thuật..
Công nhân vận hành máy ép nhựa, nhân viên kho, Thợ sơn, nhân viên
đóng gói SP, Cán bộ Kỹ thuật vận hành máy ép, Thợ sửa chữa và chế
tạo khuôn mẫu…
Độ tuổi, giới
Nam & nữ trong độ tuổi lao động
tính
Loại hình công
Làm theo ca và toàn thời gian cố định
việc:
Địa điểm làm
Hải Phòng
việc:
Số lượng cần
20
tuyển:
Mức lương : Hấp dẫn, theo thoa thuận,theo vị trí công tác, theo sản phẩm…
Phụ Cấp:
Theo thoa thuận và năng lực làm việc
Ưu tiên:
Những người có tay nghề, có chuyên môn nghiệp vụ…
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội
Quyền
lợihọc hoi. Phúc lợi tốt (thưởng ngày lễ tết, thưởng hàng tháng theo tiêu
được hưởng: chí thi đua,đóng BH, đi du lịch, được tham gia các khóa đào tạo
chuyên môn,…..), lương cao theo năng lực và nhiều cơ hội phát triển.
Yêu cầu khác
Nhanh nhẹn, có sức khoe tốt, có đạo đức tốt , chịu làm việc trong môi
trường có tinh chất công nghiệp cao.
Đơn xin việc làm . Sơ yếu lý lịch, coppy chứng minh nhân dân, hộ
khẩu và các bằng cấp liên quan. Khám sức khoe (06 tháng gần đây).
Hồ sơ bao gồm
Ưu tiên nộp hồ sơ sớm,những người có tay nghề, người có hộ khẩu
thường trú tại địa phương.
Hạn nộp hồ sơ 31-03-2014
Những ứng viên quan tâm nộp hồ sơ trực tiếp tại :
CÔNG TY CP TM – SX TÂN THÀNH PHÚC
Địa chỉ : Nhà máy nhựa Tân Thành Phúc – Cụm CN Đồng Hòa phường Đồng Hòa – Kiến An – HP
Điện thoại : 0313 544 046
hotline Mr Tâm : 0989 060 793
( Nguồn: Phòng kế hoạch – tổ chức)
14
Ngoài nguồn nhân lực tuyển dụng thêm, công ty cũng chú trọng việc đào tạo
bồi dưỡng nhân lực bằng cách:
- Hướng dẫn đào tạo các lao động chưa có tay nghề 3 tháng trước khi trở thành lao
động chính thức của công ty.
- Hỗ trợ khuyến khích cán bộ, công nhân tự rèn luyện nâng cao tay nghề.
- Cử cán bộ, công nhân học liên thông tại các trường đại học lớn trong nước
và du học nước ngoài.
Rất nhiều lao động tự nguyện gắn bó lâu năm với công ty.
1.4.2.2 Tiền lương
Với quy mô là một doanh nghiệp vừa đang trên đà phát triển thành một tập
đoàn lớn, việc trả lương xứng đáng và hỗ trợ các khoản phụ cấp theo quy định của
nhà nước là một điều không thể thiếu.
Năm 2013, chứng kiến sự suy thoái nền kinh tế trong nước và thế giới, công
ty đã gặp rất nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh. Với bản lĩnh của mình,
công ty đã từng bước khắc phục khó khăn, hướng đến phát triển bền vững lâu dài,
việc trả lương cho công nhân, thu hút và giữ chân các lao động có tay nghề là vô
cùng quan trọng. Công ty đã đảm bảo thu nhập cơ bản bình quân là 4,5 triệu đồng
một người một tháng. Mức lương tuy chưa cao hẳn nhưng so với các doanh nghiệp
có cùng quy mô khác thì đây thực sự là một mức thu nhập hấp dẫn người lao động.
Ngoài mức lương cơ bản, lao động của công ty còn được hưởng các khoản phụ cấp
theo quy định của pháp luật như phụ cấp độc hại; phụ cấp tăng ca, tăng giờ;…Lao
động của công ty cũng được hưởng các quyền lợi, phúc lợi như các doanh nghiệp
khác như được thưởng ngày lễ tết, thưởng hàng tháng theo tiêu chí thi đua, được
đóng BHXH theo quy định của nhà nước, được đi tham quan, du lịch; được hưởng
chính sách chăm sóc sức khoe định kỳ, sức khoe sinh sản…..
Hằng năm ban giám đốc cũng trích một phần lợi nhuận của công ty để giúp
đỡ động viên các gia đình cán bộ công nhân viên gặp khó khăn làm từ thiện. Theo
quy định của công ty, lao động được tính lương theo đặc thù của từng bộ phận như
15
khối văn phòng thì tính lương hành chính vào % doanh thu bán hàng. Phân xưởng
Sơn thì tĩnh lương khoán theo sản phẩm và xưởng sản xuất thì tính lương theo ca
mỗi ca 8 tiếng.
1.4.3 Tình hình yếu tố vật chất
Tất cả máy móc thiết bị nguyên vật liệu đều được vận hành bởi đội ngũ công
nhân lành nghề được đào tạo bài bản và được đội ngũ cán bộ đánh giá chất lượng kĩ
lưỡng trước khi đưa vào sản xuất. Điều này cho thấy công ty kiểm soát chất lượng
ngay từ các yếu tố đầu vào. Chính vì thế chất lượng sản phẩm của công ty luôn
được đảm bảo chất lượng cao.
Ngoài ra, để phục vụ cho công tác quản lý, công ty đầu tư số tiền 200 triệu
để mua sắm các thiết bị cần thiết như các thiết bị văn phòng và các thiết bị giám sát,
thiết bị đảm bảo an ninh cho công ty.
16
STT
1
2
3
Thiết bị
Thiết bị nâng hạ
Cầu trục trong nhà 5 tấn
Xe nâng hàng 5 tấn
Thiết bị gia công cơ khí
Máy cắt phẳng động cơ 24KW
Máy ép thủy lực từ 70-850 tấn
Máy đột lập liên hợp
Máy tiện
Máy hàn MDH – 1000 (6 kìm)
Máy cắt Plasma
Máy khoan
Máy cắt thép
Máy mài 02 đá 2,8 KW
Máy phun sơn Coleman
Máy động lực
Máy biến áp 570 KVA
Máy phát điện 200 KVA
Máy phát điện 100 KVA
Máy nén khí BOGER – 30KW
Số
lượng
Năm
Quốc gia
cung cấp
2
1
1989
1992
Nga
Nhật
2
7
1
2
4
2
3
2
3
2
1988
1991
1995
1996
1998
1997
1995
2001
1998
1996
Đức
Nhật
Nhật
Việt Nam
Nga
Mỹ
Đức
Nhật
Trung Quốc
Mỹ
1
1
1
1
1998
1994
1996
1996
Việt Nam
Nhật
Nhật
Bỉ
17
1.4.4 Tình hình tài chính
1.4.4.1 Quy mô về vốn và tài sản
Bảng 1.3: Tình hình về tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn
Đơn vị tiền: Việt Nam đồng
A.Tài sản ngắn
hạn
Tiền
và
khoản
tương
ngắn hạn
Các khoản thu
ngắn hạn
Hàng tồn kho
sản
2012
2013
2014
703.023.249
1.354.579.917
2.394.401.895
2.763.408.447
190.409.502
510.258.061
54.246.323
11.771.873
0
0
0
0
250.020.488
73.786.201
188.997.330
206.550.250
243.781.236
701.558.108
1.547.443.471
2.398.887.629
18.812.023
68.977.547
603.714.771
140.198.695
9.000.000.000
11.680.303.000
11.580.303.000
12.440.937.439
9.000.000.000
11.680.303.000
11.580.303.000
12.440.937.439
các
đương tiền
Đầu tư tài chính
Tài
2011
ngắn
hạn khác
B.Tài sản dài
hạn
Tài sản cố định
(Nguồn:Bảng cân đối kế toán 3 năm)
Qua bảng trên ta thấy lượng tài sản ngắn hạn trong 4 năm đã tăng nhanh cụ thể:
+ Tiền và các khoản tương đương tiền: Năm 2011 đạt 190.409.502 đồng thì
đến năm 2012 tăng lên thành 510.258.061 đồng. Tuy nhiên đến năm 2013 giảm
71,51 %, năm 2014 tiếp tục giảm 93,82%.
+ Các khoản thu ngắn hạn tăng giảm liên tục. Cụ thể trong năm 2010 đạt
250.020.488 đồng, năm 2011 giảm xuống 70,49%, năm 2012 lại tăng lên 56,14% so
với năm 2011. Năm 2013 đạt 206.550.250 đồng , tăng lên 9,29% so với năm 2012.
18
+ Lượng hàng tồn kho tăng mạnh sau 4 năm: Năm 2010 con số chỉ dừng ở
243.781.236 đồng thì đến năm 2013 con số đã là 2.398.887.629 đồng,tăng lên
2.155.106.393 đồng sau 4 năm.
+ Tài sản ngắn hạn khác: năm 2010 đạt 18.812.023 đồng, năm 2011 tăng lên
là 68.997.547 đồng,năm 2012 là 603.714.771 đồng, đến năm 2013 con số giảm
xuống 140.198.695.
Trong 4 năm từ 2010-2013 lượng tài sản dài hạn cũng tăng lên. Tài sản ban
đầu chỉ có 9 tỷ đồng, sau 4 năm con số này tăng lên ở mức 12.440.937.439.
Về hoạt động dự án đầu tư theo chỉ tiêu kế hoạch năm thì năm 2014 nay
công ty quyết định đầu tư thêm 2 chiếc máy ép thủy lưc trị giá 1 tỷ đồng và một
buồng sấy sơn trị giá 120 triệu đồng.
1.4.4.2 Công tác huy động vốn
Các nguồn vốn của doanh nghiệp gồm có:
- Vốn chủ sở hữu 9.014.247.459 đồng trong đó.
- Vốn của chủ sở hữu là 9.000.000.000 đồng.
- Lơị nhuận sau thuế chưa phân phối:14.247.459 đồng.
- Vay và nợ ngắn hạn 700.000.000 đồng.
- Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước :755.653 đồng.
- Phải trả cho người bán: 8.244.840 đồng.
- Phần trích lãi trả chậm của khách hàng.
Những nguồn vốn này được công ty đầu tư vào quá trình sản xuất kinh
doanh mua nguyên vật liệu đầu vào.ứng trước cho khách hàng và cũng bị một số
khách hàng chiếm dụng vốn của doanh nghiệp.trả lương cho công nhân và mua sắm
vật tư trong sản xuất.
Về hoạt động dự án đầu tư theo chỉ tiêu kế hoạch năm thì năm 2014 nay
công ty quyết định đầu tư thêm 2 chiếc máy ép thủy lưc trị giá 1 tỷ đồng và một
buồng sấy sơn trị gia 120 triệu đồng.
1.4.5 Tình hình chất lượng sản phẩm
1.4.5.1 Hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm
19
Hiện nay chất lượng của sản phẩm và dịch vụ là một trong những vấn đề rất
được các doanh nghiệp quan tâm đầu tư cải tiến và đổi mới để tạo lợi thế cạnh tranh
và khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Xác định đó là mục tiêu để tồn tại và
phát triển công ty đang dần cải tiến chất lượng sản phẩm và dịch vụ nhằm đáp ứng
nhu cầu của khách hàng và đang cố gắng hướng tới muc tiêu đạt được các tiêu
chuẩn về chất lượng như ISO và TQM để khẳng định vị thế cũng như lợi thế cạnh
tranh cho công ty. Hệ thống tiêu chuẩn chất lượng của công ty là hệ thống tiêu
chuẩn chứng nhận ISO 14001 về môi trường.
1.4.5.2 Quá trình kiểm soát chất lượng
Quá trình kiểm soát chất lượng do bộ phận kĩ thuật và phân xưởng phối hợp
thực hiện và trải qua 3 giai đoạn : Giám sát sản xuất - Duyệt sản phẩm - Test sản
phẩm.
+ Giám sát sản xuất: Tại phân xưởng các công nhân trình độ bậc 7 thực hiện
nhiệm vụ giám sát cả quá trình sản xuất, đảm bảo rằng quá trình được diễn ra theo
đúng quy trình công nghệ, tránh để sai sót phát sinh lượng phế phẩm.
+ Duyệt sản phẩm: Do bộ phận kĩ thuật thực hiện, quá trình duyệt được dựa trên
theo tiêu chuẩn, đảm bảo về mặt cấu trúc, thẩm mỹ, về các tính chất lý học, hóa học.
+ Test sản phẩm : Ở công đoạn này, những người giám sát sẽ sử dụng các
công cụ để test lại sản phẩm,đảm bảo rằng sản phẩm đạt chất lượng hoàn hảo nhất,
khi đến tay người tiêu dùng sẽ đem lại sự an toàn tuyệt đối.
20
1.4.6 Tình hình sản xuất
1.4.6.1 Quy trình công nghệ và sản xuất
A. Tại phân xưởng sản xuất:
Trộn NVL
Phễu Sấy
Bao gói
Ép
Chọn
Nguyên liệu chủ yếu là nhựa được nhập từ trong và ngoài nước theo đơn đặt
hàng sau đó được đưa về kho dự chữ.Khi có kế hoạch sản xuất thủ kho cấp cho bộ
phận sản xuất theo đúng nhu cầu sản xuất và đơn đặt hàng. Quá trình sản xuất
nguyên liệu được phân loại và sơ chế sau đó được đưa lên phễu sấy để hạn chế hơi
nước, tiếp theo nguyên liệu được đưa qua hệ thống trục vít nhiệt và được máy thủy
lực ép thành sản phẩm hoàn thiện theo khuôn mẫu,khi sản phẩm hoàn thành được
gọi là phôi nếu là sản phẩm của xe máy còn là thành phẩm thì được đóng gói và
chuyển vào kho chờ khách hàng đến lấy, phôi cũng được đưa vào kho dự trữ và
được cấp cho xưởng sơn làm tiếp công đoạn 2.
21
B. Tại phân xưởng sơn:
Vệ sinh
Đóng gói
Sơn cơ bản
Test
Sản Phẩm
Sấy
Phủ bóng
Sơn Chi tiết
Sấy lại
Sau công đoạn sản xuất phôi là công đoạn sơn. Phôi được vệ sinh sạch sau
đó được đưa vào buồng sơn để hoàn thiện,sau khi sơn xong sản phẩm được đưa vào
buồng sấy để sấy khô và sau đó là công đoạn đóng gói và dán nhãn mác sau đó
chuyển vào kho bảo quản chờ xuất đi cho các khách hàng.
Do đặc thù của công việc nên kế hoạch tác nghiệp của công ty cũng không
có gì phức tạp 1 tuần 2 lần phòng kế hoạch nộp kế hoạch tuần cho ban giám đốc sau
khi đã được ruyệt thì sẽ được triển khai đến từng bộ phận và các bộ phận sẽ chịu
trách nhiệm đôn đốc kiểm tra để hoàn thành chỉ tiêu đã đặt ra.