CHƯƠNG 4 PHÁC THẢO bài nói
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (828.17 KB, 11 trang )
ĐỂ THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG
CHƯƠNG 4:
PHÁC THẢO BÀI NÓI
1
4.1 Liệt kê các ý chính
Thực hành 6
Từ kết quả của bài thực hành 5, bạn hãy sắp
xếp các ý chính theo một trình tự hợp lý. Để bài nói
cô đọng và súc tích, bạn nên giới hạn không quá
năm ý chính.
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
2
Ở đây, bạn đã vừa làm một công việc quan
trọng là cân nhắc tính logic của trình tự những ý
chính mà bạn sẽ trình bày. Nếu bạn có thể cân nhắc
thêm cả việc liệu trình tự này có phù hợp với cử tọa
không thì càng tốt. Bạn có thể nhờ đồng nghiệp
nghe thử và góp ý kiến.
Khi bạn đã hài lòng với thứ tự các ý chính, hãy viết
chúng ra một trang giấy trắng. Đây sẽ chính là
sườn cho bài nói của bạn.
3
4.2 Liệt kê các ý phụ
Bây giờ chúng ta có thể xem xét từng ý chính
để xem cần phải triển khai thêm những ý phụ nào.
Thực hành 7
Bạn hãy lần lượt xem xét từng ý chính ở bài
thực hành trước và nghĩ xem ở mỗi ý bạn sẽ định
nói gì. Hãy liệt kê các ý phụ ra và đảm bảo rằng
chúng được sắp xếp theo một trật tự hợp lý.
Thí dụ: Ý chính đầu tiên là công ty có “Uy tín
về chất lượng”, có thể phát triển những ý phụ như:
4
5
4.3 Phần mở đầu và phần kết thúc
Bây giờ bạn phác thảo phần mở đầu và
phần kết thúc. Trước khi bắt đầu, bạn hãy nhớ
rằng cử tọa sẽ dồn hết sự chú ý vào bạn trong vài
chục giây đầu tiên, và sau đó họ sẽ quyết định có
nên tiếp tục quan tâm tới bài nói hay không.
Ấn tượng đầu tiên đóng vai trò quan trọng
trong việc hình thành những định kiến về bạn, vì vậy
một phần mở đầu đầy ấn tượng sẽ đưa bài thuyết
trình của bạn đến rất gần với thành công.
6
Thực hành 8
Bạn hãy lấy một tờ giấy và ghi chữ mở đầu.
Sau đó ghi những điều bạn muốn nói trong phần
MỞ ĐẦU càng ngắn gọn càng tốt.
MỞ ĐẦU
Xin chào…
Tên tôi là…
Hiện là…
Bài trình bày của tôi nhằm…
Anh chị cứ tự nhiên ngắt lời tôi nếu có điều gì …
Tôi sẽ sẵn sàng trả lời các câu hỏi sau khi đã trình
bày xong.
7
Thực hành 9
Bạn hãy viết phần TÓM TẮT VÀ
KẾT LUẬN.
Ở phần kết thúc bạn cần phải lưu ý một chút. Hãy
nghĩ xem các nhân viên mới này cần biết điều gì
chẳng hạn:
Thái độ của bạn đối với họ;
Công ty mong đợi gì ở họ;
Họ mong được học hỏi các kinh nghiệm gì.
Đến đây hầu hết các phần việc khó đã được
làm xong. Bạn đã tạo ra được một cái sườn cho bài
thuyết trình. Bây giờ điều bạn cần quyết định là xem
bạn sẽ diễn đạt bài thuyết trình như thế nào.
Hãy nhớ rằng đây mới chỉ là những ghi chú
của bạn đó chưa phải là một bài thuyết trình.
8
Thực hành 10
Một vài diễn giả thích viết
ra toàn bộ bài thuyết trình và sau đó đọc từng chữ.
Có lẽ là bởi vì họ cảm thấy như vậy sẽ ít có nguy
cơ mắc lỗi hơn. Hãy chỉ ra một vài hạn chế của
phương pháp này.
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
………………………………………………………....
9
Nếu bạn chỉ đọc bài viết sẵn:
- Có thể sẽ nghe không tự nhiên;
- Bạn sẽ phải luôn tập trung vào tờ giấy (vì vậy bạn
không thể thấy được những phản ứng của cử tọa đối
với những gì bạn trình bày);
-Cử tọa sẽ thắc mắc sao bạn không đưa cho họ bài nói
của bạn để họ tự đọc cho nhanh.
Sẽ rất khó để tạo “thiện cảm” hay mối quan hệ
qua lại với cử tọa.
10
Một khi đã gây được thiện cảm, bạn dễ
dàng làm cho thính giả thích thú và “cuốn hút
họ theo mình”. Đồng thời, bạn có thể biết thính
giả đang nghĩ gì, bạn đang trình bày có thu hút
không. Nếu cần, bạn có thể tức thời điều chỉnh
những gì bạn đang nói.
Khi nói bạn hãy giao tiếp bằng ánh mắt
với càng nhiều thính giả càng tốt. Bạn nên lần
lượt nhìn vào từng người, nhìn tập trung vào mỗi
người một vài giây cho đến khi bạn nói xong một,
dùng ánh mắt để thu hút sự chú ý và đồng tình
của họ. Tránh nhìn lướt qua cử tọa để lấy lệ.
11
