Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.

LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời đại tiến bộ ngày nay Họp báo không còn là vấn đề xa lạ đối chúng ta nữa.
Ta có thể dễ dàng bắt gặp các buổi họp báo từ thô sơ cho tới long trọng trong cuộc sống
hàng ngày hoặc thông qua các kênh truyền hình, báo chí, internet,…Vì họp báo là công
cụ rất hữu hiệu đối với các doanh nghiệp trong việc ra mắt sản phẩm mới, giải quyết
khủng hoảng, Quảng cáo, khuyến mãi, v.v. Tuy nhiên, để hiểu được buổi họp báo quan
trọng như thế nào, khi nào thì nên tổ chức họp báo, Họp báo có ích gì cho người tổ chức
và các bước để thực hiện một buổi họp báo thành công,… thì chúng ta cần phải tìm hiểu,
nghiên cứu, trải nghiệm thực tiễn với nó. Và để trả lời các vấn đề trên cũng nhưng hiểu rõ
hơn về các kiến thức học tại trường nhóm chúng tôi quyết định chọn một tình huống thực
tế để tổ chức một buổi họp báo và sẽ quay clip lại để mọi người cùng đánh giá, trao đổi.
Và tình huống nhóm chúng tôi chọn là “Giải quyết khủng hoảng của Công ty Cổ phần
Thuỷ sản Bình An – Bianfishco”. Vì đây chỉ là một tình huống được tìm kiếm tài liệu chủ
yếu trên mạng nên có những nội dung đúng và có những nội dung sai. Nên mong cô cùng
toàn thể các bạn chỉ đánh giá về cách xử lý tình huống của nhóm cũng như các tổ chức
buổi họp báo. Còn nội dung của buổi họp báo chỉ là một tình huống để tham khảo, có một
tình huống để nhóm thực hành.
Hy vọng bài tiểu luận này sẽ giúp ích cho nhóm và mọi người. Mặc dù nhóm đã có
nhiều cố gắng trong việc hoàn thành bài tiểu luận này, song vẫn không sao tránh khỏi
những thiếu sót, nhóm chúng tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của Cô và các
bạn để bài nhóm thực hiện hoàn thiện hơn.

Nhóm 4

Trang 1


Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.

MỤC LỤC
Trang
Lời mở đầu
Danh sách thành viên nhóm…………………………………………………………….6
Chương 1: Giới thiệu sơ lược về Họp báo và Thông cáo báo chí ................................ 7
1.1. Khái niệm về Họp báo và Thông cáo báo chí ......................................................... 1
1.1.1. Khái niệm Họp báo .................................................................................................. 1
1.1.2. Khái niệm về Thông cáo báo chí ............................................................................. 1
1.2. Lợi ích của họp báo đối với doanh nghiệp ............................................................. 2
1.3. Các loại họp báo ....................................................................................................... 2
1.3.1. Reactive press conference ....................................................................................... 2
1.3.2. Proeactive press conference .................................................................................... 2
1.4. Đánh giá hiệu quả của họp báo ............................................................................... 3
1.5. Các bước và và biện pháp đề phòng rủi ro trong tổ chức họp báo...................... 4
1.6. Điều kiện tổ chức họp báo ........................................................................................ 9
1.7. Các biện pháp Phòng Ngừa Rủi Ro Xảy Ra Trong Họp Báo ............................... 9
Chương 2: Tổ chức Họp báo ......................................................................................... 10
2.1. Lập kế hoạch họp báo .............................................................................................
12
2.2. Tiến hành thực hiện kế hoạch ................................................................................ 15
2.2.1.Bộ phận Event ....................................................................................................... 15
a. Kịch bản tổ chức họp báo ............................................................................................ 15
b. Địa điểm tổ chức họp báo ............................................................................................. 15
Nhóm 4

Trang 2


Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.


c. Tuyển chọn PG, Lễ tân ................................................................................................. 16
d. Làm việc với MC .......................................................................................................... 16
2.2.2.Bộ phận PR............................................................................................................. 16
a. Xin phép tổ chức họp báo ............................................................................................ 16
b. Thành phần tham dự họp báo ....................................................................................... 17
c. Mời phóng viên tham dự ............................................................................................... 17
d. MC Script ..................................................................................................................... 17
e. Tài liệu họp báo ............................................................................................................ 19
2.2.3. Bộ phận Logistics ................................................................................................. 19
a. Chuẩn bị về sân khấu, kỹ thuật, hậu cần ...................................................................... 19
b. Lên kế hoạch ngân sách ................................................................................................ 20
2.2.4. Bộ phận Thiết kế .................................................................................................. 20
2.3. Tiến hành họp báo .................................................................................................. 21
2.3.1. Họp triển khai nội bộ .............................................................................................. 21
2.3.2. Tiến hành họp báo chính thức ................................................................................ 21
Mẫu Thông cáo Báo chí.................................................................................................. 27
Tài liệu tham khảo ......................................................................................................... 28

Nhóm 4

Trang 3


Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.

ĐỀ TÀI
GIẢI QUYẾT KHỦNG HOẢNG CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN BÌNH AN - BIANFISHCO

--- o O o ---


DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Nhóm 4

HỌ

TÊN

MSSV

Trương Thị Mỹ
Nguyễn Thị Vân
Phạm Ngọc
Nguyễn Thị
Hồng
Nguyễn Phúc
Trần Thị Bích
Nguyễn Thị

Võ Thị Thùy
Nguyễn Thị Ngọc
Lê Thị

Liên
Khánh
Nam
Phấn

12021201
13045121
13015381
12030171

Thao
Thùy
Thúy
Trang
Sương
Xuyên

12036741
13045541
13030961
13045581
13009531
13009531

Trang 4



Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.

PHẦN NỘI DUNG
Chương 1: Giới thiệu sơ lược về họp báo
1.1 Khái niệm về họp báo

Họp báo là một cuộc họp với các nhà báo được mời và một số khách mời có liên quan
đến để công bố, tuyên bố điều gì quan trọng của tổ chúc hay một danh nghiệp, nhằm mục
đích thông tin chính của cuộc họp sẽ sược đưa đến công chúng, là một trong những hoạt
động diễn ra thường xuyên, nhằm mục tiêu loan báo các thông tin cần thiết từ một hoặc
một số chủ thể (cá nhân hoặc tổ chức) với các phương tiện truyền thông đại chúng để
thông tin đó đến được với công chúng.
Họp báo là một hình thức để kết nối doanh nghiệp với giới truyền thông và cộng đồng
và thông qua việc tổ chức một buổi họp báo nhằm cung cấp thông tin cho các đơn vị
thông tấn, báo chí… để có thể giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu truyền thông của
mình. Thông qua đó nhằm giải quyết các vấn đề của doanh nghiệp trong việc:
- Tung ra sản phẩm hay dịch vụ mới.
- Quảng cáo các chương trình khuyến mãi lớn.
- Giới thiệu các dự án mới, thị trường mới.
- Làm mới sản phẩm cũ.
- Tổ chức chương trình từ thiện, gây quỹ.
- Nâng cao uy tín công ty.
- Giải quyết khủng hoảng.
- Báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh (Công ty cổ phần).
- Giới thiệu lãnh đạo, cấp cao….
1.2 Lợi ích của họp báo đối với doanh nghiệp.
Thông qua việc cung cấp các thông tin cần thiết cho giới truyền thông thì họp báo là
một trong những công cụ của PR để giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu về truyền
thông của mình. Cụ thể:

Cung cấp thông tin cho giới truyền thông: Đối với doanh nghiệp, bất cứ hoạt động
nào liên quan tới giới truyền thông đều nhằm một mục đích cuối đó là nâng cao hình ảnh
Nhóm 4

Trang 5


Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.

của công ty. Do đó đối với bất kỳ sự kiện nào như tung sản phẩm mới, một chiến dịch
quảng cáo, một sự kiện đều cần tiếp cận tới công chúng. Do đó việc cung cấp thông tin
cho giới truyền thông và thông qua đó tiếp cận công chúng là một trong những hoạt động
thường xuyên của doanh nghiệp. Và họp báo là một công cụ bắt buộc để cung cấp thông
tin cho giới truyền thông.
Như ta đã biết, PR là một trong các công cụ quan trọng của doanh nghiệp để có thể
xây dựng hình ảnh của mình trong con mắt của công chúng và để có thể đưa các hoạt
động của mình đến với công chúng đều phải thông qua các đơn vị truyền thông. Và từ đó
họp báo, là công cụ trung gian giữa doanh nghiệp và giới truyền thông để từ đó có thể
cung cấp các thông tin cần thiết của doanh nghiệp.
1.3 Các loại họp báo.
1.3.1. Reactive press conference
Reactive press conference: Là họp báo nhằm để phản ứng lại với dư luận sau khi
vấn đề xảy ra, nhằm để giải thích làm rõ, thông tin thêm cho mọi người biết về sự việc.
Các cuộc họp báo giải quyết khủng hoảng thường có nội dung là mời chuyên gia và trao
đổi trực tiếp với các phóng viên về vấn đề mà công ty đang gặp phải, mục đích thường là
đính chính thông tin đảm bảo rõ ràng về thông tin cung cấp cho các nhà báo, công chúng,
tạo niềm tin, củng cố vị trí của sản phẩm dối với công chúng.
1.3.2. Proactive press conference
Proactive press conference: Là họp báo nhằm để loan tin trước khi sự kiện được
diễn ra nhằm thông báo để thu hút sự chú ý của mọi người, chuẩn bị tốt cho các chương

trình, sự kiện sắp diễn ra.
Nội dung của các cuộc họp báo dạng này thường là giới thiệu mục đích, ý nghĩa,
thời gian, địa điểm, nội dung của sự kiện. Mục đích của các buổi họp báo nhằm giới thiệu
quảng bá về các sự kiện sắp tổ chức hoặc nhằm khẳng định thương hiệu công ty, PR cho
bản thân sản phẩm (nếu là họp báo về việc ra mắt sản phẩm).
1.4 Đánh giá hiệu quả của tổ chức họp báo

Nhóm 4

Trang 6


Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.

Như bao chiến dịch truyền thông khác, mỗi loại hình lại có những hình thức đánh giá
riêng của nó, và họp báo cũng vậy. Làm thế nào để có thể đánh giá chính xác hiệu quả
của việc họp báo là một việc thật sự không dễ dàng, nhưng ta có thể dựa vào những tiêu
chí sau để có thể đánh giá được hiệu quả của việc họp báo:
- Mục đích của công ty: thông qua mục tiêu được đặt ra ban đầu là tổ chức họp báo
để giải quyết vấn đề gì thì việc đạt được các chỉ tiêu trong mục tiêu là một thước đo quan
trọng và chuẩn xác nhất trong việc đánh giá hiệu quả họp báo.
- Các giai đoạn đánh giá: bất cứ một cuộc họp báo nào cũng có các giai đoạn thực
hiện. Do đó nếu công ty chia giai đoạn thực hiện, thì cũng phải chia giai đoạn đánh giá.
Cùng với việc đạt được những kết quả tốt, việc chia giai đoạn này có thể giúp công ty
thực hiện những việc phù hợp nếu như các hoạt động trước đó không đem lại được kết
quả như mong muốn.
Xem lại các mốc thời gian khác nhau trong quá trình tổ chức họp báo và đưa ra các
điểm đánh giá tương ứng. Ngoài ra, công ty phải đặt ra các điểm chuẩn cho quá trình
đánh giá. Cho dù đó là kế hoạch bán hàng, nâng cao nhận thức hay tăng thời lượng đưa
tin, hay thay đổi thái độ, hoặc các tiêu chí khác nữa, thì bảng đánh giá sẽ có tính thuyết

phục hơn, và tính hiệu quả của việc họp báo được so sánh trước và sau. Điều này có
nghĩa là vào thời điểm thực hiện xong cuộc họp báp, công ty phải đo lường xem các chỉ
tiêu đã hoàn được thành đến đâu.
Các thước đo hiệu quả của buổi họp báo
Tần xuất xuất hiện trên báo
- Có bao nhiêu bài báo viết về nội dung cuộc họp báo?
- Giọng điệu của các bài báo này (tiêu cực hay tích cực)?
- Những tờ báo nào đã đưa tin? Đưa tin ở trang nào, phần nào? Công chúng của họ là ai?
- Công ty có đạt được hình ảnh mong muốn không?
- Họ có lấy lại thông điệp của bạn không?
- Người phát ngôn của bạn có được dẫn lời không?
Các bài báo viết về chương trình của bạn như là nội dung chính hay chỉ là nội dung điểm
qua, thêm thắt?
Nhóm 4

Trang 7


Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.

- Phương pháp đánh giá theo cách này rất đa dạng, công ty có thể dực vào những
tiêu chí của mình để có thể đánh giá các báo…
Tương tác trên mạng
- Bao nhiêu người đọc bài viết về nội dung công ty muốn đưa thông tin?
- Thời gian họ lưu trên trang của công ty?
- Có trang đặc biệt nào mà họ ghé thăm nhiều nhất?
- Tỷ lệ người quay trở lại đọc trang của bạn như thế nào?
- Thông qua các comment, các liên kết ngược, v.v… và các đánh giá khách quan
của người đọc phản hồi về thông tin công ty muốn đưa ra.
Các đối tượng liên quan

- Các đối tượng liên quan phản ứng như thế nào?
Đón nhận từ phía công chúng
- Bao nhiêu thư /email/cuộc điện thoại bạn đã nhận được về vấn đề này? Nhiều
hơn hay ít hơn thường lệ?
Giọng điệu của báo chí như thế nào?
- Các nhà báo đã hỏi/nói điều gì?
1.5. Tiến trình của PR.
Các bước tiến hành phương thức hoạt động PR.
Đặt mục
tiêu

Xác định
đối tượng

Xác định
thông điệp

Lựa chọn
kênh

Thực
hiện

Đánh
giá

Bước 1: Đặt mục tiêu.
Mục tiêu là gì?
- Là những kết quả mong muốn cuối cùng của cá nhân, tập thể và cả tổ chức.
- Khi xác định mục tiêu cho hoạt động PR cần lưu ý:

- Mục tiêu của chương trình hoạt động công chúng gắn với mục tiêu kinh doanh của
doanh nghiệp.
- Mục tiêu phải cụ thể và có thể đo lường được để sau này có thể đánh giá mức độ
thành công của chương trình quan hệ công chúng.
- Mục tiêu của chương trình PR đều nhằm tác động đến công chúng.
Tùy theo mức độ tác động, mục tiêu của PR có thể là:
+ Thay đổi nhận thức.
Nhóm 4

Trang 8


Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.
+
+



•
•
•
•


•
•

+
+
+

+


+
+
+

+
+
+
+

•
•
•

Thay đổi thái độ.
Thay đổi hành vi.
Bước 2: Xác định đối tượng.
Sau khi xác định mục tiêu, bạn cần xác định đối tượng bạn muốn nhắm đến là ai?
Khi xác định đối tượng công chúng, bạn nên xác định doanh nghiệp của bạ cần phải xây
dựng quan hệ tốt đẹp với ai trong những đối tượng công chúng mà bạn liệt kê.
Khi đã xác địn được ai là đối tượng công chúng mục tiêu của bạn nên tìm hiểu rỏ những
đặc điểm của họ:
Tuổi.
Trình độ.
Giới tính.
Địa vị, lối sống, sở thích…
Bước 3: Xây dựng thông điệp.
Khái niệm: thông điệp là thông tin cốt lõi nhất mà bạn muốn truyền tải đến công chúng.

Vì thế khi xây dựng thông điệp cần lưu ý:
Phải thể hiện nhất quán qua các kênh thông tin;
Phải gắn với mục tiêu quan hệ công chúng mà doanh nghiệp muốn đạt được.
Để thuyết phục được đối tượng, thông điệp nên:
Nêu bật được nội dung cốt lõi.
Đơn giản, tập trung.
Được thể hiện một cách sáng tạo.
Mang tính xác thực.
Bước 4: Lựa chọn kênh thông tin.
Lựa chọn kênh thông tin là phương tiện mà bạn cần sử dụng để truyền tải những thông
tin, thông điệp đến với công chúng.
Khi chọn kênh thông tin bạn cần căn cứ vào:
Mục tiêu quan hệ công chúng.
Đối tượng công chúng nhắm đến.
Khả năng nguồn lực của doanh nghiệp,..
Có 4 kênh thông tin sau:
Phương tiện truyền thông đại chúng: họp báo, mời báo chí tham dự..
Sự kiện: hội thảo, giới thiệu sản phẩm mới,..
Tài liệu quan hệ công chúng: tờ rơi giới thiệu sản phẩm, bản tin công ty, báo cáo tài
chính…
Giao tiếp cá nhân: trả lời phỏng vấn báo chí, phát biểu trước công chúng.
Bước 5: Thực hiện.
Thực hiện một chương trình quan hệ công chúng cũng giống như thực hiện một công việc
hay dự án, phải có kế hoạch cụ thể.
Thời gian thực hiện;
Địa điểm thực hiện;
Phân công nhân sự, người chịu trách nhiệm chính,…
Nhóm 4

Trang 9



Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.

Tài chính, máy móc thiết bị,…
Bước 6: Đánh giá.
Thông thường chương trình PR được đánh giá dựa trên một số chỉ tiêu:
• Các tiêu chí đánh giá định lượng: số người tham gia, số người biết đến, số bài báo, truyền
hình đưa tin;
• Các tiêu chí đánh giá định tính: mức hưởng ứng của người tham gia, thái độ công
chúng,..
• Các tiêu chí đánh giá chi phí.
1.6. Điều kiện tổ chức họp báo
•

1. Tổ chức, công dân muốn họp báo phải báo chước bằng văn bản chậm nhất là hai mươi
tư (24) tiếng đồng hồ trước khi họp báo cho cơ quan quản lý Nhà nước về báo chí:
+
+

a) Tổ chức ở Trung ương thông báo cho Bộ Văn hoá – Thông tin (Cục báo chí);
b) Tổ chức công dân ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thông báo cho UBND tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương (Sở Văn hoá – Thông tin); Nội dung họp báo phải phù
hợp với chức năng, nhiệm vụ và mục đích của tổ chức đó.
2. Việc họp báo chỉ được tổ chức khi cơ quan Quản lý Nhà nước về báo chí đồng ý bằng
văn bản trong thời hạn chậm nhất là sáu (6) tiếng đồng hồ trước khi họp báo.
3. Bộ Văn hóa – Thông tin, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có quyền
không chấp nhận hoặc đình chỉ cuộc họp báo nếu thấy có dấu hiệu vi phạm pháp luật.
4. Cơ quan, tổ chức, đoàn đại biểu, cá nhân người nước ngoài tại Việt Nam muốn họp
báo phải tuân theo các quy định về hoạt động báo chí nước ngoài tại Việt Nam.


1.7. Các Biện Pháp Phòng Ngừa Rủi Ro Xảy Ra Trong Họp Báo
Cũng như bất cứ một chương trình nào, họp báo cũng là một chương trình được thiết
kế mục tiêu, kế hoạch và bàn bạc các phương án dự phòng, đồng thời không thể thiếu
buổi chạy thử chương trình để chương trình chính thức có thể diễn ra tốt nhất và đạt được
mục tiêu đề ra.Tuy nhiên, vẫn rất hay xảy ra những điều không mong muốn mà bất cứ
một nhà tổ chức nào cũng có thể gặp phải, việc xử lý các tình huống này là một thước đo
cho sự chuyên nghiệp thực sự của doanh nghiệp và những giải pháp ấy có thể xoay
chuyển được những tình thế không mong muốn theo hướng có lợi cho doanh nghiệp hay
Nhóm 4

Trang 10


Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.

không chính là một trong những yếu tố quan trọng quyết định tính thành công của buổi
họp báo.
• Một số giải pháp cho các tình huống như sau :
1. “Những vị khách không mời mà đến”:
- Đón khách: Kiểm tra danh sách khách mời, nếu không tìm thấy thông tin của khách
mời, lịch sự thông báo với khách biết và xin danh thiếp, điền thông tin của khách vào
danh sách. Cảm ơn sự quan tâm của khách đến buổi họp báo và vui vẻ chào đón khách
mời đến với buổi họp báo.
- Đưa khách vào chỗ ngồi: Lịch sự thông báo vì lý do khách quan nên không thể bố trí
một chỗ ngồi tốt hơn cho khách và đưa khách vào vị trí không ảnh hưởng đến
những chuẩn mực cần thiết của chương trình, nếu thật sự nắm bắt được thông tin không
hay một cách chính xác (khách là đối tác tin cậy của đối thủ cạnh tranh…), nên bố trí chỗ
ngồi sao cho có thể hạn chế nhiều nhất sự can thiệp không thiện chí của khách đến
chương trình. Ngoài ra, phía doanh nghiệp có thể cho người tiếp những phóng viên này

nếu cần thiết.
Trong suốt thời gian diễn ra chương trình: Ở những phần có sự tham gia tương tác với
khách mời, nếu khách không mời thật sự có những ứng xử và can thiệp không thiện chí,
điều này rõ ràng tùy thuộc vào sự linh hoạt của MC và chủ tọa. Trường hợp xấu nhất là
xảy ra những hành động quấy rối thực sự bằng hành động hoặc lời lẽ thiếu tế nhị, bảo vệ
sẽ mời hoặc cưỡng chế ra khỏi buổi họp báo để buổi họp báo có thể diễn ra tiếp tục, MC
xin lỗi các khách mời còn lại vì sự cố không mong muốn xảy ra và tiếp tục chương trình.
- Sau chương trình: Nếu có hoa hoặc quà tặng cho các khách mời, nên giao cho nhân viên
mua thêm một bộ trong thời gian chương trình chạy (nếu như phần quà tặng chuẩn bị dự
phòng không đủ. Nếu cần kiểm tra lại thông tin hoặc trao đổi với khách mời trực tiếp, qua
email để đánh giá hiệu quả chương trình thì cũng không được bỏ qua các vị khách này.
Trong trường hợp khách không mời là một nhân vật có tầm ảnh hưởng rất lớn, rất nổi
tiếng, có sức ảnh hưởng tầm quốc gia …, không hiểu lý do tại sao không được mời và tại
sao đến), tiếp tân nên nhờ những lãnh đạo doanh nghiệp đón tiếp. Điều này liên quan trực
tiếp đến việc đào tạo đội ngũ tiếp tân của doanh nghiệp.
Nhóm 4

Trang 11


Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.

2. Phóng viên quan trọng không đến tham dự buổi họp báo.
Thông thường thì tình huống này ít xảy ra.Vì trước khi buổi họp báo diễn ra một hoặc
hai ngày, bạn đã gọi điện nhắc nhở khách mời đến tham dự đồng thời kiểm tra xem
những ai không đến cuộc họp báo.Nhưng không có gì tuyệt đối ngay cả khi họ đồng ý với
bạn là chắc chắn tham gia.
Trong tình huống đó, ta cũng nên tìm hiểu xem nguyên do vì sao những phóng viên
đó đến tham dự? Vì lý do chủ quan hay khách quan, nếu là lý do khách quan thì bạ n hãy
gửi nhanh chóng những thông tin trong buổi họp báo đến họ, cử nhân viên của mình đến

gặp gỡ phóng viên này nhằm cung cấp và giải đáp những vấn đề mà họ chưa hiểu rõ.
3. Yếu tố kĩ thuật
Để mọi việc diễn ra suôn sẻ, thành công như dự định thì phải kiểm tra trước khi vận
hành trong buổi diễn tập thử và ngay lúc trước buổi họp báo diễn ra. Xem xét các trang
thiết bị có đầy đủ chưa? Có hoạt động hay không? Và một vấn đề hết sức quan trọng mà
bạn cần quan tâm đó chính là “dự phòng”. Bạn nghĩ sao khi rơi vào trường hợp như thế
này, chuẩn bị thuyết trình thì máy tính không khởi động được hay máy chiếu gặp vấn đề.
Thật là một vấn đề đau đầu phải không? Nhưng nó có thể khắc phục dễ dàng nếu bạn
“dự phòng”. Hãy lưu nội dung bạn trình bày ở nhiều nơi ngoài laptop để khi gặp sự cố có
cái mà thay thế. Chính vì vậy để buổi họp báo được thành công tốt đep bạn hãy chú ý đến
nhiều thứ, kể cả những cái nhỏ nhất.

4. Yếu tố ngoại cảnh
Giả sử rằng công ty bạn tổ chức một cuộc họp báo ngoài trời nhưng không may là
hôm diễn ra họp báo trời tự nhiên đổ mưa ? Cách giải quyết của bạn như thế nào? Tất
nhiên là không thể hủy cuộc họp báo đó được. Đối với những sự cố như thế này thì bạn
phải nhớ xem dự báo thời tiết xem hôm diễn ra họp báo có gặp vấn đề gì không nhưng để
phòng ngừa một cách tốt nhất là luôn trang bị những vật dụng cần thiết cho mọi tình
huống xấu nhất.

Nhóm 4

Trang 12


Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.

Chương 2: Tổ chức họp báo
2.1. Lập kế hoạch họp báo
Kế hoạch họp báo về:

“HỌP BÁO XỬ LÝ KHỦNG HOẢNG CỦA CÔNG TY CP THỦY SẢN BÌNH AN”
1. Mục đích
- Đính chính lại đúng thông tin với công chúng là Bà Phạm Thị Diệu Hiền nguyên chủ
tịch công ty CP Thuỷ sản Bình An (Bianfishco) ra nuớc ngoài để điều trị bệnh.
Nhóm 4

Trang 13


Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.

- Trấn an tinh thần của người nông dân, các chủ nợ và giải quyết thích đáng các khoảng
nợ mà Bianfishco đang mắc phải
2. Nội dung kế hoạch
a. Chủ đề:
“HỌP BÁO XỬ LÝ KHỦNG HOẢNG CỦA CÔNG TY CP THỦY SẢN BÌNH AN”
Họp báo sẽ tập trung đi vào những vấn đề sau đây:
- Đính chính lại đúng thông tin với công chúng là Bà Phạm Thị Diệu Hiền nguyên chủ
tịch công ty CP Thuỷ sản Bình An (Bianfishco) ra nuớc ngoài để điều trị bệnh.
- Trấn an tinh thần của người nông dân, các chủ nợ và giải quyết thích đáng các khoảng
nợ mà Bianfishco đang mắc phải
- Thông báo hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian qua và định hướng phát triển
những năm tiếp theo Quan hệ công chúng - PR
b. Thời gian và địa điểm tổ chức Địa điểm tổ chức họp báo đảm bảo các tiêu chí sau:
- Lựa chọn địa điểm phù hợp với tầm vóc và quy mô công ty nói chung, và quy mô của
buổi họp báo nói riêng
- Lựa chọn địa điểm phù hợp với số lượng người tham dự, thuận tiện cho việc đi lại và
tạo điều kiện tốt nhất cho phóng viên tác nghiệp
- Phòng họp báo phải đảm bảo không gian rộng rãi, mát mẻ, trang trí lịch sự, không phô
trương, đảm bảo điều kiện về ánh sáng Về thời gian tổ chức họp báo:

- Tổ chức tránh vào buổi tối
- Tổ chức nên hạn chế vào các ngày cuối tuần.
- Tập trung vào các ngày hành chính trong tuần.
c. Thành phần tham dự:
Xác định các thành phần tham dự họp báo chủ yếu:
- Đại diện các cơ quan chức năng (Sở thông tin và truyền thông, Ban tuyên giáo, …)
- Đại diện cơ quan báo chí Trung ương, TP.HCM và địa phương (Báo Tiền Phong, Báo
Lao Động, Báo Tuổi trẻ, Báo Thanh niên, Báo Nông nghiệp, Báo Nhân dân,...)
- Các doanh nghiệp, tổ chức tham gia tài trợ cho công ty
- Những người nông dân bán cá chủ chốt cho công ty
d. Tổ chức thực hiện Bảng phân công nhiệm vụ TT:
STT
1

Nhóm 4

Nội dung

Thời gian

- Khảo sát địa điểm tổ chức
họp báo
- Lập nội dung, kịch bản họp
báo
- Tuyển PG, lễ tân

03/03/2012 –
06/03/2012

Trang 14


Bộ phận phụ trách
Bộ phận Event


Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.

- Làm việc với MC
2
2 - Soạn công văn xin phép
03/03/2012 tổ chức họp báo
06/03/2012
- Xác định thành phần tham
dự
- Mời Phóng viên tham dự
- MC Scrip
- Chuẩn bị tư liệu họp báo
3
Chuẩn bị về:
04/03/2012 - Sân khấu, Âm thanh, ánh
06/03/2012
sáng, hậu cần
- Lập kế hoạch ngân sách
4
Thiết kế thiệp mời, in ấn
04/03/2012 Thiết kế căn phòng, trang trí 06/03/2012
e. Chương trình dự kiến
13h00 – 13h30 : Công tác chuẩn bị.
13h30 – 14h00 : Đón khách - Ổn định khách mời.
14h00 – 14h20 : Khai mạc chương trình.

14h20 – 14h30 : Phát biểu khai mạc.
14h30 – 16h30 : Hỏi đáp dành cho phóng viên báo chí.
16h30 – 17h00 : Kết thúc họp báo.

Bộ phận PR

Bộ phận logistics

Bộ phận thiết kế

2.2. Tiến hành thực hiện kế hoạch
2.2.1. Bộ phận Event:
a. Kịch bản họp báo
Thời gian
13h – 13h30

13h30 – 14h
Nhóm 4

Nội dung
Công tác chuẩn bị:
- Hoàn chỉnh sân khấu
- Âm thanh, ánh sáng
- An ninh
Đón khách
Trang 15

Ngƣời phụ trách
Bộ phận hậu cần
Bộ phận kỹ thuật

Bộ phận an ninh
Lễ tân,


Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.

13h45 – 14h
14h – 14h20

14h20 – 14h30
14h30 – 16h30
16h30 – 17h

- Nhận thiệp mời, hướng dẫn
khách, phát tài liệu và thông
cáo báo chí
- Phục vụ tiệc nhẹ
Ổn định khách mời
- Mời đại biểu và bàn
- Chuẩn bị khai mạc
Khai mạc chương trình
Trên nền nhạc, MC xuất hiện
ra sân khấu chào mừng quan
khách.
- Giới thiệu đại diên Công ty
BAF, đại diện doanh nghiệp,
các đại biểu.
- MC nói về mục đích hội thảo
Phát biểu khai mạc Ông Trần
Văn Trí phát biểu khai mạc

họp báo
Hỏi đáp dành cho phóng viên
báo chí
Kết thúc họp báo
- Cám ơn các đại biểu và quan
khách
- Tặng quà cho khách ra về

Nhân viên PR
Bộ phận hậu cần
MC
MC

MC
Lễ tân

b. Địa điểm tổ chức họp báo
Địa điểm: Khách sạn Golf, Tp. Cần Thơ, 02 Hai Bà Trưng – Phường Tân An – Q. Ninh
Kiều – TP.Cần Thơ
Thời gian: 13h30, Ngày 07/03/2012
c. Tuyển chọn lễ tân
Công ty CP Thuỷ sản Bình An thuê bên Khách sạn Golf tuyển chọn nhân viên lễ tân theo
các tiêu chí sau:
-Số lượng: 5 người
- Giới tính nữ
- Ăn mặt lịch sự, trang điểm nhẹ
- Ngoại hình dễ nhìn
- Luôn vui vẻ, niềm nở với khách mời
2.2.2. Bộ phận PR
2.2.2.1 Xin phép tổ chức họp báo

• Thành phần bộ hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị được tổ chức họp báo
- Danh sách cơ quan báo chí mời tham dự
- Bản sao có hiệu lực pháp lý: Giấy phép kinh doanh
- Chương trình họp báo
Nhóm 4

Trang 16


Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.
• Cách thức thực hiện:
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ hợp lệ
Bước 2: Nộp trực tiếp cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Sở Thông tin và Truyền thông
Thành phồ Cần Thơ. Cán bộ nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ thì vào sổ theo dõi, viết giấy hẹn thời gian trả kết quả
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn cho Doanh nghiệp hoàn thiện bỗ sung
Bước 3: Doanh nghiệp nhận kết quả theo giấy hẹn
2.2.2.2 Thành phần tham dự họp báo
Thành phần tham dự họp báo khoảng 200 người chủ yếu như sau:
1/ UBND TP.Cần thơ
2/ Sở thông tin và truyền thông TP.Cần thơ
3/ Ban tuyên giáo Thành uỷ Cần Thơ
4/ Đại diện cơ quan báo chí Trung ương, TP.HCM và địa phương (Báo Tiền Phong, Báo
Lao Động, Báo Tuổi trẻ, Báo Thanh niên, Báo Nông nghiệp, Báo Nhân dân, )
2.2.2.3 Mời phóng viên tham dự
Sau khi đã có Danh sách các báo – đài mời tham dự. Nhân viên bộ phận PR tiến hành gửi
thiệp mời bằng các cách sau:
- Gọi điện thoại mời
- Gửi thư mời qua email

- Nhắn tin vào điện thoại phóng viên (thân quen)
- Gửi thư mời trực tiếp hoặc thông qua chuyển phát nhanh.
2.2.2.4 MC Script
MC Script buổi họp báo ngày …
• 13h – 13h30
Công tác chuẩn bị: Hoàn chỉnh sân khấu
• 13h30 – 14h
- Đón khách
- Nhận thiệp mời, hướng dẫn khách, phát tài liệu và thông cáo báo chí
- Phục vụ tiệc nhẹ
• 13h45 – 14h
-Ổn định khách mời :
Chương trình họp báo sẽ tiến hành trong vài phút nữa. Xin mời các vị khách tiến vào khu
vực khán phòng và ổn định chỗ ngồi. Xin cám ơn.
• 14h – 14h20
-Khai mạc chương trình :
Xin chào mừng quý vị đại biểu và toàn thể các phóng viên báo đài, truyền hình cùng toàn
thể quý vị quan khách đã đến tham dự buổi họp báo của Công ty CP Thuỷ sản Bình An
ngày hôm nay (vỗ tay)
Kính thưa quý vị, trước khi buổi họp báo chính thức bắt đầu, tôi xin trân trong giới thiệu
các thành phần đại biểu có mặt trong ngày hôm nay.
Về phía công ty CP Thuỷ sản Bình An, xin trân trong giới thiệu sự hiện diện của:
Ông Trần Văn Trí – TGĐ công ty CP Thuỷ sản Bình An
Ông Võ Thành Tiên – P.TGĐ phụ trách tài chính của Bianfisco
Nhóm 4

Trang 17


Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.


Về phía khách mời, xin trân trong giới thiệu sự hiện diện của:
Bà Vũ Hoàng Châu - Đại diện UBND Tp. Cần Thơ
Bà Lê Hoài Anh - Đại diện Ban tuyên giáo Thành uỷ Cần Thơ
Bà Nghiêm Hoàng Ý Nhi - Đại diện sở Thông tin & Truyền Thông
TP. Cần Thơ
Cùng đại diện của các cơ quan báo đài Trung ương, TP.HCM và địa phương
• 14h20 – 14h30
-Phát biểu khai mạc: Kính thưa quý vị, sau đây tôi xin trân trọng kính mời Ông Trần
Văn Trí – TGĐ công ty CP Thuỷ sản Bình An có đôi lời phát biểu. Xin trân trọng kính
mời ông. Phát biểu xong (vỗ tay)
Xin cám ơn ông
• 14h30 – 16h30
-Q & A
Kính thưa quý vị, trong buổi họp báo ngày hôm nay, chúng ta có phần trao đổi thông tin
giữa các cơ quan báo chí với đại diện công ty CP Thuỷ sản Bình An. Sau đây, chúng tôi
xin mời các Anh/Chị phóng viên có những câu hỏi đến ban đại điện công ty (lễ tân
chuyền micro cho phía phóng viên đặt câu hỏi – MC linh động hỗ trợ ban chủ toạ)
• 16h30 – 17h
-Kết thúc họp báo :
Nếu như không còn câu hỏi nào nữa, chúng tôi xin được kết thúc buổi họp báo ở đây. Xin
cảm ơn toàn thể quý vị đã dành thời gian đến tham dự buổi họp báo của công ty chúng
tôi. Thay mặt cho, công ty CP Thuỷ sản Bình An. Tôi xin chúc quý vị nhiều sức khoẻ và
thành công.
(Nhạc kết thúc nổi lên)
Một lần nữa xin cám ơn và xin trân trọng kính chào.
2.2.2.5 Tài liệu họp báo
- Thông báo báo chí
- Bài phát biểu :
Thời gian vừa quan, dư luận đang xôn xao về việc Bianfishco nợ ngân hàng, nợ tiền mua

cá của nông dân kéo dài chưa thanh toán, và mới đây nhất có thông tin Chủ tịch HĐQT
kiêm TGĐ của Công ty CP Thuỷ Sản Bình An đã “trốn” ra nước ngoài, công ty có nguy
cơ phá sản. Trước tình hình này, hôm nay BGĐ Công ty CP Thuỷ Sản Bình An quyết
định tổ chức họp báo để làm sáng tỏ một số thông tin mà dư luận đang quan tâm. Hiện
nay, Công ty CP Thuỷ Sản Bình An thật sự đang trong tình trạng khó khăn về tài chính
và có một số khoản nợ đang tồn đọng chưa có khả năng chi trả, về thông tin bà Diệu Hiền
đã đem 600 tỷ trốn ra nước ngoài là hoàn toàn không đúng sự thật. Thực ra bà Hiền ra
nước ngoài gấp rút là để chữa bệnh. Tôi rất mong nhận được sự hỗ trợ về phía truyền
thông, mong báo chí sẽ đưa thông tin đúng sự thật và kịp thời đến người dân.
2.2.3 Bộ phận logistic
2.2.3.1 Chuẩn bị về sân khấu kĩ thuật:
1. Nơi tổ chức: phòng hội nghị tại khách sạn Golf
2. Sân khấu:
Nhóm 4

Trang 18


Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.

- Sắp xếp môt hàng ghế cho người chủ trì chuẩn bị trả lời họp báo
- Hình ảnh sân khấu gồm: tên buổi họp báo,tên công ty ( Công ty Cổ phần thủy sản Bình
an- Bianfishco),logo công ty...màu sắc nhẹ nhàng,đơn giản.
- lắp đặt 1 máy chiếu
- Khán đài gồm các hàng ghế cho khách mời và các phóng viên tác nghiệp,ghế và bàn
mang áo vải trắng hoặc cam nhạt,…
3. Ánh sáng, âm thanh, hình ảnh: do nhân viên kĩ thuật lắp đặt yêu cầu ánh sáng đầy
đủ,âm thanh rõ ràng cho chất lượng hình ảnh tốt khi lên truyền hình.
4. Chuẩn bị nước, hoa, trái cây,bút giấy trắng cho hàng đại biểu và khách mời.
5. Luôn có 1 đến 2 nhân viên đứng phụ trách kĩ thuật để buổi họp báo diễn ra suông sẻ.

2.2.3.2 Kế hoạch ngân sách: các chi phi phải trả
1. Chi phí thuê phòng họp:8,5 triệu đồng
2. Chi phí thiệp mời: 1,5 triệu đồng.
3. Chi phí di chuyển: 2 triệu đồng
4. Các chi phí phát sinh khác: 1 triệu đồng.
Tổng chi phí: 13tr đồng
2.2.4 Bộ phận thiết kế:
Thiết kế thiệp mời (đính kèm ở phía cuối bài).
- Nội dung thiệp mời ngắn gọn,súc tích.
- Trình bày thiệp mời đẹp,thu hút người nhận.
Thiết kế bảng tên bàn chủ tọa, thẻ đeo nhân viên ,phóng viên.
Bảng tên bàn chủ tọa.
Kích thước 21cm× 7cm.
Quy cách : kẹp trong quy nhựa hình chữ “V”.
Thẻ đeo nhân viên, phóng viên.
Kích thước 7cm × 10cm.
Quy cách : đeo dọc.
Thiết kế căn phòng ,trang trí.
So đồ chỗ ngồi trong buổi họp báo.
2.3 Tiến hành họp báo
2.3.1. Họp triển khai nội bộ
Sáng ngày 05/07/2012 Ban đại diện Công ty CP Thủy Sản Bình An phối hợp cùng nhóm
tổ chức sự kiện cho chạy thử chương trình tại Khách sạn Goft. Khi phát hiện những thiếu
sót, lỗi kịch bản, âm thanh, ánh sáng, trang trí sẽ được chỉnh sửa ngay lập tức.
Dự đoán các câu hỏi của phóng viên và đề ra các phương án trả lời tối ưu nhất
2.3.2. Tiến hành họp báo chính thức
Nhóm 4

Trang 19



Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.
a. Trước họp báo:
b. Đảm bảo nhân sự cho buổi họp báo đầy đủ, có mặt đúng giờ, đúng trang phục

- 9h ngày 07/03/2012:
Nhân viên bộ phận PR tiến hành điện thoại/nhắn tin cho phóng viên của các cơ quan báo
chí, khách mời tham dự. Để nhắc nhở họ có mặt đúng giờ trong buổi họp báo và tránh
được trường hợp các khách mời quên có buổi họp báo ngày hôm nay.
Nhóm tổ chức sự kiện tiến hành kiểm tra lại các thiết bị, phương tiện bổ trợ đảm
bảo mọi thứ đã chuẩn bị sẵn sàng cho buổi họp báo như: micro, âm thanh, ánh sáng,
màn hình, setup bàn ghế, trang trí hội trường,…
Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu.
- Đảm bảo trước 13h tất cả mọi thứ đều đã chuẩn bị sẵn sàng cho buổi họp báo.
b. Trong họp báo:
Tường thuật lại đoạn video họp báo.
- 13h30 - 14h00: Đón khách
Nhân viên lễ tân và PR tiếp đón các cơ quan báo chí, khách mời.
Phát tài liệu và thông cáo báo chí.
Bộ phận hậu cần phục vụ café, nước, bánh,… cho quý quan khách.
- 13h45 – 14h00: Ổn định khách mời.
MC: Chương trình họp báo sẽ tiến hành trong vài phút nữa. Xin mời các vị quan
khách tiến vào khu vực khán phòng và ổn định chỗ ngồi. Xin cám ơn.
- 14h00 – 14h20: Khai mạc họp báo
MC: Xin chào mừng quý vị đại biểu và toàn thể các phóng viên báo đài, truyền hình cùng
toàn thể quý vị quan khách đã đến tham dự buổi họp báo của Công ty CP Thuỷ sản Bình
An ngày hôm nay.
Kính thưa quý vị, trước khi buổi họp báo chính thức bắt đầu, tôi xin trân trọng giới
thiệu các thành phần đại biểu có mặt trong ngày hôm nay:
- Về phía công ty CP Thủy sản Bình An, xin Trân trọng giới thiệu sự hiện diện của:

Ông Trần Văn Trí – TGĐ công ty CP Thuỷ sản Bình An
Ông Võ Thành Tiên – P.TGĐ phụ trách tài chính của BAF
Nhóm 4

Trang 20


Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.

- Về phía khách mời, xin trân trong giới thiệu sự hiện diện của:
Bà Vũ Hoàng Châu - Đại diện UBND Tp. Cần Thơ
Bà Lê Hoài Anh - Đại diện Ban tuyên giáo Thành uỷ Cần Thơ
Bà Nghiêm Hoàng Ý Nhi - Đại diện sở Thông tin & Truyền Thông TP. Cần Thơ
- Cùng đại diện của các cơ quan báo đài Trung ương, TP.HCM và địa phương
- 14h20 – 14h30: Phát biểu khai mạc
MC: Kính thưa quý vị, sau đây tôi xin trân trọng kính mời Ông Trần Văn Trí – TGĐ
công ty CP Thuỷ sản Bình An có đôi lời phát biểu Xin trân trọng kính mời ông Ông Trần
Văn Trí: Thời gian vừa quan, dư luận đang xôn xao về việc Bianfishco nợ ngân hàng, nợ
tiền mua cá của nông dân kéo dài chưa thanh toán, và mới đây nhất Chủ tịch HĐQT kiêm
TGĐ của Công ty CP Thuỷ Sản Bình An đã “trốn” ra nước ngoài, công ty có nguy cơ phá
sản... Trước tình hình này, hôm nay BGĐ Công ty CP Thuỷ Sản Bình An quyết định tổ
chức họp báo để làm sáng tỏ một số thông tin mà dư luận đang quan tâm. Hiện nay Công
ty CP Thuỷ Sản Bình An thật sự đang trong tình trạng khó khăn về tài chính và có một số
khoản nợ đang tồn đọng chưa có khả năng chi trả, về thông tin bà Diệu Hiền đã đem 600
tỷ trốn ra nc ngoài là hoàn toàn không đúng sự thật. Thực ra bà Hiền ra nước ngoài gấp
rút là để chữa bệnh, Tôi rất mong nhận được sự hỗ trợ về phía truyền thông, mong báo
chí sẽ đưa thông tin đúng sự thật và kịp thời đến người dân.
MC: Xin cám ơn ông
14h30 – 16h30: Trả lời phóng viên
MC: Kính thưa quý vị, trong buổi họp báo ngày hôm nay, chúng ta có phần trao đổi

thông tin giữa các cơ quan báo chí với đại diện công ty CP Thuỷ sản Bình An Sau đây,
chúng tôi xin mời các Anh/Chị phóng viên có những câu hỏi đến ban đại điện công ty
1.Báo Tiền Phong: Thực sự, hiện nay Công ty Bình An đang nợ bao nhiêu và kế hoạch
trả nợ như thế nào?
Ông Võ Thành Tiên - PTGĐ phụ trách tài chính của BAF cho biết: Tổng cộng nợ tiền
mua cá tra là 264 tỷ đồng. Chúng tôi sẽ bán tài sản, bán Công ty để trả nợ. Hai dự án nhà
cao tầng ở trung tâm TP Hồ Chí Minh, đã đóng móng rồi, sẽ bán. Công ty Bình An thì
Nhóm 4

Trang 21


Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.

bán 80% cổ phần và một đối tác nước ngoài đã hợp đồng mua 120 triệu USD, đặt cọc 10
triệu USD.
Thế nhưng, khi một số báo viết thông tin thiếu toàn diện nên đối tác nước ngoài lại hạ
xuống 80 triệu USD và chúng tôi đang thương thảo, cố gắng đạt mức 90 triệu USD để
nhanh chóng có tiền trả nợ.
2. Một hộ nông dân bán cá công ty đang nợ: Bản chất nông dân có tính thông cảm cao.
Hiện tại số nợ công ty với nông dân không nhiều nhưng cái khổ là chúng tôi phải đóng lãi
suất ngân hàng, tài sản đã bị ngân hàng kê biên. Nông dân thông cảm khó khăn công ty
nhưng hướng tới công ty giải quyết nợ ra sao?
Ông Trí: Trong tháng 3 này số nợ hộ nào ít sẽ thanh toán hết. Còn hộ nợ nhiều sẽ thỏa
thuận vì chúng tôi còn phải cân đối nguồn tiền có được trong tay. Nếu trả chậm cho các
anh chúng tôi sẽ trả lãi, không để các anh mất nhà cửa đâu.
3. Người đưa tin.vn: Ngay sau khi biết tin bà Hiền ra nước ngoài, nhiều nông dân là chủ
nợ của công ty Bianfishco đã đứng ngồi không yên, đòi nợ công ty nhiều lần nhưng vẫn
chưa nhận được. Có rất nhiều nông dân ở Thốt Nốt hoang mang “ Liệu công ty có trả nợ
cho nông dân chúng tôi hay không ?” Công ty giải thích sao về việc này?

Ông Trí: Chúng tôi khẳng định Bianfishco chỉ còn nợ nông dân hơn 250 tỷ đồng tiền mua
nguyên liệu thủy sản. Chúng tôi thừa nhận việc công ty đang khó khăn về vốn nhưng lý
giải rằng sở dĩ công ty lâm vào tình trạng này là vì các ngân hàng hiện đang siết chặt các
khoản cho vay. Mới đây, Agribank chi nhánh Cần Thơ đã từ chối cho công ty vay tiền,
chúng tôi đã chuyển hồ sơ vay vốn sang ngân hàng khác với khoản vay là 350 tỷ đồng.
Nếu khoản vay này được duyệt thì 200 tỷ đồng sẽ được dùng để trả nợ cho nông dân, số
còn lại được bổ sung vào vốn điều lệ của công ty.
Về những khó khăn hiện nay của công ty, do cuối năm ngoái Vợ tôi bị bệnh 2 tháng liền,
cùng thời điểm đó, công ty phải dồn trả cho ngân hàng khoảng 500 tỷ đồng. Bên cạnh đó,
do những hợp đồng xuất khẩu cá với đối tác nước ngoài thời hạn thanh toán ngắn nhất
cũng phải lên đến 60 ngày, nên có lúc công ty phải chậm tiền trả nợ nông dân. Chứ không
phải chúng tôi ko trả tiền. Mong nông dân thông cảm và chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để
thanh toán nợ nần sớm nhất.
Nhóm 4

Trang 22


Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.

4. Báo Tuổi Trẻ: Có thông tin, Công ty Bình An còn nợ ngân hàng khoảng 1.200 đến
1.500 tỷ đồng, đúng không? Còn chiếc siêu xe Rolls Royce, là của riêng hay của doanh
nghiệp, có bán để trả nợ không?
Ông Võ Thành Tiên - PTGĐ phụ trách tài chính của BAF cho biết: Chúng tôi còn nợ tiền
một số ngân hàng nữa, như Ngân hàng ACB 62 tỷ đồng đầu tư vào nhà máy. Cụ thể con
số nợ ngân hàng thì do tôi mới làm TGĐ nên không nhớ hết, 1-2 ngày nữa xin có báo cáo
gửi đến các báo.Về nợ ngân hàng là có nhưng đảm bảo công ty cân đối được. Tôi khẳng
định: “Công ty Bình An không vay nợ, để lại nợ kếch xù rồi trốn”.
Chiếc xe Roll Royce là của riêng nhưng bây giờ chỉ để trong nhà, vợ tôi nằm viện, tôi
suốt ngày lo trả nợ nên cũng tính bán. Tuy nhiên, chiếc xe mua qua vay của ngân hàng,

nay bán cũng phải làm việc với ngân hàng.
5. Báo Tiền Phong: Các ngân hàng có văn bản đòi nợ chưa và phải chăng tình hình nợ
nần như thế, Công ty Bình An đang đứng trước nguy cơ phá sản?
Ông Trí: Mấy ngân hàng đã có công văn đòi nợ. Như ngân hàng ACB vừa kể, đòi nợ 62
tỷ đồng nhưng khi nghe chúng tôi trình bày kế hoạch trả nợ, đã đồng ý dừng đòi nợ. Việc
vay nợ thì các doanh nghiệp đều phải vay, nước ta cũng phải vay nợ nước ngoài. Công ty
Bình An chưa đến nguy cơ phá sản vì đã có đối tác mua.
6. Báo Lao Động: Có phải Công ty đã cho công nhân nghỉ việc, vì sao?
Ông Trí: Chúng tôi đã tạm cho công nhân nghỉ việc để sắp xếp lại tổ chức bộ máy đồng
thời chờ tiền từ các đối tác "bơm vào" để trả nợ cũ và mua cá cá nguyên liệu mới để sản
xuất.
Ông Võ Thành Tiên - PTGĐ phụ trách tài chính của BAF cho biết: Chúng tôi đã chi trả
hết tiền lương tháng 1, đối với lương tháng 2 của công nhân, tới đây cty sẽ cố gắng tìm
mọi nguồn để trả chứ không để nợ lương công nhân.
7. Báo Nông nghiệp Việt Nam: Tình hình tài chính công ty như thế, vì sao trước đó vẫn
có những việc làm mang tính phô trương?
Ông Trí: Thực chất chuyện gia đình tôi không có chủ trương phô trương. Cũng xin trình
bày, chúng tôi có biệt thự trước khi xây dựng nhà máy. Rồi một thời, vợ tôi được báo chí

Nhóm 4

Trang 23


Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.

đưa lên mây xanh, nào là “người đàn bà thờ cá”, “người phụ nữ châu Á”, nay xuống đất
cũng nhờ báo chí. Nếu có gì sai, chúng tôi xin nhận.
Nhân đây, tôi cũng muốn qua báo chí cho tôi thay mặt ban giám đốc gửi lời xin lỗi bà con
nông dân đã bán cá cho chúng tôi mà bị nợ. Tôi hứa quyết tâm củng cố sớm và trả hết nợ

cho bà con và các ngân hàng.
16h30 – 17h00: Kết thúc họp báo
Nếu như không còn câu hỏi nào nữa, chúng tôi xin được kết thúc buổi họp báo ở đây. Xin
cảm ơn toàn thể quý vị đã dành thời gian đến tham dự buổi họp báo của công ty chúng
tôi. Thay mặt cho, công ty CP Thuỷ sản Bình An. Tôi xin chúc quý vị nhiều sức khoẻ và
thành công. Một lần nữa xin cám ơn và xin trân trọng kính chào.
c. Sau họp báo
Bộ phận hậu cần: phụ trách dọn dẹp vệ sinh, trả các hạng mục, in ấn (backdrop, standee,
tranh ảnh,…) cho Khách sạn Goft
Nhân viên PR viết email cám ơn khách mời đã đến tham dự
Thanh toán các chi phí cho việc tổ chức họp báo
Đánh giá hiệu quả truyền thông đã thực hiện
- Tổng kết các tin đã đăng bài - Thống kê số tin bài đạt mục tiêu truyền thông đề ra và
thống kê số tin bài không đạt mục tiêu - Tập hợp bản copy của số tin bài đóng thành tập
làm báo cáo
Thành phố Cần Thơ, ngày 07 tháng 03 năm 2012
THÔNG CÁO BÁO CHÍ
GIẢI QUYẾT KHỦNG HOẢNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN BÌNH
AN
Cần Thơ, ngày 07 tháng 03 năm 2012. Công ty Cổ phần Thuỷ Sản Bình An (Bianfishco)
tâp trung vào giải quyết khủng hoảng mà công ty đang mắc phải. Thời gian vừa qua dư
luận đang xôn xao về việc Bianfishco nợ ngân hàng, nợ tiền mua cá của nông dân kéo dài
chưa thanh toán và mới đây nhất thông tin Bà Phạm Thị Diệu Hiền nguyên Chủ tịch Hội
Nhóm 4

Trang 24


Đề tài: Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco.


đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc công ty Cổ phần Thuỷ Sản Bình An đã trốn ra nước
ngoài và nguy cơ công ty phá sản.
Để giải đáp thắc mắc mà dư luận đang quan tâm, Bianfishco khẳng định rằng: công ty
chúng tôi chỉ còn nợ nông dân hơn 250 tỷ tiền mua nguyên liệu thuỷ sản và thông tin Bà
Diệu Hiền trốn ra nước ngoài là hoàn toàn không đúng sự thật, thực sự bà ra nước ngoài
gấp rút là để chữa bệnh. Hiện nay công ty thật sự đang trong tình trạng khó khăn về tài
chính và có một số khoản nợ đang tồn đọng chưa có khả năng chi trả. Tuy nhiên công ty
sẽ bán 80% cổ phần để lấy tiền chi trả tiền nợ mua cá cho người nông dân và ổn định sản
xuất để đảm bảo việc làm cho công nhân, cho nông dân, tiếp tục đem ngoại tệ về cho đất
nước.
Chúng tôi sẽ bán tài sản, bán hai dự án nhà cao tầng ở trung tâm Thành phố Hồ Chí
Minh, bán 80% cổ phần công ty trị giá 120 USD để trả hết nợ cho người nông dân.
Công ty chúng tôi đang thoả thuận với Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn – Hà Nội
(SHB) về việc tái cấu trúc toàn diện các mặt hoạt động của Bianfishco đồng thời lên kế
hoạch cụ thể trả nợ cho bà con nông dân bán cá. Trong tháng 3 này số nợ hộ nào dưới 1
tỷ sẽ thanh toán hết, còn hộ nào nợ trên 1 tỷ sẽ thoả thuận trả từng đợt nếu trả chậm
chúng tôi sẽ trả lãi. Bianfishco cam kết sẽ trả hết nợ lẫn lãi suất cho người nông dân trong
thời gian sớm nhất.
Công ty Cổ phần Thuỷ Sản Bình An khẳng định sẽ trả dứt nợ cho bà con nông dân và
sớm đưa công ty đi vào hoạt động ổn định, an toàn, hiệu quả
Mọi chi tiết xin vui long liên hệ:
Bà Vũ Xuân Kiều – Giám Đốc PR
Công ty Cổ phần Thuỷ Sản Bình An
Địa chỉ: 02 Hai Bà Trưng – Phường Tân An – Q. Ninh Kiều – TP.Cần Thơ
Điện thoại: 0909 900 009 Email:
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Các tin tức, báo chí truy cập trên internet - Tạp chí thuỷ sản Việt Nam - Giáo trình
giảng dạy môn Quan hệ công chúng Trường Đaị học Công nghiệp - Nguồn tài liệu chủ
yếu trên mạng
Nhóm 4


Trang 25