NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................


MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .............................................................................................. 1
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ ................................................................................... 2

LỜI GIỚI THIỆU ................................................................................................................ 3
Chƣơng 1:

TÓM LƢỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN. ............... 4

1.1

Thông tin chung về đơn vị. .................................................................................... 4

1.2

Quá trình hình thành và phát triển của SADAKIM. .............................................. 4

1.2.1

1.2.1.1

Quá trình hình thành. ................................................................................ 4

1.2.1.2

Quá trình phát triển................................................................................... 5

1.2.2
1.3

Quá trình hình thành và phát triển................................................................... 4

Phân tích SWOT của SADAKIM. .................................................................. 5


Chức năng và lĩnh vực hoạt động. ......................................................................... 6

1.3.1

Chức năng hoạt động....................................................................................... 6

1.3.2

Ngành nghề kinh doanh. ................................................................................. 8

1.4

Kết quả kinh doanh của đơn vị. ............................................................................. 8

1.4.1

Hệ thống báo cáo tài chính. ............................................................................. 8

1.4.2

Ý nghĩa và vai trò của thông tin kế toán tài chính đối với công ty. ................ 8

1.4.3

Chiến lƣợc, phƣơng hƣớng phát triển của đơn vị trong tƣơng lai. ................. 9

1.5

Kết luận chƣơng 1 .................................................................................................. 9


Chƣơng 2:

CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ĐƠN VỊ. ........................................................ 10

2.1

Tổ chức sản xuất kinh doanh. .............................................................................. 10

2.2

Tổ chức quản lý của đơn vị. ................................................................................. 12

2.3

Tổ chức bộ máy kế toán. ...................................................................................... 15

2.4

Nhận xét về công tác tổ chức bộ máy kế toán ..................................................... 19

2.5

Kết luận chƣơng 2 ................................................................................................ 20

Chƣơng 3:
3.1

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN KẾ TOÁN ............................. 21

Lý do lựa chọn vị trí mô tả................................................................................... 21


3.1.1

Lý do ............................................................................................................. 21

3.1.2

Thông tin của nhân viên kế toán đƣợc mô tả ................................................ 21


3.2

Yêu cầu về trình độ chuyên môn, kỹ năng, đạo đức nghề nghiệp. ...................... 21

3.2.1

Trình độ chuyên môn, kỹ năng. .................................................................... 21

3.2.2

Yêu cầu đạo đức nghề nghiệp. ...................................................................... 21

3.3

Mô tả công việc hàng ngày. ................................................................................. 22

3.3.1

Chứng từ sử dụng. ......................................................................................... 22


3.3.2

Một số nghiệp vụ phát sinh điển hình ........................................................... 22

3.3.3

Các công việc đƣợc phân công khác ............................................................. 26

3.4

Mô tả công việc cuối kỳ kế toán. ......................................................................... 26

3.5

Một số nhận xét. ................................................................................................... 27

3.6

Kết luận chƣơng 3. ............................................................................................... 27

KẾT LUẬN ....................................................................................................................... 28
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .......................................................................... 29
PHỤ LỤC .......................................................................................................................... 30


Báo cáo kiến tập

GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT


Bán thành phẩm

BTP

Công cụ dụng cụ

CCDC

Giá trị gia tăng

GTGT

Hóa đơn giá trị gia tăng

HĐ GTGT

Nguyên vật liệu

NVL

Phiếu nhập vật tƣ

PNVT

Phiếu xuất vật tƣ

PXVT

Sản phẩm

Tài sản cố định

SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

SP
TSCĐ

Trang 1


GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy

Báo cáo kiến tập

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Sơ đồ
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất của xƣởng Đúc ................................................................ 11
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy của công ty SADAKIM ...................................................... 13
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty SADAKIM .......................................... 15
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán của công ty SADAKIM ............................................ 17

Lƣu đồ
Lƣu đồ 3.1: Quy trình xuất kho NVL – CCDC ............................................................... 22
Lƣu đồ 3.2: Quy trình nhập kho NVL – CCDC .............................................................. 24

Hình
Hình 2.1: Giao diện phần mềm kế toán Smart PRO ....................................................... 18
Hình 3.1: Giao diện nhập liệu xuất kho NVL – CCDC của phần mềm Smart PRO ....... 23
Hình 3.2: Giao diện nhập liệu nhập kho NVL – CCDC của phần mềm Smart PRO ...... 25


SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

Trang 2


GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy

Báo cáo kiến tập

LỜI GIỚI THIỆU
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, ngành cơ khí luyện kim là một trong những
ngành quan trọng trong cơ cấu công nghiệp quốc gia và hiện đang phát triển tại Việt Nam.
Thị trƣờng ngày càng phát triển với sự tham gia của rất nhiều công ty, quy mô ngành
ngày càng lớn. Trong đó phải kể đến Công ty Cổ Phần Cơ Khí Luyện Kim là một công ty
chuyên cung cấp nguyên liệu phục vụ sửa chữa, gia công cơ khí, lắp ráp cho các Doanh
nghiệp luyện cán thép, mía đƣờng, ximăng đa chủng loại, mẫu mã sản phẩm phong phú
và đa dạng đạt tiêu chuẩn về chất lƣợng. Nhằm đáp ứng nhu cầu về thị trƣờng và kinh
doanh ngày càng mở rộng, công ty luôn phải tự bổ sung hoàn thiện mình để quá trình kinh
doanh diễn ra một cách tốt nhất. Kế toán giữ vai trò tích cực trong việc quản lý tài sản
và điều hành mọi hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mọi sản phẩm vật chất đều đƣợc cấu thành từ
nguyên, vật liệu, nó là yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất. Trong quá trình
sản xuất nói chung đều có mục tiêu là làm thế nào để tiết kiệm chi phí, thu lại lợi nhuận
cao nhất. Để thực hiện mục tiêu trên đòi hỏi công tác kế toán nguyên, vật liệu phải chặt
chẽ, khoa học. Đây là công việc quan trọng để quản lý, dự trữ, cung cấp kịp thời nguyên
vật liệu cần thiết cho sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng vật tƣ. Điều này giúp cho các
doanh nghiệp có cơ sở tồn tại và phát triển và đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa.
Nhận thức đƣợc tầm quan trọng trên, em đã đến kiến tập tại Công ty Cổ Phần Cơ
Khí Luyện Kim và tìm hiểu về công tác tổ chức kế toán tại công ty em đã chọn đề
tài :“Mô tả công tác kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ ở công ty Cổ Phần Cơ Khí

Luyện Kim”. Bài báo cáo gồm ba chƣơng:
-

Chƣơng I: Tóm lƣợc quá trình hình thành và phát triển.

-

Chƣơng II: Cơ cấu tổ chức của đơn vị.

-

Chƣơng III: Mô tả công việc của một nhân viên kế toán tại đơn vị.

SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

Trang 3


Báo cáo kiến tập

GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy

Chƣơng 1:

TÓM LƢỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ
PHÁT TRIỂN.

1.1 Thông tin chung về đơn vị.
 Tên Công ty
 Tên giao dịch :


: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ LUYỆN KIM
MECHANICAL

ENGINEERING

&

METALLURGY

JOINT STOCK CO.
 Tên viết tắt

: SADAKIM

 Logo:
 Trụ sở chính

: Đƣờng số 2 , Khu Công Nghiệp Biên Hòa I–Đồng Nai

 Số điện thoại : 0613. 836170
 Mã số thuế

: 3600869728

 Tài khoản số

: 102010000502522

Fax : 0613 836774


 Ngân hàng giao dịch : NGÂN HÀNG CÔNG THƢƠNG ĐỒNG NAI
 Hình thức sở hữu vốn : CỔ PHẦN
1.2 Quá trình hình thành và phát triển của SADAKIM.
1.2.1 Quá trình hình thành và phát triển.
1.2.1.1 Quá trình hình thành.
Công ty Cổ Phần Cơ Khí Luyện Kim đƣợc xây dựng với tổng diện tích là 77.778 m2
tọa lạc tại Khu công nghiệp Biên Hòa 1.
Tiền thân của Công ty Cổ Phần Cơ Khí Luyện Kim là SADAKIM ( Sài Gòn Dạ
Kim) đƣợc thành lập năm 1968 do bốn ông chủ ngƣời Hoa lập ra. Trƣớc 30/04/1975,
SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

Trang 4


Báo cáo kiến tập

GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy

đây chỉ là một Xí Nghiệp nhỏ, hoạt động dƣới dạng 100% vốn tƣ nhân, chủ yếu là
luyện, cán, kéo …
Sau 30/04/1975, đƣợc sự ủy nhiệm của Bộ Công Nghiệp nặng, Công ty thép Miền
Nam đã tiếp nhận toàn bộ cơ sở máy móc thiết bị từ các ông chủ ngƣời Hoa và từng
bƣớc củng cố đi vào hoạt động nhƣng chỉ ở mức cầm chừng.
Đến năm 1978, Xí nghiệp đƣợc đổi tên thành Nhà Máy Đúc Thép Biên Hòa .
Năm 1982, sáp nhập hai Nhà Máy Đúc Thép Biên Hòa và Nhà Máy Cơ Khí Sửa Chữa
thành Nhà Máy Cơ Khí Luyện Kim .
Ngày 01/02/2007 Nhà Cơ Khí Luyện Kim trực thuộc Công ty Thép Miền Nam chính
thức chuyển thành Công ty Cổ Phần Cơ Khí Luyện Kim (SADAKIM).
1.2.1.2 Quá trình phát triển.

Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Luyện Kim có chức năng hoạt động kinh doanh
chính là tổ chức sản xuất sản phẩm, các sản phẩm đƣợc chế tạo từ sắt, thép, kim loại.
Trƣớc đây, khi Công ty còn trực thuộc sự quản lý của Công Ty Thép Miền
Nam, không có quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, điều này làm hạn
chế năng lực hoạt động của Công ty. Do không phát huy năng lực vốn có nên khi đó
Công ty chỉ quan tâm đến số lƣợng sản phẩm của trên giao, việc mở rộng thị trƣờng thì
ít đƣợc coi trọng.
Những phƣơng án sản xuất kinh doanh, tổ chức cơ cấu trong từng thời kỳ phù
hợp với năng lực sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của Công ty. nâng cao chất
lƣợng sản phẩm, kỷ thuật, hình dáng, mẫu mã sản phẩm đáp ứng theo yêu cầu của
khách hàng.
1.2.2 Phân tích SWOT của SADAKIM.
Điểm mạnh:
 Công ty có dây chuyển máy móc hiện đại.

SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

Trang 5


Báo cáo kiến tập

GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy

 Có đội ngũ công nhân lành nghề, năng động, bộ phận kỹ thuật có trình độ
cao.
 Nhân viên giàu kinh nghiệm, chăm chỉ, sáng tạo.
 Ban lãnh đạo sáng tạo, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm, luôn quan
tâm đến đời sống cán bộ, công nhân trong công ty.
 Có vị trí địa lý thuận lợi ( thuộc khu công nghiệp Biên Hòa I) cho việc

giao lƣu, hợp tác với các đối tác.
Điểm yếu:
 Vốn đầu tƣ vào các trang thiết bị hiện đại vẫn còn ít.
 Vẫn còn sử dụng một số lao động phổ thông.
 Một số máy móc của công ty đã hết thời gian khấu hao.
Cơ hội:
 Thƣơng hiệu SADAKIM là một thƣơng hiệu có uy tín, ngày càng nổi
tiếng trong và ngoài nƣớc.
 Nhận đƣợc sự hỗ trợ có hiệu quả từ Tổng Công Ty Thép Việt Nam và
các công ty con, công ty liên kết thuộc Tổng Công Ty Thép Việt Nam và
các khách hàng thân thiết.
 Nhu cầu sử dụng các sản phẩm của công ty cao.
Thách thức:
 Tình hình suy thoái kinh tế trong nƣớc và quốc tế kéo dài tiếp tục tác
động .xấu đến hoạt động kinh doanh của công ty.
 Giá điện, nƣớc tăng dẫn đến giá vật tƣ nguyên liệu tăng theo.
 Các nguồn nguyên liệu đầu giá thành cao.
 Các sản phẩm của công ty bị cạnh tranh quyết liệt.
1.3 Chức năng và lĩnh vực hoạt động.
1.3.1 Chức năng hoạt động.
 Đặc điểm.
SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

Trang 6


Báo cáo kiến tập

GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy


Đây là một Công ty thuộc ngành công nghiệp nặng, chức năng chủ yếu là
cung cấp nguyên liệu phục vụ sửa chữa, gia công cơ khí, lắp ráp cho các Doanh
nghiệp luyện cán thép, mía đƣờng, ximăng.
 Chức năng.
+ Chế tạo các sản phẩm cơ khí, chế tạo và lắp ráp hoàn chỉnh máy móc thiết
bị hoặc cụm thiết bị.
+ Luyện và đúc các sản phẩm bằng kim loại đen và kim loại màu.
+ Chế tạo kết cấu và xây lắp công nghiệp.
+ Kinh doanh máy móc thiết bị và các loại vật tƣ, nguyên liệu, vật liệu trong
ngành cơ khí và luyện kim.
+ Xử lý các phế liệu kim loại.
+ Sản xuất và kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật.
 Nhiệm vụ của công ty.
Đảm bảo chất lƣợng, uy tín sản phẩm đối với Công ty và khách hàng, quán
triệt nguyên tắc “tự chủ là chính” cố gắng tự trang trải, bù đắp chi phí, làm ăn có
lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nƣớc và đối với các cổ đông.
Không ngừng đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ khoa học, kỹ thuật công
nghệ và tay nghề cho cán bộ công nhân viên.
Tăng cƣờng công tác tiếp thị, mở rộng nguồn hàng, đa dạng hóa sản phẩm,
phấn đấu đạt doanh thu ngày càng cao.
Nghiên cứu áp dụng các tiến bộ kỹ thuật nhằm nâng cao chất lƣợng trục cán
gang cầu bằng công nghệ biến tính hở. ……

SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

Trang 7


Báo cáo kiến tập


GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy

1.3.2 Ngành nghề kinh doanh.
- Chế tạo các sản phẩm Cơ khí, chế tạo và lắp ráp hoàn chỉnh máy móc thiết bị hoạc
cụm thiết bị.
- Luyện và đúc các sản phẩm bằng kim loại đen và kim loại màu .
- Chế tạo kết cấu và xây lắp công nghiệp.
- Kinh doanh máy móc thiết bị và các loại vật tƣ, nguyên vật liệu, vật liệu trong ngành
Cơ khí và luyện kim .
- Xử lý các phế liệu kim loại .
- Sản xuất và kinh doanh các ngành nghề theo quy định của pháp luật .
1.4 Kết quả kinh doanh của đơn vị.
1.4.1 Hệ thống báo cáo tài chính.
 Bảng cân đối kế toán. (Phụ lục 1.1).
 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. (Phụ lục 1.2).
 Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ. (Phụ lục 1.3).
 Thuyết minh báo cáo tài chính (Phụ lục 1.4).
1.4.2 Ý nghĩa và vai trò của thông tin kế toán tài chính đối với công ty.
Thông tin kế toán tài chính có vai trò rất quan trọng đối với tất cả các doanh
nghiệp nói chung và công ty Cổ Phần Cơ Khí Luyện Kim nói riêng. Báo cáo kế toán
tài chính cung cấp thông tin và số liệu cần thiết để phân tích và đánh giá tình hình, khả
năng về tài chính- kinh tế của công ty, giúp cho công ty có công tác dự báo và lập kế
hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn tốt hơn. Ngoài ra hệ thống báo cáo kế toán tài
chính là căn cứ quan trọng cho việc đề ra quyết định quản lý điều hành hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty một cách thích hợp, giúp cho công ty sử dụng một cách
tiết kiệm và có hiệu quả vốn và các nguồn lực.

SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

Trang 8



Báo cáo kiến tập

GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy

1.4.3 Chiến lƣợc, phƣơng hƣớng phát triển của đơn vị trong tƣơng lai.
Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Luyện Kim phát huy thế mạnh truyền thống của Nhà
Máy Cơ Khí Luyện Kim và phấn đấu ngày một tăng trƣởng vững mạnh. Trong
thời gian tới Công ty sẽ chú trọng:


Phát huy và đẩy mạnh việc chế tạo hoàn chỉnh các thiết bị phụ tùng cho

ngành sản xuất thép trong nƣớc.


Duy trì mở rộng chế tạo các thiết bị phụ tùng cho Ngành mía đƣờng.



Từng bƣớc mở rộng và nâng cao sản lƣợng chế tạo các loại sản phẩm đúc

xuất khẩu và từng bƣớc thay thế các mặt hàng nhập khẩu.


Đẩy mạnh hoạt động quảng bá, mở rộng tìm hiểu thị trƣờng nhằm nâng

cao chất lƣợng sản phẩm và doanh thu.



Thực hiện đầu tƣ công tác đổi mới dây chuyền sản xuất, thiết bị công

nghệ nhằm nâng cao năng lực sản xuất.


Tiếp tục thực hiện nghiêm chỉnh và cải tiến có hiệu quả hệ thống quản lý

chất lƣợng ISO 9001 – 2000. Đây là biện pháp quan trọng và là trung tâm trong
công tác quản lý để nâng cao chất lƣợng sản phẩm trên cơ sở này, nâng cao khả
năng cạnh tranh chiếm lĩnh thị trƣờng.

1.5 Kết luận chƣơng 1
Tóm lại, Công ty Cổ Phần Cơ Khí Luyện Kim là một công ty có lịch sử phát triển lâu
đời và trải qua nhiều nốt thăng trầm đầy biến động của lịch sử. Nhờ đó mà công ty có
đƣợc những kinh nghiệm đƣợc đúc kết lại qua quá trình hoạt động lâu dài của họ, từ đó
phát triển những sản phẩm của mình một cách có hiệu quả nhất.

SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

Trang 9


GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy

Báo cáo kiến tập

Chƣơng 2:

CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ĐƠN VỊ.


2.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh.
 Quy trình công nghệ sản xuất Đúc.
Nhận nguyên vật liệu: Căn cứ vào yêu cầu sản xuất, mua nguyên vật liệu theo yêu cầu :
gang, thép vụn, sắt vụn …
Bƣớc 1: Lấy mẫu (có hƣớng dẫn) kiểm tra phân tích đánh giá chất lƣợng. Nếu đạt
yêu cầu thì nhập kho nguyên vật liệu Công ty, nếu không đạt yêu cầu thì trả lại khách
hàng hoặc chuyển đổi mục đích sử dụng.
Bƣớc 2: Căn cứ vào lệnh sản xuất, các đơn vị phân xƣởng lấy vật tƣ từ kho vật tƣ
của Công ty.
Bƣớc 3: Căn cứ mác vật liệu yêu cầu quy trình nấu luyện, các kỹ thuật viên tính toán
lựa chọn phối liệu hợp lý: sắt vụn % , gang thỏi % , fero crom %, fero silic %, ……
Bƣớc 4: Sau khi tính toán phối liệu xong, đƣa vào trong lò tiến hành nấu luyện.
Bƣớc 5:Sử dụng lò tần số để nấu chảy kim loại. Khi kim loại nóng chảy, tiến hành lấy
mẫu phân tích thành phần hoá.
Bƣớc 6: Căn cứ vào thành phần hóa, phân tích, bổ sung các loại fero… vào lò để
đƣợc thành phần hoá theo yêu cầu (có lấy mẫu phân tích lại).
Bƣớc 7: Khi thành phần hoá nhiệt độ và các yêu cầu kỹ thuật khác, nếu đạt yêu cầu,
ra thép từ lò cho vào thùng rót.
Bƣớc 8: Nhân viên KCS múc mẫu trong thùng rót để đánh giá thành phần hoá của sản
phẩm.
Bƣớc 9: Rót kim loại lỏng từ thùng rót vào khuôn đã đƣợc ráp sẵn.
SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

Trang 10


GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy

Báo cáo kiến tập


Bƣớc 10: Sau khi rót xong, để nguội, theo yêu cầu công nghệ, công nhân tháo dỡ
khuôn để lấy vật đúc.
Bƣớc 11: Sau khi lấy vật đúc ra khỏi khuôn, làm sạch đất cát và cắt bỏ hệ thống rót,
đậu ngót.
Bƣớc 12: Phôi đúc sau khi làm sạch cắt ngót thì đƣa vào lò ủ để khử ứng xuất đúc.
Bƣớc 13: Nhân viên KCS dựa vào bảng vẽ để kiểm tra. Nếu đạt yêu cầu, chuyển nhập
kho thành phẩm hoặc bán thành phẩm. Nếu không đạt yêu cầu, xử lý sản phẩm không
phù hợp.

Mua NVL

Phối liệu

Nạp liệu
vào lò

Nấu chảy

Hoàn
nguyên

Ra lò

Lấy mẫu
kiểm soát

Rót kim
loại vào
khuôn


Dỡ khuôn

Làm sạch,
cắt ngót
SP

Ủ SP

KCS kiểm
tra

Nhập kho
SP

Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất của xƣởng Đúc.
(Nguồn: Công ty SADAKIM)
SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

Trang 11


Báo cáo kiến tập

GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy

 Quy trình sản xuất sản phẩm ở xƣởng cơ khí.
Bƣớc 1: Nhập phôi khách hàng hoặc phôi công ty ( BTP Đúc ).
Bƣớc 2: Tiến hành gia công theo bản vẽ và ỵêu cầu của khách hàng.
Bƣớc 3: Kiểm tra chất lƣợng SP.

Bƣớc 4: Nhập kho sản phẩm.
 Quy trình sản xuất sản phẩm ở xƣởng gia công kết cấu.
Bƣớc 1: Nhận bản vẽ của khách hàng.
Bƣớc 2: Lập dự toán cho sản phẩm .
Bƣớc 3: Chuẩn bị Phôi, vật tƣ (nguyên vật liệu đầu vào).
Bƣớc 4: Tiến hành gia công, lắp ráp và hoàn thiện sản phẩm, công trình.
Bƣớc 5: Kiểm tra chất lƣợng SP, Quyết toán ( nếu là hàng công trình lắp ráp).
Bƣớc 6: Nhập kho sản phẩm, công trình.
( Ngoài công tác phục vụ sửa chữa cho công ty xƣởng gia công- kết cấu còn gia công
sản phẩm, lắp ráp công trình).
2.2 Tổ chức quản lý của đơn vị.
Tổ chức bộ máy công ty

SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

Trang 12


GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy

Báo cáo kiến tập
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SÓAT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

TỔNG GIÁM ĐỐC

GIA CÔNG – KẾT


XƢỞNG

CƠ KHÍ -RÈN

XƢỞNG

ĐÚC

XƢỞNG

KE TOÁN - TÀI

PHÒNG

KỸ THUẬT

PHÒNG

KẾ HOẠCH - K.DOANH

PHÒNG

PHÒNG TỔ CHỨC –
HÀNH CHÍNH

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy của công ty SADAKIM .
(Nguồn: Công ty SADAKIM)
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:

 Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, hoạt động công ty
phải thông qua Đại hội cổ đông thƣờng niên, đại hội cổ đông bất thƣờng và thông qua
việc lấy ý kiến bằng văn bản.
 Ban kiểm soát: là cơ quan do đại hội đồng cổ đông bầu ra, thay mặt cổ đông để kiểm
soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị điều hành của công ty một cách độc lập,
khách quan và trung thực.
 Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để
quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề
thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

Trang 13


Báo cáo kiến tập

GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy

 Tổng giám đốc: là ngƣời đại diện toàn thể cán bộ công nhân viên điều hành công ty
theo chế độ thủ trƣởng phụ trách công việc chung của toàn công ty. Đƣợc quyền quyết
định điều hành mọi hoạt động. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của cấp trên, định kỳ báo cáo tình
hình hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm liên đới về kết quả hoạt động kinh doanh
của công ty.
 Phó Tổng giám đốc: là ngƣời hỗ trợ cho giám đốc theo sự phân công quản lý về mặt
kỹ thuật công nghệ, thiết bị, sửa chữa lớn-xây dựng cơ bản, trƣởng ban ISO…
 Phòng Tổ chức - Hành chính: thực hiện việc tổ chức tuyển dụng nhân viên, quản lý
chung công ty, trông coi mọi hoạt động sinh hoạt trong công ty, đời sống cán bộ công
nhân viên, y tế, nhà ăn,…Quản lý mức tiền lƣơng, quy định an toàn lao động, bồi dƣỡng
nâng cao tay nghề cho công nhân viên…
 Phòng kế hoạc kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, điều phối sản xuất,

cung ứng vật tƣ sản phẩm, thiết bị phục vụ sản xuất, giao dịch với khách hàng, tìm nguồn
hàng tiếp thị sản phẩm.
 Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về công nghệ, các biện pháp cải tiến kỹ thuật và áp
dụng khoa học kỹ thuật mới trong các công tác liên quan.
 Phòng kế toán - tài chính: phòng có nhiệm vụ ghi chép, tổng hợp và phân tích các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính giá thành sản phẩm, tính toán các kết quả hoạt động kinh
doanh, lập báo cáo định kỳ.
 Xƣởng đúc: là xƣởng đúc, chế tạo các loại sản phẩm gang, thép, hợp kim…
 Xƣởng cơ khí - rèn: là xƣởng gia công chế tạo các sản phẩm cơ khí, rèn, nhiệt luyện
phục vụ sản xuất nội bộ công ty và bán ra bên ngoài.
 Xƣởng gia công - kết cấu: là xƣởng sửa chữa phục vụ cho các xƣởng sản xuất sản
phẩm chính của công ty và dịch vụ cho bên ngoài.

SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

Trang 14


GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy

Báo cáo kiến tập
2.3 Tổ chức bộ máy kế toán.
-

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
KẾ TOÁN TRƢỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP
VÀ GIÁ THÀNH


KẾ TOÁN LƢƠNG
VÀ THỦ QUỸ

KẾ TOÁN THANH
TOÁN VÀ TSCĐ

KẾ TOÁN VẬT
TƢ - CÔNG NỢ

KẾ TOÁN THUẾ
- DOANH THU

Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty SADAKIM
(Nguồn: Công ty SADAKIM)
-

Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí.
 Kế Toán Trưởng.
Có nhiệm vụ tổ chức, điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty, tham
mƣu cho Tổng Giám Đốc về các hoạt động tài chính, tổ chức kiểm tra kế toán
trong nội bộ, chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám Đốc về các hoạt động Kế toán
- Tài chinh của Công ty. Có trách nhiệm hƣớng dẫn các chế độ, thể lệ quản lý
về kế toán - tài chính cho các Cán bộ công nhân viên có liên quan.
 Kế toán tổng hợp và giá thành.
Ghi chép phản ánh chính xác kịp thời từng khoản mục chi phí phát sinh và
toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh theo từng đối tƣợng hạch toán, từng loại sản
xuất và từng thời kỳ báo cáo.
Tổng hợp mọi số liệu có liên quan từ các bộ phận kế toán khác nhau để hạch
toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh,
lập các biểu kế toán nộp cho cấp trên.


SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

Trang 15


Báo cáo kiến tập

GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy

 Kế toán lương và thủ quỹ.
Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt, chịu trách nhiệm trƣớc kế toán trƣởng và Tổng
Giám Đốc về tiền mặt của Công ty, đồng thời có nhiệm vụ phân bổ và hạch
toán các khoản tiền lƣơng cho Công ty.
 Kế toán thanh toán và TSCĐ.
Phản ánh một cách kịp thời số hiện có và tình hình biến động của toàn bộ tài
sản trong Công ty. Thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt và các giao dịch
với ngân hàng.
 Kế toán vật tư và công nợ.
Theo dõi và phản ánh kịp thời số liệu hiện có và tình hình biến động từng
loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Theo dõi quá trình thu mua và sử dụng
nguyên vật liệu ở Công ty. Tính toán chính xác giá trị vật liệu xuất dùng cho
từng đối tƣợng. Theo dõi các khoản công nợ đối với khách hàng và các khoản
thu chi trong Công ty với các đơn vị khác.
 Kế toán thuế và doanh thu.
Khai báo thuế với cơ quan thuế và lập báo cáo thuế. Phản ánh kịp thời về
doanh thu.
-

Hình thức, chế độ kế toán áp dụng, hệ thống tài khoản, mẫu biểu minh họa…

 Chế độ kế toán áp dụng: Theo thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014
của Bộ Tài Chính ban hành.
 Niên độ kế toán: Công ty áp dụng niên độ kế toán là một năm tài chính, bắt đầu
ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hằng năm.
 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam Đồng.
 Hình thức kế toán áp dụng: chứng từ ghi sổ.

-

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

Trang 16


GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy

Báo cáo kiến tập

Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán của công ty SADAKIM
(Nguồn: Tác giả sƣu tầm)
-

Phần mềm kế toán đang sử dụng – Chi tiết các phần hành kế toán của phần
mềm.
 Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm Smart PRO.
-

Giới thiệu về phần mềm:

Phần mềm Smart PRO đƣợc xây dựng trên nền tảng Microsoft Visual Studio
Smart PRO 2.0 và SQL 2005 là phần mềm phổ biến nhất hiện nay trên thế giới.
Smart PRO đƣợc thiết kế thông minh và linh hoạt rất dễ cho việc nâng cấp và
bảo trì phần mềm.
Smart PRO có thể chạy trên máy tính cá nhân hoặc mạng cục bộ cho phép
nhiều ngƣời cùng chia sẻ một cơ sở dữ liệu.
Phần mềm Smart PRO rất phù hợp với công ty sản xuất vừa và nhỏ, tổng công
ty hoặc liên hiệp xí nghiệp. Smart PRO đƣợc thiết kế thông tin chỉ cần nhập
một lần từ màn hình nhập phát sinh, hệ thống sẽ đƣợc tự động ghi vào sổ cái và

SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

Trang 17


GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy

Báo cáo kiến tập

các sổ chi tiết một cách thích hợp. Các số liệu đƣợc lƣu chuyển trong kỳ kế
toán và luôn đảm bảo nguyên tắc liên tục.
-

Giao diện làm việc của Smart PRO.

Hình 2.1: Giao diện phần mềm kế toán Smart PRO
(Nguồn: )
-

Các phương pháp kế toán (Phương pháp khấu hao, phương pháp tính giá xuất

kho,…)

 Phƣơng pháp tính giá trị hàng tồn kho
+ Nguyên vật liệu chính: Theo giá thực tế bình quân gia quyền tháng .
+ Nguyên vật liệu: Theo giá thực tế bình quân gia quyền tháng .
+ Bán thành phẩm, thành phẩm: Theo giá thực tế bình quân gia quyền tháng
 Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên
 Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): áp dụng phƣơng
pháp khấu hao đƣờng thẳng .
SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

Trang 18


Báo cáo kiến tập

GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy

2.4 Nhận xét về công tác tổ chức bộ máy kế toán
-

Ưu điểm:

 Về hình thức tổ chức kế toán
 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức kế toán tập trung do đó đảm bảo sự
lãnh đạo thống nhất tập trung trong công ty, cung cấp thông tin kịp thời , thuận tiện cho
việc phân công, chuyên môn hóa nhân viên kế toán.
 Về cơ cấu bộ máy kế toán
 Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động nề nếp đã phát huy tốt vai trò
của mình, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác, hỗ trợ

cho ban giám đốc trong việc kịp thời đƣa ra các quyết định sản xuất kinh doanh, giảm
rủi ro và tăng tính hữu ích cao.
 Về hình thức kế toán sử dụng
 Công ty sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức kế toán mà hiện
nay có rất nhiều các doanh nghiệp đang áp dụng, dễ làm. Các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh cùng loại chỉ đƣợc tập trung vào các sổ chi tiết chuyên dùng do đó dễ kiểm tra, đối
chiếu. Hệ thống sổ sách có cấu trúc đơn giản, dễ theo dõi, tạo khả năng tổng hợp xử lý
và cung cấp thông tin kịp thời.
 Về công tác hạch toán
 Công việc cập nhật số liệu vào các sổ sách, chứng từ, đƣợc sự hỗ trợ của hệ thống kế
toán máy giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt áp lực từ những số liệu, thời gian cập
nhật cũng nhƣ đối chiếu số liệu nhanh chóng, rút ngắn thời gian cập nhật.
 Sổ sách kế toán của công ty đƣợc sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng, giảm bớt thời gian tìm
kiếm khi cần kiểm tra lại.
 Số liệu kế toán cuối mỗi tháng đƣợc kiểm tra chéo giữa các nhân viên kế toán với nhau,
vì vậy tránh đƣợc sai sót trong khâu xử lý số liệu.
-

Nhược điểm: Do cơ cấu tinh gọn nên mỗi nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm
vụ, sẽ gây mất thời gian nếu công việc xảy ra vấn đề trong một mảng nào đó.

SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

Trang 19


Báo cáo kiến tập

GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy


2.5 Kết luận chƣơng 2
Sự kết hợp nhuẩn nhuyễn và khăng khít của 3 xƣởng (xƣởng Đúc, xƣởng Cơ Khí, xƣởng
Gia Công – Kết Cấu), 4 phòng ban (phòng Tổ chức – Hành chính, phòng Kế toán – Tài
chính, phòng Kế hoạch – Kinh doanh, phòng Kỹ thuật) và sự lãnh đạo tài tình, tâm lý của
Ban lãnh đạo đã tạo những điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của công ty.

SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

Trang 20


GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy

Báo cáo kiến tập

Chƣơng 3:

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN KẾ
TOÁN

3.1 Lý do lựa chọn vị trí mô tả
3.1.1 Lý do
Trong công ty có nhiều vị trí kế toán nhƣ: kế toán thanh toán, kế toán thuế, kế toán
nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ, kế toán lƣơng… mỗi vị trí đều có trách nhiệm và vai
trò riêng không thể thiếu của mình. Đối với một công ty về cơ khí và luyện kim nhƣ
SADAKIM thì kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ càng không thể thiếu, thông
qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ còn giúp cho việc kiểm tra chặt
chẽ tình hình thực hiện kế hoạch sử dụng, cung cấp nguyên vật liệu, từ đó có các biện
pháp đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất một cách có hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, kế
toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ còn ảnh hƣởng trực tiếp đến kế toán giá thành.

3.1.2 Thông tin của nhân viên kế toán đƣợc mô tả
- Họ và tên: Đoàn Thị Thủy.
- Chức danh: Kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ.
- Phòng ban công tác: Phòng kế toán – tài chính.
- Thâm niên công tác: 6 năm.
3.2 Yêu cầu về trình độ chuyên môn, kỹ năng, đạo đức nghề nghiệp.
3.2.1 Trình độ chuyên môn, kỹ năng.
 Có trình độ chuyên môn : Tốt nghiệp đại học trở lên.
 Kỹ năng: làm việc nhanh nhẹn, cẩn thận.
3.2.2 Yêu cầu đạo đức nghề nghiệp.
 Có chuyên môn nghề nghiệp vững vàng.
 Tính bảo mật cao.
SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

Trang 21


GVHD: Nguyễn Phƣơng Thúy

Báo cáo kiến tập
 Đề cao tính độc lập.

 Luôn giữ đƣợc sự khách quan, công tƣ phân minh.
 Thẳng thắn, trung thực và có chính kiến rõ ràng.
3.3 Mô tả công việc hàng ngày.
3.3.1 Chứng từ sử dụng.
 Chứng từ gốc:
-

Hóa đơn GTGT.


-

Giấy đề nghị mua vật tư.

-

Bảng báo giá.

-

Hợp đồng kinh tế.

 Chứng từ ghi sổ:
-

Phiếu xuất kho (Phụ lục 3.1).

-

Phiếu nhập kho (Phụ lục 3.2).

3.3.2 Một số nghiệp vụ phát sinh điển hình

SVTH: Bùi Thị Ánh Linh

Trang 22