QUẢN lý số LIỆU -VIỆN NGHIÊN CỨU Y XÃ HỘI HỌC
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.37 MB, 46 trang )
VIỆN NGHIÊN CỨU Y XÃ HỘI HỌC
QUẢN LÝ SỐ LIỆU
Nguyễn Trương Nam
Nguyễn Thị Linh
Các bước quản lý số liệu
Thiết kế bộ câu hỏi thu thập số liệu
Thử nghiệm bộ câu hỏi trước khi nhập số liệu
Tạo form nhập liệu (qes, rec, chk)
Nhập số liệu (nhập hai lần)
Kiểm tra số liệu
Kiểm tra lôgíc và tính nhất quán của bộ số liệu
Làm sạch số liệu
+ Frequency (tần số)
+ Cross-tabs
+ Bảng phân bố (các giá trị bất thường)
Lưu trữ
2
Thiết kế (layout) bộ câu hỏi
3
Layout bộ câu hỏi
Codebook
Codebook.
Trước khi nhập số liệu cần xây dựng codebook.
Mọi quyết định về mã hóa đều cần được ghi lại
trên codebook trước khi nhập số liệu; nếu không
nguy cơ sai số nhập liệu sẽ tăng lên và có thể xảy
ra trường hợp các quyết định mã hóa phát sinh
trong quá trình nhập số liệu sẽ không được ghi lại.
Kiểm tra sự nhất quán của bộ câu hỏi trước khi
nhập số liệu. Ví dụ, cách mã hóa số liệu “chữ”
phải được quyết định trước khi nhập số liệu và ghi
trên bộ câu hỏi - chứ không phải trong quá trình
nhập liệu.
QUẢN LÝ SỐ LIỆU
BẰNG PHẦN MỀM EPIDATA
Phần mềm Epidata: />Chương trình nhỏ, dễ cài đặt, đơn giản và
miễn phí, thân thiện với người sử dụng.
Có thể nhập số liệu từ file dạng text (.txt),
Stata, dBase.
Có thể xuất số liệu sang các dạng text (.txt),
dBase, Excel, Stata, SPSS và SAS.
Phổ biến, và được cập nhật thường xuyên.
File qes bộ câu hỏi không được vượt quá
999 dòng (nhưng vẫn có cách khắc phục )
Biến chữ không được vượt quá 80 ký tự.
Tạo form nhập liệu và check file
Xây dựng qes file dựa trên bộ câu hỏi
Tạo form nhập liệu từ qes file (tạo rec file).
Viết Check file.
Tạo .QES file
Trên thanh công cụ: Chọn 1. Define Data
→ New .QES file.
Trên thanh menu/ chọn File/New.
Sự dụng File có sẵn
Chắc chắn rằng file có sẵn ở định dạng plain text
(.txt)
◦ Mở file trong epidata và lưu ở dạng đuôi .qes
◦
Qes file.
Các loại trường phổ biến
Thực hành:Tạo QES file-Khanhhoa.qes
------------------------------------------------------------------Nhap lieu Nha Trang Phu Nu Mai Dam
------------------------------------------------------------------{MS} Ma so bo cau hoi........................ ###
{Dis} Huyen ....................................... #
{Date} Ngay phong van....................... <dd/mm/2010>
{TS1} Thoi gian bat dau-gio............... ##
{TS2} Thoi gian bat dau-phut............. ##
{TE1} Thoi gian ket thuc-gio.............. ##
{TE2} Thoi gian ket thuc-phut............ ##
{In} Ten phong van vien......................
Khanhhoa.qes
-----------------------------------------------------------------PHAN 1: DAC DIEM CHUNG
-----------------------------------------------------------------{C1} Tuoi......................................... ##
{C2} Hoc van................................... #
{C3} Noi sinh...................................
(C4) Thoi gian song tai KH.............. ##
{C5} Dan toc..................................... #
{C5A} Khac..................................
{C6} Ton giao.................................... #
{C6A} Khac...................................
{C7} Tinh trang hon nhan.................. #
{C7A} Khac....................................
Khanhhoa.qes
--------------------------------------------------------------------PHAN 2: DOI SONG TINH DUC
--------------------------------------------------------------------{C11} Xu huong tinh duc.............................................#
{C11A} Khac............................................................ #
{C12} QHTD lan dau.................................................... ##
{C13} QHTD lan dau voi ai.......................................... #
{C13A} Khac...........................................................
{C15} So nguoi QHTD trong 3 thang............................ ###
{C16} Khach hang khong thuong xuyen trong 3 thang. ###
{C17} Su dung BCS voi khach hang k thuong xuyen. . ##
{C18} So khach hang thuong xuyen trong 6 thang……. ###
{C19} Su dung BCS voi khach hang thuong xuyen…..... ##
{C20} Nhan gi khi QHTD voi khach hang....................... #
{C201} Khac................................................................
>
>
Khanhhoa.qes
{C21} Phai tra tien cho ban tinh nam khi QHTD.... #
{C22} O Trung tam 06............................. #
{C23} Noi bat khach.............................. ## Next 00
{C231} Ngoai duong.......................... #
{C232} Nha nghi, khach san.............. #
{C233} Quan Karaoke, cafe............... #
{C234} Hieu massage........................ #
{C235} Bar, vu truong....................... #
{C236} Bia hoi, quan nhau................ #
{C237} Nha chua............................... #
{C238} Tai nha minh.......................... #
{C239} Qua internet........................... #
{C2310} Qua dien thoai..................... ##
{C2311} Khac.....................................
>
Qes file trên epidata
Tạo file nhập số liệu (rec file)
Trên thanh công cụ, chọn Data in/out- New
Data File.
Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Trên dòng đầu
tiên, bên cạnh “Enter name of .QES file”,
nhập tên của file bộ câu hỏi.
Dòng thứ hai trên hộp thoại, bên cạnh “Enter
name of data file”, sẽ tự động chứa tên của
file nhâp số liệu (với đuôi .rec) mà tương ứng
với file bộ câu hỏi .
Ví dụ:Tạo rec file từ ques file (khanhhoa.qes)
Check file giúp hạn chế lỗi khi nhập
liệu
Check file chứa các lệnh để kiểm tra hiệu lực dữ
liệu được nhập.
Check file giúp hạn chế các lỗi trong quá trình nhập
liệu.
Check file được lưu với đuôi .chk, và phần đầu tên
giống với ques và rec file tương ứng.
Các lệnh kiểm tra thường dùng
Tạo check file – khanhhoa.chk
Sử dụng chế độ interactive
Menu bar – Check – Add/Revised, open
khanhhoa.rec
◦ Sử dụng hộp thoại interactive- khanhhoa.chk
◦
Viết trực tiếp
◦
File – new – editor – save – khanhhoa.chk
Check file.
23
Check file.
Viết file check
Sử dụng cả 2 cách interactive (sử dụng hộp
thoại) và viết check file trực tiếp.
