MỤC LỤC
1
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
Chữ Viết Tắt
Tên Đầy Đủ
Công ty TNHH Kiểm toán Đông á
AEA
BCTC
Báo cáo tài chính
DN
Doanh nghiệp
KH
Khách hàng
KT
Kiểm toán
KTV
Kiểm toán viên
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
2
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
Bảng số
Bảng 1.1:
Bảng 1.2:
Sơ đồ
Tên bảng
Danh sách kiểm toán viên
Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của
đơn vị thực tập
Trang
Phụ
lục số
21
22
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
Tên sơ đồ
Trang
Sơ đồ 1.1
Mô hình tổ chức của công ty
6
Sơ đồ 1.2
Bộ máy tổ chức của công ty
19
Sơ đồ 2.1
Tương tác trong công tác đoàn kiểm toán
Tóm tắt quy trình chung trong kiểm toán báo cáo tài chính
tại Công ty kiểm toán ĐÔNG Á
24
Sơ đồ 2.2
Sơ đồ 2.3: Quy trình phát hành báo cáo kiểm toán
3
26
31
Chương I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐÔNG Á
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH kiểm toán Đông Á
1.1.1 Hoàn cảnh ra đời
Công ty TNHH Kiểm toán Đông á được thành lập và hoạt động theo Luật
doanh nghiệp. Tháng 5 năm 2003, Công ty được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội
cho phép thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103002195
với tên giao dịch là: Công ty CP Kiểm toán và Tư vấn Việt Nam - VNAudit.
Đến năm 2005, Chính phủ quy định các doanh nghiệp kiểm toán không
có loại hình là Công ty cổ phần, theo đó đến tháng 3/2006, Công ty đã chính
thức chuyển đổi lại thành mô hình Công ty TNHH và được Sở Kế hoạch và Đầu
tư Hà Nội cho phép thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
0102025584 ngày 27/3/2006 với tên giao dịch là Công ty TNHH Kiểm toán và
Tư vấn VN - VNAudit. Đến ngày 20/11/2009 Công ty đổi tên thành:
Tên công ty:
Công ty TNHH Kiểm toán Đông á - AEA
Tên cũ:
Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Việt Nam –
NAudit
Mã số doanh nghiệp:0101365303
Mã số thuế:
0101365303
Tên công ty viết tắt bằng tiếng nước ngoài:
Eastern Asia auditing company limited
Tên công ty viết tắt:
AEA audit co., LTD
4
Mô hình tổ chức
Công ty gồm có trụ sở chính, văn phòng giao dịch và 04 văn phòng của Công ty
đặt tại Thành phố Hà Nội bao gồm:
VĂN PHÒNG KIỂM TOÁN I
VĂN PHÒNG KIỂM TOÁN II
VĂN PHÒNG KIỂM TOÁN III
VĂN PHÒNG KIỂM TOÁN IV
CHI NHÁNH CỦA CÔNG TY
VĂN PHÒNG CÔNG TY
Sơ đồ 1.1 Mô hình tổ chức của công ty(Nguồn: Phòng NV3- ĐÔNG Á)
Trụ sở chính của công ty
Địa chỉ :
Số 22 phố Phó Đức Chính, phường Trúc Bạch, quận Ba
Đình, TP. Hà Nội
Tel
:
04 - 37152655
Fax
:
04 - 37152656
Hotline :
0973612299 (Tổng Giám đốc)
Email
:
Web
:
5
Chức năng:
Hoạt động kinh doanh theo các ngành nghề có trong giấy
phép kinh doanhđược sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Văn
phòng có chức
năng quản lý và điều hành tổng hợp toàn công ty.
Số nhân viên: 10 người gồm lãnh đạo công ty và các nhân viên chuyên
nghiệp.
Văn phòng I của công ty:
Địa chỉ :
A14 ngõ 109 đường Trường Trinh, phường Phương Liệt,
quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội;
Chức năng:
Hoạt động kinh doanh theo các ngành nghề có trong giấy
phép kinh doanhđược sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
Số nhân viên: 13 người gồm lãnh đạo văn phòng và các nhân viên chuyên
nghiệp.
Văn phòng II của công ty:
Địa chỉ :
Phòng 2130B tòa nhà 102 phố Thái Thịnh, phường Trung
Liệt, quận ĐốngĐa, TP. Hà Nội;
Chức năng:
Hoạt động kinh doanh theo các ngành nghề có trong giấy
phép kinh doanh được sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
Số nhân viên: 10 người gồm lãnh đạo văn phòng và các nhân viên chuyên
nghiệp.
Văn phòng III của công ty:
Địa chỉ :
Số 378 Lạc Long Quân, phường Xuân La, quận Tây Hồ, TP.
Hà Nội.
Chức năng:
Hoạt động kinh doanh theo các ngành nghề có trong giấy
phép kinh doanhđược sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
6
Số nhân viên: 10 người gồm lãnh đạo văn phòng và các nhân viên chuyên
nghiệp.
7
Văn phòng IV của công ty:
Địa chỉ :
Số 15 Hàng Tre, phường Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, TP.
Hà Nội.
Chức năng:
Hoạt động kinh doanh theo các ngành nghề có trong giấy
phép kinh doanhđược sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
Số nhân viên: 12 người gồm lãnh đạo văn phòng và các nhân viên chuyên
nghiệp.
Chi nhánh của công ty:
Địa chỉ :
Số 9, tổ 40 phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, TP.
Hà Nội.
Chức năng:
Hoạt động kinh doanh theo các ngành nghề có trong giấy
phép kinh doanhđược sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
Số nhân viên: 15 người gồm lãnh đạo văn phòng và các nhân viên chuyên
nghiệp.
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Chức năng hoạt động của toàn công ty:
Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngành nghề kinh doanh của công ty
bao gồm:
Kiểm toán Báo cáo tài chính;
Kiểm toán Báo cáo tài chính vì mục đích thuế;
Kiểm toán hoạt động;
Kiểm toán tuân thủ;
Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư XDCB;
Kiểm toán báo cáo quyết toán dự án;
Kiểm toán thông tin tài chính;
Dịch vụ soát xét báo cáo tài chính;
8
Tư vấn tài chính;
Tư vấn thuế;
Tư vấn nguồn nhân lực;
Tư vấn công nghệ thông tin;
Tư vấn quản lý;
Dịch vụ kế toán;
Dịch vụ định giá tài sản;
Kiểm tra thông tin tài chính trên cơ sở các thủ tục thoả thuận trước;
Dịch vụ bồi dưỡng, cập nhật kiến thức;
Các dịch vụ liên quan khác về tài chính, kế toán, thuế theo quy định của
pháp luật.
Vốn điều lệ của công ty: 3.000.000.000 đồng
Nhân sự của công ty:
Lãnh đạo chính của công ty là Tổng Giám đốc công ty. Sau Tổng Giám đốc là
các Phó tổng giám đốc và Giám đốc các văn phòng trực thuộc công ty.
Tổng số cán bộ và nhân viên của toàn công ty:
Kiểm toán viên quốc gia:
09 người.
Chuyên viên
48 người.
:
57 người, trong đó:
Công ty tự hào về đội ngũ nhân viên vững vàng trong nghiệp vụ, với kinh
nghiệm làm việc lâu năm trên các lĩnh vực tài chính, kế toán và đã từng giữ các
vị trí quan trọng tại các công ty kiểm toán lớn ở Việt Nam và đã được đào tạo
tại Việt Nam và nước ngoài.
Tôn chỉ của công ty là: “Hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan với
phương châm coi uy tín và chất lượng dịch vụ là mục đích hàng đầu”.
9
Kinh nghiệm và năng lực cung cấp dịch vụ kế toán, kiểm toán
Kinh nghiệm kiểm toán
Chúng tôi nhận thức rằng quyết định lựa chọn một công ty
cung cấp dịch vụ chuyên ngành luôn là một quyết định
khó khăn. Chúng tôi tin tưởng rằng với những thế mạnh
riêng, những kinh nghiệm sẵn có qua việc kiểm toán các
Doanh nghiệp trực thuộc các Bộ, Các tập đoàn trực thuộc
Chính Phủ, sự chuyên nghiệp và đội ngũ nhân viên tinh
thông nghiệp vụ, chúng tôi sẽ là công ty mà Quý Đơn vị
tin tưởng và lựa chọn để cùng hợp tác.
Danh tiếng Công ty
Số lượng trên
450 khách hàng
thường xuyên
với sự đa dạng
về hình thức sở
hữu, loại hình
kinh doanh..
Khách hàng của chúng tôi liên tục phát triển và rất đa
dạng, với trên 450 khách hàng thường xuyên bao gồm
tất cả các loại hình doanh nghiệp hoạt động trong các
ngành nghề và lĩnh vực khác nhau của nền kinh tế như
cácdoanh nghiệp thuộc ngành than, ngành Bưu chính Viễn thông, ngành dệt may, ngành Da Giầy, ngành nhựa,
ngành xây dựng, dự án quốc tế, các loại hình doanh
nghiệp liên doanh nước ngoài.
Đón đầu các
thay đổi về luật
định và chuẩn
mực
Với uy tín vốn có của mình, chúng tôi và các khách hàng
của mình luôn được biết trước những thay đổi trong quy
định đầu tư và các chính sách mới nhất liên quan đến việc
thực hiện đầu tư để đưa ra các kế hoạch hoạt động có hiệu
quả cao nhất.
Phục vụ khách
hàng với các
phương pháp và
công nghệ mới
nhất
Chúng tôi áp dụng các công nghệ, phương pháp tiếp cận
và phương pháp luận mới nhất khi cung cấp dịch vụ cho
khách hàng để đảm bảo rằng các dịch vụ đó đạt chất lượng
cao nhất. Với tất cả các dịch vụ kiểm toán, chúng tôi sử
dụng hệ thống phần mềm kiểm toán ứng dụng là một xu
thế tương lai trong ngành kiểm toán.
Đội ngũ nhân viên có trình độ và kinh nghiệm
Đội ngũ nhân
viên có trình độ
nghiệp vụ cao,
năng động và
sáng tạo nhất
Đội ngũ nhân lực chính là yếu tố thành công chủ chốt của
chúng tôi. Chúng tôi tự hào có được đội ngũnhân viên
chuyên nghiệp có trình độ, năng động và sáng tạo nhất.
Tất cả họ đều đã tốt nghiệp các trường đại học danh tiếng
tại Việt Nam.
10
Chương trình
đào tạo chuyên
môn liên tục
Đội ngũ nhân viên của chúng tôi được tham dự các
chương trình đào tạo chuyên môn liên tục. Các nhân viên
chuyên nghiệp của chúng tôi đã trải qua các chương trình
đào tạo có hệ thống về cả chuyên môn nghiệp vụ và kỹ
năng quản lý. Đó là lý do nhân viên của chúng tôi luôn
cập nhật sự phát triển/thay đổi của các chuẩn mực kế toán
và kiểm toán, các điều khoản của các luật pháp liên quan
và môi trường kinh doanh nói chung. Do đó, họ cũng có
khả năng hoạt động như một nhà tư vấn.
Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng phát triển vượt bậc
Phương châm
của chúng tôi là
vì sự thành công
vượt bậc của
khách hàng và
nhân viên của
chúng tôi
Hỗ trợ khách hàng phát triển vượt bậc là quan điểm cung
cấp dịch vụ của chúng tôi và giúp cho chúng tôi vượt trên
các đối thủ cạnh tranh khác. Trong thực tế, cam kết này đã
trở thành kim chỉ nam cho hành động của mọi thành viên
từ Ban Giám đốc, các Chủ nhiệm kiểm toán, đến từng
nhân viên trong Công ty. Cam kết cung cấp các dịch vụ
vượt trên sự mong đợi của các khách hàng này đã trở
thành giá trị và niềm tin của chúng tôi, và giờ đây trở
thành một phần không thể tách rời trong văn hoá của công
ty;
Kinh nghiệm quản lý
Các nhân sự chủ chốt và kiểm toán viên của Công ty là những người có
nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán; đã từng làm việc trong các
công ty kiểm toán lớn tại Việt Nam và làm việc tại những cơ quan quản lý
doanh nghiệp Nhà nước lớn. Đặc biệt là đã từng tham gia thực hiện kiểm toán
Báo cáo tài chính cho các Đơn vị trực thuộc Bộ, các Tập đoàn như:
- Bộ Công Thương;
- Bộ Xây dựng;
- Bộ Giao thông vận tải;
- Bộ y tế;
- Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam;
- Tập đoàn Dệt may Việt Nam;
- Tập đoàn Điện lực Việt nam;
11
và đã tham gia trực tiếp giảng dạy và tập huấn các chuẩn mực kế toán và kiểm
toán cho một số doanh nghiệp trực thuộc các Tập đoàn nêu trên.
1.1.2 Các kết quả đạt được của công ty trong thời gian qua
Sự ra đời của AEA đã đóng góp quan trọng vào sự phát triển của nghề
Kiểm toán, kế toán và tư vấn tài chính của Việt Nam, sự thành công của các
khách hàng trong suốt mười một năm hoạt động qua. Hiện nay công ty có trên
năm mươi nhân viên chuyên nghiệp đang làm việc tại Hà Nội, các chi nhánh và
văn phòng đại diện tại nhiều tỉnh thành trong cả nước như Vĩnh Phúc, Hải
Dương, Thanh Hóa, Nghệ An, Đà Nẵng, TP.Hồ Chí Minh.
Công ty TNHH kiểm toán Đông á hoạt động trên nhiều lĩnh vực kinh
doanh cung cấp cho một số lượng lớn và đa dạng các khách hàng thuộc nhiều
lĩnh vực ngành nghề ở Việt Nam, thuộc các lĩnh vực và ngành nghề khác nhau,
đó là các Tổng công ty nhà nước, các doanh nghiệp tư nhân, các doanh nghiệp
có vốn đầu tư nước ngoài, các tổ chức hoạt động phi chính phủ, các dự án lớn.
Các dịch vụ kế toán, kiểm toán, tài chính và tư vấn thuế của AEA đã đem đến
rất nhiều lợi ích thực tế cho khách hàng của mình.
Công ty có quan hệ hợp tác với các hãng kiểm toán hàng đầu ở Việt
Nam trong việc liên doanh kiểm toán các dự án được tài trợ bởi Ngân hàng thế
giới (WB), Ngân hàng Phát triển Châu á (ADB) và cung cấp các dịch vụ tư vấn
cho các tổ chức quốc tế ở Việt Nam.
Hiện công ty có khoảng hơn 50 nhân viên với thu nhập bình quân năm
2014 là 7.803.500 VND.
Của loại hình dịch vụ của AEA được đảm bảo về chất lượng thông qua sự
xác nhận của của tổ chức có uy tớn:
•
Theo Quyết định số 703/QĐ-UBCK ngày 18/12/2007 của Ủy ban Chứng
khoán Nhà nước thỡ AEA là một trong số những công ty kiêm toán được chấp
thuận là Tổ chức kiểm toán độc lập cho của tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết
12
và tổ chức kinh doanh chứng khoán tại Việt Nam. Là 1 trong của công ty kiểm
toán được chấp thuận là Tổ chức kiểm toán độc lập cho của tổ chức phát hành,
tổ chức niêm yết và tổ chức kinh doanh chứng khoán năm 2009 theo Quyết định
số 776/QĐ-UBCK ngày 27/11/2008 của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.
•
AEA cũng được Quốc tế thừa nhận và được chấp thuận kiểm toán cho của Dự
án quốc tế tài trợ (như WB, EC, ADB, UNDP, DANIDA…). AEA cũng là DN
thành viên của phòng thương mại và Công nghiệp Australia. Đây là sự kiện
đánh dấu một mốc son quan trọng, khi lần đầu tiên ở Việt Nam, một công ty
kiểm toán địa phương được công nhận bởi một tổ chức phi chính phủ danh
tiếng. Công ty có quan hệ hợp tác với của hãng kiểm toán hàng đầu ở Việt Nam
trong việc liên doanh kiểm toán của dự án được tài trợ bởi Ngân hàng thế giới
(WB), Ngân hàng Phát triển Châu Á (ADB) và cung cấp của dịch vụ tư vấn cho
của tổ chức quốc tế ở Việt Nam. Bằng củah này, AEA đạt được mục tiêu quốc tế
hoá đội ngũ nhân viên và đưa tên tuổi của Công ty lên tầm cao mới, nhằm phục
vụ khách hàng với tiêu chuẩn quốc tế.
•
AEA là một trong những Công ty kiểm toán đầu tiên tại Việt Nam được Hội kế
toán viên công chứng Anh (ACCA), tổ chức kế toán kiểm toán lớn nhất và phát
triển mạnh nhất, với 320.000 thành viên và học sinh ở 160 nước công nhận là tổ
chức đào tạo chính thức của ACCA. Thành công này cho thấy chiến lược của
AEA trong việc cung cấp của dịch vụ gia tăng giá trị cho khách hàng, và cao
hơn, thể hiện sự cam kết của AEA đóng góp vào sự phát triển của nghề kế toán,
kiểm toán ở Việt Nam.
•
Theo Quyết định số 61/QĐ-BTC ngày 10/1/2008 của Bộ Tài chính, AEA đủ
điều kiện xác định giá trị DN và tư vấn cổ phần húa.
•
Theo Quyết định số 121/2005/QĐ-NHNN ngày 02/02/2005 của Thống đốc
Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về ban hành Quy chế về kiểm toán độc lập đối
với của tổ chức tớn dụng, AEA là một trong số của Công ty kiểm toán được
kiểm toán cho của ngân hàng, tổ chức tín dụng tại Việt Nam.
13
•
Theo quy định tại Luật Bảo hiểm, Công ty được phép kiểm toán cho của tổ chức
kinh doanh bảo hiểm tại Việt Nam.
•
Đây cũng là một trong số những công ty đủ điều kiện thực hiện kiểm toán
BCTC các năm 2001 – 2006 theo các công văn của Bộ Tài chính và các năm
2007-2008 theo Công văn số 302/VACPA ngày 26/11/2007 của Hội Kiểm toán
viên hành nghề Việt Nam.
•
Tháng 12 năm 2008, Công ty TNHH Kiểm toán Đông á được trao tặng “Cúp
vàng Hội nhập kinh tế quốc tế” thể hiện sự đánh giá cao của các cơ quan Nhà
nước đối với sự phát triển mạnh mẽ của AEA trong những năm qua.
•
AEA không ngừng phát triển lớn mạnh, nếu xếp loại các công ty kiểm toán
đang hoạt động tại thị trờng Việt Nam thì AEA đứng thứ mời hai xét theo các
khía cạnh về doanh thu, lợi nhuận hay tốc độ phát triển.
1.2 Đặc điểm hoạt động của công ty
1.2.1 Nguyên tắc hoạt động của công ty
Công ty TNHH Kiểm toán Đông á được thành lập và hoạt động theo Luật
doanh nghiệp. Tháng 5 năm 2003, Công ty được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội
cho phép thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103002195
với tên giao dịch là Công ty CP Kiểm toán và Tư vấn Việt Nam - VNAudit.
Đến năm 2005, Chính phủ quy định các doanh nghiệp kiểm toán không có
loại hình là Công ty cổ phần, theo đó đến tháng 3/2006, Công ty đã chính thức
chuyển đổi lại thành mô hình Công ty TNHH và được Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hà Nội cho phép thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
0102025584 ngày 27/3/2006 với tên giao dịch là Công ty TNHH Kiểm toán và
Tư vấn VN - VNAudit. Đến ngày 20/11/2009 Công ty đổi tên thành Công ty
TNHH Kiểm toán Đông á.
Trong suốt thời gian từ khi thành lập đến nay, Công ty luôn được Bộ tài
chính và Hội kiểm toán viên hành nghề chấp thuận là doanh nghiệp có đủ điều
kiện cung cấp dịch vụ kiểm toán.
14
Công ty AEA thuộc loại hình “Công ty TNHH” được các thành viên là
Kiểm toán viên và Pháp nhân tham gia góp vốn hoạt động. Hội đồng thành viên
là cơ quan cao nhất của Công ty đưa ra các chiến lược kinh doanh và hoạt động
của Công ty. Người đứng đầu Hội đồng thành viên là Chủ tịch thay mặt các
thành viên đưa ra các quyết định liên quan đến chiến lược hoạt động của Công
ty.
1.2.2. Các loại hình dịch vụ của công ty
a)
Dịch vụ kiểm toán và bảo đảm: Đây là dịch vụ chủ chốt của Công ty. Trong các
dịch vụ kiểm toán mà AEA cung cấp, dịch vụ kiểm toán BCTC theo luật định và
dịch vụ quyết toán vốn đầu tư, quyết toán vốn xây dựng cơ bản hoàn thành là
hai dịch vụ nòng cốt thường xuyên được cung cấp cho các khách hàng. Bên
cạnh đó, còn có: kiểm toán BCTC cho mục đích đặc biệt, kiểm toán hoạt động,
kiểm toán tuân thủ, kiểm toán nội bộ… Tại các chi nhánh, AEA áp dụng nhất
quán phương pháp kiểm toán theo tiêu chuẩn quốc tế nhưng vẫn đảm bảo được
tính linh hoạt khi áp dụng cho đa dạng các KH có những đặc thù khác nhau.
AEA đảm bảo thực hiện công việc kiểm toán theo chuẩn mực kế toán Quốc tế,
chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về kiểm toán độc lập tại Việt Nam
hiện hành.
b)
Dịch vụ tư vấn tài chính: Công việc tư vấn bao gồm cung cấp các kỹ năng và
chuyên môn dựa trên những kinh nghiệm thực tiễn, kết hợp với việc đưa ra định
hướng rõ ràng, đảm bảo chất lượng, hiệu quả công việc ở mức độ cao nhất. Các
chuyên gia tài chính của AEA có thể trợ giúp KH trong việc hoạch định các
chiến lược kinh doanh của mình, giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính
sau: Tư vấn hoạch định, triển khai kế hoạch kinh doanh, tư vấn huy động vốn,
tư vấn dự báo các dòng tiền và phân tích tính hiệu quả của các khoản đầu tư, tư
vấn chào bán cổ phiếu ra công chúng tại thị trường trong nước và quốc tế…
c)
Dịch vụ tư vấn thuế: Đội ngũ chuyên gia tư vấn thuế giàu kinh nghiệm của
AEA có khả năng giải đáp và đưa ra những giải pháp toàn diện và tổng thể đối
15
với tất cả các sắc thuế tại Việt Nam, trợ giúp KH lập kế hoạch các sắc thuế một
cách hiệu quả nhằm hỗ trợ cho mục đích kinh doanh của KH đồng thời giúp họ
giảm ảnh hưởng tối đa của thuế đến các hoạt động kinh doanh của mình. Dịch
vụ tư vấn thuế của AEA gồm: Dịch vụ lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng và lập
quyết toán thuế năm; dịch vụ kê khai, lập quyết toán và nộp thuế thu nhập cá
nhân cho người Việt Nam và người nước ngoài; dịch vụ lập kế hoạch thuế; dịch
vụ hoàn thuế và các quy định về thuế… Ngày nay, những chính sách thuế thay
đổi liên tục gây trở ngại không nhỏ cho DN. Nhân viên của AEA cùng với sự
am hiểu sâu sắc về thuế của mình sẽ giúp KH hiểu rõ, từ đó thực hiện những
giải pháp chiến lược tốt nhất, giúp tối đa hóa lợi nhuận, giảm thiểu chi phí và
gánh nặng
d)
Dịch vụ định giá TS và xác định giá trị DN: AEA là một trong số những công ty
kiểm toán được cung cấp dịch vụ xác định giá trị DN cho mục đích chuyển đổi
DN nhà nước thành Công ty cổ phần. Công ty quy tụ được đội ngũ chuyên gia
giầu kinh nghiệm thực tiễn, cung cấp dịch vụ cho nhiều Tổng Công ty nhà nước
và DN nhà nước độc lập hoạt động tại Việt Nam, xây dựng được niềm tin từ
chất lượng dịch vụ cung cấp cho các KH của mình. Các dịch vụ bao gồm: Dịch
vụ xác định giá trị DN cho mục đích cổ phần hóa DN nhà nước; dịch vụ xác
định giá trị DN cho mục đích sát nhập, chia tách, góp vốn của các cổ đông, dịch
vụ định giá TS.
e)
Dịch vụ kế toán: Hệ thống chế độ và chuẩn mực kế toán của Việt Nam đang
được nghiên cứu, thay đổi để phù hợp với thông lệ, chuẩn mực quốc tế. Điều
này tạo khó khăn cho đội ngũ kế toán viên chưa có điều kiện nắm bắt, vận dụng
thành thạo các chuẩn mực kế toán cũng như các quy định hiện hành khác về kế
toán. AEA đã xây dựng một đội ngũ chuyên gia kế toán có nhiều năm kinh
nghiệm, có hiểu biết sâu sắc về hệ thống chế độ, chuẩn mực kế toán Việt Nam,
thực hiện các dịch vụ về kế toán cho các DN thuộc mọi loại hình kinh tế, trợ
giúp KH xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý đặc thù ngành
của DN và quy định của Chế độ kế toán Việt Nam. Các dịch vụ kế toán AEA
16
cung cấp gồm: Hướng dẫn, cập nhật, thực hiện ghi chép sổ sách kế toán, hạch
toán kế toán, lập các Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế, thiết kế, tổ chức hệ thống
kế toán, xử lý thông tin kế toán…
Dịch vụ đào tạo: AEA thường xuyên tổ chức các chương trình
f)
đào tạo về kế toán, tài chính, kiểm toán, quản trị DN, thuế… tại các DN và địa
phương nhằm cập nhật kiến thức cũng như cung cấp thông tin hữu ích cho các
DN thuộc mọi loại hình kinh tế do đội ngũ chuyên gia gồm những người có
nhiều năm kinh nghiệm trong quá trình làm việc cũng như giảng dạy, nghiên
cứu, thực hành kế toán, kiểm toán ở Việt Nam phối hợp với các chuyên gia
nước ngoài thực hiện. Các dịch vụ đào tạo gồm: Đào tạo, hướng dẫn áp dụng
các chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế; tổ chức các khóa đào tạo, cập nhật
các luật thuế tại Việt Nam, đào tạo, hướng dẫn áp dụng chế độ kế toán DN đối
với mọi loại hình DN…
1.2.3. Đặc điểm thị trường và khách hàng
Khách hàng của AEA rất đa dạng, từ các Tổng Công ty Nhà nước lớn nhất Việt
Nam, tới các DN có vốn đầu tư nước ngoài… hoạt động trong nhiều ngành
nghề, lĩnh vực khác nhau như: Năng lượng, giao thông, xây dựng, công nghệ
thông tin, môi trường. Công ty đã và đang tiến hành kiếm toán và cung cấp các
dịch vụ tư vấn cho các dự án được tài trợ bởi các cơ quan tín dụng quốc tế và
các tổ chức từ thiện, như Ngân hàng Thế giới (WB)…
Một số khách hàng tiêu biểu của loại hình dịch vụ Kiểm toán Báo cáo Tài
chính:
Tên doanh nghiệp
Địa điểm
Công ty CP Da Giầy Hà Nội
Hà Nội
Công ty CP Dệt May Nam Định
Nam Định
Công ty CP Dệt May Thành Công
TP. Hồ Chí Minh
Công ty CP Dệt Kim Đông Phương
TP. Hồ Chí Minh
Công ty CP May Phương Đông
TP. Hồ Chí Minh
Công ty CP Rượu Bình Tây
TP. Hồ Chí Minh
17
Công ty CP Dệt Lụa Nam Định
Nam Định
Công ty CP May Đức Giang
Hà Nội
Công ty CP Dệt May Đà Nẵng
Đà Nẵng
Công ty CP Công nghiệp Hoá chất Đà Nẵng
Đà Nẵng
(Chi tiết xem phụ lục 1: Một số khách hàng tiêu biểu của công ty)
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
1.3.1 Sơ đồ tổ chức
18
Về cơ cấu tổ chức và hoạt động của Công ty được mô tả như sau:
Hội đồng thành viên
Văn phòng I
Tổng giám đốc
Văn phòng II
Văn phòng chính
Văn phòng III
Chi nhánh Công ty
Phòng Dịch vụ
tài chính
Phòng Kiểm toán đầu tư
Phòng Nghiệp vụ I
Phòng Kế toán
Phòng Tổng hợp
19
Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức của công ty(Nguồn: Phòng NV3- ĐÔNG Á)
20
1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Tổng Giám đốc Công ty và các Phó Tổng Giám đốc công ty do Chủ Tịch
Hội đồng thành viên xem xét bổ nhiệm. Tổng Giám đốc là người chịu trách
nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty. Các phó Tổng Giám đốc là
người giúp việc cho Tổng Giám đốc hoặc được Tổng Giám đốc ủy quyền giải
quyết các vấn đề hoạt động của Công ty. Cụ thể:
Tổng Giám đốc trực tiếp điều hành văn phòng Công ty. Văn phòng Công
ty bao gồm các phòng ban sau: Phòng nghiệp vụ I, II là phòng chuyên cung cấp
dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài chính, đứng đầu là trưởng phòng chịu trách
nhiệm phân công, điều hành phòng và soát chất lượng dịch vụ kiểm toán;
Phòng tư vấn thẩm định đứng đầu là trưởng phòng và chịu trách nhiệm tổ
chức và điều hành phòng cung cấp dịch vụ thẩm định giá tài sản, quản lý chất
lượng công việc và nhân sự thuộc phòng mình;
Phòng các dịch vụ tài chính và Phòng kiểm toán đầu tư cũng hoạt động
tương tự như 2 phòng trên;
Phòng kế toán đứng đầu là Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức công
táckế toán và hạch toán kế toán cho toàn công ty;
Phòng Tổng hợp đứng đầu là trưởng phòng phụ trách mọi hoạt động của
phòng. Chức năng của phòng tổng hợp là làm các công việc liên quan đến hoạt
động đối nội và giao dịch đối ngoại của công ty. Tham mưu cho Ban Giám đốc
trong công tác quản lý nhân sự, tuyển dụng và đào tạo nhân viên và các kiểm
soát các hoạt động trong toàn công ty...
Phó Tổng Giám đốc A, B,C được phân công phụ trách 03 Văn phòng của
công ty theo thứ tự I, II, III. 3 Phó Tổng Giám đốc này được Tổng Giám đốc ủy
quyền ký kết các hợp đồng kinh tế và kiêm giám đốc 3 văn phòng này, chịu
trách nhiệm điều hành các hoạt động hàng ngày của các văn phòng, phân công,
kiểm tra các nhân viên thuộc phòng mình quản lý trong lĩnh vực chuyên môn
nghiệp vụ, báo cáo kế hoạch và tiến độ công việc với Tổng Giám đốc;
21
Nhân sự của Công ty hiện nay có tổng số cán bộ và nhân viên là 57
người. Trong đó, 100% là trình độ đại
học và trên đại học. Số lượng kiểm toán viên Quốc gia gồm có 09 người theo
danh sách sau:
STT
Họ và tên
1
01
Năm sinh
Nam
Nữ
2
3
4
Nguyễn Hữu Đông
1964
Chứng chỉ KTV
Quê quán
Số
Ngày cấp
6
7
0140/KTV
18/05/1999
5
Quảng
Ngãi
02
Đỗ Đức Đỏ
1968
Hưng Yên
0718/KTV
18/11/2003
03
Vũ Đức Thắng
1974
Nam Định
0307/KTV
22/05/2000
04
Nguyễn Văn Vụ
1966
Hà Nam
0638/KTV
12/11/2002
05
Trần Thị Hải Yến
0521/KTV
15/11/2001
06
Phan Đăng Khánh
1980
Hải Phòng
1422/KTV
06/07/2009
07
Hoàng Vũ Tĩnh
1981
Thanh Hoá
1466/KTV
06/07/2009
08
Nguyễn Thị Lan
1976 Hà Nội
1685/KTV
28/04/2010
09
Trần Thị Nguyệt
1984 Nam Định
2048/KTV
21/06/2011
1971 Hà Nội
Bảng 1.1: Danh sách kiểm toán viên
(Nguồn: Phòng NV3- ĐÔNG Á)
22
1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty
(ĐVT: VND)
Chỉ tiêu
Năm 2014
Doanh thu bán hàng và cung cấp
9.162.567.33
dịch vụ
1
Doanh thu hoạt động tài chính
7.659.243
Năm
2013
8.131.
126.1
21
6.797.
033
Bảng 1.2: Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị thực tập
(Nguồn: BCTC 2014- Đông Á)
Năm 2014 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng
1.031.441.210VND so với năm 2013 hay tăng 11,25%. Điều này chứng tỏ công
ty ngày càng kinh doanh tốt, uy tín và thương hiệu của công ty được nâng cao
qua từng năm và cho thấy công ty luôn giữ vị trí đi đầu trong lĩnh vực kiểm toán
độc lập tại Việt Nam.
23
Chương 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KIỂM TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH
KIỂM TOÁN ĐÔNG Á
Tổ chức hệ thống kiểm toán của công ty
2.1
Về số lượng: Tùy vào quy mô của khách hàng, khối lượng công việc và
thời hạn phải hoàn thành cuộc kiểm toán mà mỗi đoàn kiểm toán sẽ có số lượng
khác nhau, thường giao động từ 3 đến 5 người, nhiều hơn có thể lên đến 8
người.
Về thời gian thành lập: Tại ĐÔNG Á hiện nay, sau khi hợp đồng kiểm
toán được công ty và khách hàng ký, đoàn kiểm toán sẽ được trưởng phòng
kiểm toán phụ trách hợp đồng đó bố trí, sắp xếp nhân sự và liên lạc với khách
hàng để xếp lịch công tác.
Về nhân sự: Đoàn kiểm toán do trưởng phòng kiểm toán phụ trách hợp
đồng sẽ sắp xếp, cụ thể thành phần thường gồm: 1 trưởng nhóm kiểm toán và
các trợ lý kiểm toán. Trưởng nhóm kiểm toán là kiểm toán viên có tên trong
danh sách đăng ký hành nghề trong năm đó, đồng thời có kinh nghiệm kiểm
toán các năm trước đó cho chính khách hàng hoặc đã có kinh nghiệm kiểm toán
các công ty có quy mô và lĩnh vực hoạt động tương tự khách hàng. Trưởng
nhóm kiểm toán có thể đề xuất các Trợ lý kiểm toán đi cùng mình, những người
đã từng làm việc với họ với trưởng phòng, trưởng phòng sẽ xem xét và xếp lịch
công tác cho thích hợp.
Về vai trò, nhiệm vụ: Nhiệm vụ chung của cả đoàn kiểm toán là hoàn
thành cuộc kiểm toán, trực tiếp thu thập các bằng chứng kiểm toán, làm cơ sở
đưa ra kết luận kiểm toán, lưu hồ sơ và giải trình với các cấp soát xét. Cụ thể
với từng người như sau: Trưởng nhóm kiểm toán là người phụ trách chính công
việc của cả nhóm, với các cấp lãnh đạo phòng, Ban Tổng giám đốc Trưởng
nhóm chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ với khách hàng, Trưởng nhóm sẽ
đại diện cho nhóm để trao đổi chung về cách làm việc và các vấn đề phát sinh
24
khi làm việc trực tiếp; với các Trợ lý kiểm toán, Trưởng nhóm sẽ giao việc và
quản lý các Trợ lý dựa trên kinh nghiệm, khả năng của từng Trợ lý.
Trong quá trình làm việc thực tế, đoàn kiểm toán sẽ có các mối tương tác
sau:
Sơ đồ 2.1: Tương tác trong công tác đoàn kiểm toán
(Nguồn Phòng NV3- ĐÔNG Á)
Trưởng nhóm kiểm toán
Khách hàng
Trợ lý kiểm toán
Trợ lý kiểm toán
Trợ lý kiểm toán
25