TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TPHCM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

-------------

Đề tài:

QUẢN LÝ KẾT QUẢ HỌC SINH
TRUNG HỌC


Mục lục:
I.

II.
III.
IV.

Phát biểu ----------------------------------------------------------------------- Trang 02
1. Lý do chọn đề tài -------------------------------------------------------- Trang 02
2. Chức năng ---------------------------------------------------------------- Trang 03
Bảng tra cưu thuật ngữ ----------------------------------------------------- Trang 04
Sơ đồ phần mềm ------------------------------------------------------------- Trang 05
Đặc tả màm hình ------------------------------------------------------------- Trang 06
1. Màn hình đăng nhập ---------------------------------------------------- Trang 06
2. Màn hình chính ----------------------------------------------------------- Trang 07
3. Quản lý --------------------------------------------------------------------- Trang 08
4. Khối lớp -------------------------------------------------------------------- Trang 09
5. Lớp học -------------------------------------------------------------------- Trang 10
6. Học sinh ------------------------------------------------------------------- Trang 11
7. Học kỳ ---------------------------------------------------------------------- Trang 13

8. Năm học ------------------------------------------------------------------- Trang 14
9. Môn học -------------------------------------------------------------------- Trang 15
10. Xem điểm------------------------------------------------------------------ Trang 16
11. Kết quả --------------------------------------------------------------------- Trang 17
12. Học lực --------------------------------------------------------------------- Trang 18
13. Hạnh kiểm ----------------------------------------------------------------- Trang 19
14. Giáo viên ------------------------------------------------------------------ Trang 20
15. Thống kê------------------------------------------------------------------- Trang 21
16. KQ HK theo từng lớp --------------------------------------------------- Trang 22
17. KQ HK theo từng nhóm ------------------------------------------------ Trang 23
18. KQ CN theo từng nhóm ------------------------------------------------ Trang 24
19. KQ CN theo từng môn ------------------------------------------------- Trang 25
20. Tra cứu--------------------------------------------------------------------- Trang 26
21. Tra cứu HS---------------------------------------------------------------- Trang 27
22. Tra cứu GV --------------------------------------------------------------- Trang 28
23. giúp đỡ --------------------------------------------------------------------- Trang 29
24. Home ----------------------------------------------------------------------- Trang 30

1


I.

Phát Biểu

1. Lý do chọn đề tài:
Hiện nay,trong quá trình công nghiệp hóa - hiện đại hóa, công nghệ thông tin được xem
là một trong những ngành phát triển nhanh nhất nước ta. Với sự bùng nổ thông tin và sự
phát triển mạnh mẽ của công nghệ kỹ thuật số, muốn phát triển các nghành một cách đồng
bộ thì cần phải áp dụng những sản phẩm của công nghệ thông tin vào tất cả các ngành,

các lĩnh vực.
Cùng với sự phát triển nhanh chóng về phần cứng máy tính, các phần mềm ngày
càng trở nên đa dạng, phong phú, hoàn thiện hơn và hỗ trợ hiệu quả cho con người. Các
phần mềm hiện nay ngày càng đáp ứng được nhiều những yêu cầu của người dùng với
độ khó ngày càng cao, hỗ trợ cho người dùng một cách thuận tiện nhất mà chúng có thể
trong việc sử dụng, thời gian xử lý nhanh chóng, một số phần mềm còn cung cấp các chức
năng đã được tự động hoá.
Do vậy mà trong việc phát triển, đòi hỏi phần mềm không chỉ là sự chính xác, xử lý
được nhiều nhiệm vụ thực tế mà còn phải đáp ứng các yêu cầu khác như về tốc độ, giao
diện thân thiện, mô hình hoá được các thực thể vào máy tính để người sử dụng tiện lợi,
quen thuộc, tính tương thích cao, bảo mật cao (đối với các dữ liệu cần bảo mật),… Các
phần mềm giúp tiết kiệm một lượng lớn thời gian, công sức của con người, và tăng độ
chính xác và hiệu quả trong công việc (nhất là việc sửa lỗi và tự động đồng bộ hoá).
Với đề tài này, việc quản lý kết quả học tập, rèn luyện của học sinh trong các trường
trung học cơ sở và phổ thông sẽ trở nên đơn giản, thuận tiện, nhanh chóng, tiết kiệm chi
phí và hiệu quả hơn rất nhiều. Nếu không có sự hỗ trợ của tin học, việc quản lý này phải
cần khá nhiều người, chia thành nhiều khâu, với hàng núi giấy tờ mới có thể quản lý được
toàn bộ hồ sơ học sinh (thông tin, điểm số, học bạ,…), lớp học (sỉ số, giáo viên chủ
nhiệm,…), giáo viên,… cũng như việc tính điểm trung bình, xếp loại học lực cho học sinh
toàn trường (số lượng học sinh có thể lên đến hàng ngàn). Các công việc này đòi hỏi
nhiều thời gian và công sức, mà sự chính xác và hiệu quả không cao, vì đa số đều làm
bằng thủ công. Một số hành động như tra cứu, thống kê, và hiệu chỉnh thông tin khá vất
vả. Ngoài ra, còn có một số khó khăn về vấn đề lưu trữ khá đồ sộ, dễ bị thất lạc, tốn
kém,… Trong khi đó, các công việc này hoàn toàn có thể ứng dụng các phần mềm tin học
một cách dễ dàng.

2


2. Chức năng:

Phần mềm bao gồm:
+ Quản lý:


Khối lớp



Lớp học



Học sinh



Học kỳ



Năm học



Môn học



Điểm




Kết quả



Học lực



Hạnh kiểm



Giáo viên


Giúp quản lý nhanh chóng, tiếp kiệm thời gian.

+ Thống kê


Kết quả học kỳ theo lớp học



Kết quả học kỳ theo môn học




Kết quả cả năm theo lớp học



Kết quả cả năm theo năm học
 Thông kê được danh sách kết quả theo năm theo kỳ chỉ băng 1 click
chuột.

+ Tra cứu


Tra cứu học sinh.



Tra cứu giáo viên.
 Nhanh chóng tìm được kết quả học tập, hạnh kiểm của học sinh
cũng như giáo viên chủ nào chủ nhiệm học dạy lớp nào.

+ Giúp đỡ.
 Hưỡng dẫn sử dụng cho các giáo viên mới sử dụng lần đầu cũng
như cách khắc phục sự cố xảy ra

3


II. Bảng tra cứu thuật ngữ:
Thuật ngữ

Ý nghĩa


CN

Cả năm

DL

Dữ liệu

HK

Học kỳ

HS

Học sinh

GV

Giáo viên

MK

Mật khẩu

KQ

Kết quả

CSDL


Cơ sở dữ liệu

4


III. Sơ đồ phần mềm:

5


IV. Đặc tả màn hình:
1. Màn hình đăng nhập :
 Tác giả thực hiện : Nguyễn Phi Long

Tên

Loại Control

Màn hình

Form

Tên đăng nhập

TextBoxX

Admin

Tên của người có quyền đăng

nhập vào hệ thống

Mật Khẩu

TextBoxX

Admin

Mk ứng với tên đăng nhập trên

Đăng nhập

ButtonX

Kiểm tra thông tin đăng nhập

Hủy bỏ

ButtonX

Thoát khỏi chương trình

Hộp thoại thông
báo

Dialog Box

Khi người sử dụng nhập sai TK
hoặc MK thì ra hộp thoại thông


Nguồn

Mặc định

Mô tả
Modal Form

6


báo lỗi này
OK

Nhấn vào núp này quay về màn
hình đăng nhập

ButtonX

2. Màn hình chính:
 Tác giả thực hiện: Nguyễn Văn Kiên

Tên

Loại Control

Màn hình

Form

Modal Form


Quản lý

RibbonTabItem

QL khối lơp – lớp – HS, năm
học, môn học, KQ, GV

Nguồn

Mặc định

Mô tả

7


Thống kê

RibbonTabItem

TK KQ HK, KQ cuối năm

Tra cứu

RibbonTabItem

Tra cứu HS, GV

Giúp đỡ


RibbonTabItem

Hướng dẫn cho người mới sử
dụng, hoặc sữa chữa lỗi

Home

Office2007StartButton

Chứa các chức năng đổi MK,
phục hồi DL…

3. Quản lý


Tác giả thực hiện: Nguyễn Phi Long

Tên

Loại Control

Màn hình

Form

Modal Form

Khối lớp


ButtonItem

Danh sách khối lớp

Nguồn

Mặc định

Mô tả

8


Lớp học

ButtonItem

Danh sách lớp

Học sinh

ButtonItem

Danh sách HS

Học kỳ

ButtonItem

Danh sách học kỳ


Năm học

ButtonItem

Danh sách năm học

Điểm

ButtonItem

Danh sách điểm

Kết quả

ButtonItem

Danh sách kết quả học tập

Học lực

ButtonItem

Danh sách học lực

Hạnh kiểm

ButtonItem

Danh sách hạnh kiểm


Giáo viên

ButtonItem

Danh sách giáo viên

4. Khối lớp:


Tác giả thực hiện: Nguyễn Văn Kiên

Tên

Loại Control

Màn hình

Form

Modal Form

Nút về

ToolStripButton

Quay trở lại trang trước

Nút tới


ToolStripButton

Tiến thêm một trang

Dấu cộng

ToolStripButton

Nhập thêm khối lớp

Nguồn

Mặc định

Mô tả

9


Dấu xóa

ToolStripButton

Xóa khối lớp hiện có

Save

ToolStripButton

Lưu lại dữ liệu vừa thực hiện


Bảng Danh
sách

DataGridViewX

5.

Lớp học


CSDL

Danh sách các khối lớp

Tác giả thực hiện: Nguyễn Phi Long

10


Tên

Loại Control

Màn hình

Form

Modal Form


Nút về

ToolStripButton

Quay trở lại trang trước

Nút tới

ToolStripButton

Tiến thêm một trang

Dấu cộng

ToolStripButton

Nhập thêm khối lớp

Dấu xóa

ToolStripButton

Xóa khối lớp hiện có

Save

ToolStripButton

Lưu lại dữ liệu vừa thực hiện


Bảng Danh
sách

DataGridViewX

Mã lớp

TextBoxX

Nhập mã lớp

Tên lớp

TextBoxX

Nhập tên lớp

Khối lớp

TextBoxX

Nhập khối lớp

Năm học

TextBoxX

Nhập năm học

GV chủ nhiệm


TextBoxX

Nhập GV chủ nhiệm

Lưu vào DS

ButtonX

Lưu KQ vào DS

6. Học sinh


Nguồn

Mặc định

CSDL

Mô tả

Danh sách các lớp

Tác giả thực hiện: Nguyễn Văn Kiên

11


Tên


Loại Control

Màn hình

Form

Modal Form

Nút về

ToolStripButton

Quay trở lại trang trước

Nút tới

ToolStripButton

Tiến thêm một trang

Dấu cộng

ToolStripButton

Nhập thêm khối lớp

Dấu xóa

ToolStripButton


Xóa khối lớp hiện có

Save

ToolStripButton

Lưu lại dữ liệu vừa thực hiện

Bảng Danh
sách

DataGridViewX

Mã HS

TextBoxX

Nhập mã HS

Tên HS

TextBoxX

Nhập tên HS

Giới tính

CheckBoxX


Chọn giới tính

Ngày sinh

DateTimeInput

Chọn ngày sinh

Nơi sinh

TextBoxX

Nhập nơi sinh

Lưu vào DS

ButtonX

Lưu KQ vào DS

Nguồn

CSDL

Mặc định

Mô tả

Danh sách các khối lớp


12


7.

Học kỳ


Tác giả thực hiện: Nguyễn Phi Long

Tên

Loại Control

Màn hình

Form

Modal Form

Nút về

ToolStripButton

Quay trở lại trang trước

Nút tới

ToolStripButton


Tiến thêm một trang

Dấu cộng

ToolStripButton

Nhập thêm khối lớp

Dấu xóa

ToolStripButton

Xóa khối lớp hiện có

Save

ToolStripButton

Lưu lại dữ liệu vừa thực hiện

Bảng Danh
sách

DataGridViewX

Nguồn

CSDL

Mặc định


Mô tả

Danh sách các HK

13


8. Năm học


Tác giả thực hiện: Nguyễn Văn Kiên

Tên

Loại Control

Màn hình

Form

Modal Form

Nút về

ToolStripButton

Quay trở lại trang trước

Nút tới


ToolStripButton

Tiến thêm một trang

Dấu cộng

ToolStripButton

Nhập thêm khối lớp

Dấu xóa

ToolStripButton

Xóa khối lớp hiện có

Save

ToolStripButton

Lưu lại dữ liệu vừa thực hiện

Bảng Danh
sách

DataGridViewX

Nguồn


CSDL

Mặc định

Mô tả

Danh sách các NH

14


9.

Môn học


Tác giả thực hiện: Nguyễn Phi Long

Tên

Loại Control

Màn hình

Form

Modal Form

Nút về


ToolStripButton

Quay trở lại trang trước

Nút tới

ToolStripButton

Tiến thêm một trang

Dấu cộng

ToolStripButton

Nhập thêm khối lớp

Dấu xóa

ToolStripButton

Xóa khối lớp hiện có

Save

ToolStripButton

Lưu lại dữ liệu vừa thực hiện

Bảng Danh
sách


DataGridViewX

Nguồn

CSDL

Mặc định

Mô tả

Danh sách các MH

15


10. Xem Điểm
 Tác giả thực hiện: Nguyễn Văn Kiên

Tên

Loại Control

Màn hình

Form

Modal Form

Năm học


TextBoxX

Nhập năm học

Học kỳ

TextBoxX

Nhập học kỳ

Lớp

TextBoxX

Nhập tên lớp

Học sinh

TextBoxX

Nhập học sinh

Môn học

TextBoxX

Nhập môn học

Hiển thị danh

sách

BottonX

Hiển thị bảng danh sách cần
xem

Nguồn

Mặc định

Mô tả

16


Bảng danh sách
hiển thị

DataGridViewX

Danh sách hs cần xem điểm

CSDL

11. Kết quả


Tác giả thực hiện: Nguyễn Phi Long


Tên

Loại Control

Màn hình

Form

Danh sách KQ

DataGridViewX

Nguồn

Mặc định

Mô tả
Modal Form

CSDL

DS KQ

17


12. Học lực


Tác giả thực hiện: Nguyễn Văn Kiên


Tên

Loại Control

Màn hình

Form

Modal Form

Nút về

ToolStripButton

Quay trở lại trang trước

Nút tới

ToolStripButton

Tiến thêm một trang

Save

ToolStripButton

Lưu lại dữ liệu vừa thực hiện

Bảng Danh

sách

DataGridViewX

Nguồn

CSDL

Mặc định

Mô tả

Danh sách các HL

18


13. Hạnh kiểm
 Tác giả thực hiện: Nguyễn Phi Long

Tên

Loại Control

Màn hình

Form

Modal Form


Nút về

ToolStripButton

Quay trở lại trang trước

Nút tới

ToolStripButton

Tiến thêm một trang

Save

ToolStripButton

Lưu lại dữ liệu vừa thực hiện

Bảng Danh
sách

DataGridViewX

Nguồn

CSDL

Mặc định

Mô tả


Danh sách các HK

19


14. Giáo viên
 Tác giả thực hiện: Nguyễn Văn Kiên

Tên

Loại Control

Màn hình

Form

Modal Form

Nút về

ToolStripButton

Quay trở lại trang trước

Nút tới

ToolStripButton

Tiến thêm một trang


Xóa

ToolStripButton

Xóa 1 GV hiện có

Bảng Danh
sách

DataGridViewX

Mã GV

TextBoxX

Nhập mã GV

Tên GV

TextBoxX

Nhập tên GV

Địa chỉ

TextBoxX

Nhập địa chỉ GV


Điện thoại

TextBoxX

Nhập điện thoại GV

Chuyên môn

ComboBoxEx

Chọn chuyên môn GV

Lưu vào DS

ButtonX

Lưu lại kết quả vừa thực hiện

Nguồn

CSDL

Mặc định

Mô tả

Danh sách các GV

20



15. Thống kê


Tác giả thực hiện: Nguyễn Phi Long

Tên

Loại Control

Màn hình

Form

Modal Form

KQ HK theo
từng lớp

ButtonItem

DS KQ HK theo từng lớp

KQ HK theo
từng môn

ButtonItem

DS KQ HK Theo từng môn


KQ CN theo
từng lớp

ButtonItem

DS KQ CN theo từng lớp

KQ CN theo
từng lớp

ButtonItem

DS KQ CN theo từng lớp

Nguồn

Mặc định

Mô tả

21


16. KQ HK theo từng lớp
 Tác giả thực hiện: Nguyễn Văn Kiên

Tên

Loại Control


Màn hình

Form

Năm học

ConbBoxEx

CSDL

DS các năm

Học kỳ

ConbBoxEx

CSDL

DS học kỳ

Lớp

ConbBoxEx

CSDL

DS lớp

Xem


ButtonX

Nguồn

Mặc định

Mô tả
Modal Form

Xem DS KQ

22


17. KQ HK theo từng môn
 Tác giả thực hiện: Nguyễn Phi Long

Tên

Loại Control

Màn hình

Form

Năm học

ConbBoxEx

CSDL


DS các năm

Học kỳ

ConbBoxEx

CSDL

DS học kỳ

Lớp

ConbBoxEx

CSDL

DS lớp

Xem

ButtonX

Môn học

ConbBoxEx

Nguồn

Mặc định


Mô tả
Modal Form

Xem DS KQ
CSDL

DS môn học

23


18. KQ CN theo từng lớp
 Tác giả thực hiện: Nguyễn Văn Kiên

Tên

Loại Control

Màn hình

Form

Năm học

ConbBoxEx

Xem

ButtonX


Nguồn

Mặc định

Mô tả
Modal Form

CSDL

DS các năm
Xem DS KQ

24