Phân tích thiết kế hệ thống quản lý mua,bán và bảo hành các thiết bị máy tính
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (522.87 KB, 8 trang )
HỆ
CácTHỐNG
hô sơ dữQUẢN
liệu LÝ MUA,BÁN VÀ BẢO HÀNH CÁC THIÉT BỊ
GIÁOĐẦU
DỤCTƯXÂY
VÀ ĐÀO
TẠO VÀ
MAY TÍNH CỦA CÔNG TY CỎBộPHẦN
DựNG
HỌC DÂN LẶP HẢI PHÒNG
THU ONG MẠI TỔNGTRƯỜNG
HỢP NAMĐẠI
LONG
NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
===^»«Y*«^===
Địa Chỉ: 15 Độ ỉ Cung- Thành Phố Thanh Hóa
28 Nguyễn Trãỉ-Thành Phố Thanh Hóa
I.PHÁT BIẺƯ BÀI TOÁN
WT\ í\ịifM
ị\M 1
Một công ty mua,bán và bảo hành thiết bị máy tính được chia làm ba bộ
phận với những nhiệm vụ khác nhau:BỘ phận bán hàng, bộ phận bảo hành lắp ráp
và bộ phận kho hàng
BÁO CÁO BẬP LỚN MÔN:
PHÂN TÍCH THIẾT KÉ HỆ THỐNG
CTY
CỘNG
HOÀ
XẢ
HỘI
CHỦ
CPOT
NGHIA
VIỆT
XD VÀ
'1'ễz£tnh /ioá,
riỊgcìy
f/ỉcíriỊ*
THÓNG
QUẢN
HÀNH
Khi có ĐỀ
yêuTÀI:
cầuHỆ
nhập
thiết
bị côngLÝtyMUA,BÁN
tiến hànhVÀ
ghiBẢO
phiếu
yêu cầu gồm
IIỌP
ĐỔNG
MUA,
CÁCHÀNG
THIẾT BỊ MÁY
TÍNH
IỈẢN
HOẢ
thông tin chi tiết về t.bị
và gửiS
đến' ĩcho
cung cấp.Nhà cung cấp sẽ gửi
ớ
i o ỉnhà
vin
cứ
lộnh
Hợp
đổĩiị;
16
25/09/1
989
của
Hội
chào hàngkinh
chiCăn
tiết
các
t.bịpháp
baocác
gồm
các thông
tin
như: đổng
tên, loại t.bị....Qua
nhà
nước,
và
vân
bản
hướng
dán
thi
hành,
của
các
cấp
các
rằgành.
chào hàng Căn
của nhàcứ
cung
cấphai
thìđctn
công
tydặt
sẽ đưa
ra đomthoa
đặt hàng và gửi đến cho
vào
hàng
thuân
của
hen.
Hỏn
H: nhu cầu
cung cấp,để
đáp CTY
ứng
nhập ĐTXD
t.bị của công
ty nhà cung cấp sẽ chuyển
CP
VÀ
THUONG
MẠI
O
1
5Thành
£>ộị
TỔNG
HỢPCụng
NAM
Phổ
ị
bị V
cho công ty theo họp
đồng mua,bán
hàng hóa và biên lai bàn giao t.bị(kiêm
Thanh
Hoá.
a 037.854688
Fax:Q37^23473
c
Õng
Lô
V
đom thanh toán tiền t.bị).Trước
khi nhập
vàoan
kho thìMinh
công ty sẽ kiếm tra
h viên hướng
Giáo
dẫn hàng
:
'!'ên
đã đủ t.bị chưa đơn
theo biên bản bàn giao t.bị mà nhà cung cấp gửi đến,đồng
vị:
i_>ị
Sinh viên
:
Hai
hôn
Ihỏng
nhất
thoả
nội
hơp
dổng
công ty sẽ ghi cácthuận
thông tin
cần
thiết dung
vào sổ chi và
sổ kho.
như
sau:
:
lSIỌi
dung
công
viêc
giao dịch:
■
Vũ Anh Hùng
NgôMinh Long
Khi khách có nhu cầu mua thiết bị sẽ lập phiếu yêu cầu với công ty,đế đáp
úmg yêu cầu của khách bộ phận bán hàng sẽ đưa ra bảng báo giá máy tính cho
khách.Neu khách hàng đồng ý mua thì làm đom đặt hàng với công ty.Sau đó công
Hải Phòng Ngày: 20 - 05 - 2006
nđrrỉ 2005
các
đon
đem
nhà
thiết
hóa
xem
thời
M
áy
CÔNG TY CP ĐTXD &
ĐiCeleron
ểu 2: Ciiá cả.
TMTH
NAM
LONG
7CPU II.BẢNG
Intel
2.13
MHz.
t>cni
giá
mặt
hàng
ghi VÀ
ỡ HỒ
t>iốu
1
PHÂN
TÍCH
XÁC
ĐỊNH
CHỨC
NĂNG,TÁC
NHÂN
sơ
190.0
giỉí clĩl
bĩio
góm
vân
chuyển.
128K. là
Cachc,Bus533
00
fh(HT\ỉimri
Địa chỉ:
28 Nguyễn
Trãi
3:
Oidít
ỉưựng
và
quy
cách
— TP Thanh Hoá
hàng
A hoá.
723473
Hàng
mữiĐT:
1 037
oo%.
dõní5 tỉir>ng
sớ k-ỹ thuạt theo tiCu chuẩn
chât lương của nhà sản xuất.
Hàng hoá
Bén
B vận chuyển
GIÁdo
rvlÀY
XÍNHkliĩ
láp dặt BÀO
ngay
sau
liỢ|> dớng
ký kẽtĐiếu 4:
Đủo hành vk huớng, dàn
sử
13
cõhàng
trách nhiộm,. ,_bảo
Kính
Gửi: Quý
khách
hành
chát
lượng
-và giá trị __-sử
dụng hàng lioá cho Bíín A. theo
tieu
chuẩn của nlià sàn xuất.
4)icu 5: Phương thức thanh toán.
I36n A tlianli toán cho 13^n 13
bàng Sdc, hoặc tién mạt. Sau khi 1
áp dặt hàng hoã xong. Ben A
thiưih toán cho Be«1 T3 là 50%
trén tdng sô tiỂn ghi trôn hợp
-
-
(Băng chữ: bảy triệu năm
trăm
ngàn
đóng
chẵn)
* Giá trên ctã bao gồm thuế V A.T
Người báo giá:
Spccifications
PR1MERGY N400
(Sớ'tiền
ghi báng chữ.- Chín tr-i&iẨ rám trđrn nghìn cỉđng
chẵn)
An orana ana proauct ppmps ítrt, trpơ&nimhs mía
moistprnơ
ưÁa&nntrna
Ổr'tĩipi, ,:,‘pmppánZ)'n'tAaZin*nr"''IrInt"
FUJITSU LIMITED
Computer Systems Group
III.THIÉT LẬP BIẺU ĐỒ NGŨ CẢNH
IV.LẬP BIỂU ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG
Trả tiền
Biên lai thu tiền
Yêu cầu mua TB
Phiếu
Bảng báo giá MT Hệ thống
Yêu cầu BHTB
0
yêu
cầu
nhập thiết bị
Đơn chào hàng
quản lý
mua,bán và
Biên lai nhận TBBH
bảo hành
thiết bị máy
Đơn đặt mua TB
Đơn đặt hàng
Biên bản bàn giao TB
tính
Bàn giao TB
Báo cáo
Ban lãnh đạo
4.Báo cáo
3.4 Ghi hóa đơn
4.1
Lập
cáo
báo
V.MỒ TẢ CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG LÁ:
(1 .l)Ghi phiếu yêu cầu nhập thiết bị:Khi công ty muốn nhập thiết bị nào thì bộ
phận kho hàng sẽ ghi phiếu yêu cầu và đưa lên ban lãnh đạo của công ty đế duyệt
(1.2) Gửi đcm đặt mua thiết bị:Sau khi xem xét phiếu yêu cầu mà bộ phận kho
hàng đưa lên ban lãnh đạo công ty sẽ dựa vào đó để lập ra đơn đặt hàng và gửi
đon đặt hàng cho nhà cung cấp
(1.3) Lập họp đồng mua bán thiết bị:Nhà cung cấp sẽ lập ra họp đồng mua,bán
thiết bị khi có đon đặt hàng của công ty gửi đến
(1.4) Ghi biên bản bàn giao thiết bị(kiêm hóa đon thanh toán):Nhà cung cấp đưa
số lượng,giá tiền của mỗi thiết bị mà công ty yêu cầu mua và tống số tiền mà công
ty phải trả cho nhà cung cấp
VII.LẬP MA TRẬN THựC THẺ CHỨC NĂNG
VIII.BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 0
Phiếu yêu cầu
D7 Bảng báo giá t.bị
Đơn
đặt mua T.bị
của khách
D5| Biên bản
bàn
(3.3)
Ghi biên lai trả thiết bị bảo hành:Khi khách đến lấy thiết bị bảo hành thì
giao t.bị(kiêm
công ty sẽ ghi biên lai trả thiết bị bảo hành cho kháchPhiếu bảo hành
HĐ
thanh
(Kiêm phiêu bàn giao t.bị )
D3 Đơn đặt mua T.bị
Phiếu Y/c nhâp t.bi
Đơn chào hàng
y/c mua t.bị
Bảng báo giá
t.bị
(3.4) Ghi hóa đon thanh toán nếu thiết bị hết hạn bảo hành:Đưa cho khách hóa
đơn thanh toán tiền nếu thiết bị đã hết hạn bảo hành
m
Đơn đặt hàng
Đơn đặt mua T.bị
UI
Biên bản bàn giao t.bịN(kiêm hóa dơn thanh toán)
Nhà cc
D6 Sổ chi
D18 Báo cáo
D12 Biên lai thu tiền
Phiếu
bảo
hành
(kiêmlaiphiếu
(3.5) Ghi sổ bảo hành:BỘ phận bán hàng lưu biên lai nhận,biên
trả và bàn
hóa
Sổ kho
Sổ thu
giao
t.bị)
đon thanh toán tiền thiết bị bảo hành vào số bảo hành
Y/c bảo hành
Bảo hành
Y/c thanh toán nếu
DI5 Sổ bảo hành
hạn BH
Thanh toán
(4.1)Lập báo cáo:Sau một khoảng thời gian nhất định thì ban lãnh đạo cồng ty
yêu cầu lập báo cáo về tình hình nhập,bán và bảo hành thiết bị của công ty
4.0
VI.LIỆT KÊ CÁC HÒ SO sử DỤNG
Báo cáo
Y/c báo cáo
D14 Biên lai trả TBBH
IX-BIỂƯ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 1 ĐỐI VỚI TIẾN TRÌNH “l.O.Nhập
Lập c ĩơn
Yêu
cầuyêu
bảocầu
hành
Phiếu
2.1
mua TB
Đơn
đặt
hàng
Biên
Bảnglai
báonhận
giá TB
bảo hành
Đua ra
bảng
báo giá
TB
được
Thờimua
gian
bảo
hành
các TB
hạn
bảo
hành
r
D17 Sổ kho
3.4
Ghi hóa đơn
thanh toán
giá
nhập
2.4
Hóa đơn thanh toán bảo hành
Hóa
đơn thanh toán
tiền TB bảo hành
Sổ thu
D12
Sổ kho
