Bài giảng quản lý dự án
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.29 MB, 126 trang )
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Biên soạn: Nguyễn Quốc Ấn
Giảng viên chính
Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh
Tài liệu tham khảo:
- QUẢN LÝ DỰ ÁN.
GARY R.HEERKENS
Biên dịch: ECOpress®.
Hiệu đính: TS. Nguyễn cao Thắng.
Nxb Thống Kê, 2004.
- QUẢN LÝ DỰ ÁN.
G. Hirsch, Đặng Hữu Đạo và các cộng sự.
Nxb Giáo dục, 1994.
- THIẾT LẬP & THẨM ĐỊNH DỰ ÁN ĐẦU TƯ
Nhóm tác giả.
Nxb Thống Kê, 2006.
• C. 1:
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ DỰ ÁN.
• C. 2:
LỰA CHỌN DỰ ÁN.
• C. 3:
TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN.
• C. 4:
HOẠCH ĐỊNH TiẾN ĐỘ DỰ ÁN.
• C. 5:
QUẢN LÝ RỦI RO TRONG DỰ ÁN.
• C. 6:
KiỂM TRA VÀ GIÁM SÁT.
CHƯƠNG I:
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ
DỰ ÁN
1.ĐỊNH NGHĨA DỰ ÁN
- Dự
án: là một tập hợp có tổ chức của các hoạt
động và các quy trình đã được tạo ra để thực
hiện các mục tiêu riêng biệt trong các giới
hạn về nguồn lực, ngân sách và các kỳ hạn đã
được xác lập trước.
- Một dự án là thực hiện một nỗ lực tạm thời để
tạo ra một sản phẩm, dịch vụ hay kết quả đặc
biệt.”
2. ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN
2.1. Tính chất của dự án:
Tính duy nhất.
Tính tạm thời.
Tính phức tạp & đa ngành.
Tính bất định.
2.2. Các yếu tố xác định một dự án
- Mục tiêu của dự án: cụ thể, dễ hiểu,đo lường
được.
- Các điều kiện ràng buộc:
+ Chất lượng của các sản phẩm đầu ra.
+ Thời gian
+ Chi phí (nguồn lực).
- Các yếu tố rủi ro
2.3. Giới hạn quy mô dự án:
Quy mô dự án được giới hạn căn cứ trên
việc xác định các công việc chỉ thuộc về một
dự án. Quy mô của dự án càng nhỏ, khả năng
thành công của dự án càng cao.
Chương 2 :
LỰA CHỌN DỰ ÁN
1. Phân biệt dự án, chương
trình và danh mục đầu tư.
Danh mục đầu tư : lợi ích lớn nhất, rủi ro
thấp nhất (chiến lược đầu tư).
Chương trình
: đạt được các mục tiêu
với hiệu quả cao nhất.
Dự án
: mục tiêu duy nhất.
Định nghĩa một chương trình
• Một chương trình là một tập hợp các dự
án, trong đó mỗi dự án có mục tiêu cụ
thể và cùng nhóm lại để thực hiện một
mục tiêu chung.
• Một chương trình là một nhóm các dự án
liên quan được điều phối để đạt được lợi
ích cao nhất và quản lý tốt nhất, mà sẽ
không có được nếu thực hiện riêng lẻ.
Định nghĩa một Danh mục
• Một Danh mục đầu tư là một tập hợp
các dự án và/ hoặc chương trình và
các phần việc khác được nhóm lại để
thúc đẩy hiệu quả công việc nhằm
đạt đến chiến lược kinh doanh.
• Mối quan hệ Danh mục Đầu tư
Danh mục
Đầu tư
Danh mục đầu tư
Chương trình
Dự án
Dự án
Dự án
Chương trình
Chương trình
Dự án
Dự án
Quản trị Danh mục dự án.
Danh mục Dự án –
Vấn đề nổi bật hiện nay
•
•
•
•
•
•
•
Quá nhiều dự án
Dự án sai
Dự án không liên quan tới mục tiêu chiến lược
Danh mục không cân bằng
Quá nhiều bên cung mà không chú ý đến bên cầu
Triển khai quá nhiều, nghiên cứu chưa đủ
Quá nhiều dự án ngắn hạn và không đủ dự án dài
hạn
‘‘Nhiều hơn không có nghĩa là Tốt hơn.
Ít hơn đôi khi là Tốt hơn”
Ưu tiên Danh mục Dự án
Dự án tiến triển như thế nào?
Ý tưởng
Giới hạn phạm
vi dự án
Thu hẹp
phạm vi
Lựa chọn dự án
Quản lý
Danh mục
Thực hiện
dự án
Ưu tiên
dự án
Ưu tiên Dự án
Đôi khi doanh nghiệp thực hiện Ưu tiên
như thế nào?
• Điều hành dự án yêu thích và hứa hẹn qua
loa
• Cách tiếp cận và trình bày không nhất quán
• Kéo dài sự chấp thuận dự án vì nhầm lẫn và
đùn đẩy trách nhiệm chính trị.
Tại sao chúng ta ưu tiên Danh mục Dự
án?
• Vì sự cạnh tranh gay gắt cho nguồn tài
nguyên có hạn.
• Doanh nghiệp thiếu các mô hình xếp hạng ưu
tiên dự án.
• Doanh nghiệp làm thế nào đưa ra quyết định
thuyết phục về lời đề nghị dự án.
Yêu cầu của Ưu tiên Dự án:
•
•
•
•
•
•
•
Không mang tính chính trị.
Không bị sai lệch chức năng.
Quy trình được chuẩn hoá.
Không mang tính chủ quan.
Không ý nghĩa Thắng/ Thua.
Không mất thời gian.
Không nhầm lẫn.
Quản trị dự án & Quản trị chương trình
Chiến lược
•
•
•
•
•
Quản trị Danh mục
Phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp
Hiện thực hoá lợi ích
Giám sát hiệu quả & Phối hợp
Tiếp nhận Thay đổi
Quản trị Chương trình
Phạm vi
• Hoạch định Chương trình
• Kiểm soát Quản trị
• Điều phối nguồn tài nguyên
• Quản lý & Báo cáo
• Hợp tác với các bên liên quan khác
Quản trị Dự án
• Triển khai (Xác định phạm vi)
Chiến thuật
• Hoạch định (trình tự thời gian, nguồn l ực, và ngân sách)
• Thực hiện (Rủi ro & Chuyển giao)
2. Ưu tiên Dự án
Lựa chọn dự án và các tiêu chuẩn chọn lựa
2.1.Lựa chọn dự án
là tiến trình đánh giá các dự án riêng lẽ hoặc
các nhóm dự án và sau đó chọn lựa một
số trong các dự án đó để thực hiện sao
cho đạt được các mục tiêu của tổ chức.
Lựa chọn dự án
và các tiêu chuẩn chọn lựa
2.2.Các tiêu chuẩn chọn lựa mô hình lựa chọn
dự án (Souder-1973)
– Thực tế
– Năng lực
– Tính linh hoạt
– Dễ sử dụng
– Chi phí thấp
(Jack R.Meredith, Samuel J.Mantel, JR – 2003)
– Dễ vi tính hóa
3.Các loại mô hình lựa chọn dự án
3.1.Các mô hình định tính:
– Con bò linh thiêng, td: Các dự án về cơ sở
hạ tầng.
– Sự cần thiết cho hoạt động của tổ chức.
– Đối diện với cạnh tranh.
– Hoàn thiện dây chuyền sản xuất
Các loại mô hình lựa chọn dự án
3.2.Các mô hình định lượng:
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả dự án: NPV,
IRR, T (PP), B/C.
Dựa trên việc phân tích ngân lưu của dự
án.
Giá trị tiền tệ theo thời gian: Suất chiết
khấu
Các quan điểm thẩm định.
