Tổ chức dự án
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (68.28 KB, 2 trang )
Tổ chức dự án
Tổ chức dự án
Bởi:
Đại Học Đà Nẵng
Tóm tắt
Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về giao diện giữa dự án và tổ chức mẹ. Việc lựa
chọn hình thức giao diện nào thường do các nhà quản trị cấp cao quyết định song đó lại
là một yếu tố tác động mạnh đến công việc của PM.
Có những thuận lợi và bất lợi của việc sử dụng các bộ phận chức năng của tổ chức mẹ
để quản trị dự án . Những thuận lợi là:
1. Linh hoạt trong sử dụng đội ngũ dự án. Nếu dự án được giao cho bộ phận chức năng
phù hợp, thì bộ phận chức năng này sẽ là đơn vị hành chính cơ bản quản lý các cá nhân
với năng lực kỹ thuật phù hợp cho dự án. Các chuyên gia có thể được sắp xếp tạm thời
vào dự án theo yêu cầu, khi hoàn thành công việc có thể được tái phân công về vị trí cũ.
2. Một chuyên gia có thể được sử dụng cho nhiều dự án khác nhau. Với nhân lực dồi dào
của các bộ phận chức năng, việc điều động qua lại giữa các dự án khá dễ dàng. 3. Các
chuyên gia trong bộ phận chức năng có thể tập hợp để chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm.
Do vậy, nhóm dự án tiếp cận được những kiến thức kỹ thuật của bộ phận chức năng . Sự
hiểu biết thấu đáo là tiềm năng sáng tạo, trợ lực để giải quyết các vấn đề kỹ thuật.
4. Đơn vị chức năng có thể được dùng như một đơn vị để chuyển giao về công nghệ khi
các cá nhân đã kết thúc dự án hay thậm chí rời khỏi công ty. Không chỉ là công nghệ mà
còn là các quy trình, thủ tục hành chính, chính sách được hình thành khi dự án được duy
trì trong bộ phận chức năng này..
5. Cuối cùng và không kém phần quan trọng, bộ phận chức năng là cơ sở cho con đường
thăng tiến của cá nhân trong bộ phận. Dự án có thể là nguồn tự hào, hãnh diện cho những
ai tham dự vào sự thành công của nó, những lĩnh vực chức năng là môi trường chuyên
nghiệp của họ và là trọng tâm cho sự phát triển chuyên môn và sự thăng tiến.
Những bất lợi trong việc giao dự án cho các lĩnh vực chức năng là:
1/2
Tổ chức dự án
1. Không chú trọng đến khách hàng trong hoạt động. Đơn vị chức năng vốn có những
công việc của họ, thường được ưu tiên hơn công việc của dự án và sự quan tâm của
khách hàng.
2. Các chức năng được phân chia theo định hướng về các hoạt động đặc thù. Song, định
hướng theo vấn đề vốn là điều kiện tiên quyết cho sự thành công của dự án. 3. Đôi khi
trong các dự án tổ chức chức năng, không có một cá nhân nào được giao trách nhiệm
đầy đủ. Điều này có nghĩa là PM chỉ chịu trách nhiệm một phần của dự án và một cá
nhân khác sẽ chịu trách nhiệm về một vài phần khác. Điều này dẫn đến thiếu hợp tác.
4. Sự thiếu hợp tác và hỗn độn trên dẫn đến chậm trễ, khó khăn trong việc đáp ứng nhu
cầu khách hàng. Thường có rất nhiều cấp trung gian giữa dự án và khách hàng.
5. Có xu hướng không tối ưu hóa dự án. Những vấn đề của dự án liên quan trực tiếp đến
chuyên môn của bộ phận chức năng sẽ được xem xét cẩn thận trong khi những vấn đề
khác có thể bị bỏ qua.
Nội dung
Tổ chức dự án
•
•
•
•
•
•
•
Dự án là một bộ phận chức năng của tổ chức mẹ
Tổ chức dự án thuần túy
Tổ chức ma trận
Hệ thống tổ chức hỗn hợp
Lựa chọn một hình thức tổ chức
Nhóm dự án
Tóm tắt chương
Tham khảo chi tiết ở đây.
2/2
