Lập kế hoạch tiến độ
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (61.37 KB, 3 trang )
Lập kế hoạch tiến độ
Lập kế hoạch tiến độ
Bởi:
Đại Học Đà Nẵng
Tóm tắt
Chương này nghiên cứu cách thức lập kế hoạch tiến độ của một dự án. Nội dung chương
đề cập các lợi ích của việc sử dụng sơ đồ mạng để hoạch định và kiểm soát một dự án,
kỹ thuật PERT/CPM, biểu đồ Gantt và mối liên hệ của nó với PERT/CPM. Biểu đồ thứ
tự, GERT và một vài mở rộng khác cũng được giới thiệu.
Các điểm chính của chương gồm:
- Lập kế hoạch tiến độ có tầm quan trọng đặc biệt với các dự án bởi các vấn đề phối hợp
phức
- Cách tiếp cận sơ đồ mạng để lập tiến độ có một số ưu điểm có giá trị đặc biệt với dự
án.
- Các kỹ thuật mạng có thể áp dụng theo qui ước AOA lẫn AON
- Các mạng thường được xây dựng từ trái qua phải, với xác định thứ tự công việc và
thời gian sự kiện. Thông qua việc sử dụng mạng, chúng ta sẽ xác định được các công
việc găng và các sự kiện, đồng thời tính toán được các thời điểm bắt đầu công việc sớm
và muộn, khoảng thời gian tự do cho mỗi công việc, và xác suất hoàn thành dự án trong
một thời gian xác định.
- Biểu đồ Gantt, một kỹ thuật theo dõi có quan hệ chặt chẽ với sô đồ mạng, nhưng dễ
hiểu hơn và cung cấp một bức tranh rõ ràng về trạng thái hiện tại của dự án. Tuy nhiên,
một trong số những nhược điểm là không chỉ ra thứ tự và mối liên hệ phụ thuộc của
công việc.
- GERT là một trong những mở rộng của PERT/CPM và cho phép: phân nhánh có tính
xác suất từ các nút, phân phối xác suất khác nhau cho thời gian các công việc.
Cùng với kế hoạch và ngân sách, đây là một trong những công cụ chính của quản trị dự
án. Chức năng lập kế hoạch tiến độ trong môi trường dự án có vai trò quan trọng hơn so
1/3
Lập kế hoạch tiến độ
với trong các hoạt động thường xuyên, bởi vì, dự án không có tính liên tục của các hoạt
động hằng ngày, đồng thời lại phải đối mặt với các vấn đề phối hợp phức tạp hơn nhiều.
Các hoạt động của dự án có thể được lập kế hoạch tiến độ với mức độ chi tiết khác
nhau.Trên thực tế, có thể có nhiều loại kế hoạch tiến độ ví dụ kế hoạch tiến độ chính,
kế hoạch tiến độ xây dựng và kiểm tra, kế hoạch tiến độ lắp ráp. Các loại kế hoạch tiến
độ này nói chung dựa trên kế hoạch hành động đã xác định trước và/hoặc cấu trúc phân
tích công việc (WBS).
Cách tiếp cận cơ bản của tất cả các kỹ thuật lập kế hoạch tến độ là xây dựng một mạng
lưới các công việc và mối liên hệ giữa chúng nhằm biểu diễn trình tự giữa các công việc
trong dự án. Đồng thời cần xác định rõ các nhiệm vụ cần phải hoàn thành trước hay phải
tiếp sau. Mạng lưới như vậy là một công cụ hữu hiệu cho việc hoạch định và kiếm soát
dự án vì:
• Là một khuôn khổ chắc chắn cho việc hoạch định, lập kế hoạch tiến độ, theo dõi, và
kiểm soát dự án.
• Biểu diễn sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các công việc, các gói công việc, và các thành tố
công việc.
• Chỉ rõ thời điểm các cá nhân nhất định phải sẵn sàng thực hiện công việc nhất định.
• Giúp bảo đảm việc truyền thông thích hợp giữa các bộ phận và phòng ban.
• Xác định được thời hạn dự kiến hoàn thành dự án
• Xác định được các hoạt động được gọi là găng (then chốt) mà nếu trễ sẽ kéo dài thời
hạn thực hiện dự án.
• Xác định được các hoạt động có thời gian tự do có thể được trì hoãn trong một thời
hạn xác định mà không gây ảnh hưởng đến tiến độ dự án, hoặc các hoạt động có nguồn
lực dư thừa có thể điều phối tạm thời cho các hoạt động khác.
• Xác định thời điểm có thể bắt đầu thực hiện công việc hoặc phải bắt đầu nếu muốn dự
án đúng tiến độ.
• Nêu rõ các hoạt động phải được phối hợp để tránh các xung đột về thời hạn và hay
nguồn lực.
• Chỉ ra các công việc có thể được thực hiện, hay phải thực hiện đồng thời để đạt được
thời hạn hoàn thành dự án như đã dự kiến.
2/3
Lập kế hoạch tiến độ
• Làm giảm nhẹ các xung đột nhân sự bằng cách chỉ rõ những mối liên hệ phụ thuộc của
công việc
• Tùy theo thông tin sử dụng, có thể cho phép ước lượng xác suất hoàn thành dự án theo
các thời hạn khác nhau, hoặc thời hạn hoàn thành theo một mức xác suất định trước.
Nội dung
1. Khái quảt
2. Kỹ thuật sơ đồ mạng: PERT và CPM
1. Mối liên hệ giữa các công việc
2. Ước lượng thời gian hoàn thành công việc
3. Xây dựng mạng
4. Lập tiến độ ban đầu
5. Độ bất định của thời gian hoàn thành dự án
3. Biểu đồ GAINT
4. Các mở rộng và ứng dụng
1. Lập biểu đồ thứ tự
2. Kỹ thuật GERT
5. Bài tập áp dụng
Tham khảo chi tiết ở đây.
3/3
