PHẦN I
KHÁI QUÁT VỀ SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
TNHH TRẦN THẮNG.
1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH.
Công ty TNHH Trần Thắng được chính thức thành lập vào ngày
11/9/2001 do sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp giấy đăng ký kinh doanh
ngày 11/9/2001 với tên thương mại của Công ty là: ESECO. Công ty có trụ
sở tại số 9 ngõ 21 Quốc Tử Giám Quận Đống Đa - Hà Nội. Đây là khu vực
nằm ở gần trung tâm thủ đô Hà Nội, một trong những trung tâm kinh tế - văn
hoá - chính trị của thủ đô, là nơi giao lưu buôn bán nhộn nhịp của thành phố.
Mặt khác đây là địa bàn gần nơi tập trung nhiều văn phòng đại diện của các
doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế - Văn hoá - Xã hội và các ngân hàng.
Công ty TNHH Trần Thắng là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân,
chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh bằng toàn bộ tài sản thuộc sở
hữu của công ty. Là một đơn vị hoạt động kinh doanh trên cơ sở tự hạch toán
kinh doanh lấy thu bù chi, vì vậy mục đích của công ty là phục vụ tốt nhất
nhu cầu của khách hàng, đem lại nhiều nhất tiện ích cho khách hàng và lợi
nhuận tối đa cho công ty.
Công ty TNHH Trần Thắng được thành lập với tổng số vốn điều lệ của
công ty là: 1.000.000.000VNĐ. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của thị
trường, để tồn tại và phát triển lấy thu bù chi, công ty TNHH Trần Thắng
thực hiện kinh doanh theo hướng đa dạng hoá các mặt hàng. Cụ thể công ty
kinh doanh ba nhóm mặt hàng chính sau:
- Buôn bán các thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị máy móc công
nghiệp và dân dụng.
- Buôn bán vật tư, tư liệu sản xuất phục vụ cho sản xuất công nghiệp và
1


dân dụng.
- Cung cấp dịch vụ lắp đặt, sửa chữa các trang thiết bị máy móc công

nghiệp và dân dụng.
1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC:
Từ khi được thành lập(11/9/2001). Sau ba năm hoạt động kinh doanh
cho đến nay công ty TNHH Trần Thắng đã hoàn toàn hoà nhập được với hoạt
động kinh doanh chung của nền kinh tế thị trường. Trong quá trình đó công
ty không những chỉ đứng vững trong cạnh tranh mà còn không ngừng mở
rộng và phát triển với hiệu quả kinh doanh ngày càng cao. Hiện nay công ty
TNHH Trần Thắng có cơ cấu tổ chức như sau:
Công ty TNHH Trần Thắng là một Công ty trách nhiệm hữu hạn có 2
thành viên và có tổng số nhân viên gồm 46 người. Trong đó 30% cán bộ
nhân viên có trình độ đại học và trên đại học, còn lại đa số đều được đào tạo
qua hệ cao đẳng, trung học, chuyên ngành kinh tế. Cơ cấu tổ chức của công
ty TNHH Trần Thắng gồm ban giám đốc và 5 phòng chức năng hoạt động
theo sự phân công chỉ đạo điều hành của ban giám đốc.
Ban giám đốc gồm :
Giám đốc: Là người đại diện trước pháp luật của công ty và chỉ đạo mọi
hoạt động kinh doanh chung của công ty.
Phó giám đốc: Là người thay mặt giám đốc khi có giấy uỷ quyền của
giám đốc, có trách nhiệm hỗ trợ cho giám đốc trong việc điều hành quản lí
công ty. Đảm bảo cho mọi hoạt động về kinh doanh và nhân sự được tiến
triển tốt. Phó giám đốc chịu trách nhiệm khen thưởng, kỉ luật, tuyển dụng và
đào thải nhân viên làm việc cho công ty.
Để hiểu rõ về cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Trần Thắng ta có thể
thao khảo qua sơ đồ sau:
2


S c cu t chc ca cụng ty TNHH Trn Thng.

Ban giám đốc


Phòng hành chính

Phòng Kinh doanh Dự án

Phòng thi công công trình

Phòng tài chính kế toán

Phòng Kỹ thuật Vật t bảo hành

3


Các phòng trên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp với nhau để
thực hiện tốt các hoạt dộng của doanh nghiệp. cơ cấu tổ chức của các phòng
ban ngày càng được cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp, đáp ứng được tốt nhất các nhu cầu của khách hàng trên thị
trường. Sự phối hợp giữa các phòng ban tạo thành một bộ máy thống nhất,
trong đó mỗi phòng đảm nhận những chức năng mang tính chuyên môn của
từng phòng cụ thể :
1.2.1. Phòng hành chính: Là phòng chịu trách nhiệm thực hiện các công việc
hành chính của công ty, là trung tâm lien lạc thông tin của cả công ty, có
nhiệm vụ bảo đảm cơ sở vật chất cho hoạt động kinh doanh của các phòng
ban, tham mưu cho ban giám đốc về quản lý, sắp xếp và điều chuyển nhân
sự, thực hiện chi trả cho các khách hàng và phân phối tiền lương cho cán bộ
nhân viên trong công ty. Phòng hành chính có vai trò quan trọng trong việc
tạo hình ảnh của công ty trong mắt khách hàng do có nhiệm vụ giao tiếp với
khách hàng và các bạn hàng. Hiện nay phòng hành chính của công ty có tổ
chức:

- Trưởng phòng
- Ba nhân viên.
1.2.2. Phòng kinh doanh - dự án: Phòng này thực hiện chức năng giám sát và
quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty, xây dựng chiến lược kinh
doanh, chiến lược thị trường cho công ty, tham mưu cho ban giám đốc trong
việc lựa chọn các dự án dầu tư tối cho công ty, ngoài ra phòng còn có nhiệm
vụ tìm hiểu thị trường, tìm kiếm các dự án đầu tư cho công ty. Hiện nay tổ
chức của phòng kinh doanh dự án gồm:
- Trưởng phòng.

4


- Hai phó phòng.
- Mười hai nhân viên làm thị trường.
1.2.3. Phòng thi công – công trình: Đây là Phòng chịu trách nhiệm quản l ý
và thực hiện các dự án đã được phòng kinh doanh - dự án thẩm định chất
lượng. Hiện nay tổ chức của phòng gồm:
- Trưởng phòng.
- Hai phó phòng.
- Chín nhân viên.
1.2.4. Phòng tài chính - kế toán: Phòng này có chức năng thực hiện hạch toán
kế toán các nghiệp vụ thu chi của doanh nghiệp, các khoản vay nợ và các
khoản cho vay của doanh nghiệp, quản lý tình hình tài chính, nguồn vốn và
các khoản tiền gửi của công ty tại ngân hàng, chịu trách nhiệm thực hiện chi
trả tiền thuế và các khoản nghĩa vụ phải nộp với nhà nước. Ngoài ra phòng
tài chính - kế toán còn có nhiệm vụ lập bảng cân đối kế toán, phân tích, thống
kê các chỉ tiêu tài chính, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời
boá cáo và tham mưu các vấn đề về tài chính cho ban giám đốc. Hiện nay tổ
chức của phòng gồm:

- Kế toán trưởng.
- Ba kế toán viên.
1.2.5. Phòng kỹ thuật - vật tư - bảo hành: Phòng này có chức năng đo lường,
kiểm tra, giám sát các thông số kỹ thuật của các trang thiết bị, các vật tư, chất
lượng các công trình, từ đó tham mưu cho ban giám đốc và các phòng ban
kinh doanh trong việc lựa chọn các trang thiết bị, máy móc, vật tư nhạp từ
nước ngoài hoặc mua trong nước. Mặt khác phòng còn có chức năng quản lý,
5


cung cấp các dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, lắp đặt các trang thiết bị và tư vấn
cho khách hàng trong việc lựa chọn các vật tư, máy móc, trang thiết bị điện,
điện tử…Hiện nay phòng có tổ chức gồm:
- Trưởng phòng.
- Một phó phòng về kỹ thuật.
- Một phó phòng về vật tư.
- Sáu nhân viên.

PHẦN II
6


TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TRẦN
THẮNG
2.1. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TRẦN THẮNG.
2.1.1.Thuận lợi:
- Thuận lợi cơ bản nhất đối với công ty TNHH Trần Thắng là có trụ sở chính
trên địa bàn thủ đô, là nơi có hoạt động kinh tế sôi động nhất nhì cả nước, là
địa bàn tập trung nhiều công ty, văn phòng đại diện của các tổ chức kinh tế xã hội, các ngân hàng… do đó việc tìm kiếm đối tác trong kinh doanh được

thuận lợi hơn.
- Thuận lợi thứ hai đó là công ty TNHH Trần Thắng có đội ngũ nhân viên
am hiểu nghiệp vụ, có cơ sở lý luận vững chắc và kinh nghiệm kinh doanh
thực tế phông phú. Mặt khác cơ cấu tổ chức của công ty được sắp xếp phù
hợp, các phòng ban phối hợp hoạt động chặt chẽ tạo thành một bộ máy thống
nhất gọn nhẹ và hiệu quả. đồng thời mọi nhân viên trong công ty đều hiểu lợi
ích của công ty luôn gắn liền với quyền lợi của bản thân họ, do đó mọi người
đều làm việc hết mình với mục đích chung là sự phát triển của công ty.
- Thuận lợi thứ ba của công ty đó là kinh doanh tại Hà Nội, một trọng điểm
trong khu tam giác kinh tế của miền bắc gồm Hà Nội - Hải Phòng - Quảng
Ninh, do đó có điều kiện cơ sở hạ tầng hiện đại, có nhiều đwngf vành đai nối
liền với các trung tâm kinh tế, có mạng lưới thong tin lien lạc nhanh, chính
xác, hiện đại…Là điều kiện để hoạt động kinh doanh của công ty được tiến
hành nhanh, hiệu quả, tiết kiệm cả về thời gian và chi phí.
- Thuận lợi thứ tư đó là từ trước khi công ty TNHH Trần Thắng được thành
lập, những sáng lập viên đã tạo được một số mối quan hệ với các khách hàng
quan trọng và với các nhà sản xuất thiết bị trong và ngoài nước. Đây là điều
7


kiện quan trọng để công ty TNHH Trần Thắng hoạt động vững vàng ngay từ
những bước đi đầu tiên của mình.
- Thuận lợi tiếp theo dó là uy tín, vị thế của công ty đã tạo dụng được trên
thương trường sau 3 năm hoạt động, sự quan tâm hợp tác, sự tin tưởng của
khách hàng đối với công ty. Đây chính là yếu tố góp phần giúp hoạt độnh
kinh doanh của công ty đạt được kết quả cao.
- Một thuận lợi nữa không chỉ đối với riêng công ty TNHH Trần Thắng mà
với mọi doanh nghiệp kinh doanh Việt Nam đó là nền kinh tế nước ta đang
tiếp tục phát triển ổn định và vững chắc, su hướng toàn cầu hoá nền kinh tế
và hội nhập kinh tế trong khu vực đã tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh cho các

doanh nghiệp vươn tới các thị trường mới trên thế giới.
2.1.2. khó khăn:
Hoạt động kinh doanh trên địa bàn Hà Nội là mộtt thuận lợi nhưng đồng thời
cũng là một thách thức đối với công ty TNHH Trần Thắng do gặp phải sự
cạnh tranh quyết liệt của các công ty khác hoạt động trong cùng lĩnh vực. Sự
cạnh tranh này đôi khi làm cho chi phí cạnh tranh tăng lên dẫn đến giảm lợi
nhuận của công ty.
- Điều kiện về vốn của công ty còn có phần hạn chế, do đó phần nào làm
hoạt động kinh doanh của công ty đôi khi gặp khó khăn nhất là đối với những
dự án đầu tư, kinh doanh lớn.
- Trụ sở của công ty có diện tích còn nhỏ hẹp, chưa phản ánh đúng với khả
năng tiềm lực và vị trí của công ty trên thương trường, phần nào làm giảm sự
tin tưởng về tài chính của công ty trong mắt khách hàng.
- Đặc thù của các mặt hàng kinh doanh của công ty đó là các trang thiết bị
điện, điện tử, điện lạnh, máy móc công nghiệp và các vật tư, tư liệu…Các
mặt hàng này luôn có sự đổi mới nhanh, mạnh do sự phát triển của khoa học,
8


kỹ thuật, vì vậy đòi hỏi công ty phải luôn lắm bắt được cung - cầu của thị
trường trong và ngoài nước nhằm tránh bị thiệt hại khi tồn đọng hàng hoá lâu
ngày hàng hoá sẽ bị hao mòn vô hình do xuất hiện hàng mới có tính ưu việt
hơn.
- Cùng với su hướng toàn cầu hoá, nước ta chuẩn bị tham gia hoàn toàn voà
khối tự do mậu dịch khu vực (APTA). Khó khăn đặt ra với hoạt động kinh
doanh của công ty TNHH Trần Thắng đó là phải đối mặt với môi trường
cạnh tranh ngày càng gay gắt không chỉ với các doanh nghiệp trong nước mà
cả với các doanh nghiệp nước ngoài.
2.2. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH
TRẦN THẮNG.

Sau 3 năm hoạt động công ty TNHH Trần Thắng dã không ngừng cố gắng
phát triển, đến nay công ty TNHH Trần Thắng đã dần đúng vững và khẳng
định vị trí của mình trên thương trường với ngàng nghề kinh doanh ngày
càng mở rộng, hiệu quả kinh doanh ngày càng được nâng cao cả về giá trị
tuyệt đối và giá trị tương đối, góp phần nâng cao dời sống của đội ngũ nhân
viên. Công ty TNHH Trần Thắng luôn chấp hành nghiêm chỉnh, đúng quy
định của pháp luật, thực hiện đóng thuế đầy đủ và đúng hạn, đồng thời nộp
đủ các khoản phải nộp khác cho ngân sách nhà nước.
Hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Trần Thắng ngày càng được mở
rộng và tăng trưởng, cụ thể hiện tại công ty đã có quan hệ kinh doanh với các
hãng sản xuất thiết bị lớn trên thế giới và các nhà sản xuất trong nước như:
+ LEISTRTZ: Tập đoàn uy tín nhất Châu Âu, NgườI khổng lồ tầm cỡ thế
giới về quy mô, doanh thu và chủng loạI sản phẩm
+ GENESIS PRINT: Hãng máy in phun công nghiệp của Mỹ
+ POWER SYSTEM: Hãng máy nén khí hàng đầu của Italia…
9


+ Công ty Hoà Phát
Công ty TNHH Trần Thắng đã tạo được quan hệ tốt đẹp với nhiều khách
hàng lớn như:
+ Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam (PETROLIMEX)
+ Công ty xăng dầu khu vực I.
+ Công ty phụ gia dầu mỏ (APP).
+ Công ty cổ phần dược phẩm TRAPHACO.
+ Tổng Công ty thực phẩm miền bắc
+ Công ty dược Hải Phòng.
+ Công ty NESTLE Việt Nam
Cụ thể về quan hệ kinh doanh của công ty TNHH Trần Thắng với các đối tác
qua các năm được thể hiện trong bảng dưới đây:

Bảng1.bảng thống kê các quan hệ kinh doanh của công tyTNHH Trần Thắng
Quý 4 năm 2001 Năm 2002
Năm 2003
Trong nước
12
25
41
Quốc tế
15
19
27
(Số liệu do phòng tài chính - kế toán cung cấp)
Trên đây là các đơn vị có quan hệ kinh doanh với Công ty và có phát
sinh tài chính trên 500.000.000 VND.Qua bảng 1 ta thấy qui mô hoạt động
của công ty TNHH Trần Thắng ngày càng được mở rộng.
Số lượng các đơn vị nước ngoài có quan hệ kinh doanh với công ty tăng dần
qua các năm: năm 2002 tăng lên 4 đơn vị so với năm 2001 và năm 2003 tăng
lên 8 đơn vị so với năm 2002. quan hệ kinh doanh giữa công ty với các doanh
nghiệp nước ngoài chủ yếu là quan hệ nhập khẩu, ở đây công ty TNHH Trần
Thắng là người mua các hàng hoá điện, điện tử, điện lạnh và các máy móc
thiết bị từ các doanh nghiệp nước ngoài. Qua đây phản ánh công ty TNHH
10


Trần Thắng rất năng động với thị trường cung cấp hàng hoá ỏ nước ngoài
đồng thời biểu hiện khả năng tiêu thụ tăng do nhu cầu đầu vào của công ty
tăng hay qui mô số lượng hàng hoá kinh doanh ngày càng tăng.
Số lượng các đơn vị trong nước có quan hệ kinh doanh với công ty tăng
nhanh qua các năm: năm 2002 tăng 13 đơn vị so với năm 2001 và năm 2003
tăng lên 16 đơn vị so với năm 2002. Qua đây thể hiện số lượng khách hàng

của công ty ngày càng tăng, năng lực của đội ngũ cán bộ ngày càng được
phát huy, sản phẩm và dịch vụ của công ty ngày càng được thị trường chấp
nhận.
Để đánh giá tình hình hoạt độnh kinh doanh của công ty ngoài các quan
hệ kinh doanh còn cần phải xem xét các chỉ tiêu kinh tế khác. Cụ thể ta có
các chỉ tiêu về doanh thu chi phí, lợi nhuận của công ty qua các năm như sau:

11


Bảng 2.bảng thống kê về doanh thu, chi phí, lợi nhuận
Quý 4 năm 2001

Năm 2002

Năm 2003

Doanh thu

570,00

4.970,00

7.123,00

Chi phí

500,65

4.169,83


5.790,99

69,35

800,17

1.332,00

Lợi nhuận
Tỷ suất LN so với
doanh thu (%)

12,17
16,10
(Số liệu phòng tài chính - kế toán cung cấp)

18,70

Trong đó tỷ xuất lợi nhuận được tính theo công thức:
Tæng lîi nhuËn rßng
Tû suÊt lîi nhuËn rßng
theo doanh thu

=
Tæng doanh thu thuÇn

Qua bảng trên ta thấy hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Trần
Thắng không chỉ mở rộng về qui mô quan hệ kinh doanh mà còn đạt hiệu quả
cao và có su hướng tăng qua các năm về cả giá trị tuyệt đối và giá trị tương

đối:
Về giá trị tuyệt đối của công ty. Lợi nhuận ròng = Doanh thu thuần Tổng chi phí. Có su hướng tăng nhanh, cụ thể trong quí 4 của năm 2001 khi
công ty mới được thành lập chỉ đạt 69,35 (triệu), năm 2002 tăng lên đạt trên
800 (triệu) và đến năm 2003 vượt trên con số 1300 (triệu). kết quả trên thể
12


hiện hiệu quả kinh doanh của công ty và sự chỉ đạo đúng đắn của ban giám
đốc cùng với sự cố gắng lỗ lực của toàn bộ nhân viên trong công ty.
Về giá trị tương đối: tỷ suất lợi nhuận ròng so với doanh thu của công ty qua
các năm tăng tương đối. Cụ thể năm 2001 đạt 12,17%, năm 2002 đạt 16,10%
và năm 2003 tăng tiếp tục tănh lên 18,70%. Qua chỉ tiêu này phản ánh hiệu
quả kinh doanh của công ty mang lại bao nhiêu đơn vị lợi nhuận từ một đơn
vị doanh thu có su hướng tăng qua các năm.

13


PHẦN III: KẾT LUẬN
Trên đây là những thu thập của em về cơ cấu tổ chức, sự hình thành và
phát triển, các hoạt động kinh doanh thực tế của công ty TNHH Trần Thắng.
Như vậy sau một thời gian gắn kể từ khi thành lập công ty TNHH Trần
Thắng đã dần đứng vững và khẳng định mình trong điều kiện cạnh tranh của
nền kinh tế thị trường nước ta. Hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng
được đa dạng hoá về mặt hàng, quan hệ kinh doanh ngày càng được củng cố,
mở rộng và phát triển, hiệu quả kinh doanh của công ty ngày càng tăng với
mức doanh thu và lợi nhuận ngày càng tăng.
Theo những kết quả thu được và thực tế hoạt động kinh doanh của công
ty TNHH Trần Thắng em có hướng sẽ chọn đề tài cho chuyen đề của mình
là:”nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Trần Thắng.”


14