Để chuẩn bị hồ sơ xin việc...
Chuẩn bị tốt một bộ hồ sơ xin việc là hết sức cần thiết. Nhiều khi bạn có khả năng đáp ứng yêu
cầu công việc nhưng cơ hội không đến với bạn vì hồ sơ của bạn đã bị loại ngay từ vòng sơ tuyển.
Tuy tất cả các mẫu biểu của hồ sơ xin việc đều có sẵn, nhưng viết đầy đủ các mục và tạo được sự
chú ý của người đọc không phải là điều đơn giản. Hồ sơ của bạn có thể bị loại vì quá sơ sài hoặc
chưa cẩn thận.

Bạn cũng có thể bị loại vì hồ sơ xin việc không nêu được những kinh nghiệm, thông tin và khả
năng của bạn theo hướng đáp ứng yêu cầu của đơn vị tuyển dụng. Vì vậy, xin hãy dành đủ thời
gian để chuẩn tốt một bộ hồ sơ xin việc.
1. Hồ sơ xin việc bao gồm những gì
- Đơn xin việc có dán ảnh;
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của chính quyền địa phương quản lý;
- Các văn bằng, chứng chỉ có công chứng của nhà nước;
- Giấy khám sức khoẻ;
- Bản sao sổ hộ khẩu;
- Thư giới thiệu đảm bảo của người có uy tín hoặc xác nhận của đơn vị bạn đã làm trước đó ( nếu
có )
- Bì thư, tem thư có ghi địa chỉ đến của bạn.
Tất cả các giấy tờ trên được đựng trong một túi hồ sơ. Bên ngoài túi có ghi đầy đủ các thông tin :
họ tên, địa chỉ, điện thoại liên hệ của bạn và tên các loại giấy tờ có bên trong.
2. Làm thế nào để hồ sơ xin việc không bị loại ?
Một bộ hồ sơ đầy đủ được trình bày cẩn thận về cả hình thức lẫn nội dung sẽ gây ấn tượng tốt
cho nhà tuyển dụng. Nó chứng tỏ bạn là người cẩn thận, có trách nhiệm và nghiêm túc trong quá
trình tìm việc làm, hãy nhớ rằng có đến hàng trăm người nộp hồ sơ xin vào một vị trí công việc
và nhà tuyển dụng sẽ chỉ chọn lựa từ các hồ sơ này một danh Sách vừa đủ để xử lý mà thôi.
a. Đơn xin việc gây ấn tượng :
Đơn xin việc chính là cơ hội để bạn nói với nhà tuyển dụng rằng họ cần xem xét hồ sơ của bạn
kỹ hơn. Bạn cần khẳng định rằng trình độ của bạn phù hợp với vị trí tuyển dụng. Hãy giải thích

vì sao bạn thích công việc này và tại sao bạn lại phù hợp với yêu cầu của họ.
Mẫu đơn xin việc hiện đang bán phổ biến trên thị trường rất sơ sài, bạn nên tự viết để làm rõ
những điều mình muốn trình bày.
Hình thức trình bày :
- Sử dụng khổ giấy A4. căn chỉnh lề cân đối;
- Không chọn quá nhiều cỡ chữ, kiểu chữ;
- Nếu chữ đẹp, có thể viết tay;
- Không có lỗi chính tả;
- Câu văn ngắn gọn, rõ ràng;
- Các đoạn văn phải ngắt xuống dòng.
Nội dung :
- Thông tin cá nhân : Họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dán ảnh của bạn vào góc trái
phía trên tờ đơn xin việc ( ảnh cớ 3x4 )
- Đoạn mở đầu : Viết hai, ba câu nêu lý do vì sao bạn biết để xin vào làm việc ở đơn vị này.
- Đoạn nội dung chính : Giới thiệu về những khả năng bạn có thể làm việc tốt cho đơn vị tuyển
dụng. Đặc biệt nêu rõ những công việc cụ thể bạn có thể đảm trách. Nếu bạn đã từng ở nơi khác,
hãy trình bày kinh nghiệm và kết quả làm việc của bạn. Hãy trình bày rõ ràng bạn muốn làm gì,
loại công việc bạn quan tâm. Đừng quên làm nổi bật các ưu thế của bạn từ quá trình đào tạo hay
làm việc trước đó và trình bày các phẩm chất của mình một cách khéo léo.
- Đoạn các thông tin bổ sung : Nêu lý do vì sao bạn thích làm việc ở đơn vị tuyển dụng, điều đó
chứng tỏ bạn đã nghiên cứu về đơn vị họ.
- Đoạn kết kuận : Hãy cam kết về sự phục vụ của bạn và chứng tỏ rằng điều đó có lợi cho đơn vị
tuyển dụng; ký tên và ghi rõ họ tên.
( Xin tham khảo một ví dụ đơn xin việc cuối bài )
b. Lý lịch cá nhân nổi bật :
Tờ khai lý lịch chính là sự tự giới thiệu về bản thân. Lý lịch phải phản ánh được nhân cách, làm
nổi bật kinh nghiệm, khả năng của bạn đối với việc hoàn thành công việc của đơn vị tuyển dụng.
Vì thế việc trình bày và chọn lọc các thông tin trên lý lịch rất quan trọng. Một bản lý lịch sạch sẽ,
không có lỗi chính tả, chữ viết rõ ràng, khai đầy đủ nội dung nhưng ngẵn gọn và súc tích sẽ góp



phần giúp bạn thành công.
Những điều cần lưu ý :
- Viết đầy đủ họ tên, ngày, tháng, năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, số Fax ( nếu có );
- Tình trạng hôn nhân ( đã lập gia đình hay độc thân, có mấy con );
- Nếu là bạn nam còn trẻ, ghi rõ đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự ( nếu có );
- Phần đào tạo ghi rõ các văn bằng chứng chỉ, chuyên ngành được đào tạo, thời gian và nơi đào
tạo;
- Nêu rõ trình độ ứng dụng tin học, ngoại ngữ ( nếu có );
- Phần kinh nghiệm chuyên môn : Trình bày những kinh nghiệm nổi bật và những điểm mạnh mà
người tuyển quan tâm. Nếu bạn đã làm ở những đơn vị khác, hãy nêu rõ những công việc, kết
quả, thời gian bạn đã làm và tên đơn vị đó. Những bằng chứng hoặc con số chứng minh cụ thể sẽ
có sức thuyết phục đối với người tuyển dụng;
- Phần quan hệ gia đình : Ghi tên tuổi cha mẹ, anh chị em ruột và nghề nghiệp của họ ( nên ghi
cụ thể, không ghi chung chung ). Gia đình và hoàn cảnh sống có ảnh hưởng đến nhân cách của
bạn. Nếu bạn ghi cụ thể nhà tuyển dụng sẽ hiểu rõ hơn về bạn. Gia cảnh tốt sẽ gây được sự cảm
tình đối với họ và là điểm mạnh của bạn.
- Cuối cùng là sự cam kết của bạn về những gì bạn đã khai. Lý lịch cần có xác nhận của cơ quan,
địa phương quản lý nơi bạn đang sinh sống. Đối với một số doanh nghiệp liên doanh với nước
ngoài có thể chỉ cần cam kết và ký tên.
( Xin tham khảo một ví dụ mẫu lý lịch cuối bài )
c. Văn bằng, chứng chỉ có sức thuyết phục :
Các văn bằng, chứng chỉ là hết sức quan trọng. Trong lúc tìm việc bạn nên :
- Sao mỗi loại chứng chỉ thành nhiều bản có công chứng của nhà nước để sẵn sàng khi cần nộp
hồ sơ cho nhiều đơn vị khác nhau;
- Chú ý không nộp bản chính vì nhiều nhà tuyển dụng không trả lại hồ sơ khi bạn không được
tuyển dụng;
- Nếu bạn có nhiều văn bằng thì chỉ nên lựa chọn những văn bằng theo yêu cầu hoặc mang lại lợi
điểm cho bạn khi xét tuyển;
- Đừng quên đưa vào hồ sơ các chứng chỉ về tin học, ngoại ngữ, nếu có.



d. Giấy khám sức khoẻ :
Bạn cần xin giấy chứng nhận sức khoẻ của đơn vị y tế có thẩm quyền. Giấy khám sức khoẻ sẽ là
lợi điểm nếu bạn có thể chất mạnh khoẻ.
e. Bản sao sổ hộ khẩu :
Nhiều nhà tuyển dụng đôi khi ghi rõ yêu cầu các ứng cử viên cần có hộ khẩu tại tỉnh hay thành
phố nhất định. Nếu bạn có hộ khẩu nơi nhà tuyển dụng mong muốn thì đó là lợi điểm của bạn.
Bản sao hộ khẩu cần rõ ràng, sạch sẽ và có chứng nhận của chính quyền địa phương hoặc công
chứng.
f. Thư Giới thiệu người có uy tín :
Thư giới thiệu người có uy tín hoặc của đơn vị bạn đã làm việc là bằng chứng đảm bảo tốt cho
bạn. Bạn nên cất giữ cẩn thận để sẵn sàng đưa cho nhà tuyển dụng. Nếu là thư giới thiệu, bạn nên
đưa cho nhà tuyển dụng trước khi nộp hồ sơ. Nếu là thư xác nhận năng lực làm việc, bạn nên để
trong túi hồ sơ.
g. Bì thư :
Bì thư có ghi sẵn địa chỉ đến của bạn, kèm theo tem thư có dán sẵn chứng tỏ bạn là người chu
đáo, cẩn thận, mong được biết kết quả.
Những điều cần lưu ý khi nộp hồ sơ xin việc :
- Trước khi nộp hồ sơ, hãy photocopy một bộ để lưu giữ hoặc xem lại trước khi đi phỏng vấn;
- Nếu đơn vị tuyển dụng ở không xa, bạn nên tự mang hồ sơ đến nộp;
- Nộp hoặc gửi hồ sơ đúng địa chỉ;
- Sau khi gửi, kiểm tra lại, đảm bảo hồ sơ đã được gửi đến nơi;
- Theo dõi xem có cần bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ không;
- Theo dõi thông báo mời phỏng vấn hay thử việc.

Ví dụ mẫu đơn xin việc

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM



Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------------

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi : Ban Giám đốc Công ty TNHH du lịch Xuân Phụng

Tôi tên là : Nguyễn Thanh Tùng
Ngày sinh : 20/10/1982
Chỗ ở hiên nay : Lô 2, Khu Kiểm Huệ 1, TP Huế.
Theo thông báo tuyển dụng của quý Công ty đăng thông báo trên truyền hình ngày 352006//, tôi
được biết Công ty đang tuyển chọn lao động cho một số vị trí việc làm. Xét thấy mình có đủ tiêu
chuẩn đảm nhận vị trí đầu bếp theo yêu cầu của Công ty, tôi làm đơn này xin được tuyển vào làm
việc tại Công ty.

Tôi đã tốt nghiệp loại xuất sắc khoá đào tạo 6 tháng, nghề nấu ăn tại Trung tâm Dạy nghề Thành
phố Huế, vào tháng 102005/. Trong khi chờ xin việc tôi đã thực tập tại nhà hàng Lam Sơn và
được đánh giá tốt. Nhờ có thời gian thực tập, tay nghề của tôi đã được nâng cao rất nhiều. Tôi có
thể nấu đươc. các món ăn Âu, á theo chuẩn thợ 47/. Tôi có khả năng giao tiếp, biết hoà mình vào
tập thể và luôn luôn mong muốn có cơ hội được học hỏi nâng cao tay nghề. Ngoài ra, tôi đã học
xong chương trình C tiếng Anh, có thể giao tiếp với người nước ngoài bằng tiếng Anh thông
dụng. Tôi có đủ sức khoẻ và sẵn sàng làm việc thêm ngoài giờ, nếu cần.

Tôi tha thiết mong được quý Công ty tuyển nhận. Nếu được vào làm việc, tôi xin hứa sẽ chấp
hành các điều kiện mà Công ty nêu trong yêu cầu tuyển dụng và những nội quy, kỷ luật lao động
của đơn vị. Tôi sẽ làm việc hết sức mình để đóng góp cho sự phát triển chung của Công ty.

Xin trân trọng cám ơn quý Công ty



Huế, ngày 10 tháng 10 năm 2009
Người viết đơn

Tùng

Nguyễn Thanh Tùng
Ví dụ mẫu lý lịch

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-----------------

SƠ YẾU LÝ LỊCH

1. Thông tin cá nhân :
Họ và tên : Nguyễn Văn Hùng
Năm sinh : 20/12/1979
Giới tính : Nam
Tình trạng hôn nhân : Độc thân
Địa chỉ thường trú : Khu 3, Thị trấn Phú Bài, Hương Thuỷ, TT Huế
Điện thoại : 054822822.
Email : Hung22@Yahoocọm


2. Quá trình đào tạo :
- 1998 – 2001 : Học tại trường THPT Nguyễn Văn Cừ, TT Huế;
- 2001 – 2003 : Học tại Trường Cao đẳng Công nghiệp Huế, ngành Điện Dân dụng, tốt nghiệp
loại khá;
- Ngoại ngữ : Tiếng Anh trình độ B, loại khá;

- Vi tính : Sử dụng tốt phần mềm Word.
3. Kinh nghiệm :
- 72003/ – 62004/ : Nhân viên kỹ thuật Nhà máy đường KCP. Công việc cụ thể : Bão dưỡng, sửa
chữa các thiết bị điện và mạng điện của nhà máy như : đông cơ, máy phát loại công suất nhỏ và
vừa, khởi động từ, sửa chữa hệ thống băng tải, hệ thống chiếu sáng.
- 72004/ đến nay : Nhân viên kỹ htuật khách sạn Phương Đông, TP Huế. Thực hiện bảo dưỡng,
sửa chữa các thiết bị điện của khách sạn như : điều hoà, quạt điện, tủ lạnh, thang máy, hệ thống
điện chiếu sáng. Giao tiếp được bằng tiếng Anh với người nước ngoài khi cần thiết. Sử dụng tốt
máy tính cá nhân trong việc cập nhật và lưu trữ các thông tin về công việc. Luôn luôn đạt danh
hiệu lao động giỏi.
4. Những hoạt động và quan tâm khác :
- Năng động, nhiệt tình;
- Có khả năng làm việc với cường độ cao;
- Chăm chỉ và cẩn thận;
- Có thể làm việc theo nhóm hoặc độc lập;
- Có năng khiếu Thể thao môn cầu lông.
5. Tham khảo khả năng :
- Ông Nguyễn Khoá, quản đốc phân xưởng, nhà máy đường KCP, ĐT : 054.
- Bà Phương Thảo, Phó Giám đốc khách sạn Phương Đông. ĐT : 054.
6. Gia đình :
- Bố đẻ : Nguyễn Văn Đạt, 56 tuổi, công nhân điện bậc 67/, hiện đang làm việc tại nhà máy cơ
khí Phú Xuân, TP Huế; thường trú tại Khu 3, Thị trấn Phú Bài, Hương Thuỷ, TT Huế


- Mẹ đẻ : Hoàng Thanh Mai, 53 tuổi, giáo viên tiểu học trường Long Thuỷ, TT Huế; thường trú
tại : Khu 3, Thị trấn Phú Bài, Hương Thuỷ, TT Huế
- Em gái : Nguyễn Thị Hoà, 16 tuổi, học sinh PTTH. Thường trú tại : Khu 3, Thị trấn Phú Bài,
Hương Thuỷ, TT Huế
Tôi xin cam đoan những lời khai của tôi trên đây là hoàn toàn đúng với sự thật. Nếu sai tôi xin
chịu trách nhiệm trước pháp luật.


Huế,ngày 10 tháng 10 năm 2009
Người khai

Hùng

Nguyễn Văn Hùng