3/19/2014

i dung ch

c tiêu
Ch

ng 1

NG QUAN V K TOÁN C
VÀ

NV S

QUAN HÀNH CHÍNH

NGHI P CÔNG L P

1

• Hi
mc
n v
nghi p; phân
lo i các n v
nghi p và s khác bi t gi a c
quan hành chính và n v
nghi p
• Hi
c n i dung công vi c c a t ng ph n hành
toán.

• Hi
c t ch c b máy k toán và n i dung t
ch c công tác k toán.
• Hi
c quy ch qu n lý tài chính, tài s n áp
ng cho c quan hành chính và n v
nghi p

•
•
•
•
•
•

2

ng 1

Khái ni m, c m n v hành chính s nghi p
Phân lo i c quan hành chính và n v s nghi p
Nhi m v k toán
N i dung công vi c k toán
T ch c công tác k toán
Quy ch t ch , t ch u trách nhi m v tài chính

3

1



3/19/2014

c

Khái ni m
n v s nghi p
quan hành chính
c
• Là c quan công quy n • Là nh ng t ch
thành l
th c hi n
trong b máy Nhà n c
các ho
ng s nghi p
ho
ng nh m duy trì
nh m duy trì và
m
quy n l c c a b máy
o s ho
ng bình
nhà n c t Trung ng
th ng c a xã h i,
a ph ng
mang tính ch t ph c v
là ch
u, không vì
c tiêu l i nhu n


m

khác bi t gi a CQHC và
• C

quan hành chính nhà
c là m t b ph n c a
máy Nhà n c
• Ch c n ng qu n lý Nhà
i v i ngành, qu n
lý Nhà n c các d ch v
công thu c ngành, l nh
c,
• Th c hi
i di n ch
u ph n v n c a Nhà
c t i doanh nghi p có
n c a Nhà n c

• Ho
ng
c trang tr i t ngu n kinh phí ngân
sách nhà n c c p ho c c p trên c p và t các
ngu n kinh phí khác do nhà n c quy nh nh m
th c hi n nhi m v
ng và Nhà n c giao.
• H ng n m l p d toán chi tiêu và ph i tuân th
theo d toán
c giao.
Khi k t thúc n m ngân sách n v ph i l p báo

cáo quy t toán

4

5

n v SN

nv
nghi p là nh ng
n v tr c thu c c quan
hành chính Nhà n c, do
quan hành chính nhà
c có th m quy n thành
p
• Không có ch c n ng qu n
lý nhà n c.
• Th c hi n ho
ng s
nghi p, cung c p d ch v
công cho xã h i,

6

2


3/19/2014

Phân lo i

• C quan hành chính nhà n c
– Chính ph
– Các B , c quan ngang B
– UBND các c p
– Các c quan chuyên môn c a UBND các c p
n v s nghi p:
– Ví trí
– L nh v c ho t ng
– Kh n ng thu phí
–M ct
m b o chi u t phát tri n

Nhi m v k toán

Nhi m v k toán

n v HCSN

• Thu th p, x lý thông tin, s li u k toán
• Ki m tra, giám sát các kho n thu, chi tài chính, các
ngh a v thu, n p, thanh toán n ; ki m tra vi c qu n
lý, s
ng tài s n và ngu n hình thành tài s n;
• Phân tích thông tin, s li u k toán; tham m u,
xu t các gi i pháp
• Cung c p thông tin, s li u k toán theo quy nh
a pháp lu t.

toán n v HCSN là công vi c t ch c h th ng
thông tin b ng s li

qu n lý và ki m soát ngu n
kinh phí, tình hình s
ng, quy t toán kinh phí, tình
hình qu n lý và s
ng các lo i v t t , tài s n công,
tình hình ch p hành d toán thu, chi và th c hi n các
tiêu chu n, nh m c và quy ch chi tiêu n i b
i
nv.

7

n v HCSN

8

9

3


3/19/2014

i dung công vi c k toán
•
•
•
•
•
•

•
•

K
K
K
K
K
K
K
L

n v HCSN

ch c công tác k toán

toán v n b ng ti n
toán v t t – TSC
toán thanh toán
toán ngu n kinh phí, v n, qu
toán các kho n thu
toán các kho n chi
toán xác nh chênh l ch thu – chi
p BCTC và phân tích quy t toán

c

ch c b
máy k toán và
ng i làm k

toán

m t ch c b máy k toán

HQGTPHCM

HBK; HXHNV…
ch c công
tác k toán

ch c theo h th ng
c, t ng ng v i t ng
p ngân sách
ch c theo n v
toán các c p

Các trung tâm
10

11

12

4


3/19/2014

ch c b máy k toán
Toán Tr ng

(Ph trách tài chính k toán)

Toán V n
ng Ti n

Toán V t T
Tài S n

ph n k toán
thanh toán

ch c h th ng ch ng t k toán

ch c công tác k toán

Toán Ngu n
Kinh Phí

–
–

•
•
•
•
•
•
•
•
•

•

Toán T ng
p

ph n k toán:
Các kho n thu.
Các kho n chi

Các nhân viên k toán các
ph n tr c thu c

13

i dung CTKT

H th ng ch ng t k toán
H th ng tài kho n k toán
Hình th c s k toán
H th ng BCTC
T ch c ki m kê tài s n
T ch c ki m tra tài chính – k toán
Công khai tài chính
B o qu n – l u tr tài li u
Tiêu hu tài li u
Khôi ph c tài li u

•
•
•

•
•
•

Tên và s hi u
Ngày, tháng, n m l p
Tên, a ch
n v ho c cá nhân l p ch ng t
Tên, a ch
n v ho c cá nhân nh n ch ng t
N i dung, nghi p v kinh t phát sinh
S
ng, n giá và s ti n c a NVKT, tài chính ghi
ng s ; t ng s ti n c a ch ng t
toán dùng
thu, chi ghi b ng s và b ng ch
• Ch ký, h và tên c a ng i l p, ng i duy t và
nh ng ng i có liên quan
14

15

5


3/19/2014

ch c h th ng ch ng t k toán
th ng m u CTKT


p CTKT

u CTKT

TSC

lao
ti n l

ti n t

tt

- M i NVKT u ph i l p ch ng t . Ch ng t ch
p 1 l n cho 1 NVKT phát sinh
- N i dung ph i rõ ràng, trung th c
- Ch vi t rõ ràng, không t y xóa, không vi t t t
- S ti n vi t b ng ch ph i kh
úng v i s ti n
vi t b ng s
- Ch ng t ph i l
liên qui nh
- Ch ng t
p nhi u liên ph
c l p 1 l n b ng
máy tính, máy ch ho c vi t l ng b ng gi y than

ng
ng


Biên lai thu ti n,
phi u thu, phi u chi,...

t bu c

ng d n

Phi u xu t kho, phi u
nh p kho,...

16

17

18

6


3/19/2014

Ký CTKT
- M i ch ng t
toán ph i có
ch ký theo ch c
danh quy nh trên ch ng t
- Ch ký ph i ký b ng bút bi ho c bút m c, không
c ký b ng m
, b ng bút chì, d u kh c s n ch
ký

- Các ch ng t
toán dùng
chi ti n, chuy n ti n
ph i ký theo t ng liên.
- Ch ký trên ch ng t
toán c a m t ng i ph i
th ng nh t và gi ng v i ch ký
ng ký;
- Tr ng h
n v HCSN ch a b nhi m K toán
tr ng thì ng
c giao nhi m v ph trách k toán
19
ph i ký thay ch ký K toán tr ng

Luân chuy n CTKT
Ki m tra CTKT
p, ti p nh n,
lý CTKT

Tính chính xác
a thông tin

- L u tr
- B o qu n

Tính rõ ràng, trung th c, y
a các ch tiêu, các y u t
- Phân lo i
-S px p

nh kho n
- Ghi s k toán

KT ki m tra & ký ch ng t
ho c trình Th tr ng ký duy t

- Tính h p pháp
a NVKT
i chi u
20

21

7


3/19/2014

th ng tài kho n k toán

ch c h th ng báo cáo tài chính

ch c hình th c k toán

• Lo i 1: Ti n và v t t
• Lo i 2: Tài s n c
nh
• Lo i 3: Thanh toán
• Lo i 4: Ngu n kinh phí
• Lo i 5: Các kho n thu

• Lo i 6: Các kho n chi
Lo i 0: Tài kho n ngoài b ng

•
•
•
•

22

Hình
Hình
Hình
Hình

th
th
th
th

ck
ck
ck
ck

toán Nh t ký chung
toán Nh t ký – S cái
toán Ch ng t ghi s
toán trên máy vi tính


BCTC n v d toán c p I, II: 3 bi u
BCTC n v d toán c p III:
- 6 bi u chính
- 5 ph bi u

23

24

8


3/19/2014

ch c ki m kê tài s n
• Ki m kê tài s n là vi c cân, ong, o, m s
ng; xác
nh n và ánh giá ch t l ng, giá tr
a tài s n, ngu n
n hi n có t i th
m ki m kê
ki m tra, i chi u
i s li u trong s
toán.
• Ki m kê tài s n trong các tr ng h p:
Cu i k
toán n m
Chia, tách, h p nh t, sáp nh p, gi i th , ch m d t ho t
ng, phá s n ho c bán, khoán, cho thuê doanh nghi p;
Chuy

i hình th c s
u doanh nghi p;
y ra ho ho n, l t
ánh giá l i tài s n theo quy
nh c a c quan NN
25

Các vi c khác
ch c ki m tra tài chính - k toán
Công khai tài chính
o qu n - l u tr tài li u k toán
Tiêu h y tài li u k toán
Khôi ph c tài li u k toán

26

9