Vấn đề lợi ích và chi phí cho việc phát triển hệ thống kiểm soát nội bộ
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (64.84 KB, 6 trang )
Vấn đề lợi ích và chi phí cho việc phát triển hệ thống
kiểm soát nội bộ
∗
∗
Thiệt hại ước tính = Mức thiệt hại của rủi ro x Khả năng xảy ra rủi ro.
Chi phí ước tính khi sử dụng biện pháp kiểm soát có rủi ro xảy ra = Thiệt hại ước tính + Chi
phí sử dụng
∗
Lợi ích mang lại = Thiệt hại ước tính khi không sử dụng biện pháp – Chi phí ước tính khi sử
dụng biện pháp có rủi ro xảy ra.
Ví dụ : phương pháp phân tích chi phí và lợi ích ở việc thiết lập hệ thống kiểm tra bảng lương tại
một công ty sau, đôi khi có một số lỗi nhập liệu xảy ra đòi hỏi phải xử lý lại toàn bộ bằng lương.
Chi phí xử lý lại sẽ tốn khoảng 10.000.000 đồng. Công ty đang xem xét một thủ tục kiểm soát làm
giảm khả năng sai sót của xử lý bảng lương từ 15% xuống còn 1%. Việc duy trì thủ tục kiểm soát
tăng cường này làm tốn của công ty khoảng 600.000 cho mỗi kỳ. Vậy thủ tục mới có nên áp
dụng?
Ví dụ 2:
Hệ thống thông tin có mức độ tin cậy 90%. Thiệt hại ước tính (liên quan đến rủi ro) là 3.000.000.
Có 2 thủ tục để đối phó với rủi ro. Thủ tục A với chi phí 100.000 sẽ làm giảm rủi ro xuống còn 6%.
Thủ tục B với chi phí 140.000 sẽ làm giảm rủi ro xuống còn 4%. Nếu thực hiện cả 2 thủ tục chi phí
sẽ là 220.000 và rủi ro chỉ còn 2%. Qua phân tích chi phí lợi ích, phương án nào được chọn?
Bài tập 1 về TTKS
Công ty Nghĩa Phát có ba nhân viên tại văn phòng. Họ phải thực hiện những chức năng sau:
1. Ghi sổ tổng hợp
2. Ghi sổ chi tiết tài khoản phải tra người bán
3. Ghi sổ chi tiết tài khoản phải thu của khách
4. Lập séc thanh toán cho người bán để trình ký
5.Ghi nhật ký chi tiền
6. Ghi nhận hàng bán bị trả lại à giảm giá hàng bán
7. Đối chiếu sổ phụ ngân hàng
8. Nhận và nộp tiền công nợ khách hàng thu được vào ngân hàng
Yêu cầu: a. Liệt kê 4 cặp chức năng không được thực hiện bởi cùng một nhân viên.
b. Hãy chỉ ra một cách sắp xếp công việc phù hợp nhất. Giả sử thời gian để thực hiện công việc đối
chiếu sổ phụ ngân hàng, ghi nhận hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán là không đáng kể, các chức năng
khác đều tốn thời gian như nhau. Các nhân viên đều có thể đảm nhận các công việc trên và năng lực của họ
là tương đương.
Bài tập 2
Công ty Hoàng Thanh là một công ty sản xuất có quy mô nhỏ ở TP.HCM. Công ty có một nhà máy và 50 công
nhân sản xuất. Các công nhân được trả lương theo tuần. Một tuần một lần, các quản đốc ở các phân xưởng
trong nhà máy gửi cho nhân viên tính lương các chứng từ sau:
- Bảng chấm công đã được quản đốc phân xưởng ký
- Danh sách công nhân được tuyển dụng và sa thải bởi quản đốc phân xưởng.
- Nhân viên tính lương đối chiếu bảng chấm công với các thẻ thời gian sau đó ký séc thanh toán lương. Các
tờ séc được cho vào phong bì và gửi cho quản đốc phân xưởng. Quản đốc sau đó gửi đến từng công nhân.
Yêu cầu: Chỉ ra những yếu kém trong kiểm soát nội bộ đối với hệ thống tiền lương ở công ty này. Cần khắc
phục những yếu kém như thế nào?
