Bài giảng ma trận hoàn thành một công cụ đơn giản để quản lý tổng thể nhiều dự án TS lưu trường văn
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (82.06 KB, 7 trang )
Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ (CPA)
ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM
MA TRẬN % HOÀN THÀNH:
Một công cụ đơn giản để quản lý
tổng thể nhiều dự án
Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng
Giám đốc dự án” - Giảng viên: TS. Lưu Trường Văn
Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn
1
ĐỀN BÙ
THIẾT KẾ
TƯ VẤN
XÂY LẮP
CP ước tính
% khối lượng
CP ước tính
% khối lượng
CP ước tính
% khối lượng
CP ước tính
% khối lượng
Tên
% h-thành
% dự án
% h-thành
% dự án
% h-thành
% dự án
% h-thành
% dự án
dự án
CP hiện tại
% h-thành t.bộ
CP hiện tại
% h-thành t.bộ
CP hiện tại
% h-thành t.bộ
CP hiện tại
% h-thành t.bộ
Dự
án
15,000
70%
30%
6%
8,000
16%
35%
3%
A
10,500
4%
2,800
1%
Dự
25,000
28%
9,000
10%
án
10%
10%
0%
-
B
2,500
0
Dự
8,000
40%
án
100%
3%
3,000
80%
10,000
0%
-
-
15%
1%
0%
8,000
3%
2,400
1%
-
0%
Dự
2,000
20%
1,000
10%
-
0%
100%
1%
100%
0.4%
D
2,000
1%
1,000
0.4%
Dự
31,000
44%
18,000
26%
án
E
5%
1,550
13%
1%
0%
8%
-
0%
0%
21,000
0%
-
0%
-
7%
0%
14%
2%
3%
30%
-
0%
Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn
38%
20,000
8%
10,000
4%
70,000
29%
70%
0%
0%
-
90,000
25%
-
0%
21%
37%
0%
9%
50,000
0%
7,000
0%
34%
0
5,000
2%
C
án
0%
-
20%
% toàn bộ
0%
33,000
10%
-
4,000
0%
-
26%
0%
-
17,000
4%
23,000
4%
-
20%
Tổng CP
0%
0%
2
THIẾT KẾ
Tên
dự án
Dự
án
A
CP ước tính
% hạng mục
% h-thành
% dự án
CP hiện tại
% h-thành t.bộ
8,000
35%
2,800
Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn
16%
3%
1%
3
CẤU TRÚC 1 ĐƠN VỊ CỦA MA TRẬN % HOÀN THÀNH
Xét:
Hạng mục Thiết kế
Dự án A
CP ước tính = $8000 : Chi phí dự kiến cho hạng
mục thiết kế của dự án A.
% h-thành = 35%: tỷ lệ phần trăm hoàn thành
hạng mục thiết kế của dự án A (tích lũy) tính đến
thời điểm lập báo cáo. Giá trò này được xác đònh
bằng cách đo lường khối lượng thực tế đã thực hiện
hoặc ước lượng của nhà QLDA
CP hiện tại = $2800 = $8000 * 35% = CP ước tính
* % h-thành
Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn
4
CẤU TRÚC 1 ĐƠN VỊ CỦA MA TRẬN % HOÀN THÀNH
Xét:
Hạng mục Thiết kế, Dự án A
Tổng CP (A) = $50.000 = 15.000+8.000+10.000+17.000
% hạng mục = 16% = $8.000/$50.000 : Tỷ lệ % phần chi phí
hạng mục thiết kế trong toàn bộ chi phí của dự án A. Tỷ lệ này
cho biết ý nghóa của % hoàn thành hạng mục thiết kế so với toàn
bộ dự án A.
% dự án = 3% = $ 8.000/$240.000: tỷ lệ phần trăm chi phí hạng
mục thiết kế của dự án A (theo dự kiến) so với toàn bộ các dự
án mà bạn đang quản lý.
% h-thành t-bộ = 1% = $2800/$240.000: tỷ lệ phần trăm hoàn
thành hạng mục thiết kế của dự án A so với toàn bộ các dự án
mà bạn đang quản lý. Tỷ lệ này cho biết ý nghóa của % hoàn
thành hạng mục thiết kế của A so với tất cả các dự án mà bạn
đang quản lý
Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn
5
CẤU TRÚC 1 ĐƠN VỊ CỦA MA TRẬN % HOÀN THÀNH
Xét:
Hạng mục Thiết kế, Dự án A
Cột “% toàn bộ cho biết” tỷ trọng chi phí dự án A
so với toàn bộ các dự án mà bạn đang quản lý = 21%
= $50.000/$240.000
Cột “Tổng chi phí” : cho biết tổng chi phí của 1 dự
án , VD: với A là $50.000
Dòng “Tổng CP hiện tại” cho biết tổng giá trò thực tế
đạt được theo từng dự án mà bạn đang quản lý (tính đến
thời điểm lập báo cáo)
Dòng “Tổng CP ước” cho biết tổng giá trò mà từng dự
án của bạn phải đạt được theo dự kiến (tích lũy)
Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn
6
Bài tập tại lớp
Công ty của bạn ñang thực hiện 5 dự án: A, B, C, D, E với
số liệu như trong tài liệu. Xét dự án C, bạn hãy cho biết:
Công tác ñền bù ñã hoàn thành bao nhiêu %? Mức ñộ
hoàn thành của công tác này có ý nghĩa to lớn với toàn bộ
hoạt ñộng không?
Công tác thiết kế ñã hoàn thành bao nhiêu %? Mức ñộ
hoàn thành của công tác này có ý nghĩa to lớn với toàn bộ
hoạt ñộng không?
Công tác thiết kế của toàn bộ các dự án ñã hoàn thành
ñược bao nhiêu % so với toàn bộ? Mức ñộ hoàn thành
này có gây ấn tượng với bạn không? Tại sao?
Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn
7
