Bài giảng quản trị dự án dự án
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (262.43 KB, 19 trang )
Quản trị dự án 1
DỰ ÁN
1
Dự án là gì?
Nỗ lực có thời hạn để
tạo ra sản phẩm đơn
nhất
Công việc có định
hướng để tạo ra kết
quả trong thời gian cụ
thể
Hoạt động duy nhất
nhằm đạt được kết quả
định trước.
=> Dự án???
1
Một số thuật ngữ …
Chương trình
(Program)
Nhiệm vụ (Task)
Gói công việc (Work
package)
Đơn vị công việc (Work
unit)
1
Quản trị dự án???
Kiến thức phát triển
Nhu cầu tăng
Toàn cầu hóa
Cạnh tranh “tốc độ”
Các dự án phức tạp
1
Đặc điểm của dự án
3 ràng buộc: thời gian –
chi phí – kết quả
Có “quá trình”
Đơn nhất
Hữu hạn
Có mục tiêu
Có chu kỳ
Phụ thuộc
Mâu thuẫn
1
Chu kỳ dự án
Khởi sự
Lập kế hoạch
Triển khai thực
hiện
Kết thúc
Khởi
sự
Kế
hoạch
Triển khai
thực hiện
Kết
thúc
Quản trị dự án 1
QUẢN TRỊ DỰ ÁN
1
Khái niệm
Quản trị dự án là “sự áp
dụng các kiến thức, kỹ năng,
công cụ và kỹ thuật để thực
hiện các công việc của dự án
nhằm đáp ứng tốt nhất nhu
cầu và kỳ vọng của các đối
tượng hữu quan của dự án”.
Tiến trình quản trị dự án
1
Khởi sự
Hoạch định
Triển khai thực hiện
Kiểm tra, kiểm soát
Kết thúc dự án
Quản trị dự án
1
Nội hàm QTDA
Quản trị tích hợp (PDC)
Quản lý phạm vi công
việc
Quản lý chi phí
Quản lý chất lượng
Quản lý NNL
Quản lý truyền thông
Quản lý rủi ro
Quản lý mua ngoài
1
Mối quan hệ…
Tích hợp
Rủi ro
Phạm vi
Nguồn NL
Thời gian
Mua ngoài
Kết quả
Chi phí
Truyền
thông
1
Ưu – nhược điểm của PM
Ưu:
Thích ứng tốt (KH, MT…)
Điều chỉnh kịp thời
QĐ đúng lúc
Đảm bảo tính nhất quán
Nhược:
Phức tạp hóa
Mâu thuẫn, xung đột nội bộ
Hiệu ứng phụ
1
Nhà quản trị dự án
Nhà quản trị chức năng
(FM): đứng đầu bộ
phận chức năng => Kỹ
năng phân tích chi tiết
Nhà quản trị dự án
(PM): Quản lý tổng hợp
nhiều chức năng liên
quan đến dự án => Kỹ
năng tổng hợp
Quan hệ FM - PM
1
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
PM: Tổ chức thực
hiện công việc bằng
các nguồn lực.
FM: Cung ứng các
nguồn lực và quy
1st
Qtr
2nd
Qtr
3rd
Qtr
4th
Qtr
tắc sử dụng
1
Trách nhiệm của PM
Duy trì nguồn lực hợp lý
Truyền thông chính xác
Quản lý phù hợp
Đảm bảo sự toàn vẹn của dự án
Chịu trách nhiệm về nhân viên dưới
quyền
1
Tiêu chuẩn đối với PM
Vững kiến thức công nghệ
Quyết đoán
Chín chắn
Sẵn sàng
Quan hệ tốt với lãnh đạo
Có khả năng tạo bầu không khí
Trải qua nhiều công việc khác nhau
Có khả năng vượt qua trở ngại
1
PM: 04 đặc tính cần có…
Uy tín các nhân: Chuyên môn; quản lý
Sự nhạy cảm: Phát hiện mâu thuẫn; tâm lý;
chuyên môn
Tác phong lãnh đạo, quản lý
Khả năng chế ngự Stress
1
Thành viên dự án
Có kỹ thuật cao
Có sự nhạy cảm
chính trị
Định hướng vấn đề
Định hướng mục tiêu
Sự tự tin
Quản trị dự án 1
The End
