LẬP TIẾN độ BẰNG MP2010
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.51 MB, 23 trang )
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MP2010
Người thực hiện: Đàm Tài Cap
“Trong bài tập này mình chỉ tập chung thực hiện bài tập
trên MP2010. Cụ thể sử dụng MP2010 các bạn có thể đón
đọc 3 cuốn sách hướng dẫn sử dụng của mình sắp công bố
vào khoảng giữa tháng 4 năm 2013”
ĐỀ BÀI: LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG
MICROSOFT PROJECT 2010
QUY TRÌNH LẬP TIẾN ĐỘ
BƯỚC 1: KHỞI TẠO DỰ ÁN
•
Nhập thời gian bắt đầu dự án: Project\Project Information\Start date
BƯỚC 1: KHỞI TẠO DỰ ÁN
•
Thiết lập lịch làm việc: Project\Change Working Time\Work Weeks và
chọn làm việc cả tuần (như hình minh họa)
BƯỚC 1: KHỞI TẠO DỰ ÁN
•
Điểu chỉnh một số thông số quan trọng khác: Project\Change Working
Time\Options và chọn thông số như hình minh họa (màu cam).
BƯỚC 1: KHỞI TẠO DỰ ÁN
•
Lưu trữ kế hoạch: Project\Set Baseline chọn Entire project để làm thông
tin so sánh khi dự án thực hiện
BƯỚC 1: KHỞI TẠO DỰ ÁN
•
Chọn cửa sổ nhìn Gantt Chart
BƯỚC 2: NHẬP VÀ TỔ CHỨC CÔNG VIỆC
•
Nhập vào các công việc: Trong cột Task name nhập vào tất cả các công
việc như hình minh họa.
BƯỚC 2: NHẬP VÀ TỔ CHỨC CÔNG VIỆC
•
Phân cấp công việc: ta có CV1.1 – 1.10 là công việc con của CV1, tương
tự CV2.1 – 2.3 là công việc con của CV2.... Bôi chọn các công việc con và
chọn Task\Indent (đánh dấu đỏ).
BƯỚC 2: NHẬP VÀ TỔ CHỨC CÔNG VIỆC
•
Nhập thời gian thực hiện cho công việc: Trong cột Duration nhập thời
gian thực hiện cho các công việc con.
BƯỚC 2: NHẬP VÀ TỔ CHỨC CÔNG VIỆC
• Note : Trước khi nhập thời gian thực hiện công việc. Trong MP
2010 có 2 lựa chọn Manually Schedule và Auto Schedule. Chúng ta
lựa chọn toàn bộ công việc rồi chọn Auto Schedule như vùng tô đỏ ở
hình trên. Các công việc chưa nhập thời gian sẽ hiện thị mặc định là
1day?
BƯỚC 3: THIẾT LẬP QUAN HỆ CÔNG VIỆC
•
Trong MP có 4 mối liên hệ công việc chính là:
+/ FF – Finish to Finish: 2 công tác kết thúc cùng 1 thời điểm.
+/ FS – Finish to Start: một công tác không thể bắt đầu khi công tác trước
chưa kết thúc (mặc định của chương trình)
+/ SS – Start to Start: 2 công tác bắt đầu tại 1 thời điểm.
+/ SF – Start to Finish: bắt đầu – kết thúc
• Mỗi công việc được xác định bằng 1ID (cột đầu tiên)
Vd: Công việc 1.10 Tháo ván khuôn giằng móng có ID = 12
Nhập vào liên hệ như đề bài yêu cầu dựa vào ID của các công việc ta được
mối liên hệ trên sơ đồ Gantt như sau:
BƯỚC 3: THIẾT LẬP QUAN HỆ CÔNG VIỆC
BƯỚC 4: KHỞI TẠO TÀI NGUYÊN, NHÂN LỰC
•
•
Trong bài tập có 5 tài nguyên cần sử dụng
+/ Nhân công
+/ Máy đào
+/ Máy đầm
+/ Máy hàn
+/ Máy trộn bê tông
Tài nguyên được khai báo trong khung nhìn Resource Sheet (mỗi tài
nguyên cũng được định nghĩa bằng một ID – cột đâu tiên):
Resource\Team Planner\Resource Sheet
Tại cột Resource name khai báo tên 5 tài nguyên kể trên
Tại cột Initial đặt tên viết tắt của các tài nguyên
Tại cột Max khai báo số lượng sẵn có của tài nguyên
(Các cột còn lại sẽ được giải thích cụ thể trong tài liệu HDSD)
BƯỚC 4: KHỞI TẠO TÀI NGUYÊN, NHÂN LỰC
• Sau khi tạo xong danh sách tài nguyên, chúng ta tiến hành khai báo nhu
cầu sử dụng tài nguyên cho mỗi công việc trong khung nhìn Gantt Chart
bằng cách gõ trực tiếp vào cột Resource bằng cách click đúp mỗi công việc
rồi chọn trong cửa sổ Task Information (cách 1) hoặc thông qua cửa sổ
Split (cách 2)
BƯỚC 4: KHỞI TẠO TÀI NGUYÊN, NHÂN LỰC
•
Cách 1: Click đúp vào mỗi công việc hiện ra bảng Task
Information\Resource rồi chọn tài nguyện và số lượng tài nguyên cần dùng
BƯỚC 4: KHỞI TẠO TÀI NGUYÊN, NHÂN LỰC
•
Cách 2: Sử dụng cửa sổ Split. Nhấp chuột phải trong vùng sơ đồ Gantt chọn
Show Split, trong vùng Split nhấp chuột phải chọn Work (hình MH). Nhấp chọn
ô tài nguyên của công việc cần khai báo Chọn ID của tài nguyên rồi điền số
lượng trong Unit, sau khi lựa chọn xong enter 3 lần để next sang công việc tiếp
theo. (dùng cách này quen sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian)
BƯỚC 5: XEM XÉT VÀ IN ẤN DỰ ÁN
•
Có 2 khung nhìn chúng ta hay quan sát là Gantt Chart và Resource Graph
Trong tab Task chọn các khung nhìn nhiều hơn trong Moreview
BƯỚC 5: XEM XÉT VÀ IN ẤN DỰ ÁN
• Chọn Timescale phù hợp để hiện thị biểu đồ Gantt đẹp hơn
•
In ấn: File/Print hoặc Ctrl + P, trong khung in chọn Page Setup hiện ra
khung Page Setup
+/ Page: chọn kiểu trang in (dọc hoặc ngang) chọn tỷ lệ in, chọn Fill (1) để in
cả bảng tiến độ vào 1 trang
+/ Margins: chỉnh lề 4 cạnh trang in
+/ Headter/Footer: thêm thông tin vào đầu, chân trang in
+/ Legend: chọn hiện thị các thông tin, ghi chú dưới bảng tiến độ (chọn none
nếu không muốn hiện thị)
• Sau khi setup xong chọn OK và chọn Print để in bảng tiến độ
BƯỚC 5: XEM XÉT VÀ IN ẤN DỰ ÁN
BƯỚC 6, 7, 8, 9
• Sẽ được trình bày cụ thể trong tài liệu. Các bạn có thể tham khảo
thêm sau.
• Chúc các bạn khám phá nhiều điều thú vị từ MP2010 so với các
version trước.
THANKYOU!
