CH
NG 1.
C S LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P TH
NG M I.

NH

1.1. Khái quát chung v k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng trong
doanh nghi păth ngăm i.
1.1.1.
c đi m ho t đ ng kinh ếoanh th ng m i.
Th ng m i có th đ c hi u là quá trình DN mua hàng hóa r i bán ra th tr ng
đ ki m l i, thu v đ c l i nhu n. Quá trình nh v y đ c g i lƠ quá trình l u thông
hàng hóa ho c l u chuy n hàng hóa.
Nh chúng ta đƣ bi t trong th tr ng th ng m i, ho t đ ng l u thông buôn bán
đƣ k t n i đ c các th tr ng v i nhau, th tr ng trong n c c ng nh n c ngoài.
Xét v góc đ kinh t : thì bán hàng là quá trình hàng hóa c a DN đ c chuy n t
hình thái v t ch t (hàng hóa) sang hình thái ti n t (ti n)
Xét v hành vi: ho t đ ng di n ra là do th a thu n c a 2 bên, thu n mua v a bán.
Ng i bán ch p nh n bán và giao hàng, bên mua ch p nh n mua và thanh toán ti n
hàng.
Bán hàng là b ph n trung gian gi a s n xu t và tiêu th hàng hóa, trong đó DN
th ng m i có nhi m v là cung c p nh ng d ch v hƠng hóa cho ng i tiêu dùng.
Bán hàng là khâu cu i cùng trong DN, nó quy t đ nh đ n các khơu tr c nó (mua
hàng-d tr hàng-bán hàng). Bán hàng quy t đ nh DN có nên ti p t c mua hàng vào
hay d tr n a không? M c đích cu i cùng c a nó nói lên s thành công hay th t b i
c a DN.
Khâu bán hàng này n u ho t đ ng t t s giúp cho DN có th :
 Thu h i v n nhanh, thúc đ y vòng quay đ ti p t c ho t đ ng kinh doanh.
 y m nh t c đ chu chuy n v n l u đ ng

đ ng v n t bên ngoài (lãi su t cao).

qu n lý v n t t gi m vi c huy

 Xác đ nh đ c k t qu bán hàng r i t đó ho ch đ nh đ
theo trong k toán bán hƠng cho n m sau.

c nh ng b

c ti p

 M t đ c đi m n a c a bán hƠng lƠ thay đ i quy n s h u v hàng hóa: ng i
bán đƣ m t quy n s h u hƠng hóa nh ng thay vƠo đó ng i mua l i có quy n s h u
v m t hàng m i h v a mua.
1.1.2. Nh ng khái ni m c b n có liên quan đ n k toán bán hàng và xác đ nh k t
qu bán hàng.
1.1.2.1. Doanh thu bán hàng.
Doanh thu bán hàng là t ng l i ích kinh t thu v đ c c a DN trong kì k toán,
phát sinh t trong quá trình tiêu th hƠng hóa lƠm t ng v n ch s h u c a Công ty. Là
1


ti n thu t bán hàng hóa và cung c p d ch v , bao g m c nh ng kho n ph thu và thu
thêm chi phí ngoài (n u có).
 Theo ph

ng pháp thu GTGT kh u tr , doanh thu bán hàng s không bao g m

thu GTGT (giá bán không có thu GTGT)
 Theo ph ng pháp thu GTGT tr c ti p, doanh thu bán hàng s chính là giá tr

thanh toán c a ti n hƠng (giá bán đƣ bao g m thu GTGT).
Trong m t kì k toán, ho t đ ng bán hƠng phát sinh vƠ đ DN ghi nh n nh ng
ho t đ ng đó thì ph i đ ng th i th a mãn t t c các yêu c u sau:
 DN chuy n giao r i ro và l i ích g n li n v i quy n s h u hàng hóa cho bên
mua.
 DN s không còn quy n qu n lý n m gi hƠng hóa c ng nh s h u và quy n
ki m soát hƠng hóa đó.
 Doanh thu đ

c xác đ nh t

 Doanh thu đƣ thu đ

ng đ i ch c ch n.

c ho c s thu đ

c l i ích kinh t t ho t đ ng bán hàng.

 Xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hàng.
1.1.2.2. Các kho n gi m tr doanh thu.
 Chi t kh u th ng m i: là kho n DN bán gi m giá bán niêm y t cho nh ng
khách hàng có nhu c u mua s l ng l n theo nh ng th a thu n v chi t kh u th ng
m i gi a hai bên h p đ ng. ơy c ng lƠ m t ph ng th c DN s d ng đ thu hút thêm
khách hàng m i.
 Hàng bán b tr l i: là s hƠng hóa đƣ đ c xác đ nh tiêu th nh ng do hƠng
hóa kém ch t l ng ho c sai quy cách đƣ vi ph m cam k t trong h p đ ng nên b
khách hàng t ch i thanh toán và tr l i.
hàng.


i u này làm nh h

ng đ n doanh thu bán

 Gi m giá hàng bán: là kho n gi m tr m t cách đ c bi t trên m c giá đƣ th a
thu n vì hàng hóa kém ch t l ng ho c sai quy cách hay giao hàng ch m h n so v i
cam k t trên h p đ ng mà khách hàng v n s mua n u DN ch p nh n gi m giá s n
ph m l i đó.
 Thu GTGT (theo ph ng pháp tr c ti p): Là thu gián thu tính trên m t kho n
giá tr t ng thêm c a hàng hóa, d ch v phát sinh trong quá trình t s n xu t, l u thông
đ n tiêu dùng hƠng hóa. Lo i thu nƠy lƠm gi m tr doanh thu hƠng hóa bán ra c a
doanh nghi p h ch toán thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p.
 Thu xu t kh u: Là lo i thu gián thu đánh vƠo các m t hàng ch u thu xu t
kh u do NhƠ n c quy đ nh khi xu t kh u ra n c ngoƠi. Lo i thu nƠy lƠm gi m tr
doanh thu hƠng hóa xu t kh u.

2

Thang Long University Library


 Thu tiêu th đ c bi t: Là thu gián thu tính trên m t s lo i hàng hóa, d ch v
đ c bi t do NhƠ n
trong n

c quy đ nh. Lo i thu nƠy lƠm gi m tr doanh thu hƠng hóa bán ra

c, do doanh nghi p n p nh ng ng

i tiêu dùng lƠ ng


i ch u thu vì thu

đ c c ng vƠo giá bán.
1.1.2.3. Doanh thu thu n.
Doanh thu thu n là s chênh l ch gi a doanh thu (DT) bán hàng v i các kho n
gi m tr doanh thu nh chi t kh u th ng m i, hàng b tr l i hay gi m giá hàng bán,
thu GTGT, thu xu t kh u, thu tiêu th đ c bi t.
Doanh thu thu n = doanh thu ậ các kho n gi m tr doanh thu
1.1.2.4. Giá v n hàng bán.
Giá v n hàng bán là tr giá v n c a lô hƠng hóa đƣ xu t bán và tiêu th trong kì.
1.1.2.5. Chi phí qu n lý kinh doanh.
 Chi phí bán hàng: là chi phí mà DN b ra có liên quan đ n ho t đ ng tiêu th
hàng hóa, s n ph m trong kì nh : chi phí nhơn viên bán hƠng, qu ng cáo, chi phí d ch
v mua ngoài ph c v cho ho t đ ng bán hàng.
 Chi phí qu n lý doanh nghi p: lƠ chi phí phát sinh liên quan đ n ho t đ ng
qu n lý chung doanh nghi p mà không tách riêng ra cho riêng m t ho t đ ng nào, ví
d nh : chi phí nhơn viên qu n lý, thu , phí và l phí...
1.1.2.6. K t qu bán hàng.
Bán hàng hóa là ch c n ng ch y u c a doanh nghi p th ng m i. K t qu bán
hàng là k t qu cu i cùng trong m t kì k toán c a DN th ng m i, là ph n chênh l ch
gi a doanh thu thu v v i chi phí b ra đ th c hi n quá trình tiêu th . K t qu bán
hƠng đ c th hi n khi DN kinh doanh có lãi khi doanh thu l n h n chi phí b ra và
khi DN kinh doanh l khi doanh thu nh h n chi phí. Qua đó, DN có th t nhìn nh n
l i nh ng gì sai sót, đánh giá l i hi u qu và rút ra kinh nghi m, thay đ i chính sách
linh ho t cho các kì tiêu th sau:
K t qu
bán hàng

=


Doanh thu
thu n

Giá v n
hàng bán

ậ

ậ

Chi phí qu n lý
kinh doanh

1.1.3. Nhi m v k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng.
đáp ng đ c các yêu c u qu n lý v hƠng hóa, bán hƠng, xác đ nh k t qu
kinh doanh và phân ph i k t qu các ho t đ ng, k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu
bán hàng có các nhi m v sau:
 Ph n ánh k p th i doanh thu bán hƠng đ xác đ nh đ

c k t qu bán hàng, ki m

tra vƠ đôn đ c đ đ m b o thu h i đ ti n và k p th i h n, tránh b chi m d ng v n.

3


 Ki m tra và giám sát th c hi n k ho ch bán hàng, doanh thu bán hàng c a DN,
tình hình thanh toán ti n hàng, n p thu cho nhƠ n


c.

 Cung c p thông tin v tình hình bán hàng c n thi t đ ph c v cho vi c ch đ o
vƠ đi u hành c a DN cho các kì ti p theo.
Nh v y, n u k toán bán hàng th c hi n t t nh ng nhi m v c n thi t thì ho t
đ ng kinh doanh th c s m i mang l i hi u qu cao, đem l i s phát tri n b n v ng và
v th cho DN trong th tr

ng đ y tính c nh tranh kh c li t.

1.1.4. Các ph ng th c bán hàng.
1.1.4.1. Ph ng th c bán buôn.
Bán buôn là hình th c bán hàng hóa cho nh ng ng i mua trung gian nh lƠ các
đ n v th ng m i, đ n v s n xu t... đ h ti p t c chuy n bán ho c bán cho các
doanh nghi p nh l khác.
c đi m c a hàng hóa bán buôn là hàng hóa v n n m
trong l u thông mƠ ch a đi vƠo tiêu dùng. S l ng hƠng bán buôn th ng là s l ng
l n ho c đ c bán theo lô hàng và có nhi u hình th c thanh toán. Trong bán buôn
th ng bao g m:
 Ph

ng th c bán buôn qua kho: buôn bán hàng hóa qua kho t c lƠ ph

ng th c

buôn bán hàng hóa mà hàng hóa ph i đ c xu t ra t trong kho hàng c a DN. Bán
buôn qua kho đ c th hi n d i các hình th c:
 Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p: bên mua c đ i di n
đ n kho c a DN nh n hàng hóa. DN xu t kho tr c ti p giao cho bên mua. Khi đ i di n
bên mua đƣ nh n đ hàng và ch p nh n thanh toán ti n hàng ho c xác nh n n thì DN

xác đ nh đƣ tiêu th hàng hóa.
 Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng: d a vào h p đ ng kinh t đƣ
th a thu n kí k t, bên DN th ng m i s v n chuy n hàng t i đ a đi m quy đ nh. Bên
mua s c nhơn viên đ n đ a đi m đó đ nh n hƠng, khi bên mua đƣ kỦ vƠo ch ng t
giao nh n hàng hóa thì s hàng hóa đó đƣ đ c coi là tiêu th . Chi phí v n chuy n
hàng hóa do bên mua hay bên bán thanh toán tùy theo s th a thu n c a đôi bên. N u
DN th ng m i ch u chi phí v n chuy n thì s đ c ghi vào chi phí bán hàng.
 Ph

ng th c bán buôn không qua kho: đơy lƠ ph

ng th c mà DN mua hàng

hóa, nh n hàng mà không chuy n hàng v kho c a DN mà tr c ti p chuy n đ n bên
mua. Cách th c này giúp làm gi m chi phí l u thông vƠ t ng nhanh s v n đ ng c a
hàng hóa.
 Ph

ng th c v n chuy n th ng có tham gia thanh toán: DN v a ti n hành thanh

toán ti n hàng v i bên nhà cung c p và bên mua. T c lƠ đ ng th i phát sinh ra 2
nghi p v mua hƠng vƠ bán hƠng. Ph ng th c nƠy đ c th c hi n b i 2 ki u:

4

Thang Long University Library


 Bán giao tay ba: bên mua c đ i di n tr c ti p đ n nh n hàng t i n i cung
c p. Sau khi bên mua kí nh n ch ng t giao nh n hƠng hóa thì đƣ xác đ nh là hàng hóa

đƣ tiêu th .
 G i hàng: sau khi nh n hƠng, DN th

ng m i s tr c ti p chuy n th ng đ n

kho ng i mua, và khi bên mua xác nh n và ch p nh n thanh toán ti n hàng thì s
hƠng hóa đó đ c xác đ nh là tiêu th .
 Ph ng th c v n chuy n th ng không tham gia thanh toán: DN không tham gia
vào quá trình mua bán mà ch lƠ trung gian đ môi gi i bán hàng. tr ng h p này
DN không phát sinh nghi p v mua bán hàng hóa nào. Khi bên bán và bên mua hoàn
thành giao d ch mua thì doanh nghi p ghi nh n doanh thu là hoa h ng mƠ đ n v đ c
h ng theo h p đ ng th a thu n do bên mua ho c bên bán tr .
1.1.4.2. Ph ng th c bán l .
Là hình th c bán hàng tr c ti p cho khách l hay các t ch c mua v đ s d ng
n i b ch không mang tính ch t kinh doanh. Bán l hƠng hóa th ng bán v i s
l ng ít, giá c n đ nh vƠ th ng thanh toán ngay b ng ti n m t. Nh ng hình th c
bán l g m có:
 Bán l thu ti n tr c ti p: Doanh nghi p xu t kho hƠng hóa đ n cho các c a
hàng nh l . nhân viên bán hàng s tr c ti p bán, giao hàng cho khách và tr c ti p thu
ti n. n cu i ngày thì ki m kê hàng hóa t n đ xác đ nh đ c s hàng hóa bán trong
ngày r i l p báo cáo bán hàng.
 Bán l thu ti n t p trung: là hình th c mà nhân viên thu ti n và nhân viên giao
hàng là tách r i. Nhân viên thu ti n làm nhi m v thu ti n và vi t hóa đ n ho c tích kê
cho khách đ n nh n hàng qu y hƠng do nhơn viên bán hƠng giao.
n cu i ngày
nhân viên bán hàng d a vƠo tích kê, hóa đ n đ xác đ nh s l
ngày và l p báo cáo bán hàng.

ng hàng hóa bán trong


 Bán hàng l t ch n: KH t ch n l y hƠng vƠ mang đ n qu y tính ti n và thanh
toán ti n hàng. Nhân viên thu ti n ki m hàng, tính ti n, l p hóa đ n bán hƠng vƠ thu
ti n khách hàng.
đ

 Bán hàng tr góp: lƠ ph ng th c bán hàng mà ng i bán cho phép ng i mua
c tr ti n hàng thành nhi u l n. Ngoài s ti n thu l i v i giá bán thông th ng, DN

còn thu đ

c thêm kho n lãi do KH tr ch m.

1.1.4.3. Ph ng th c g i đ i lý hay kí g i hàng hóa.
Bên giao đ i lý s chuy n hàng sang cho bên nh n làm đ i lỦ đ nh bán h . S
hàng chuy n giao cho đ i lý v n thu c quy n s h u c a bên giao đ i lỦ cho đ n khi
đ i lý thanh toán ti n hƠng, thông báo hƠng hóa đƣ bán đ c thì lúc đó DN m i không

5


còn quy n s h u v i lô hƠng hóa đó. Khi hƠng hóa xác đ nh đƣ đ
giao đ i lý s ph i tr kho n hoa h ng d ch v cho bên nh n đ i lý.
1.2. Cácăph

c tiêu th thì bên

ngăphápăxácăđ nh giá v n hàng bán.

1.2.1. Ph ng pháp giá th c t đích ếanh.
Theo ph ng pháp nƠy, t c là xu t kho lô hƠng nƠo thì tính theo đ n giá nh p kho

c a lô hƠng đó. Ph ng pháp nƠy tuơn th nguyên t c phù h p c a k toán. Giá tr
hàng xu t kho đem bán phù h p v i doanh thu mà nó t o ra, giá tr hàng t n kho ph n
ánh đúng giá tr th c t c a hàng hóa t n kho. Ph ng pháp nƠy ph n ánh chính xác
giá t ng lô hàng, áp d ng cho nh ng doanh nghi p mà vi c qu n lý hàng t n kho t t
có th theo dõi tách bi t t ng lô.
1.2.2. Ph ng pháp giá bình quân gia quy n.
Theo ph ng pháp nƠy, giá th c t hàng hóa xu t kho đ

c c n c vào s l

ng

hàng xu t kho vƠ đ n giá bình quơn đ tính. Theo công th c:
Tr giá th c t
hàng hóa xu t kho

=

S l ng hàng
hóa xu t kho

Trong đó, đ n giá bình quơn gia quy n đ

năgiáăbìnhă
quân gia quy n

x

c tính theo 2 cách nh sau:


 Giá đ n v bình quân c k d tr : ph ng pháp nƠy đ n cu i k m i tính tr
giá v n c a hàng hóa xu t kho trong k . Tùy theo k d tr c a DN áp d ng mà k
toán hàng t n kho c n c vào giá mua, giá nh p, l
trong k đ tính giá bình quân:

ng hàng t n kho đ u k và nh p

Tr giá th c t
năgiáăbìnhăquơnă
c k d tr

=

hàng t n kho
đ uk
S l

+

hàng nh p
trong k
S l

ng hàng

hóa t năkhoăđ u
k


Tr giá th c t


+

ng hàng

hóa nh p trong
k

u đi m: d lƠm, đ n gi n, ch c n làm m t l n vào cu i kì.

 Nh

c đi m: Cách tính này ch tính đ

cu i kì nên không th cung c p đ

c giá v n c a hàng hóa t i th i đi m

c thông tin k p th i.

 Giá đ n v bình quân sau m i l n nh p: sau m i l n nh p hàng hóa, k toán
ph i xác đ nh l i giá tr th c c a hàng t n kho vƠ giá đ n v bình quân.
Giáăđ năv bình
=
quân sau m i l n nh p

Tr giá th c t hàng t n kho sau m i l n nh p
S l

ng th c t hàng t n kho sau m i l n

nh p
6

Thang Long University Library




u đi m: Kh c ph c đ

c nh

c đi m c a ph

ng pháp bình quơn c k d

tr .
 Nh c đi m: tính toán ph c t p, nhi u l n và t n nhi u công s c, chính vì
v y nên th ng đ c áp d ng các DN có ít ch ng lo i vƠ có l u l ng nh p xu t ít.
1.2.3. Ph ng pháp nh p sau – xu t tr c (LIFO)
V i ph ng pháp nƠy, hƠng nƠo nh p sau s đ c xu t tr

c, ngh a lƠ giá tr hàng

xu t kho đ c tính theo giá c a lô hàng nh p sau cùng. Tr giá hàng t n kho cu i kì
đ c tính theo đ n giá c a nh ng l n nh p đ u tiên.
 u đi m: đ m b o nguyên t c phù h p trong k toán, công vi c tính giá đ c
th c hi n th ng xuyên trong kì. Chi phí c a l n mua g n nh t t ng đ i sát v i giá
v n c a hàng hóa thay th
 Nh

tr

c đi m: giá v n c a hàng t n kho cu i kì không th sát v i giá th

ng c a hàng hóa thay th .

1.2.4. Ph ng pháp nh p tr c – xu t tr c (FIFO)
V i ph ng pháp nƠy, hƠng nƠo nh p tr c s đ c xu t tr c theo đúng giá t ng
l n nh p t ng ng và th c hi n tu n t khi chúng đ c xu t ra h t. Nó có th giúp
chúng ta tính đ c ngay tr giá v n hàng xu t kho theo t ng l n xu t hƠng, nh v y s
đ mb ođ
qu n lý.

c tính k p th i cho k toán ghi chép s sách các khâu ti p theo c ng nh

 u đi m: Giá v n c a hàng t n kho cu i kì s sát v i giá th tr
hóa thay th .

ng c a hàng

 Nh c đi m: doanh thu hi n t i không phù h p v i chi phí hi n t i vì doanh
thu hi n t i đ c t o ra b i các hƠng hóa đƣ có t r t lâu r i. N u s l ng hàng hóa
nhi u c ng nh vi c nh p xu t phát sinh liên t c s khi n cho chi phí h ch toán c ng
nh kh i l

ng công vi c c ng t ng lên r t nhi u

1.3. K toán bán hàng trong doanh nghi p k toán hàng t nă khoă theoă ph
phápăkêăkhaiăth ng xuyên.


ngă

1.3.1. Ch ng t s d ng.
Ch ng t là d u hi u minh ch ng cho các quan h pháp lý c a m i nghi p v , nó
là b n v n t ch ng minh s t n t i c a nghi p v có h u qu pháp lý g n li n v i nó.
Ch ng t k toán lƠ c n c pháp lỦ đ ki m tra, đ i chi u s li u k toán.
Các lo i ch ng t đ

c s d ng trong k toán bán hàng là:

 Phi u xu t kho
 Phi u thu, gi y báo cóầ
 Hóa đ n GTGT (đ i v i doanh nghi p n p thu GTGT theo ph
tr )
7

ng pháp kh u


 Báo cáo bán hàng, B ng kê hàng hóa, bán l d ch v
 Các ch ng t thanh toán: phi u thu, phi u chi, y nhi m chiầ.
1.3.2. Tài kho n s d ng.
 Tài kho n 156 ậ hàng hóa: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh giá tr th c t
hàng hóa t i kho chi ti t theo t ng kho, t ng lo i, t ng nhóm hàng hóa.
TK 156 ậ Hàng hóa
N

Có
 Tr giá mua c a hàng hóa nh p kho.


 Tr giá th c t c a hàng hóa xu t kho
 Tr giá hàng thuê gia công, ch bi n trong k .
 Tr giá hàng hóa tr l i cho ng i
bán, CKTM, gi m giá hƠng mua đ c

nh p kho.
 Chi phí thu mua hàng hóa

 K t chuy n tr giá hàng hóa t n kho h ng.
 Phân b chi phí thu mua cho hàng
cu i k (KK K)
hóa tiêu th .
 K t chuy n tr giá hàng hóa t n kho
đ u k (KK K)
D n : Tr giá hàng hóa th c t t n kho
cu i k .
 TK 157 ậ Hàng g iăđiăbán: Tài kho n này ph n ánh tr giá hƠng hóa đƣ g i
ho c chuy n đ n kho cho KH nh ng ch a đ
chuy n cho c p d

c KH ch p nh n, hàng g i bán đ i lý,

i h ch toán ph thu c đ bán.
TK 157 ậ Hàng g i đi bán

N

Có

 Tr giá hàng hóa g i bán cho khách

 Tr giá hàng hóa g i bán đƣ đ
hàng ho c g i bán đ i lý.
khách hàng ch p nh n thanh toán.

c

 K t chuy n tr giá hàng hóa g i bán
 Tr giá hàng hóa g i bán b khách
ch a xác đ nh là tiêu th cu i k hàng tr l i.
(KK K)

 K t chuy n tr giá hàng hóa g i bán
ch a xác đ nh là tiêu th đ u k (KK K)

D n : Tr giá hàng hóa g i bán ch a
đ c ch p nh n cu i k .
 TK 511 ậ Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v : Tài kho n này dùng đ
ph n ánh doanh thu bán hàng và cung c p d ch v c a doanh nghi p trong m t k h ch
toán.
8

Thang Long University Library


TK 511 ậ Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v
N

Có

 S thu tiêu th đ c bi t, thu xu t

 T ng s doanh thu bán hàng và cung
kh u, thu GTGT (ph ng pháp tr c ti p c p d ch v th c t phát sinh trong k .
ph i n p)
 S CKTM, gi m giá hàng bán, hàng
bán b tr l i k t chuy n tr vào doanh
thu.
 K t chuy n s doanh thu thu n v
tiêu th sang TK 911.

Tài kho n 511 không có s d cu i k . Tài kho n 511 có 4 tài kho n c p 2:
 Tài kho n 5111 - Doanh thu bán hàng hóa: ph n ánh doanh thu và doanh thu
thu n c a kh i l ng hƠng hóa đƣ xác đ nh lƠ đƣ bán trong m t k k toán c a doanh
nghi p. Tài kho n này ch y u dùng cho ngành kinh doanh hàng hóa, v t t ầ
 Tài kho n 5112 ậ Doanh thu bán các thành ph m: ph n ánh doanh thu và doanh
thu thu n c a kh i l ng s n ph m (Thành ph m, Bán thành ph m) đƣ đ c xác đ nh
lƠ đƣ bán trong m t k k toán c a doanh nghi p. Tài kho n này s d ng ch y u cho
các doanh nghi p s n xu t v t ch t nh lƠ: công nghi p, nông nghi p, lâm nghi p, ng
nghi p, xây l pầ
 Tài kho n 5113 ậ Doanh thu cung c p d ch v : ph n ánh doanh thu và doanh
thu thu n c a kh i l ng d ch v đƣ hoƠn thƠnh, đƣ cung c p cho khách hàng và xác
đ nh lƠ đƣ bán trong m t k k toán doanh nghi p. Tài kho n này s d ng ch y u cho
các doanh nghi p kinh doanh d ch v nh lƠ: giao thông v n t i, b u đi n, du l chầ
 Tài kho n 5118 ậ Doanh thu khác: ph n ánh doanh thu cho ho t đ ng nh
bán, các kho n tr c p, tr giá c a NhƠ N

ng

cầ

 TK 521 ậ Các kho n gi m tr doanh thu: Tài kho n này ph n ánh toàn b s

ti n gi m tr cho ng i mua đ c tính là gi m tr vào doanh thu ho t đ ng kinh
doanh
TK 521 ậ Các kho n gi m tr doanh thu
N

Có

 Các kho n gi m giá hƠng bán đƣ đ c  K t chuy n toàn b s ti n gi m
ch p nh n cho ng i mua hàng do hàng bán giá hàng bán, hàng b tr l i, CKTM
kém ph m ch t ho c sai quy cách theo nh ng cho KH sang TK 511 đ xác đ nh
quy đ nh trong h p đ ng.
doanh thu thu n c a k k toán.
9


 Doanh thu c a hàng bán b tr l i, đƣ tr l i
ti n cho ng i mua ho c tính tr vào kho n
ph i thu khách hàng v s s n ph m hàng hóa
đƣ bán.
 S chi t kh u th

ng m i cho khách hàng.

Tài kho n 521 không có s d cu i k . TK 521 có 3 tài kho n c p 2:
 Tài kho n 5211 ậ Chi t kh u th ng m i: ph n ánh s ti n mà doanh nghi p
đƣ gi m tr ho c đƣ thanh toán cho ng i mua hƠng do ng i mua hƠng đƣ mua hƠng
hóa, s n ph m v i s l

ng l n theo th a thu n v CKTM trên h p đ ng đƣ cam k t.


 Tài kho n 5212 ậ Hàng bán b tr l i: dùng đ theo dõi doanh thu c a s hàng
hóa đƣ tiêu th nh ng b khách hàng tr l i.
 Tài kho n 5213 ậ Gi m giá hƠng bán: dùng đ theo dõi doanh thu c a s hàng
hóa đƣ tiêu th nh ng do chúng kém ch t l ng nên DN đƣ ch p nh n gi m giá cho
khách hàng.
 Tài kho n 632 ậ Giá v n hàng bán: ph n ánh tr giá v n c a hàng hóa, s n
ph m bán trong k . Tài kho n 632 không có s d cu i k .
TK 632 ậ Giá v n hàng bán
N

Có

 Tr giá v n c a s n ph m, hàng
hóa đƣ bán trong k .
 S trích l p d
hàng t n kho.

 Tr giá hàng bán b tr l i nh p kho.
 Kho n hoàn nh p d phòng gi m giá

phòng gi m giá hàng t n kho cu i n m tƠi chính
 K t chuy n giá v n c a s n ph m,
hƠng hóa đƣ bán trong k sang TK 911 đ
xác đ nh k t q a kinh doanh

1.3.3. Ph

ng pháp h ch toán.

 K toán bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p:


10

Thang Long University Library


S đ 1.1. S đ k toán bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p

TK156

TK632
Xác đ nh

TK911

K/c GVHB

TK511

K/c DT thu n

GVHB

TK111,112,131

Ghi nh n DT
theo giá ch a
thu

TK521

K/c các kho n
gi m tr DT
TK3331
Thu GTGT
đ u ra
 K toán bán buôn qua kho theo hình th c g i bán.
S đ 1.2. S đ k toán bán buôn qua kho theo hình th c g i bán.

TK156

TK157

TK632

Xu t hàng

Ghi nh n

g i bán

GVHB

TK911

TK511

Ghi nh n

K/c DTT


K/c GVHB

TK111,112,131

DT theo giá
ch a thu
TK521
K/c các kho n
gi m tr DT
TK3331
Thu
GTGT đ u ra

11


 K toán bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán.
S đ 1.3. S đ k toán bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán.
TK 111,112,331

TK 632

Giao bán
tay ba
TK133

TK 911

K/C
giá v n


TK 511
K/C
doanh thu
thu n

TK 111,112,131
Ghi nh n
doanh thu

Thu GTGT
đ u vƠo

Thu GTGT
đ u ra

Thu GTGT
u vƠo

TK3331
Thu GTGT
đ u ra

TK 157
Chuy n Giá V n
hƠng

TK 3331

TK 521

Gi m tr
doanh thu

hƠng bán
K/C các kho n gi m tr doanh thu
TK156

HƠng b tr l i
nh p kho
 K toán bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán.
S đ 1.4. S đ k toán v n chuy n th ng không tham gia thanh toán
TK 111, 112, 331
TK 911
TK 111, 112, 131
TK 642
Chi phí
K/C chi phí
môi gi i
QLKD

TK 511
K/C
Hoa h ng
doanh thu thu n
môi gi i

TK 133
Thu GTGT
đ c kh u tr


TK 3331
Thu GTGT
ph i n p

12

Thang Long University Library


 K toán bán l hàng hóa
S đ 1.5. s đ k toán bán l hàng hóa.
TK 156

TK 632

TK 911

TK 511

Tr giá v n

K t chuy n

K t chuy n

hàng bán

GVHB

DTT


TK 111

Ghi nh n DT theo
giá ch a thu
TK 3331
Thu GTGT
ph i n p

 K toán bán hàng tr góp.
S đ 1.6. S đ k toán bán hàng tr góp.
TK 156

TK 632

GVHB

TK 911

TK111,112,131

TK 511

K t chuy n

K t chuy n

DT theo giá bán

GVHB


DTT

thu ti n ngay
TK 3331

K t

Thu GTGT

chuy n

đ u ra
TK 515

TK 3387

Phân b lãi tr
ch m, tr góp

13

Lãi tr ch m,
tr góp


 K toán bán hƠng đ i lý.
 T i đ n v giao đ i lý:
S đ 1.7. k toán bán hàng đ i lý (bên giao)
TK 156


TK 157

Xu t kho
g i bán

TK 632

TK 911

K/c
GVHB

GVHB

TK 511 TK111,112,131

Hoa h ng

DT ch a
thu GTGT

K/c
DTT

TK642

đ i lý
TK133


TK 521

K/c các kho n
gi m tr DT

Thu GTGT
đ c kh u
tr

TK333
Thu GTGT
ph i n p

 T i đ n v nh n đ i lý:
S đ 1.8. S đ k toán đ i lý (bên nh n)
TK 911

TK 511

TK 331

K t

Hoa h ng đ i lỦ đ

chuy n

h

c


TK 111,112,131

S ti n ph i tr
bên giao đ i lý

ng

TK3331
Thu GTGT

TK111,112
Thanh toán ti n cho
bên giao đ i lý

TK 003
Giá tr hàng

Giá tr hƠng đ i

nh n bán đ i lý

lỦ đƣ bán
14

Thang Long University Library


1.4. K toán bán hàng trong doanh nghi p k toán hàng t nă khoă theoă ph


ngă

pháp ki măkêăđ nh k .
i v i doanh nghi p áp d ng ph ng pháp nƠy, k toán doanh thu vƠ xác đ nh
doanh thu thu n t ng t nh doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph ng pháp
KKTX, ch khác ch các tài kho n hàng t n kho ch đ c dùng đ ph n ánh tr giá
hàng hóa t n đ u k và cu i k , còn tình hình nh p hƠng đ c ph n ánh qua TK 611 ậ
“Mua hƠng” vƠ c ng t tài kho n này cu i k s xác đ nh và ph n ánh tr giá hàng xu t
bán trong k . Ph ng pháp nƠy phù h p v i doanh nghi p có nhi u ch ng lo i v t t ,
giá tr hàng th p, th ng xuyên xu t bán.


u đi m: gi m đ

c kh i l

ng công vi c.

 Nh c đi m: đ chính xác không cao. Xác đ nh giá tr c a hàng xu t trong k
theo công th c sau:
Giá tr HTK xu t
trong k

=

Giá tr HTK
đ uk

+


T ng giá tr HTK
t ngăthêmătrongăk

-

Giá tr HTK
cu i k

TK 611 ậ Mua hàng
N

Có
 K t chuy n giá g c hàng hóa,

 K/c giá g c hàng hóa, nguyên v t li u,

nguyên v t li u, công c d ng c t n kho công c d ng c t n kho cu i k .
đ uk .
 Giá g c hàng hóa, nguyên v t li u,
 Giá g c hàng hóa, nguyên v t li u, công c d ng c s d ng trong k ho c
công c d ng c mua trong k , hàng hóa giá g c hàng xu t bán.
bán đƣ b tr l i.
 Giá g c hàng hóa, nguyên v t li u,
công c d ng c mua và tr l i cho ng i
bán ho c đ c gi m giá
Tài kho n 611 không có s d .

15



 K toán bán hƠng theo ph

ng pháp ki m kê đ nh k .

S đ 1.9. S đ k toán bán hàng theo ph

ng pháp ki m kê đ nh k .

K/C hƠng t n cu i k
TK 156,157
K/C hƠng t n
đ uk

TK 611

TK 632

Xác đ nh
TK 111,112,331
Mua hàng
trong k
TK 133
Thu GTGT

TK 911

K/C giá v n

giá v n cu i k
TK 111,112,331

Tr giá hƠng mua tr l i,
CKTM, gi m giá

đ u vƠo

đ

c h ng
TK 133
Thu GTGT
đ u vƠo

1.5. K toánăxácăđ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi păth
1.5.1. Tài kho n s d ng.

ngăm i.

 Tài kho n 642 ậ Chi phí qu n lý kinh doanh: ph n ánh các chi phí bán hàng
và chi phí qu n lý doanh nghi p.
TK 642 ậ Chi phí qu n lý kinh doanh
N

Có
 Chi phí phát sinh liên quan đ n bán

 K t chuy n chi phí bán hàng và chi

hàng và qu n lý doanh nghi p trong quá phí qu n lý doanh nghi p sang TK 911 ậ
trình tiêu th hàng hóa, s n ph m
Xác đ nh k t qu kinh doanh.


Tài kho n 642 không có s d cu i k . TK 642 có 2 tài kho n c p 2:
 Tài kho n 6421 ậ Chi phí bán hàng: ph n ánh các chi phí th c t phát sinh
trong quá trình bán s n ph m, hàng hóa hay cung c p d ch v ầ
 Tài kho n 6422 ậ Chi phí qu n lý doanh nghi p: ph n ánh các chi phí qu n lý
chung phát sinh trong doanh nghi p. Bao g m: ti n l
KPC , BHTN c a nhân viên qu n lỦ v n phòngầ

ng nhơn viên, BHXH, BHYT,

16

Thang Long University Library


 Tài kho n 911 ậ Xácă đ nh k t qu kinh doanh: dùng đ xác đ nh k t qu
kinh doanh và các ho t đ ng khác c a doanh nghi p. Tài kho n 911 không có s d
cu i k .
Tài kho n 911 ậ xác đ nh k t qu kinh doanh
N

Có
 Tr giá v n hàng hóa bán trong k .

 Doanh thu thu n v hàng bán ra
 Chi phí ho t đ ng tài chính, chi phí trong k
khác
 Doanh thu ho t đ ng tài chính, thu
nh p khác
 Chi phí qu n lý kinh doanh

 K t chuy n l
 Chi phí thu TNDN
 K t chuy n lãi
1.5.2. Ph

ng pháp h ch toán chi phí qu n lý kinh doanh.

17


S đ 1.10. S đ k toán chi phí qu n lý kinh doanh
TK111,112,331

TK 642
Chi phí mua ngoài

TK111,112,138
Các kho n gi m tr chi
phí qu n lý kinh doanh

b ng ti n
TK 133
Thu GTGT
TK152,153

đ u vào
TK 352

Chi phí v t li u, d ng c


Hoàn nh p d phòng
ph i tr

dùng cho BH và QLDN
TK142,242,335
Phân b d n ho c trích tr c
chi phí qu n lý kinh doanh

TK 911
TK 214
K t chuy n CP QLKD
cu i k

Trích kh u hao TSC t i b
ph n bán hàng và QLDN
TK 334,338
L

ng vƠ các kho n trích theo l

ng

c a b ph n bán hàng và QLDN
TK 351,352
Trích l p qu d phòng,
tr c p ph i tr
TK 1592
Trích l p qu d phòng,
n ph i thu khó đòi
đ iffpeođòi

Hoàn nh p d phòng, n ph i thu
khó đòi
18

Thang Long University Library


1.5.3. Ph

ng pháp k toán xác đ nh k t qu bán hàng
S đ 1.11. S đ k toán xác đ nh k t qu bán hàng

TK 632

TK 911

TK 511

K/c GVHB

TK 642

K/c DT thu n

TK 521

K/c chi phí qu n
lý kinh doanh

K/c các kho n

gi m tr doanh thu

1.6. K toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng theo hình th c s Nh t ký
chung.
Tùy thu c vào ho t đ ng kinh doanh mà doanh nghi p l a ch n hình th c s k
toán phù h p đáp ng yêu c u công tác qu n lý, công tác k toán vƠ trình đ c a đ i
ng nhơn viên k toán. Doanh nghi p có th áp d ng 1 trong 4 hình th c s sau:
 Hình th c k toán nh t ký chung
 Hình th c nh t ký s cái
 Hình th c ch ng t ghi s
 Hình th c k toán trên máy
Do công ty C ph n Thi t b l a ch n h ch toán theo hình th c s Nh t ký
chung. Chính vì v y, em s đi nghiên c u sơu h n vƠo hình th c s Nh t ký chung,
đơy lƠ đ c đi m c a hình th c s Nh t ký chung:
c đi m c a hình th c s Nh t ký chung là t t c m i nghi p v kinh t phát
sinh đ u đ c ghi vào m t quy n s có tên là Nh t ký chung theo th t th i gian.
u đi m:
 Thu n ti n cho vi c ki m tra, đ i chi u ch ng t g c
 Ghi chép thu n ti n
Nh

c đi m:

 Vi c ki m tra, đ i chi u d n đ n cu i k nên d n t i tình tr ng không cung c p
thông tin k p th i.
 Vi c ghi chép b trùng l p nhi u.
i u ki n áp d ng: là hình th c k toán đ n gi n.
doanh nghi p có s d ng k toán máy.
19


c bi t thu n l i cho các


S đ 1.12. Quy trình ghi s k toán Nh t ký chung.
Ch ng t k toán g c

S nh t ký
đ c bi t

S , th k toán
chi ti t(TK156,

S NH T KÝ CHUNG

157,632,511ầ

S CÁI
(TK511,632, 642ầ)

B ng t ng h p
doanh thu, GVHB.

B ng cơn đ i
s phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chú:
: Nh p s li u hàng ngày.
: Ghi cu i tháng ho c đ nh k .
: i chi u, ki m tra.

Trên đơy là toàn b n i dung ch ng 1 c a đ tài: “HoƠn thi n k toán bán hàng
và xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n Thi t b ”. N i dung ch ng 1 là
nh ng lý lu n chung v k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng trong các
doanh nghi p th ng m i hi n nay, th hi n đ c đ c đi m c ng nh n i dung c a
k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng, các hình th c s k toán áp d ng.
Qua đó c ng cho chúng ta th y đ c vai trò to l n c a k toán bán hàng và xác đ nh
k t qu bán hƠng. Nh ng v n đ nêu trên s đ c s d ng làm c n c đ nghiên c u
th c tr ng k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n Thi t
b trong ch ng 2: ắTh c tr ng k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
t i Công ty C ăph năThi tăb

20

Thang Long University Library


CH
NG 2.
TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
HÀNG T I CÔNG TY C PH N THI T B .

NH K T QU

BÁN

2.1. Khái quát chung v k toán Công ty C ph n Thi t b .
2.1.1. Gi i thi u v Công ty C ph n Thi t b .
 Tên giao d ch: Công ty C ph n Thi t b .
 Gi y ch ng nh n đ ng kí kinh doanh s : 0500233549 do s k ho ch vƠ đ u t
thành ph Hà N i c p l n đ u ngƠy 09 tháng 03 n m 2006, đ ng kí thay đ i 6 l n ngày

19 tháng 07 n m 2011
 V n đi u l : 9.700.000.000 đ ng


a ch : Km9 +500Nguy n Trãi, Thanh Xuân, Hà N i

 S đi n tho i: 04.38541 022
 S fax: 04.38542 276
2.1.2. Quá trình hình thành và l ch s c a Công ty C ph n Thi t b .
Công ty C ph n Thi t b đ c thành l p trên c s sát nh p nhi u đ n v , qua m i
th i kì khác nhau thì l i có s sát nh p, tách chuy n ho c đ i tên theo s chuy n đ i
c a đ n v ch qu n. Vi c hình thành Công ty C ph n Thi t b hi n nay đ c thành
l p trên c s c a 2 đ n v ch y u: kho ông Anh ti n thơn lƠ kho ông Anh thu c
C c thi t b , T ng c c v t t vƠ kho Phú Lƣm ti n thân là T ng kho 3 thu c C c thi t
b , T ng c c v t t . Các d u m c hình thành tên g i Công ty C ph n Thi t b hi n
nay nh sau:
 Công ty đ c thành l p t n m 1959 v i tên g i là T ng kho 3 ậ HƠ
thu c C c thi t b , T ng c c v t t .

ông ậ

 01/07/1983: Sát nh p T ng kho 1 và T ng kho 2 c a B v t t theo Quy t đ nh
s 338/VT-Q thƠnh Công ty Thi t b thu c Liên hi p xu t nh p kh u v t t ậ B v t
t .
 11/09/1985: Công ty có tên g i là Công ty Thi t b ậ thu c T ng Công ty Thi t
b và ph tùng ậ B v t t (theo Quy t đ nh s 414/VT-Q v vi c đ i Liên hi p xu t
nh p kh u v t t thƠnh T ng công ty Thi t b và ph tùng).
 28/05/1993: Công ty có tên g i là Công ty Thi t b ậ tr c thu c T ng công ty
Máy và ph tùng ậ B Th
l p DN nhƠ n c.


ng M i (theo Quy t đ nh s 617/TM-TCCB v vi c thành

 23/05/2003: Công ty có tên g i là Công ty Thi t b ậ B Th
Quy t đ nh s 612/2003/Q -BTM c a B Th ng M i).

21

ng M i (theo


 01/04/2006: Công ty Thi t b chính xác chuy n sang ho t đ ng theo mô hình
Công ty C ph n (theo Quy t đ nh s 2357/Q -BTM c a B Th
ph

ng M i phê duy t

ng án c ph n hóa và chuy n Công ty Thi t b thành Công ty C ph n).
 Tr i qua h n 50 n m ho t đ ng, Công ty đƣ vƠ đang có nh ng b

c phát tri n

m nh m , v ng ch c cho đ n ngày hôm nay. V i b dày kinh nghi m trong quá trình
ho t đ ng th ng m i cùng v i đ i ng cán b nhân viên chuyên sâu ngh nghi p,
Công ty đƣ kh ng đ nh đ c m t đi u đó lƠ DN có uy tín trên th
nhi u b n hƠng, đ i tác tin c y.

ng tr

ng vƠ đ


c

2.1.3. C c u t ch c c a Công ty C ph n Thi t b .
S đ 2.1. S đ t ch c c a Công ty C ph n Thi t b .
IH I
C

NG

ÔNG

BAN KI M
SOÁT

H I
NG
QU N TR
GIÁM

C

PHÒNG T CH C
HÀNH CHÍNH

PHÒNG T CH C
K TOÁN

PHÒNG T NG
H P


KHO
ÔNG ANH
KHO
PHÚ LÃM

PHÒNG KINH
DOANH
Công ty C ph n Thi t b t ch c theo mô hình tr c tuy n. Ng i lƣnh đ o th c
hi n t t c các ch c n ng qu n tr , tr c ti p đi u hành và ch u trách nhi m m i m t c a
đ n v mình. Các b ph n trong Công ty có s trao đ i, ph i h p đ th c hi n nhi m
v , ch c n ng c a mình đ t hi u qu nh t.

22

Thang Long University Library


i h iăđ ng c đông
i h i đ ng c đông lƠ c quan quy n l c cao nh t c a công ty, bao g m t t c
các c đông có quy n bi u quy t vƠ ng i đ c c đông y quy n.
i h i đ ng c
đông có toƠn quy n quy t đ nh m i ho t đ ng c a Công ty và có nhi m v :
 Thông qua đi u l , ph

ng h

ng ho t đ ng kinh doanh c a Công ty.

 B u, bãi nhi m H i đ ng qu n tr và ban ki m soát.

 Các nhi m v khác do đi u l Công ty quy đ nh.
H iăđ ng qu n tr
 H i đ ng qu n tr lƠ do
 Quy t đ nh chi n l

i h i đ ng c đông b u ra, có nhi m v :

c, k ho ch phát tri n trung h n và k ho ch kinh doanh

hƠng n m c a Công ty.
 B nhi m, mi n nhi m, cách ch c, kí h p đ ng, ch m d t h p đ ng v i Giám
đ c vƠ ng i qu n lỦ quan trong khác do đi u l Công ty quy đ nh, quy t đ nh m c
l ng vƠ l i ích khác c a nh ng ng i qu n lỦ đó.
 Giám sát, ch đ o Giám đ c vƠ ng
kinh doanh hàng ngày c a Công ty.
Ban ki m soát
Ban ki m soát lƠ c quan tr c thu c

i qu n lỦ khác trong đi u hành công vi c

i h i đ ng c đông, do

i h i đ ng c

đông b u ra. Ban ki m soát có nhi m v ki m soát m i ho t đ ng qu n tr vƠ đi u
hành công ty, ho t đ ng đ c l p v i H i đ ng qu n tr vƠ Giám đ c.
Giámăđ c
 Giám đ c do H i đ ng qu n tr b u ra và bãi nhi m. Giám đ c có nhi m v :
tr


 i u hành ho t đ ng kinh doanh h ng ngày c a Công ty, ch u trách nhi m
c h i đ ng thành viên v vi c th c hi n các quy n và nhi m v c a mình.
 LƠ ng

i t ch c th c hi n các quy t đ nh c a H i đ ng qu n tr .

 Trình báo quy t toán tƠi chính hƠng n m lên H i đ ng qu n tr .
 B nhi m và bãi nhi m các ch c danh qu n lý trong công ty sau khi đ c H i
đ ng qu n tr phê duy t, tr các ch c danh thu c th m quy n c a h i đ ng qu n tr .
Phòng t ch c k toán
 LƠ c quan tham m u cho Giám đ c t ch c, th c hi n toàn b công tác tài
chính, k toán, th ng kê thông tin kinh t và h ch toán kinh t trong Công ty theo đúng
quy đ nh NhƠ N c.
 Ch trì th c hi n nhi m v thu và chi, ki m tra vi c chi tiêu các kho n ti n v n,
s d ng v t t , đ i chi u công n .
 Tri n khai công tác nghi p v k toán tài v trong toàn Công ty.

23


 Tr c ti p th c hi n các ch đ , chính sách tài chính, k toán, th ng kê, công tác
qu n lý thu chi tài chính c a c quan V n phòng Công ty, th c hi n thanh toán ti n
l

ng vƠ các ch đ khác chp Các b công nhân viên kh i v n phòng theo phê duy t

c a Giám đ c.
Phòng kinh doanh
 L p các k ho ch kinh doanh và tri n khai th c hi n.
 Th c hi n ho t đ ng bán hàng t i các khách hàng nh m mang l i doanh thu

cho Công ty.
 Thi t l p, giao d ch tr c ti p v i h th ng KH, h th ng nhà phân ph i.
Phòng t ch c hành chính
 Tham m u cho Giám đ c trong vi c gi i quy t chính sách, ch đ đ i v i
ng

i lao đ ng theo quy đ nh c a B lu t Lao đ ng

 Nghiên c u, so n th o các n i quy, quy ch v t ch c lao đ ng trong n i b
Công ty.
 Nghiên c u, đ xu t các ph ng án c i ti n t ch c qu n lý, s p x p cán b ,
công nhân sao cho phù h p v i tình hình phát tri n c a Công ty.
Phòng t ng h p
 Tham m u cho Ban giám đ c Công ty trong vi c qu n lý các d án đ u t v t
t thi t b phù h p v i công trình c a công ty.
 Qu n lý toàn b tài s n, trang thi t b v n phòng c a công ty.
 Nh p kh u, mua bán thi t b , máy móc, v t t ,... ph c v cho ho t đ ng bán
hƠng, cung c p d ch v c a công ty.
 Có ch c n ng t v n l p đ t s a ch a và b o hành thi t b cho khách hƠng c ng
nh cho công ty.
 Th

ng xuyên b o d

ng, ki m tra s n ph m, d ch v sau khi cung c p.

Kho
B ph n kho có ch c n ng h tr ho t đ ng kinh doanh c a Công ty, ngoài ra còn
qu n lý hàng t n kho, theo dõi quá trình nh p kho xu t kho đ m b o hàng hóa không
b th t thoát. V n chuy n hàng hóa khi hàng v nh p kho hay cung c p d ch v giao

hàng t n n i cho KH.
2.1.4.
c đi m t ch c b máy k toán và chính sách k toán t i Công ty C ph n
Thi t b .
2.1.4.1.
c đi m t ch c b máy k toán c a Công ty C ph n Thi t b .

24

Thang Long University Library


S đ 2.2. T ch c b máy k toán c a Công ty C ph n Thi t b .
K TOÁN TR
NG KIÊM KÊ
TOÁN T NG H P VÀ K TOÁN
HÀNG T N KHO

K TOÁN

TH KHO

TH QU KIÊM K
TOÁN TI N L NG VÀ
K TOÁN CÔNG N

THU

K TOÁN
BÁN HÀNG


Ch c n ng vƠ nhi m v c a t ng b ph n:
K toánătr ng
K toán tr ng lƠ ng

ih

ng d n, ch đ o, ki m tra, đi u ch nh nh ng công vi c

mà các k toán viên đƣ lƠm sao cho h p lý nh t. K toán tr ng luôn làm vi c d i
quy n Giám đ c và Phó Giám
c. D i đơy lƠ ch c n ng, nhi m v c a k toán
tr

ng t i Công ty C ph n Thi t b :

 T ch c công tác k toán và b máy k toán phù h p v i t ch c kinh doanh
c a công ty. Th c hi n các quy đ nh c a pháp lu t v k toán, tƠi chính trong đ n v k
toán, t ch c đi u hành b máy k toán theo quy đ nh c a lu t k toán và phù h p v i
ho t đ ng c a công ty, l p báo cáo tài chính.
Kiêm k toán hàng t n kho:
 T ch c ch ng t , tài kho n, s k toán phù h p v i ph

ng pháp hƠng t n kho

c a doanh nghi p, th c hi n đ y đ ch đ h ch toán ban đ u v hàng hóa m s k
toán chi ti t, th c hi n h ch toán đúng ch đ hi n hành.
 T ch c ghi chép, ph n ánh s li u v tình hình nh p-xu t-t n kho hàng hóa
đ y đ , k p th i, tính giá th c t hàng hóa nh p-xu t-t n kho.
Th c hi n đúng ch c n ng vƠ nhi m v c a k toán t ng h p đó lƠ:

 T p h p các s li u t ch ng t ti n hành h ch toán t ng h p, l p các báo bi u
k toán, th ng kê, t ng h p theo qui đ nh c a nhƠ n c và Công ty.
 Ki m tra n i dung, s li u, đ nh kho n các nghi p v kinh t phát sinh h ng
ngày c a các k toán ph n hành th c hi n trên máy, đ phát hi n và hi u ch nh k p th i
các sai sót (n u có) v nghi p v h ch toán, đ m b o s li u chính xác, k p th i.
 H ng d n nghi p v cho các ph n hành k toán c a công ty trong công tác x
lý s li u, h ch toán các nghi p v kinh t phát sinh đ th c hi n t t ph n hành k toán
đ c phân công. Ki m tra, hi u ch nh nghi p v cho các k toán viên n m rõ cách
th c h ch toán đ i v i các phát sinh m i v nghi p v h ch toán k toán.

25