Tham khảo về làm chứng từ thu chi quỹ liên đội
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (81.49 KB, 2 trang )
CHI TIỀN TỪ QUỸ LIÊN ĐỘI
----------------Nhằm chia sẽ học hỏi kinh nghiệm với các GV TPT Đội trong công tác thu
chi quỹ Liên đội. Tôi xin phép trình bày cách thức chi quỹ Liên đội tại đơn vị như
sau:
1. Về việc giử tiền đội:
- Căn cứ vào Điều lệ Đội thì Liên đội có thủ quỹ riêng. Tuy nhiên, do tuổi
các em học sinh tiểu học còn quá nhỏ để giử số tiền – dễ tạo ra các sự cố cho các
em. Cho nên TPT cần phối hợp với thủ quỹ trường trong việc quản lý số tiền của
Liên đội. Cần:
+ Có biên bản bàn giao từng số tiền từ các phong trào của Đội. Biên bản
phải có sự chứng kiến của BGH, đại diện BCH LĐ – trong đó phải có thủ quỹ Liên
đội, TPT, thủ quỹ trường.
+ Thủ quỹ trường phải lập sổ riêng và quản lý riêng biệt số tiền của quỹ Đội.
Không nhập chung sổ với các loại quỹ khác, các nguồn kinh phí khác của nhà
trường.
+ Thủ quỹ trường không tự ý mượn quỹ đội để chi tạm… cho các hoạt động
của Nhà trường. Luôn phân biệt rõ đây là tiền quỹ Liên đội, tiền của các em học
sinh.
2. Về việc thu tiền đội:
+ Các nguồn thu của Liên đội điều phải lập phiếu thu như quy định tài chính
và lưu trong hồ sơ thu chi của Liên đội.
+ Nguồn thu là từ các phong trào của Liên đội được cấp trên, UBND xã,
BGH phê duyệt và cho phép: Nuôi heo đất, thu gom giấy vụn, văn nghệ gây quỹ,
vận động…
3. Về việc chi tiền đội:
- Chi vào mục đích: tổ chức các hoạt động vui chơi của học sinh; hỗ trợ
dụng cụ học tập, trao học bổng Liên đội; trang bị các vật dụng cần thiết cho Liên
đội; xấy dựng các công trình măng non;… tất cả cái gì phục vụ các học sinh theo
đúng Điều lệ Đội, đúng thực tế đơn vị và được BGH đồng tình là được.
- Chi phải công khai hàng tháng trong các phiên họp hội đồng trường.
- Chi phải đầy đủ chứng từ, kết chứng từ theo tháng:
+ Bảng thống kê thu chi quỹ Đội trên tháng. (mau 01)
+ Đề nghị chi tiền của Liên đội.
+ Phiếu chi.
+ Chứng từ, hóa đơn.
+ Cần thiết có thể lưu kèm hình ảnh về các công trình, dụng cụ được chi
thực hiện.
Tất cả được sắp xếp theo thứ tự trên và phải có sự phê duyệt của Hiệu
trưởng. Khi kết thành sổ khi hết tháng thì phải kèm trước chứng từ chi là các phiếu
thu (nếu có thu)
ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
LĐ TRƯỜNG TIỂU HỌC HÒA BÌNH A
***
Số:…/BĐN-THHBA.LĐ
Hoà Bình, ngày … tháng … năm ………….
BẢNG ĐỀ NGHỊ
(V/v chi tiền từ quỹ Liên đội)
Kính gửi: Hiệu trưởng trường Tiểu học Hoà Bình A.
Tôi tên : ………………………………….........
Hiện là: ………………………………. trường Tiểu học Hoà Bình A.
Kính đề nghị Hiệu trưởng trường Tiểu học Hoà Bình A duyệt chi cho tôi số
tiền là: ………………… đồng từ nguồn quỹ Liên đội.
Bằng chữ: …………………………………………………………….............
……………………………………………………………………………………….
Lý do: ...............................................................................................................
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
Rất Rất mong Hiệu trưởng xem xét phê duyệt để thanh toán số tiền trên.
Người đề nghị
Ý KIẾN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Kính chuyển Hiệu trưởng phê duyệt
Chi quỹ đội số tiền: ______________đ
Hòa Bình, ngày
/
Kế toán
Số: ……. ngày
/
/ 20….
Duyệt chi quỹ đội
số tiền:…………………......
_______________________
_______________________
/ 20……
Hiệu trưởng
