bộ giáo dục và đào tạo

Trờng Đại học sP kỹ thuật Hng Yên

Số:

/QĐ-ĐHSPKT

cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hng Yên, ngày

tháng

năm 2010

Quyết định
V/v Ban hành quy định đối với giáo viên chủ nhiệm lớp
Hiệu trởng Trờng Đại học s phạm kỹ thuật Hng Yên

Căn cứ điều 33 Điều lệ trờng đại học ban hành theo Quyết định số:
153/2003/QĐ-TTg ngày 30 tháng 7 năm 2003 của Thủ tớng Chính phủ quy
định về quyền hạn và trách nhiệm của Hiệu trởng về hoạt động đào tạo;
Căn cứ Quyết định số 42/2007/QĐ-BGDĐT ngày 13/8/2007 của Bộ trởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế học sinh, sinh viên các
trờng đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy;
Xét đề nghị của ông Trởng phòng Thanh tra & Công tác sinh viên,

Quyết định:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định đối với giáo viên
chủ nhiệm lớp tại trờng Đại học S phạm Kỹ thuật Hng Yên.

Điều 2. Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Bãi bỏ hiệu lực thi hành
các Quy định trớc đây của Nhà trờng trái với Quy định này.
Điều 3. Các Ông Trởng các phòng: Đào tạo, Thanh tra & Công tác sinh
viên, Tổ chức - Cán bộ; các Ông (Bà) Trởng các khoa; Trởng các đơn vị liên
quan và các giáo viên chủ nhiệm chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Nơi nhận :

Hiệu trởng

- Nh điều 3
- Lu VT, TTr&CTSV

Trần Trung

QUY NH I VI GIO VIấN CH NHIM LP
(Ban hnh kốm theo Quyt nh s /Q-HSPKT ngy thỏng 7 nm 2010)
1. Giỏo viờn ch nhim lp v tiờu chun la chn:
Ngi c giao nhim v lm tr lý cho Trng khoa v cụng tỏc hc
sinh, sinh viờn (HSSV) i vi mt lp c th c gi l giỏo viờn ch nhim
(GVCN). Giỏo viờn lm cụng tỏc GVCN cn m bo cỏc iu kin sau õy:
1


- Là giáo viên của Trường, đã hết thời gian tập sự theo quy định;
- Thường xuyên giảng dạy tại trường, trường hợp phải đi công tác xa
trường thì thời gian liên tục không quá một tháng trong một học kỳ;
- Sẵn sàng nhận nhiệm vụ làm GVCN lớp, có trách nhiệm, tận tâm với công
việc được giao;
- Không trong thời gian bị thi hành kỷ luật;
- Mỗi GVCN phụ trách không quá 2 lớp.

2. Quyền hạn của GVCN
2.1. GVCN là thành viên của các hội đồng:
- Cấp Nhà trường khi xét kỷ luật HSSV thuộc lớp được phân công chủ
nhiệm.
- Cấp khoa khi xét thi đua khen thưởng, kỷ luật, đánh giá kết quả rèn luyện
đối với HSSV thuộc lớp được phân công chủ nhiệm.
2.2. Kiểm tra Ban cán sự (BCS) lớp thực hiện nhiệm vụ.
2.3. Thay mặt Trưởng khoa (nếu được Trưởng khoa uỷ quyền) giải quyết
những việc xảy ra trong lớp được giao làm chủ nhiệm, trên cơ sở Quy chế của
Bộ Giáo dục đào tạo, Quy định của Nhà trường).
2.4. Yêu cầu BCS lớp báo cáo định kỳ hoặc đột xuất tình hình trong lớp theo
yêu cầu quản lý của Khoa, Trường. Các báo cáo phải có ý kiến của GVCN.
2.5. Chủ trì tổ chức họp lớp để kiểm điểm BCS lớp hoặc thành viên trong BCS
lớp không hoàn thành nhiệm vụ, vô tổ chức kỷ luật, vi phạm quy chế, vi phạm
luật pháp, hoặc không được tập thể lớp tín nhiệm và bầu BCS lớp mới.
3. Trách nhiệm của GVCN
Công tác GVCN là một khâu trong nhiệm vụ công tác thường xuyên của giáo
viên. Giáo viên chủ nhiệm lớp có trách nhiệm sau đây:
3.1. Giúp HSSV nắm được mục tiêu, nội dung, chương trình đào tạo của ngành
và chuyên ngành; tư vấn cho HSSV về phương pháp học tập, NCKH, định
hướng nghề nghiệp và lựa chọn tiến độ, nội dung học tập phù hợp.
3.2. Giúp HSSV nắm và thực hiện nghiêm túc các Quy chế, các Quy định hiện
hành, các chính sách chế độ có liên quan đến HSSV.
3.3. Đề xuất các biện pháp thích hợp nhằm đưa công tác HSSV của lớp vào nề
nếp, đảm bảo cho HSSV thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình.
3.4. Nắm chắc các thông tin cơ bản về HSSV như: Họ và tên của HSSV, bố mẹ
HSSV, địa chỉ của bố mẹ HSSV, nơi thường trú, cư trú của bố mẹ HSSV, nơi
ngoại trú hoặc nội trú của HSSV, số điện thoại liên hệ (nếu có).

2



3.5. Phổ biến kịp thời các văn bản, chỉ thị, thông báo, nội quy, quy định ….
của Khoa và Nhà trường đến từng HSSV thuộc lớp mình chủ nhiệm.
3.6. Đôn đốc HSSV trong lớp thực hiện tốt yêu cầu, nhiệm vụ của HSSV và
Đoàn viên… theo Quy chế, Quy định…(Đánh giá giảng viên; các cuộc vận
động; các phong trào….) và đóng các khoản tiền đảm bảo đúng thời gian theo
Quy định của Nhà trường: Học phí, tiền vệ sinh giảng đường, tiền nước uống
tại giảng đường, tiền giấy thi, giấy nháp….
3.7. Hướng dẫn BCS lớp về các vấn đề:
- Theo dõi và quản lý học tập đối với tập thể lớp và các thành viên trong
lớp;
- Tổ chức các hoạt động khác của lớp như: văn hóa, văn nghệ, thể thao, vui
chơi lành mạnh…;
- Tổ chức lớp tham gia đầy đủ các phong trào do Nhà trường, Khoa phát
động;
- Phối hợp hoạt động với Ban chấp hành chi đoàn, chi hội SV;
- Giải quyết những vướng mắc tồn tại và những việc phát sinh khác của lớp,
giữ vững đoàn kết trong nội bộ lớp;
- Lập danh sách HSSV ở nội trú, ngoại trú theo đúng quy định.
3.8. Định kỳ (mỗi tháng 01 lần vào cuối tháng) làm việc với BCS lớp và tổ
chức sinh hoạt lớp (nội dung sinh hoạt lớp có hướng dẫn tại mục 7 Quy định
này). GVCN có thể làm việc đột xuất với BCS lớp, hoặc tổ chức họp lớp do
yêu cầu của công việc. Các buổi sinh hoạt lớp phải ghi đầy đủ vào sổ biên bản
và nộp biên bản về hai nơi: Một bản về Phòng Thanh tra & Công tác sinh
viên; một bản cho Trưởng khoa chậm nhất ngày 05 tháng sau.
3.9. Thường xuyên liên hệ, phối hợp với các Khoa, Phòng, Bộ môn, giáo viên
giảng dạy các môn học đối với lớp được phân công làm GVCN để nắm tình
hình học tập, rèn luyện của HSSV trong lớp.
3.10. Báo cáo kịp thời cho Trưởng khoa về tình hình chung cũng như những vụ

việc bất thường của lớp, đề xuất các giải pháp xử lý. Khi cần chủ động liên hệ
với phụ huynh HSSV để mời giải quyết các công việc liên quan đến HSSV
hoặc tiếp phụ huynh HSSV khi Trưởng khoa yêu cầu.
3.11. Chỉ đạo BCS lớp, Ban chấp hành chi đoàn tổ chức bình xét đánh giá
điểm rèn luyện, để xét phân loại HSSV sau mỗi học kỳ. Tổ chức việc bình xét
thi đua, khen thưởng, kỷ luật đối với HSSV trong lớp.
3.12. Có nhận xét, đánh giá đối với từng HSSV trong lớp theo yêu cầu của
từng học kỳ, năm học và khóa học.
3


3.13. Trực tiếp chỉ đạo và tham dự họp lớp, sơ kết học kỳ, sơ kết các đợt thi
đua theo yêu cầu của Khoa và Nhà trường.
3.14. Chủ động giải quyết hoặc tham gia giải quyết những vụ việc liên quan
đến HSSV như: Đánh nhau, tai nạn, rủi ro, ốm đau đột xuất…
3.15. Giải quyết hoặc tham gia giải quyết những khiếu nại của HSSV trong
lớp.
3.16. Bàn giao đầy đủ, kịp thời khi chuyển nhiệm vụ GVCN cho giáo viên
khác theo sự phân công của Trưởng khoa.
4. Quyền lợi của GVCN
4.1. Được Trưởng khoa/phòng Thanh tra & Công tác sinh viên cung cấp các
Quy chế của Bộ GD&ĐT, các quy định của Nhà trường, của Khoa, danh sách
HSSV lớp và các tài liệu liên quan đến HSSV…
4.2. GVCN của lớp thực hiện đầy đủ quyền hạn và trách nhiệm (ghi ở điểm 2,
3 của quy định này) được thanh toán tiền hỗ trợ làm công tác GVCN theo quy
định của Nhà trường và được xem xét trong các danh hiệu thi đua của năm
học.
5. Khen thưởng và xử lý vi phạm
5.1. Khen thưởng: Căn cứ vào danh hiệu thi đua của tập thể lớp HSSV và kết
quả công tác GVCN sau một năm học. Phòng Thanh tra & Công tác sinh viên

chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan xem xét đề nghị thầy Hiệu trưởng
mức khen thưởng bằng tiền cho từng GVCN.
5.2. Xử lý vi phạm: Giáo viên nào không hoàn thành trách nhiệm của GVCN
sẽ bị trừ điểm đánh giá chất lượng lao động hàng tháng; trừ tiền hỗ trợ làm
công tác GVCN và hạ cấp thi đua khi bình xét kết quả công tác từng năm học.
6. Tổ chức thực hiện
6.1. Kết thúc học kỳ, căn cứ vào tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ của
các GVCN lớp, căn cứ vào quy định thanh toán của Nhà trường, phòng Thanh
tra & Công tác sinh viên chủ trì phối hợp với các khoa xác định mức thanh
toán đối với từng GVCN để làm thủ tục thanh toán.
6.2. Các Ông (bà) Trưởng khoa, Trưởng phòng Thanh tra & CTSV có trách
nhiệm hướng dẫn giáo viên và HSSV thực hiện quy định này.
6.3. Trong quá trình thực hiện có vướng mắc hoặc cần bổ sung các đơn vị báo
cáo cho Hiệu trưởng (qua phòng Thanh tra & CTSV) để điều chỉnh nếu thấy
hợp lý.
7. Hướng dẫn nội dung họp giữa GVCN lớp HSSV
7.1. Cuộc họp đầu tiên trong năm học
4


a. Đối với khóa mới
- Thông báo thành lập BCS lớp. Phân công nhiệm vụ BCS lớp, làm rõ mối
quan hệ công tác giữa GVCN và lớp;
- Những nét cơ bản về bộ máy tổ chức trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật
Hưng Yên và cơ cấu tổ chức của Khoa;
- Hướng dẫn nội dung cơ bản của các Quy chế, quy định hiện hành tại
trường liên quan đến SV;
- Những nét cơ bản cần lưu ý về phương pháp học tập, phương pháp
NCKH;
- Các công việc khác theo yêu cầu quản lý của Khoa, trường có liên quan

đến lớp (nếu có).
b. Đối với các khóa từ năm thứ 2
- Báo cáo tổng kết, phương hướng hoạt động của năm học, bầu BCS lớp,
phân công trong BCS lớp;
- Những thay đổi trong các quy định hiện hành;
- Các công việc khác theo yêu cầu quản lý của Khoa, trường có liên quan
đến lớp (nếu có).
7.2. Cuộc họp hàng tháng của lớp
- Tình hình chấp hành quy định về học tập (việc lên lớp, tự học, kiểm tra,
thi hết môn, thi lại…);
- Tình hình chấp hành quy chế, quy định về công tác HSSV, ý thức tổ chức
kỷ luật, rèn luyện phẩm chất đạo đức, quy định nội trú, ngoại trú;
- Các công việc khác theo yêu cầu quản lý của Khoa, trường có liên quan
đến lớp (nếu có);
- Riêng cuộc họp lớp vào cuối kỳ có thêm nội dung xét điểm rèn luyện của
HSSV.
7.3. Cuộc họp tháng đầu của học kỳ II
- Sơ kết học kỳ I: Đánh giá kết quả học tập và rèn luyện học kỳ I và bàn
phương hướng, biện pháp cho học kỳ II;
- Nhấn mạnh những thay đổi quy định hiện hành (nếu có).

5