Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tại Công ty máy và phụ tùng
Machinoimport
Phần I>. Sự hình thành và phát triển của Công ty Máy và
phụ tùng Machinoimport.
1>.Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Máy & phụ tùng
Machinoimport.
Công ty Máy và Phụ tùng ra đời năm 1956, có trụ sở chính tại số 8 Tràng
Thi - Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ thơng mại. Ngày
17/4/1995 theo quyết định 225/TTg của Thủ tớng Chính Phủ Công ty đợc tái thành
lập lại theo mô hình Công ty 90.
Trớc những năm 1990, theo cơ chế kế hoạch hoá tập trung, Công ty Máy và
Phụ tùng đợc Nhà nớc giao độc quyền kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị máy
móc, phơng tiện vận tải cho các bộ ngành theo kế hoạch hàng năm của Nhà nớc
phục vụ nền kinh tế quốc dân. Từ năm 90 Việt Nam bắt đầu bớc vào nền kinh tế thị
trờng định hớng xã hội chủ nghĩa trong đó thành phần kinh tế quốc doanh đóng vai
trò chủ đạo, từng bớc mở cửa nền kinh tế, tham gia vào hệ thống thơng mại thế
giới, hội nhập và mở rộng hợp tác kinh tế với nhiều quốc gia khác thì môi trờng
kinh doanh cũng có nhiều thay đổi, tình hình cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt
và quyết liệt. Đồng thời để hoà nhập đợc với xu thế phát triển chung này, Công ty
đã có những hình thức đổi mới cả về t duy và phơng pháp hành động để không
ngừng lớn mạnh và góp phần vào quá trình xây dựng phát triển đất nớc.
Công ty có một bề dày kinh nghiệm, gần 50 năm hoạt động kinh doanh
ngành hàng máy móc, thiết bị và phụ tùng, có uy tín rộng lớn và có nhiều bạn hàng
trong và ngoài nớc.
Trần Văn Thành K10QT3
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Công ty có 10 thành viên hạch toán độc lập, một Công ty hạch toán phụ
thuộc, một xí nghiệp in trực thuộc, một Công ty TNHH liên doanh với nớc ngoài,
và hàng trăm các xí nghiệp, cửa hàng kho tàng bến bãinằm ở cả ba miền của đất

nớc, đặc biệt là tập trung ở các thành phố lớn và các khu vực cửa khẩu quan trọng
nh: Hà Nội, Đà Nẵng, thành phố HCM, Vinh đã tạo nên một mạng lới kinh doanh
và dịch vụ thuận tiện phục vụ các khách hàng trong cả nớc.
Cho đến nay Công ty đã nhập khẩu các hệ thống dây chuyền đồng bộ cho
các nhà máy sản xuất hàng công nghiệp và tiêu dùng nh: Trang thiết bị y tế cho
các bệnh viện trên toàn quốc đặc biệt là Bệnh viện 108 và Bệnh viện Bạch Mai (11
triệu USD), thiết bị y tế Tây Ba Nha cho Sở y tế Hà Tây (5 triệu USD), dây chuyền
sản xuất nớc ngọt, dây chuyền sản xuất đá Granit Huế, dây chuyền sản xuất bánh
ngọt cho Công ty thực phẩm miền bắc, dây chuyền khai thác đá cho mỏ đá ánh Sơn
- Hải Hng, dây chuyền làm bao bì, dây chuyền sản xuất xi măng của Đức, các
trang thiết bị cho công trình lăng Bác, công trình tu tạo cho nhà Hát lớn Hà Nội,
sân vận động Hà Nội, Thiết bị cho nhà máy đờng Lam Sơn (23 triệu USD), thiết bị
ngành nớc, thiết bị thí nghiệm cho các viện nghiên cứu, thiết bị đo soi hàng cho
ngân cho sân bay Nội Bài, nhập khẩu kinh doanh ô tô các loại, các loại phụ tùng ô
tô săm lốp ô tô.
Về cơ sở vật chất: từ một trụ sở làm việc ban đầu, đến nay Công ty đã xây
dựng một toà nhà làm việc 4 tầng: với 2000 m
2
văn phòng cùng đầy đủ các trang
thiết bị tiện nghi hiện đại đáp ứng đợc yêu cầu của công việc kinh doanh. Cả Công
ty hiện đang có một nguồn tài sản trị giá hàng trăm tỷ đồng đó là số đất đai đang
đợc nhà nớc giao cho Công ty quản lý: 3480 m
2
đất đai nhà xởng. Những văn
phòng nhà xởng không sử dụng đến Công ty tiến hành cho thuê. Tuy đây không
phải là hoạt động kinh doanh chính của Công ty nhng nó góp phần làm tăng doanh
thu, đa dạng hoá các hình thức kinh doanh và quan trọng hơn là Công ty đã sử
dụng nguồn tải sản Nhà nớc giao một cách hợp lý.
Trần Văn Thành K10QT3
2

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên khá lớn gần 2000 ngời đợc
đào tạo cơ bản cả về kỹ năng và nghiệp vụ, trên 90% có trình độ đại học trong đó
hơn 50% cán bộ là kỹ s kỹ thuật đợc đào tạo trong và ngoài nớc về các lĩnh vực cơ
khí chế tạo, động lực ô tô, tàu hoả, tàu thuỷ có trình độ làm việc cả trong thiết kế
và công nghệ. Nhiều ngời đã trở thành những chuyên viên cao cấp của Bộ thơng
mại, hoặc giữ cơng vị làm tham tánChất lợng cán bộ nói chung không ngừng đợc
nâng cao để đáp ứng những yêu cầu của từng giai đoạn phát triển.
Doanh thu thực hiện trong 5 năm gần đây luôn đạt mức tăng trởng từ 10 đến
20 %. Công ty đã thực hiện nhập khẩu hàng hoá hàng năm trị giá hàng trăm triệu
USD, doanh thu đạt hàng tỷ đồng và đóng góp một phần quan trọng vào ngân sách
Nhà nớc. Cụ thể trong năm 2003 Công ty đã nhập khẩu 135 triệu USD doanh số
đạt 3580 tỷ đồng nộp ngân sách 180 tỷ đồng.
Công ty rất trú trọng tới việc đầu t cho tài sản cố định (máy móc, dây
chuyền sản xuất, thay mới bảo trì bảo dỡng, cải tạo nâng cấp cơ sở hạ tầng nhà
máy văn phòng cho các công ty. Đặc biệt Công ty rất trú trọng đến cân đối cơ cấu
vốn, đảm bảo an toàn trong kinh doanh, hạn chế thiếu vốn và đảm bảo sử dụng
nguồn vốn một cách hiệu quả cao nhất.
Vốn cố định: 65454 tỷ đồng.
Vốn lu động: 106214 tỷ đồng.
Vốn ĐTXD cơ bản: 858 tỷ đồng.
Hiện nay, do công nghệ thông tin phát triển, việc cập nhật và thu thập thông
tin trở nên dễ dàng hơn cho các doanh nghiệp và các tổ chức, doanh nghiệp nào có
nhiều thông tin trong tay hơn là doanh nghiệp đó có nhiều lợi thế hơn. Hơn nữa,
vai trò của các doanh nghiệp Nhà nớc trong nền kinh tế thị trờng cũng không còn
giữ đợc vị trí độc quyền nữa, mà đang dần tiến theo xu thế bình đẳng, nếu doanh
nghiệp Nhà nớc nào mà không thay đổi, không "vặn mình" chuyển hớng thì khó có
thể tồn tại lâu dài. Trong thời gian này Việt Nam tham gia vào khu vực mậu dịch
tự do AFTA và dự kiến đến năm 2005 gia nhập vào tổ chức thơng mại quốc tế
Trần Văn Thành K10QT3

3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
WTO, sân chơi Việt Nam sẽ có nhiều doanh nghiệp nớc ngoài tham gia hoạt động
hơn, các Công ty trong nớc sẽ gặp không ít khó khăn. Do vậy, để có đủ điều kiện
cũng nh tiềm lực để hoạt động sản xuất kinh doanh trên các địa bàn quan trọng mà
hiện nay Công ty đang chiếm lĩnh ( Hà Nội , Hải Phòng, Thành phố HCM, Đà
Nẵng) và tiếp tục duy trì mở rộng ra thị trờng nớc ngoài (Trung Quốc, Thái Lan,
Nhật Bản, Nga, Ucraina, Mỹ, EU), Công ty phải có một phơng hớng kinh doanh
đúng đắn, bớc đi thích hợp, có sự phối hợp hỗ trợ giữa các đơn vị thành viên.
2>. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
Nhìn chung các Công ty đều muốn xây dựng một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ,
linh hoạt để vận hành nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Thế nhng, tuỳ thuộc vào
từng lĩnh vực, từng ngành kinh doanh, quy mô, địa bàn hoạt động của từng doanh
nghiệp, đặc biệt là từng thời điểm và mục đích riêng mà mỗi doanh nghiệp có một
cơ cấu tổ chức đặc thù.
Trớc đây, khi Machinoimport còn là một Tổng công ty, tổ chức bộ máy bao
gồm: 5 Phòng thuộc Cơ quan Văn phòng Công ty (Phòng tổ chức cán bộ, phòng
nhân sự, phòng tài chính kế toán, phòng kế hoạch và đầu t, phòng xuất nhập khẩu),
11 đơn vị hạch toán độc lập, 3 đơn vị hạch toán phụ thuộc, 3 chi nhánh Tổng Công
ty. Trong đó có 11 Xí nghiệp, 44 Cửa hàng,10 kho, 4 Trung tâm, 3 chi nhánh thuộc
Công ty và 3 đơn vị liên doanh (trong và ngoài nớc) của Công ty và các Công ty
thành viên.
Các Công ty thành viên:
Công ty thiết bị (Machinco 1)
Công ty phụ tùng (Machinco 2)
Công ty thiết bị phụ tùng Hà Nội (Machinco 3)
Công ty vật t và dịch vụ kỹ thuật Hà Nội (Machinco 4)
Công ty thiết bị phụ tùng Hải Phòng (Machinco 5)
Công ty thiết bị phụ tùng Đà Nẵng (Machinco 6)
Trần Văn Thành K10QT3

4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Công ty thiết bị phụ tùng TP Hồ Chí Minh (Machinco 7)
Công ty vật t và kỹ thuật TP Hồ Chí Minh (Machinco 8)
Công ty xuất nhập khẩu máy TP Hồ Chí Minh (Machinco 9)
Công ty xuất nhập khẩu máy Hà Nội (Machinco 10)
Xí nghiệp in bao bì Machinoco
Các trung tâm và chi nhánh:
Chi nhánh Cty tại Móng Cái.
Chi nhánh Cty tại TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Cty tại Vinh.
Trung tâm thơng mại Hồ Gơm.
Trung tâm XNK Thiết bị Phụ tùng.
Trung tâm hợp tác lao động quốc tế.
Trung tâm đầu t dự án và phát triển xây dựng.
Xí nghiệp SXKD ống thép Machino.
Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ kinh doanh.
Liên doanh sản xuất nớc dứa cô đặc tại Nghệ An.
Liên doanh sản xuất phụ tùng xe máy - ô tô Machino.
Căn cứ thực tiễn sản xuất kinh doanh của toàn Công ty cũng nh của các đơn
vị thành viên, Công ty đã chủ động thực hiện các biện pháp tổ chức nhằm tạo ra
một bộ máy hoạt động linh hoạt, phối hợp với nhau có hiệu quả, phát huy đợc
nguồn lực của từng cá nhân, từng đơn vị và toàn Công ty.
Lãnh đạo Công ty gồm Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc, Ban Kiểm
soát cùng với Đảng uỷ và BCH Công đoàn Công ty đã đoàn kết, nhất trí đề ra kịp
thời các phơng hớng nhiệm vụ và các giải pháp cụ thể cho công tác tổ chức bộ máy
và SXKD cho toàn Công ty. Công ty xây dựng một hệ thống các quy chế quản lý
áp dụng trong toàn Công ty nh: Quy chế quản lý tài chính, quản lý kinh doanh, về
công tác tổ chức cán bộ, quy chế về chi trả tiền lơng tiền thởng, quy chế bảo mật
Trần Văn Thành K10QT3

5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
và nhiều quy chế quy định khác về tổ chức hoạt động, mối quan hệ giữa các đơn
vị
Trong vài năm trở lại đây, kể từ khi có Nghị quyết Hội nghị BCH Trung ơng
Đảng lần thứ 3 khoá IX và quyết định 183/2001/QĐ - TTg ngày 20/11/2001 của
Chính phủ, Công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý và điều hành: Hội
đồng quản trị hoạt động theo đúng qui chế, đã thực hiện giao ban của lãnh đạo
Công ty với Giám đốc các Công ty thành viên theo Quý, có sơ kết và xác định
trách nhiệm từng đơn vị đối với việc thực hiện kế hoạch. Tiến hành kiểm tra, kiểm
soát và xét duyệt thực hiện quyết toán nhằm ổn định tài chính, chỉ đạo và điều
hành đợc sâu sát, tạo nguồn vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc,
động viên kịp thời các đơn vị vơn lên hoàn thành nhiệm vụ.
Các đơn vị thành viên chịu sự quản lý điều hành trực tiếp từ trên Công ty.
Mỗi đơn vị dựa vào quy mô, chiến lợc và khả năng của mình tự lập ra một kế
hoạch kinh doanh riêng cho từng quý, từng năm, một giai đoạn ngắn hạn để trình
lên Công ty , Công ty xem xét nếu hợp lý thì sẽ phê duyệt. Các đơn vị thành viên
tổ chức thực hiện và định kỳ báo cáo kết quả, nếu có thay đổi gì phải đề xuất lên
Công ty xin ý kiến. Công ty thờng xuyên theo dõi, kiểm tra, giám sát và định kỳ tổ
chức thanh tra.
Tháng 8 năm 2003, theo chính sách đổi mới, cơ cấu lại các doanh nghiệp
Nhà nớc nhằm làm tăng tính hiệu quả cũng nh tạo sự chủ động cho các đơn vị
trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty Máy và Phụ tùng đã chuyển đổi
thành Công ty Máy và Phụ tùng Machinoimport tách 10 đơn vị trực thuộc thành
các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hoàn toàn độc lập để đáp ứng kịp nhu cầu
tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài góp phần tích cực vào tiến
trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc, nâng cao hiệu quả hoạt động của các
doanh nghiệp Nhà nớc.
Cơ cấu bộ máy tổ chức mới của Công ty Máy và phụ tùng:
Trần Văn Thành K10QT3

6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Ban lãnh đạo Công ty Machinoimport gồm có: 1 giám đốc và 2 phó giám
đốc phụ trách ba mảng công việc khác nhau.
Bộ máy tổ chức của Machinoimport đợc bố trí thành 7 phòng ban, các trung
tâm, các chi nhánh và các xí nghiệp trực thuộc.
1. Phòng Tổ chức cán bộ.
2. Phòng Hành chính lễ tân.
3. Phòng Tài chính Kế toán.
4. Phòng Kế hoạch đầu t.
5. Phòng Kinh doanh I, II, III.
Trần Văn Thành K10QT3
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức Công ty Máy và Phụ tùng


Trần Văn Thành K10QT3
8
Giám đốc Công ty
Các phó giám đốc
Phòng Tổ chức
cán bộ
Phòng Tài chính
Kế toán
Phòng Kế hoạch
đầu tư
Phòng Kinh
doanh I
Phòng Kinh

doanh II
Phòng Kinh doanh
III
Phòng Hành chính
lễ tân
Chi nhánh Cty tại
Móng Cái
Chi nhánh Cty
tại Vinh
Chi nhánh Cty tại
TP Hồ Chí Minh
Trung tam TM
Hồ Gươm
Trung tâm XNK
Thiết bị Phụ tùng
Trung tâm hợp tác
LĐQT
Trung tâm
ĐTDA&PTXD
Xí nghiệp SXKD
ồng thép Machino
Liên doanh sản
xuất nước dứa
cô đặc
Xí nghiệp
SX&DVKD
Liên doanh SX
phụ tùng xe máy ô
tô Machino
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
Phòng tổ chức cán bộ:
Làm công tác tham mu cho giám đốc và đại diện cho các bộ phận trong
việc tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực, bố trí sắp xếp cán bộ, đề bạt lơng cho cán
bộ công nhân viên.
Đầu mối cho việc chăm lo đời sống vật chất, văn hoá tinh thần, thăm hỏi
ốm đau, hiếu hỷ của cán bộ nhân viên.
Phối hợp cùng với Ban giám đốc và ba phòng: Hành chính lễ tân, Tài
chính kế toán, Kế hoạch đầu t để tổ chức quản lý các bộ phận khác trong công ty.
Phòng Hành chính lễ tân:
Xây dựng chơng trình công tác hàng tháng, quý và có trách nhiệm th-
ờng xuyên đôn đốc việc thực hiện chơng trình đã đợc giám đốc phê duyệt.
Lu trữ các quyết định của ban giám đốc, các văn bản pháp luật có liên
quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trực tiếp quản lý con dấu, thực hiện công tác hành chính văn th, lễ tân,
phơng tiện giao thông, bảo vệ, y tế.
Phòng Tài chính kế toán:
Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài
chính, quỹ tiền lơng với các chi nhánh, các trung tâm, các xí nghiệp của Công ty
trình lên ban giám đốc.
Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định cuả công ty.
Tổng hợp lu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các
báo cáo theo quy định.
Thực hiện các khoản nộp ngân sách nh luật định.
Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy
định.
Giải quyết hàng tồn kho ứ đọng, chậm bán. Tìm mọi biện pháp thu hồi
công nợ lâu ngày và các khoản nợ có nguy cơ khó đòi.
Trần Văn Thành K10QT3
9

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định hiện hành về hạch toán
kinh doanh của các đơn vị cơ sở. Thực hiện lành mạnh hoá tình hình tài chính của
các đơn vị.
Quản lý sử dụng thông tin, điện toán phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo
quy định của chi nhánh.
Chấp hành chế độ báo cáo và kiểm tra chuyên đề.
Phòng Kinh doanh I:
Nhập khẩu chủ yếu thiết bị máy móc, phụ tùng, nguyên liệu cho các công
trình xây dựng, văn hoá xã hội, công nghiệp nhẹ, công nghiệp thực phẩm, y tế;
thiết bị phòng thí nghiệm hoá, lý.
Phòng Kinh doanh II:
Kinh doanh ô tô, xe máy, săm lốp, phụ tùng.
Nhập khẩu thiết bị máy móc, phụ tùng, nguyên liệu cho các công trình
nông nghiệp, thuỷ lợi.
Phòng Kinh doanh III:
Nhập khẩu các công trình vật liệu xây dựng, thiết bị vật liệu xây dựng,
thiết bị vật t ngành cấp thoát nớc, trang trí nội thất, thiết bị văn phòng.
Nhập khẩu các loại thiết bị và nguyên liệu sản xuất cho các nhà máy bia,
thiết bị thông tin liên lạc, thiết bị thi công.
Mối quan hệ giữa các phòng ban, các đơn vị trong Công ty là mối quan hệ
bình đẳng, làm việc độc lập theo đúng chức năng và đúng công việc đợc giao.
Nhân viên trong các phòng ban có tinh thần cộng tác giúp đỡ lẫn nhau vì lợi ích
của công ty.
Trần Văn Thành K10QT3
10
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
3>. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.
3.1>. Chức năng của Công ty.
Công ty có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu, đại lý và lắp ráp, lắp đặt,

sửa chữa và đóng mới các loại xe, máy, các dụng cụ thiết bị toàn bộ, t liệu sản xuất
(bao gồm: phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu xây dựng, hàng công nghiệp tiêu dùng),
thực hiện các nghiệp vụ t vấn hợp tác lao động quốc tế và các dịch vụ khác nhằm
phục vụ công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc. Ngoài hoạt động kinh
doanh chính là nhập khẩu, hiện nay Công ty đang tìm kiếm và mở rộng mặt hàng
cũng nh thị trờng xuất khẩu nhằm tăng doanh thu và sử dụng có hiệu quả nguồn
vốn kinh doanh, xuất khẩu gạo, cao su, đậu phộng, nguyên liệu dệt, giầy dép, hoa
quả tơi khô, đặc biệt là một số mặt hàng tuy có khối lợng và giá trị không lớn nhng
đó là nhng mặt hàng mới: vỏ tôm, vỏ ghẹ, rau câu, thuỷ sản đông lạnh, đồ chơi
bằng phế liệu
3.2>.Nhiệm vụ của Công ty.
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu kể cả
các kế hoạch về sản xuất và các kế hoạch khác có liên quan đáp ứng yêu cầu về
sản xuất, kinh doanh của Công ty.
+ Thực hiên đầy đủ, nghiêm túc các các xam kết trong hợp đồng ngoại th-
ơng, các hợp đồng sản xuất kinh doanh và các dịch vụ khác mà Công ty ký kết.
+ Đổi mới hiện đại hoá công nghẹ trang thiết bị và phơng thức quản lý trong
quá trình xây dựng và phát triển của Công ty.
+ Thực hiện chính sách cho cán bộ công nhân viên, chế đọ quản lý tài chính,
lao động do Công ty quản lý, lầm tốt công tác phân phối theo lao động, đảm bảo
công bằng và đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên.
+ Tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả, thu đợc lợi nhuận, tạo đợc
công an việc làm cho công nhânviên chức.
Trần Văn Thành K10QT3
11
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Hợp lí hoá sản xuất, kinh doanh, tiết kiệm chi phí, thực hiện hợp tác kinh
doanh với các doanh nghiệp khác trên cơ sở bình đẳng, đôi bên cùng có lợi.
+ Chuẩn bị đầy đủ những điều kiện cần thiết cho việc hội nhập đầy dủ vào
thị trờng thế giới, trớc mắt là việc Việt Nam gia nhập AFTA, tiến tới gia nhập

WTO.
+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc và thực hiện mục tiêu chung
chính sách xã hội.
4> Bộ phận trong Công ty mà sinh viên thực tập
- Phòng kinh doanh
- Ngời phụ trách: Vơng Văn Tỉnh
Trần Văn Thành K10QT3
12
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phần II>. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
Máy và Phụ tùng
1>.Đặc điểm về vốn sản xuất kinh doanh.
Là một doanh nghiệp nhà nớc mang nét đặc trng của Công ty nhà nớc tham
gia kinh doanh thơng mại. Đặc trng dễ nhận thấy của Công ty là nguồn vốn. Theo
số liệu của công ty, cơ cấu nguồn vốn đợc huy động theo hai nguồn chính :
- Nguồn vốn nhà nớc cấp
- Nguồn vốn tín dụng đợc huy động từ các ngân hàng, các tổ chức tín dụng và
nguồn vốn ngắn hạn.
Một khó khăn lớn của Công ty là nguồn vốn kinh doanh còn rất hạn hẹp,
hàng tồn kho nhiều nên thờng phải kinh doanh bằng vốn ngắn hạn nen ảnh hởng
đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để trả nợ ngân hàng thì việc bán hàng và thu
hội vốn theo hợp đồng đã kí và đang thực hiện phải hết sức khẩn trơng, đúng thời
cơ. Đây cũng chính là lý do Công ty không có khả năng dự trữ mặt hang thời vụ để
xuất khẩu.
Hiện nay, vay vốn ở các tổ chức tín dụng rất khó khăn vì lâu nay việc vay
vốn chỉ thực hiện thông qua thế chấp. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có tài
sản cầm cố hoặc là hàng hoá trong kho hoặc tài sản cố định nhng phần lớn doanh
nghiệp không có quyền sở hữu tài sản mà chỉ có quyền quản lý và khai thác sử
dụng. Thêm nữa, hạn mức tín dụng vô cùng nhỏ so với nhu cầu kinh doanh.
Mua hàng trả chậm hay bán hàng ứng trớc tiền rất phổ biến trên thế giới mà

thông qua nó các nớc phát triển, các đối tác giao dịch có tiềm lực kinh tế mạnh cấp
tín dụng cho các nớc đang phát triển không có khả năng tài chính.
Nhng hiện nay Việt Nam không khuyến khích loại hình này vì những đổ bể
của hợp đồng kinh tế thời gian qua, các ngân hàng đã dừng việc bảo lãnh cho các
hợp đồng thanh toán chậm nếu không kí quỹ tới 80% giá trị hợp đồng. Nếu làm
nh vậy thì coi nh hình thức này không đợc áp dụng ở nớc ta.
Trần Văn Thành K10QT3
13
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Thiếu vốn là một trong những trở ngại lớn vì Công ty nhập khẩu mặt hàng
có giá trị lớn, thời gian hoàn vốn dài. Vốn không đủ Công ty phải đi vay với lãi
xuất cao nhiều khi làm mất cơ hội, giẩm hiệu quả kinh doanh .Trên đây là khó
khăn lớn về vốn mà Công ty gặp phải.
2>.Đặc điểm mặt hàng
Khác với một số doanh nghiệp thơng mại đang hoạt động trên thị trờng,
Công ty thực hiện chiến lợc kinh doanh đa dạng hoá mặt hàng và chính điều này đã
giảm bớt rủi do trong kinh doanh của công ty. Bên cạnh chiến lợc đa dạng hoá
chủng loại hàng hóa kinh doanh, về từng mặt hàng cụ thể Công ty vẫn mang nét
chung của các doanh nghiệp kinh doanh là chịu biến động về cung cầu của
những mặt hàng thời vụ.
Cho đến nay Công ty đã nhập khẩu các hệ thống dây chuyền đồng bộ cho
các nhà máy sản xuất hàng công nghiệp và tiêu dùng nh: Trang thiết bị y tế cho
các bệnh viện trên toàn quốc đặc biệt là Bệnh viện 108 và Bệnh viện Bạch Mai (11
triệu USD), thiết bị y tế Tây Ba Nha cho Sở y tế Hà Tây (5 triệu USD), dây chuyền
sản xuất nớc ngọt, dây chuyền sản xuất đá Granit Huế, dây chuyền sản xuất bánh
ngọt cho Công ty thực phẩm miền bắc, dây chuyền khai thác đá cho mỏ đá ánh
Sơn - Hải Hng, dây chuyền làm bao bì, dây chuyền sản xuất xi măng của Đức, các
trang thiết bị cho công trình lăng Bác, công trình tu tạo cho nhà Hát lớn Hà Nội,
sân vận động Hà Nội, Thiết bị cho nhà máy đờng Lam Sơn (23 triệu USD), thiết bị
ngành nớc, thiết bị thí nghiệm cho các viện nghiên cứu, thiết bị đo soi hàng cho

ngân cho sân bay Nội Bài, nhập khẩu kinh doanh ô tô các loại, các loại phụ tùng ô
tô săm lốp ô tô.
Trần Văn Thành K10QT3
14
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Biểu số về cơ cấu mặt hàng nhập khẩu:
STT Mặt hàng
Đơn vị
tính
năm
1999
năm
2000
năm
2001
năm
2002
năm
2003
1 Ô tô các loại Chiếc 101 80 82 78 52
2 Xe máy các loại Chiếc 120 110 98 82 61
3 Săm lốp ô tô Chiếc 3000 1800 1675 1350 1150
4 Săm lốp xe máy Chiếc 3000 2000 1800 1430 1005
5 Vòng bi chiếc 171200 16000 13000 102000 89000
6 Bình điện Bình 550 400 330 198 158
7 Dây điện từ Tấn 11 9,5 9,1 8,2 7,6
8 Máy thi công XD Chiếc 45 39 42 45 49
9 Phụ tùng các loại USD 260000 280000 310000 425000 637000
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Machinoimport
Nhìn vào biểu trên ta thấy trong giai đoạn 1996 - 2000, mặt hàng nhập khẩu

chủ yếu của Công ty là vòng bi, bình điện, săm lốp ô tô và xe máy, dây điện từ nh-
ng gần đây khối lợng giảm dần. Từ năm 2002 nhu cầu về xe máy và ô tô tiêu dùng
nội địa tăng mạnh thế nhng số lợng nhập khẩu ô tô, xe máy các loại lại giảm. Có
thể suy đoán rằng nhu cầu về phụ tùng tăng lên trong khi nhu cầu về máy móc
giảm xuống, một phần vì trong nớc đã bắt đầu sản xuất đợc, phần quan trọng hơn
là thuế nhập khẩu đánh vào các mặt hàng này cũng cao hơn để hạn chế nhập khẩu
khuyến khích ngành công nghiệp chế tạo và lắp ráp trong nớc phát triển. Do vậy
nhu cầu về phụ tùng càng ngày càng tăng lên. Đây là một dấu hiệu tốt cho nền sản
xuất trong nớc dần tiến tới chỉ nhập khẩu những mặt hàng cha sản xuất đợc hoặc
sản xuất sẽ không có lợi bằng nhập khẩu.
3>.Đặc điểm thị trờng nhập khẩu.
Sau khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, thị trờng xuất nhập khẩu của
Machinoimport không còn bó hẹp trong khối các nớc XHCN nh trớc đây mà đã mở
rộng ra nhiều nớc, nhiều khu vực trên thế giới.
Trớc những năm 1990, Công ty đợc Nhà nớc giao độc quyền kinh doanh
nhập khẩu thiết bị máy móc, phơng tiện vận tải nh: máy bay, tàu thủy, tàu hỏa và
các loại phụ tùng theo kế hoạch nhập khẩu hàng năm của Nhà nớc phục vụ nền
Trần Văn Thành K10QT3
15
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
kinh tế quốc dân. Sau những năm 1990, theo cơ chế kinh doanh mới, Công ty vẫn
duy trì quan hệ với nhiều Công ty lớn trên thế giới và nhập khẩu trang thiết bị máy
móc phục vụ sản xuất kinh doanh, tiêu dùng, đảm bảo chất lợng, uy tín trên thơng
trờng.
Hiện nay, Công ty đã thiết lập đợc mối quan hệ rộng lớn trên khắp thế giới,
thờng xuyên, liên tục với các thị trờng chính nh: Nhật Bản, Hàn Quốc, Tây Ban
Nha, Ucraina, ấn Độ, Đức, Pháp, Đan Mạch, Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kông,
Nga, Italia, Mỹ, Nauy, Thuỵ sỹ, Hà Lan, úc các nớc trong khối ASEAN nh: Thái
Lan, Malaisia, Indonesia, Singapore
Nhật Bản là thị trờng chính của Công ty với các mặt hàng chủ lực nh: ô tô,

đồ điện tử, máy móc cho giao thông vận tải, máy thi công xây dựng. Trung Quốc,
Hàn Quốc, Đức cũng là những thị trờng ngày càng trở nên quan trọng với Công ty.
Đặc biệt, các trang thiết bị y tế, dây chuyền sản xuất bia Công ty thờng nhập khẩu
của Đức.
4>.Đặc điểm về nhân lực.
Số lợng Cán bộ công nhân viên năm 2000 trong Công ty là rất lớn, gần
1.800 ngời, trong đó phần lớn lại là những ngời đã lớn tuổi, có nhiều năm cống
hiến nhng trình độ lại không đáp ứng đợc những yêu cầu của nhiệm vụ mới đòi hỏi
phải nhanh nhạy và có kiến thức chuyên môn sâu, có ngoại ngữ và thích ứng với cơ
chế thị trờng.
Cũng trong năm 2000 này khâu tổ chức, đào tạo và bố trí cán bộ một thời
gian dài chậm đổi mới và cha có định hớng, trong khi yêu cầu về tổ chức lại và
phát triển là một thực tế đòi hỏi cấp bách. Điều này có ở từ bộ phận lãnh đạo quản
lý trên Công ty với cấc Công ty thành viên.
Năm 2001, tổng số lao động trong Công ty hiện nay la 1.667 cán bộ công
nhân viên
- Giải quyết chế độ chính sách trong năm là : 61 ngời.
Trần Văn Thành K10QT3
16