Sáp nhập, chia, tách nhà trường, nhà trẻ tư thục
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (112.35 KB, 4 trang )
- 1 -
ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN CỜ ĐỎ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
QUY TRÌNH
Sáp nhập, chia, tách nhà trường, nhà trẻ tư thục
(Ban hành kèm theo quyết định số: . . . . ./QĐ-UBND, ngày tháng năm 2010
của Chủ tịch UBND huyện Cờ Đỏ)
1. DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU
- Chủ tịch
- Phó Chủ tịch
- Văn phòng HĐND & UBND
- Phòng Giáo dục và Đào tạo
2. TÀI LIỆU LIÊN QUAN (NỘI BỘ VÀ BÊN NGOÀI)
- Điều khoản 7.1, 7.2 và 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.3, 8.4 tiêu chuẩn TCVN ISO
9001:2008.
- Thủ tục Hành động khắc phục, phòng ngừa.
- Các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.
3. ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT:
- Phiếu KSQT: phiếu kiểm soát quá trình.
4. NỘI DUNG
4.1 Thành phần hồ sơ:
TT Loại hồ sơ
Số lượng
Ghi chú
Bản
chính
Bản
sao
1. Đề án sáp nhập, chia tách nhà trường, nhà trẻ tư
thục;
2 Lưu 1 bản
2.
Tờ trình về Đề án sáp nhập, chia tách; cơ cấu tổ
chức và hoạt động của nhà trường, nhà trẻ tư
thục;
2
3.
Dự thảo Quy chế tổ chức và hoạt động nội bộ
của nhà trường, nhà trẻ tư thục, bản cam kết đảm
bảo an toàn và thực hiện nuôi dưỡng, chăm sóc,
giáo dục trẻ em;
1
4.
Báo cáo giải trình của tổ chức, cá nhân xin thành
lập trường về việc tiếp thu ý kiến của Phòng
Giáo dục và Đào tạo và báo cáo thực hiện các ý
kiến chỉ đạo của Uỷ ban nhân dân huyện;
1 (nếu có).
5.
Bản cam kết trong thời gian không quá 03 năm
kể từ ngày có quyết định cho phép thành lập sẽ
xây dựng xong trường, lớp và đầu tư trang thiết
bị đảm bảo quy mô, chất lượng nuôi dưỡng,
chăm sóc, giáo dục trẻ theo Đề án thành lập.
1
- 2 -
TT Loại hồ sơ
Số lượng
Ghi chú
Bản
chính
Bản
sao
6.
Văn bản xác nhận của cấp có thẩm quyền về khả
năng tài chính và cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu
hoạt động của trường; quyền sử dụng đất hoặc
giao đất. Nếu là thuê địa điểm, thuê nhà, thuê
đất thì phải có giấy tờ thuê phù hợp với pháp luật
hiện hành.
1
7.
Hồ sơ nhân sự:
+ Danh sách (dự kiến) kèm theo lý lịch, bản sao
văn bằng, chứng chỉ hợp lệ của thành viên hội
đồng quản trị, chủ đầu tư và của người dự kiến
làm hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng;
+ Danh sách kèm hồ sơ lý lịch, bản sao văn
bằng, chứng chỉ hợp lệ của giáo viên, nhân viên,
bản cam kết thực hiện nuôi dưỡng, chăm sóc,
giáo dục và đảm bảo an toàn cho trẻ em.
1
8.
Hồ sơ phải được điều chỉnh theo quy định của
pháp luật khi chuyển nhượng, sang tên hoặc
chuyển địa điểm.
1
Thời hạn giải quyết: 45 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Lệ phí: Không
4.2 Thực hiện:
TT Nội dung công việc
Bộ phận thực
hiện
Thời gian
(ngày)
Hồ sơ
1.
- Nộp hồ sơ tại Phòng Giáo
dục và Đào tạo. Cán bộ tiếp
nhận kiểm tra tính pháp lý
của hồ sơ.
- Nếu đầy đủ thì tiếp nhận
và giao phiếu hẹn.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ,
thì cán bộ tiếp nhận hướng
dẫn trả về cho đối tượng bổ
sung.
Chuyên viên phụ
trách
01 - Hồ sơ liên quan
- Phiếu KSQT
- 3 -
TT Nội dung công việc
Bộ phận thực
hiện
Thời gian
(ngày)
Hồ sơ
2.
- Chuyên viên phụ trách
thẩm định hồ sơ, phối hợp
với các đơn vị liên quan
kiểm tra cơ sở.
- Lập biên bản kiểm tra
- Dự thảo tờ trình trình
UBND huyện
31
- Hồ sơ liên quan
- Phiếu KSQT
3. - Xem xét, ký văn bản
Lãnh đạo phòng
GD&ĐT
04
- Hồ sơ liên quan
- Phiếu KSQT
4.
- Dự thảo Quyết định
/văn bản trả lời (trường hợp
không đủ điều kiện cấp
phép)
Văn phòng
HĐND&UBND
08
- Hồ sơ liên quan
- Phiếu KSQT
5.
- Ký Quyết định/văn bản
trả lời
- Cho số, vào sổ đóng dấu
- Chuyển hồ sơ cho phòng
GD&ĐT trả kết quả
Lãnh đạo UBND
huyện
Văn phòng
HĐND&UBND
- Hồ sơ liên quan
- Biên bản
- Phiếu KSQT
- Tờ trình
6. - Trả kết quả, lưu hồ sơ Phòng GD&ĐT 01
- Hồ sơ liên quan
- Phiếu KSQT
5. XÁC NHẬN VÀ TRUY TÌM NGUỒN GỐC CỦA SẢN PHẨM – KIỂM
SOÁT TÀI SẢN CỦA KHÁCH HÀNG – BẢO QUẢN HỒ SƠ
- Hồ sơ được lưu lâu dài theo năm.
6. XỬ LÝ SẢN PHẨM KHÔNG PHÙ HỢP
- Trong quá trình thực hiện, nếu có sự không phù hợp xảy ra thì tùy theo sự không
phù hợp mà những người tham gia vào quá trình thụ lý hồ sơ sẽ thực hiện xử lý theo 02
cách: sửa chữa; làm lại. Bằng chứng thực hiện được thể hiện thông qua Phiếu kiểm
soát quá trình cũng như các bằng chứng có liên quan. Cụ thể như sau:
Trường hợp sửa chữa ngay: Hồ sơ sai số, họ tên, địa chỉ, lỗi chính tả, thiếu
thông tin liên quan cần bổ sung trước khi xử lý hoặc chuyển sang công đoạn thụ
lý tiếp theo.
Trường hợp loại bỏ hồ sơ, yêu cầu làm lại từ đầu: Hồ sơ không đúng quy
định pháp luật, thành phần hồ sơ không đầy đủ theo yêu cầu, chưa đủ cơ sở thực
hiện,…
- Tất cả hồ sơ liên quan đến xử lý sản phẩm không phù hợp phải có bằng chứng và
được lưu trữ lại để truy xuất khi cần thiết.
- Nếu như có sự không phù hợp nào xảy ra mà gây ảnh hưởng đến việc hồ sơ thực
hiện không đúng luật, bị trễ hẹn thì bộ phận có liên quan phải lập Phiếu yêu cầu hành
động khắc phục – phòng ngừa.
- 4 -
7. THỐNG KÊ – PHÂN TÍCH DỮ LIỆU – KHẮC PHỤC – PHÒNG NGỪA –
CẢI TIẾN
- Định kỳ hàng tháng-quý-năm, phòng Giáo dục và Đào tạo lập báo cáo thống kê về
kết quả thực hiện công việc của tháng-quý trước và báo cáo cho văn phòng Ủy ban.
- Nội dung báo cáo được thể hiện trong Báo cáo thống kê phân tích dữ liệu.
8. HỒ SƠ LƯU TRỮ
TT Tên hồ sơ Nơi lưu
Thời gian lưu tối
thiểu
01 Hồ sơ theo mục 4.1 Phòng GĐ-ĐT Lâu dài
02 Văn bản đã quyết định Phòng GĐ-ĐT Lâu dài
03
Báo cáo thống kê phân tích dữ
liệu
Phòng GĐ-ĐT 01 năm
