B GIÁO DCăVÀăÀOăTO
TRNGăI HC KINH T TP. H CHÍ MINH
- - - - - - - - - - - - - - - -
TRN THUN ÁNH
HOTăNG THC THI VNăHÓAăDOANHăNGHIP
TI CHI NHÁNH MIN NAM CÔNG TY CMC TELECOM
HIN TRNG VÀ GII PHÁP
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
Tp. H Chí Minh – Nmă2015
B GIÁO DCăVÀăÀOăTO
TRNGăI HC KINH T TP. H CHÍ MINH
- - - - - - - - - - - - - - - -
TRN THUN ÁNH
HOTăNG THC THI VNăHÓAăDOANHăNGHIP
TI CHI NHÁNH MIN NAM CÔNG TY CMC TELECOM
HIN TRNG VÀ GII PHÁP
Chuyên ngành: Qun tr kinh doanh
Mã s : 60340102
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
NGIăHNG DN KHOA HC:
TS. PHAN TH MINH CHÂU
Tp. H Chí Minh – Nmă2015
LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan rng đ tài này là do chính tôi thc hin, các s liu thu thp và kt qu
phân tích trong đ tài là trung thc.
Hc viên thc hin: Trn Thun Ánh
MC LC
Trang bìa ph
Li cam đoan
Mc lc
Danh mc các hình
Danh mc các bng biu
PHN M U
1. Lý do chn đ tài 01
2. Mc tiêu nghiên cu ca đ tài 02
3. Phng pháp nghiên cu 02
4. Phm vi nghiên cu 02
5. i tng nghiên cu 03
6. B cc ca đ tài 03
CHNGă1:ăGII THIU TNG QUAN V VNăHÓAăVÀăVNăHÓAăDOANHă
NGHIP 04
1.1 Khái quát v vnăhóa 04
1.1.1 Khái nim vn hóa 04
1.1.2 Các yu t cu thành vn hóa 05
1.1.2.1 Vn hóa vt cht 05
1.1.2.2 Vn hóa tinh thn 05
1.1.3 Nhng nét đc trng ca vn hóa 06
1.2 Vnăhóaădoanhănghip 07
1.2.1 Khái nim vn hóa doanh nghip 07
1.2.2 Các biu hin ca vn hóa doanh nghip 10
1.2.2.1 Các biu hin trc quan ca vn hóa doanh nghip 10
1.2.2.2 Các biu hin phi trc quan ca vn hóa doanh nghip 11
1.2.3 Tác đng ca vn hóa doanh nghip ti s phát trin ca doanh nghip 13
1.2.3.1 Tác đng tích cc ca vn hóa doanh nghip 13
1.2.3.2 Mt s lu ý v các tác đng tiêu cc có th có ca vn hóa doanh nghip 15
1.2.4 Các mô hình nghiên cu vn hóa doanh nghip 16
1.2.4.1 Các cp đ ca vn hóa doanh nghip 16
1.2.4.2 Các mô hình vn hóa doanh nghip 18
CHNGă2:ăHIN TRNGăVNăHÓAăDOANHăNGHIP TI CHI NHÁNH
MIN NAM CÔNG TY CMC TELECOM 24
2.1 Gii thiu chung v chi nhánh Min Nam công ty CMC Telecom 24
2.1.1 S lc v công ty CMC Telecom và chi nhánh Min Nam 24
2.1.2 Quá trình hình thành và phát trin 25
2.1.3 C cu t chc và nhân s 27
2.1.3.1 C cu t chc 27
2.1.3.2 Ngun nhân lc 28
2.1.4 Tình hình sn xut kinh doanh 29
2.1.5 Gii thiu chung v vn hóa doanh nghip ti CMC Telecom 30
2.2 Kháiăquátăvnăhóaădoanhănghip ti công ty CMC Telecom chi nhánh Min
Nam 32
2.2.1 Khái quát các cp đ biu hin ca vn hóa doanh nghip ti chi nhánh Min
Nam CMC Telecom 32
2.2.1.1 Nhng giá tr vn hóa hu hình 32
2.2.1.2 Nhng chun mc đc tuyên b 34
2.2.1.3 Nhng giá tr nn tng ngm đnh 35
2.2.2 Thc trng vn hóa doanh nghip ti công ty CMC Telecom chi nhánh Min
Nam 35
2.2.2.1 ánh giá các cp đ vn hóa ti chi nhánh Min Nam CMC Telecom đang xây
dng 35
2.2.2.2 Nhn dng mô hình vn hóa doanh nghip ti chi nhánh Min Nam CMC
Telecom 42
2.3 ánhăgiáăchungăv hotăđng thc thi dngăvnăhóaădoanhănghip ti chi
nhánh Min Nam CMC Telecom 47
2.3.1 ánh giá các u đim 47
2.3.2 ánh giá các mt còn hn ch 48
CHNGă3:ăGII PHÁP THC THI VNăHÓAăDOANHăNGHIP TI CHI
NHÁNH MIN NAM CMC TELECOM 51
3.1 nhăhng xây dngăvnăhóaănghip ti chi nhánh Min Nam CMC
Telecom 51
3.1.1 nh hng xây dng vn hóa doanh nghip ca CMC Telecom 51
3.1.2 nh hng và mc tiêu xây dng vn hóa doanh nghip ti Chi nhánh Min
Nam CMC Telecom 52
3.2 Gii pháp thc thi vnăhóaănghip ti chi nhánh Min Nam CMC Telecom53
3.2.1 Các gii pháp thc thi theo các cp đ cu thành vn hóa doanh nghip 53
3.2.1.1 Gii pháp thc thi theo các giá tr vn hóa hu hình 53
3.2.1.2 Gii pháp thc thi theo các chun mc đc tuyên b 54
3.2.1.3 Gii pháp thc thi theo các quy tc ngm đnh 56
3.2.2 Các gii pháp thc thi theo mô hình vn hóa doanh nghip 57
3.2.2.1 Gii pháp gia tng hot đng thc thi các đc tính vn hóa gia đình 58
3.2.2.2 Gii pháp gim bt hot đng thc thi các đc tính vn hóa cp bc 59
3.2.2.3 Gii pháp gim bt hot đng thc thi các đc tính vn hóa th trng 60
3.2.2.4 Gii pháp gia tng hot đng thc thi các đc tính vn hóa sáng to 61
KT LUN 63
TÀI LIU THAM KHO
DANH MC CÁC PH LC
DANH MC CÁC HÌNH
Hình 2.1: C đông sáng lp công ty 25
Hình 2.2: S đ t chc ti chi nhánh Min Nam CMC Telecom 27
Hình 2.3: Kt qu kho sát mô hình vn hóa doanh nghip ca cán b nhân viên 43
DANH MC CÁC BNG BIU
Bng 2.1: S lng nhân s ca Chi nhánh min Nam CMC Telecom 29
Bng 2.2: Tình hình sn xut kinh doanh ca công ty và chi nhánh Min Nam 30
Bng 2.3: ánh giá ca cán b nhân viên v các giá tr vn hóa hu hình 37
Bng 2.4: ánh giá ca cán b nhân viên v các chun mc đc tuyên b 39
Bng 2.5: ánh giá ca cán b nhân viên v các quy tc ngm đnh 40
Bng 2.6: Bng đánh giá mô hình vn hóa doanh nghip ca cán b nhân viên 43
Bng 2.7: Bng đánh giá mô hình vn hóa doanh nghip theo nhóm 45
1
M U
1. Lý do chnăđ tài
S cnh tranh gay gt ca nn kinh t th trng đòi hi các doanh nghip
phi không ngng đi mi, sáng to và thay đi cho phù hp vi thc t. To đng
lc phát huy mi ngun lc ca con ngi, gia tng giá tr, góp phn vào s phát
trin bn vng ca t chc. ây chính là mt trong nhng yu t quan trng khin
doanh nghip phi không ngng xây dng và phát trin n np vn hóa đc thù giúp
phát huy đc nng lc và thúc đy s đóng góp ca mi ngi vào mc tiêu chung
ca t chc.
i vi mt công ty còn khá non tr trong ngành vin thông nh công ty c
phn h tng vin thông CMC (CMC Telecom), vic xây dng vn hóa doanh
nghip li càng là đòi hi cp thit. ây s là đim ta giúp công ty to đng lc
cho nhân viên và xây dng nim tin vi khách hàng, giúp công ty phát trin bn
vng trên th trng cnh tranh khc lit.
i vi mi công ty, vic hình thành h thng vn hóa thng bt ngun t
nét cá tính ca nhà lãnh đo khi xng. CMC Telecom cng không nm ngoài
ngoi l này. Tuy nhiên, trong quá trình phát trin, m rng thêm các công ty, các
chi nhánh khác nhau ti mi vùng min, thì yu t vn hóa doanh nghip li dn dn
có s thay đi và đi chch trng tâm so vi ban đu.
CMC Telecom hin ti có nm chi nhánh, trong đó chi nhánh min Nam
đc thành lp vào tháng 9 nm 2009. Ti chi nhánh Min Nam ca công ty, yu t
vn hóa truyn thng, các n np, quy đnh dng nh có s khác bit và khong
cách ln dn so vi các chi nhánh khác, đc bit là so vi tng công ty và các chi
nhánh CMC Telecom ti Min Bc. S khác bit này không ch làm gim tính liên
kt gia các chi nhánh công ty mà còn nh hng ti xu hng và quá trình xây
dng bn sc vn hóa chung ca CMC Telecom.
2
Xut phát t nhng yu t trên, đ tài đc hình thành vi mong mi có th
phân tích, đánh giá rõ trng thái vn hóa hin ti ca chi nhánh Min Nam CMC
Telecom, t đó đa ra các đ xut các bin pháp hoàn thin vic xây dng vn hóa
doanh nghip ti đây.
2. Mc tiêu nghiên cu caăđ tài
tài đc thc hin nhm:
- ánh giá thc trng các hot đng thc thi vn hóa CMC Telecom ti chi
nhánh Min Nam CMC Telecom.
- xut các gii pháp thc thi hiu qu vn hóa doanh nghip ti chi nhánh
Min Nam CMC Telecom.
3. Phngăpháp nghiên cu
tài s dng phng pháp nghiên cu:
- Phng pháp kho sát thc tin: tin hành quan sát, điu tra kho sát, phng
vn cán b nhân viên ti chi nhánh nhm đánh giá thc trng và thu thp ý kin v
tình hình vn hóa doanh nghip ti chi nhánh.
- Phng pháp suy lun logic: thông qua nhng thông tin có đc t vic quan
sát môi trng ti chi nhánh, kho sát cán b nhân viên, tin hành t duy, suy lun,
đánh giá các vn đ và đa ra gii pháp hoàn thin vn hóa doanh nghip ti chi
nhánh min Nam CMC Telecom.
4. Phm vi nghiên cu
Nghiên cu v các biu hin, mô hình vn hóa doanh nghip ch gii hn
trong phm vi chi nhánh Min Nam CMC Telecom.
5. iătng nghiên cu
3
i tng nghiên cu là vn hóa doanh nghip và các hot đng thc thi vn
hóa doanh nghip ti chi nhánh Min Nam CMC Telecom.
i tng kho sát là toàn b cán b nhân viên làm vic ti chi nhánh Min
Nam CMC Telecom.
6. B cc caăđ tài
Lun vn bao gm các chng sau:
- Chng 1: Gii thiu tng quan v vn hóa và vn hóa doanh nghip
- Chng 2: Hin trng vn hóa doanh nghip ti chi nhánh Min Nam CMC
Telecom
- Chng 3: Gii pháp thc thi vn hóa doanh nghip ti chi nhánh Min Nam
CMC Telecom.
4
CHNGă 1:ă GII THIU TNG QUAN V VNă HÓAă VÀă VNă HÓAă
DOANH NGHIP
1.1 Khái quát v vnăhóa
1.1.1 Khái nim vn hóa
Vn hoá gn lin vi s ra đi ca nhân loi. Nhng mãi đn th k 17, nht
là na cui th k 19 tr đi, các nhà khoa hc trên th gii mi tp trung vào nghiên
cu sâu v lnh vc này. Bn thân vn đ vn hoá rt đa dng và phc tp, nó là mt
khái nim có ngoi din rt ln, đc dùng đ ch nhng khái nim có ni hàm khác
nhau v đi tng, tính cht và hình thc biu hin. Do đó, khi có nhng nghiên
cu tip cn khác nhau s dn đn có nhiu quan nim xung quanh ni dung thut
ng vn hóa. Hin cha có mt khái nim thng nht v vn hoá. Chúng ta có th
hiu vn hoá theo mt s khái nim sau đây:
Theo UNESCO: “Vn hoá là mt phc th, tng th các đc trng, din mo
v tinh thn, vt cht, tri thc, linh cm khc ha nên bn sc ca mt cng đng
gia đình, xóm làng quc gia, xã hi. Vn hoá không ch bao gm ngh thut, vn
chng mà c nhng li sng, nhng quyn c bn ca con ngi, nhng h giá tr,
nhng truyn thng, tín ngng.”
Theo H Chí Minh: “Vì l sinh tn cng nh vì mc đích cuc sng, loài
ngi mi sáng to và phát minh ra ngôn ng, ch vit, đo đc, pháp lut, khoa
hc, tôn giáo, vn hc ngh thut, nhng công c cho sinh hot hàng ngày v n,
và các phng tin, phng thc s dng toàn b nhng sáng to và phát minh đó
tc là vn hoá.Vn hoá là s tng hp ca mi phng thc sinh hot cùng vi biu
hin ca nó mà loài ngi đã sn sinh ra nhm thích ng nhng nhu cu đi sng và
đòi hi ca s sinh tn.”
Theo E.Herriot: “Vn hoá là cái còn li sau khi ngi ta quên đi tt c, là cái
vn còn thiu sau khi ngi ta đã hc tt c.”
5
Tóm li, vn hoá là mt tng th các sáng to vt cht và không vt cht ca
mt cng đng ngi trong quá trình quan h vi thiên nhiên và vi nhng cng
đng ngi khác. Và không ch có các quc gia, các dân tc mi có vn hoá mà mi
mt t chc, mt doanh nghip cng có vn hoá riêng ca mình.
1.1.2 Các yu t cu thành vn hóa
1.1.2.1 Vn hóa vt cht
Vn hóa vt cht là toàn b nhng giá tr sáng to đc th hin trong các
ca ci vt cht do con ngi to ra. ó là các sn phm hàng hóa, công c lao
đng, t liu tiêu dùng, c s h tng. Vn hóa vt cht đc thc hin qua đi sng
vt cht ca quc gia. Chính vì vy, s nh hng rt ln ti trình đ dân trí, li
sng ca các thành viên trong nn kinh t đó.
Mt đim lu ý là khi xem xét đn vn hóa vt cht, chúng ta xem xét đn
cách con ngi làm ra nhng sn phm vt cht th hin tin b k thut và công
ngh, ai làm ra chúng và ti sao. Tin b k thut và công ngh nh hng ti mc
sng và giúp gii thích nhng giá tr, nim tin ca xã hi.
1.1.2.2 Vn hóa tinh thn
Vn hóa tinh thn là toàn b nhng hot đng tinh thn ca con ngi và xã
hi bao gm kin thc, các phong tc, tp quán, thói quen, cách ng x, ngôn ng
(bao gm c ngôn ng có li và ngôn ng không li), các giá tr và thái đ, các hot
đng vn hóa ngh thut, tôn giáo, giáo dc, các phng thc giao tip, các cách
thc t chc xã hi.
Kin thc là nhân t hàng đu ca vn hóa thng đc đo mt cách hình
thc bng trình đ hc vn, trình đ tip thu và vn dng kin thc khoa hc, h
thng kin thc đc con ngi phát minh, nhn thc và đc tích ly li, b sung
nâng cao và không ngng đi mi qua các th h.
6
Các phong tc tp quán là nhng quy c thông thng ca cuc sng hng
ngày nh nên n mc nh th nào, cách s dng các đ dùng n ung trong ba n
và cách c x vi nhng ngi xung quanh.
Thói quen: nhng cách thc hành ph bin hoc đã hình thành t trc trong
đi sng.
Giá tr: nhng nim tin và chun mc chung cho mt tp th ngi đc các
thành viên chp nhn.
Ngôn ng là mt yu t hit sc quan trng trong vn hóa vì nó là phng
tin đc s dng đ truyn thông tin và ý tng, giúp con ngi hình thành nên
cách nhn thc v th gii và có tác dng đnh hình đc đim vn hóa ca con
ngi.
Thm m là yu t liên quan đn th hiu ngh thut ca vn hóa, các giá tr
thm m đc phn ánh qua các hot đng ngh thut nh hi ha, điêu khc, đin
nh, vn chng, âm nhc, kin trúc…
Tôn giáo: nh hng ln đn cách sng, nim tin, giá tr và thái đ, thói quen
làm vic và cách c x ca con ngi trong xã hi đi vi nhau và đi vi các xã
hi khác.
Giáo dc là yu t quan trng đ hiu vn hóa. Trình đ cao ca giáo dc
thng dn đn nng sut cao và tin b k thut. Giáo dc cng giúp cung cp
nhng c s h tng cn thit đ phát trin kh nng qun tr.
1.1.3 Nhng nét đc trng ca vn hóa
- Vn hóa mang tính tp quán: vn hóa quy đnh nhng hành vi đc chp
nhn hay không đc chp nhn trong xã hi c th.
- Vn hóa mang tính cng đng: vn hóa không th tn ti do chính bn
thân nó mà phi da vào s to dng, tác đng qua li và cng c ca mi thành
viên trong xã hi.
7
- Vn hóa mang tính dân tc: to nên np suy ngh và cm nhn riêng ca
tng dân tc mà ngi các dân tc khác không d gì hiu ni.
- Vn hóa có tính ch quan: con ngi các nn vn hóa khác nhau có suy
ngh, đánh giá khác nhau v cùng mt s vic.
- Vn hóa có tính khách quan ngay c vi các thành viên trong cùng mt
cng đng. Bi l vn hóa đc hình thành bi c mt quá trình mang tính lch s,
xã hi, đc chia s và truyn t th h này qua th h khác mà không b ph thuc
vào ý kin ch quan ca mi ngi.
- Vn hóa có tính k tha t th h này qua th h khác qua hàng trm
nm, hàng ngàn nm. Mi th h đu cng thêm đc trng riêng ca mình vào nn
vn hóa dân tc trc khi truyn li cho th h sau.
- Vn hóa có th hc hi đc: Con ngi ngoài vn vn hóa có đc t
ni sinh ra và ln lên, có th còn hc đc t nhng ni khác, nhng nn vn hóa
khác.
- Vn hóa luôn phát trin: mt nn vn hóa không bao gi là tnh và bt
bin mà luôn thay đi và rt nng đng. Nó luôn t điu chnh cho phù hp vi
trình đ và tình hình mi.
1.2 Vnăhóaădoanhănghip
1.2.1 Khái nim vn hóa doanh nghip
Trong xã hi rng ln, mi doanh nghip đc coi là mt xã hi thu nh. Xã
hi ln có nn vn hoá ln, xã hi nh (doanh nghip) cng cn xây dng cho mình
mt nn vn hoá riêng bit. Nn vn hoá y chu nh hng và đng thi cng là
mt b phn cu thành nên nn vn hoá ln. Nh Edgar Schein, mt nhà qun tr
ni ting ngi M có nói: “Vn hoá doanh nghip gn vi vn hoá xã hi, là mt
bc tin ca vn hoá xã hi, là tng sâu ca vn hoá xã hi. Vn hoá doanh nghip
đòi hi va chú ý ti nng sut và hiu qu sn xut, va chú ý quan h ch th,
quan h gia ngi vi ngi. Nói rng ra, nu toàn b nn sn xut đu đc xây
dng trên mt nn vn hoá doanh nghip có trình đ cao, nn sn xut s va mang
bn sc dân tc, va thích ng vi thi đi hin nay”.
8
Vào đu nhng nm 70, sau s thành công rc r ca các công ty Nht Bn,
các công ty M bt đu chú ý tìm hiu nguyên nhân dn đn nhng thành công đó.
Cm t “corporateculture/organizational culture” (vn hoá doanh nghip, còn gi là
vn hoá xí nghip, vn hoá công ty) đã đc các chuyên gia nghiên cu v t chc
và các nhà qun lý s dng đ ch mt trong nhng tác nhân ch yu dn đn s
thành công ca các công ty Nht trên khp th gii.
u thp k 90, ngi ta bt đu đi sâu nghiên cu tìm hiu nhng nhân t
cu thành cng nh nhng tác đng to ln ca vn hoá đi vi s phát trin ca mt
doanh nghip. ã có rt nhiu khái nim vn hoá doanh nghip đc đa ra nhng
cho đn nay cha có mt đnh ngha chun nào đc chính thc công nhn. Sau đây
là mt s khái nim v vn hoá doanh nghip mang tính ph bin:
Vn hoá doanh nghip là li t duy và li làm vic đã thành thói quen và
truyn thng, nó đc chia s mc đ nhiu hay ít gia tt c các thành viên;
nhng điu đó các thành viên mi phi hc và ít nht phi chp nhn mt phn đ
hoà đng vi các thành viên và t chc. Theo ngha đó, vn hoá doanh nghip bao
quát mt phm vi rng cách ng x; các phng pháp sn xut; k nng ngh
nghip và tri thc k thut; thái đ đi vi các quy đnh ca t chc; các thói quen
và tp quán ng x trong qun lý; nhng mc tiêu đang quan tâm; cách tin hành
công vic kinh doanh; phng pháp thanh toán; nhng quy đnh cho các công vic
khác nhau; nim tin vào cách sng dân ch và cùng nhau tham kho ý kin; các quy
c ít t giác và nhng điu cm đoán.
Vn hoá là mt kiu cách tín ngng và hy vng đc các thành viên ca t
chc chia s. Nhng nim tin y, hy vng y sinh ra các tiêu chí, chúng hình thành
mt cách mnh m cách ng x ca các cá nhân, các nhóm trong t chc. Mt
phm cht thuc cái riêng bit v t chc – nó th hin mình có nhng phm cht
khác thng, nó làm cho khác vi nhng t chc khác trong cùng lnh vc.
9
“Vn hoá” đ cp đn nhng nim tin, giá tr, nguyên tc ngm to thành c
s cho vic qun lý mt t chc cng nh cho tp hp các hành đng qun lý, hành
vi qun lý, c hai điu đó làm gng đin hình và tng cng các nguyên tc c bn
y.
Các đnh ngha trên đã phn ánh các cách hiu khác nhau v vn hoá doanh
nghip. làm rõ hn khái nim này, có th sp xp các đnh ngha theo hai loi:
n du và th hin.
Loi đnh ngha theo kiu n du xem vn hoá doanh nghip là nhng yu t
cha đng nhng nguyên tc n du đc chia s, đc chp nhn bi mt nhóm
ngi trong t chc, quyt đnh nhn thc, suy ngh, hành đng ca h và ca t
chc đi vi các s bin đi ca môi trng xung quanh.
Theo hình thc th hin, vn hoá doanh nghip là h thng chia s quan đim
nhn thc, quan đim ca các thành viên trong t chc, đ phân bit t chc này vi
t chc khác.
Tóm li, vn hoá doanh nghip là mt h thng nhng ý ngha, giá tr, nim
tin ch đo, nhn thc và phng pháp t duy đc mi thành viên ca t chc
cùng đng thun và có nh hng phm vi rng đn cách thc hành đng ca các
thành viên. Vn hoá doanh nghip biu th s thng nht trong nhn thc ca tt c
các thành viên t chc v h thng nhng giá tr chung và có tác dng giúp phân
bit gia t chc này vi các t chc khác. Chúng đc mi thành viên trong t
chc chp thun có nh hng trc tip, hàng ngày đn hành đng và vic ra quyt
đnh ca tng ngi và đc hng dn cho nhng thành viên mi đ tôn trng và
làm theo. Chính vì vy, chúng còn đc gi là bn sc vn hoá ca mt t chc.
10
1.2.2 Các biu hin ca vn hóa doanh nghip
1.2.2.1 Các biu hin trc quan ca vn hóa doanh nghip
Vn hóa doanh nghip ca mt t chc đc th hin bng nhng biu trng
trc quan đin hình là:
- Kinătrúcăđcătrng:ăKin trúc ca doanh nghip bao gm các yu t nh
mt bng, cng, cây ci, quy, bàn gh, li đi, nhà xng, các bc tranh, bng khen.
Tt c đc s dng to cm giác thân quen vi khách hàng, nhân viên cng nh
to môi trng làm vic tt nht cho nhân viên. Kin trúc cha đng lch s v s
hình thành và phát trin ca doanh nghip, tr thành biu tng cho s phát trin
ca doanh nghip, ngôi nhà ca toàn th nhân viên công ty.
- Nghi l: ây là các hot đng t trc và đc chun b k lng gm các
hot đng, s kin vn hoá chính tr đc thc hin chính thc hay bt thng
nhm tht cht mi quan h t chc. Các nghi l gm các loi sau đây:
+ Nghi l gii thiu các thành viên mi, b nhim, ra mt. Tác dng ca chúng là
to thun li cho cng v mi, vai trò mi.
+ Nghi l cng c: là các l phát phn thng, nhm mc đích cng c hình thành
bn sc vn hoá doanh nghip và tôn thêm v th ca các thành viên.
+ Ngh l nhc nh: gm các hot đng sinh hot vn hoá, chuyên môn, khoa hc.
Mc đích ca nghi l này là duy trì c cu xã hi và làm tng thêm nng lc tác
nghip ca t chc. Các cuc hi hp thng k ca công ty cng mang tính cht
này. Ngày thành lp doanh nghip, ngày gi t ngành…cng thuc dng này.
+ Ngh l liên kt: gm l, tt, liên hoan, dã ngoi, các cuc thi đu th thao…mc
đích là khôi phc và khích l, chia s tình cm và s cm thông gn bó gia các
thành viên trong t chc.
- Giai thoi: giai thoi thng đc thêu dt t các s kin có thc ca t
chc, đc mi thành viên chia s và nhc li vi các thành viên mi. Nhng câu
11
chuyn, truyn thuyt, giai thoi v các nm tháng gian kh và vinh quang ca
doanh nghip, v nhân vt anh hùng ca doanh nghip (nht là hình tng ngi
th lnh khi nghip).
- Biuătng: gm logo, kiu ch, đng phc, th nhân viên. Bn thân các yu
t khác nh l nghi, kin trúc cng truyn đt các giá tr, ý ngha tim n bên trong
v t chc.
- Ngôn ng, khu hiu: Nhiu t chc, doanh nghip đã s dng nhng câu
ch đc bit, khu hiu, ví von, n d hay mt sc thái ngôn ng đ truyn ti mt ý
ngha c th đn nhân viên ca mình và nhng ngi hu quan. Khu hiu là hình
thc d nhp tâm và đc không ch nhân viên mà c khách hàng và nhiu ngi
khác luôn nhc đn. Khu hiu thng rt ngn gn, hay s dng các ngôn t đn
gin, d nh; do đó đôi khi có v “ sáo rng” v hình thc. Khu hiu là cách din
đt cô đng nht ca trit lý hot đng, kinh doanh ca mt t chc, mt công ty. Vì
vy, chúng cn đc liên h vi bn tuyên b s mnh ca t chc, công ty đ hiu
đc ý ngha tim n ca chúng.
- năphmăđin hình: Là nhng t liu chính thc có th giúp nhng ngi
hu quan có th nhn thy rõ hn v cu trúc vn hoá ca mt t chc. Chúng có
th là bn tuyên b s mnh, báo cáo thng niên, tài liu gii thiu v t chc,
công ty, s vàng truyn thng, n phm đnh k hay đc bit, tài liu qung cáo gii
thiu sn phm và công ty, các tài liu, h s hng dn s dng, bo hành…
1.2.2.2 Các biu hin phi trc quan ca vn hóa doanh nghip
Nhn thc và s thay đi nhn thc din ra mt cách thng xuyên trong
mi cá nhân, chúng rt khó đc nhn thy bng nhng biu hin trc quan; chúng
ta ch có th cm nhn đc thông qua nhng biu hin v trng thái tình cm và
hành vi.
Nhng biu trng phi trc quan ca vn hóa doanh nghip là nhng du hiu
đc trng th hin mc đ nhn thc đt đc các thành viên và nhng ngi hu
12
quan v vn hóa ti doanh nghip y. Các biu hin phi trc quan đc chia thành
ba nhóm chính:
- Lýătng: là nhng đng lc, ý ngha, giá tr cao c, cn bn, sâu sc giúp
con ngi cm thông chia s, và dn dt con ngi trong nhn thc, cm nhn và
xúc đng trc s vt, hin tng. Lý tng cho phép các thành viên trong doanh
nghip thng nht vi nhau trong cách lý gii các s vt, hin tng xung quanh h,
giúp h xác đnh đc cái gì là đúng, cái gì là sai, đnh hình trong đu h rng cái gì
đc cho là quan trng, cái gì đc khuyn khích cn phát huy…Tóm li, lý tng
th hin đnh hng cn bn, thng nht hoá các phn ng ca mi thành viên trong
doanh nghip trc các s vt, hin tng. C th hn, lý tng ca mt doanh
nghip đc n cha trong trit lý kinh doanh, mc đích kinh doanh, phng châm
hành đng ca doanh nghip đó
- Giá tr, nimătinăvàătháiăđ: V bn cht, giá tr là khái nim liên quan đn
chun mc đo đc và cho bit con ngi cho rng h cn phi làm gì. Nim tin là
khái nim đ cp đn vic mi ngi cho rng th nào là đúng, th nào là sai. Nim
tin ca ngi lãnh đo dn dn đc chuyn hoá thành nim tin ca tp th thông
qua nhng giá tr. Mt khi hot đng nào đó tr thành thói quen và t ra hu hiu,
chúng s chuyn hoá dn thành nim tin, dn dn chúng có th tr thành mt phn
lý tng ca nhng ngi trong t chc này. Thái đ là cht kt dính nim tin và
giá tr thông qua tình cm. Thái đ chính là thói quen t duy theo kinh nghim đ
phn ng theo mt cách thc nht quán mong mun hoc không mong mun đi
vi s vt, hin tng.
- Lch s phát trin và truyn thngăvnăhóa: ây là nhng yu t có trc
và tn ti bt chp mong mun và quan đim xây dng vn hóa hin ti ca doanh
nghip. Tuy nhiên, không th ph nhn vai trò ca chúng đn vic xây dng, điu
chnh và phát trin nhng đc trng vn hóa mi cho t chc th hin vic cho
chúng ta hiu đc đy đ quá trình vn đng và thay đi ca các đc trng vn
hóa, nhng nguyên nhân và nh hng ca chúng ti quá trình vn đng và thay đi
v vn hóa t chc. Nhng truyn thng, tp quán, nhân t vn hóa đã đnh hình và
13
xut hin trong lch s va là ch da, cng có th tr thành các rào cn tâm lý
không d vt qua trong vic xây dng và phát trin nhng đc trng vn hóa mi.
1.2.3 Các tác đng ca vn hóa doanh nghip ti s phát trin ca doanh
nghip
1.2.3.1 Tác đng tích cc ca vn hóa doanh nghip
- Là ngun lc to ra li th cnh tranh: Tính hiu qu ca doanh nghip
ph thuc rt ln vào yu t vn hoá (vn hoá doanh nghip). Nó nh hng trc
tip to ln đn vic hình thành mc tiêu, chin lc và chính sách, nó to ra tính
đnh hng có tính cht chin lc cho bn thân doanh nghip, đng thi cng to
thun li cho vic thc hin thành công chin lc đã la chn ca doanh nghip.
Môi trng vn hoá ca doanh nghip còn có ý ngha tác đng quyt đnh đn tinh
thn, thái đ, đng c lao đng ca các thành viên và vic s dng đi ng lao
đngvà các yu t khác. Môi trng vn hoá càng tr nên quan trng hn trong các
doanh nghip liên doanh, bi vì đó có s kt hp gia vn hoá ca các dân tc,
các nc khác nhau.
- Vai trò phi hp và kim soát: Nhìn mt cách rng hn,vn hoá thúc đy
s thng nht trong nhn thc, cng chính là to thun li trong phi hp và kim
soát. Vn hoá biu hin trong truyn thng ca t chc, to ra khuôn mu ng x
ca t chc, đc các thành viên chp thun và tuân th, th hin s hoà đng bên
trong t chc nói chung, cng nh vic ra quyt đnh trong nhng trng hp c
th. c bit trong vic ra quyt đnh gp phi nhng thc t phc tp, thì vn hoá
doanh nghip s có tác đng đ phm vi hoá s la chn. Vn hoá không ch xem
nh mt yu t thun li cho phi hp, mà trong hình thái giá tr, nim tin, cách ng
x, đc bit là cách nhn thc chung, vn hoá còn to ra sc mnh đ kim soát t
chc. Nhng chính kin vn hoá đã hn ch mt cách có hiu qu hành vi ca các
thành viên trong t chc, h ch đc t do th hin chính kin cá nhân ca mình
trong khuôn kh chung ca t chc.
14
Nhiu t chc c gng đ tp hp vn hoá ca h cho li th cnh tranh, đây
chính là mt minh chng v sc mnh vn hoá đ to ra nhng ng x mong mun,
và đm bo thc hin đc nguyên tc.
- Giúp gim ri ro trong công vic hàng ngày. iu này đc thc hin
thông qua ý tng ca vn hoá, mà các thành viên mi phi hc đ hiu và thc
hin trong công vic. Thc hin đc điu này s to c s suy ngh cho mi ngi
đ gim s lo âu bun phin, bình thng hoá mi vic xung quanh, đ có nhng
la chn d dàng và nhng hành đng có suy ngh hn, hp lý hn. cp đ t
chc,vi nhng biu tng, truyn thng vn hoá, mt t chc có th to ra mt th
gii riêng cho t chc mình, trong đó s phc tp và các yu t ri ro đc gim
bt. Trên c s đó, t chc s có kh nng kim soát các hot đng ca mình, ti đa
hoá nhng hot đng có hiu qu.
- Thuăhútănhơnătài,ătngăcng s gn bó caăngiălaoăđng. Hu ht các
t chc đu c gng đ to đng c làm vic cho nhân viên ca h thông qua c ch
thng pht. Mc dù nhng yu t này rõ ràng có tác dng, tuy nhiên, mong mun
làm vic ca các nhân viên còn chu tác đng ca các đng c khách quan nh ý
ngha và s thích thú đi vi công vic, mc tiêu ca h vi mc đích ca t chc,
h cm nhn giá tr ca công vic và đc đm bo, an toàn trong công vic. Mt
hình thái vn hoá phù hp và thng nht có tác đng to ra s trung thành, thúc đy
nim tin và giá tr chân chính, khuyn khích mi thành viên mang ht nhit huyt đ
phc v cho doanh nghip.
- To nên bn sc ca doanh nghip. Vn hoá doanh nghip là tài sn tinh
thn ca doanh nghip và phân bit doanh nghip vi các doanh nghip khác to
nên bn sc (phong thái, sc thái, nn np, tp tc) ca doanh nghip. Vn hoá
doanh nghip di truyn, bo tn cái bn sc ca doanh nghip qua nhiu th h
thành viên, to ra kh nng phát trin bn vng ca doanh nghip. Vn hoá doanh
nghip nh là “b gen”ca doanh nghip.
- nhă hngă đn hochă đnh chină lc. Vn hoá doanh nghip có nh
hng trc tip đn hoch đnh chin lc phát trin ca t chc thông qua vic
15
chn lc thông tin thích hp (áp dng kinh nghim, mô hình phù hp), đt ra nhng
mc tiêu chun theo giá tr ca t chc, cung cp nhng tiêu chun, nguyên tc cho
các hot đng. Hoch đnh chin lc phát trin ca t chc s giúp cho các thành
viên thy ht vai trò ca h trong t chc, cung cp nhng c s quan trng đ các
thành viên t chc hiu đc môi trng ca h và v trí ca doanh nghip trong
môi trng đó.
1.2.3.2 Mt s lu ý v tác đng tiêu cc có th có ca vn hóa doanh nghip
Trong mt vài trng hp, vic xây dng vn hóa doanh nghip hay thc
hin các hot đng chun mc vn hóa doanh nghip khi không phù hp vi môi
trng công ty ti tng thi đim khác nhau, không có s linh hot trong thc hin
và x lý có th dn đn mt vài tác đng tiêu cc t vic thc thi vn hóa doanh
nghip:
- Vnăhoáădoanhănghip có th ngnăcn s thayăđi. Vn hoá doanh nghip
có th s to ra mt lc cn đi vi nhng mong mun thay đi đ thúc đy hiu
qu ca doanh nghip. iu này s xut hin trong mt môi trng nng đng, thay
đi nhanh chóng. Vn hoá doanh nghip lúc đó có th s tr thành lc cn đi vi
s thay đi.
- Vnăhoáădoanhănghip có th ngnăcnătínhăăđaădng ca doanh nghip.
Vic tuyn dng nhng thành viên mi có ngun gc đa dng v kinh nghim, xut
x, dân tc hay trình đ vn hoá dng nh làm gim bt nhng giá tr vn hoá mà
mi thành viên ca doanh nghip đang c gng đ phù hp và đáp ng. Vn hoá
doanh nghip vì vy có th to ra rào cn sc mnh đa dng mà nhng ngi vi
nhng kinh nghim khác nhau mun đóng góp cho doanh nghip.
- Vnăhoáădoanhănghip có th ngnăcn s đoànăkt và hip lc ca vic
hp tác gia các doanh nghip. Nu nh trc đây s hoà hp v các yu t c
bn trong kinh doanh có th là c s tt cho mt liên doanh, nhng ngày nay điu
đó cha đ nu chúng ta không tính đn yu t vn hoá doanh nghip. Nhiu liên
16
doanh đã vp phi tht bi do s đi nghch ca vn hoá đc hp thành bi hai t
chc thành viên.
1.2.4 Các mô hình nghiên cu vn hóa doanh nghip
1.2.4.1 Các cp đ ca vn hóa doanh nghip
Theo Edgar H. Schein, vn hoá doanh nghip có th chia thành ba cp đ
khác nhau. Thut ng “cp đ” dùng đ ch mc đ có th cm nhn đc ca các
giá tr vn hoá doanh nghip hay nói cách khác là tính hu hình ca các giá tr vn
hoá đó.
a. Cp đ th nht - Nhng giá tr vn hóa hu hình
Bao gm tt c nhng hin tng và s vt mà mt ngi có th nhìn, nghe
và cm thy khi tip xúc vi mt t chc có nn vn hoá xa l nh:
- Kin trúc, cách bài trí; công ngh, sn phm.
- C cu t chc, các phòng ban ca doanh nghip.
- Các vn bn qui đnh nguyên tc hot đng ca doanh nghip.
- L nghi và l hi hàng nm.
- Các biu tng, logo, khu hiu, tài liu qung cáo ca doanh nghip.
- Ngôn ng, cách n mc, xe c, cách biu l cm xúc, hành vi ng x thng
thy ca các thành viên và các nhóm làm vic trong doanh nghip.
- Nhng câu chuyn và nhng huyn thoi v t chc.
- Hình thc, mu mã ca sn phm.
- Thái đ và cung cách ng x ca các thành viên doanh nghip.
ây là cp đ vn hoá có th nhn thy ngay trong ln tip xúc đu tiên, nht
là vi nhng yu t vt cht nh: Kin trúc, bài trí, đng phc… Cp đ vn hoá
này có đc đim chung là chu nh hng nhiu ca tính cht công vic kinh doanh
ca công ty, quan đim ca ngi lãnh đo… Tuy nhiên, cp đ vn hoá này d
thay đi và ít khi th hin đc nhng giá tr thc s trong vn hóa doanh nghip.