GIẢI PHÁP KẾ TOÁN CHUYÊN
NGÀNH XÂY DỰNG
Fast Accounting for Construction 10.0
2
GIỚI THIỆU CHUNG
1. Quá trình làm phần mềm kế toán Fast Accounting for
Construction 10.0

Phần mềm được làm trong khoảng thời gian từ tháng 10 đến tháng tháng 12.

Viết dựa trên phiên bản Fast Accounting 10.0 SP1, kế thừa các tính năng của
phân hệ này

Nghiên cứu thực tế khoảng 20 công ty hoạt động trong ngành xây dựng

Nghiên cứu các văn bản, tài liệu, cách thức quản lý liên quan đến đặc thù
ngành

Tham khảo ý kiến của các kế toán trưởng, kế toán tổng hợp trong lĩnh vực
xây dựng
2. Phòng nghiên cứu phát triển đã xây dựng phần mềm Fast
Accounting for Construction 10.0 là sản phầm đầu tiên của
bộ sản phẩm phần mềm kế toán chuyên ngành.
Fast Accounting for Construction 10.0
3
NỘI DUNG TRÌNH BÀY

1. Tổng quan về ngành xây dựng và nghiệp
vụ kế toán đặc thù của ngành xây dựng

2. Fast Accounting for Construction 10.0 –

Giải pháp kế toán chuyên ngành xây dựng

3. Thực hành kế toán xây dựng trên phần
mềm kế toán Fast Accounting for
Construction 10.0

4. Hỏi đáp
Phần 1: Tổng quan về ngành
xây dựng và các nghiệp vụ kế
toán đặc thù của ngành xây
dựng
Fast Accounting for Construction 10.0
5
A. TỔNG QUAN VỀ NGÀNH XÂY DỰNG
•
Đặc điểm chung
-
Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc
-
Giá trị lớn, khối lượng lớn
-
Thời gian thi công dài
-
Diễn ra trên nhiều địa bàn khác nhau
⇒
Đặc thù riêng biệt của kế toán xây dựng so với
các ngành sản xuất sản phẩm khác.
⇒
Thực tế đặt ra yêu cầu cần có một phần mềm kế
toán đáp ứng các yêu cầu đặc thù ngành.

Fast Accounting for Construction 10.0
6
CÔNG TY
XÂY DỰNG
CHỦ
ĐẦU TƯ
KHÁCH
HÀNG
CÔNG TRÌNH
NHẬN THẦU
TỰ ĐẦU TƯ
BÁN SẢN PHẨM
XÂY DỰNG
CÔNG TRÌNH
DỰ ÁN
THỰC HIỆN ĐẦU TƯ
GIÁM SÁT
NHÀ
CUNG CẤP
CÁC
CƠ QUAN
QUẢN LÝ
NHÂN CÔNG
DỊCH VỤ
VẬT LIỆU
KIỂM TRA
ĐIỀU CHỈNH
NHÀ
THẦU PHỤ
HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG

Fast Accounting for Construction 10.0
7
B. CÁC NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN ĐẶC THÙ
Giá thành dự toán
Tính lãi đội thi công
Theo dõi công nợ
Chi phí, giá thành và doanh thu
Hàng tồn kho
Tài sản cố định
Đặc thù về thuế
Hoạt động đầu tư
1
2
3
4
5
6
7
8
Fast Accounting for Construction 10.0
8
Sơ đồ quản lý chi phí trong các doanh nghiệp xây dựng
Sơ đồ quản lý chi phí trong các doanh nghiệp xây dựng
ĐỐI CHIẾU
SO SÁNH
PHÒNG
KẾ HOẠCH
GIÁ THÀNH KẾ HOẠCH
PHÒNG
TÀI

CHÍNH
KẾ
TOÁN
GHI NHẬN CHI PHÍ
PHÙ HỢP
ĐỘI
THI CÔNG
CHI PHÍ THỰC TẾ
PHÒNG
VẬT TƯ
PHÒNG
NGHIỆP VỤ
KHÁC
TẬP HỢP CHI PHÍ
KHÔNG PHÙ HỢP
PHÒNG
DỰ ÁN
CHI CỤC THUẾ
CƠ QUAN
QUẢN LÝ
BỘ PHẬN
QUẢN LÝ
DOANH NGHIỆP
1. GIÁ THÀNH DỰ TOÁN
Fast Accounting for Construction 10.0
9
1. GIÁ THÀNH DỰ TOÁN
Fast Accounting for Construction 10.0
10
1. GIÁ THÀNH DỰ TOÁN

MẪU BẢNG GIÁ THÀNH DỰ TOÁN
Fast Accounting for Construction 10.0
11
2. TÍNH LÃI CHO ĐỘI THI CÔNG
1. Đối tượng:
Áp dụng cho đơn vị phụ thuộc trong Công ty
xây dựng
2. Mục đích:

Theo dõi tổng số tiền Chủ đầu tư đã chuyển

Số đã tạm ứng cho Đội

Số lãi Đội phải trả khi Công trình có dòng
tiền âm
12
Công ty
Chủ đầu
tư
Đội thi
công
Tiền về
-
Tiền mặt
-
Chuyển khoản
Tiền ứng
-
Tiền mặt, chuyển
khoản

-
Chi trực tiếp cho
công trình của Đội…
Tiền lãi
-
Căn cứ tính
-
Lãi suất
-
Cách tính lãi
-
Nhập lãi vào gốc
Tiền Đội được
sử dụng
Tiền giữ lại
-
VAT
-
CP quản lý
Quy trình tính lãi
Fast Accounting for Construction 10.0
13
3. QUẢN LÝ CÔNG NỢ
CÔNG
NỢ
PHẢI
THU
Theo dõi công nợ của một khách hàng liên quan
đến nhiều công trình
Theo dõi công nợ của một công trình liên quan

đến nhiều khách hàng
Theo dõi công nợ của một nhà cung cấp liên quan
đến nhiều công trình
Theo dõi công nợ của một công trình liên quan
đến nhiều nhà cung cấp
CÔNG
NỢ
PHẢI
TRẢ
3.1. Quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp
Fast Accounting for Construction 10.0
14
3. QUẢN LÝ CÔNG NỢ
3.2. Quản lý công nợ nội bộ (quản lý tạm ứng
cho nhân viên)
Tình huống
Nhân viên A được nhận tạm ứng cho nhiều công
trình, vụ việc khác nhau
Yêu cầu
Khi NV đó thanh toán tạm ứng cần biết số tiền
đã tạm ứng, đã thanh toán và còn lại theo tổng
số và chi tiết theo vụ việc là bao nhiêu.
Fast Accounting for Construction 10.0
15
3. QUẢN LÝ CÔNG NỢ
Sơ đồ quy trình tạm ứng
Xin tạm
ứng
Chi tạm
ứng

Thanh toán
tạm ứng
Phiếu chi
tiền mặt…
Hóa đơn
GTGT
phiếu nhập
kho…
Phiếu thu
Trừ vào
lương
Tạm ứng thừa
Chi bổ sung
TƯ thiếu
Giấy đề
nghị
tạm ứng
Fast Accounting for Construction 10.0
16
Gồm các loại: chi phí NVL, chi phí nhân công, chi phí
máy thi công…
Y/cầu theo dõi CP lũy kế theo năm, lũy kế theo CT
Chi phí chung ở CT mẹ phân bổ cho CT con
Đặc
điểm
chi
phí
4. CHI PHÍ, GIÁ THÀNH VÀ DOANH THU
Fast Accounting for Construction 10.0
17

Chi phí, giá thành, doanh thu CT
Chi phí, giá thành, doanh thu CT
Thường kết chuyển thẳng từ TK 154 sang TK 632
mà không qua TK 155
Yêu cầu theo dõi giá thành toàn bộ
Thường so sánh giữa CPSXKDDD và doanh thu để
kết chuyển giá vốn
Đặc
điểm
giá
thành
Theo dõi được giá thành lũy kế năm và lũy kế theo CT
4. CHI PHÍ, GIÁ THÀNH VÀ DOANH THU
Fast Accounting for Construction 10.0
18
4. CHI PHÍ, GIÁ THÀNH VÀ DOANH THU
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN
TK 111,112,331
TK 154
CP
Thầu
phụ
TK 621
TK 622
TK 623
TK 627
TK 632
TK 133
Cp NVL
trực tiếp

Cp NC
trực tiếp
Cp máy
TC
Cp
SXC
KL thầu
phụ bàn
giao
Thuế GTGT
được khấu trừ
Chưa tiêu
thụ
Tiêu thụ ngay
K/c hoặc p.bổ CP
Giá thành
SPXL hoàn
thành bàn giao
cho bên A
Fast Accounting for Construction 10.0
19
Tổng hợp CP
Chi phí
SXKDDD
Giá thành
CT
Các CP khác liên
quan
Giá vốn CT
Doanh thu CT

Lãi
(lỗ)
Mối quan hệ giữa chi phí, giá thành, doanh thu
4. CHI PHÍ, GIÁ THÀNH VÀ DOANH THU
Fast Accounting for Construction 10.0
20
Quản lý một loại vật tư
Được nhập xuất cho
Những công trình nào
Quản lý các loại vật tư
theo từng Công trình
Quản lý tổng hợp
Các loại vật tư
ở các kho
VẬT TƯ
VẬT LIỆU XÂY DỰNG
KHO CÔNG TY
CÔNG TRÌNH
5. HÀNG TỒN KHO
QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO THEO CÔNG TRÌNH, VỤ VIỆC
Fast Accounting for Construction 10.0
21
6. TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Khấu hao máy
Theo sản lượng
Quản lý tài sản
Tại công trình
Công trường
Thi công
KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Sản lượng
Thi công
Fast Accounting for Construction 10.0
22
7. ĐẶC THÙ VỀ THUẾ
Số thuế
tạm nộp ở
các tỉnh?
1-2%
Yêu cầu Quản lý
Thuế
Lên tờ khai
Thuế
GTGT
ngoại tỉnh
(mẫu
06/GTGT)
1. Thuế GTGT của hoạt động xây lắp ngoại tỉnh
Fast Accounting for Construction 10.0
23
7. ĐẶC THÙ VỀ THUẾ
2. Kê thuế sau
HÀNG ĐÃ NHẬP
KHO
HÓA ĐƠN CHƯA
VỀ
Fast Accounting for Construction 10.0
24
8. HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ CỦA DN XÂY LẮP


DN xây lắp tự bỏ vốn ra để xây dựng các công
trình nhà cửa, kiến trúc… Sau đó bán cho các
đối tượng khác có nhu cầu sử dụng

Hoạt động đầu tư thường kéo dài trong nhiều
năm
Fast Accounting for Construction 10.0
25
Theo dõi toàn
bộ CP PS
từ lúc bắt đầu
thực hiện đến
khi kết thúc
Yêu cầu Quản lý CP
HĐĐT
Theo dõi
CP phát
sinh
theo giai
đoạn phí
Theo dõi chi
phí phát sinh
theo nội
dung
CP
8. HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ TRONG DN XÂY LẮP