QUY TRÌNH đề XUẤT cải TIẾN SÁNG tạo KAIZEN TEIAN
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (65.27 KB, 2 trang )
QUY TRÌNH ĐỀ XUẤT CẢI TIẾN SÁNG TẠO TEIAN
1
Cải tiến liên tục
Hoặc đóng lại.
Bước 5
Người thực hiện
- Đánh giá
- Thống kê
- Phản hồi
Bước 4
Quyết định áp
dụng – rời
Bước 3 -B
Ban Kaizen
Bước 2 +
Quyết định áp
dụng – gắn liền
Bước 3 -A
Quản lý trực tiếp
Bước 2
Điền vào mẫu
TEIAN
Nhận thức
Vấn đề
Bước 1
Bước 1: Người đề xuất nhận thức được vấn đề mà họ nhận thấy tại nơi làm việc của mình. Sau
đó, người đề xuất điền đầy đủ vào mẫu “Đề xuất cải tiến sáng tạo liên tục” mà sau đây gọi tắt là
mẫu TEIAN.
Bước 2: Người đề xuất chuyển mẫu đề xuất tới người quản lý trực tiếp của mình. Người quản lý
trực tiếp phải có phản hồi lại không trễ quá 2 ngày làm việc. Thông qua việc phản hồi, người
quản lý trực tiếp hướng dẫn, thảo luận với người đề xuất để nhìn nhận vấn đề sâu sắc hơn, đưa ra
giải pháp hiệu quả hơn.
Bước 3: Nếu người quản lý xét thấy giải pháp khả thi và không cần sử dụng nguồn nhân lực bên
ngoài phòng ban của mình thì có thể thông qua và ra quyết định thực hiện đề xuất ngay trên mẫu
TEIAN.
Nếu người quản lý xét thấy vấn đề rộng lớn và giải pháp cần sử dụng đến tài chính lớn, nguồn
nhân sự ngoài phòng ban của mình thì tiếp tục chuyển đề xuất đến ban Kaizen để tiếp tục thảo
luận. Nếu đề xuất được áp dụng thì sử dụng mẫu “Quyết định áp dụng cải tiến sáng tạo” để thông
báo cho tất cả các phòng ban và nhân sự có liên quan.
Bước 4: Người chịu trách nhiệm thực hiện sẽ đánh giá, thống kê, phản hồi lại cho người quản lý
trực tiếp hoặc ban Kaizen (trong trường hợp Bước 3 B).
Bước 5: Tiếp tục đề xuất cải tiến tiếp tục hoặc đóng lại đề xuất (trường hợp đề xuất đã áp dụng
và kết thúc)
2
