B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
————
TH XUÂN THU
HOÀN THIN K TOÁN
ÁNH GIÁ TRÁCH NHIM B PHN
TI CÔNG TY C PHN SA VIT NAM
Chuyên ngành: K toán
Mã s: 60.34.30
LUN VN THC S KINH T
Ngi hng dn khoa hc:
TS. TRN PHC
TP. H CHÍ MINH - NM 2011
LI CAM OAN
Tôi xin cam đoan lun vn “Hoàn thin k toán đánh giá trách nhim b
phn ti Công ty C phn Sa Vit Nam” là do chính bn thân tôi t nghiên cu
và hoàn thành di s hng dn ca TS. Trn Phc – Ngi hng dn khoa
hc.
Các s liu thu thp và kt qu phân tích nêu trong lun vn là trung thc và
cha tng đc ai công b trong bt k mt công trình khoa hc nào.
Thành ph H Chí Minh, ngày 10 tháng 01 nm 2012
Tác gi lun vn
Th Xuân Thu
MC LC
Li cam đoan
Mc lc
Danh mc các ch vit tt
Danh mc các bng
Danh mc các s đ
Li m đu
Trang
Chng 1: C S LÝ LUN V K TOÁN ÁNH GIÁ TRÁCH NHIM B
PHN 1
1.1 Khái nim và vai trò ca k toán đánh giá trách nhim b phn 1
1.1.1 Khái nim k toán đánh giá trách nhim b phn 1
1.1.2 Vai trò k toán đánh giá trách nhim b phn 3
1.2 Các trung tâm trách nhim và h thng báo cáo k toán trách nhim 4
1.2.1 Các loi trung tâm trách nhim 4
1.2.2 H thng báo cáo k toán trách nhim 7
1.3 ánh giá trách nhim b phn 11
1.3.1 Quan đim đánh giá trách nhim b phn 11
1.3.2 Phng pháp đánh giá trách nhim b phn 12
Kt lun Chng 1 18
Chng 2: THC TRNG T CHC K TOÁN ÁNH GIÁ TRÁCH
NHIM B PHN TI CÔNG TY C PHN SA VIT NAM 19
2.1 Gii thiu chung v Công ty C phn Sa Vit Nam (Vinamilk) 19
2.1.1 Lch s hình thành và phát trin ca Vinamilk 19
2.1.1.1 Lch s hình thành ca Vinamilk 19
2.1.1.2 a đim hot đng ca Vinamilk 20
2.1.1.3 Ngành ngh kinh doanh ca Vinamilk 22
2.1.1.4 Các loi sn phm ca Vinamilk 23
2.1.1.5 Tóm tt kt qu hot kinh doanh giai đon 2006 – 2010 23
2.1.2 C cu t chc ca Vinamilk 24
2.1.2.1 S đ t chc qun lý ca Vinamilk 24
2.1.2.2 Chc nng và nhim v ca các b phn ti Vinamilk 24
2.2 Thc trng t chc k toán đánh giá trách nhim b phn ti Vinamilk 27
2.2.1 K toán đánh giá trách nhim trung tâm chi phí ti Vinamilk 27
2.2.2 K toán đánh giá trách nhim trung tâm doanh thu ti Vinamilk 41
2.2.3 K toán đánh giá trách nhim trung tâm li nhun ti Vinamilk 44
2.2.4 K toán đánh giá trách nhim trung tâm đu t ti Vinamilk 45
2.3 ánh giá tình hình thc hin k toán trách nhim ti Vinamilk 46
2.3.1 Nhng thành công ti Vinamilk 46
2.3.2 Nhng hn ch ti Vinamilk 47
Kt lun Chng 2 50
Chng 3: GII PHÁP HOÀN THIN K TOÁN ÁNH GIÁ TRÁCH
NHIM B PHN TI CÔNG TY C PHN SA VIT NAM 51
3.1 Quan đim hoàn thin k toán đánh giá trách nhim b phn ti Vinamilk
51
3.2 Gii pháp hoàn thin k toán đánh giá trách nhim b phn ti Vinamilk
53
3.2.1 Gii pháp t chc các trung tâm trách nhim ti Vinamilk 53
3.2.1.1 T chc trung tâm chi phí ti Vinamilk 54
3.2.1.2 T chc trung tâm doanh thu ti Vinamilk 57
3.2.1.3 T chc trung tâm li nhun ti Vinamilk 58
3.2.1.4 T chc trung tâm đu t ti Vinamilk 59
3.2.2 Gii pháp t chc các ch tiêu đánh giá trách nhim b phn ti Vinamilk
60
3.2.2.1 Các ch tiêu đánh giá trách nhim trung tâm chi phí 60
3.2.2.2 Các ch tiêu đánh giá trách nhim trung tâm doanh thu 61
3.2.2.3 Các ch tiêu đánh giá trách nhim trung tâm li nhun 62
3.2.2.4 Các ch tiêu đánh giá trách nhim trung tâm đu t 63
3.2.3 Gii pháp b sung các báo cáo k toán đánh giá trách nhim b phn ti
Vinamilk 64
3.2.3.1 Báo cáo trách nhim trung tâm chi phí 65
3.2.3.2 Báo cáo trách nhim trung tâm doanh thu 67
3.2.3.3 Báo cáo trách nhim trung tâm li nhun 69
3.2.3.4 Báo cáo trách nhim trung tâm đu t 72
Kt lun Chng 3 76
Kt lun
Danh mc tài liu tham kho
Ph lc
DANH MC CÁC CH VIT TT
1. MTV : Mt thành viên
2. G : Giám đc
3. GCN : Giám đc Chi nhánh
4. GCT : Giám đc Công ty
5. GH : Giám đc iu hành
6. GNM : Giám đc Nhà máy
7. QPX : Qun đc Phân xng
8. TNHH : Trách nhim hu hn
9. TP.HCM : Thành ph H Chí Minh
10. Vinamilk : Công ty C phn Sa Vit Nam
DANH MC CÁC BNG
Trang
Bng 1.1: Báo cáo k toán trách nhim ca trung tâm chi phí đnh mc 8
Bng 1.2: Báo cáo k toán trách nhim ca trung tâm doanh thu 9
Bng 1.3: Báo cáo k toán trách nhim ca trung tâm li nhun 11
Bng 1.4: Báo cáo k toán trách nhim ca trung tâm đu t 11
Bng 1.5: ánh giá trách nhim ca trung tâm chi phí 13
Bng 2.1: Kt qu hot đng kinh doanh ti Công ty c phn Sa Vit Nam giai
đon 2006 – 2010 23
Bng 2.2: Bng mô t quá trình nhp liu ti Vinamilk 28
Bng 2.3: Báo cáo giá thành sn phm ti vinamilk 31
Bng 2.4: Báo cáo phân tích chi phí qun lý kinh doanh ti Vinamilk 34
Bng 2.5: Báo cáo phân tích chi phí qun lý doanh nghip ti Vinamilk 37
Bng 2.6: Báo cáo phân tích tình hình thc hin k hoch doanh thu Vinamilk 43
Bng 2.7: Báo cáo phân tích tình hình thc hin k hoch li nhun Vinamilk 44
Bng 2.8: Báo cáo phân tích hiu qu s dng vn đu t ti Vinamilk 45
Bng 3.1: Báo cáo trách nhim các trung tâm chi phí sn xut ti Vinamilk 65
Bng 3.2: Báo cáo phân tích bin đng chi phí nguyên vt liu trc tip ti
Vinamilk 67
Bng 3.3: Báo cáo trách nhim các trung tâm doanh thu ti Vinamilk 68
Bng 3.4: Báo cáo phân tích bin đng doanh thu ti Vinamilk 68
Bng 3.5: Báo cáo trách nhim các trung tâm li nhun ti Vinamilk 70
Bng 3.6: Báo cáo phân tích tình hình thc hin k hoch li nhun ti Vinamilk 71
Bng 3.7: Báo cáo trách nhim các trung tâm đu t ti Vinamilk 72
Bng 3.8: Báo cáo tình hình thc hin k hoch li nhun ti Vinamilk 74
Bng 3.9: Báo cáo phân tích hiu qu s dng vn đu t 75
DANH MC CÁC S
Trang
S đ 2.1: S đ t chc qun lý Vinamilk 24
S đ 2.2: S đ t chc trung tâm chi phí thuc khi sn xut 30
S đ 2.3: S đ t chc trung tâm chi phí thuc khi kinh doanh 33
S đ 2.4: S đ t chc trung tâm chi phí thuc khi qun lý doanh nghip 36
S đ 2.5: S đ t chc trung tâm doanh thu 41
S đ 3.1: Mô hình t chc qun lý ti Vinamilk 53
S đ 3.2: Mô hình t chc trung tâm chi phí sn xut ti Vinamilk 54
S đ 3.3: Mô hình t chc trung tâm chi phí kinh doanh và qun lý ti Vinamilk
56
S đ 3.4: Mô hình t chc trung tâm doanh thu ti Vinamilk 57
S đ 3.5: Mô hình t chc trung tâm li nhun ti Vinamilk 58
S đ 3.6: Mô hình t chc trung tâm đu t ti Vinamilk 60
LI M U
1. Tính cp thit ca đ tài
t nc ta đang có nhng bc chuyn mình sâu rng ca thi k hi nhp
kinh t toàn cu. ã gn 30 nm nay k t i hi ng toàn quc ln th VI nm
1986, đt nc chuyn mình thay đi c ch t kinh t k hoch hóa sang c ch th
trng đnh hng xã hi ch ngha có s qun lý ca nhà nc, và đc bit t nm
2006 nc ta đã chính thc tr thành thành viên ca T chc Thng mi Th gii
(WTO). Trong bi cnh đó, các doanh nghip Vit Nam đã và đang đng trc
nhng vn hi cùng nhng thách thc đan xen cho s tn ti và phát trin ca mình.
S cnh tranh gay gt din ra hàng ngày, buc các doanh nghip mun tn ti
và phát trin tt yu không th khác là phi luôn luôn nâng cao trí và lc, đu t
công ngh, kh nng qun lý đ chim lnh th trng, đc bit vi nhng doanh
nghip có quy mô ln nh Công ty C phn Sa Vit Nam (Vinamilk) thì điu này
càng tr nên quan trng. Vì l đó, nhu cu đòi hi ngày càng cao v s lng cng
nh cht lng ngun thông tin phc v cho các chc nng qun tr ca nhng
ngi làm công tác qun lý là rt cn thit. c bit là các nhà qun lý ti Vinamilk
phi nhanh nhy nm bt và x lý thông tin kp thi đ thc hin tt chc nng
kim soát và nhn xét đánh giá trách nhim qun tr ca các b phn, cá nhân trong
vic đóng góp công sc ca mình đ hoàn thành mc tiêu chung ca công ty đt ra.
Chính phng thc qun lý linh hot đó s giúp cho các b phn, các thành viên
trong Vinamilk hot đng nhp nhàng, khoa hc, hiu qu đ đt cho đc mc tiêu
chung. Vì vy, các nhà qun lý ti Vinamilk cn có nhng công c qun lý hiu qu
và k toán trách nhim chính là mt trong nhng công c hàng đu và vô cùng quan
trng trong vic đáp ng mt cách tt nht cho yêu cu này.
Cng xin đc nói rng: “Vai trò ca k toán qun tr nói chung, k toán trách
nhim nói riêng trong nn kinh t th trng nó thc s hu ích và đóng mt vai trò
tích cc cho nhà qun lý thc hin mt cách hu hiu chc nng qun tr và điu
hành doanh nghip”. Qua tìm hiu, kho sát, tác gi nhn thy vic áp dng k toán
trách nhim ti Vinamilk còn nhiu hn ch, vì vy, tác gi đã vn dng nhng lý
lun ca k toán trách nhim vào thc tin đ thc hin đ tài “Hoàn thin k toán
đánh giá trách nhim b phn ti Công ty C phn Sa Vit Nam”.
2. Mc đích và phm vi nghiên cu
a. Mc đích nghiên cu:
- H thng hóa c s lý lun v k toán trách nhim, k toán đánh giá trách
nhim b phn.
- Nghiên cu thc tin áp dng k toán trách nhim, k toán đánh giá trách
nhim b phn ti Công ty C phn Sa Vit Nam.
- xut mt s gii pháp nhm hoàn thin k toán đánh giá trách nhim b
phn ti Công ty C phn Sa Vit Nam, c th là:
+ Gii pháp t chc li các trung tâm trách nhim ti Vinamilk.
+ Gii pháp nâng cao vic s dng các ch tiêu đánh giá trách nhim b phn
ti Vinamilk.
+ Gii pháp b sung các biu mu báo cáo k toán đánh giá trách nhim b
phn ti Vinamilk.
b. Phm vi nghiên cu:
- Nghiên cu v k toán qun tr, trong đó nghiên cu v k toán trách nhim.
- Kho sát thc tin ti Công ty C phn Sa Vit Nam Thành ph H Chí
Minh.
- S liu kho sát nm 2010 trên báo cáo tài chính riêng l ti Công ty C phn
Sa Vit Nam không bao gm các công ty con, công ty liên kt, công ty liên doanh.
3. i tng nghiên cu
H thng nhng lý lun v k toán trách nhim. Tìm hiu thc trng v vic áp
dng k toán trách nhim ti Công ty C phn Sa Vit Nam. Vn dng c s lý
lun ca k toán trách nhim đ đ xut mt s gii pháp nhm hoàn thin k toán
đánh giá trách nhim b phn ti Công ty C phn Sa Vit Nam.
4. Phng pháp nghiên cu
tài đc thc hin da trên phng pháp lun ca ch ngha duy vt bin
chng, kt hp vi phng pháp thng kê, phng pháp phân tích, phng pháp so
sánh, phng pháp kho sát đ h thng hóa lý lun, tìm hiu thc tin và đ ra các
gii pháp hoàn thin.
5. B cc ca đ tài
tài đc thc hin gm 3 chng:
Chng 1: C S LÝ LUN V K TOÁN ÁNH GIÁ TRÁCH NHIM
B PHN.
Chng 2: THC TRNG T CHC K TOÁN ÁNH GIÁ TRÁCH
NHIM B PHN TI CÔNG TY C PHN SA VIT NAM.
Chng 3: GII PHÁP HOÀN THIN K TOÁN ÁNH GIÁ TRÁCH
NHIM B PHN TI CÔNG TY C PHN SA VIT NAM.
1
CHNG 1
C S LÝ LUN V K TOÁN ÁNH GIÁ TRÁCH NHIM B PHN
1.1 Khái nim và vai trò ca k toán đánh giá trách nhim b phn
1.1.1 Khái nim k toán đánh giá trách nhim b phn
- Khái nim k toán trách nhim:
Có nhiu khái nim khác nhau v k toán trách nhim nhng theo theo nhóm
tác gi Anthony A. Atkinson, Rajiv. D.Banker, Robert S.Kaplan and S.Mark Young
thì k toán trách nhim là:
+ Mt h thng k toán có chc nng thu thp, tng hp và báo cáo các d liu
k toán có liên quan đn trách nhim ca tng nhà qun lý riêng bit trong mt t
chc thông qua các báo cáo liên quan đn chi phí, chi tiêu, thu thp, và các s liu
hot đng bi tng khu vc trách nhim hoc đn v trong t chc.
+ Mt h thng cung cp thông tin nhm đánh giá trách nhim và thành qu
mi nhà qun lý ch yu khía cnh thu nhp và nhng khon chi phí mà h có
quyn kim soát đu tiên (quyn gây nh hng).
+ Mt h thng k toán to ra các báo cáo cha c nhng đi tng có th
kim soát và không th kim soát đi vi mt cp qun lý. Theo đó, nhng đi
tng có th kim soát và không th kim soát cn đc phân tách rõ ràng và s
nhn din nhng đi tng có th kim soát đc là mt nhim v c bn trong k
toán trách nhim và báo cáo trách nhim [3, tr.5].
Còn theo James R.Martin, “K toán trách nhim là h thông k toán cung cp
thông tin v kt qu, hiu qu hot đng ca các b phn, các đn v trong mt
doanh nghip. ó là công c đo lng, đánh giá hot đng ca nhng b phn liên
quan đn đu t, li nhun, doanh thu và chi phí mà mi b phn có quyn kim
soát và chu trách nhim tng ng”.
Ý tng chính làm c s cho t tng v h thng k toán trách nhim ca
James R. Martin là ch vic phân chia c cu t chc qun lý ca mt công ty
thành nhng trung tâm trách nhim s cho ta cách qun lý tt hn, và điu này tht
s có ý ngha và cn thit đi vi nhng t chc ln có s đa dng ngành ngh hot
2
đng. Trong quá trình qun lý, các cá nhân, các b phn đc giao quyn ra quyt
đnh và trách nhim đ thc hin mt phn hay toàn b công vic nào đó. Vic phân
quyn trong t chc to nên c cu nhiu cp bc và đòi hi cp trên phi theo dõi
và đánh giá đc kt qu thc hin ca cp di. Vì vy, k toán trách nhim đc
xây dng đ theo dõi kt qu, hiu qu s dng các ngun lc tng b phn trong
mt doanh nghip.
Mt khía cnh trong khái nim k toán trách nhim ca James R. Martin là đ
cp đn tính có th kim soát. Theo đó, mt nhà qun lý ch nên chu trách nhim
cho nhng lnh vc mà h có th kim soát. Tuy nhiên, theo tác gi, khái nim này
him khi có th đc áp dng mt cách thành công trong thc tin đc, bi vì tt
c mi h thng đu luôn thay đi. Nhng n lc đ ng dng khái nim tính có th
kim soát đ to ra nhng báo cáo trách nhim, ni mà mi cp qun lý đc giao
chu trách nhim v nhng cp qun lý thp hn [3, tr.6].
Qua các khái nim trên cho thy k toán trách nhim là mt ni dung c bn
ca k toán qun tr, là quá trình tp hp và báo cáo các thông tin, đc dùng đ
kim tra quá trình hot đng và đánh giá thc hin nhim v tng b phn trong
mt t chc. K toán trách nhim ch có th đc thc hin trong đn v có c cu
t chc b máy qun lý phi có s phân quyn rõ ràng.
- Khái nim đánh giá:
ánh giá là quá trình thu thp thông tin, chng c v đi tng cn đánh giá
và đa ra nhng phán xét, nhn đnh v mc đ đt đc theo các thang đo hoc
các tiêu chí đã đc đa ra trong các tiêu chun hay chun mc. ánh giá có th là
đánh giá đnh lng da vào các con s hoc đnh tính, các kin ngh và giá tr.
Theo giáo s Trn Bá Hoành “ánh giá là quá trình hình thành nhng nhn
đnh phán đoán v kt qu ca công vic da vào vic phân tích nhng thông tin thu
đc, đi chiu vi nhng mc tiêu, tiêu chun đã đ ra nhm đ xut nhng quyt
đnh thích hp đ ci thin thc trng, điu chnh, nâng cao cht lng và hiu qu
công vic”.
3
- Khái nim b phn:
B phn là mt đn v hay mt hot đng nào đó trong t chc. Trong kinh t,
b phn là mt đn th mà đó có th xác đnh đc doanh thu, chi phí và li
nhun.
Tóm li, K toán đánh giá trách nhim b phn là vic thu thp, tng hp các
thông tin và s dng các thang đo thích hp đ đánh giá kt qu ca tng b phn
da trên trách nhim đc giao cho b phn đó nhm giúp các nhà qun tr đa ra
nhng quyt đnh đúng đn nâng cao hiu qu và kt qu hot đng ca t chc.
1.1.2 Vai trò k toán đánh giá trách nhim b phn
Trong hot đng sn xut kinh doanh, vic đ ra và thc hin các quyt đnh
qun lý mt cách chính xác, kp thi và hiu qu là mt đòi hi quan trng đi vi
các nhà qun tr. Do đó, vic cn nhn bit đc nhng thông tin kinh t cn thit
v tình hình hot đng kinh t tài chính mt cách đy đ, chính xác, và trung thc là
mt yêu cu cp thit.
Ti doanh nghip, mun điu hành quá trình hot đng sn xut kinh doanh
đc hiu qu, nhà qun tr cn xác lp mc tiêu, xây dng k hoch và trin khai
vic thc hin mc tiêu ca mình. Trong quá trình hot đng, nhà qun tr phi
không ngng kim tra, đôn đc và đánh giá vic thc hin mc tiêu chung ca các
cp tha hành, thông qua vic phân tích, tính toán hiu qu ca tng hot đng,
tng khâu, tng sn phm, v.v…
Vi yêu cu đó, h thng k toán trách nhim đc thit lp đ ghi nhn, đo
lng kt qu hot đng ca tng b phn trong mt t chc, nhm giúp các nhà
qun lý kim soát đc hot đng và chi phí ca h, đng thi qua đó đánh giá
đc trách nhim ca nhà qun tr tng cp qun lý khác nhau. Do vy, k toán
trách nhim đc thc hin trên nguyên tc là nó tp hp và báo cáo nhng thông
tin k toán thc t và đc d toán v các đu vào, đu ra ca các trung tâm trách
nhim.
K toán trách nhim đc thc hin da trên nhng thông tin có liên quan ti
các đu vào và đu ra. Nhng ngun lc đc s dng đc gi là đu vào. Nhng
4
ngun lc đc s dng bi mt t chc v c bn là có bn cht t nhiên, vt cht
nh s lng nguyên liu đc tiêu dùng, s lng lao đng,… Vi s kim soát
mang tính qun lý, nhng ngun lc vt cht mang tính hn tp này đc biu hin
di dng nhng đn v tin t, và đc gi là các chi phí. Do vy, các đu vào
đc biu hin di dng chi phí. Mt cách hoàn toàn tng t, các đu ra đc đo
lng theo nhng đn v tin t di tên gi “thu nhp”. Nói cách khác, k toán
trách nhim đc da trên d liu chi phí và thu nhp ca tng trung tâm trách
nhim trong mt t chc [3, tr.8].
1.2 Các trung tâm trách nhim và h thng báo cáo k toán trách nhim
1.2.1 Các loi trung tâm trách nhim
Trung tâm trách nhim là mt chc nng hay mt b phn trong t chc, đt
di s lãnh đo ca mt nhà qun tr hoc mt cp qun lý chu trách nhim trc
tip vi kt qu ca chc nng đó hay b phn đó. Trong mt t chc có th đc
xác lp bi bn loi trung tâm trách nhim c bn sau:
a. Trung tâm chi phí
Trung tâm chi phí là mt loi trung tâm trách nhim th hin phm vi c bn
ca h thng xác đnh chi phí, là đim xut phát ca các hot đng nh: (1) Lp d
toán chi phí; (2) Phân loi chi phí thc t phát sinh; (3) So sánh chi phí thc t vi
đnh mc chi phí tiêu chun. Trung tâm chi phí gn lin vi cp qun lý mang tính
cht tác nghip, trc tip to ra sn phm, dch v, hoc gián tip phc v kinh
doanh (nh phân xng sn xut, các phòng ban chc nng). Theo đó, ngi qun
lý ch chu trách nhim hoc ch có quyn kim soát đi vi chi phí phát sinh b
phn mình, không có quyn hn đi vi vic tiêu th và đu t vn. Trung tâm chi
phí này thng gn vi cp qun tr c s và thng đc chia thành 2 dng:
Trung tâm chi phí tiêu chun: là trung tâm chi phí mà các yu t chi phí và
các mc hao phí v các ngun lc s dng đ sn xut mt đn v sn phm, dch
v đu đc xây dng đnh mc c th. Nhà qun tr trung tâm chi phí tiêu chun
có trách nhim kim soát chi phí thc t phát sinh đ vn đm bo k hoch sn
xut cng nh đm bo k hoch chi phí cho tng đn v sn phm, dch v và tính
5
cho toàn b. Trung tâm chi phí tiêu chun đc nhn bit trên c s chúng ta có th
xác đnh, đo lng mt cách chc chn đu ra và có th xác đnh đc đnh mc
đu vào cn thit đ sn xut ra mt đn v đu ra đó. Ti trung tâm này nhà qun lý
không chu trách nhim v nhng bin đng gây ra bi các mc đ hot đng cao
hn tiêu chun ca trung tâm mà ch chu trách nhim v tính hiu qu trong phm
vi hot đng ca trung tâm. i vi trung tâm này thì hiu sut đc đo lng bi
mi liên h gia đu vào và đu ra còn tính hiu qu đc đo lng bng mc đ
trung tâm đt đc sn lng mong mun ti nhng mc đ v cht lng và thi
gian đã đnh.
Trung tâm chi phí d toán: là trung tâm chi phí mà các yu t đc d toán
và đánh giá cn c trên nhim v đc giao tính chung cho mt b phn, không th
xác đnh c th cho tng đn v sn phm hoc cho tng công vic ca trung tâm.
Nhà qun tr trung tâm chi phí này có trách nhim kim soát chi phí thc t phát
sinh sao cho phù hp vi chi phí d toán đng thi đm bo thc hin nhim v
đc giao. Trung tâm chi phí tùy thuc qun lý mà đó các đu ra không th đo
lng bng các ch tiêu tài chính hoc không có s liên h rõ ràng gia các chi phí
đã đc s dng đ sn xut ra đu ra tng ng. Các trung tâm này bao gm
phòng k toán, phòng qun tr nhân s - hành chính, phòng nghiên cu và phát trin
… ánh giá hiu qu ca trung tâm này thng bng cách so sánh chi phí gia ngân
sách đã đnh và thc t thc hin. Tuy nhiên, cách so sánh này ch cho kt qu
tng đi nên cn phi kt hp mt s ch tiêu phi tài chính v mc đ và cht
lng ca các dch v mà các trung tâm này cung cp.
b. Trung tâm doanh thu
Trung tâm doanh thu là trung tâm trách nhim mà ngi qun lý ch có trách
nhim vi doanh thu cn to ra, không chu trách nhim vi chi phí, li nhun và
vn đu t. Trung tâm doanh thu có quyn quyt đnh công vic bán hàng trong
khung giá c cho phép đ to ra doanh thu cho doanh nghip. Trung tâm này thng
đc gn vi bc qun tr cp trung hoc cp c s, đó là các b phn kinh doanh
trong đn v nh khu vc đa lý, nhóm sn phm, ca hàng, …
6
Trên thc t khi xác đnh ch tiêu đánh giá trung tâm doanh thu cn xem xét
giá thành sn phm đ khuyn khích trung tâm này to ra li nhun ch không phi
đn thun là to ra doanh thu. Các qun lý bán hàng thng chit khu gim giá
hàng bán khi bán hàng s lng ln, hay thc hin các chin lc qung cáo,
khuyn mi. Các hot đng này s làm tng doanh s nhng s làm gim li nhun
mà doanh nghip ch chp nhn trong mt thi gian kinh doanh có hn. Nh vy,
trung tâm này phi có chính sách bán hàng, không ch da trên tình hình th trng
mà còn da trên giá thành, chi phí và các mc tiêu lâu dài ca công ty. Ngoài ra
trung tâm doanh thu s phn hi kp thi s bin đi v giá, khuyn mãi ca các đi
th cnh tranh trên th trng đ so sánh đánh giá các mt hàng hay hot đng kinh
doanh.
c. Trung tâm li nhun
Trung tâm li nhun là loi trung tâm trách nhim mà nhà qun tr phi chu
trách nhim vi kt qu sn xut và tiêu th ca trung tâm. Trong trng hp này
nhà qun lý có th ra quyt đnh loi sn phm nào cn sn xut, sn xut nh th
nào, mc đ cht lng, giá c, h thng phân phi và bán hàng. Nhà qun lý phi
quyt đnh các ngun lc sn xut đc phân b nh th nào gia các sn phm,
điu đó cng có ngha là h phi đt đc s cân bng trong vic phi hp gia các
yu t giá c, sn lng, cht lng và chi phí. Loi trung tâm này thng đc gn
bc qun lý cp trung, đó là giám đc điu hành trong công ty, các đn v kinh
doanh trong tng công ty nh các công ty ph thuc, các chi nhánh, …
Các nhà qun tr ca trung tâm này đc đánh giá da trên s so sánh li
nhun thc t to ra vi li nhun k hoch đã đt ra trong quá trình xây dng h
thng d toán. Nu nhà qun lý không có quyn quyt đnh mc đ đu t ti trung
tâm ca h thì tiêu chí li nhun đc xem là tiêu chí thích hp nht đ đánh giá kt
qu thc hin ca trung tâm này.
d. Trung tâm đu t
ây là loi trung tâm trách nhim gn vi bc qun lý cp cao nh Hi đng
qun tr công ty, các công ty con đc lp,… ó là s tng quát hóa ca các trung
7
tâm li nhun trong kh nng sinh li đc gn vi các tài sn đc s dng đ to
ra li nhun đó. Mt trung tâm trách nhim đc xem là mt trung tâm đu t khi
nhà qun tr ca trung tâm đó không nhng qun lý chi phí và doanh thu mà còn
quyt đnh lng vn s dng đ tin hành quá trình đó.
Bng cách to mi liên h gia li nhun và tài sn s dng đ to ra li nhun
đó, chúng ta có th đánh giá li nhun to ra có tng xng vi đng vn b ra hay
không. Thông qua đó cng hng s chú ý ca nhà qun lý đn mc đ vn lu
đng, đc bit là các khon phi thu và hàng tn kho đc s dng ti trung tâm .
Nh vy, các loi trung tâm trách nhim gn lin vi tng cp qun tr trong
mt t chc. Mi loi trung tâm trách nhim s xác đnh trách nhim hoc quyn
kim soát đi vi tng đi tng c th ca nhà qun tr các cp. Trong thc t, vic
chn la mt trung tâm thích hp nht cho mt đn v trong t chc là điu không
d dàng. C s đ xác đnh mt b phn trong t chc là trung tâm loi gì, là cn c
trên loi ngun lc hoc trách nhim mà nhà qun lý trung tâm trách nhim đó đc
giao. Do vy, vic phân bit rõ ràng loi trung tâm trách nhim cho các b phn,
đn v trong mt t chc ch mang tính tng đi và ph thuc vào quan đim ca
nhà qun tr cp cao nht. Trong thc t, đ có th phân loi các b phn, đn v
trong t chc vào các trung tâm trách nhim hp lý thì nên cn c vào nhim v
chính ca b phn, đn v đó [3, tr.11-14].
1.2.2 H thng báo cáo k toán trách nhim
Thành qu ca mi trung tâm trách nhim đc tng hp đnh k trên mt báo
cáo k toán trách nhim. Báo cáo k toán trách nhim đc chia thành bn nhóm
báo cáo vi bn loi trung tâm trách nhim nh sau:
a. Báo cáo k toán trách nhim ca trung tâm chi phí
Báo cáo k toán trách nhim ca trung tâm chi phí là bng so sánh chi phí thc
hin và d toán, xác đnh mc chênh lch gia chi phí thc hin so vi d toán.
Ngoài ra, các chênh lch còn có th đc phân tích chi tit tùy theo yêu cu qun lý
thành các bin đng theo các nhân t cu thành chi phí đó.
8
Báo cáo ca trung tâm chi phí đc tách bit thành báo cáo k toán trách
nhim ca trung tâm chi phí tiêu chun (gn vi khi sn xut, khi thu mua t liu
lao đng đu vào phc v quá trình sn xut nh mua nguyên vt liu) và báo cáo
k toán trách nhim ca trung tâm chi phí d toán (gn vi khi kinh doanh, khi
qun lý).
Bng 1.1: BÁO CÁO K TOÁN TRÁCH NHIM CA TRUNG TÂM
CHI PHÍ NH MC
Tháng, quý, nm …
Các báo cáo ca các trung tâm chi phí đc trình bày theo các cp qun lý
tng ng vi các b phn thuc trung tâm. Báo cáo s đc thc hin theo lung
thông tin t di lên trên và trách nhim chi tit đn tng b phn s tùy thuc vào
c cu b máy t chc qun lý ca tng công ty. Báo cáo ca cp càng thp s càng
chi tit và khi báo cáo lên trên cng mang ni dung ch tiêu đó tuy nhiên s mang
tính tng hp hn. Chng hn, báo cáo ca Nhà máy sn xut s tng hp theo tng
Phân xng thuc nhà máy; đn lt báo cáo ca Phân xng s đc tng hp t
các t sn xut hoc dây chuyn sn xut thuc phân xng đó, …
b. Báo cáo k toán trách nhim ca các trung tâm doanh thu
Báo cáo k toán trách nhim ca các trung tâm doanh thu là báo cáo nhm
đánh giá trách nhim và thành qu hot đng, da trên báo cáo thc hin doanh thu
thc t so vi doanh thu d toán ban đu, đng thi kèm theo phân tích nh hng
Báo cáo k toán trách nhim ca
trung tâm chi phí
D toán Thc t Chênh lch
Báo cáo cho giám đc nhà máy
1. Chi phí sn xut ca phân xng 1
2. Chi phí sn xut ca phân xng 2
3. Chi phí sn xut ca phân xng 3
…
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Cng xxx xxx xxx
9
ca các nhân t nh giá bán, sn lng tiêu th, c cu sn phm tiêu th, đn s
bin đng ca doanh thu ca trung tâm. Báo cáo kt qu hot đng ca trung tâm
doanh thu có th phân thành nhng b phn khác nhau nh theo chi nhánh, khu vc
đa lý, theo ca hàng, theo nhóm sn phm tiêu th,… phù hp vi yêu cu qun lý
doanh thu ca nhà qun tr. Tùy theo c cu t chc qun lý trong mi doanh
nghip, mà ngi chu trách nhim cao nht ca trung tâm doanh thu có th là
Trng phòng kinh doanh hoc Giám đc kinh doanh hoc Phó Tng giám đc kinh
doanh ca công ty. Và cng tng t nh trung tâm chi phí, mc đ chi tit theo các
cp đ qun lý s tùy thuc vào c cu t chc ca công ty.
Bng 1.2: BÁO CÁO K TOÁN TRÁCH NHIM CA TRUNG TÂM
DOANH THU
Tháng, quý, nm …
Báo cáo k toán
trách nhim ca
trung tâm doanh
thu
Doanh
thu
thc
t
Doanh
thu
d
toán
Chênh
lch
nh hng bin đng ca các
nhân t
n giá
bán
S
lng
tiêu th
C cu
mt hàng
tiêu th
Báo cáo cho giám đc kinh doanh
1. Chi nhánh 1 x x x x x x
2. Chi nhánh 2 x x x x x x
3. Chi nhánh 3
…
x x x x x x
Cng toàn công ty
xxx xxx xxx xxx xxx xxx
c. Báo cáo k toán trách nhim ca các trung tâm li nhun
Nguyên tc có th kim soát đc áp dng cho quá trình báo cáo k toán trách
nhim ca các trung tâm li nhun. Báo cáo k toán trách nhim ca trung tâm li
nhun là các báo cáo nhm đánh giá trách nhim ca trung tâm này da trên báo cáo
kt qu kinh doanh, và thng đc trình bày theo dng s d đm phí, nhm xác
10
đnh s d ca tng b phn trong phm vi đc phân cp và kim soát v chi phí,
doanh thu ca h, đng thi qua đó cng đánh giá đc phn đóng góp ca tng b
phn vào li nhun chung ca công ty. đánh giá trách nhim ca tng trung tâm
li nhun, ngi ta có th hoc so sánh kt qu thc hin vi d toán, hoc so sánh
t l li nhun trên doanh thu vi t l chung ca toàn đn v hoc ca Ngành.
Bng 1.3: BÁO CÁO K TOÁN TRÁCH NHIM CA TRUNG TÂM
LI NHUN
Báo cáo k toán trách nhim
ca trung tâm li nhun
D toán Thc t
Bin đng
1. Doanh s
2. Bin phí
- Sn xut
- Lu thông và qun lý
3. S d đm phí (= 2 - 1)
4. nh phí trc tip (kim soát đc)
5. S d b phn kim soát đc (= 3 – 4)
6. nh phí không kim soát đc
7. S d b phn (= 5 – 6)
8. Chi phí chung ca công ty phân b
9. Li nhun trc thu (= 7 – 8)
d. Báo cáo k toán trách nhim ca các trung tâm đu t
đánh giá trách nhim ca trung tâm đu t, nhà qun tr thng s dng các
ch tiêu c bn nh t sut hoàn vn đu t (ROI); Lãi thng d (RI). Sau đây là
mu báo cáo k toán trách nhim ca trung tâm đu t:
Bng 1.4: BÁO CÁO K TOÁN TRÁCH NHIM CA TRUNG TÂM
U T
Báo cáo k toán trách nhim
ca trung tâm đu t
K
hoch
Thc
hin
Chênh
lch
11
1. Doanh thu thun
2. Bin phí
3. S d đm phí
4. nh phí b phn
5. S d b phn
6. Chi phí chung phân b
7. Li nhun trc thu
8. Chi phí thu thu nhp doanh nghip
9. Li nhun sau thu thu nhp doanh nghip
10. Vn đu t
11. T l hoàn vn đu t (ROI)
12. Lãi thng d (RI)
Tóm li, báo cáo k toán trách nhim là sn phm cui cùng và cao cp nht
ca h thng trách nhim; là mt b phn quan trng trong h thng báo cáo k toán
qun tr ca doanh nghip. Mi trung tâm trách nhim, mi b phn s có các báo
cáo riêng mang tính cht đc thù, trong đó ni dung báo cáo gn lin vi các ch
tiêu nhm đánh giá kt qu hot đng ca tng trung tâm trách nhim hay b phn
đó. Trong thc t không có mu biu chính xác và chi tit ca mt bng báo cáo kt
qu hot đng ca tng b phn trong các doanh nghip, mà vn đ này ph thuc
vào đc thù ca tng t chc kinh t, tng doanh nghip c th, và bn cht ca
trung tâm trách nhim [3, tr.27-30].
1.3 ánh giá trách nhim b phn
1.3.1 Quan đim đánh giá trách nhim b phn
đo lng đánh giá các trung tâm trách nhim, có hai loi ch tiêu c bn là
ch tiêu kt qu và ch tiêu hiu qu. Ch tiêu kt qu là mc đ các trung tâm trách
nhim thc hin các nhim v đ ra, có th là s tuyt đi hay s tng đi. Ví d
nh nhà qun lý đt ra doanh thu cn đt cho trung tâm doanh thu, mc t l hòa
vn ca trung tâm li nhun, mc thc hin thc t so vi k hoch ca mi b
phn.
12
i vi ch tiêu hiu qu, là t l so sánh gia tng đu ra và tng đu vào ca
mt trung tâm trách nhim. Nó cho thy kt qu thc t đt đc so vi các ngun
lc đc s dng đ to ra kt qu đó, tc xác đnh mc trung bình kt qu mang li
trên mi đn v đu vào. Ví d nh ch tiêu li nhun trên vn, trên tài sn. Ngc
li, t l so sánh gia đu vào và đu ra cho ta trung bình s lng đu vào tiêu hao
trên mi đn v đu ra, nh t l chi phí trên mi sn phm làm đc, chi phí vn
[3, tr.14].
1.3.2 Phng pháp đánh giá trách nhim b phn
ánh giá trách nhim qun tr ca các cp qun lý cng nh vic đo lng
thành qu hot đng ca các trung tâm trách nhim, bng cách ly kt qu thc hin
ca các trung tâm trách nhim, so sánh đi chiu vi s liu d toán ban đu trên c
hai mt hiu qu và hiu nng. Do đu ra và đu vào ca mi trung tâm trách nhim
khác nhau, vì vy các ch tiêu đo lng cho tng loi trung tâm cng khác nhau.
a. ánh giá trách nhim b phn và đo lng kt qu hot đng ca trung
tâm chi phí: Cn đc phân bit làm hai dng là trung tâm chi phí tiêu chun và
trung tâm chi phí d toán. Thông tin ch yu s dng đ đánh giá thành qu ca các
nhà qun tr trung tâm chi phí, là chi phí có th kim soát bi tng nhà qun tr
đi vi b phn do mình ph trách. Bng phng pháp so sánh chi phí thc t vi
chi phí d toán (hay đnh mc), nhà qun tr có th bit đc chênh lch nào là
thun li, chênh lch nào là bt li. Chênh lch nào do bin đng ca khi lng
hot đng, chênh lch nào do thành qu kim soát chi phí mang li.
Nhà qun tr trung tâm chi phí có trách nhim điu hành hot đng sn xut
kinh doanh trung tâm sao cho đt đc k hoch sn xut đc giao, đng thi
đm bo chi phí thc t phát sinh không vt quá chi phí tiêu chun (hoc d toán).
Do vy, khi đánh giá trách nhim qun tr cng nh đo lng kt qu hot đng ca
loi trung tâm này, chúng ta cn đánh giá hai ch tiêu c bn sau:
- Có hoàn thành nhim v đc giao v sn lng sn xut kinh doanh hay
không?
13
- Chi phí thc t phát sinh có vt quá đnh mc tiêu chun (hoc d toán) hay
không?
Trng hp hoàn thành k hoch sn xut kinh doanh nhng chi phí thc t
vt quá đnh mc (d toán), thì s tin hành phân tích xác đnh nguyên nhân đ
làm c s đánh giá trách nhim qun tr tng cp mt cách chính xác hn.
Bng 1.5: ÁNH GIÁ TRÁCH NHIM CA TRUNG TÂM CHI PHÍ
Stt Kt qu so sánh ánh giá Ghi chú
1 Kt qu dng
[Thc t > nh mc
(hoc d toán)]
Không tt vì chi phí
thc t cao hn
đnh mc (d toán)
Cn phân tích thêm nguyên
nhân, xác đnh bin đng
tng do nguyên nhân khách
quan hay ch quan đ đi đn
kt lun cui cùng
2 Kt qu âm
[Thc t < nh mc
(hoc d toán)]
Tt nu cht lng
sn phm, dch v
vn đm bo
3 Kt qu = 0
[Thc t = nh mc
(hoc d toán)]
m bo thc hin
đúng đnh mc (d
toán)
b. ánh giá trách nhim b phn và đo lng kt qu hot đng ca trung
tâm doanh thu: Trách nhim ca nhà qun tr trung tâm doanh thu là t chc
hot đng tiêu th sn phm, dch v sao cho đt đc doanh thu trong k nhiu
nht ca b phn do mình kim soát. Theo đó, chúng ta s đi chiu doanh thu thc
t đt đc so vi doanh thu d toán ca b phn, xem xét tình hình thc hin d
toán tiêu th, trên c s đó phân tích sai bit doanh thu do nh hng ca các nhân
t có liên quan, nh đn giá bán, khi lng tiêu th và c cu sn phm tiêu th.
14
Do đu ra ca trung tâm doanh thu đc lng hóa bng tin, nhng đu vào
thì trung tâm này không chu trách nhim v giá thành sn phm hay giá vn hàng
bán. Trong khi đó chi phí phát sinh ti trung tâm doanh thu thì không th nào so
sánh đc vi doanh thu ca trung tâm, vì vy đ đo lng hiu nng hot đng ca
trung tâm này, chúng ta s so sánh gia chi phí thc t và chi phí d toán ca trung
tâm.
c. ánh giá trách nhim b phn và đo lng kt qu hot đng ca trung
tâm li nhun: Trách nhim ca nhà qun tr trung tâm li nhun là t chc hot
đng kinh doanh sao cho li nhun đt đc là cao nht. Nhà qun tr trung tâm li
nhun đc giao vn và quyn quyt đnh trong vic s dng s vn đó đ to ra li
nhun. Do vy, bên cnh trách nhim phi to ra li nhun cao, trung tâm li nhun
còn có trách nhim kim soát chi phí phát sinh. Chính vì l đó, đ đánh giá kt qu
trung tâm li nhun, chúng ta cn đánh giá vic thc hin các ch tiêu li nhun, giá
bán và lng bán.
- i vi ch tiêu li nhun: cn xác đnh sai bit gia li nhun thc hin so vi
li nhun k hoch đc giao c v s tuyt đi ln s tng đi.
- Do li nhun to ra trong k ca doanh nghip là phn còn li ca doanh thu
sau khi tr chi phí phát sinh tng ng to ra doanh thu đó, nên doanh thu và chi
phí là hai nhân t có nh hng trc tip đn li nhun. đánh giá chính xác kt
qu ca trung tâm li nhun, chúng ta cn xác đnh phm vi chi phí mà nhà qun tr
trung tâm có th kim soát đc, ri áp dng phng pháp phân tích bin đng chi
phí nh phng pháp áp dng các trung tâm chi phí. Riêng ch tiêu doanh thu, cn
đánh giá các khía cnh sau:
+ Trung tâm có đt đc mc tiêu th d toán hay không?
+ Trung tâm có thc hin giá bán đúng nh d toán hay không?
+ Trung tâm có thc hin c cu hàng bán đúng nh d toán hay không?
Khi đánh giá chênh lch gia doanh thu thc hin so vi doanh thu d toán, ta
cn tin hành phân tích xác đnh các nhân t nh hng, trên c s đó xác đnh các
nguyên nhân ch quan và khách quan làm bin đng doanh thu.