Tải bản đầy đủ (.pdf) (126 trang)

Hoàn thiện kế toán đánh giá trách nhiệm bộ phận tại công ty cổ phần sữa việt nam

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.05 MB, 126 trang )

B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
————


 TH XUÂN THU


HOÀN THIN K TOÁN
ÁNH GIÁ TRÁCH NHIM B PHN
TI CÔNG TY C PHN SA VIT NAM


Chuyên ngành: K toán
Mã s: 60.34.30


LUN VN THC S KINH T


Ngi hng dn khoa hc:
TS. TRN PHC




TP. H CHÍ MINH - NM 2011
LI CAM OAN
Tôi xin cam đoan lun vn “Hoàn thin k toán đánh giá trách nhim b
phn ti Công ty C phn Sa Vit Nam” là do chính bn thân tôi t nghiên cu
và hoàn thành di s hng dn ca TS. Trn Phc – Ngi hng dn khoa


hc.
Các s liu thu thp và kt qu phân tích nêu trong lun vn là trung thc và
cha tng đc ai công b trong bt k mt công trình khoa hc nào.
Thành ph H Chí Minh, ngày 10 tháng 01 nm 2012
Tác gi lun vn



 Th Xuân Thu
MC LC
Li cam đoan
Mc lc
Danh mc các ch vit tt
Danh mc các bng
Danh mc các s đ
Li m đu
Trang
Chng 1: C S LÝ LUN V K TOÁN ÁNH GIÁ TRÁCH NHIM B
PHN 1
1.1 Khái nim và vai trò ca k toán đánh giá trách nhim b phn 1
1.1.1 Khái nim k toán đánh giá trách nhim b phn 1
1.1.2 Vai trò k toán đánh giá trách nhim b phn 3
1.2 Các trung tâm trách nhim và h thng báo cáo k toán trách nhim 4
1.2.1 Các loi trung tâm trách nhim 4
1.2.2 H thng báo cáo k toán trách nhim 7
1.3 ánh giá trách nhim b phn 11
1.3.1 Quan đim đánh giá trách nhim b phn 11
1.3.2 Phng pháp đánh giá trách nhim b phn 12
Kt lun Chng 1 18
Chng 2: THC TRNG T CHC K TOÁN ÁNH GIÁ TRÁCH

NHIM B PHN TI CÔNG TY C PHN SA VIT NAM 19
2.1 Gii thiu chung v Công ty C phn Sa Vit Nam (Vinamilk) 19
2.1.1 Lch s hình thành và phát trin ca Vinamilk 19
2.1.1.1 Lch s hình thành ca Vinamilk 19
2.1.1.2 a đim hot đng ca Vinamilk 20
2.1.1.3 Ngành ngh kinh doanh ca Vinamilk 22
2.1.1.4 Các loi sn phm ca Vinamilk 23
2.1.1.5 Tóm tt kt qu hot kinh doanh giai đon 2006 – 2010 23
2.1.2 C cu t chc ca Vinamilk 24
2.1.2.1 S đ t chc qun lý ca Vinamilk 24
2.1.2.2 Chc nng và nhim v ca các b phn ti Vinamilk 24
2.2 Thc trng t chc k toán đánh giá trách nhim b phn ti Vinamilk 27
2.2.1 K toán đánh giá trách nhim trung tâm chi phí ti Vinamilk 27
2.2.2 K toán đánh giá trách nhim trung tâm doanh thu ti Vinamilk 41
2.2.3 K toán đánh giá trách nhim trung tâm li nhun ti Vinamilk 44
2.2.4 K toán đánh giá trách nhim trung tâm đu t ti Vinamilk 45
2.3 ánh giá tình hình thc hin k toán trách nhim ti Vinamilk 46
2.3.1 Nhng thành công ti Vinamilk 46
2.3.2 Nhng hn ch ti Vinamilk 47
Kt lun Chng 2 50
Chng 3: GII PHÁP HOÀN THIN K TOÁN ÁNH GIÁ TRÁCH
NHIM B PHN TI CÔNG TY C PHN SA VIT NAM 51
3.1 Quan đim hoàn thin k toán đánh giá trách nhim b phn ti Vinamilk
51
3.2 Gii pháp hoàn thin k toán đánh giá trách nhim b phn ti Vinamilk
53
3.2.1 Gii pháp t chc các trung tâm trách nhim ti Vinamilk 53
3.2.1.1 T chc trung tâm chi phí ti Vinamilk 54
3.2.1.2 T chc trung tâm doanh thu ti Vinamilk 57
3.2.1.3 T chc trung tâm li nhun ti Vinamilk 58

3.2.1.4 T chc trung tâm đu t ti Vinamilk 59
3.2.2 Gii pháp t chc các ch tiêu đánh giá trách nhim b phn ti Vinamilk
60
3.2.2.1 Các ch tiêu đánh giá trách nhim trung tâm chi phí 60
3.2.2.2 Các ch tiêu đánh giá trách nhim trung tâm doanh thu 61
3.2.2.3 Các ch tiêu đánh giá trách nhim trung tâm li nhun 62
3.2.2.4 Các ch tiêu đánh giá trách nhim trung tâm đu t 63
3.2.3 Gii pháp b sung các báo cáo k toán đánh giá trách nhim b phn ti
Vinamilk 64
3.2.3.1 Báo cáo trách nhim trung tâm chi phí 65
3.2.3.2 Báo cáo trách nhim trung tâm doanh thu 67
3.2.3.3 Báo cáo trách nhim trung tâm li nhun 69
3.2.3.4 Báo cáo trách nhim trung tâm đu t 72
Kt lun Chng 3 76
Kt lun
Danh mc tài liu tham kho
Ph lc

DANH MC CÁC CH VIT TT

1. MTV : Mt thành viên
2. G : Giám đc
3. GCN : Giám đc Chi nhánh
4. GCT : Giám đc Công ty
5. GH : Giám đc iu hành
6. GNM : Giám đc Nhà máy
7. QPX : Qun đc Phân xng
8. TNHH : Trách nhim hu hn
9. TP.HCM : Thành ph H Chí Minh
10. Vinamilk : Công ty C phn Sa Vit Nam

DANH MC CÁC BNG
Trang
Bng 1.1: Báo cáo k toán trách nhim ca trung tâm chi phí đnh mc 8
Bng 1.2: Báo cáo k toán trách nhim ca trung tâm doanh thu 9
Bng 1.3: Báo cáo k toán trách nhim ca trung tâm li nhun 11
Bng 1.4: Báo cáo k toán trách nhim ca trung tâm đu t 11
Bng 1.5: ánh giá trách nhim ca trung tâm chi phí 13
Bng 2.1: Kt qu hot đng kinh doanh ti Công ty c phn Sa Vit Nam giai
đon 2006 – 2010 23
Bng 2.2: Bng mô t quá trình nhp liu ti Vinamilk 28
Bng 2.3: Báo cáo giá thành sn phm ti vinamilk 31
Bng 2.4: Báo cáo phân tích chi phí qun lý kinh doanh ti Vinamilk 34
Bng 2.5: Báo cáo phân tích chi phí qun lý doanh nghip ti Vinamilk 37
Bng 2.6: Báo cáo phân tích tình hình thc hin k hoch doanh thu Vinamilk 43
Bng 2.7: Báo cáo phân tích tình hình thc hin k hoch li nhun Vinamilk 44
Bng 2.8: Báo cáo phân tích hiu qu s dng vn đu t ti Vinamilk 45
Bng 3.1: Báo cáo trách nhim các trung tâm chi phí sn xut ti Vinamilk 65
Bng 3.2: Báo cáo phân tích bin đng chi phí nguyên vt liu trc tip ti
Vinamilk 67
Bng 3.3: Báo cáo trách nhim các trung tâm doanh thu ti Vinamilk 68
Bng 3.4: Báo cáo phân tích bin đng doanh thu ti Vinamilk 68
Bng 3.5: Báo cáo trách nhim các trung tâm li nhun ti Vinamilk 70
Bng 3.6: Báo cáo phân tích tình hình thc hin k hoch li nhun ti Vinamilk 71
Bng 3.7: Báo cáo trách nhim các trung tâm đu t ti Vinamilk 72
Bng 3.8: Báo cáo tình hình thc hin k hoch li nhun ti Vinamilk 74
Bng 3.9: Báo cáo phân tích hiu qu s dng vn đu t 75
DANH MC CÁC S 
Trang
S đ 2.1: S đ t chc qun lý Vinamilk 24
S đ 2.2: S đ t chc trung tâm chi phí thuc khi sn xut 30

S đ 2.3: S đ t chc trung tâm chi phí thuc khi kinh doanh 33
S đ 2.4: S đ t chc trung tâm chi phí thuc khi qun lý doanh nghip 36
S đ 2.5: S đ t chc trung tâm doanh thu 41
S đ 3.1: Mô hình t chc qun lý ti Vinamilk 53
S đ 3.2: Mô hình t chc trung tâm chi phí sn xut ti Vinamilk 54
S đ 3.3: Mô hình t chc trung tâm chi phí kinh doanh và qun lý ti Vinamilk
56
S đ 3.4: Mô hình t chc trung tâm doanh thu ti Vinamilk 57
S đ 3.5: Mô hình t chc trung tâm li nhun ti Vinamilk 58
S đ 3.6: Mô hình t chc trung tâm đu t ti Vinamilk 60



LI M U
1. Tính cp thit ca đ tài
t nc ta đang có nhng bc chuyn mình sâu rng ca thi k hi nhp
kinh t toàn cu. ã gn 30 nm nay k t i hi ng toàn quc ln th VI nm
1986, đt nc chuyn mình thay đi c ch t kinh t k hoch hóa sang c ch th
trng đnh hng xã hi ch ngha có s qun lý ca nhà nc, và đc bit t nm
2006 nc ta đã chính thc tr thành thành viên ca T chc Thng mi Th gii
(WTO). Trong bi cnh đó, các doanh nghip Vit Nam đã và đang đng trc
nhng vn hi cùng nhng thách thc đan xen cho s tn ti và phát trin ca mình.
S cnh tranh gay gt din ra hàng ngày, buc các doanh nghip mun tn ti
và phát trin tt yu không th khác là phi luôn luôn nâng cao trí và lc, đu t
công ngh, kh nng qun lý đ chim lnh th trng, đc bit vi nhng doanh
nghip có quy mô ln nh Công ty C phn Sa Vit Nam (Vinamilk) thì điu này
càng tr nên quan trng. Vì l đó, nhu cu đòi hi ngày càng cao v s lng cng
nh cht lng ngun thông tin phc v cho các chc nng qun tr ca nhng
ngi làm công tác qun lý là rt cn thit. c bit là các nhà qun lý ti Vinamilk
phi nhanh nhy nm bt và x lý thông tin kp thi đ thc hin tt chc nng

kim soát và nhn xét đánh giá trách nhim qun tr ca các b phn, cá nhân trong
vic đóng góp công sc ca mình đ hoàn thành mc tiêu chung ca công ty đt ra.
Chính phng thc qun lý linh hot đó s giúp cho các b phn, các thành viên
trong Vinamilk hot đng nhp nhàng, khoa hc, hiu qu đ đt cho đc mc tiêu
chung. Vì vy, các nhà qun lý ti Vinamilk cn có nhng công c qun lý hiu qu
và k toán trách nhim chính là mt trong nhng công c hàng đu và vô cùng quan
trng trong vic đáp ng mt cách tt nht cho yêu cu này.
Cng xin đc nói rng: “Vai trò ca k toán qun tr nói chung, k toán trách
nhim nói riêng trong nn kinh t th trng nó thc s hu ích và đóng mt vai trò
tích cc cho nhà qun lý thc hin mt cách hu hiu chc nng qun tr và điu
hành doanh nghip”. Qua tìm hiu, kho sát, tác gi nhn thy vic áp dng k toán
trách nhim ti Vinamilk còn nhiu hn ch, vì vy, tác gi đã vn dng nhng lý
lun ca k toán trách nhim vào thc tin đ thc hin đ tài “Hoàn thin k toán
đánh giá trách nhim b phn ti Công ty C phn Sa Vit Nam”.
2. Mc đích và phm vi nghiên cu
a. Mc đích nghiên cu:
- H thng hóa c s lý lun v k toán trách nhim, k toán đánh giá trách
nhim b phn.
- Nghiên cu thc tin áp dng k toán trách nhim, k toán đánh giá trách
nhim b phn ti Công ty C phn Sa Vit Nam.
-  xut mt s gii pháp nhm hoàn thin k toán đánh giá trách nhim b
phn ti Công ty C phn Sa Vit Nam, c th là:
+ Gii pháp t chc li các trung tâm trách nhim ti Vinamilk.
+ Gii pháp nâng cao vic s dng các ch tiêu đánh giá trách nhim b phn
ti Vinamilk.
+ Gii pháp b sung các biu mu báo cáo k toán đánh giá trách nhim b
phn ti Vinamilk.
b. Phm vi nghiên cu:
- Nghiên cu v k toán qun tr, trong đó nghiên cu v k toán trách nhim.
- Kho sát thc tin ti Công ty C phn Sa Vit Nam  Thành ph H Chí

Minh.
- S liu kho sát nm 2010 trên báo cáo tài chính riêng l ti Công ty C phn
Sa Vit Nam không bao gm các công ty con, công ty liên kt, công ty liên doanh.
3. i tng nghiên cu
H thng nhng lý lun v k toán trách nhim. Tìm hiu thc trng v vic áp
dng k toán trách nhim ti Công ty C phn Sa Vit Nam. Vn dng c s lý
lun ca k toán trách nhim đ đ xut mt s gii pháp nhm hoàn thin k toán
đánh giá trách nhim b phn ti Công ty C phn Sa Vit Nam.


4. Phng pháp nghiên cu
 tài đc thc hin da trên phng pháp lun ca ch ngha duy vt bin
chng, kt hp vi phng pháp thng kê, phng pháp phân tích, phng pháp so
sánh, phng pháp kho sát đ h thng hóa lý lun, tìm hiu thc tin và đ ra các
gii pháp hoàn thin.
5. B cc ca đ tài
 tài đc thc hin gm 3 chng:
Chng 1: C S LÝ LUN V K TOÁN ÁNH GIÁ TRÁCH NHIM
B PHN.
Chng 2: THC TRNG T CHC K TOÁN ÁNH GIÁ TRÁCH
NHIM B PHN TI CÔNG TY C PHN SA VIT NAM.
Chng 3: GII PHÁP HOÀN THIN K TOÁN ÁNH GIÁ TRÁCH
NHIM B PHN TI CÔNG TY C PHN SA VIT NAM.
1
CHNG 1
C S LÝ LUN V K TOÁN ÁNH GIÁ TRÁCH NHIM B PHN
1.1 Khái nim và vai trò ca k toán đánh giá trách nhim b phn
1.1.1 Khái nim k toán đánh giá trách nhim b phn
- Khái nim k toán trách nhim:
Có nhiu khái nim khác nhau v k toán trách nhim nhng theo theo nhóm

tác gi Anthony A. Atkinson, Rajiv. D.Banker, Robert S.Kaplan and S.Mark Young
thì k toán trách nhim là:
+ Mt h thng k toán có chc nng thu thp, tng hp và báo cáo các d liu
k toán có liên quan đn trách nhim ca tng nhà qun lý riêng bit trong mt t
chc thông qua các báo cáo liên quan đn chi phí, chi tiêu, thu thp, và các s liu
hot đng bi tng khu vc trách nhim hoc đn v trong t chc.
+ Mt h thng cung cp thông tin nhm đánh giá trách nhim và thành qu
mi nhà qun lý ch yu  khía cnh thu nhp và nhng khon chi phí mà h có
quyn kim soát đu tiên (quyn gây nh hng).
+ Mt h thng k toán to ra các báo cáo cha c nhng đi tng có th
kim soát và không th kim soát đi vi mt cp qun lý. Theo đó, nhng đi
tng có th kim soát và không th kim soát cn đc phân tách rõ ràng và s
nhn din nhng đi tng có th kim soát đc là mt nhim v c bn trong k
toán trách nhim và báo cáo trách nhim [3, tr.5].
Còn theo James R.Martin, “K toán trách nhim là h thông k toán cung cp
thông tin v kt qu, hiu qu hot đng ca các b phn, các đn v trong mt
doanh nghip. ó là công c đo lng, đánh giá hot đng ca nhng b phn liên
quan đn đu t, li nhun, doanh thu và chi phí mà mi b phn có quyn kim
soát và chu trách nhim tng ng”.
Ý tng chính làm c s cho t tng v h thng k toán trách nhim ca
James R. Martin là  ch vic phân chia c cu t chc qun lý ca mt công ty
thành nhng trung tâm trách nhim s cho ta cách qun lý tt hn, và điu này tht
s có ý ngha và cn thit đi vi nhng t chc ln có s đa dng ngành ngh hot
2
đng. Trong quá trình qun lý, các cá nhân, các b phn đc giao quyn ra quyt
đnh và trách nhim đ thc hin mt phn hay toàn b công vic nào đó. Vic phân
quyn trong t chc to nên c cu nhiu cp bc và đòi hi cp trên phi theo dõi
và đánh giá đc kt qu thc hin ca cp di. Vì vy, k toán trách nhim đc
xây dng đ theo dõi kt qu, hiu qu s dng các ngun lc  tng b phn trong
mt doanh nghip.

Mt khía cnh trong khái nim k toán trách nhim ca James R. Martin là đ
cp đn tính có th kim soát. Theo đó, mt nhà qun lý ch nên chu trách nhim
cho nhng lnh vc mà h có th kim soát. Tuy nhiên, theo tác gi, khái nim này
him khi có th đc áp dng mt cách thành công trong thc tin đc, bi vì tt
c mi h thng đu luôn thay đi. Nhng n lc đ ng dng khái nim tính có th
kim soát đ to ra nhng báo cáo trách nhim, ni mà mi cp qun lý đc giao
chu trách nhim v nhng cp qun lý thp hn [3, tr.6].
Qua các khái nim trên cho thy k toán trách nhim là mt ni dung c bn
ca k toán qun tr, là quá trình tp hp và báo cáo các thông tin, đc dùng đ
kim tra quá trình hot đng và đánh giá thc hin nhim v  tng b phn trong
mt t chc. K toán trách nhim ch có th đc thc hin trong đn v có c cu
t chc b máy qun lý phi có s phân quyn rõ ràng.
- Khái nim đánh giá:
ánh giá là quá trình thu thp thông tin, chng c v đi tng cn đánh giá
và đa ra nhng phán xét, nhn đnh v mc đ đt đc theo các thang đo hoc
các tiêu chí đã đc đa ra trong các tiêu chun hay chun mc. ánh giá có th là
đánh giá đnh lng da vào các con s hoc đnh tính, các kin ngh và giá tr.
Theo giáo s Trn Bá Hoành “ánh giá là quá trình hình thành nhng nhn
đnh phán đoán v kt qu ca công vic da vào vic phân tích nhng thông tin thu
đc, đi chiu vi nhng mc tiêu, tiêu chun đã đ ra nhm đ xut nhng quyt
đnh thích hp đ ci thin thc trng, điu chnh, nâng cao cht lng và hiu qu
công vic”.

3
- Khái nim b phn:
B phn là mt đn v hay mt hot đng nào đó trong t chc. Trong kinh t,
b phn là mt đn th mà  đó có th xác đnh đc doanh thu, chi phí và li
nhun.
Tóm li, K toán đánh giá trách nhim b phn là vic thu thp, tng hp các
thông tin và s dng các thang đo thích hp đ đánh giá kt qu ca tng b phn

da trên trách nhim đc giao cho b phn đó nhm giúp các nhà qun tr đa ra
nhng quyt đnh đúng đn nâng cao hiu qu và kt qu hot đng ca t chc.
1.1.2 Vai trò k toán đánh giá trách nhim b phn
Trong hot đng sn xut kinh doanh, vic đ ra và thc hin các quyt đnh
qun lý mt cách chính xác, kp thi và hiu qu là mt đòi hi quan trng đi vi
các nhà qun tr. Do đó, vic cn nhn bit đc nhng thông tin kinh t cn thit
v tình hình hot đng kinh t tài chính mt cách đy đ, chính xác, và trung thc là
mt yêu cu cp thit.
Ti doanh nghip, mun điu hành quá trình hot đng sn xut kinh doanh
đc hiu qu, nhà qun tr cn xác lp mc tiêu, xây dng k hoch và trin khai
vic thc hin mc tiêu ca mình. Trong quá trình hot đng, nhà qun tr phi
không ngng kim tra, đôn đc và đánh giá vic thc hin mc tiêu chung ca các
cp tha hành, thông qua vic phân tích, tính toán hiu qu ca tng hot đng,
tng khâu, tng sn phm, v.v…
Vi yêu cu đó, h thng k toán trách nhim đc thit lp đ ghi nhn, đo
lng kt qu hot đng ca tng b phn trong mt t chc, nhm giúp các nhà
qun lý kim soát đc hot đng và chi phí ca h, đng thi qua đó đánh giá
đc trách nhim ca nhà qun tr  tng cp qun lý khác nhau. Do vy, k toán
trách nhim đc thc hin trên nguyên tc là nó tp hp và báo cáo nhng thông
tin k toán thc t và đc d toán v các đu vào, đu ra ca các trung tâm trách
nhim.
K toán trách nhim đc thc hin da trên nhng thông tin có liên quan ti
các đu vào và đu ra. Nhng ngun lc đc s dng đc gi là đu vào. Nhng
4
ngun lc đc s dng bi mt t chc v c bn là có bn cht t nhiên, vt cht
nh s lng nguyên liu đc tiêu dùng, s lng lao đng,… Vi s kim soát
mang tính qun lý, nhng ngun lc vt cht mang tính hn tp này đc biu hin
di dng nhng đn v tin t, và đc gi là các chi phí. Do vy, các đu vào
đc biu hin di dng chi phí. Mt cách hoàn toàn tng t, các đu ra đc đo
lng theo nhng đn v tin t di tên gi “thu nhp”. Nói cách khác, k toán

trách nhim đc da trên d liu chi phí và thu nhp ca tng trung tâm trách
nhim trong mt t chc [3, tr.8].
1.2 Các trung tâm trách nhim và h thng báo cáo k toán trách nhim
1.2.1 Các loi trung tâm trách nhim
Trung tâm trách nhim là mt chc nng hay mt b phn trong t chc, đt
di s lãnh đo ca mt nhà qun tr hoc mt cp qun lý chu trách nhim trc
tip vi kt qu ca chc nng đó hay b phn đó. Trong mt t chc có th đc
xác lp bi bn loi trung tâm trách nhim c bn sau:
a. Trung tâm chi phí
Trung tâm chi phí là mt loi trung tâm trách nhim th hin phm vi c bn
ca h thng xác đnh chi phí, là đim xut phát ca các hot đng nh: (1) Lp d
toán chi phí; (2) Phân loi chi phí thc t phát sinh; (3) So sánh chi phí thc t vi
đnh mc chi phí tiêu chun. Trung tâm chi phí gn lin vi cp qun lý mang tính
cht tác nghip, trc tip to ra sn phm, dch v, hoc gián tip phc v kinh
doanh (nh phân xng sn xut, các phòng ban chc nng). Theo đó, ngi qun
lý ch chu trách nhim hoc ch có quyn kim soát đi vi chi phí phát sinh  b
phn mình, không có quyn hn đi vi vic tiêu th và đu t vn. Trung tâm chi
phí này thng gn vi cp qun tr c s và thng đc chia thành 2 dng:
Trung tâm chi phí tiêu chun: là trung tâm chi phí mà các yu t chi phí và
các mc hao phí v các ngun lc s dng đ sn xut mt đn v sn phm, dch
v đu đc xây dng đnh mc c th. Nhà qun tr trung tâm chi phí tiêu chun
có trách nhim kim soát chi phí thc t phát sinh đ vn đm bo k hoch sn
xut cng nh đm bo k hoch chi phí cho tng đn v sn phm, dch v và tính
5
cho toàn b. Trung tâm chi phí tiêu chun đc nhn bit trên c s chúng ta có th
xác đnh, đo lng mt cách chc chn đu ra và có th xác đnh đc đnh mc
đu vào cn thit đ sn xut ra mt đn v đu ra đó. Ti trung tâm này nhà qun lý
không chu trách nhim v nhng bin đng gây ra bi các mc đ hot đng cao
hn tiêu chun ca trung tâm mà ch chu trách nhim v tính hiu qu trong phm
vi hot đng ca trung tâm. i vi trung tâm này thì hiu sut đc đo lng bi

mi liên h gia đu vào và đu ra còn tính hiu qu đc đo lng bng mc đ
trung tâm đt đc sn lng mong mun ti nhng mc đ v cht lng và thi
gian đã đnh.
Trung tâm chi phí d toán: là trung tâm chi phí mà các yu t đc d toán
và đánh giá cn c trên nhim v đc giao tính chung cho mt b phn, không th
xác đnh c th cho tng đn v sn phm hoc cho tng công vic ca trung tâm.
Nhà qun tr trung tâm chi phí này có trách nhim kim soát chi phí thc t phát
sinh sao cho phù hp vi chi phí d toán đng thi đm bo thc hin nhim v
đc giao. Trung tâm chi phí tùy thuc qun lý mà  đó các đu ra không th đo
lng bng các ch tiêu tài chính hoc không có s liên h rõ ràng gia các chi phí
đã đc s dng đ sn xut ra đu ra tng ng. Các trung tâm này bao gm
phòng k toán, phòng qun tr nhân s - hành chính, phòng nghiên cu và phát trin
… ánh giá hiu qu ca trung tâm này thng bng cách so sánh chi phí gia ngân
sách đã đnh và thc t thc hin. Tuy nhiên, cách so sánh này ch cho kt qu
tng đi nên cn phi kt hp mt s ch tiêu phi tài chính v mc đ và cht
lng ca các dch v mà các trung tâm này cung cp.
b. Trung tâm doanh thu
Trung tâm doanh thu là trung tâm trách nhim mà ngi qun lý ch có trách
nhim vi doanh thu cn to ra, không chu trách nhim vi chi phí, li nhun và
vn đu t. Trung tâm doanh thu có quyn quyt đnh công vic bán hàng trong
khung giá c cho phép đ to ra doanh thu cho doanh nghip. Trung tâm này thng
đc gn vi bc qun tr cp trung hoc cp c s, đó là các b phn kinh doanh
trong đn v nh khu vc đa lý, nhóm sn phm, ca hàng, …
6
Trên thc t khi xác đnh ch tiêu đánh giá trung tâm doanh thu cn xem xét
giá thành sn phm đ khuyn khích trung tâm này to ra li nhun ch không phi
đn thun là to ra doanh thu. Các qun lý bán hàng thng chit khu gim giá
hàng bán khi bán hàng s lng ln, hay thc hin các chin lc qung cáo,
khuyn mi. Các hot đng này s làm tng doanh s nhng s làm gim li nhun
mà doanh nghip ch chp nhn trong mt thi gian kinh doanh có hn. Nh vy,

trung tâm này phi có chính sách bán hàng, không ch da trên tình hình th trng
mà còn da trên giá thành, chi phí và các mc tiêu lâu dài ca công ty. Ngoài ra
trung tâm doanh thu s phn hi kp thi s bin đi v giá, khuyn mãi ca các đi
th cnh tranh trên th trng đ so sánh đánh giá các mt hàng hay hot đng kinh
doanh.
c. Trung tâm li nhun
Trung tâm li nhun là loi trung tâm trách nhim mà nhà qun tr phi chu
trách nhim vi kt qu sn xut và tiêu th ca trung tâm. Trong trng hp này
nhà qun lý có th ra quyt đnh loi sn phm nào cn sn xut, sn xut nh th
nào, mc đ cht lng, giá c, h thng phân phi và bán hàng. Nhà qun lý phi
quyt đnh các ngun lc sn xut đc phân b nh th nào gia các sn phm,
điu đó cng có ngha là h phi đt đc s cân bng trong vic phi hp gia các
yu t giá c, sn lng, cht lng và chi phí. Loi trung tâm này thng đc gn
 bc qun lý cp trung, đó là giám đc điu hành trong công ty, các đn v kinh
doanh trong tng công ty nh các công ty ph thuc, các chi nhánh, …
Các nhà qun tr ca trung tâm này đc đánh giá da trên s so sánh li
nhun thc t to ra vi li nhun k hoch đã đt ra trong quá trình xây dng h
thng d toán. Nu nhà qun lý không có quyn quyt đnh mc đ đu t ti trung
tâm ca h thì tiêu chí li nhun đc xem là tiêu chí thích hp nht đ đánh giá kt
qu thc hin ca trung tâm này.
d. Trung tâm đu t
ây là loi trung tâm trách nhim gn vi bc qun lý cp cao nh Hi đng
qun tr công ty, các công ty con đc lp,… ó là s tng quát hóa ca các trung
7
tâm li nhun trong kh nng sinh li đc gn vi các tài sn đc s dng đ to
ra li nhun đó. Mt trung tâm trách nhim đc xem là mt trung tâm đu t khi
nhà qun tr ca trung tâm đó không nhng qun lý chi phí và doanh thu mà còn
quyt đnh lng vn s dng đ tin hành quá trình đó.
Bng cách to mi liên h gia li nhun và tài sn s dng đ to ra li nhun
đó, chúng ta có th đánh giá li nhun to ra có tng xng vi đng vn b ra hay

không. Thông qua đó cng hng s chú ý ca nhà qun lý đn mc đ vn lu
đng, đc bit là các khon phi thu và hàng tn kho đc s dng ti trung tâm .
Nh vy, các loi trung tâm trách nhim gn lin vi tng cp qun tr trong
mt t chc. Mi loi trung tâm trách nhim s xác đnh trách nhim hoc quyn
kim soát đi vi tng đi tng c th ca nhà qun tr các cp. Trong thc t, vic
chn la mt trung tâm thích hp nht cho mt đn v trong t chc là điu không
d dàng. C s đ xác đnh mt b phn trong t chc là trung tâm loi gì, là cn c
trên loi ngun lc hoc trách nhim mà nhà qun lý trung tâm trách nhim đó đc
giao. Do vy, vic phân bit rõ ràng loi trung tâm trách nhim cho các b phn,
đn v trong mt t chc ch mang tính tng đi và ph thuc vào quan đim ca
nhà qun tr cp cao nht. Trong thc t, đ có th phân loi các b phn, đn v
trong t chc vào các trung tâm trách nhim hp lý thì nên cn c vào nhim v
chính ca b phn, đn v đó [3, tr.11-14].
1.2.2 H thng báo cáo k toán trách nhim
Thành qu ca mi trung tâm trách nhim đc tng hp đnh k trên mt báo
cáo k toán trách nhim. Báo cáo k toán trách nhim đc chia thành bn nhóm
báo cáo vi bn loi trung tâm trách nhim nh sau:
a. Báo cáo k toán trách nhim ca trung tâm chi phí
Báo cáo k toán trách nhim ca trung tâm chi phí là bng so sánh chi phí thc
hin và d toán, xác đnh mc chênh lch gia chi phí thc hin so vi d toán.
Ngoài ra, các chênh lch còn có th đc phân tích chi tit tùy theo yêu cu qun lý
thành các bin đng theo các nhân t cu thành chi phí đó.
8
Báo cáo ca trung tâm chi phí đc tách bit thành báo cáo k toán trách
nhim ca trung tâm chi phí tiêu chun (gn vi khi sn xut, khi thu mua t liu
lao đng đu vào phc v quá trình sn xut nh mua nguyên vt liu) và báo cáo
k toán trách nhim ca trung tâm chi phí d toán (gn vi khi kinh doanh, khi
qun lý).
Bng 1.1: BÁO CÁO K TOÁN TRÁCH NHIM CA TRUNG TÂM
CHI PHÍ NH MC

Tháng, quý, nm …

Các báo cáo ca các trung tâm chi phí đc trình bày theo các cp qun lý
tng ng vi các b phn thuc trung tâm. Báo cáo s đc thc hin theo lung
thông tin t di lên trên và trách nhim chi tit đn tng b phn s tùy thuc vào
c cu b máy t chc qun lý ca tng công ty. Báo cáo ca cp càng thp s càng
chi tit và khi báo cáo lên trên cng mang ni dung ch tiêu đó tuy nhiên s mang
tính tng hp hn. Chng hn, báo cáo ca Nhà máy sn xut s tng hp theo tng
Phân xng thuc nhà máy; đn lt báo cáo ca Phân xng s đc tng hp t
các t sn xut hoc dây chuyn sn xut thuc phân xng đó, …
b. Báo cáo k toán trách nhim ca các trung tâm doanh thu
Báo cáo k toán trách nhim ca các trung tâm doanh thu là báo cáo nhm
đánh giá trách nhim và thành qu hot đng, da trên báo cáo thc hin doanh thu
thc t so vi doanh thu d toán ban đu, đng thi kèm theo phân tích nh hng
Báo cáo k toán trách nhim ca
trung tâm chi phí
D toán Thc t Chênh lch
Báo cáo cho giám đc nhà máy
1. Chi phí sn xut ca phân xng 1
2. Chi phí sn xut ca phân xng 2
3. Chi phí sn xut ca phân xng 3

x
x
x
x
x
x
x
x

x
Cng xxx xxx xxx
9
ca các nhân t nh giá bán, sn lng tiêu th, c cu sn phm tiêu th, đn s
bin đng ca doanh thu ca trung tâm. Báo cáo kt qu hot đng ca trung tâm
doanh thu có th phân thành nhng b phn khác nhau nh theo chi nhánh, khu vc
đa lý, theo ca hàng, theo nhóm sn phm tiêu th,… phù hp vi yêu cu qun lý
doanh thu ca nhà qun tr. Tùy theo c cu t chc qun lý trong mi doanh
nghip, mà ngi chu trách nhim cao nht ca trung tâm doanh thu có th là
Trng phòng kinh doanh hoc Giám đc kinh doanh hoc Phó Tng giám đc kinh
doanh ca công ty. Và cng tng t nh trung tâm chi phí, mc đ chi tit theo các
cp đ qun lý s tùy thuc vào c cu t chc ca công ty.
Bng 1.2: BÁO CÁO K TOÁN TRÁCH NHIM CA TRUNG TÂM
DOANH THU
Tháng, quý, nm …
Báo cáo k toán
trách nhim ca
trung tâm doanh
thu
Doanh
thu
thc
t
Doanh
thu
d
toán
Chênh

lch

nh hng bin đng ca các
nhân t
n giá
bán
S
lng
tiêu th

C cu
mt hàng
tiêu th
Báo cáo cho giám đc kinh doanh
1. Chi nhánh 1 x x x x x x
2. Chi nhánh 2 x x x x x x
3. Chi nhánh 3

x x x x x x
Cng toàn công ty

xxx xxx xxx xxx xxx xxx
c. Báo cáo k toán trách nhim ca các trung tâm li nhun
Nguyên tc có th kim soát đc áp dng cho quá trình báo cáo k toán trách
nhim ca các trung tâm li nhun. Báo cáo k toán trách nhim ca trung tâm li
nhun là các báo cáo nhm đánh giá trách nhim ca trung tâm này da trên báo cáo
kt qu kinh doanh, và thng đc trình bày theo dng s d đm phí, nhm xác
10
đnh s d ca tng b phn trong phm vi đc phân cp và kim soát v chi phí,
doanh thu ca h, đng thi qua đó cng đánh giá đc phn đóng góp ca tng b
phn vào li nhun chung ca công ty.  đánh giá trách nhim ca tng trung tâm
li nhun, ngi ta có th hoc so sánh kt qu thc hin vi d toán, hoc so sánh

t l li nhun trên doanh thu vi t l chung ca toàn đn v hoc ca Ngành.
Bng 1.3: BÁO CÁO K TOÁN TRÁCH NHIM CA TRUNG TÂM
LI NHUN
Báo cáo k toán trách nhim
ca trung tâm li nhun
D toán Thc t

Bin đng
1. Doanh s
2. Bin phí
- Sn xut
- Lu thông và qun lý
3. S d đm phí (= 2 - 1)
4. nh phí trc tip (kim soát đc)
5. S d b phn kim soát đc (= 3 – 4)
6. nh phí không kim soát đc
7. S d b phn (= 5 – 6)
8. Chi phí chung ca công ty phân b
9. Li nhun trc thu (= 7 – 8)
d. Báo cáo k toán trách nhim ca các trung tâm đu t
 đánh giá trách nhim ca trung tâm đu t, nhà qun tr thng s dng các
ch tiêu c bn nh t sut hoàn vn đu t (ROI); Lãi thng d (RI). Sau đây là
mu báo cáo k toán trách nhim ca trung tâm đu t:
Bng 1.4: BÁO CÁO K TOÁN TRÁCH NHIM CA TRUNG TÂM
U T
Báo cáo k toán trách nhim
ca trung tâm đu t
K
hoch
Thc

hin
Chênh
lch
11
1. Doanh thu thun
2. Bin phí
3. S d đm phí
4. nh phí b phn
5. S d b phn
6. Chi phí chung phân b
7. Li nhun trc thu
8. Chi phí thu thu nhp doanh nghip
9. Li nhun sau thu thu nhp doanh nghip
10. Vn đu t
11. T l hoàn vn đu t (ROI)
12. Lãi thng d (RI)
Tóm li, báo cáo k toán trách nhim là sn phm cui cùng và cao cp nht
ca h thng trách nhim; là mt b phn quan trng trong h thng báo cáo k toán
qun tr ca doanh nghip. Mi trung tâm trách nhim, mi b phn s có các báo
cáo riêng mang tính cht đc thù, trong đó ni dung báo cáo gn lin vi các ch
tiêu nhm đánh giá kt qu hot đng ca tng trung tâm trách nhim hay b phn
đó. Trong thc t không có mu biu chính xác và chi tit ca mt bng báo cáo kt
qu hot đng ca tng b phn trong các doanh nghip, mà vn đ này ph thuc
vào đc thù ca tng t chc kinh t, tng doanh nghip c th, và bn cht ca
trung tâm trách nhim [3, tr.27-30].
1.3 ánh giá trách nhim b phn
1.3.1 Quan đim đánh giá trách nhim b phn
 đo lng đánh giá các trung tâm trách nhim, có hai loi ch tiêu c bn là
ch tiêu kt qu và ch tiêu hiu qu. Ch tiêu kt qu là mc đ các trung tâm trách
nhim thc hin các nhim v đ ra, có th là s tuyt đi hay s tng đi. Ví d

nh nhà qun lý đt ra doanh thu cn đt cho trung tâm doanh thu, mc t l hòa
vn ca trung tâm li nhun, mc thc hin thc t so vi k hoch ca mi b
phn.
12
i vi ch tiêu hiu qu, là t l so sánh gia tng đu ra và tng đu vào ca
mt trung tâm trách nhim. Nó cho thy kt qu thc t đt đc so vi các ngun
lc đc s dng đ to ra kt qu đó, tc xác đnh mc trung bình kt qu mang li
trên mi đn v đu vào. Ví d nh ch tiêu li nhun trên vn, trên tài sn. Ngc
li, t l so sánh gia đu vào và đu ra cho ta trung bình s lng đu vào tiêu hao
trên mi đn v đu ra, nh t l chi phí trên mi sn phm làm đc, chi phí vn
[3, tr.14].
1.3.2 Phng pháp đánh giá trách nhim b phn
ánh giá trách nhim qun tr ca các cp qun lý cng nh vic đo lng
thành qu hot đng ca các trung tâm trách nhim, bng cách ly kt qu thc hin
ca các trung tâm trách nhim, so sánh đi chiu vi s liu d toán ban đu trên c
hai mt hiu qu và hiu nng. Do đu ra và đu vào ca mi trung tâm trách nhim
khác nhau, vì vy các ch tiêu đo lng cho tng loi trung tâm cng khác nhau.
a. ánh giá trách nhim b phn và đo lng kt qu hot đng ca trung
tâm chi phí: Cn đc phân bit làm hai dng là trung tâm chi phí tiêu chun và
trung tâm chi phí d toán. Thông tin ch yu s dng đ đánh giá thành qu ca các
nhà qun tr  trung tâm chi phí, là chi phí có th kim soát bi tng nhà qun tr
đi vi b phn do mình ph trách. Bng phng pháp so sánh chi phí thc t vi
chi phí d toán (hay đnh mc), nhà qun tr có th bit đc chênh lch nào là
thun li, chênh lch nào là bt li. Chênh lch nào do bin đng ca khi lng
hot đng, chênh lch nào do thành qu kim soát chi phí mang li.
Nhà qun tr trung tâm chi phí có trách nhim điu hành hot đng sn xut
kinh doanh  trung tâm sao cho đt đc k hoch sn xut đc giao, đng thi
đm bo chi phí thc t phát sinh không vt quá chi phí tiêu chun (hoc d toán).
Do vy, khi đánh giá trách nhim qun tr cng nh đo lng kt qu hot đng ca
loi trung tâm này, chúng ta cn đánh giá hai ch tiêu c bn sau:

- Có hoàn thành nhim v đc giao v sn lng sn xut kinh doanh hay
không?
13
- Chi phí thc t phát sinh có vt quá đnh mc tiêu chun (hoc d toán) hay
không?
Trng hp hoàn thành k hoch sn xut kinh doanh nhng chi phí thc t
vt quá đnh mc (d toán), thì s tin hành phân tích xác đnh nguyên nhân đ
làm c s đánh giá trách nhim qun tr  tng cp mt cách chính xác hn.
Bng 1.5: ÁNH GIÁ TRÁCH NHIM CA TRUNG TÂM CHI PHÍ
Stt Kt qu so sánh ánh giá Ghi chú
1 Kt qu dng
[Thc t > nh mc
(hoc d toán)]
Không tt vì chi phí
thc t cao hn
đnh mc (d toán)
Cn phân tích thêm nguyên
nhân, xác đnh bin đng
tng do nguyên nhân khách
quan hay ch quan đ đi đn
kt lun cui cùng
2 Kt qu âm
[Thc t < nh mc
(hoc d toán)]
Tt nu cht lng
sn phm, dch v
vn đm bo

3 Kt qu = 0
[Thc t = nh mc

(hoc d toán)]
m bo thc hin
đúng đnh mc (d
toán)

b. ánh giá trách nhim b phn và đo lng kt qu hot đng ca trung
tâm doanh thu: Trách nhim ca nhà qun tr  trung tâm doanh thu là t chc
hot đng tiêu th sn phm, dch v sao cho đt đc doanh thu trong k nhiu
nht ca b phn do mình kim soát. Theo đó, chúng ta s đi chiu doanh thu thc
t đt đc so vi doanh thu d toán ca b phn, xem xét tình hình thc hin d
toán tiêu th, trên c s đó phân tích sai bit doanh thu do nh hng ca các nhân
t có liên quan, nh đn giá bán, khi lng tiêu th và c cu sn phm tiêu th.
14
Do đu ra ca trung tâm doanh thu đc lng hóa bng tin, nhng đu vào
thì trung tâm này không chu trách nhim v giá thành sn phm hay giá vn hàng
bán. Trong khi đó chi phí phát sinh ti trung tâm doanh thu thì không th nào so
sánh đc vi doanh thu ca trung tâm, vì vy đ đo lng hiu nng hot đng ca
trung tâm này, chúng ta s so sánh gia chi phí thc t và chi phí d toán ca trung
tâm.
c. ánh giá trách nhim b phn và đo lng kt qu hot đng ca trung
tâm li nhun: Trách nhim ca nhà qun tr  trung tâm li nhun là t chc hot
đng kinh doanh sao cho li nhun đt đc là cao nht. Nhà qun tr trung tâm li
nhun đc giao vn và quyn quyt đnh trong vic s dng s vn đó đ to ra li
nhun. Do vy, bên cnh trách nhim phi to ra li nhun cao, trung tâm li nhun
còn có trách nhim kim soát chi phí phát sinh. Chính vì l đó, đ đánh giá kt qu
trung tâm li nhun, chúng ta cn đánh giá vic thc hin các ch tiêu li nhun, giá
bán và lng bán.
- i vi ch tiêu li nhun: cn xác đnh sai bit gia li nhun thc hin so vi
li nhun k hoch đc giao c v s tuyt đi ln s tng đi.
- Do li nhun to ra trong k ca doanh nghip là phn còn li ca doanh thu

sau khi tr chi phí phát sinh tng ng to ra doanh thu đó, nên doanh thu và chi
phí là hai nhân t có nh hng trc tip đn li nhun.  đánh giá chính xác kt
qu ca trung tâm li nhun, chúng ta cn xác đnh phm vi chi phí mà nhà qun tr
trung tâm có th kim soát đc, ri áp dng phng pháp phân tích bin đng chi
phí nh phng pháp áp dng  các trung tâm chi phí. Riêng ch tiêu doanh thu, cn
đánh giá  các khía cnh sau:
+ Trung tâm có đt đc mc tiêu th d toán hay không?
+ Trung tâm có thc hin giá bán đúng nh d toán hay không?
+ Trung tâm có thc hin c cu hàng bán đúng nh d toán hay không?
Khi đánh giá chênh lch gia doanh thu thc hin so vi doanh thu d toán, ta
cn tin hành phân tích xác đnh các nhân t nh hng, trên c s đó xác đnh các
nguyên nhân ch quan và khách quan làm bin đng doanh thu.

×