B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH
INH TH NGC LÀNH
HOÀN THIN H THNG K TOÁN TRÁCH
NHIM TI CÔNG TY CP XÂY DNG VÀ
KINH DOANH A C HÒA BÌNH
LUN VN THC S KINH T
TP.H Chí Minh - Nm 2014
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH
INH TH NGC LÀNH
HOÀN THIN H THNG K TOÁN TRÁCH NHIM TI
CÔNG TY CP XÂY DNG VÀ KINH DOANH A C
HÒA BÌNH
Chuyên ngành: K toán
Mã s: 60340301
LUN VN THC S KINH T
Ngi hng dn khoa hc : TS. HUNH C LNG
TP.H Chí Minh - Nm 2014
LI CAM OAN
Tôi xin cam đoan bn lun vn này là công trình nghiên cu ca tôi. Các thông tin,
s liu và kt qu nghiên cu đc trình bày trong lun vn là hoàn toàn trung thc
và cha tng đc công b trong bt k công trình nghiên cu nào khác. Tôi xin
chu trách nhim v tính đc lp và trung thc ca lun vn.
NGI CAM OAN
inh Th Ngc Lành
MC LC
Trang ph bìa
Li cam đoan
Mc lc
Doanh mc bng biu
Doanh mc s đ
Doanh mc vit tt
Phn m đu 1
Chng 1: Tng quan v k toán trách nhim 6
1.1 Khái nim và vai trò ca k toán trách nhim 6
1.1.1 Lc s hình thành và phát trin ca k toán trách nhim 6
1.1.2 Khái nim k toán trách nhim 7
1.1.3 Vai trò ca k toán trách nhim 9
1.1.3.1 K toán trách nhim cung cp thông tin cho vic thc hin chc nng t
chc và điu hành ca nhà qun tr doanh nghip 9
1.1.3.2 K toán trách nhim cung cp thông tin cho vic thc hin chc nng kim
soát doanh nghip 10
1.1.3.3 K toán trách nhim khuyn khích nhà qun lý hng đn mc tiêu chung
ca t chc 10
1.2 S phân cp qun lý và mi quan h vi k toán trách nhim 10
1.2.1 Phân cp qun lý là c s ca k toán trách nhim 10
1.2.2 Mi quan h gia phân cp qun lý vi k toán trách nhim 13
1.3 Ni dung ca k toán trách nhim 13
1.3.1 Xác đnh các trung tâm trách nhim 13
1.3.2 Các ch tiêu đánh giá thành qu ca các trung tâm trách nhim 15
1.3.2.1 Ch tiêu đánh giá thành qu ca trung tâm chi phí 15
1.3.2.2 Ch tiêu đánh giá thành qu ca trung tâm doanh thu 16
1.3.2.3 Ch tiêu đánh giá thành qu ca trung tâm li nhun 17
1.3.2.4 Ch tiêu đánh giá thành qu ca trung tâm đu t 18
1.3.3 Báo cáo đánh giá thành qu ca các trung tâm trách nhim 19
1.3.3.1 Báo cáo đánh giá thành qu trung tâm chi phí 19
1.3.3.2 Báo cáo đánh giá thành qu trung tâm doanh thu 20
1.3.3.3 Báo cáo đánh giá thành qu trung tâm li nhun 20
1.3.3.4 Báo cáo đánh giá thành qu trung tâm đu t 21
1.4 Mt s phng pháp k thut s dng trong k toán trách nhim 22
1.4.1 D toán ngân sách 22
1.4.2 Phân b chi phí 23
1.4.3 Phân tích bin đng chi phí 24
Kt lun chng 1 26
Chng 2: Thc trng k toán trách nhim ti Công ty CP Xây dng và Kinh
doanh a c Hòa Bình 27
2.1 Tng quan v công ty CP Xây dng và Kinh doanh a c Hòa Bình 27
2.1.1 Gii thiu khái quát v công ty 27
2.1.1.1 Lch s hình thành và phát trin 27
2.1.1.2 Chc nng, nhim v Công ty CP Xây dng và Kinh doanh a c Hòa Bình 28
2.1.1.3 Qui mô công ty 28
2.1.1.4 T chc b máy qun lý 28
2.1.1.5 Mt s ch tiêu kt qu sn xut kinh doanh 33
2.1.1.6 Thun li, khó khn và phng hng phát trin 34
2.1.2 Tình hình t chc công tác k toán ti Công ty CP Xây dng và Kinh doanh
a c Hòa Bình 36
2.1.2.1 Các ch đ chính sách k toán áp dng ti Công ty CP Xây dng và Kinh
doanh a c Hòa Bình 36
2.1.2.2 Hình thc t chc h thng s sách k toán 37
2.1.2.3 T chc b máy k toán ti Công ty CP Xây dng và Kinh doanh a c
Hòa Bình 38
2.2 Thc trng t chc công tác k toán trách nhim ti Công ty CP Xây dng và
Kinh doanh a c Hòa Bình 41
2.2.1 S phân cp qun lý ti công ty 41
2.2.2 Các ch tiêu đánh giá thành qu các b phn 46
2.2.2.1 Ch tiêu đánh giá thành qu ca b phn ch phát sinh chi phí 46
2.2.2.2 Ch tiêu đánh giá thành qu ca b phn phát sinh li nhun 49
2.2.2.3 Ch tiêu đánh giá thành qu đu t 49
2.2.3 Báo cáo đánh giá thành qu các b phn 50
2.2.3.1 Báo cáo đánh giá thành qu b phn phát sinh chi phí 50
2.2.3.2 Báo cáo đánh giá thành qu ca trung tâm li nhun 53
2.2.3.3 Báo cáo đánh giá thành qu ca trung tâm đu t 60
2.2.4 Thc trng mt s vn đ liên quan đn k toán trách nhim 61
2.2.4.1 Lp d toán 61
2.2.4.2 Phân b chi phí 63
2.2.4.3 Phân tích bin đng chi phí 64
2.2.4.4 Công tác phân loi chi phí 64
2.2.5 ánh giá thc trng t chc công tác k toán trách nhim ti công ty 64
2.2.5.1 Nhng u đim ca h thng k toán trách nhim ti công ty 64
2.2.5.2 Nhc đim ca h thng k toán trách nhim ti công ty 65
Kt lun chng 2 66
Chng 3: Hoàn thin h thng k toán trách nhim tai Công ty CP Xây dng
và Kinh doanh a c Hòa Bình 67
3.1 Quan đim hoàn thin h thng KTTN 67
3.1.1 Phù hp vi đnh hng mô hình t chc qun lý, đc đim sn xut kinh
doanh ca công ty 67
3.1.2 Phù hp vi yêu cu và trình đ qun lý ca công ty xây dng 68
3.1.3 Tính phù hp và hài hòa gia chi phí và li ích 68
3.1.4 m bo tính thng nht vi h thng báo cáo chung ca công ty 68
3.2 Hoàn thin k toán trách nhim ti công ty CP Xây dng và Kinh doanh
a c Hòa Bình 69
3.2.1 T chc li s phân cp qun lý ti công ty 69
3.2.2 T chc các trung tâm trách nhim 71
3.2.3 Hoàn thin các ch tiêu đánh giá thành qu ca các b phn 73
3.2.3.1 Ch tiêu đánh giá trách nhim trung tâm chi phí 73
3.2.3.2 Ch tiêu đánh giá trách nhim trung tâm li nhun 74
3.2.3.3 Ch tiêu đánh giá trách nhiêm trung tâm đu t 75
3.2.4 Hoàn thin báo cáo đánh giá trách nhim các b phn 77
3.2.4.1 Báo cáo đánh giá trách nhim trung tâm chi phí 77
3.2.4.2 Báo cáo đánh giá trách nhim trung tâm li nhun 78
3.2.4.3 Báo cáo đánh giá trách nhim trung tâm đu t 78
3.3 Mt s gii pháp khác đ hoàn thin h thng k toán trách nhim ti công
ty CP Xây dng và Kinh doanh a c Hòa Bình 80
3.3.1 Xây dng li b máy k toán ti Công ty 80
3.3.2 T chc k toán trách nhim ti các công ty thành viên 81
3.3.2.1 i vi lnh vc kinh doanh đa c 82
3.3.2.2 i vi lnh vc sn xut dch v 84
3.3.3 Tái cu trúc công ty con 86
3.3.4 Mt s gii pháp khác 87
Kt lun chng 3 88
Kt lun chung 89
Danh mc tài liu tham kho
Ph lc
DANH MC CÁC T VIT TT
CT : Ch đu t
CHT : Ch huy trng
CP : C phn
DN : Doanh nghip
DT : Doanh thu
GDA : Giám đc d án
KTTN : K toán trách nhim
KTQT : K toán qun tr
LN : Li nhun
MTV : Mt thành viên
SXKD : Sn xut kinh doanh
TNHH : Trách nhim hu hn
TNDN : Thu nhp doanh nghip
DANH MC BNG BIU
Bng 1.1 – Báo cáo trách nhim ca trung tâm chi phí 19
Bng 1.2 – Báo cáo trách nhim ca trung tâm doanh thu 20
Bng 1.3 – Báo cáo trách nhim ca trung tâm li nhun 21
Bng 1.4 – Báo cáo trách nhim ca trung tâm đu t 21
Bng 1.5 – C cu vn và lnh vc hot đng ca các công ty con 45
Bng 2.1 – Báo cáo thành qu chi phí sn xut ti công trình Tropic Garden 51
Bng 2.2 – Báo cáo chi phí b phn qun lý ti công ty 52
Bng 2.3 – D trù doanh thu công trình Tropic Garden 54
Bng 2.4 – Tng hp khi lng thc hin ti công trình Tropic 55
Bng 2.5 – Trích báo cáo li nhun hot đng ca công ty con – MHB nm 2012. 57
Bng 2.6– Báo cáo li nhun hot đng ca công ty m HBC 58
Bng 2.7 – Báo cáo kt qu hot đng kinh doanh hp nht trong nm 2012 59
Bng 2.8 – Báo cáo phân tích hiu qu hot đng ca các công ty con 60
Bng 3.1 – Ch tiêu đánh giá thành qu các trung tâm trách nhim 76
Bng 3.2 – Báo cáo phân tích bin đng chi phí sn xut 77
Bng 3.3 - Báo cáo thành qu ca trung tâm chi phí không kim soát đc 78
Bng 3.4 – Báo cáo đánh giá thành qu ca trung tâm li nhun 78
Bng 3.5 – Báo cáo đánh giá thành qu ca trung tâm đu t 79
DANH MC S
S đ 1.1 – Trình t xây dng d toán ngân sách 23
S đ 2.1 – T chc b máy hot đng ca công ty HBC 29
S đ 2.2 – Trình t ghi s k toán theo hình thc k toán Nht ký chung 37
S đ 2.3 – S đ t chc k toán ti công ty HBC 38
S đ 2.4 – S đ t chc ban qun lý d án ti công trình 43
S đ 3.1 – B máy qun lý ti công ty HBC 70
S đ 3.2 – T chc trung tâm trách nhim ti công ty HBC 71
S đ 3.3 – T chc k toán trách nhim ti công ty kinh doanh đa c 82
S đ 3.4 – T chc các trung tâm trách nhim ti công ty lnh vc sn xut 84
1
PHN M U
1/ Tính cp thit caăđ tài
K toán trách nhim là mt ni dung c bn ca k toán qun tr, đc hiu
là h thng thu thp và báo cáo các thông tin v doanh thu và chi phí theo các nhóm
trách nhim bng cách đa ra các ch tiêu theo dõi và đánh giá thng xuyên kt
qu công vic ca mi cá nhân, mi b phn trong t chc. K toán trách nhim
đánh giá trách nhim nhiu cp bc khác nhau nh: các cá nhân trong b phn,
trng các b phn, ngi điu hành kinh doanh…Nó giúp doanh nghip đm bo
mi s vic, nghip v phát sinh cn phi có ngi chu trách nhim, có đc ch
đ thng pht phân minh đ doanh nghip phát trin hn.
i vi các doanh nghip Vit Nam, vic vn dng k toán qun tr nói
chung và k toán trách nhim nói riêng là mt lnh vc vn còn rt hn ch. tn
ti và phát trin trong nn kinh t có s cnh tranh gay gt nh hin nay, đòi hi các
doanh nghip phi áp dng công tác qun lý đòi hi ngày càng cao v s lng ln
cht lng thông tin phc v cho vic thc hin các chc nng qun tr, đc bit là
chc nng kim soát và đánh giá trách nhim qun tr ca các b phn, cá nhân,
trong vic góp phn hoàn thành mc tiêu chung ca các doanh nghip. Công c
qun lý đc cho là có hiu qu và cn thit đ thu thp, x lý và cung cp thông tin
này chính là h thng k toán trách nhim. Vì vy vic nghiên cu và t chc vn
dng k toán trách nhim là mt yêu cu cp thit, đc bit là các công ty xây dng
có quy mô ln, c cu t chc gn vi trách nhim ca nhiu đn v thành viên hot
đng trong nhiu lnh vc khác nhau.
Công ty CP Xây dng và Kinh doanh a c Hòa Bình là doanh nghip có
quy mô ln và đã niêm yt trên th trng chng khoán. Hin nay, ti Công ty CP
Xây Dng và Kinh doanh a c Hòa Bình, li ích liên quan đn nhiu đi tng
khác nhau, đc bit là li ích ca các c đông. các nhà qun lý cao cp ca Công
ty qun lý, điu hành hot đng kinh doanh mt cách hiu qu, mang li li ích cao
nht cho các c đông, cn phi có mt công c giúp nhà qun lý cao cp đánh giá
thành qu qun lý và trách nhim qun tr ca các cp di, qua đó có nhng hành
2
đng điu chnh kp thi, hng đn hoàn thành mc tiêu chung ca công ty. K
toán trách nhim là mt trong nhng công c qun lý đáp ng điu này.
Tuy nhiên, qua kho sát tác gi nhn thy rng vic áp dng k toán qun tr
nói chung và k toán trách nhim ti công ty vn còn mt s nhc đim cn điu
chnh. Xut phát t yêu cu mang tính khách quan c v lý lun và thc tin t
Công ty, tác gi đã chn đ tài “Hoàn thin h thng k toán trách nhim ti Công
ty CP Xây dng và Kinh doanh a c Hòa Bình ” đ nghiên cu.
2/ Tng quan tài liu nghiên cu
Cho đn nay, vic nghiên cu k toán trách nhim nói chung và t chc k
toán trách nhim trong các tng công ty nói riêng trong thi gian qua đã đc nhiu
tác gi trong và ngoài nc đ cp và nghiên cu. Trong nhng công trình này, các
tác gi đã đ cp đn nhng lý lun c bn v k toán trách nhim, xác đnh các đc
đim và ni dung t chc k toán trách nhim trong các doanh nghip. T đó đánh
giá nhng mt đt đc và nhng mt còn hn ch trong công tác t chc k toán
trách nhim ti các doanh nghip.
Mt s công trình công b mà tác gi đã tham kho là:
- Nm 2010, tác gi Phm Vn Dc đã thc hin đ tài nghiên cu khoa hc
“T chc h thng báo cáo k toán đánh giá trách nhim b phn trong doanh
nghip thng mi ti Vit Nam” ti Trng H kinh t Tp H Chí Minh, đã xác
lp các trung tâm trách nhim nhm cung cp thông tin phc v kim soát, và đánh
giá trách nhim qun tr ca các cp qun lý khác nhau qua h thng báo cáo đánh
giá trách nhim qun tr đc thit lp phù hp vi c cu t chc trong doanh
nghip thng mi.
- Lun án ca Tin s Trn Vn Tùng (2010) “Xây dng h thng báo cáo
đánh giá trách nhim qun tr trong công ty niêm yt Vit Nam” đã trình bày
nhng nghiên cu v mt lý lun ca h thng báo cáo k toán trách nhim nói
chung, đc thù k toán trách nhim trong các công ty c phn và mô hình t chc k
toán trách nhim trong công ty c phn ca mt s quc gia phát trin trên th gii.
Và đã đa ra mô hình c cu t chc mang tính ph bin trong công ty niêm yt,
3
vi c ch qun lý theo mô hình Tng công ty có s phân cp và hot đng trong
lnh vc sn xut, t đó đ ngh mô hình chung v xây dng h thng báo cáo đánh
giá trách nhim qun tr cho Tng công ty.
- Nm 2013, Lun án ca Tin s Nguyn Hu Phú “ T chc k toán trách
nhim trong các Tng công ty xây dng thuc B giao thông vn ti” đã xác lp các
trung tâm trách nhim nhm cung cp thông tin phc v kim soát, và đánh giá
trách nhim qun tr ca các cp qun lý khác nhau qua h thng báo cáo đánh giá
trách nhim qun tr đc thit lp phù hp vi c cu t chc trong doanh nghip
xây dng nói chung.
- Nm 2013, Lun án ca Thc s Lê Th M: “Hoàn thin h thng k toán
trách nhim ti công ty CP TM u t và Xây dng Constrexim” đã xây dng đc
các trung tâm trách nhim, các ch tiêu và báo cáo đánh giá thành qu qun lý ca
các trung tâm trách nhim ti công ty hot đng lnh vc sn xut ,xây dng. Tuy
nhiên, chc nng xây dng ch do mt b phn xây lp thc hin và giao khoán cho
thu ph thi công ch không trc tip t chc và qun lý thi công.
T nhng kt qu nghiên cu đ tài t chc k toán trách nhim đc tham
kho, tác gi k tha các công trình trên, đ xut hoàn thin h thng k toán trách
nhim phù hp vi đc thù doanh nghip xây dng ti mt công ty c th là Công ty
CP Xây dng và Kinh doanh a c Hòa Bình.
3/ Mc tiêu nghiên cu
H thng hóa các lý lun liên quan đn k toán trách nhim trong mt đn v
t chc.
Kho sát và đánh giá thc trng k toán trách nhim ti công ty c phn Xây
dng và Kinh doanh a c Hòa Bình.
a ra gii pháp hoàn thin h thng k toán trách nhim ti công ty c phn
Xây dng và Kinh doanh a c Hòa Bình.
4
4/ăiătng và phm vi nghiên cu
i tng nghiên cu: Lun vn tp trung nghiên cu các lý lun c bn v
k toán trách nhim, thc trng h thng k toán trách nhim ti Công ty CP Xây
dng và Kinh doanh a c Hòa Bình và vn dng lý lun v k toán trách nhim
đ hoàn thin h thng k toán trách nhim ti công ty ty CP Xây dng và Kinh
doanh a c Hòa Bình.
Phm vi nghiên cu: Lun vn nghiên cu trong phm vi Công ty CP Xây
dng và Kinh doanh a c Hòa Bình, ngun s liu minh ha là s liu trong nm
2011 và 2012.
5/ăPhngăphápănghiênăcu
Phng pháp nghiên cu đnh tính: là mt phng pháp tip cn nhm tìm
cách mô t, phân tích đc đim vn hóa, hành vi ca con ngi, nhóm ngi t
quan đim ca nhà nghiên cu. Vi phng pháp đnh tính, lun vn thc hin
nghiên cu các c s lý lun v k toán trách nhim. Trên c s đó đánh giá thc
trng k toán trách nhim ti doanh nghip và đa ra các gii pháp nhm hoàn thin
h thng k toán trách nhim ti doanh nghip.
+ Phng pháp thu thp s liu: bao gm phng pháp nghiên cu tài liu,
phng pháp quan sát.
+ Phng pháp phân tích s liu: bao gm phng pháp thng kê mô t,
phng pháp so sánh, phân tích, tng hp.
6/ Nhng kt qu đtăđc caăđ tài
V mt lý lun: lun vn đã h thng nhng lý lun liên quan đn k toán
trách nhim nh: khái nim v k toán trách nhim, mi liên h gia phân cp qun
lý và k toán trách nhim, các trung tâm trách nhim, các ch tiêu đánh giá thành
qu qun lý ca các trung tâm trách nhim.
V mt thc tin:
- Tìm hiu đc thc trng t chc k toán trách nhim ti công ty CP Xây
dng và Kinh doanh đa c Hòa Bình, trên c s đó nhn din nhng u đim và
khuyt đim v h thng k toán trách nhim ti công ty.
5
- Da trên c s lý lun cng nh tìm hiu thc trng t chc h thng k toán
trách nhim ti công ty CP Xây dng và Kinh doanh đa c Hòa Bình, tác gi đa ra
các gii pháp hoàn thin h thng k toán trách nhim ti doanh nghip mt cách
hp lý nhm giúp cho nhà qun tr công ty kim soát và đánh giá trách nhim ca
nhà qun tr b phn trong công ty và các công ty thành viên.
7/ Kt cu ca lunăvn
Gm 3 chng
Chng 1: Tng quan v k toán trách nhim
Chng 2: Thc trng k toán trách nhim ti Công ty CP Xây dng và Kinh doanh
a c Hòa Bình
Chng 3: Hoàn thin h thng k toán trách nhim ti Công ty CP Xây dng và
Kinh doanh a c Hòa Bình
6
CHNGă1
TNG QUAN V K TOÁN TRÁCH NHIM
1.1 Khái nim và vai trò ca k toán trách nhim
1.1.1 Lc s hình thành và phát trin ca k toán trách nhim
Nói đn k toán qun tr chúng ta ngh đn mt công c đc lc h tr cho
nhà qun lý doanh nghip. Cùng vi s phát trin ca nn kinh t th trng, k toán
qun tr ra đi, tri qua các giai đon phát trin và thay đi các hình thái đ tr
thành mt h thng thông tin ch yu và đáng tin cy ca doanh nghip. K toán
trách nhim là mt ni dung c bn ca k toán qun tr do vy quá trình hình thành
và phát trin ca k toán trách nhim gn lin vi quá trình hình thành và phát trin
ca k toán qun tr. Quá trình hình thành và phát trin ca k toán qun tr tri qua
4 giai đon:
+Giai đon 1 (Trc nm 1950): Thông tin đ kim soát và đnh hng chi phí,
sn xut;
+ Giai đon 2 (T nm 1956 đn cui nm 1980): Thông tin đ hoch đnh và
kim soát tài chính hot đng sn xut kinh doanh;
+Giai đon 3 (T nm 1980 đn cui nm 1995): Thông tin đ gim nhng tn
tht ngun lc kinh t s dng ca quy trình sn xut kinh doanh;
+Giai đon 4 (T 1995 đn nay): Thông tin đ s dng có hiu qu các ngun
lc kinh t to ra giá tr.
Vào nhng nm đu ca th k XX, k toán trách nhim đc Pierre Du
Pont, Donaldson Brown và Alfred Sloan nghiên cu và ng dng trong công ty Du
Pont Power. Du Pont Power thành lp vào nm 1903, bng vic hp nht các công
ty nh sn xut các b phn sn phm vi nhau. d dàng kim soát và đáng giá
hiu qu hot đng ca tng b phn Du Pont chia công ty thành các b phn nh
và thay đi t mô hình qun tr tp trung sang mô hình qun tr phân quyn. Cùng
vi vic xây dng h thng thông tin phc v cho vic qun tr, công ty đã thc hin
vic phân quyn trách nhim. Các b phn và các phòng ban trong công ty đc
giao quyn t ch, t ra quyt đnh và t chu trách nhim trong đnh giá, liên kt
7
sn xut, tìm kim khách hàng, thit k sn phm, mua vt t và điu hành quá trình
sn xut. Nh áp dng c ch phân quyn và trách nhim, to điu kin cho các nhà
qun tr phát huy ht nng lc - ch đng sáng to đa ra các quyt đnh phù hp và
kp thi Dupont đã gây đc ting vang ln trong qun lý và kim soát hiu qu.
ng dng k toán trách nhim Du Pont Power phn nào giúp chúng ta hình dung
ra khái nim v k toán trách nhim.
K toán trách nhim là ni dung c bn ca k toán qun tr. K toán trách
nhim cung cp thông tin có th kim soát ca tng b phn mà đc nhà qun tri
phân quyn trách nhim. KTTN đc đ cp đu tiên M vào nm 1950 trong tác
phm "Basic organizational planning to tie in with responsibility accounting" ca
Ailman, H.B.1950. T đó đn nay, vn đ k toán trách nhim đc quan tâm nhiu
vi nhng quan đim khác nhau, bi nhng tác gi khác nhau nhiu quc gia trên
th gii nh Atkinson; R.D Banker; R.S Kaplan; S.M. Young; James R.Martin …
1.1.2 Kháiănimăkătoánătráchănhim
K toán qun tr doanh nghip là mt b phn cu thành quan trng ca h
công c qun lý kinh t, tài chính và có vai trò qun lý, điu hành và kim soát các
hot đng kinh t, tài chính trong DN, đng thi cung cp thông tin đ thc hin
mc tiêu qun tr DN nhm đt đc hiu qu cao nht, KTQT s dng h thng k
toán trách nhim đ phân loi cu trúc t chc thành các trung tâm trách nhim, trên
c s đó đánh giá kt qu ca tng b phn da trên trách nhim đc giao cho b
phn đó. Cho đn nay đã có rt nhiu quan đim v k toán trách nhim nh sau:
Nhóm tác gi Anthony A.Atkinson, Rajiv. D.Banker, Robert S.Kaplan and
S.mark Young khng đnh: KTTN là mt h thng k toán có chc nng thu thp,
tng hp và báo cáo các d liu k toán có liên quan đn trách nhim ca tng nhà
qun lý riêng bit trong mt t chc, cung cp thông tin nhm đánh giá trách nhim
và thành qu mi nhà qun lý to ra các báo cáo cha c nhng đi tng có th
kim soát và không th kim soát đi vi mt cp qun lý.
Nhóm tác gi Weygandt, Kieso và Kimmel cho rng KTTN là mt b phn
ca KTQT mà liên quan đn vic tích ly, báo cáo v thu nhp và chi phí trên c s
8
nhà qun lý có quyn đa ra nhng quyt đnh trong hot đng hng ngày v các
vn đ đó.
Nhóm tác gi Clive Emmanuel, David Otley and Kenneth Mar-chant li xác
đnh KTTN là s thu thp tng hp và báo cáo nhng thông tin tài chính v nhng
trung tâm khác nhau trong mt t chc (nhng trung tâm trách nhim), cng còn
đc gi là k toán hot đng hay k toán kh nng sinh li.
Theo ào Vn Tài và cng s (2003, trang 88) cho rng “K toán trách
nhim là mt phng pháp k toán thu thp và báo cáo các thông tin d toán và
thc t v các “đu vào” và “đu ra” ca các trung tâm trách nhim”.
Theo oàn Ngc Qu và cng s (2011, trang 196) “K toán trách nhim là
h thng thu thp, x lý và truyn đt thông tin có th kim soát theo phm vi trách
nhim ca tng nhà qun tr nhm đt đc mc tiêu chung ca t chc”.
Tóm li, hin có nhiu quan đim khác v KTTN, tuy nhiên chúng ta thy
rng s khác nhau ca các quan đim trên đc th hin cách thc nhìn nhn ca
mi tác gi v đc đim, ý ngha và c ch t chc KTTN DN, s khác nhau đó
không mang tính đi nghch mà chúng cùng b sung cho nhau nhm giúp chúng ta
có cái nhìn toàn din hn v KTTN. T đó có th rút ra nhng vn đ thuc bn
cht ca KTTN nh sau:
- Th nht, KTTN là mt ni dung c bn ca KTQT và là mt quá trình tp
hp và báo cáo các thông tin đc dùng đ kim tra các quá trình hot đng và đánh
giá thc hin nhim v tng b phn trong mt t chc. H thng KTTN là mt
h thng thông tin chính thc v mt tài chính. Các h thng này s dng c các
thông tin tài chính và c thông tin phi tài chính.
- Th hai, KTTN ch có th đc thc hin trong đn v có c cu t chc b
máy qun lý phi có s phân quyn rõ ràng. H thng KTTN các t chc khác
nhau là rt đa dng, bao gm các th tc đc th ch hóa cao vi cách hot đng
theo lch trình đu đn, có nhng nhà qun lý b phn đc giao quyn hn quyt
đnh, song cng có nhng nhà qun lý b phn hu nh không có quyn hn v s
dng các ngun lc thuc b phn h qun lý.
9
- Th ba, mt h thng KTTN hu ích phi tha mãn lý thuyt phù hp, ngha
là có mt cu trúc t chc thích hp nht vi môi trng t chc hot đng, vi
chin lc tng hp ca t chc, và vi các giá tr và s khích l ca qun tr cp
cao. [7, tr 24,26]
Tóm li, theo tác gi, k toán trách nhim là h thng tha nhn mi b phn
(thành viên, con ngi) trong mt t chc có quyn ch đo và chu trách nhim v
nhng nghip v riêng bit thuc v phm vi qun lý ca mình, h phi xác đnh,
đánh giá và báo cáo cho t chc, thông qua đó cp qun lý cao hn s dng thông
tin này đ đánh giá thành qu ca các b phn trong t chc.
1.1.3 Vai trò ca k toán trách nhim
1.1.3.1 K toán trách nhim cung cp thông tin cho vic thc hin chcănngăt
chc v điu hành ca nhà qun tr doanh nghip
T chc và điu hành là chc nng quan trng ca qun tr. T chc là vic
nhà qun lý quyt đnh cách tt nht đ liên kt các ngun lc ca doanh nghip li
vi nhau, sao cho k hoch đc thc hin có hiu qu nht. Trong vic điu hành,
các nhà qun lý giám sát hot đng hàng ngày, to điu kin cho t chc hot đng
thun li và ngày càng phát trin.
Thông qua k toán trách nhim, nhà qun lý có th phân tích đánh giá chi phí
đã chi, doanh thu và li nhun thc hin ca b phn. Báo cáo trách nhim phn hi
cho ngi qun lý bit k hoch thc hin ra sao, nhn din các vn đ hn ch đ
có s điu chnh các chin lc mc tiêu sao cho kt qu kinh doanh là tt nht.
ây là ngun thông tin đ nhà qun lý nâng cao hiu sut s dng vn, tng doanh
thu, gim chi phí mt cách hp lý, ti đa hóa li nhun.
K toán trách nhim xác đnh các trung tâm trách nhim, qua đó nhà qun lý
có th h thng hóa các công vic ca tng trung tâm mà thit lp các ch tiêu đánh
giá. K toán trách nhim giúp nhà qun tr đánh giá và điu chnh các b phn cho
thích hp.
10
1.1.3.2 K toán trách nhim cung cp thông tin cho vic thc hin chcănngă
kim soát doanh nghip
Kim soát là vic xem xét, ngn chn nhng điu trái vi quy đnh trong
phm vi quyn hành ca ngi kim soát. Và kim soát có vai trò giúp nhà qun tr
nm đc tin đ và cht lng thc hin công vic ca cá nhân, b phn trong t
chc.
Thông qua k toán trách nhim, nhà qun tr có th phân tích, đánh giá, chi
phí, doanh thu và li nhun thc hin ca tng b phn. Báo cáo trách nhim phn
hi cho nhà qun lý bit vic thc hin k hoch ca các b phn ra sao, nhn din
các vn đ hn ch đ có s điu chnh các chin lc mc tiêu sao cho kt qu kinh
doanh là tt nht. ây có th xem là ngun thông tin quan trng đ nhà qun lý
nâng cao hiu qu s dng vn, tng doanh thu, gim chi phí mt cách hp lý và
cui cùng là ti đa hóa li nhun.
1.1.3.3 K toán trách nhim khuyn khích nhà qună lỦăhngă đn mc tiêu
chung ca t chc
Thông qua vic phân cp đánh giá trách nhim hot đng tng cp qun lý s
khuyn khích các b phn, các cp qun lý ch đng sáng to trong vic hoàn thành
SXKD đt đc hiu qu gn vi mc tiêu chung ca toàn doanh nghip.
Mc tiêu chin lc ca doanh nghip đc gn vi các trung tâm trách
nhim. Khi k toán trách nhim có th kim soát đc tài chính và qun lý thì nhà
qun lý s điu chnh hot đng hng đn các mc tiêu chung. ng thi, bn thân
các giám đc trung tâm trách nhim đc khích l hot đng sao cho phù hp vi
các mc tiêu c bn ca toàn công ty.
1.2 S phân cp qun lý và mi quan h vi k toán trách nhim
1.2.1 S phân cp qun lý
Hu ht các t chc thng đc chia thành các đn v nh hn, nhng đn
v nh hn thng đc gi bng nhng tên khác nhau nh: khu vc, đn v kinh
doanh, b phn, phòng ban…Mi đn v có trách nhim riêng bit và cn ngi
qun lý có trách nhim chuyên môn phù hp. Các nhà qun lý ca t chc nên đm
11
bo các nhân viên ca mình c gng làm vic và có trách nhim vi công vic,
nhm đt nhng mc tiêu chung ca t chc đ ra.
Phân cp qun lý là vic ngi qun lý giao nhim v và quyn ra quyt đnh
cho cp qun lý thp hn trong quá trình hot đng ca doanh nghip. Và cp di
đó ch ra quyt đnh trong phm vi trách nhim ca mình. Tùy theo tng doanh
nghip, mc đ phân chia có th khác nhau, gm nhiu cp đ hay ch mt cp và
vic giao quyn quyt đnh có th nhiu hay ít.
K toán trách nhim là công vic đc thc hin không th tách ri các trung
tâm trách nhim. Các trung tâm trách nhim này đc hình thành thông qua vic
phân cp qun lý.
Theo đó, đ thc hin các chc nng qun lý ca mình, ngi qun lý cp
cao phi th hin đúng đn quyn lc ca mình, gây đc nh hng và sc thuyt
phc đi vi nhân viên, đng thi phi tin hành phân cp, y quyn cho cp di
nhm giúp h có th điu hành công vic thng xuyên ti b phn mà h qun lý.
Mi cp đ s có ngi qun lý riêng và có th thuc mt trong các trung
tâm t thp đn cao nh: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm li
nhun, trung tâm đu t. Ngi qun lý s điu phi các ngun lc và hot đng
trong trung tâm mình đ thc hin các ch tiêu do cp trên giao.
uănhcăđim phân cp qun lý
uăđim phân cp qun lý
- Thông qua vic phân cp qun lý, ngi qun lý có th gim bt khi lng
công vic bng cách giao bt vic cho ngi khác, t đó có th tit kim thi gian
làm vic ca mình, và có th tp trung vào thc hin các mc tiêu ln cho doanh
nghip, nh đu t thi gian đ đ ra nhng công vic mang tính cht chin lc lâu
dài.
- Chính s phân quyn trong qun lý mà các b phn có th ch đng trong
tip cn thông tin và phn hi nhanh chóng, nên ngun thông tin đc cung cp đy
đ và kp thi hn.
12
- To c hi phát trin cho các nhà qun lý cp thp hn. Nhà qun lý có th
đánh giá nhân viên tt và đào to lp qun lý mi đ k tha. Cp di có th tp
trung hc tp, rèn luyn, nâng cao nghip v, tích ly kinh nghim khi thc hin các
công vic, quyt đnh ca mình.
- C cu t chc đc thit lp phù hp vi môi trng hot đng hn. Bi
nu các lnh vc kinh doanh đa dng, quy mô kinh doanh ln, th trng và th phn
rng m, thì nht thit có nhiu nhân s quan trng cùng gánh vác trách nhim và
ngc li. Các b phn trong c cu t chc có th điu chnh đ thích nghi vi môi
trng kinh doanh mt phn là nh vào vic phân cp đó.
- Khuyn khích nhân viên n lc vi trách nhim đc giao hn, t đó góp
phn hoàn thành mc tiêu chung ca toàn DN. Khi kt qu thc hin ca mi b
phn, mi con ngi trong t chc đc xác đnh và tha nhn mt cách rõ ràng s
khuyn khích h làm vic tt hn. Bên cnh đó, to môi trng thi đua tích cc và
lành mnh gia các cá nhân, các đn v, và khuyn khích h đt đc các ch tiêu
ca tng b phn cng nh mc tiêu chung ca toàn đn v.
Nhcăđim ca phân cp qun lý
Bên cnh nhng u đim ca vic phân cp qun lý cng tn ti nhng tác
đng tiêu cc sau:
- Vic phân cp càng nhiu thì càng khó có th kim soát đc. Thm chí
nu kim soát không tt, phân cp trách nhim có th dn đn không tuân th làm
sai lch các mc tiêu chung ca toàn doanh nghip. Do các giám đc trung tâm
trách nhim ch tp trung vào li ích ca đn v, không xem xét quyt đnh đó có
nh hng đn doanh nghip nh th nào, làm lch mc tiêu chung ca doanh
nghip.
- Ngoài ra, phân cp qun lý còn có th dn đn s trùng lp không cn thit
đi vi các trung tâm trách nhim. Do đó, doanh nghip phi xác đnh khi nào cn
phân chia các cp bc và mc đ phân quyn nh th nào là hp lý, thích hp. Vic
đó còn tùy thuc vào chin lc chung ca toàn doanh nghip.
13
1.2.2 Mi quan h gia phân cp qun lý vi k toán trách nhim
Trong mt t chc, qua s phân cp qun lý s xác đnh đc quyn hn và
trách nhim các cp qun lý mt cách rõ ràng, và là c s cho vic đánh giá kt
qu hot đng ca tng b phn. Phân cp qun lý giúp cho h thng k toán trách
nhim đánh giá thành qu ca các cp qun lý các b phn tt hn.
Bên cnh s tác đng t phía phân cp qun lý đn h thng k toán trách
nhim, thì h thng KTTN cng có s tác đng đn s phân cp qun lý. K toán
trách nhim góp phn hoàn thin s phân cp qun lý trong t chc, thit lp đc
mt h thng ch tiêu, công c, báo cáo đánh giá thành qu ca các trung tâm trách
nhim.
1.3 Ni dung ca k toán trách nhim
1.3.1 Xácăđnh các trung tâm trách nhim
Trung tâm trách nhim là mt chc nng hay mt b phn trong t chc, đt
di s lãnh đo ca nhà qun tr hoc mt cp qun lý, chu trách nhim đi vi
thành qu hot đng ca chính b phn do mình ph trách. Có bn loi trung tâm
trách nhim c bn nh sau: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm li
nhun, trung tâm đu t.
Trung tâm chi phí
Trung tâm phi phí là trung tâm trách nhim mà đu vào đc lng hóa bng
tin còn đu ra thì không đc lng hóa bng tin ca t chc. Trách nhim tài
chính ca trung tâm này là kim soát và báo cáo riêng v chi phí. Tùy theo tính cht
ca chi phí và kt qu làm ra mà ngi ta chia trung tâm chi phí thành trung tâm chi
phí đnh mc (Standard cost center) và trung tâm chi phí không đnh mc đc
(Discretionary Expense center).
Trung tâm chi phí đnh mc: là trung tâm chi phí đu vào đc xác
đnh tng ng vi đu ra là các sn phm, dch v. Trung tâm chi phí đnh mc
thng có th là các nhà máy sn xut, các phân xng sn xut, các t sn xut,
các đi thi công. Thông thng chi phí đnh mc đc xác đnh đ tính mc hiu
qu ca công vic, bng cách xác đnh t s gia đu ra và đu vào. Ngoi ra, ta còn
14
đánh giá hiu qu hot đng ca trung tâm chi phí này bng cách phân tích chênh
lch da trên chi phí đnh mc và k hoch ngân sách đc theo dõi và điu chnh
liên tc.
Trung tâm chi phí không đnh mc đc: là trung tâm chi phí không
xác đnh đc mi quan h gia đu vào và đu ra, hay không th tính đc đu ra
mt cách rõ ràng. Trung tâm chi phí không đnh mc đc thng là các phòng ban
thuc b phn gián tip nh phòng nhân s, phòng nghiên cu và phát trin, phòng
k toán… Công ty thng kim soát các b phn này bng cách giám sát ngun lc
cung ng nh: con ngi, thit b, chi phí vt dng…
Trung tâm doanh thu
Trung tâm doanh thu là trung tâm trách nhim mà đó nhà qun tr ca nó
ch đc quyn ra quyt đnh đi vi doanh thu phát sinh trong b phn đó, không
có trách nhim vi chi phí sn phm, li nhun và vn đu t. Nu trung tâm doanh
thu đc toàn quyn quyt đnh giá bán trong khung giá c cho phép thì trách nhim
s đc đánh giá trên doanh thu to ra.
Trung tâm doanh thu thng là các b phn kinh doanh trong đn v nh các
chi nhánh tiêu th, khu vc tiêu th, ca hàng tiêu th, nhóm sn phm.
Thành qu ca trung tâm doanh thu thng đc đánh giá bng vic so sánh
doanh thu thc t vi doanh thu d toán và phân tích các chênh lch phát sinh.
Trung tâm li nhun
Trung tâm li nhun là trung tâm trách nhim mà các nhà qun tr ca nó ch
đc quyn ra quyt đnh đi vi li nhun đt đc trong b phn đó, không có
quyn ra quyt đnh đn vn đu t ca công ty. Trong đó, trung tâm li nhun có
th quyt đnh v chi phí và doanh thu nh: sn xut sn phm nào, sn xut ra sao,
cht lng, giá c và phân phi nh th nào…
Trung tâm trách nhim này thng là các đn v kinh doanh trong tng công
ty nh các công ty ph thuc, các chi nhánh…
15
Thành qu ca trung tâm trách nhim thng đc đánh giá bng vic so
sánh các d liu trên báo cáo kt qu kinh doanh thc t vi các d liu trên báo cáo
kt qu kinh doanh d toán.
Trungătơmăđuăt
Trung tâm đu t là mt b phn mà các nhà qun tr ca nó đc quyn ra
quyt đnh đi vi li nhun và vn đu t ca đn v đó. ây là trung tâm có
quyn cao nht trong t chc doanh nghip.
Trung tâm đu t thng là Hi đng qun tr công ty, các ch đu t, các
công ty con đc lp.
Thành qu ca trung tâm đu t thng đc đánh giá bng vic s dng các
thc đo: T l hoàn vn đu t (ROI), li nhun còn li (RI).
1.3.2 Các ch tiêuăđánhăgiáăthành qu ca các trung tâm trách nhim
đo lng, đánh giá các trung tâm trách nhim, có hai loi ch tiêu c bn
là ch tiêu kt qu và ch tiêu hiu qu.
Ch tiêu kt qu là mc đ các trung tâm trách nhim thc hin nhim v đ
ra.
Ch tiêu hiu qu là t l so sánh gia tng đu ra và tng đu vào ca mt
trung tâm trách nhim. Nó cho thy kt qu thc t đt đc so vi các ngun lc
đc s dng đ to ra kt qu đó, tc trung bình kt qu mang li trên mi đn v
đu vào. Ví d nh ch tiêu li nhun trên vn, trên tài sn. Ngc li, t l so sánh
gia đu vào và đu ra cho ta trung bình s lng đu vào và tiêu hao trên mi đn
v đu ra nh t l chi phí trên mi sn phm làm đc.
1.3.2.1 Ch tiêuăđánhăgiáăthƠnhăqu ca trung tâm chi phí
Trung tâm chi phí đnh mc: đu ra có th xác đnh và lng hóa đc da
trên c s đã bit phí tn đu vào cn thit đ to đu ra.
Ví d, trong phân xng sn xut có th c tính đc chi phí to ra mt đn
v sn phm thông qua đnh mc tiêu hao nguyên vt liu, chi phí nhân công trc
tip và chi phí sn xut chung.