Tải bản đầy đủ (.pdf) (110 trang)

Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại công ty CP xây dựng và kinh doanh địa ốc hòa bình

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.25 MB, 110 trang )

B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH



INH TH NGC LÀNH

HOÀN THIN H THNG K TOÁN TRÁCH
NHIM TI CÔNG TY CP XÂY DNG VÀ
KINH DOANH A C HÒA BÌNH


LUN VN THC S KINH T







TP.H Chí Minh - Nm 2014
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH



INH TH NGC LÀNH

HOÀN THIN H THNG K TOÁN TRÁCH NHIM TI
CÔNG TY CP XÂY DNG VÀ KINH DOANH A C
HÒA BÌNH



Chuyên ngành: K toán
Mã s: 60340301

LUN VN THC S KINH T
Ngi hng dn khoa hc : TS. HUNH C LNG





TP.H Chí Minh - Nm 2014
LI CAM OAN

Tôi xin cam đoan bn lun vn này là công trình nghiên cu ca tôi. Các thông tin,
s liu và kt qu nghiên cu đc trình bày trong lun vn là hoàn toàn trung thc
và cha tng đc công b trong bt k công trình nghiên cu nào khác. Tôi xin
chu trách nhim v tính đc lp và trung thc ca lun vn.
NGI CAM OAN


inh Th Ngc Lành















MC LC
Trang ph bìa
Li cam đoan
Mc lc
Doanh mc bng biu
Doanh mc s đ
Doanh mc vit tt
Phn m đu 1
Chng 1: Tng quan v k toán trách nhim 6
1.1 Khái nim và vai trò ca k toán trách nhim 6
1.1.1 Lc s hình thành và phát trin ca k toán trách nhim 6
1.1.2 Khái nim k toán trách nhim 7
1.1.3 Vai trò ca k toán trách nhim 9
1.1.3.1 K toán trách nhim cung cp thông tin cho vic thc hin chc nng t
chc và điu hành ca nhà qun tr doanh nghip 9
1.1.3.2 K toán trách nhim cung cp thông tin cho vic thc hin chc nng kim
soát doanh nghip 10
1.1.3.3 K toán trách nhim khuyn khích nhà qun lý hng đn mc tiêu chung
ca t chc 10
1.2 S phân cp qun lý và mi quan h vi k toán trách nhim 10
1.2.1 Phân cp qun lý là c s ca k toán trách nhim 10
1.2.2 Mi quan h gia phân cp qun lý vi k toán trách nhim 13
1.3 Ni dung ca k toán trách nhim 13
1.3.1 Xác đnh các trung tâm trách nhim 13

1.3.2 Các ch tiêu đánh giá thành qu ca các trung tâm trách nhim 15
1.3.2.1 Ch tiêu đánh giá thành qu ca trung tâm chi phí 15
1.3.2.2 Ch tiêu đánh giá thành qu ca trung tâm doanh thu 16
1.3.2.3 Ch tiêu đánh giá thành qu ca trung tâm li nhun 17
1.3.2.4 Ch tiêu đánh giá thành qu ca trung tâm đu t 18
1.3.3 Báo cáo đánh giá thành qu ca các trung tâm trách nhim 19
1.3.3.1 Báo cáo đánh giá thành qu trung tâm chi phí 19
1.3.3.2 Báo cáo đánh giá thành qu trung tâm doanh thu 20
1.3.3.3 Báo cáo đánh giá thành qu trung tâm li nhun 20
1.3.3.4 Báo cáo đánh giá thành qu trung tâm đu t 21
1.4 Mt s phng pháp k thut s dng trong k toán trách nhim 22
1.4.1 D toán ngân sách 22
1.4.2 Phân b chi phí 23
1.4.3 Phân tích bin đng chi phí 24
Kt lun chng 1 26
Chng 2: Thc trng k toán trách nhim ti Công ty CP Xây dng và Kinh
doanh a c Hòa Bình 27
2.1 Tng quan v công ty CP Xây dng và Kinh doanh a c Hòa Bình 27
2.1.1 Gii thiu khái quát v công ty 27
2.1.1.1 Lch s hình thành và phát trin 27
2.1.1.2 Chc nng, nhim v Công ty CP Xây dng và Kinh doanh a c Hòa Bình 28
2.1.1.3 Qui mô công ty 28
2.1.1.4 T chc b máy qun lý 28
2.1.1.5 Mt s ch tiêu kt qu sn xut kinh doanh 33
2.1.1.6 Thun li, khó khn và phng hng phát trin 34
2.1.2 Tình hình t chc công tác k toán ti Công ty CP Xây dng và Kinh doanh
a c Hòa Bình 36
2.1.2.1 Các ch đ chính sách k toán áp dng ti Công ty CP Xây dng và Kinh
doanh a c Hòa Bình 36
2.1.2.2 Hình thc t chc h thng s sách k toán 37

2.1.2.3 T chc b máy k toán ti Công ty CP Xây dng và Kinh doanh a c
Hòa Bình 38
2.2 Thc trng t chc công tác k toán trách nhim ti Công ty CP Xây dng và
Kinh doanh a c Hòa Bình 41
2.2.1 S phân cp qun lý ti công ty 41
2.2.2 Các ch tiêu đánh giá thành qu các b phn 46
2.2.2.1 Ch tiêu đánh giá thành qu ca b phn ch phát sinh chi phí 46
2.2.2.2 Ch tiêu đánh giá thành qu ca b phn phát sinh li nhun 49
2.2.2.3 Ch tiêu đánh giá thành qu đu t 49
2.2.3 Báo cáo đánh giá thành qu các b phn 50
2.2.3.1 Báo cáo đánh giá thành qu b phn phát sinh chi phí 50
2.2.3.2 Báo cáo đánh giá thành qu ca trung tâm li nhun 53
2.2.3.3 Báo cáo đánh giá thành qu ca trung tâm đu t 60
2.2.4 Thc trng mt s vn đ liên quan đn k toán trách nhim 61
2.2.4.1 Lp d toán 61
2.2.4.2 Phân b chi phí 63
2.2.4.3 Phân tích bin đng chi phí 64
2.2.4.4 Công tác phân loi chi phí 64
2.2.5 ánh giá thc trng t chc công tác k toán trách nhim ti công ty 64
2.2.5.1 Nhng u đim ca h thng k toán trách nhim ti công ty 64
2.2.5.2 Nhc đim ca h thng k toán trách nhim ti công ty 65
Kt lun chng 2 66
Chng 3: Hoàn thin h thng k toán trách nhim tai Công ty CP Xây dng
và Kinh doanh a c Hòa Bình 67
3.1 Quan đim hoàn thin h thng KTTN 67
3.1.1 Phù hp vi đnh hng mô hình t chc qun lý, đc đim sn xut kinh
doanh ca công ty 67
3.1.2 Phù hp vi yêu cu và trình đ qun lý ca công ty xây dng 68
3.1.3 Tính phù hp và hài hòa gia chi phí và li ích 68
3.1.4 m bo tính thng nht vi h thng báo cáo chung ca công ty 68

3.2 Hoàn thin k toán trách nhim ti công ty CP Xây dng và Kinh doanh
a c Hòa Bình 69
3.2.1 T chc li s phân cp qun lý ti công ty 69
3.2.2 T chc các trung tâm trách nhim 71
3.2.3 Hoàn thin các ch tiêu đánh giá thành qu ca các b phn 73
3.2.3.1 Ch tiêu đánh giá trách nhim trung tâm chi phí 73
3.2.3.2 Ch tiêu đánh giá trách nhim trung tâm li nhun 74
3.2.3.3 Ch tiêu đánh giá trách nhiêm trung tâm đu t 75
3.2.4 Hoàn thin báo cáo đánh giá trách nhim các b phn 77
3.2.4.1 Báo cáo đánh giá trách nhim trung tâm chi phí 77
3.2.4.2 Báo cáo đánh giá trách nhim trung tâm li nhun 78
3.2.4.3 Báo cáo đánh giá trách nhim trung tâm đu t 78
3.3 Mt s gii pháp khác đ hoàn thin h thng k toán trách nhim ti công
ty CP Xây dng và Kinh doanh a c Hòa Bình 80
3.3.1 Xây dng li b máy k toán ti Công ty 80
3.3.2 T chc k toán trách nhim ti các công ty thành viên 81
3.3.2.1 i vi lnh vc kinh doanh đa c 82
3.3.2.2 i vi lnh vc sn xut dch v 84
3.3.3 Tái cu trúc công ty con 86
3.3.4 Mt s gii pháp khác 87
Kt lun chng 3 88
Kt lun chung 89
Danh mc tài liu tham kho
Ph lc
DANH MC CÁC T VIT TT

CT : Ch đu t
CHT : Ch huy trng
CP : C phn
DN : Doanh nghip

DT : Doanh thu
GDA : Giám đc d án
KTTN : K toán trách nhim
KTQT : K toán qun tr
LN : Li nhun
MTV : Mt thành viên
SXKD : Sn xut kinh doanh
TNHH : Trách nhim hu hn
TNDN : Thu nhp doanh nghip




DANH MC BNG BIU

Bng 1.1 – Báo cáo trách nhim ca trung tâm chi phí 19
Bng 1.2 – Báo cáo trách nhim ca trung tâm doanh thu 20
Bng 1.3 – Báo cáo trách nhim ca trung tâm li nhun 21
Bng 1.4 – Báo cáo trách nhim ca trung tâm đu t 21
Bng 1.5 – C cu vn và lnh vc hot đng ca các công ty con 45
Bng 2.1 – Báo cáo thành qu chi phí sn xut ti công trình Tropic Garden 51
Bng 2.2 – Báo cáo chi phí b phn qun lý ti công ty 52
Bng 2.3 – D trù doanh thu công trình Tropic Garden 54
Bng 2.4 – Tng hp khi lng thc hin ti công trình Tropic 55
Bng 2.5 – Trích báo cáo li nhun hot đng ca công ty con – MHB nm 2012. 57
Bng 2.6– Báo cáo li nhun hot đng ca công ty m HBC 58
Bng 2.7 – Báo cáo kt qu hot đng kinh doanh hp nht trong nm 2012 59
Bng 2.8 – Báo cáo phân tích hiu qu hot đng ca các công ty con 60
Bng 3.1 – Ch tiêu đánh giá thành qu các trung tâm trách nhim 76
Bng 3.2 – Báo cáo phân tích bin đng chi phí sn xut 77

Bng 3.3 - Báo cáo thành qu ca trung tâm chi phí không kim soát đc 78
Bng 3.4 – Báo cáo đánh giá thành qu ca trung tâm li nhun 78
Bng 3.5 – Báo cáo đánh giá thành qu ca trung tâm đu t 79
DANH MC S 

S đ 1.1 – Trình t xây dng d toán ngân sách 23
S đ 2.1 – T chc b máy hot đng ca công ty HBC 29
S đ 2.2 – Trình t ghi s k toán theo hình thc k toán Nht ký chung 37
S đ 2.3 – S đ t chc k toán ti công ty HBC 38
S đ 2.4 – S đ t chc ban qun lý d án ti công trình 43
S đ 3.1 – B máy qun lý ti công ty HBC 70
S đ 3.2 – T chc trung tâm trách nhim ti công ty HBC 71
S đ 3.3 – T chc k toán trách nhim ti công ty kinh doanh đa c 82
S đ 3.4 – T chc các trung tâm trách nhim ti công ty lnh vc sn xut 84






1


PHN M U
1/ Tính cp thit caăđ tài
K toán trách nhim là mt ni dung c bn ca k toán qun tr, đc hiu
là h thng thu thp và báo cáo các thông tin v doanh thu và chi phí theo các nhóm
trách nhim bng cách đa ra các ch tiêu theo dõi và đánh giá thng xuyên kt
qu công vic ca mi cá nhân, mi b phn trong t chc. K toán trách nhim
đánh giá trách nhim nhiu cp bc khác nhau nh: các cá nhân trong b phn,

trng các b phn, ngi điu hành kinh doanh…Nó giúp doanh nghip đm bo
mi s vic, nghip v phát sinh cn phi có ngi chu trách nhim, có đc ch
đ thng pht phân minh đ doanh nghip phát trin hn.
i vi các doanh nghip Vit Nam, vic vn dng k toán qun tr nói
chung và k toán trách nhim nói riêng là mt lnh vc vn còn rt hn ch.  tn
ti và phát trin trong nn kinh t có s cnh tranh gay gt nh hin nay, đòi hi các
doanh nghip phi áp dng công tác qun lý đòi hi ngày càng cao v s lng ln
cht lng thông tin phc v cho vic thc hin các chc nng qun tr, đc bit là
chc nng kim soát và đánh giá trách nhim qun tr ca các b phn, cá nhân,
trong vic góp phn hoàn thành mc tiêu chung ca các doanh nghip. Công c
qun lý đc cho là có hiu qu và cn thit đ thu thp, x lý và cung cp thông tin
này chính là h thng k toán trách nhim. Vì vy vic nghiên cu và t chc vn
dng k toán trách nhim là mt yêu cu cp thit, đc bit là các công ty xây dng
có quy mô ln, c cu t chc gn vi trách nhim ca nhiu đn v thành viên hot
đng trong nhiu lnh vc khác nhau.
Công ty CP Xây dng và Kinh doanh a c Hòa Bình là doanh nghip có
quy mô ln và đã niêm yt trên th trng chng khoán. Hin nay, ti Công ty CP
Xây Dng và Kinh doanh a c Hòa Bình, li ích liên quan đn nhiu đi tng
khác nhau, đc bit là li ích ca các c đông.  các nhà qun lý cao cp ca Công
ty qun lý, điu hành hot đng kinh doanh mt cách hiu qu, mang li li ích cao
nht cho các c đông, cn phi có mt công c giúp nhà qun lý cao cp đánh giá
thành qu qun lý và trách nhim qun tr ca các cp di, qua đó có nhng hành
2


đng điu chnh kp thi, hng đn hoàn thành mc tiêu chung ca công ty. K
toán trách nhim là mt trong nhng công c qun lý đáp ng điu này.
Tuy nhiên, qua kho sát tác gi nhn thy rng vic áp dng k toán qun tr
nói chung và k toán trách nhim ti công ty vn còn mt s nhc đim cn điu
chnh. Xut phát t yêu cu mang tính khách quan c v lý lun và thc tin t

Công ty, tác gi đã chn đ tài “Hoàn thin h thng k toán trách nhim ti Công
ty CP Xây dng và Kinh doanh a c Hòa Bình ” đ nghiên cu.
2/ Tng quan tài liu nghiên cu
Cho đn nay, vic nghiên cu k toán trách nhim nói chung và t chc k
toán trách nhim trong các tng công ty nói riêng trong thi gian qua đã đc nhiu
tác gi trong và ngoài nc đ cp và nghiên cu. Trong nhng công trình này, các
tác gi đã đ cp đn nhng lý lun c bn v k toán trách nhim, xác đnh các đc
đim và ni dung t chc k toán trách nhim trong các doanh nghip. T đó đánh
giá nhng mt đt đc và nhng mt còn hn ch trong công tác t chc k toán
trách nhim ti các doanh nghip.
Mt s công trình công b mà tác gi đã tham kho là:
- Nm 2010, tác gi Phm Vn Dc đã thc hin đ tài nghiên cu khoa hc
“T chc h thng báo cáo k toán đánh giá trách nhim b phn trong doanh
nghip thng mi ti Vit Nam” ti Trng H kinh t Tp H Chí Minh, đã xác
lp các trung tâm trách nhim nhm cung cp thông tin phc v kim soát, và đánh
giá trách nhim qun tr ca các cp qun lý khác nhau qua h thng báo cáo đánh
giá trách nhim qun tr đc thit lp phù hp vi c cu t chc trong doanh
nghip thng mi.
- Lun án ca Tin s Trn Vn Tùng (2010) “Xây dng h thng báo cáo
đánh giá trách nhim qun tr trong công ty niêm yt  Vit Nam” đã trình bày
nhng nghiên cu v mt lý lun ca h thng báo cáo k toán trách nhim nói
chung, đc thù k toán trách nhim trong các công ty c phn và mô hình t chc k
toán trách nhim trong công ty c phn ca mt s quc gia phát trin trên th gii.
Và đã đa ra mô hình c cu t chc mang tính ph bin trong công ty niêm yt,
3


vi c ch qun lý theo mô hình Tng công ty có s phân cp và hot đng trong
lnh vc sn xut, t đó đ ngh mô hình chung v xây dng h thng báo cáo đánh
giá trách nhim qun tr cho Tng công ty.

- Nm 2013, Lun án ca Tin s Nguyn Hu Phú “ T chc k toán trách
nhim trong các Tng công ty xây dng thuc B giao thông vn ti” đã xác lp các
trung tâm trách nhim nhm cung cp thông tin phc v kim soát, và đánh giá
trách nhim qun tr ca các cp qun lý khác nhau qua h thng báo cáo đánh giá
trách nhim qun tr đc thit lp phù hp vi c cu t chc trong doanh nghip
xây dng nói chung.
- Nm 2013, Lun án ca Thc s Lê Th M: “Hoàn thin h thng k toán
trách nhim ti công ty CP TM u t và Xây dng Constrexim” đã xây dng đc
các trung tâm trách nhim, các ch tiêu và báo cáo đánh giá thành qu qun lý ca
các trung tâm trách nhim ti công ty hot đng lnh vc sn xut ,xây dng. Tuy
nhiên, chc nng xây dng ch do mt b phn xây lp thc hin và giao khoán cho
thu ph thi công ch không trc tip t chc và qun lý thi công.
T nhng kt qu nghiên cu đ tài t chc k toán trách nhim đc tham
kho, tác gi k tha các công trình trên, đ xut hoàn thin h thng k toán trách
nhim phù hp vi đc thù doanh nghip xây dng ti mt công ty c th là Công ty
CP Xây dng và Kinh doanh a c Hòa Bình.
3/ Mc tiêu nghiên cu
H thng hóa các lý lun liên quan đn k toán trách nhim trong mt đn v
t chc.
Kho sát và đánh giá thc trng k toán trách nhim ti công ty c phn Xây
dng và Kinh doanh a c Hòa Bình.
a ra gii pháp hoàn thin h thng k toán trách nhim ti công ty c phn
Xây dng và Kinh doanh a c Hòa Bình.




4



4/ăiătng và phm vi nghiên cu
i tng nghiên cu: Lun vn tp trung nghiên cu các lý lun c bn v
k toán trách nhim, thc trng h thng k toán trách nhim ti Công ty CP Xây
dng và Kinh doanh a c Hòa Bình và vn dng lý lun v k toán trách nhim
đ hoàn thin h thng k toán trách nhim ti công ty ty CP Xây dng và Kinh
doanh a c Hòa Bình.
Phm vi nghiên cu: Lun vn nghiên cu trong phm vi Công ty CP Xây
dng và Kinh doanh a c Hòa Bình, ngun s liu minh ha là s liu trong nm
2011 và 2012.
5/ăPhngăphápănghiênăcu
Phng pháp nghiên cu đnh tính: là mt phng pháp tip cn nhm tìm
cách mô t, phân tích đc đim vn hóa, hành vi ca con ngi, nhóm ngi t
quan đim ca nhà nghiên cu. Vi phng pháp đnh tính, lun vn thc hin
nghiên cu các c s lý lun v k toán trách nhim. Trên c s đó đánh giá thc
trng k toán trách nhim ti doanh nghip và đa ra các gii pháp nhm hoàn thin
h thng k toán trách nhim ti doanh nghip.
+ Phng pháp thu thp s liu: bao gm phng pháp nghiên cu tài liu,
phng pháp quan sát.
+ Phng pháp phân tích s liu: bao gm phng pháp thng kê mô t,
phng pháp so sánh, phân tích, tng hp.
6/ Nhng kt qu đtăđc caăđ tài
V mt lý lun: lun vn đã h thng nhng lý lun liên quan đn k toán
trách nhim nh: khái nim v k toán trách nhim, mi liên h gia phân cp qun
lý và k toán trách nhim, các trung tâm trách nhim, các ch tiêu đánh giá thành
qu qun lý ca các trung tâm trách nhim.
V mt thc tin:
- Tìm hiu đc thc trng t chc k toán trách nhim ti công ty CP Xây
dng và Kinh doanh đa c Hòa Bình, trên c s đó nhn din nhng u đim và
khuyt đim v h thng k toán trách nhim ti công ty.
5



- Da trên c s lý lun cng nh tìm hiu thc trng t chc h thng k toán
trách nhim ti công ty CP Xây dng và Kinh doanh đa c Hòa Bình, tác gi đa ra
các gii pháp hoàn thin h thng k toán trách nhim ti doanh nghip mt cách
hp lý nhm giúp cho nhà qun tr công ty kim soát và đánh giá trách nhim ca
nhà qun tr b phn trong công ty và các công ty thành viên.
7/ Kt cu ca lunăvn
Gm 3 chng
Chng 1: Tng quan v k toán trách nhim
Chng 2: Thc trng k toán trách nhim ti Công ty CP Xây dng và Kinh doanh
a c Hòa Bình
Chng 3: Hoàn thin h thng k toán trách nhim ti Công ty CP Xây dng và
Kinh doanh a c Hòa Bình






















6


CHNGă1
TNG QUAN V K TOÁN TRÁCH NHIM
1.1 Khái nim và vai trò ca k toán trách nhim
1.1.1 Lc s hình thành và phát trin ca k toán trách nhim
Nói đn k toán qun tr chúng ta ngh đn mt công c đc lc h tr cho
nhà qun lý doanh nghip. Cùng vi s phát trin ca nn kinh t th trng, k toán
qun tr ra đi, tri qua các giai đon phát trin và thay đi các hình thái đ tr
thành mt h thng thông tin ch yu và đáng tin cy ca doanh nghip. K toán
trách nhim là mt ni dung c bn ca k toán qun tr do vy quá trình hình thành
và phát trin ca k toán trách nhim gn lin vi quá trình hình thành và phát trin
ca k toán qun tr. Quá trình hình thành và phát trin ca k toán qun tr tri qua
4 giai đon:
+Giai đon 1 (Trc nm 1950): Thông tin đ kim soát và đnh hng chi phí,
sn xut;
+ Giai đon 2 (T nm 1956 đn cui nm 1980): Thông tin đ hoch đnh và
kim soát tài chính hot đng sn xut kinh doanh;
+Giai đon 3 (T nm 1980 đn cui nm 1995): Thông tin đ gim nhng tn
tht ngun lc kinh t s dng ca quy trình sn xut kinh doanh;
+Giai đon 4 (T 1995 đn nay): Thông tin đ s dng có hiu qu các ngun
lc kinh t to ra giá tr.
Vào nhng nm đu ca th k XX, k toán trách nhim đc Pierre Du
Pont, Donaldson Brown và Alfred Sloan nghiên cu và ng dng trong công ty Du

Pont Power. Du Pont Power thành lp vào nm 1903, bng vic hp nht các công
ty nh sn xut các b phn sn phm vi nhau.  d dàng kim soát và đáng giá
hiu qu hot đng ca tng b phn Du Pont chia công ty thành các b phn nh
và thay đi t mô hình qun tr tp trung sang mô hình qun tr phân quyn. Cùng
vi vic xây dng h thng thông tin phc v cho vic qun tr, công ty đã thc hin
vic phân quyn trách nhim. Các b phn và các phòng ban trong công ty đc
giao quyn t ch, t ra quyt đnh và t chu trách nhim trong đnh giá, liên kt
7


sn xut, tìm kim khách hàng, thit k sn phm, mua vt t và điu hành quá trình
sn xut. Nh áp dng c ch phân quyn và trách nhim, to điu kin cho các nhà
qun tr phát huy ht nng lc - ch đng sáng to đa ra các quyt đnh phù hp và
kp thi Dupont đã gây đc ting vang ln trong qun lý và kim soát hiu qu.
ng dng k toán trách nhim  Du Pont Power phn nào giúp chúng ta hình dung
ra khái nim v k toán trách nhim.
K toán trách nhim là ni dung c bn ca k toán qun tr. K toán trách
nhim cung cp thông tin có th kim soát ca tng b phn mà đc nhà qun tri
phân quyn trách nhim. KTTN đc đ cp đu tiên  M vào nm 1950 trong tác
phm "Basic organizational planning to tie in with responsibility accounting" ca
Ailman, H.B.1950. T đó đn nay, vn đ k toán trách nhim đc quan tâm nhiu
vi nhng quan đim khác nhau, bi nhng tác gi khác nhau  nhiu quc gia trên
th gii nh Atkinson; R.D Banker; R.S Kaplan; S.M. Young; James R.Martin …
1.1.2 Kháiănimăkătoánătráchănhim
K toán qun tr doanh nghip là mt b phn cu thành quan trng ca h
công c qun lý kinh t, tài chính và có vai trò qun lý, điu hành và kim soát các
hot đng kinh t, tài chính trong DN, đng thi cung cp thông tin đ thc hin
mc tiêu qun tr DN nhm đt đc hiu qu cao nht, KTQT s dng h thng k
toán trách nhim đ phân loi cu trúc t chc thành các trung tâm trách nhim, trên
c s đó đánh giá kt qu ca tng b phn da trên trách nhim đc giao cho b

phn đó. Cho đn nay đã có rt nhiu quan đim v k toán trách nhim nh sau:
Nhóm tác gi Anthony A.Atkinson, Rajiv. D.Banker, Robert S.Kaplan and
S.mark Young khng đnh: KTTN là mt h thng k toán có chc nng thu thp,
tng hp và báo cáo các d liu k toán có liên quan đn trách nhim ca tng nhà
qun lý riêng bit trong mt t chc, cung cp thông tin nhm đánh giá trách nhim
và thành qu mi nhà qun lý to ra các báo cáo cha c nhng đi tng có th
kim soát và không th kim soát đi vi mt cp qun lý.
Nhóm tác gi Weygandt, Kieso và Kimmel cho rng KTTN là mt b phn
ca KTQT mà liên quan đn vic tích ly, báo cáo v thu nhp và chi phí trên c s
8


nhà qun lý có quyn đa ra nhng quyt đnh trong hot đng hng ngày v các
vn đ đó.
Nhóm tác gi Clive Emmanuel, David Otley and Kenneth Mar-chant li xác
đnh KTTN là s thu thp tng hp và báo cáo nhng thông tin tài chính v nhng
trung tâm khác nhau trong mt t chc (nhng trung tâm trách nhim), cng còn
đc gi là k toán hot đng hay k toán kh nng sinh li.
Theo ào Vn Tài và cng s (2003, trang 88) cho rng “K toán trách
nhim là mt phng pháp k toán thu thp và báo cáo các thông tin d toán và
thc t v các “đu vào” và “đu ra” ca các trung tâm trách nhim”.
Theo oàn Ngc Qu và cng s (2011, trang 196) “K toán trách nhim là
h thng thu thp, x lý và truyn đt thông tin có th kim soát theo phm vi trách
nhim ca tng nhà qun tr nhm đt đc mc tiêu chung ca t chc”.
Tóm li, hin có nhiu quan đim khác v KTTN, tuy nhiên chúng ta thy
rng s khác nhau ca các quan đim trên đc th hin  cách thc nhìn nhn ca
mi tác gi v đc đim, ý ngha và c ch t chc KTTN  DN, s khác nhau đó
không mang tính đi nghch mà chúng cùng b sung cho nhau nhm giúp chúng ta
có cái nhìn toàn din hn v KTTN. T đó có th rút ra nhng vn đ thuc bn
cht ca KTTN nh sau:

- Th nht, KTTN là mt ni dung c bn ca KTQT và là mt quá trình tp
hp và báo cáo các thông tin đc dùng đ kim tra các quá trình hot đng và đánh
giá thc hin nhim v  tng b phn trong mt t chc. H thng KTTN là mt
h thng thông tin chính thc v mt tài chính. Các h thng này s dng c các
thông tin tài chính và c thông tin phi tài chính.
- Th hai, KTTN ch có th đc thc hin trong đn v có c cu t chc b
máy qun lý phi có s phân quyn rõ ràng. H thng KTTN  các t chc khác
nhau là rt đa dng, bao gm các th tc đc th ch hóa cao vi cách hot đng
theo lch trình đu đn, có nhng nhà qun lý b phn đc giao quyn hn quyt
đnh, song cng có nhng nhà qun lý b phn hu nh không có quyn hn v s
dng các ngun lc thuc b phn h qun lý.
9


- Th ba, mt h thng KTTN hu ích phi tha mãn lý thuyt phù hp, ngha
là có mt cu trúc t chc thích hp nht vi môi trng t chc hot đng, vi
chin lc tng hp ca t chc, và vi các giá tr và s khích l ca qun tr cp
cao. [7, tr 24,26]
Tóm li, theo tác gi, k toán trách nhim là h thng tha nhn mi b phn
(thành viên, con ngi) trong mt t chc có quyn ch đo và chu trách nhim v
nhng nghip v riêng bit thuc v phm vi qun lý ca mình, h phi xác đnh,
đánh giá và báo cáo cho t chc, thông qua đó cp qun lý cao hn s dng thông
tin này đ đánh giá thành qu ca các b phn trong t chc.
1.1.3 Vai trò ca k toán trách nhim
1.1.3.1 K toán trách nhim cung cp thông tin cho vic thc hin chcănngăt
chc v điu hành ca nhà qun tr doanh nghip
T chc và điu hành là chc nng quan trng ca qun tr. T chc là vic
nhà qun lý quyt đnh cách tt nht đ liên kt các ngun lc ca doanh nghip li
vi nhau, sao cho k hoch đc thc hin có hiu qu nht. Trong vic điu hành,
các nhà qun lý giám sát hot đng hàng ngày, to điu kin cho t chc hot đng

thun li và ngày càng phát trin.
Thông qua k toán trách nhim, nhà qun lý có th phân tích đánh giá chi phí
đã chi, doanh thu và li nhun thc hin ca b phn. Báo cáo trách nhim phn hi
cho ngi qun lý bit k hoch thc hin ra sao, nhn din các vn đ hn ch đ
có s điu chnh các chin lc mc tiêu sao cho kt qu kinh doanh là tt nht.
ây là ngun thông tin đ nhà qun lý nâng cao hiu sut s dng vn, tng doanh
thu, gim chi phí mt cách hp lý, ti đa hóa li nhun.
K toán trách nhim xác đnh các trung tâm trách nhim, qua đó nhà qun lý
có th h thng hóa các công vic ca tng trung tâm mà thit lp các ch tiêu đánh
giá. K toán trách nhim giúp nhà qun tr đánh giá và điu chnh các b phn cho
thích hp.

10


1.1.3.2 K toán trách nhim cung cp thông tin cho vic thc hin chcănngă
kim soát doanh nghip
Kim soát là vic xem xét, ngn chn nhng điu trái vi quy đnh trong
phm vi quyn hành ca ngi kim soát. Và kim soát có vai trò giúp nhà qun tr
nm đc tin đ và cht lng thc hin công vic ca cá nhân, b phn trong t
chc.
Thông qua k toán trách nhim, nhà qun tr có th phân tích, đánh giá, chi
phí, doanh thu và li nhun thc hin ca tng b phn. Báo cáo trách nhim phn
hi cho nhà qun lý bit vic thc hin k hoch ca các b phn ra sao, nhn din
các vn đ hn ch đ có s điu chnh các chin lc mc tiêu sao cho kt qu kinh
doanh là tt nht. ây có th xem là ngun thông tin quan trng đ nhà qun lý
nâng cao hiu qu s dng vn, tng doanh thu, gim chi phí mt cách hp lý và
cui cùng là ti đa hóa li nhun.
1.1.3.3 K toán trách nhim khuyn khích nhà qună lỦăhngă đn mc tiêu
chung ca t chc

Thông qua vic phân cp đánh giá trách nhim hot đng  tng cp qun lý s
khuyn khích các b phn, các cp qun lý ch đng sáng to trong vic hoàn thành
SXKD đt đc hiu qu gn vi mc tiêu chung ca toàn doanh nghip.
Mc tiêu chin lc ca doanh nghip đc gn vi các trung tâm trách
nhim. Khi k toán trách nhim có th kim soát đc tài chính và qun lý thì nhà
qun lý s điu chnh hot đng hng đn các mc tiêu chung. ng thi, bn thân
các giám đc trung tâm trách nhim đc khích l hot đng sao cho phù hp vi
các mc tiêu c bn ca toàn công ty.
1.2 S phân cp qun lý và mi quan h vi k toán trách nhim
1.2.1 S phân cp qun lý
Hu ht các t chc thng đc chia thành các đn v nh hn, nhng đn
v nh hn thng đc gi bng nhng tên khác nhau nh: khu vc, đn v kinh
doanh, b phn, phòng ban…Mi đn v có trách nhim riêng bit và cn ngi
qun lý có trách nhim chuyên môn phù hp. Các nhà qun lý ca t chc nên đm
11


bo các nhân viên ca mình c gng làm vic và có trách nhim vi công vic,
nhm đt nhng mc tiêu chung ca t chc đ ra.
Phân cp qun lý là vic ngi qun lý giao nhim v và quyn ra quyt đnh
cho cp qun lý thp hn trong quá trình hot đng ca doanh nghip. Và cp di
đó ch ra quyt đnh trong phm vi trách nhim ca mình. Tùy theo tng doanh
nghip, mc đ phân chia có th khác nhau, gm nhiu cp đ hay ch mt cp và
vic giao quyn quyt đnh có th nhiu hay ít.
K toán trách nhim là công vic đc thc hin không th tách ri các trung
tâm trách nhim. Các trung tâm trách nhim này đc hình thành thông qua vic
phân cp qun lý.
Theo đó, đ thc hin các chc nng qun lý ca mình, ngi qun lý cp
cao phi th hin đúng đn quyn lc ca mình, gây đc nh hng và sc thuyt
phc đi vi nhân viên, đng thi phi tin hành phân cp, y quyn cho cp di

nhm giúp h có th điu hành công vic thng xuyên ti b phn mà h qun lý.
Mi cp đ s có ngi qun lý riêng và có th thuc mt trong các trung
tâm t thp đn cao nh: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm li
nhun, trung tâm đu t. Ngi qun lý s điu phi các ngun lc và hot đng
trong trung tâm mình đ thc hin các ch tiêu do cp trên giao.
uănhcăđim phân cp qun lý
uăđim phân cp qun lý
- Thông qua vic phân cp qun lý, ngi qun lý có th gim bt khi lng
công vic bng cách giao bt vic cho ngi khác, t đó có th tit kim thi gian
làm vic ca mình, và có th tp trung vào thc hin các mc tiêu ln cho doanh
nghip, nh đu t thi gian đ đ ra nhng công vic mang tính cht chin lc lâu
dài.
- Chính s phân quyn trong qun lý mà các b phn có th ch đng trong
tip cn thông tin và phn hi nhanh chóng, nên ngun thông tin đc cung cp đy
đ và kp thi hn.
12


- To c hi phát trin cho các nhà qun lý cp thp hn. Nhà qun lý có th
đánh giá nhân viên tt và đào to lp qun lý mi đ k tha. Cp di có th tp
trung hc tp, rèn luyn, nâng cao nghip v, tích ly kinh nghim khi thc hin các
công vic, quyt đnh ca mình.
- C cu t chc đc thit lp phù hp vi môi trng hot đng hn. Bi
nu các lnh vc kinh doanh đa dng, quy mô kinh doanh ln, th trng và th phn
rng m, thì nht thit có nhiu nhân s quan trng cùng gánh vác trách nhim và
ngc li. Các b phn trong c cu t chc có th điu chnh đ thích nghi vi môi
trng kinh doanh mt phn là nh vào vic phân cp đó.
- Khuyn khích nhân viên n lc vi trách nhim đc giao hn, t đó góp
phn hoàn thành mc tiêu chung ca toàn DN. Khi kt qu thc hin ca mi b
phn, mi con ngi trong t chc đc xác đnh và tha nhn mt cách rõ ràng s

khuyn khích h làm vic tt hn. Bên cnh đó, to môi trng thi đua tích cc và
lành mnh gia các cá nhân, các đn v, và khuyn khích h đt đc các ch tiêu
ca tng b phn cng nh mc tiêu chung ca toàn đn v.
Nhcăđim ca phân cp qun lý
Bên cnh nhng u đim ca vic phân cp qun lý cng tn ti nhng tác
đng tiêu cc sau:
- Vic phân cp càng nhiu thì càng khó có th kim soát đc. Thm chí
nu kim soát không tt, phân cp trách nhim có th dn đn không tuân th làm
sai lch các mc tiêu chung ca toàn doanh nghip. Do các giám đc trung tâm
trách nhim ch tp trung vào li ích ca đn v, không xem xét quyt đnh đó có
nh hng đn doanh nghip nh th nào, làm lch mc tiêu chung ca doanh
nghip.
- Ngoài ra, phân cp qun lý còn có th dn đn s trùng lp không cn thit
đi vi các trung tâm trách nhim. Do đó, doanh nghip phi xác đnh khi nào cn
phân chia các cp bc và mc đ phân quyn nh th nào là hp lý, thích hp. Vic
đó còn tùy thuc vào chin lc chung ca toàn doanh nghip.

13


1.2.2 Mi quan h gia phân cp qun lý vi k toán trách nhim
Trong mt t chc, qua s phân cp qun lý s xác đnh đc quyn hn và
trách nhim  các cp qun lý mt cách rõ ràng, và là c s cho vic đánh giá kt
qu hot đng ca tng b phn. Phân cp qun lý giúp cho h thng k toán trách
nhim đánh giá thành qu ca các cp qun lý  các b phn tt hn.
Bên cnh s tác đng t phía phân cp qun lý đn h thng k toán trách
nhim, thì h thng KTTN cng có s tác đng đn s phân cp qun lý. K toán
trách nhim góp phn hoàn thin s phân cp qun lý trong t chc, thit lp đc
mt h thng ch tiêu, công c, báo cáo đánh giá thành qu ca các trung tâm trách
nhim.

1.3 Ni dung ca k toán trách nhim
1.3.1 Xácăđnh các trung tâm trách nhim
Trung tâm trách nhim là mt chc nng hay mt b phn trong t chc, đt
di s lãnh đo ca nhà qun tr hoc mt cp qun lý, chu trách nhim đi vi
thành qu hot đng ca chính b phn do mình ph trách. Có bn loi trung tâm
trách nhim c bn nh sau: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm li
nhun, trung tâm đu t.
Trung tâm chi phí
Trung tâm phi phí là trung tâm trách nhim mà đu vào đc lng hóa bng
tin còn đu ra thì không đc lng hóa bng tin ca t chc. Trách nhim tài
chính ca trung tâm này là kim soát và báo cáo riêng v chi phí. Tùy theo tính cht
ca chi phí và kt qu làm ra mà ngi ta chia trung tâm chi phí thành trung tâm chi
phí đnh mc (Standard cost center) và trung tâm chi phí không đnh mc đc
(Discretionary Expense center).
 Trung tâm chi phí đnh mc: là trung tâm chi phí đu vào đc xác
đnh tng ng vi đu ra là các sn phm, dch v. Trung tâm chi phí đnh mc
thng có th là các nhà máy sn xut, các phân xng sn xut, các t sn xut,
các đi thi công. Thông thng chi phí đnh mc đc xác đnh đ tính mc hiu
qu ca công vic, bng cách xác đnh t s gia đu ra và đu vào. Ngoi ra, ta còn
14


đánh giá hiu qu hot đng ca trung tâm chi phí này bng cách phân tích chênh
lch da trên chi phí đnh mc và k hoch ngân sách đc theo dõi và điu chnh
liên tc.
 Trung tâm chi phí không đnh mc đc: là trung tâm chi phí không
xác đnh đc mi quan h gia đu vào và đu ra, hay không th tính đc đu ra
mt cách rõ ràng. Trung tâm chi phí không đnh mc đc thng là các phòng ban
thuc b phn gián tip nh phòng nhân s, phòng nghiên cu và phát trin, phòng
k toán… Công ty thng kim soát các b phn này bng cách giám sát ngun lc

cung ng nh: con ngi, thit b, chi phí vt dng…
Trung tâm doanh thu
Trung tâm doanh thu là trung tâm trách nhim mà  đó nhà qun tr ca nó
ch đc quyn ra quyt đnh đi vi doanh thu phát sinh trong b phn đó, không
có trách nhim vi chi phí sn phm, li nhun và vn đu t. Nu trung tâm doanh
thu đc toàn quyn quyt đnh giá bán trong khung giá c cho phép thì trách nhim
s đc đánh giá trên doanh thu to ra.
Trung tâm doanh thu thng là các b phn kinh doanh trong đn v nh các
chi nhánh tiêu th, khu vc tiêu th, ca hàng tiêu th, nhóm sn phm.
Thành qu ca trung tâm doanh thu thng đc đánh giá bng vic so sánh
doanh thu thc t vi doanh thu d toán và phân tích các chênh lch phát sinh.
Trung tâm li nhun
Trung tâm li nhun là trung tâm trách nhim mà các nhà qun tr ca nó ch
đc quyn ra quyt đnh đi vi li nhun đt đc trong b phn đó, không có
quyn ra quyt đnh đn vn đu t ca công ty. Trong đó, trung tâm li nhun có
th quyt đnh v chi phí và doanh thu nh: sn xut sn phm nào, sn xut ra sao,
cht lng, giá c và phân phi nh th nào…
Trung tâm trách nhim này thng là các đn v kinh doanh trong tng công
ty nh các công ty ph thuc, các chi nhánh…
15


Thành qu ca trung tâm trách nhim thng đc đánh giá bng vic so
sánh các d liu trên báo cáo kt qu kinh doanh thc t vi các d liu trên báo cáo
kt qu kinh doanh d toán.
Trungătơmăđuăt
Trung tâm đu t là mt b phn mà các nhà qun tr ca nó đc quyn ra
quyt đnh đi vi li nhun và vn đu t ca đn v đó. ây là trung tâm có
quyn cao nht trong t chc doanh nghip.
Trung tâm đu t thng là Hi đng qun tr công ty, các ch đu t, các

công ty con đc lp.
Thành qu ca trung tâm đu t thng đc đánh giá bng vic s dng các
thc đo: T l hoàn vn đu t (ROI), li nhun còn li (RI).
1.3.2 Các ch tiêuăđánhăgiáăthành qu ca các trung tâm trách nhim
 đo lng, đánh giá các trung tâm trách nhim, có hai loi ch tiêu c bn
là ch tiêu kt qu và ch tiêu hiu qu.
Ch tiêu kt qu là mc đ các trung tâm trách nhim thc hin nhim v đ
ra.
Ch tiêu hiu qu là t l so sánh gia tng đu ra và tng đu vào ca mt
trung tâm trách nhim. Nó cho thy kt qu thc t đt đc so vi các ngun lc
đc s dng đ to ra kt qu đó, tc trung bình kt qu mang li trên mi đn v
đu vào. Ví d nh ch tiêu li nhun trên vn, trên tài sn. Ngc li, t l so sánh
gia đu vào và đu ra cho ta trung bình s lng đu vào và tiêu hao trên mi đn
v đu ra nh t l chi phí trên mi sn phm làm đc.
1.3.2.1 Ch tiêuăđánhăgiáăthƠnhăqu ca trung tâm chi phí
Trung tâm chi phí đnh mc: đu ra có th xác đnh và lng hóa đc da
trên c s đã bit phí tn đu vào cn thit đ to đu ra.
Ví d, trong phân xng sn xut có th c tính đc chi phí to ra mt đn
v sn phm thông qua đnh mc tiêu hao nguyên vt liu, chi phí nhân công trc
tip và chi phí sn xut chung.

×