ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI
Viện Điện tử - Viễn thông
QUẢN LÝ CÔNG VIỆC VÀ CẤP PHÁT TÀI SẢN
CHO NHÂN VIÊN SỬ DỤNG RFID VÀ ĐIỆN THOẠI
DI ĐỘNG
Giáo viên hướng dẫn: TS. Phạm Văn Tiến
Nhóm sinh viên thực hiện: Bùi Đức Toàn
Ngô Quý Tuấn
Phạm Minh Tiến
Nguyễn Quang Huy
Nguyễn Thanh Hải
Hà nội 5/2011
©Copyright by Embedded Networking Research Group
Mục lục
1. Danh mục hình vẽ 2
3. Tóm tắt công trình 2
4. Mục tiêu ứng dụng sản phẩm 3
5. Cấu trúc hệ thống 3
6. Thiết kế hệ thống 5
7. Tính năng sản phẩm 5
8. Kết lu^n 14
Confidential document – restricted use 1
1. Danh mục hình vẽ
2.
3. Tóm tắt công trình
Hiện nay, với sự phát triển ngày càng lớn về mặt quy mô của các công ty, nhu
cầu quản lý và điều hành nhân viên đang gặp rất nhiều vấn đề khó khăn. Những
vấn đề như phân công công việc, nhắc việc hàng ngày cho các nhân viên, họp
bàn và hợp tác giữa các nhân viên cho đến quản lý giờ giấc của nhân viên ảnh
hưởng đến lớn đến năng suất và hiệu quả hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp.
Hệ thống sản phẩm của đề tài nghiên cứu khoa học này được xây dựng trên nền

công nghệ RFID và dịch vụ thông tin di động. Nó được cấu thành từ thẻ RFID
(gán cho nhân viên) và đầu đọc (gắn tại cửa ra vào, quầy phục vụ, phòng họp),
cơ sở dữ liệu trung tâm, GPRS/3G modem và điện thoại di động của chính nhân
viên. Nhóm nghiên cứu đã thiết kế, chế tạo phần cứng đầu đọc RFID và phát
triển các phần mềm ứng dụng. Hệ thống sản phẩm cho phép:
- Xem dữ liệu nhật ký hành vi và công việc phải làm của của nhân viên
- Giao dịch tài khoản sản phẩm cấp cho nhân viên theo định mức (cà phê,
suất ăn…)
- Nhật ký cuộc họp và xếp lịch làm việc cho tập thể, gán công việc cho các
nhân viên liên quan
- Nhắc việc nhân viên: họp hành, tiếp xúc khách hàng, viết báo cáo… qua
dịch vụ di động
Confidential document – restricted use 2
4. Mục tiêu ứng dụng sản phẩm
Sản phẩm được dùng trong lĩnh vực quản lý nhân viên ở các công ty. Mỗi nhân
viên sẽ được cung cấp một thẻ riêng và nhờ đó hệ thống có thể quản lý các lĩnh
vực như quản lý giờ làm việc, sản phẩm, vào ra. Hệ thống cũng nhắc việc cho
nhân viên qua điện thoai di động SMSvà email.
Đáng chú ý, hệ thống còn quản lý được tài khoản sản phẩm cấp cho nhân viên
(chẳng hạn số cốc cà phê, số bánh ngọt, suất ăn ). Người quản lý được cung cấp
tiện ích phần mềm để nạp thêm, khấu trừ, hủy bỏ, chuyển đổi lượng tài sản cấp
cho mỗi nhân viên. Khi quẹt thẻ, nhân viên có thể xem tài khoản của mình, đưa ra
đề nghị với người cấp sản phẩm về cách khấu trừ.
Một ví dụ đơn giản như sau. Mỗi nhân viên được cấp 22 cốc cà phê (miễn phí)
mỗi tháng. Khi muốn uống, người này đến quán cà phê của cơ quan, quẹt thẻ và
được người phục vụ cấp cho một cốc. Hệ thống sẽ tự trừ đi cốc đã uống. Nếu một
ngày làm việc nào đó không uống thì ngày hôm sau có thể uống bù, miễn là không
vượt số cốc đang có trong tài khoản. Khi tiếp khách của cơ quan, nhân viên này
cũng quẹt thẻ và khai báo với người phục vụ tại quán để lấy ra cà phê cho khách.
Người quản lý của cơ quan chỉ cần truy cập máy chủ CSDL là biết được hồ sơ sử

dụng cà phê của từng người: uống hết bao nhiêu cốc, đã tiếp khách hết bao nhiêu
cốc

5. Cấu trúc hệ thống
Hệ thống được phát triển gồm thiết bị đọc thẻ vô tuyến RFID, CSDL nhân viên,
máy tính người quản lý như Hình 1. Ở những điểm phục vụ như quán cà phê nói
trên, người phục vụ cũng có thể được ngồi trước màn hình tiện ích chạy trên máy
tính thu ngân. Mỗi nhân viên sẽ được cấp một thẻ RFID mang mã số duy nhất.
Chỉ cần đưa thẻ cách xa đầu đọc RFID vài centimetre là hệ thống đã định danh
được nhân viên.
Confidential document – restricted use 3
Hinh 1: Cấu trúc hệ thống
Hệ thống bao gồm thẻ RFID lưu thông tin mã thẻ duy nhất cấp cho mỗi nhân viên.
Khi nhân viên quẹt thẻ, đầu đọc RFID có nhiệm vụ lấy dữ liệu của thẻ và truyền
lên máy chủ CSDL. Phần mềm quản lý CSDL cho phép xem thông tin nhân viên,
thao tác dữ liệu và rút sản phẩm.
Người quản lý kết nối với CSDL (bằng máy tính hay điện thoại di động) có thể
xem thông tin về mỗi nhân viên: giờ đến, giờ đi mỗi ngày, ngày nghỉ làm. Với tài
khoản sản phẩm, người có thể có thể gán, nạp thêm, khấu trừ sản phẩm cấp cho
mỗi nhân viên. Mỗi đầu tháng, hệ thống có thể tự động nạp thêm sản phẩm vào tài
khoản.
Người quản lý có thể xếp lịch làm việc cho cơ quan, gán công việc cho từng
người. Khi đó hệ thống có thể nhắc việc tự động cho nhân viên bằng các tin nhắn,
bản tin thoại (voice message), hay email.
Khi có sự kiện đặc biệt, hệ thống cũng có thể tự động thông báo cho người quản
lý/lãnh đạo biết qua dịch vụ di động và email
Confidential document – restricted use 4
6. Thiết kế hệ thống
7. Tính năng sản phẩm
Với phần cứng đầu đọc thẻ RFID nối mạng đến CSDL, phần mềm chạy trên máy tính

quản lý, máy tính giao dịch có thể thực thi các chức năng quản lý nhân viên.
Hình 2: Giao diện chính
-Phần mềm cho phép quản lý nhân viên theo mã thẻ . Mỗi khi nhân viên quét thẻ thì dữ
liệu nhận được đẩy lên máy tính và phần mềm sẽ kiểm tra mã thẻ đó trong CSDL SQL
và đưa ra thông tin trên màn hình
- Phần mềm cho phép quản lý việc truy cập của nhân viên theo hai mức là User và
Admin
+ Đối với quyền Admin phần mềm cho phép thực hiện các chức năng như thêm nhân
viên, xóa nhân viên, xem lịch sử truy cập của công ty trong ngày
+ Đối với quyền User thì nhân viên không thể thực hiện các chức năng như thêm ,xóa
nhân viên chỉ có thể rút sản phẩm và xem lịch sử rút sản phẩm
- Phần mềm cho phép kiểm tra thời gian truy cập cuối cũng như số sản phẩm còn lại của
nhân viên trong tháng .Phần mềm sẽ tự động Reset số sản phẩm cho mỗi nhân viên là 60
Confidential document – restricted use 5
sản phẩm vào 0h 0 phút 0 giây ngày đầu tiên trong tháng .Đồng thời khi nhân viên quẹt
thẻ chương trình sẽ hiện ra một chức năng cho phép lấy số sản phẩm theo yêu cầu như
tiếp khách ,uống cá nhân
7.1 Xem dữ liệu cá nhân của nhân viên
Nhân viên mang thẻ chỉ cần đưa thẻ lên cách đầu đọc vài centimetre, đầu đọc sẽ nhận
dạng được. Dữ liệu cá nhân sẽ hiện lên màn hình máy tính của người phục vụ/người
quản lý.
Hình 3: Nhân viên quẹt thẻ
7.2 Xem dữ liệu cá nhân của nhân viên
Người quản lý có thể tìm kiếm dữ liệu của nhân viên qua tên, đơn vị làm việc, biển kiểm
soát hay quẹt thẻ của nhân viên lên đầu đọc. Khi giao diện quản lý hiện lên, có thể
nhìn thấy các dữ liệu vào/ra, giờ đến/giờ đi, số giờ làm việc của nhân viên trong quá
Confidential document – restricted use 6
khứ. Đồng thời, người quản lý cũng nhìn thấy báo cáo về tài khoản sản phẩm của nhân
viên.
Hình 4: Danh sách nhân viên đi muộn

7.3 Giao dịch tài khoản sản phẩm
Mỗi khi nhân viên quẹt thẻ, rút sản phẩm (cốc cà phê, suất ăn ), người phục vụ sẽ khấu
trừ từ tài khoản sản phẩm. Nếu nhân viên rút sản phẩm với các lý do chính đáng khác
như để tiếp khách, giao diện cũng cho phép ghi chú rõ rang để sau này người quản lý
nhận được báo cáo.
Confidential document – restricted use 7
Hình 5: Thông tin nhân viên và cho phép thực hiện chức năng rút sản phẩm
Hình 6: Kiểm tra lịch sử rút sản phẩm của nhân viên
Hệ thống giúp người quản lý kiểm tra số lượng sản phẩm còn lại trong kho để sớm đưa
ra quyết định khi số lượng sản phẩm trong kho nhỏ hơn số lượng định mức
Confidential document – restricted use 8
Hình 7: Thông tin sản phẩm trong kho
7.4 Xếp lịch làm việc
Người quản lý có thể xếp lịch làm việc cho cơ quan theo tuần, tháng. Theo đó, nhân viên
liên quan sẽ được gán nhiệm vụ cụ thể. Các nhiệm vụ bao gồm các thông tin như tên
công việc (họp hành, trình báo cáo, tiếp khách, gặp gỡ khách hàng ), ngày giờ phải làm,
địa điểm làm sẽ được ấn định cụ thể. Nhờ đó, nhân viên có thể biết công việc của mình
bằng cách quẹt thẻ tại đầu đọc gắn với LCD.
Confidential document – restricted use 9
Hình 8: Giao diện nhắc nhở việc cho mỗi nhân viên
Đáng chú ý, khi sắp đến giờ/ngày phải làm, hệ thống có thể tự động nhắc việc nhân viên
liên quan bằng tin nhắn, bản tin tiếng nói gửi đến điện thoại di động, hay email.
Hình 9: Email nhắc nhở việc cho nhân viên khi đến ngày quy định
7.5 Quản lý cuộc họp
Trong mỗi cuộc họp thư ký có thể nhắc việc cho nhóm cá nhân hoặc một cá nhân liên
quan .Đến thời điểm định sẵn hệ thống sẽ nhắn tin SMS nhắc nhở nhân viên hoàn thành
nhiệm vụ đó
Confidential document – restricted use 10
Hình 10: Giao diện quản lý cuộc họp
7.6 Thông báo tự động cho người quản lý

Khi có sự việc đặc biệt, hệ thống gửi thông báo cho người lãnh đạo/quản lý biết. Bản tin
thông báo có thể là tin nhắn SMS, email, hay các dạng khác.
Người quản lý cũng có thể xem thông tin qua web.
Hệ thống sẽ tự động gửi mail thông báo danh sách những nhân viên đi làm muộn cho
người quản lý đồng thời hệ thống sẽ gửi tin nhắn SMS nhắc nhở nhân viên đi muộn
Confidential document – restricted use 11
Hình 11: Nhắc việc qua SMS
Hình 12: Email gửi thông báo đi muộn cho nhân viên
7.7 Quản trị hệ thống
Người quản lý được cung cấp tiện ích để thêm, xóa, sửa nhân viên kết hợp với việc cấp,
rút thẻ RFID cho họ.
Confidential document – restricted use 12
Hình 13:Quyền Admin
Chức năng thêm nhân viên được kích hoạt đối với quyền Admin .Thông tin nhân viên
mới được thêm vào CSDL bao gồm mã thẻ, mã nhân viên, ảnh nhân viên
Confidential document – restricted use 13
Hinh 14: Chức năng Thêm mới Nhân viên
8. Kết lu^n
Từ thực nghiệm cho thấy, hệ thống quản lý nhân viên qua công nghệ RFID đã giảm
thiểu quá trình quản lý thủ công như ghi chép, dễ gây nhầm lẫn,tốn sức lao động đồng
thời hệ thống tiết kiệm thời gian trong giao dịch
Nhóm nghiên cứu đã đưa ra giải pháp kỹ thuật cho vấn đề như phân công công việc,
nhắc việc hàng ngày cho các nhân viên, họp bàn và hợp tác giữa các nhân viên cho đến
quản lý giờ giấc của nhân viên tăng năng suất và hiệu quả hoạt động của cơ quan, doanh
nghiệp
Đóng góp của nhóm nghiên cứu nằm ở thiết kế hệ thống, phần cứng, phần mềm

Confidential document – restricted use 14
Confidential document – restricted use 15