GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TIẾN THỊNH
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (579.91 KB, 135 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM
KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY
DỰNG TIẾN THỊNH
Giảng viên HD: TH.S VÕ THỊ MINH
Sinh viên TH: LUYỆN THỊ NGÂN
MSSV: 11012903
Lớp: DHKT7ATH
THANH HÓA, NĂM 2015
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
LỜI MỞ ĐẦU
Đất nước ta đang trong quá trình hội nhập với các nước trong khu vực và trên
thế giới. Trong điều kiện đó, các công ty của Việt Nam ngày càng nỗ lực hơn nữa
trong cuộc tìm kiếm thị trường của mình. Các công ty cần nắm vững lĩnh vực tài chính
của mình như thế nào để có thể đưa ra những phương hướng hoạt động thích hợp nhất.
Đối với các công ty sản xuất cũng như xây dựng nguyên vật liệu là đối tượng kế toán
rất cần được quan tâm bởi:
Thứ nhất: Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, nó quyết
định chất lượng đầu ra sản phẩm.
Thứ hai: Chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng giá
thành sản xuất, chính vì thế nó mang tính trọng yếu. Mỗi một biến động nhỏ trong chi
phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng đến sự biến động của giá thành sản phẩm. Vì
thế việc sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nguyên vật liệu là việc rất quan trọng.
Thứ ba: Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp rất đa dạng về chủng loại nên yêu
cầu phải có điều kiện bảo quản tốt và thận trọng. Việc bảo quản tốt nguyên vật liệu sẽ
là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của công tác quản lý
sản xuất kinh doanh.
Chính vì những lí do trên mà công tác quản lý và hoạch toán nguyên vật liệu là
cần thiết trong mỗi Công ty. Có tổ chức tốt công tác kế toán thì mới giúp cho quá trình
quản lý nguyên vật liệu tốt hơn. Khi nguyên vật liệu được quản lý tốt sẽ góp phần xác
định được các định mức về cung cấp, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp
lý nhất, góp phần tiết kiệm tránh lãng phí, mất mát góp phần giảm chi phí, tăng lợi
nhuận cho Công ty.
Đối với Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh là một công ty xây dựng thì chi
phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí của công trình và
ảnh hưởng rất lớn đến giá thành công trình hoàn thành. Chỉ cần một biến động nhỏ về
chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến chi phí sản xuất và giá thành
của công trình. Vì vậy, quá trình thu mua, bảo quản, sử dụng, hoạch toán và sử dụng
nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng. Đứng trước yêu cầu đó thì kế toán cũng có
một vai trò rất quan trọng trong việc tổ chức hoạch toán nguyên vật liệu cho công ty.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh được sự giúp
đỡ của doanh nghiệp và sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Th.S Võ Thị Minh nên em
đã nhận thức được tầm quan trọng trong công tác kế toán nguyên vật liệu trong việc
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
quản lý chi phí của công ty. Chính vì đó em đã chọn chuyên đề: “Giải pháp hoàn
thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh” làm
chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Mặc dù đã rất cố gắng, nhưng do kiến thức và lý luận thực tế hiểu biết chưa
nhiều nên trong bài viết của mình còn nhiều hạn chế và thiếu sót. Em rất mong nhận
được sự góp ý của thầy cô giáo và bạn bè để bài chuyên đề được hoàn thiện hơn.
Thanh Hoá, ngày 13 tháng 5 năm 2015
Sinh viên
Luyện Thị Ngân
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Thanh Hoá, ngày … tháng … năm 2015
Giảng viên
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN
Thanh Hoá, ngày … tháng … năm 2015
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
DANH MỤC VIẾT TẮT
NVL: Nguyên vật liệu
PNK: Phiếu nhập kho
PXK: Phiếu xuất kho
GTGT: Giá trị gia tăng
DN: Doanh nghiệp
ĐVT: Đơn vị tính
SXKD: Sản xuất kinh doanh
BTC: Bộ tài chính
STT: Số thứ tự
TK: Tài khoản
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
VT: Vật tư
VLXD: Vật liệu xây dựng
PT: Phiếu thu
PC: Phiếu chi
HTK: Hàng Tồn kho
VAT: Thuế giá trị gia tăng
Đ: Đồng
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
DANH MỤC BIỂU
Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của
sản phẩm xây lắp như: Gạch, gỗ, sắt, thép… 7
Khái niệm về nguyên vật liệu chính nó gắn liền với từng lọai hình doanh nghiệp
xây lắp, nó có thể bao gồm bán thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục sản
xuất, chế tạo các sản phẩm xây dựng cơ bản, chẳng hạn: 7
+ Cát xây dựng: Cát xây, cát chát, cát đúc 7
+ Đá xây dựng: Đá hộc, đá dăm nghiền các loại 7
+ Gạch ngói các loại: Gạch thẻ, gạch chỉ, gạch ống, ngói lợp 7
+ Xi măng, thép, gỗ, bê tông đúc sẵn, các loại vật liệu khác 7
+ Và một số vật tư trong ngành xây dựng khác 7
Ví dụ: các loại kính trang trí, ván ép, fomica, giấy dán, giấy đề can, cót ép, sơn
các loại, keo trống thấm trần 7
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cấu thành nên hàng tồn kho, do đó kế
toán nguyên vật liệu phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho 8
Biểu 2.1: Mẫu thẻ kho 13
Biểu 2.2: Mẫu phiếu nhập kho 16
Biểu 2.3: Mẫu phiếu xuất kho 17
Biểu 2.4: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu 19
Biểu 2.5: Mẫu bảng tổng hợp chi tiết vật liệu dụng cụ, sản phẩm hàng hóa 20
Biểu 2.6: Mẫu sổ đối chiếu luân chuyển 23
Biểu 2.7: Mẫu phiếu giao nhận chứng từ 24
Biểu 2.8: Mẫu sổ số dư 25
Biểu 2.9: Mẫu bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho vật tư 25
Nhập kho NVL mua về Xuất NVL dùng 29
cho SXKD, XDCB 29
TK 133 29
Thuế VAT 29
(nếu có) 29
TK 151 TK 154 29
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
NVL gia công chế biến Xuất NVL thuê ngoài 29
xong nhập kho gia công, chế biến 29
TK 333(3332,3333) 111,112,331 30
Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB CKTM, giảm giá hàng mua 30
tính vào NVL (nếu có) trả lại hàng mua 30
1331 30
Thuế GTGT 30
TK 411 TK 632 30
Nhận vốn góp bằng NVL Xuất bán NVL 30
Ví dụ: 57
Kế toán căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm vật tư, nếu đảm bảo yêu cầu và căn cứ
theo hóa đơn tiến hành lập phiếu nhập vật liệu vào kho để quản lý 58
Hóa đơn giá trị gia tăng: bên bán giao cho kế toán 58
Biên bản kiểm nghiệm: Sau khi vật tư được vận chuyển về kho tổ kiểm nghiệm
tiến hành lập bản kiểm nghiệm NVL mua về, nếu đạt chất lượng, số lượng tiến
hành chuyển bản kiểm nghiệm cho bộ phận kế toán để lập phiếu nhập kho. Biên
bản này lập thành 2 bản: Một bản lưu tại kho, một bảng lưu tại phòng kế toán. 58
Phiếu nhập kho: kế toán căn cứ vào các hóa đơn, biên bản kiểm nghiệm vật tư,
tiến hành lập phiếu nhập kho,phiếu nhập kho được lập thành 3 liên: 58
+ Liên 1: lưu tại gốc 58
+ Liên 2: Giao người nhận vật tư 58
+ Liên 3: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó làm chứng từ đối chiếu với
phòng kế toán 58
Địa chỉ : 107 phố Tây Ga – phường Phú Sơn 60
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 60
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 60
GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ 60
Kính gửi: Giám đốc Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh 60
Họ và tên: Mai Quỳnh Anh 60
Bộ phận công tác: Phòng kế hoạch 60
Lý do: thi công công trình Hoa Mai 60
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
STT 60
Tên vật tư 60
Đơn vị tính 60
Số lượng 60
Ghi chú 60
1 60
2 60
3 60
4 60
Kính mong ban lãnh đạo xem xét và duyệt 60
Ngày 03 tháng 04 năm 2014 60
Trưởng phòng KT - KH 60
(ký, họ tên) 60
Kế toán trưởng 60
(ký, họ tên) 60
Giám đốc 60
(ký, họ tên) 60
Ví dụ: Ngày 5/12/2014 cán bộ phòng kĩ thuật vật tư đề nghị xuất kho vật tư để thi
công công trình trường mầm non Hoa Sen thuộc huyện Hậu Lộc. Tổng trị giá
xuất là 210.660.660 đ 64
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 65
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 65
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ 65
Được sự thống nhất của ban lãnh đạo công ty, phòng kỹ thuật kết hợp với phòng
vật tư đề nghị phòng kế toán vật tư xuất vật liệu để thi công công trình Trường
mầm non Hoa Sen thuộc huyện Hậu Lộc 65
STT 65
Tên vật tư 65
Đơn vị tính 65
Số lượng 65
1 65
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
Xi măng Bỉm Sơn 65
Tấn 65
80 65
2 65
Cát 65
M3 65
1000 65
3 65
Kg 65
1000 65
4 65
Kg 65
1500 65
5 65
Kg 65
1800 65
Đề nghị phòng kế toán vật tư giải quyết. Ngày 05 tháng 12 năm 2014 65
Lãnh đạo (duyệt) 65
(ký, họ tên) 65
Phòng vật tư 65
(ký, họ tên) 65
Xi măng Bỉm Sơn 66
Tấn 66
80 66
80 66
Cát 66
M3 66
1000 66
1000 66
Kg 66
1000 66
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
1000 66
Kg 66
1500 66
1500 66
Kg 66
1800 66
1800 66
Công ty hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu và theo phương pháp kê khai thường
xuyên 76
3.2.4.1. chứng từ kế toán sử dụng: 76
77
Ghi chú: 77
Ghi hàng tháng 77
Ghi tháng đối chiếu 77
Ghi cuối tháng 77
Đánh giá giải pháp: 108
Mức dự phòng giảm giá vật tư, hàng hóa 112
= 112
Lượng vật tư, hàng hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập 112
báo cáo tài chính 112
X 112
(Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán 112
112
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng 112
tồn kho) 112
Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: 113
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán 113
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 113
Biểu 4.1: Mẫu sổ danh điểm vật liệu 107
Biểu 4.2: Mẫu bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho 114
Biểu 4.3: Mẫu phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 115
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
Biểu 4.4: Mẫu phiếu nhập kho phế liệu 115
Biểu 4.5: Mẫu bảng phân bổ NVL 118
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
DANH MỤC BẢNG
Bảng 3.1 : Tình hình tài chính của Công ty qua hai năm 2013 và năm 2014 . Error:
Reference source not found
Bảng 3.2: Tình hình lao động trong công ty Error: Reference source not found
Bảng 3.3: Bảng kê tài sản, máy móc trang thiết bị Error: Reference source not
found
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1: kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 21
Sơ đồ 2.2: kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân
chuyển 23
Sơ đồ 2.3: kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 26
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán tổng quát tăng, giảm NVL theo phương pháp kê khai
thường xuyên. ( Tính VAT theo phương pháp khấu trừ) 30
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán tổng quát tăng, giảm NVL theo phương pháp kê khai
thường xuyên. ( Tính VAT theo phương pháp trực tiếp) 31
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán tổng quát thừa, thiếu NVL khi kiểm kê 31
Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán tổng quát NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 34
( Tính VAT theo phương pháp khấu trừ) 34
Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán tổng quát NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 35
( Tính VAT theo phương pháp trực tiếp) 35
Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán tổng quát dự phòng giảm giá hàng tồn kho 37
Sơ đồ 2.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 38
Sơ đồ 2.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái 39
Sơ đồ 2.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 41
Sơ đồ 2.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 42
Sơ đồ 2.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính 44
Bảng 3.1 : Tình hình tài chính của Công ty qua hai năm 2013 và năm 2014 45
Bảng 3.2: Tình hình lao động trong công ty 47
Bảng 3.3: Bảng kê tài sản, máy móc trang thiết bị 48
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh 51
Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Xây Dựng Tiến Thịnh 52
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 54
Sơ đồ 3.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu 77
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 2
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 4
NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN 5
DANH MỤC VIẾT TẮT 6
DANH MỤC BIỂU 7
DANH MỤC BẢNG 13
DANH MỤC SƠ ĐỒ 14
MỤC LỤC 15
CHƯƠNG 1: 1
TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1
!"
#$%&
'()
CHƯƠNG 2 4
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 4
*+ %,- ./&) 012#
(&2" 34") 012#
(&2"#
34"#
5678 79 2" ./&) 012#
67#
579'
*2" :
$;1/!) 012:
#&&) 012<
#&&) 0120./<
#&&) 012=./>
#$%&?&,@A;>
#$%&?&BCD
#$%&07EF=7EGHIHJKD
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
##$%&0LF=7EGMIHJK
#'$%&76&N.O
#:$%&&/!/&
P./&) 0127/&C/2=;)1Q
(/&R) 012
ST LPL&LUC
STLUC
VP./&LUC
S&%&./&R) 012
$%&WL/L/
$%&LP1;)4
$%&LPLC#
(/&P) 012:
(/&P) 012X/%&..Y=)Z
ST./&LUCZ
./-./&LUC<
VPL&./&LUC<
#$%&!/&>
#(/&[8-") 012>
#(/&T8) 012
(/&P) 012X/%&.4".6.O
STLUC
./-LUC
VPL&./&LUC
#$%&!/&
(/&CB9-"&) 012N./'
10CB9'
*)Q=&6'
$%&./&:
#S&@LP./&&C7/./&) 012Z
#\@./&*0.]Z
#\@./&*0.]^VPS&<
#\@./&STLP>
#37%,-@./&STLP>
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
#7@BLP./&X/@STLP#D
##\@LP./&*0.]^ST#
#'\@./&7"&) ?#
#'37%,-\@./&7"&) ?#
#'7@BLP./&X/\@./&7"&) ?#
CHƯƠNG 3 45
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY
DỰNG TIẾN THỊNH 45
PA S_)*\\=;)CB6#'
`&7@@ &74S_)*\\a;)bB6#'
S_)86c#'
`)610#'
512#'
#@@_)*\\=;)CB6#'
'R82" 6E&74_)#:
'R#:
'*2" #:
'6E&74#Z
34"/!dL-=.C/S_)*\\a;)bB6#Z
Me B.C/#Z
*L-=.C/)_)#<
b""&)"f ,6#<
S%P [T9,,d0#>
S%#>
S[82" &9,7/_)'
S%9./&'
#SL&./&&C!S_)*\\a;)bB6'
#\@./&&C!_)STLP'
#dLd./&.&&C7/_)'#
##Sd./&&C!_)''
B7!./&) 012!S_)*\\a;)bB6''
34") 012 g@) 012!S_)''
34") 012''
@@*5M!S_)''
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
$;1/! &&) 012''
$;1/!) 012''
&&) 012':
&&) 0120./':
&&) 012=./'Z
(/&R) 012!S_)*\\a;)bB6'Z
STLUC LPL&./&'Z
STLUC'Z
VP./&LUC'<
0^=) 012!S_)'<
0./*5M!S_)'<
=./*5M!S_):
$%&!/&./&R) 012!S_)::
#(/&P) 012!S_)Z:
#./-./&% 6BLUCZ:
#VPL&./&LUCZ:
##$%&!/&Z:
##(/&[) 012ZZ
##(/&-") 012>'
CHƯƠNG 4: 103
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẮM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TIẾN THỊNH
103
#*0=h ./&) 012!S_)*\\=;)CB6D
#i4"D
#*4"D#
#j-&/2./&) 012!_)*\\=;)CB6D:
#8)k8)Q/2_&./&) 012D:
#D:
#lkD:
#*)QDZ
#j-&/2_&./&) 012!S_)*\\=;)CB
6DZ
KẾT LUẬN 119
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
TÀI LIỆU THAM KHẢO 120
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH
Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
CHƯƠNG 1:
TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
1.1. Tính cấp thiết của đề tài:
Nguyên vật liệu là một trong những nhân tố cấu thành nên sản phẩm, sau quá
trình sản xuất kinh doanh giá trị của nó chuyển dịch hết vào giá trị sản phẩm. Nguyên
vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do đó nguyên vật liệu có vai trò
quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để đạt được mục tiêu cao nhất của
doanh nghiệp là lợi nhuận thì mục tiêu trước mắt là giảm giá thành sản phẩm. Quản lý
nguyên vật liệu chặt chẽ là góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, hạ
giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận. Kế toán là công cụ phục vụ cho việc quản lý
nguyên vật liệu. Nó góp phần kiểm soát, tránh thất thoát, lãng phí nguyên vật liệu ở tất
cả các khâu dự trữ, sử dụng, thu hồi, …ngoài ra còn đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời,
đồng bộ những nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất. Kế toán nguyên vật liệu giúp
cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình vật tư để chỉ đạo tiến độ sản xuất.
Hạch toán nguyên vật liệu phải đảm bảo chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình thu
mua, nhập, xuất, dự trữ vật liệu. Tính chính xác của hạch toán kế toán nguyên vật liệu
ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm. Vì vậy cần thiết phải tổ chức
hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp và có làm tốt điều này mới tạo được tiền
đề cho việc thực hiện mục tiêu lợi nhuận
1.2. Mục đích nghiên cứu:
Hệ thống hóa các vấn đề lý luận có liên quan đến công tác kế toán nguyên vật
liệu tại Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh.
Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây
dựng Tiến Thịnh.
Đề xuất một số giải pháp nâng cao công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
TNHH xây dựng Tiến Thịnh.
1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:
- Đối tượng: Công tác kế toán nguyên vật liệu của doanh nghiệp
- Phạm vi:
+ Không gian: Nghiên cứu tại Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh.
+ Thời gian: Các số liệu được khảo sát, thu thập năm 2014 và đề xuất giải pháp
cho các năm tiếp theo.
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH 1
Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
1.4. Phương pháp nghiên cứu:
Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp:
+ Điều tra , thống kê các nghiệp vụ kế toán tại phòng kế toán thông qua các
bảng biểu, báo cáo được công bố về những kết quả đạt được
+ Trao đổi với những người có liên quan là các kế toán viên về công tác kế toán
nguyên vật liệu tại công ty
+ Phương pháp trực quan là quan sát công việc của kế toán.
Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp:
+ Xác định dữ liệu cần có
+ Xác định dữ liệu thứ cấp có thể thu thập từ nguồn bên trong (xác định rõ loại
và nơi cung cấp)
+ Xác định dữ liệu thứ cấp cần thu thập từ nguồn bên ngoài (loại dữ liệu và
nguồn: Thư viện, sách báo, các tổ chức cung cấp dịch vụ )
+ Tiến hành thu thập dữ liệu thứ cấp
+ Tiến hành nghiên cứu chi tiết giá trị dữ liệu
+ Hình thành các dữ liệu thứ cấp cần thu thập từ các nguồn dữ liệu gốc.
Hệ thống phương pháp kế toán:
+ Phương pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu nhận thông tin kế toán.
+ Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để hệ thống hóa thông tin kế toán.
+ Phương pháp tính giá: Sử dụng để xác định giá trị của từng loại nguyên vật
liệu phát sinh trong các nghiệp vụ kinh tế và giá trị của nguyên vật liệu cuối kỳ.
+ Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ
kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế.
Phương pháp so sánh: So sánh các chỉ tiêu kỳ gốc so với kỳ báo cáo, kỳ kế
hoạch với kỳ báo cáo.
Phương pháp thống kê: Dùng để thu thập và tổng hợp các thông tin phản ánh
tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Phương pháp phân tích, đánh giá: Thông qua quá trình tìm hiểu thực trạng của
doanh nghiệp sẽ tiến hành phân tích thực trạng để từ đó đưa ra nhận xét, đánh giá của
đơn vị.
Phương pháp điều tra phỏm vấn: Thông qua quá trình tiếp xúc với cán bộ, nhân
viên trong và ngoài đơn vị, thông qua tiếp xúc với nhân viên kế toán của đơn vị để tìm
hiểu thông tin, số liệu phục vụ cho nghiên cứu đề tài.
1.5. Kết cấu chuyên đề:
Nội dung chính của chuyên đề gồm 4 chương:
Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu.
Chương 2: Cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu.
Chương 3: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng Tiến
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH 2
Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
Thịnh.
Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
TNHH xây dựng Tiến Thịnh.
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH 3
Chương 2: Cơ sở lý luận
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
CHƯƠNG 2
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
2.1. Những vấn đề cơ bản về kế toán nguyên vật liệu
2.1.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu
2.1.1.1. Khái niệm:
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho
mục đích sản xuất, kinh doanh trong doanh nghiệp.
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá
trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm.
Vật liệu xây dựng là những đối tượng lao động thể hiện dưới dạng vật chất cụ
thể, do doanh nghiệp xây lắp mua ngoài hay tự sản xuất hoặc nhận của bên giao thầu
công trình (bên A) dùng cho mục đích kinh doanh xây lắp, sản xuất sản phẩm công
nghiệp, dịch vụ liên quan đến hoạt động trong xây lắp vì vậy vật liệu xây dựng là cơ sở
vật chất cấu thành nên sản phẩm xây lắp hoặc các lao vụ, dịch vụ xây dựng khác.
2.1.1.2. Đặc Điểm:
- Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì kinh doanh.
- Bị hao mòn trong quá trình sản xuất và cấu thành nên thực thể của sản phẩm.
- Giá trị vật liệu được chuyển dịch toàn bộ và chuyển dịch một lần vào giá trị sản
phẩm sản xuất ra.
- Nguyên vật liệu thuộc TSLĐ, giá trị NVL thuộc vốn lưu động dự trữ
- Nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá
thành.
- Vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ khác nhau.
2.1.2. Vị trí, vai trò và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
2.1.2.1. vị trí:
Nguyên vật liệu là một bộ phận trọng yếu của tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu
là đối tượng của lao động đã qua sự tác động của con người. Trong đó vật liệu là
những nguyên liệu đã trải qua chế biến. Vật liệu được chia thành vật liệu chính, vật
liệu phụ và nguyên liệu gọi tắt là nguyên vật liệu. Việc phân chia nguyên liệu thành
vật liệu chính, vật liệu phụ không phải dựa vào đặc tính vật lý, hoá học hoặc khối
lượng tiêu hao mà là sự tham gia của chúng vào cấu thành sản phẩm. Khác với vật
liệu, công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ tiêu chuẩn quy định về
giá trị và thời gian sử dụng của tài sản cố định. Trong quá trình thi công xây dựng
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH 4
Chương 2: Cơ sở lý luận
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
công trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên
vật liệu, máy móc và thiết bị thi công và trong quá trình đó vật liệu là một trong ba yếu
tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành lên sản phẩm công trình.
Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vật liệu
bị tiêu hao toàn bộ và chuyển giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí về vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn từ
65%- 70% trong tổng gía trị công trình. Do vậy việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ
dụng cụ kịp thời hay không có ảnh hưởng to lớn đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất
(tiến độ thi công xây dựng) của doanh nghiệp, việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ
dụng cụ còn cần quan tâm đến chất lượng, chất lượng các công trình phụ thuộc trực
tiếp vào chất lượng của vật liệu mà chất lượng công trình là một điều kiện tiên quyết
để doanh nghiệp có uy tín và tồn tại trên thị trường. Trong cơ chế thị trường hiện nay
việc cung cấp vật liệu còn cần đảm bảo giá cả hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp
làm ăn có hiệu quả. Bên cạnh đó, công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất
kinh doanh mà vẫn giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu, giá trị thì dịch chuyển
một lần hoặc dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Song do giá
trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên có thể được mua sắm, dự trữ bằng nguồn vốn lưu
động của doanh nghiệp như đối với nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có vị trí hết sức quan trọng đối với hoạt động
sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, nếu thiếu nguyên vật liệu - công cụ dụng
cụ thì không thể tiến hành được các hoạt động sản xuất vật chất nói chung và qúa trình
thi công xây lắp nói riêng.
Trong quá trình thi công xây dựng công trình, thông qua công tác kế toán
nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ từ đó có thể đánh giá những khoản chi phí chưa hợp
lý, lãng phí hay tiết kiệm. Bởi vậy cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu, công cụ
dụng cụ ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu, công cụ dụng
cụ nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm trong chừng mực nhất định, giảm mức tiêu
hao vật liệu, công cụ dụng cụ trong sản xuất còn là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho
xã hội. Có thể nói rằng vật liệu công cụ dụng cụ giữ vị trí quan trọng không thể thiếu
được trong quá trình thi công xây lắp.
2.1.2.2. Vai trò:
Là một yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, do vậy, chất lượng
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH 5
Chương 2: Cơ sở lý luận
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
của nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đến hiệu quả sử
dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu được đảm bảo đầy đủ về số
lượng chất lượng chủng loại có tác động rất lớn đến chất lượng sản phẩm. Vì vậy,
đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất còn là một biện pháp để nâng cao
chất lượng sản phẩm.
Nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm,
là đầu vào của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, cung ứng
nguyên vật liệu kịp thời với giá cả hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản
xuất và tiêu thụ sản phẩm trên thị trường. Xét cả về mặt hiện vật lẫn về mặt giá trị,
nguyên vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu trong bất kì quá trình sản
xuất nào, là một bộ phận quan trọng của tài sản lưu động. Chính vì vậy, quản lý
nguyên vật liệu chính là quản lý vốn sản xuất kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp.
2.1.2.3. Nhiệm vụ:
Kế toán là công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế vì thế để đáp ứng một cách
khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm của vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu quản
lý vật liệu, công cụ dụng cụ, từ chức năng của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ trong
các doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện các nhiệm vụ sau:
Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị
thực tế của từng loại, từng thứ nguyên vật liệu nhập - xuất - tồn kho, sử dụng tiêu hao
cho sản xuất.
Vận dụng đúng đắn các phương pháp hoạch toán vật liệu. Hướng dẫn, kiểm tra
các bộ phận, đơn vị thực hiện đầy đủ chế độ nghi chép ban đầu về nguyên vật liệu.
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ và tiêu hao vật liệu,
phát hiện và sử lý kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất, ngăn
ngừa việc sử dụng nguyên vật liệu lãng phí, phi pháp.
Tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu theo chế độ quy định của nhà nước, lập
báo cáo kế toán về nguyên vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, điều hành,
phân tích kinh tế.
2.1.3. Phân loại nguyên vật liệu:
Phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp vật liệu theo từng loại, từng nhóm theo tiêu
thức phù hợp.
Căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò, công dụng của vật liệu trong quá trình sản
xuất xây lắp, vật liệu được chia thành các loại sau:
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH 6
