Slide tin học 12 bài 4 cấu trúc bảng _N.T.T Vân
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.23 MB, 32 trang )
Câu 1. Các đối tượng chính của Access là:
KIỂM TRA BÀI CŨ
A) Field, Record, Table, Query
B) Table, Query, Form, Report
C) Table, Form, Field, Query
D) Query, Table, Wizard, Form
Bạn chưa trả lời câu hỏi này!
Bạn chưa trả lời câu hỏi này!
Bạn phải trả lời câu hỏi để tiếp tục
Bạn phải trả lời câu hỏi để tiếp tục
Chính xác! - Nhấp chuột để tiếp tục
Chính xác! - Nhấp chuột để tiếp tục
Sai rồi! - Nhấp chuột để tiếp tục
Sai rồi! - Nhấp chuột để tiếp tục
Bạn trả lời đúng rồi!
Bạn trả lời đúng rồi!
Đáp án đúng là
Đáp án đúng là
Câu trả lời của bạn
Câu trả lời của bạn
Kết QuảKết Quả
Làm LạiLàm Lại
Câu 2. Trong Access để tạo cơ sở dữ liệu
mới, thao tác thực hiện lệnh nào sau đây là
đúng
KIỂM TRA BÀI CŨ
A)
Create Table in Design View
B)
Create Table by using wizard
C)
File\ Open
D)
File\ New\ Blank Database
Bạn chưa trả lời câu hỏi này!
Bạn chưa trả lời câu hỏi này!
Bạn phải trả lời câu hỏi để tiếp tục
Bạn phải trả lời câu hỏi để tiếp tục
Chính xác! - Nhấp chuột để tiếp tục
Chính xác! - Nhấp chuột để tiếp tục
Sai rồi! - Nhấp chuột để tiếp tục
Sai rồi! - Nhấp chuột để tiếp tục
Bạn trả lời đúng rồi!
Bạn trả lời đúng rồi!
Đáp án đúng là
Đáp án đúng là
Câu trả lời của bạn
Câu trả lời của bạn
Kết QuảKết Quả
Làm LạiLàm Lại
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 3. Trong Access để mở cơ sở dữ liệu đã
lưu ta thực hiện lệnh nào:
\ Open\ <Tên tệp>
Chọn
Bạn chưa trả lời câu hỏi này!
Bạn chưa trả lời câu hỏi này!
Bạn phải trả lời câu hỏi để tiếp tục
Bạn phải trả lời câu hỏi để tiếp tục
Chính xác! - Nhấp chuột để tiếp tục
Chính xác! - Nhấp chuột để tiếp tục
Sai rồi! - Nhấp chuột để tiếp tục
Sai rồi! - Nhấp chuột để tiếp tục
Bạn trả lời đúng rồi!
Bạn trả lời đúng rồi!
Đáp án đúng là
Đáp án đúng là
Câu trả lời của bạn
Câu trả lời của bạn
Kết QuảKết Quả
Làm LạiLàm Lại
Điền từ thích hợp điền vào chỗ trống
Trường
Bản ghi
1. Các khái niệm chính
VD. Bảng hoc_sinh
Trường (Field): mỗi trường là một cột của bảng thể hiện
một thuộc tính của chủ thể cần quản lý.
VD: Bảng Hoc_sinh có các trường: Tên, Ngsinh, Địa chỉ,
GT….
Bản ghi (Record): mỗi bản ghi là một hàng của bảng gồm
dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lý.
Kiểu dữ liệu ( Data type): Là kiểu dữ liệu lưu trong một
trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu.
Một số kiểu dữ liệu thường dùng trong Access
Kiểu dữ liệu Mô tả Kích thước
Text Dữ liệu kiểu văn bản gồm các ký tự 0 – 255 kí tự
Number Dữ liệu kiểu số 1, 2, 4 hoặc 8
Date/ Time Dữ liệu kiểu ngày giờ 8 byte
Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ 8 byte
Auto Number Dữ liệu kiểu số đếm, tăng tự động cho bản
ghi mới và thường có bước tăng là 1
4 hoặc 16 byte
Yes/No Dữ liệu kiểu Boolean (Logic) 1 bit
Memo Dữ liệu kiểu văn bản 0 -65536 kí tự
Ví dụ:
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a) Tạo cấu trúc bảng
Cách 1: Nháy đúp Create table in Design view
Nháy đúp vào Create
table in Design View
Nháy đúp vào Create
table in Design View
Cách 2: Nháy nút lệnh , rồi nháy đúp Design view
Nháy nút
lệnh New
Nháy nút
lệnh New
Nháy đúp Design View
Nháy đúp Design View
Để tạo một trường, ta thực hiện:
2. Chọn kiểu dữ liệu trong cột
Data type
1. Gõ tên trường vào cột Field Name
3. Mô tả nội dung trường trong
cột Description
4. Lựa chọn tính chất của trường
trong phần Field Properties.
Gõ tên trường
Chọn kiểu dữ liệu
Mô tả nội
dung trường
Lựa chọn tính chất
của trường
Các tính chất của trường
- Field size ( kích thước trường): cho phép đặt kích thước
tối đa cho dữ liệu lưu trong trường với các kiểu dữ liệu
Text, Number, Auto Number.
- Format (định dạng): Quy định cách hiển thị và in dữ
liệu.
- Caption: Cho phép thay tên trường bằng các phụ đề dễ
hiểu với người dùng khi hiển thị.
- Defauld Value (giá trị ngầm định): Tính chất này dùng
để xác định giá trị tự động đưa vào trường khi tạo bản ghi
mới.
Để thay đổi tính chất của một trường:
1- Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường
2- Thực hiện các thay đổi cần thiết
Chỉ định khóa chính
1- Chọn trường làm khóa chính
2- Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit > Primary key
Lưu cấu trúc bảng
1- Chọn lệnh File > Save hoặc nháy nút lệnh
2- Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As
3- Nháy nút OK hoặc nhấn phím Enter
b) Thay đổi cấu trúc bảng
Thay đổi thứ tự các trường
1- Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấn chuột và giữ
2- Di chuyển chuột đến vị trí mới
3- Thả chuột khi đã di chuyển trường đến vị trí mong
muốn
Thêm trường
1- Chọn Insert > Row hoặc nháy nút
2- Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu, mô tả và xác định các
tính chất của trường.
Xóa trường
1- Chọn trường muốn xóa;
2- Chọn Edit >Delete Rows hoặc nháy nút
