TÌM HIỂU VÀ XÂY DỰNG MODUL QUẢN LÝ THÔNG TIN HỒ
SƠ NHÂN SỰ TRÊN NỀN WEB
Cán bộ hướng dẫn:
Nhóm sinh viên thực hiện:
Nguyễn Tuấn Long
Trần Văn Đại
Vũ Văn Tuấn
Nội dung trình bày
2
1. Giới thiệu Đơn vị thực tập.
2. Giới thiệu về đề tài.
3. Khảo sát nghiệp vụ.
4. Phân tích hệ thống.
5. Thiết kế và xây dựng.
Company
L/O/G/O
6. Tổng kết.
1. Giới thiệu về Đơn vị thực tập
3
Giới thiệu về công ty thực
tập
Giới thiệu về đề tài thực tập
Nội dung thực tập
Nội dung
1.
Giới thiệu về Đơn vị thực tập(T)
•
Tên công ty: Công ty Công nghệ thông tin Điện lực miền Bắc trực thuộc Tổng công ty Điện lực miền Bắc.
•
Địa chỉ: Thửa số 2, lô VP1, khu Bán đảo Linh Đàm, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
•

Điện thoại: 04. 2225.5010
•
Fax: 04. 3717.1007
•
Webisite: />4
•
Người giới thiệu thực tập: TS Nguyễn Hữu Quỳnh, TS Nguyễn Thị Thu Hà, Lê Mạnh Hùng.
•
Thời gian thực tập: 15/11/2012 - 15/01/2013.
•
Cán bộ hướng dẫn: Nguyễn Tuấn Long.
•
Đề tài thực tập: ‘’Tìm hiểu và xây dựng modul quản lý thông tin hồ sơ nhân sự trên nền Web’’.
5
1.
Giới thiệu về Đơn vị thực tập(T)
•
Làm quen với các nhân viên
•
Tìm hiểu về phòng Công nghệ phần mềm
•
Tìm hiểu đề tài
•
Khảo sát
•
Thực hiện đề tài
6
1.
Giới thiệu về Đơn vị thực tập(T)
Nội dung thực tập

2.
GiỚi thệu về đề tài
•
Tên đề tài: ‘’Tìm hiểu và xây dựng modul quản lý thông tin hồ sơ nhân sự trên nền Web’’.
•
Lý do chọn đề tài:
•
Số lượng nhân viên trong Tổng công ty hiện tại là rất lớn.
•
Các thông tin quản lý của một nhân viên là rất nhiều.
•
Chương trình quản lý hiện tại đang sử dụng có một số yếu kém còn tồn tại.
•
Lãnh đạo phòng muỗn chuyển một phần hệ thống trên nền Web.
•
Tăng cường học học, nâng cao kinh nghiệm lập trình.
•
Áp dụng những kiến thức đã học vào đời sống.
•
Dự án chỉ dừng lại mức độ phân tích các cấu trúc và thành phần của hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự của công ty.
7
8
Sơ đồ tổ chức
1
Giới thiệu về phòng quản lý Nhân Sự2
Hoạt động nghiệp vụ3
Các hồ sơ thông tin liên quan4
3.
Khảo sát nghiệp vụ
Nội dung

Các hồ sơ thông tin liên quan5
Đề xuất mục tiêu cho hệ thống mới6
3.
Khảo sát nghiệp vụ
•
Tổng công ty Điện Lực Miền Bắc: 24 đơn vị trực thuộc+ 24 đơn vị phụ trợ.
9
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức Tổng công ty Điện Lực Miền Bắc.
Sơ đồ tổ chức
10
3.
Khảo sát nghiệp vụ(T)
Sơ đồ tổ chức(T)
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức của Công ty Công nghệ thông tin Điện Lực Miền.Bắc
11
3.
Khảo sát nghiệp vụ(T)
Sơ đồ tổ chức(T)
Hình 3.3 Sơ đồ tổ chức phòng Tổ chức Nhân sự.
12
3.
Khảo sát nghiệp vụ(T)
Phòng Quản lý Nhân Sự
•
Tham mưu giúp việc cho giám đốc.
•
Công tác: cán bộ, tổ chức, lao động, tiền lương, phụ cấp, khen thưởng, chế độ xã hội…
•
Tổ chức hội nghị.
•

Tham gia xây dựng, giám sát Quy chế.
•
Thực hiện báo cáo theo quy định.
13
3.
Khảo sát nghiệp vụ(T)
Các hoạt động nghiệp vụ thường làm:
•
Hoạt động xuất nhập thông tin nhân sự.
•
Theo dõi hồ sơ nhân sự.
•
In kết xuất báo cáo hàng tháng.
•
Thay đổi cập nhật các thông tin hồ sơ nhân sự.
•
Tạo danh sách nhân viên.
Hoạt động nghiệp vụ
14
3.
Khảo sát nghiệp vụ(T)
Các hồ sơ thông tin liên quan
Tên thuộc tính Mô tả
Mã nhân viên
Mã nhân viên phân biệt các nhân viên khác nhau trong hệ thống, là
duy nhất.
Mã phòng Mã phòng
Mã chức vụ Mã chức vụ.
Họ và tên Họ tên nhân viên.
Giới tính Giới tính.

Địa chỉ Địa chỉ.
Số điện thoại Số điện thoại.
Email Email liên hệ.
Tên thuộc tính Mô tả
Mã nhân viên Mã nhân viên.
Quốc tịch Quốc tịch.
Dân tộc Dân tộc.
Tôn giáo Tôn giáo.
Số CMT Số CMT.
Ngày cấp Ngày cấp CMT.
Nơi cấp Nơi cấp CMT.
Thành phần gia đình Xuất thân trong gia đình.
Thành phần bản thân
Mã số thuế Mã số thuế.
Điện thoại Điện thoại liên lạc hiện tại.
Địa chỉ Địa chỉ hiện tại.
Bảng 3.1 Các thuộc tính của Hồ sơ Nhân viên.
Bảng 3.2 Các thuộc tính Hồ sơ Thông tin chung của nhân viên.
15
3.
Khảo sát nghiệp vụ(T)
Các hồ sơ thông tin liên quan(T)
Tên thuộc tính Mô tả
Mã thuyên chuyển Phân biệt các lần thuyên chuyển khác nhau, là duy nhất.
Mã nhân viên Nhân viên được thuyên chuyển.
Ngày bắt đầu Ngày bắt đầu đăng ký.
Ngày kết thúc Ngày kết thúc đăng ký.
Số quyết định Số quyết định thuyên chuyển.
Mã người ký Người ký quyết định đồng ý thuyên chuyển.
Ngày ký Ngày ký.

Phòng đến Phòng chuyển đến.
Lý do Lý do chuyển nếu có.
Tên thuộc tính Mô tả
Mã nhân viên Mã nhân viên.
Loại tốt nghiệp Loại bằng tốt nghiệp.
Nơi đào tạo Nơi tốt nghiệp.
Ngoại ngữ Các ngoại ngữ .
Chứng chỉ Loại chứng chỉ.
Nơi cấp Nơi cấp chứng chỉ ngoại ngữ.
Thông tin khác Các thông tin khác nếu có.
Bảng 3.4 Các thuộc tính của Hồ sơ Trình độ học vấn.
Bảng 3.3 Các thuộc tính của Hồ sơ thuyên chuyển.
16
3.
Khảo sát nghiệp vụ(T)
Các hồ sơ thông tin liên quan(T)
Tên thuộc tính Mô tả
Mã nhân viên Mã nhân viên.
Ngày tuyển dụng Loại bằng tốt nghiệp.
Nơi tuyển dụng Nơi tốt nghiệp.
Nghề nghiệp trước khi tuyển dụng Các ngoại ngữ .
Ngày vào ngành Loại chứng chỉ.
Ngày vào đơn vị đang công tác Nơi cấp chứng chỉ ngoại ngữ.
Số hợp đồng Các thông tin khác nếu có.
Ngày vào đơn vị ký hợp đồng
Chức vụ vị trí công tác
Ngày hiệu lực
Bảng Lương
Bậc lương
Thời gian hưởng gần nhất

Số sổ BHXH
Số thẻ BHYT
Tên thuộc tính Mô tả
Mã nhân viên Mã nhân viên.
Quá trình công tác cũ Tóm tắt quá trình công tác cũ.
Quá trình công tác hiện tại Tóm tắt quá trình công tác hiện tại.
Sức khỏe Sức khỏe như chiều cao cân nặng .
Nhận dạng Đặc điểm nhận dạng.
Lịch sử bản thân Lịch sử bản thân.
Tên thuộc tính Mô tả
Mã nhân viên Mã nhân viên.
Quan hệ Quan hệ với nhân viên.
Họ và tên Tên người thân.
Năm sinh Năm sinh của người thân .
Chức danh công việc Chức danh công việc của người thân.
Nơi công tác Nơi công tác hiện tại của người thân.
Nơi ở Nơi ở.
Bảng 3.7 Các thuộc tính của Hồ sơ Gia đình.
Bảng 3.6 Các thuộc tính của Hồ sơ Bản thân.
Bảng 3.5 Các thuộc tính của Hồ sơ Chức danh công việc.
17
3.
Khảo sát nghiệp vụ(T)
Các hồ sơ thông tin liên quan(T)
Tên thuộc tính Mô tả
Mã nhân viên Mã nhân viên.
Bộ đội phục viên Có là bộ đội phục viên không.
Ngày nhập ngũ Ngày nhập ngũ.
Ngày xuất ngũ Ngày xuất ngũ.
Chức vụ bộ đội cao nhất Chức vụ bộ đội cao nhất.

Ngày vào Đảng Ngày vào Đảng.
Nơi kết nạp Đảng Nơi kết nạp Đảng.
Ngày chính thức vàoĐảng Ngày chính thức vàoĐảng.
Số thẻ Đảng Số thẻ Đảng.
Ngày vào Đoàn Ngày vào Đoàn.
Nơi kết nạp Đoàn Nơi kết nạp Đoàn.
Ngày vào Công Đoàn Ngày vào Công Đoàn.
Nơi vào Nơi vào Công Đoàn.
Số thẻ Công Đoàn Số thẻ Công Đoàn.
Bảng 3.8 Các thuộc tính của Hồ sơ Công tác đoàn thể.
18
3.
Khảo sát nghiệp vụ(T)
Hệ thống hiện tại
•
Năm 2008 hệ thống được triển khai trên hệ thống mạng LAN nội bộ và có nhiều điểm bất cập.
•
Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trên nền Winform được IT EPU xây dựng và bản giao từ ngày 19/09/2012.
•
Cấu hình các máy triển khai và cài đặt chương trình quản lý:
•
Hệ điều hành: Window XP của Microsoft, có thể sử dụng Window 7.
•
Ram: 2Gb
•
Ổ cứng 80Gb.
•
Chip xử lý: Intel Pentium R DuaCore E6700 3.2 Gz.
•
Cài đặt SQL Server 2005 trở lên.

19
3.
Khảo sát nghiệp vụ(T)
•
Chương trình được cài đặt và sử dụng trên hai phòng ban chính:
Phòng tổ chức nhân sự + phòng Công nghệ phần mềm.
•
Công ty trực thuộc chỉ có Phòng Tổ chức nhân sự được cài đặt và thao tác các quyền về quản lý nhân sự.
•
Phòng Quản trị phần mềm: anh Nguyễn Tuấn Long chịu trách.
•
Phòng Tổ chức Nhân sự: anh Vũ Văn Hóa là người thi hành quản lý nhân sự trên hệ thống.
Hệ thống hiện tại(T)
20
•
Cập nhật hồ sơ nhân viên mới vào công ty.
•
Cập nhật phòng ban hoặc bộ phận khi công ty phát sinh thêm các bộ phận hoặc phòng ban mới.
•
Tìm kiếm, tra cứu thông tin nhân viên trong công ty.
•
Kết xuất bảng thống kê danh sách nhân viên.
3.
Khảo sát nghiệp vụ(T)
Đề xuất mục tiêu cho hệ thống mới
21
1
2
3
4

5
Nội dung
4.
Phân tích hệ thống
Nội dung
Chương trình sử dụng
Xác định và đặc tả các gói ca sử dụng
Chi tiết các chức năng của hệ thống
Các tác nhân với chức năng là Nhân viên
Các tác nhân với chức năng là Admin
22
4.
Phân tích hệ thống(T)
Giới thiệu chương trình sử dụng
•
Microsoft SQL 2008
•
Microsoft Visual Studio 2010
•
Trình duyệt: Firefox, Chrome, Internet Explorer, …
23
4.
Phân tích hệ thống(T)
Xác định và đặc tả các gói ca sử dụng
•
Xác định các tác nhân: Nhân viên + Admin
•
Các chức năng của hệ thống:
Hình 4.1 Các chức năng cơ bản của toàn hệ thống.
24

4.
Phân tích hệ thống(T)
Hình 4.2 Chức năng quản lý danh sách nhân viên. Hình 4.3 Chức năng quản lý tài khoản.
Chi tiết các chức năng của hệ thống
25
4.
Phân tích hệ thống(T)
Chi tiết các chức năng của hệ thống(T)
Hình 4.5 Chức năng điều động thuyên chuyển.
Hình 4.4: Chức năng quản lý chức vụ.