Hướng dẫn làm giáo án điện tử & KT tin học




Lời nói đầu

Để làm nên một bài giảng điện tử đòi hỏi người dạy học phải có kiến thức cơ bản về tin học, kỹ năng
soạn thảo văn bản, kỹ năng sử dụng các công cụ để tạo nên các bài giảng, giáo án điện tử. Tài liệu này
được biên soạn nhằm giúp quý thầy cô có kỹ năng cần thiết để tạo ra các bài giảng điện tử có chất
lượng với phần mềm soạn thảo trình chiếu MS PowerPoint cùng với các phần mềm hỗ trợ khác.
Tài liệu này sẽ tiếp tục được cập nhật các kỹ thuật mới, giới thiệu các công cụ hữu ích cho công tác
soạn bài giảng điện tử trong các phiên bản tiếp theo. Tác giả mong nhận được ý kiến đóng góp của các
bạn để ebook này ngày càng hoàn thiện hơn.





Quảng Ngãi, 04/2008
Tác giả

Trần Quang Hải


(Phiên bản 2.6)
Designed by CHM Master Email:

Bài 1
THAO TÁC CƠ BẢN
1. Khởi động PowerPoint:
Cách 1: Start - Programs - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint 2003.
Cách 2: Start - Run: powerpnt. Enter
2. Tạo mới một trình chiếu (Presentation):
Cách 1: File - New.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
Ngay sau đó vùng tác nghiệp (Task Pane) sẽ hiện ra ở bên phải màn hình
Powerpoint cho phép bạn lựa chọn 1 trong các cách tạo mới một trình chiếu
(presentation).
* Blank presentation: Tạo mới một trình chiếu trống hoàn toàn, không có định
dạng, không có nội dung sẵn có
* From design template: Tạo một trình chiếu từ các mẫu có sẵn do Microsoft
cung cấp, các mẫu này bạn cũng có thể tải về tự mạng Internet hoặc tự thiết kế
theo ý mình.
* From AutoContent wizard : Tạo một trình chiếu theo mẫu nội dung có sẵn.
* From existing presentation : Tạo một trình chiếu từ các trình chiếu đã có nội
dung sẵn trước đó
* Photo album: Tạo một trình diễn bằng ảnh.
3. Lưu một trình chiếu:
Cách 1: Vào File - Save.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.
Mặc định, trong hầu hết các trường hợp file trình chiếu của bạn sẽ được lưu vào My Documents (thư
mục dành riêng cho người sử dụng - có trên mọi máy). bạn có thể chọn một thư mục khác, ổ đĩa khác để
lưu tùy theo nhu cầu sử dụng.
Gõ tên tài liệu vào mục filename, tên tài liệu nên gõ bằng tiếng Việt không dấu, không khoảng trắng
(hoặc dùng dấu gạch dưới _ thay khoảng trắng). Nhấn nút Save để kết thúc thao tác lưu.
bạn nên lưu tài liệu ngay khi mới bắt đầu thực hiện bài trình chiếu của mình để tránh sự cố mất điện làm
mất tài liệu của bạn. Sau khi thực hiện thao tác lưu, trong quá trình soạn thảo bạn chỉ cần nhấn tổ hợp

phím Ctrl + S hoặc nhấn vào nút trên thanh công cụ.
Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng các phần mềm soạn thảo nói chung và phần mềm PowerPoint bạn phải
cân nhắc khi lưu mà xuất hiện thông báo như hình bên dưới. Thông báo này cảnh báo cho bạn biết bạn
đang lưu nội dung đang soạn thảo đè lên một tập tin trình chiếu khác. Chọn Yes thì nội dung mới sẽ
thay thế hoàn toàn nội dung cũ, vì vậy bạn phải cân nhắc thật kỹ thi thấy xuất hiện cảnh báo này.
4. Mở một trình chiếu:
Trong quá trình giảng dạy bạn phải thường xuyên chỉnh sửa bài giảng của mình ngày càng hoàn thiện
để nên thao tác mở trình chiếu là bắt buộc bạn phải thường xuyên thực hiện.
Trước tiên bạn phải xác định nơi lưu tài liệu của mình (ở thư mục nào, ổ đĩa nào, tên gì) để mở tài liệu
được nhanh hơn.
Cách 1: Mở trình duyệt file Windows Explorer, nhấn đúp vào tập tin trình chiếu cần mở, file trình chiếu
có phần mở rộng là .ppt, biểu tượng . Trong một số trường hợp nếu tên tập tin trình chiếu có tiếng
Việt có dấu khi bạn sử dụng cách này sẽ xuất hiện lỗi. Vì vậy khi lưu một trình chiếu nên lưu bằng tiếng
Việt không dấu để khi mở ra dễ dàng hơn.
Cách 2: Khởi động PowerPoint, vào File - Open. Chọn đường dẫn tập tin trình chiếu với sự trợ giúp của
hộp thoại Open. Nhấn đúp vào tập tin trình chiếu hoặc kích chọn
Cách 3: Khởi động PowerPoint, nhấn tổ hợp phím Ctrl + O. Dùng hộp thoại để mở tập tin trình chiếu
của bạn. bạn có thể chọn cùng lúc nhiều tập tin trình chiếu, nhấn Open để mở chúng cùng lúc.
5. Đóng cửa sổ trình chiếu:
Cách 1: Ctrl + W để đóng cửa sổ trình chiếu đang mở, Alt + F4 để đóng cửa sổ PowerPoint cùng với
tất cả các trình chiếu đang soạn thảo.
Cách 2: Nhấn vào nút ở góc trên cửa sổ.
Cách 3: Kích phải trên tiêu đề cửa sổ trình chiếu đang mở trên Taskbar. Chọn Close.

Cách 4: Kích đúp vào biểu tượng ở góc trái thanh tiêu đề cửa trình chiếu đang soạn thảo.
Lưu ý: Các thao tác đóng cửa sổ này bạn có thể áp dụng cho mọi cửa sổ khác.
6. Yêu cầu thực hành:
- Thời gian: 1 - 2 tiết.
- Yêu cầu: Thực hiện nhuần nhuyễn các thao tác cơ bản, đặt biệt là cách sử dụng các phím tắt trong thực
hiện các thao tác. Và bạn sẽ bắt gặp các phím tắt này trong hầu hết các phần mềm khác cùng chức năng

tương tự.
Designed by CHM Master Email:




Bài 2
GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN
1. Cấu trúc màn hình PowerPoint:
Về cơ bản cấu trúc cửa sổ của PowerPoint có các thành phần cơ bản giống tất cả các cửa sổ
của các phần mềm soạn thảo khác. Có một vài khác biệt nhỏ là trong cửa sổ PowerPoint có các
ô cửa sổ nhỏ bên trái và bên phải giúp người sử dụng thao tác nhanh với các trang trình chiếu
của mình, tên gọi của chúng là task pane tạm dịch là vùng tác nghiệp.
2. Thanh công cụ:
Thanh công cụ là nơi tập hợp các lệnh thông dụng nhất từ thanh thực đơn lệnh thành các nút
lệnh để giúp người sử dụng thao tác nhanh.
• Standard chứa các lệnh cơ bản từ menu File, Edit.
• Formatting chứa các lệnh định dạng như thay đổi kiểu chữ,
cỡ chữ, màu nền, màu chữ, canh lề
• Control Toolbox các đối tượng điều khiểu bao gồm các nút
lệnh, các ô chữ (textbox), và các đối tượng dùng để điều
khiển trình chiếu - thường dùng trong việc kết hợp lập trình
với PowerPoint.
• Drawing chứa các lệnh đồ họa như vẽ các ô chữ, các hình
đồ họa như trong các trình soạn thảo thông thường khác.
• Outlining chứa các lệnh làm việc với bản thảo trình chiếu.
• Picture dùng để định dạng hình ảnh, đối tượng đồ họa
• Reviewing, Revisions
• Tables and Borders dùng để làm việc với bảng và đường
kẻ, khung viền

• Task pane vùng tác nghiệp, là ô cửa sổ nằm ở góc phải màn
hình.
• Visual Basic hiển thị cửa sổ lập trình, viết lệnh điều khiển
trình chiếu
• Web các công cụ dành cho web khi bạn muốn biến trình
chiếu của mình thành một trang web
• WordArt chữ nghệ thuật
Trong quá trình soạn thảo trình chiếu bạn nên hiển thị 3 thanh công cụ Standard, Formatting
và Drawing để thao tác nhanh với bản thảo của mình. Và nên tắt bớt những thanh công cụ
khác nếu chưa thực sự cần dùng đến chúng để có không gian soạn thảo rộng rãi hơn.
Để ẩn hiện các thanh công cụ bạn có thể dùng 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Vào menu View - Toolbars. Đánh dấu vào thanh công cụ cần hiển thị, bỏ đánh dấu để
ẩn thanh công cụ chưa sử dụng đến.
Cách 2: Kích phải trên thanh công cụ hoặc thanh menu, đánh dấu và thanh công cụ cần hiển
thị và bỏ đánh dấu thanh công cụ chưa dùng đến.
3. Soạn thảo
- Chọn một phương thức thể hiện phù hợp với nội dung cần trình bày
bằng cách kích chọn một layout trên vùng tác nghiệp (task pane) ở
bên phải màn hình soạn thảo như hình bên. Ví dụ: trang trình chiếu
thể hiện tiêu đề bạn chọn layout là title layout.
Lưu ý: Trong trường hợp không có Slide Layout ở bên phải màn
hình bên phải bạn kích phải trên thanh menu đánh dấu vào Task
pane. Khi có Task pane ở bên phải nhưng không phải là Slide Layout
thì bạn kích vào mũi tên gần dấu X, chọn Slide Layout.
- Các hình thức thể hiện chỉ là gợi ý, bạn có thể tạo một trang trình
chiếu (slide) với hình thức tùy thích miễn sao thể hiện hiệu quả nội
dung cần trình bày.
- Gõ nội dung vào các ô chữ hiển thị ở vùng soạn thảo giữa màn hình,
số lượng các ô chữ có thể thêm bớt tùy vào nội dung của bạn. Việc
định dạng các nội dung này bạn có thể làm tương tự như các phần

mềm soạn thảo thông thường khác, nên dùng thanh công cụ
Formatting để thao tác nhanh hơn.
- Nên sử dụng các font chữ thuộc bảng mã Unicode để khi chép sang
máy khác bạn không cần phải lo thiếu font chữ. Font nên dùng là
Verdana.
4. Tạo mới slide:
Cách 1: Vào Insert - New Slide.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + M.
Cách 3: Kích vào nút trên thanh công cụ.
Chọn một layout phù hợp cho nội dung cần thể hiện và gõ nội dung vào phần soạn thảo.
5. Thay đổi vị trí các slide:
Bằng cách kích giữ chuột và kéo thả các silde trên phần cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo
bạn có thể thay đổi vị trí các trang trình chiếu.
6. Trình chiếu.
Để xem kết quả soạn thảo bạn vào menu View - Slide Show hoặc nhấn phím F5. Để thoát
phím ESC để thoát khỏi màn hình trình chiếu trở về màn hình soạn thảo.
Để trình chiếu từ trang hiện tại trở về sau bạn dùng tổ hợp phím Shift + F5
hoặc kích vào nút ở cuối phần cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo.
Chức năng này bạn thường xuyên sử dụng khi bắt phải bắt đầu từ một slide
không phải là trang đầu tiên của bài giảng.


Designed by CHM Master Email:




Bài 3
LÀM VIỆC VỚI TEXTBOX, AUTOSHAPE
Tất cả các nội dung trong trình chiếu đều phải đặt trong các textbox, vì vậy làm việc với

textbox là một yêu cầu tất yếu để soạn thảo các nội dung trình chiếu nhanh, hiệu quả.
1. Hiển thị thanh công cụ Drawing
Để thao tác nhanh với các đối tượng textbox, autoshape chúng ta nên hiển thị thanh công cụ
Drawing bằng cách kích phải trên menu, đánh dấu chọn Drawing. Khi đó thanh công cụ
Drawing sẽ xuất hiện phía góc dưới màn hình soạn thảo.
2. Textbox
Kích chọn nút trên thanh công cụ Drawing. Kích chuột kéo vào vùng
soạn thảo tại vị trí bất kỳ.
Để thay đổi màu nền của textbox, kích vào mũi tên màu đen nhỏ ngay
cạnh biểu tượng để chọn một màu thích hợp cho textbox.
• Chọn No Fill để màu nền của textbox trong suốt.
• Chọn Automatic để lấy màu nền mặc định.
• Chọn 1 trong các màu có sẵn. Nếu các màu có sẵn không
thích hợp, có thể kích vào nút More Fill Colors để chọn một
màu thích hợp hơn trong bảng màu.
• Kích chọn Fill Effects để chọn các hiệu ứng đặc biệt khác.
Để thay đổi màu đường viền bao quanh textbox, kích chọn mũi tên màu
đen nhỏ ngay cạnh bên biểu tượng . Cách chọn màu tương tự như
chọn màu nền. Để mất đường viền bao quanh textbox chọn No Line
trong bảng màu.
Trong trường hợp sử dụng các textbox để chứa một nội dung chú thích
cho một nội dung khác thì nên chọn tại là No Fill để mất màu nền,
và chọn tại để mất đường viền bao quanh textbox.
Để thay đổi màu chữ, kích chọn mũi tên màu đen ngay cạnh bên biểu
tượng trên thanh công cụ Drawing. Chọn một màu thích hợp đảm
bảo không trùng với màu nền của trang trình chiếu và màu nền của
textbox đó. Nên sử dụng các màu sáng, có độ tương phản cao để sử dụng
phù hợp trong mọi đều kiện ánh sách giúp học sinh, sinh viên dễ theo
dõi.
Ngoài ra bạn còn có thể thay đổi kích thước, hình dạng các đường viền, các hiệu ứng 3D, đổ

bóng để làm cho nội dung bên trong textbox nổi bật hơn.
Để lần sau khi kích chọn một textbox mới thì textbox có định dạng giống textbox hiện tại thì
kích phải tại vị trí các đường khung của textbox, sao cho xuất hiện menu ngữ cảnh. Chọn Set
Autoshape Defaults.
3. Autoshape
Autoshape giúp bạn làm cho nội dung sinh động hơn, giúp bạn thể
hiện sơ đồ, nội dung đặc biệt, . Kích vào nút Autoshapes trên thanh
công cụ Drawing để chọn một hình thích hợp cho nội dung của bạn và
kích giữ chuột vẽ vào vùng soạn thảo.
Các thao tác định dạng đường viền, màu nền đều tương tự như với
các textbox như đã hướng dẫn ở phần trên.
Mặc định khi bạn vẽ xong một autoshape thì vẫn chưa thể gõ chữ vào
bên trong nó, kích phải chọn Add text trên menu ngữ cảnh để gõ nội
dung vào bên trong Autoshape.
Kinh nghiệm cho thấy khi đưa một nội dung vào Autoshape thì nội
dung đó khó nằm giữa hình, vì vậy bạn nên kết hợp một textbox chứa
nội dung không màu nền, không đường kẻ và đè lên Autoshape.
4. Thay đổi kích thước
Đưa con trỏ và vị trí các biên của textbox, autoshape cần thay đổi kích thước, khi xuất hiện
con trỏ dạng: , , , thì nhấn giữ chuột để thay đổi độ rộng. Kết hợp phím Alt và kéo
chuột sẽ giúp bạn thay đổi được kích thước theo ý muốn.
5. Thay đổi vị trí
Kích chọn textbox, autoshape tại vị trí các đường biên của chúng sau cho xuất hiện con trỏ di
chuyển , giữa chuột và kéo hình đến vị trí mới. Kết hợp phím Alt và chuột để di chuyển hình
đến vị trí mới dễ dàng và chuẩn xác hơn.
Trong một số trường hợp nếu bạn khó chọn hình thì kích chuột vào nút
trên thanh công cụ Drawing và giữ chuột kéo quanh đối tượng cần chọn.
Cách này cũng có thể dùng để chọn nhiều đối tượng cùng lúc thay vì nhấn
phím Shift để chọn từng đối tượng 1.
Lưu ý: Trong khi thao tác với textbox, autoshape cũng như các đối tượng đồ họa khác trong

PowerPoint bạn phải phân biệt thao tác chọn nội dung bên trong đối tượng hay chọn đối
tượng để làm việc. Nếu chọn đối tượng để làm việc thì phải đưa con trỏ tới vị trí biên của đối
tượng đó đến khi xuất hiện con trỏ 4 chiều rồi mới kích chọn.
6. Xoay chiều
Kích chuột chọn textbox, autoshape hoặc đối tượng đồ họa khác cần
xoay chiều khi xuất hiện con trỏ 4 chiều . Để xoay chiều hình bạn
kích giữ chuột tại nút màu xanh ngay trên hình đó, giữ chuột và xoay
theo chiều bất kỳ.
7. Nhóm các đối tượng
Trong quá trình soạn thảo trình chiếu có thể bạn sử dụng
nhiều hình ảnh, textbox, autoshape để minh họa cho một
nội dung, để tránh trường hợp khi sao chép, thay đổi làm
ảnh hướng đến vị trí các đối tượng đồ họa bạn nên nhóm
chúng thành một nhóm bằng cách chọn tất cả các đối
tượng đồ họa liên quan, kích phải chọn Grouping - Group.
Khi cần sửa chữa một các đối tượng nào bên trong nhóm
thì kích phải trên nhóm chọn lệnh phân rã: Grouping -
Ungroup. Sửa xong nên nhóm lại bằng cách kích phải trên
đối tượng đồ họa đó chọn Grouping - Regroup để phục hồi
lại trạng thái nhóm các đối tượng như trước lúc sửa chữa.

8. Thực hành
- Yêu cầu nắm vững nguyên tắc chọn các đối tượng đồ họa để làm việc.
- Cách làm một hình ảnh có định dạng mẫu để các hình tiếp sau có định dạng giống nó.
- Cách hiển thị và sử dụng thanh công cụ Drawing để thao tác nhanh với các đối tượng đồ họa
- Cách nhóm các đối tượng đồ họa lại để khi di chuyển không bị lệch.
- Sử dụng phím Alt kết hợp với chuột để thay đổi kích thước, vị trí của các đối tượng đồ họa
(so sánh việc có và không có sử dụng phím Alt bạn các thao tác này).



Designed by CHM Master Email:




Bài 4
LÀM VIỆC VỚI HÌNH ẢNH
Hình ảnh cũng là đối tượng thường được sử dụng thường xuyên trong trình chiếu của bạn, bài
này hướng dẫn bạn một số kỹ năng cơ bản với hình ảnh.
1. Chuẩn bị
Để nội dung phong phú bạn nên chuẩn bị trước các hình ảnh minh họa từ nhiều nguồn khác
nhau như tự thiết kế bằng các phần mềm chuyên dụng như Photoshop, Corel, ; từ mạng
Internet; chụp từ màn hình; từ ClipArt có sẵn của bộ Office.
Cần phải chọn những hình minh họa phụ hợp với chủ đề đang trình bày, không nên chèn các
hình có tính giải trí vào bài giảng làm người học phân tán tâm lý không tập trung vào bài
giảng. Nên sử dụng hình có nền đơn giản phù hợp với nền trang trình chiếu và nên sửa lại màu
chữ phù hợp để tránh trường hợp hình ảnh che mất nội dung.
2. Sử dụng ClipArt
Khi bộ Office của bạn được cài đầy đủ các thành phần thì mới có các
hình ảnh có sẵn trong Clipart và trình quản lý hình ảnh Clipart. Nếu
không có bạn phải đưa đĩa cài đặt Office vào ổ CD để cài bổ sung.
Clipart sẽ xuất hiện tại vùng tác nghiệp (task pane) ở phần cửa sổ bên
phải giúp bạn tìm kiếm nhanh một hình ảnh theo chủ đề, theo phân loại.
Nếu không muốn tìm kiếm theo tên, bạn có kích vào nút Organize clips
để khởi động trình quản lý hình ảnh. Những hình ảnh của clipart được
phân loại theo chủ đề và tổ chức dưới dạng cây.
Chọn hình phù hợp với nội dung cần minh họa, kích phải trên hình chọn
lệnh Copy, đóng cửa sổ trình quản lý ClipArt để trở về màn hình soạn
thảo trình chiếu. Nhấn Ctrl + V để dán hình ảnh từ ClipArt.
Trong trường hợp muốn lấy nhiều hình từ ClipArt thì bạn chỉ cần thu

nhỏ cửa sổ trình quản lý Clipart không nên tắt.

Các thao tác di chuyển, thay đổi kích thước, xoay chiều hình ảnh tương tự như cách làm việc
với textbox và autoshape đã hướng dẫn tại bài 2.
3. Chèn hình từ file
Nếu bạn có một bộ sưu tập hình chuẩn bị trước cho nội dung trình bày thì
nên tổ chức các hình ảnh vào một thư mục riêng biệt, đặt tên là hinhanh, pic,
gif để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng cho slide của bạn khi cần.
Từ màn hình soạn thảo và menu Insert - Picture - From file. Chọn đến file
hình ảnh cần đưa vào minh họa, nhấn nút Insert.
Để xem trước hình dưới dạng thu nhỏ trong hộp thoại Insert Pictures này bạn
kích nút Views ở phần thanh công cụ của hộp thoại, chọn Thumbnails. Để
xem hình ảnh với kích cỡ nguyên mẫu chọn Preview.
4. Hình chụp từ màn hình
Bạn cũng có thể chụp hình màn hình của phần mềm khác, hoặc
chụp hình từ đoạn film đang chiếu trên màn hình máy bạn
bằng cách nhấn phím Print Screen . Ngay sau khi nhấn phím
nội dung trên màn hình sẽ chuyển vào bộ nhớ tạm, nếu muốn
đưa hình ảnh đó vào slide của bạn thì từ màn hình soạn thảo
nhấn Ctrl + V để dán nội dung vừa chụp vào phần nội dụng
của bạn.
Sử dụng phím Alt + Print Screen để chụp hình các hộp thoại, cửa sổ con đang nổi lên trên
cùng trên màn hình của bạn.
Đối với máy xách tay sử dụng phím Fn + Print Screen để chụp màn hình.
5. Cắt xén hình
Sau khi chèn hình vào trang trình chiếu, trong
trường hợp bạn chỉ cần lấy một phần của hình
ảnh mới đưa vào thì có thể cắt xén bớt các phần
thừa đi. Trước tiên bạn phải hiển thị thanh công
cụ chuyên dùng Picture bằng cách kích phải

trên thanh menu, đánh dấu chọn Picure.
Kích chọn hình cần cắt xén, chọn nút Crop:
trên thanh công cụ Picture. Nhấn giữ chuột tại
vị trí các biên của hình để xén hình. Để xén
được hình ảnh với kích thước chính xác bạn
nên sử dụng kết hợp phím Alt + chuột.
6. Định dạng hình ảnh
Để hình ảnh ăn khớp với nội dung trình chiếu thì bạn nên sử dụng các nút trên thanh công cụ
Picture; sử dụng nút để tăng độ tương phản, nút để giảm độ tương phản, nút để tăng
độ sáng, nút để giảm độ sáng của hình sao cho hình ảnh chèn vào hài hòa với nội dung và
các hình khác hiện có trong trang trình chiếu của bạn.
7. Làm ảnh có màu nền trong suốt
Khi chèn hình có nền không trùng với màu nền của slide
sẽ làm mất tính thẩm mỹ của slide của bạn. Sử dụng chức
năng làm màu nền của hình thành trong suốt để hình ảnh
hợp với slide hơn. bạn kích chọn hình, kích nút trên
thanh công cụ Picture, dùng chuột kích vào phần nền cần
làm trong suốt để mất nền. Ví dụ ở hình bên dùng kích
vào phần nền trắng ở hình 1 sẽ ra hình 2.
8. Thực hành
- Chuẩn bị thư mục hình ảnh phù hợp với nội dung trình chiếu, kể cả những hình sưu tầm được
từ Internet cũng nên đưa vào một thư mục để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng cho các slide.
- Thực hành thao tác chèn hình từ nhiều nguồn, xóa hình không cần thiết từ slide
- Thực hành kết hợp phím Alt + chuột trong việc xén hình, di chuyển vị trí hình
- Dùng thanh công cụ Picture để định dạng nhanh hình ảnh sao cho ăn khớp với nội dung cần
trình bày trong slide.


Designed by CHM Master Email:





Bài 5
MOVIES & SOUND
1. Chuẩn bị
- Chuẩn bị các đoạn video và âm thanh minh họa cho chủ đề của bạn cần trình bày và tổ chức
nó vào một thư mục riêng và luôn chép kèm theo file trình chiếu của bạn vì file video không
lưu vào file trình chiếu như đối với hình ảnh và các đối tượng đồ họa khác.
- Những đoạn video và âm thanh nên sử dụng các định dạng thông thường mà phần mềm
Windows Media có thể mở được. Nếu sử dụng các định dạng khác bạn có thể không mở được
file video hoặc âm thanh.
- Video và âm thanh có thể lấy từ nhiều nguồn khác nhau như cắt lấy từ một bộ video, sưu tầm
từ mạng Internet, từ máy quay kỹ thuật số, hoặc dùng phần mềm ghi lại hoạt động trên màn
hình của chính máy bạn
2. Chèn video
Vào Insert - Movies and sounds >
Movies from File
Tìm đến file video bạn đã chuẩn bị trước,
chọn Open tương tự cách chèn hình ảnh
thông thường.
Ngay sau đó sẽ xuất hiện một hộp thoại hỏi
bạn muốn chạy đoạn video lên một cách tự
động (kích nút Automatically) hay muốn
chạy khi bạn kích chuột vào (kích nút When
Clicked).
2.1 Xem video trong màn hình thiết kế Slide
Trong trường hợp bạn cần xem trước đoạn video trong màn hình thiết kế. Kích phải vào đoạn
video vừa chèn vào trên Slide. Chọn Play movie.
bạn có thể thay đổi độ rộng màn hình đoạn video tùy ý sao cho phù hợp với nội dung còn lại

trong slide. Đưa con trỏ đến các vị trí biên của đoạn video, xuất hiện mũi tên 2 chiều kéo để
thay đổi độ rộng.
2.2 Chọn cách thể hiện movie
Kích phải trên đoạn movie trên màn hình thiết kế slide.
Chọn Edit Movie Object.
- Loop until stopped: lặp lại đoạn video cho đến khi
chuyển qua slide khác.
- Rewind movie when done playing: trả lại cửa sổ video
giống như trạng thái ban đầu sau khi chạy xong đoạn
video đó.
- Hide while not playing: Ẩn đoạn movie khi ở trạng thái
không chạy.
- Zoom to full screen: chạy đoạn video ở chế độ toàn
màn hình.
- Kích vào nút để chọn mức âm thanh khi chạy đoạn
video.
3. Chèn âm thanh
Vào menu Insert - Movies and sounds. Chọn Sound From
File. Chọn tập tin âm thanh cần chèn vào slide. Chọn Open.
Sau khi chèn xong đoạn âm thanh sẽ hiện ra biểu tượng hình
chiếc loa.
- Để nghe trước file âm thanh vừa chèn trong màn hình soạn
thảo slide: kích phải chọn Play sound.
- Để đặt chế độ thể hiện file âm thanh, kích phải chọn Edit
Sound Object. Các lựa chọn giống như lựa chọn của đoạn
video.






Designed by CHM Master Email:




Bài 6
LÀM VIỆC VỚI SLIDE
1. Sử dụng template
Mặc định trong PowerPoint có nhiều mẫu với định dạng sẵn để người
dùng có thể chọn sử dụng phù hợp với nội dung cần trình bày của
mình.
Sau khi tạo mới một trình chiếu, vào menu Format - Slide Desgin,
ngay đó xuất hiện các mẫu có sẵn trong vùng tác nghiệp (task pane),
kích chuột vào các mẫu để xem và chọn mẫu phù hợp với nội dung
của bạn.
Nếu sử dụng một mẫu khác mà bạn đã lưu ở một thư mục khác của
riêng mình thì nhấn nút Browse ở cuối vùng tác nghiệp.
Các mẫu (template) này bạn có thể bổ sung thêm vào máy của bạn
bằng cách vào www.microsoft.com để tải về hoặc dùng từ khóa "free
powerpoint template" trong www.google.com.vn để tìm những
website cho bạn tải những mẫu Powerpoint miễn phí.
Để chọn một mẫu cho riêng một slide đang chọn thì kích phải chuột
trên các mẫu trong vùng tác nghiệp, chọn Apply to Selected Slides.


2. Chọn layout
Tùy nội dung cần trình bày mỗi trang trình chiếu cần có một phương thức thể hiện riêng. Để
chọn layout cho trang slide của bạn vào menu Format - Slide layout. Vùng tác nghiệp (task
pane) sẽ hiện ra các layout để bạn chọn cho trang slide của mình.

Nếu các layout có sẵn không thích hợp thì bạn có thể dùng một layout trắng, không có định
dạng và tự thiết kế theo nội dung cần của trang trình chiếu.
3. Màu nền cho slide
Vào menu Format - Background. Kích vào ô có nút mũi tên để
chọn một màu thích hợp có sẵn.
- Automatic: màu nền mặc định theo mẫu đã chọn.
- More colors để xuất hiện bảng màu đầy đủ nếu các màu có
sẵn không phù hợp.
Nhấn Apply để cập nhật màu nền vừa chọn cho trang slide hiện
tại.
Nhấn Apply to All để cập nhật màu nền vừa chọn cho tất cả
các trang slide hiện có.
Nhấn Cancel để bỏ qua thao tác chọn màu nền và trở về màn
hình soạn thảo.
4. Hình nền cho slide
Nếu các màu nền, hình nền của mẫu có sẵn không
phù hợp, bạn có thể thay thế bằng một hình ảnh do
bạn tự thiết kế hoặc sưu tầm từ Internet
Vào menu Format - Backgroup. Kích chọn ô chọn
màu nền như phần trên. Chọn Fill Effects.
Trong hộp thoại Fill Effects (hình bên), kích chọn thẻ
Picture. Nhấn nút Select Picture, chọn hình ảnh thích
hợp để làm nền cho trang trình chiếu.
Nhấn OK. Chọn Apply để chọn hình làm nền cho 1
slide đang làm việc, Chọn Apply to All để chọn hình
làm nền cho tất cả các trang slide hiện có.
Để có một slide thẩm mỹ, có hiệu quả bạn nên sử
dụng các hình ảnh ít chi tiết, hình có màu sáng và
phải thể hiện được chỉ đề của bài giảng.
5. Hiệu ứng cho nền slide

Nếu không có hình nền phù hợp bạn có thể sử dụng một số hiệu ứng cho sẵn để làm cho nền
slide không đơn điệu, thẩm mỹ hơn, làm nổi bật nội dung cần trình bày.
Cũng vào menu Format - Background, kích chọn ô chọn màu. Chọn Fill Effect, chọn các thẻ
Gradient, Texture, và Pattern để chọn một kiểu hiệu ứng phù hợp.
6. Canh lề nội dung
Kích chọn texbox, shape chứa nội dung cần canh lề trong slide. Vào menu Formart, Aligment.
• Align Left (hoặc Ctrl + L): canh trái
• Center (hoặc Ctrl + E): canh đều
• Align Right( hoặc Ctrl + R): canh phải
• Justify: canh đều
Hoặc sử dụng các nút , , , trên thanh công cụ Formatting để định dạng nhanh hơn.
Nhưng mặc định nút không hiển thị trên thanh công cụ Formating. bạn kích phải trên thanh
công cụ hoặc trên thanh menu, chọn Customize, chọn thẻ Command trong hộp thoại
Customize, chọn lệnh Format, tìm đến nút trong phần cửa sổ bên phải, giữ chuột và kéo nó
đến vị trí sát bên nút Right trên thanh công cụ Formatting, nhấn Close trên hộp thoại.
7. Thay đổi vị trí Slide
Để bố cục nội dung logic thì đôi lúc bạn cần phải đổi vị trí các nội dung
trong bài giảng của mình. Kích giữ chuột vào dạng thu nhỏ slide ở ô cửa sổ
bên trái màn hình soạn thảo và đẩy slide đến vị trí mới.
Nếu ô cửa sổ này ở dạng hiển thị khác không như hình bên thì bạn vào
menu View - Normal. Hoặc kích vào nút ở góc bên trái cuối ô cửa sổ.
8. Xóa slide
- Kích phải trên slide trong ô cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo chọn
Delete Slide.
- Để chọn nhiều silde cùng lúc sử dụng phím Shift hoặc Ctrl kết hợp với
kích chuột vào slide cần xóa. Kích phải chọn Delete.
9. Thực hành
- Tạo nhiều trang slide với mỗi trang là một mẫu khác nhau.
- Sử dụng hình nền và hiệu ứng cho từng slide.
Designed by CHM Master Email:





Bài 7
SLIDE MASTER
Slide master là một yếu tố cấu thành một mẫu slide, slide master lưu trữ các thông tin về định
dạng font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí các đối tượng, màu nền, hình nền
Slide master còn cho phép người sử dụng chèn vào các đối tượng đồ họa, các siêu liên kết để
dùng chung cho tất cả các slide trong trình chiếu của bạn.
Bạn có thể tự thiết kế một mẫu slide dùng chung cho tất cả các trang trình chiếu của mình bằng
cách chỉnh sửa slide master.
1. Chỉnh sửa slide master
Vào View - Master - Slide Master.
Kích chuột vào các vùng tiêu đề, nội dung, để thay đổi định dạng, thay đổi vị trí, kích thước
của chúng.
Ví dụ:
- Để tất cả các slide của bạn tạo ra đều sử dụng tiêu đề màu xanh thì bạn kích vào vùng tiêu đề
ở trên cùng, chọn màu chữ của nó màu xanh.
- Ví dụ để tất cả các nội dung của slide mặc định đều sử dụng font chữ là Verdana thì bạn kích
chọn vùng nội dung ở giữa, chọn font Verdana, cỡ chữ
Sau khi chỉnh sửa xong nhấn nút Close Master View trên
thanh công cụ Slide Master.
2. Sử dụng slide master
Kích nút trên thanh công cụ để tạo mới một slide, slide mới sẽ có định dạng và vị trí
các thành phần giống như slide master bạn vừa chỉnh sửa.
3. Ứng dụng slide master
Ứng dụng slide master để đưa một logo của cơ quan, công ty của bạn vào trình chiếu để mỗi
trang đều có một logo hiện trên đó mà bạn không phải chèn logo mỗi khi tạo một slide mới.
Vào View - Master - Slide Master như phần 1. Vào Insert - Picture - From file và chỉ đến file

hình logo hoặc biểu ngữ cần đưa vào slide.
Dùng thanh công cụ Picture để định dạng hình ảnh phù hợp với màu nền, xem xét sử dụng
công cụ làm mất màu nền để logo ăn khớp với nền của slide. Xem lại bài 4
Nhấn nút Close Master View để kết thúc thao tác chỉnh sửa. Bây giờ mỗi khi bạn tạo mới một
slide thì sẽ xuất hiện logo, biểu ngữ hoặc hình ảnh mà đã đưa vào Slide Master.



Designed by CHM Master Email:




Bài 8
HYPERLINK
1. Khái niệm hyperlink
Hyperlink dùng để liên kết đến một tài liệu trên mạng Internet, trên mạng nội bộ, hoặc trên
máy của bạn bằng cách lưu lại đường dẫn đến tài liệu. Khi kích vào hyperlink sẽ dẫn đến trang
web theo địa chỉ đã lưu hoặc mở một tài liệu trong đường dẫn.
Sử dụng hyperlink trong powerpoint để liên kết đến các slide, đến một trình chiếu khác, đến
một tập tin minh họa, hoặc đến một trang web trên internet để làm cho bài giảng phong phú, dễ
hiểu với người học.
Hyperlink còn giúp bạn liên kết đến một vị trí được đánh dấu (bookmark) bên trong một tài
liệu. Ví dụ bạn dùng một file Excel để làm các bài tập thực hành và đánh dấu từng bài tập
trong đó. Khi cần liên kết đến tài liệu nào chỉ cần tạo một hyperlink đến bài tập đó từ trình
chiếu của bạn.
2. Khái niệm về bookmark
Bookmark là một từ, đoạn, một đối tượng trong một tài liệu được đánh đấu với một tên riêng
để phân biệt với các vùng khác. Chúng ta hãy hiểu nôm na bookmark giống như việc người ta
đặt tên cho các khu hành chính vậy.

Tùy theo nhu cầu sử dụng số lượng bookmark trong mỗi tài liệu là không hạn chế miễn sao
không trùng tên giữa chúng.
3. Tạo hyperlink trong trình chiếu
- Kích phải trên một đối tượng bất kỳ trong slide như chữ viết, hình ảnh, shape, để tạo
hyperlink liên kết đến một website, một văn bản, hoặc một trang slide khác trong trình chiếu
hiện tại của bạn. Chọn Hyperlink (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + K).
3.1 Tạo liên kết đến một trang silde khác trong trình chiếu hiện tại
Công dụng:
- Sử dụng liên kết slide - slide để mô tả cụ thể vấn đề bạn đang trình bày, ví dụ trình chiếu cho
một ví dụ.
- Người ta thường dùng liên kết slide - slide để di chuyển nhanh đến các chương mục trong
trình chiếu bằng một dãy các hypelink có trong mỗi slide. Trong trường hợp muốn có một dãy
hyperlink liên kết đến các đường dẫn giống nhau trong tất cả các slide thì hãy sử dụng slide
master, dùng các texbox hoặc shapes để nhúng vào slide master.
- Không nên sử dụng hyperlink liên kết lòng vòng quá nhiều lần trong slide làm cho người học
khó theo dõi, nội dung trình bày không logic.
Thực hiện
- Từ hộp thoại tạo hyperlink kích nút Place in this document trong phần cửa sổ bên trái. Chọn
một slide cần liên kết đến trong danh sách các trang slide hiện trong phần cửa sổ giữa hộp
thoại.
- Nhấn nút Screen tip để gõ lời hướng dẫn khi bạn rê chuột đến hyperlink (nếu cần).
- Nhấn OK để hoàn tất thao tác. Lưu ý hyperlink chỉ hoạt động khi bạn trình chiếu nó lên.
3.2 Tạo liên kết đến một website
Từ hộp thoại tạo hyperlink. Kích chọn Existing file or Web page. Gõ đường link vào ô
Addresss. Chỉ sử dụng liên kết website trong bài giảng khi bạn chắc là máy mình sử dụng tại
phòng học có kết nối internet.
3.3 Tạo liên kết đến một file
* Công dụng:
- Sử dụng liên kết đến một tập tin để minh họa cho bài giảng của bạn.
* Thực hiện:

- Trong hộp thoại tạo hyperlink, chọn Existing file or Web page
trong phần cửa sổ bên trái hộp thoại. Kích nút tại mục Look in để
chỉ đến tập tin chứa nội dung cần liên kết.
- Để liên kết đến mục vùng xác định trong tập tin đã được đánh dấu
bằng bookmark. Sau khi chọn tập tin cần liên kết, nhấn nút
Bookmark ở phía bên phải hộp thoại Hyperlink, kích chọn
bookmark cần liên kết đến. Nhấn OK.
- Khi liên kết với một file bạn phải xác định trong máy có phần mềm
hỗ trợ để mở file đó chưa, nếu không có khi kích vào hyperlink trên
trình chiếu sẽ báo lỗi.
Ví dụ khi liên kết với một file .pdf máy bạn phải cài phần mềm đọc được file này Acrobat
Reader. Khi liên kết với một file video máy bạn cần phải có các phần mềm mở được nhiều
dạng file video như Herosoft, Quick Time, Real Player,
Lưu ý !:
• Bạn phải chép kèm theo các file mà bạn sử dụng hyperlink để hỗ trợ cho bài
giảng và tổ chức chúng vào cùng một thư mục với thư mục chứa bài giảng.
• Nếu dùng ví dụ minh họa thì nên sử dụng một file ví dụ duy nhất, trong file đó sử
dụng bookmark (Insert - Bookmark trong trình soạn thảo file đó) để đánh dấu
từng ví dụ. Từ trong trình chiếu bạn chỉ cần tạo hyperlink

Designed by CHM Master Email:




Bài 9
SỬ DỤNG HIỆU ỨNG TRÌNH CHIẾU
Sử dụng hiệu ứng cho nội dung trình chiếu là phần rất quan trọng để làm bài giảng điện tử của
bạn sinh động, có sức hút đối với người đọc.
1. Phân loại hiệu ứng: Các hiệu ứng của Powerpoint có thể tạm phân loại thành 4 nhóm theo

cách tổ chức trên menu:
• Entrance các loại hiệu ứng xuất hiện từ ngoài vào. Nội dung
sẽ ẩn và xuất hiện khi bạn kích chuột.
• Emphasis các hiệu ứng tạo ấn tượng như đổi màu, thay đổi
cỡ chữ, kiểu chữ, rung
• Exit các hiệu ứng làm nội dung xuất hiện rồi biến mất khỏi
màn hình trình chiếu.
• Motion Paths các hiện ứng xuất hiện theo đường mà người
sử dụng chỉ ra. Ví dụ có thể vẽ để một nội dung chạy lòng
vòng trên màn hình.
2. Tạo hiệu ứng:
- Chọn 1 hoặc nhiều đối tượng cùng lúc trong slide cần tạo
hiệu ứng khi trình chiếu.
- Kích phải, chọn Custom Animation. Các thao tác tiếp
theo bạn sẽ thực hiện tại vùng tác nghiệp bên phải màn hình
soạn thảo.
- Kích nút trong vùng tác nghiệp và chọn một
loại hiệu ứng thích hợp từ các nhóm hiệu ứng hiện ra ngay
sau đó. Khi bạn kích chọn một hiệu ứng nó sẽ trình chiếu
ngay trên slide, bạn chọn hiệu ứng thích hợp thì dừng lại,
không cần phải nhớ hiệu ứng đó tên gì, nghĩa gì.
- Trong mỗi nhóm hiệu ứng chỉ xuất hiện một vài hiệu ứng,
để chọn nhiều hiệu ứng hơn nhấn nút More Effects (xem
hình bên) để chọn nhiều hiệu ứng khác.
3. Xóa hiệu ứng
Kích chọn hiệu ứng trong danh sách các hiệu ứng trong
vùng tác nghiệp. Nhấn nút Remove.
Dùng phím Shift kết hợp với chuột để chọn và xóa nhiều
hiệu ứng cùng lúc.
4. Thay đổi hiệu ứng

Khi cần thay đổi hiệu ứng cho một đối tượng nào đã chọn,
bạn không cần phải xóa hiệu ứng đó mà chỉ chọn và nhấn
nút tại vị trí nút Add Effect trong vùng tác
nghiệp (Custom Animation).
5. Chọn cách khởi động hiệu ứng
Mặc định khi muốn thực hiện hiệu ứng khi trình chiếu bạn phải click chuột, hoặc nhấn nút mũi
tên tới. bạn có thể kích chọn vào nút Start trong vùng tác nghiệp Custom Animation.
• Chọn With Previous để thực hiện hiệu ứng ngay sau hiệu ứng trước.
• Chọn After Previous để thực hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước một khoảng
thời gian tính bằng giây do bạn thiết lập bằng cách nhấn đúp vào hiệu ứng
trong danh sách. Kích chọn thẻ Timing trong hộp thoại, chọn số trễ để xuất
hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước tại mục Delay.
6. Chọn hướng xuất hiện cho hiệu ứng