bài giảng nghề wond
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.63 MB, 56 trang )
Ch¬ng III.
HÖ so¹n th¶o Microsoft word
* Chữ Việt trong soạn thảo văn bản
* Chữ Việt trong soạn thảo văn bản
Để nhập văn bản chữ Việt vào máy tính cần sử
dụng chơng trình hỗ trợ gõ chữ Việt.
Ví dụ: Vietkey
1
Khởi động chơng trình hỗ trợ gõ chữ Việt (Vietkey)
Nháy đúp vào biểu tợng
a. KiÓu gâ
KiÓu TELEX
2
Chän kiÓu gâ vµ bé m· ch÷ ViÖt
b. Bé m· ch÷ ViÖt
- TCVN3 (ABC)
- UNICODE
Để hiển thị và in đợc chữ Việt, cần chọn bộ phông ứng
với bộ mã đã chọn để gõ.
3
Chọn bộ phông chữ Việt
B M UNICODE
Arial
Time New Roman
I. Lµm quen víi Microsoft word
I. Lµm quen víi Microsoft word
1.
1.
Khëi ®éng Word
Khëi ®éng Word
Sö dông mét trong c¸c c¸ch sau:
Sö dông mét trong c¸c c¸ch sau:
1
2
Nh¸y ®óp vµo biÓu tîng
Nh¸y ®óp vµo biÓu tîng
Start
Start
→
Programs
Programs
→
Microsoft Word
Microsoft Word
trªn mµn h×nh nÒn.
trªn mµn h×nh nÒn.
2. Màn hình làm việc của Word
2. Màn hình làm việc của Word
Thanh
tiêu đề
Thanh
bảng chọn
Thanh
công cụ
chuẩn
Con trỏ soạn thảo
Thanh
công cụ
định dạng
Nút thu nhỏ,
mở rộng, đóng
cửa sổ
Thanh
cuén däc
Thanh cuén
ngang
Thanh tr¹ng
th¸i
Thíc
ngang
Thanh c«ng
cô vÏ
Thíc
däc
3. Soạn thảo văn bản đơn giản
3. Soạn thảo văn bản đơn giản
a. Các thao tác với tệp văn bản
Mở tệp mới
Mở tệp mới
: Chọn
: Chọn
F
F
ile
ile
N
N
ew
ew
(Ctrl+N)
(Ctrl+N)
Mở tệp sẵn có
Mở tệp sẵn có
: Chọn
: Chọn
F
F
ile
ile
O
O
pen
pen
(Ctrl+O)
(Ctrl+O)
Lu tệp đang mở
Lu tệp đang mở
: Chọn
: Chọn
F
F
ile
ile
S
S
ave
ave
(Ctrl+S)
(Ctrl+S)
Th mục
lu giữ tệp
Lu tệp
văn bản
Gõ tên
tệp vào
đây
C¸c c¸ch thùc hiÖn mét lÖnh trong Word
C¸c c¸ch thùc hiÖn mét lÖnh trong Word
1
Chän lÖnh trong b¶ng chän
Chän lÖnh trong b¶ng chän
2
Chän nót lÖnh trªn thanh c«ng cô
Chän nót lÖnh trªn thanh c«ng cô
3
NhÊn tæ hîp phÝm t¾t. VÝ dô: Ctrl + N.
NhÊn tæ hîp phÝm t¾t. VÝ dô: Ctrl + N.
b. Các thao tác biên tập văn bản
-
Cách 1
Cách 1
: Nhấn đồng thời phím
: Nhấn đồng thời phím
Shift
Shift
+ phím mũi tên hoặc
+ phím mũi tên hoặc
Home
Home
,
,
End
End
-
Cách 2
Cách 2
: Kéo thả chuột.
: Kéo thả chuột.
(Nhấn Ctrl+A nếu muốn chọn nhanh toàn bộ văn bản)
(Nhấn Ctrl+A nếu muốn chọn nhanh toàn bộ văn bản)
Chọn văn bản
Chọn văn bản
Xoá văn bản
Xoá văn bản
Sao chép hoặc di chuyển văn bản
Sao chép hoặc di chuyển văn bản
- Lựa chọn văn bản - chọn
- Lựa chọn văn bản - chọn
Edit
Edit
.
.
Để con trỏ
tới vị trí
mới, nhấn
Ctrl + V
(Hoặc chọn biểu tợng trên thanh cô
(Hoặc chọn biểu tợng trên thanh cô
n
n
g cụ)
g cụ)
- Chọn phần văn bản định xoá.
- Chọn phần văn bản định xoá.
- Dùng các phím xoá
- Dùng các phím xoá
Delete
Delete
hoặc
hoặc
Backspace.
Backspace.
- Nhấn Ctrl + C
hoặc
- Nhấn Ctrl + X
1
Chọn phần văn bản
Chọn phần văn bản
2
C1: Chọn
C1: Chọn
Edit
Edit
Copy
Copy
C2: Nhấn Ctrl + C
C2: Nhấn Ctrl + C
C3: Nháy nút
C3: Nháy nút
3
Đa con trỏ đến vị trí mới
Đa con trỏ đến vị trí mới
4
C1: Chọn
C1: Chọn
Edit
Edit
Paste
Paste
C2: Nhấn Ctrl + V
C2: Nhấn Ctrl + V
C3: Nháy nút
C3: Nháy nút
C1: Chọn
C1: Chọn
Edit
Edit
Cut
Cut
C2: Nhấn Ctrl + X
C2: Nhấn Ctrl + X
C3: Nháy nút
C3: Nháy nút
Các thao tác thực hiện sao chép, di chuyển
Các thao tác thực hiện sao chép, di chuyển
Sao chép
Sao chép
Di chuyển
Di chuyển
4.
4.
Tho¸t khái Word
Tho¸t khái Word
(chän mét trong c¸c c¸ch sau)
(chän mét trong c¸c c¸ch sau)
Chän
Chän
Yes
Yes
khi gÆp th«ng b¸o sau:
khi gÆp th«ng b¸o sau:
Trong đầm gì đẹp bằng sen
Lá xanh bông trắng lại chen nhị
vàng
Nhị vàng bông trắng lá xanh
Gần bùn mà chẳng hôi tanh mùi
bùn
Đoạn văn bản sau khi đợc định dạng
Hãy quan sát và
nhận xét cách trình
bày của đoạn văn
bản sau?
Định dạng v n bản là trình bày các phần văn bản
theo những thuộc tính của văn bản nhằm mục đích
cho văn bản đợc rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh
những phần quan trọng, giúp ngời đọc nắm bắt dễ
hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.
II. Định dạng văn bản
II. Định dạng văn bản
1. §Þnh d¹ng kÝ tù
C¸c thuéc tÝnh ®Þnh d¹ng kÝ tù:
Ph«ng ch÷ (Font)
Cì ch÷ (Size)
KiÓu ch÷ (Style)
Mµu ch÷ (Color)
C¸c thuéc tÝnh kh¸c
ViÖt Nam
ViÖt NamViÖt Nam
ViÖt NamViÖt NamViÖt Nam
ViÖt NamViÖt NamViÖt NamViÖt Nam
Các bớc định dạng kí tự
Lựa chọn văn bản
1
2
Cách 1: Sử dụng lệnh Format
Font
Hộp thoại Font
Chọn
phông
chữ
Kiểu
chữ
Cỡ chữ
Gạch
chân
Màu
chữ
Cửa sổ hiển thị
kết quả chọn
Thiết lập
chế độ
ngầm định
C¸ch 2: Sö dông c¸c nót lÖnh trªn thanh c«ng cô ®Þnh d¹ng
Tªn ph«ng ch÷
Cì ch÷
KiÓu ch÷
2. Định dạng đoạn văn bản
Các thuộc tính định dạng đoạn văn:
Căn lề
Lề dòng đầu tiên
Kiểu đoạn treo
Khoảng cách giữa
các dòng
Khoảng cách giữa
các đoạn văn
Các b/ớc định dạng đoạn văn bản
Lựa chọn văn bản
1
2
Cách 1: Sử dụng lệnh Format
Paragraph
Căn lề
Định dạng
dòng đầu
tiên
Vị trí
lề trái
Vị trí lề
phải
Khoảng
cách giữa
các dòng
Khoảng
cách giữa
các đoạn
văn
Hộp thoại Paragraph
C¸ch 2
C¸ch 2
: Sö dông c¸c nót lÖnh trªn thanh c«ng cô ®Þnh d¹ng
: Sö dông c¸c nót lÖnh trªn thanh c«ng cô ®Þnh d¹ng
C¨n th¼ng lÒ tr¸i
C¨n th¼ng lÒ tr¸i
C¨n gi÷a
C¨n gi÷a
C¨n th¼ng lÒ ph¶i
C¨n th¼ng lÒ ph¶i
C¨n th¼ng hai lÒ
C¨n th¼ng hai lÒ
Gi¶m lÒ mét
Gi¶m lÒ mét
kho¶ng nhÊt ®Þnh
kho¶ng nhÊt ®Þnh
T¨ng lÒ mét
T¨ng lÒ mét
kho¶ng nhÊt ®Þnh
kho¶ng nhÊt ®Þnh
Thiết đặt lề trái
của đoạn văn
Thụt lề dòng đầu tiên
Thụt lề dòng thứ hai trở đi
Ngoài ra có thể dùng thớc ngang để điều chỉnh một số
thuộc tính của lề bằng cách đa con trỏ chuột lên con trợt
tơng ứng trên thớc và kéo thả đến vị trí cần thiết.
Thiết đặt
lề phải
