Liên kt vic Kinh Doanh vi
Qun l Rng có Trách Nhim
‘G Tt, Kinh Doanh Tt’
‘Mt quyn sách hng dn thc t, hng chuyên ngành
loi ra g bt hp pháp và g không nên dùng
t chui cung cp ca bn’
i
Li M u
‘G Tt, Kinh Doanh Tt’ là m)t quy n sách h*ng dn bn m bo bn ch" có “G( T&t” (xem
Ph. L.c 1: G( T&t là gì?) trong chu(i cung cp c/a bn. Sách này ch/ yu -c vit cho các t'ng
giám &c hoc các giám &c cao cp trong công ty sn xut và/hoc cung cp sn phm g( cho các
i m bán hàng hoc các th# tr+ng tiêu th.
khác nh ngành xây d1ng. Sách này cng cung cp thông
tin có ích cho ng+i tiêu dùng b,i vì sách này giúp cho h$ hi u rõ hn v vi!c các nhà cung cp nên
làm cung cp -c cho h$ sn phm mà h$ cn. Nu bn là m)t i m bán sn phm g( hay m)t
ng+i s0 d.ng sn phm g(, $c quy n sách này s giúp bn ánh giá nhà cung cp sn phm g( có
th1c hi!n úng lo
i ra g( phi pháp và g( không nên dùng kh%i chu(i cung cp c/a bn hay không.
1
Li Tóm Lc
Chúng tôi & ngh+ m2t H) Th.ng Ki'm Soát G1 bao g/m by y%u t. ' m bo công ty c9a bn ch* dùng “G1
T.t”:
1. M2t Chính Sách G1 ' phân bi)t loi g1 nào 7c chp nhn s< d8ng và ng7c li;
2. M2t chng trình thu mua ' m bo g1 7c s< d8ng trong sn phm c
9a bn có th>c hi)n theo úng
Chính Sách G1 hay không;
3. Các chu1i hành trình sn phm(COC) xuyên su.t chu1i cung cp c9a bn và trong các khu r;ng xut
x: g1;
4. Các th9 t8c Ki'm Soát Ngu/n G.c G1 (WOC) ' ki'm soát 7c ngu/n g1 vào chu1i cung cp;
5. M2t h) th.ng ki'm +nh n2i b2;
6. M2t quá trình ki'm tra t; m2t n v+
th: ba 2c lp ' ki'm +nh vi)c công ty bn làm; và
7. M2t h) th.ng báo cáo cho các bên liên quan v& s> ti%n tri'n c9a công ty bn.
Vi)c thành lp h) th.ng này s$ không d( nhng vi)c làm này s$ có l7i. Quy'n sách này a ra m2t quá trình
g/m sáu b3c ' hình thành m2t H) Th.ng Ki'm Soát G1 và nêu ra nh=ng khó khn mà bn cn phi v7t qua
5 t;ng giai o
n.
Bc 1 Thành lp mt i ng vng mnh
B0 nhi)m m2t tr5ng nhóm d> án v3i kinh nghi)m qun l cao cp và có 9 thm quy&n, và thành lp m2t
nhóm ki'm +nh n2i b2 nh!m thi%t lp các h) th.ng và các th9 t8c cn thi%t. Nh=ng ng4i này phi là
ng4i có o :c tht cao và 7c 9ng h2 t.i a t;
phía lãnh o cp cao c9a công ty.
Lu : ch,n úng ng4i; s> tham nhng
Bc 2 Xây dng mt chng trình truyn thông
D> án này yêu cu bn s< d8ng chuyên môn c9a các bên liên quan ngoài công ty bn và s$ cn s> 9ng h2
c9a h,. Bn cn bi%t úng ng4i nào ' tham kho ki%n, và phi liên lc th4ng xuyên v3i h, trong su.t
d> án, bn nh3 nên th
"ng th n, c5i m5 v3i h, v& nh=ng gì bn ã t 7c và nh=ng khó khn bn ang
g#p phi.
Lu : khoa trng, truy&n t thông tin mt
Bc 3 Xác nh ngun cung cp hin ti.;
Bn cn hi'u toàn b2 ngu/n cung cp hi)n ti c9a bn, t; khu r;ng %n các thành phm g1 c9a bn. Vi)c
này s$ rt khó và s$ cn s> kho sát nghiêm ng#t trên th>c t%. M8c ích này không ch* là ' bi%t rõ các m.i
liên k%t c9a ngu/n cung cp mà còn bi%t rõ tính cht c9a các nhà cung cp, v+ trí và ch9ng loi c9a ngu/n
r;ng, và v+ trí c9a bn .i v3i các nhà cung cp.
Lu : tr5 ngi: s> l;a gt và c. tình o l2n; s> bt mãn c9a b
n, s> v6 m2ng và thi%u kh nng phát huy
Bc 4 Xây dng mt Chính Sách v G;
Nh=ng ki%n th:c mà bn thu thp 7c v& chu1i cung cp s$ giúp bn xây d>ng nên m2t chính sách v3i
nh=ng m8c tiêu mang tính th>c t%. Bn cn tham kho r2ng ' m bo nh=ng i&u ã cam k%t là phù h7p,
òi h-i cao, nhng có th' t 7
c.
Lu : Nh=ng m8c tiêu không phù h7p mà bn c:ng nh c theo u0i; mt i tính ch9 quan
Bc 5 Tin hành
' th>c hi)n 7c chính sách này yêu cu bn phi:
2
1. Tìm ra các !i tác thích h&p trong chu#i cung cp
2. m bo các h th!ng Chu#i hành trình sn phm (COC) ã &c lp ra trong r*ng và ti các im
trong chu#i cung cp
3. m bo các h th!ng kim soát ngu"n g!c g# (WOC) ã &c lp ra ti các n v ch bin g#.
4. S+ d'ng $i ng kim nh n$i b$
theo dõi tin trình hot $ng
5. Có nh,ng kim nh viên $c lp ánh giá th( t'c n$i b$
6. Báo cáo s- tin trin - cho dù có hay là không
Lu : ch)ng t* gi; tht h)a; s- cam kt b gim sút; khoán trách nhim cho bên ngoài
Bc 6 t c các mc tiêu
Vic này có th là môt quá trình ph)c tp và mt m i nhng rt quan trng. Bn phi th
n trng, cp
nht các chính sách và theo dõi u tình hình c(a các chu#i cung cp. Và rt quan trng gi, s- minh
bch các bên liên quan có th tip t'c thy &c nh,ng gì ang xy ra.
Lu : khoa trng, tuyên b! quá s%m; l là
3
Li gii thiu
Có nhi(u l do mà công ty bn có th) mu/n s< d8ng “G2 T/t
1
”:
Bn không mu/n làm ho%c 9ng h3 bt k nh=ng gì là phi pháp;
Bn không mu/n làm t1n hi môi tr5ng ho%c cu3c s/ng con ng5i;
Bn mu/n m bo v!n còn ngu0n cung cp nguyên v"t li*u trong tng lai;
Bn mu/n gia tng th, phn c9a công ty bn b$ng cách ch:ng minh 7c các sn ph m c9a bn là h7p
pháp ho%c l
y ngu0n t; nh=ng khu r;ng 7c qun l t/t;
Bn lo ngi mt i th, phn n'u bn không ch:ng minh 7c các sn ph m c9a bn là h7p pháp ho%c
ly ngu0n t; nh=ng khu r;ng 7c qun l t/t;
Bn cho r$ng nh=ng lu"t l* nghiêm hn s& òi h.i bn ch:ng minh 7c bn có lo
i ra nh=ng g2 phi
pháp và g2 không nên dùng; ho%c
Do khách hàng c9a bn yêu cu
Vì bt c: l do gì, bn cn a “G2 T/t” vào chu2i cung cp qua m3t h* th/ng ch#c ch#n ) to s> m bo t/i
a mà nh=ng g2 phi pháp ho%c g2 không nên dùng không th) thâm nh"p 7c.
‘G Tt, Kinh Doanh Tt’ là m3t quy)n sách h4ng d!n ) giúp bn làm 7c nh
=ng vi*c nêu trên. Quy)n
sách này 7c vi't cho nh=ng ng5i th>c t' b6i nh=ng ng5i th>c t' có kinh nghi*m th>c t' và bi't ch#c là các
phng pháp áp d8ng 7c
2
. Chúng tôi không phi ang thuy't ph8c bn là vi*c loi ra g2 phi pháp và g2
không nên dùng s& t/t cho vi*c kinh doanh c9a bn. Chúng tôi cho r$ng bn ã hi)u và ã có nh=ng quy't ,nh
hành 3ng v( i(u ó.
i(u bn cn bây gi5 là s> h4ng d!n cách th>c hi*n nó. Li*t kê d4i ây nh sau.
Giai on 1 Hiu rõ c nhim v sp làm
) b#t u bt k d> án nào bn cng cn bi't 'n nhi*m v8 c9a mình s#p làm. Bn cn phi có m3t m8c tiêu
và m3t k' hoch ) làm 7c i(u ó. Bn cn phi chú tr-ng 'n nh=ng khó khn và bi't 7c cách ) v7t
qua chúng.
M8c tiêu c9a bn – nh=ng vi*c bn nên làm
M8c tiêu cu/i cùng và quan tr-ng nh
t c9a bn là có th) truy ng7c li 7c nguyên li*u g2 s< d8ng trong
nh=ng sn ph m “G2 T/t” c9a bn qua quá trình ch' bi'n v( 'n g/c cây trong khu r;ng mà nó 7c khai thác
h7p pháp t; nh=ng khu r;ng 7c cp ch:ng ch+. ) làm 7c vi*c này, bn cn m3t H Thng Kim Soát
G mà có th) cho bn 3 tin c"y cao 3 v(
nguyên li*u g2 s< d8ng trong sn ph m c9a bn th>c t' xut x: t;
úng cây mà tr4c ây ã 7c tr0ng 6 úng v, trí ó. H* th/ng này không 7c s h6 và phi hn ch' t/i a
s> r9i ro v( g2 phi pháp và g2 không nên dùng có th) ri vào nh=ng sn ph m bn – nó phi th"t ch%t ch&.
H*
Th/ng Ki)m Soát G2 c9a bn g0m có by y'u t/ chính:
1. M3t Chính Sách G2 ) xác ,nh loi g2 nào 7c ho%c không 7c chp thu"n cho s< d8ng trong các
sn ph m c9a bn;
2. M3t chng trình thu mua có m8c tiêu ) m bo nguyên v"t li*u 7c s< d8ng trong sn ph m g2
c9a bn 7c thu mua theo úng v4i Chính Sách G2
c9a bn;
3. Các h* th/ng chu2i hành trình sn ph m (COC) xuyên su/t chu2i cung cp c9a bn, trong x6ng ch'
bi'n g2 và trong các khu r;ng cung cp g2;
4. Các th9 t8c Ki)m Soát Ngu0n G/c G2 (WOC) ) ki)m soát 7c ngu0n g2 vào chu2i cung cp;
5. M3t h* th/ng ki)m ,nh n3i b3 c9a bn ) m bo c h
* th/ng th"t ch%t ch&.
1
Ph8 L8c 1: “G2 T/t Là Gì” a ra s> h4ng d!n v( nh=ng cách mà bn có th) ,nh ngha cho thu"t ng= “G2 T/t” trong
Chính Sách G2 bn. Tóm li, t; “G2 T/t” này 7c s< d8ng su/t quy)n sách h4ng d!n này có ngha là nh=ng loi g2
7c ánh giá là có th>c hi*n theo úng lu"t pháp ho%c xut x: t; nh=ng khu r;ng 7c qu
n l t/t.
2
Ph8 L8c 2: câu chuy*n v( TFT
4
6. M3t quá trình ki(m tra t; m3t n v, th: ba 3c lp ( ki(m ,nh vi*c công ty bn ang làm; và
7. M3t h* th/ng báo cáo cho các bên liên quan v' quá trình th>c hi*n c9a công ty bn.
Bn ã có 7c bao nhiêu y&u t/ chính r0i ? Bn ã có Chính Sách G2 cha? Bn ã làm gì ( th>c hi*n nó?
Hãy kho sát s l7c xem bn ã bi&t 7c bao nhiêu v' chu
2i cung cp c9a bn. Bn có bi&t chính xác g2 c9a
bn 7c xut x: t; khu r;ng nào không? Bn có tht s> t> tin là g2 7c s< d8ng trong sn phm c9a bn là
h7p pháp không? Có phi toàn b3 ho$c ch+ m3t phn /i tác chu2i cung cp c9a bn ã có s#n h* th/ng COC
và WOC ã 7c n v, th: ba ki(m ,nh
( xác minh nh=ng i'u ã 7c khai? Bi&t 7c tình trng hi*n ti
giúp bn ,nh ra h4ng i cho tng lai và nh=ng vi*c bn cn phi làm ( ti&n t4i i(m ó – i'u này giúp bn
xác ,nh rõ m8c tiêu và k& hoch ( th>c hi*n. i'u t/i u là vi*c s4m ánh giá H* Th/ng Ki(m Soát G2 hi*n
t
i so v4i by y&u t/ chính s% giúp lãnh o cp cao trong công ty bn hi(u 7c rõ hn v' tình hình tr4c khi
kh6i u. N&u H* Th/ng Ki(m Soát G2 hi*n ti c9a bn thi&u tt c ho$c m3t s/ các y&u t/ trên thì vi*c thi&t
lp h* th/ng ó s% rt khó khn. Nhng trên th>c t&, n&u bn th>c hi*n k&
hoch t;ng b4c có h* th/ng và mi)n
là bn làm vi*c có t1 ch:c bn s% làm 7c i'u ó.
K Hoch – Bn s thc hin nó nh th nào
Th>c hi*n 7c by y&u t/ này là i'u quan tr-ng nht phi làm, chúng tôi ' ngh, có sáu b4c ( th>c hi*n:
B4c 1 Thành lp m3t 3i ng v=ng m
nh;
B4c 2 Xây d>ng m3t chng trình truy'n thông;
B4c 3 Xác ,nh tình trng chu2i cung cp;
B4c 4 Xây d>ng m3t Chính Sách G2;
B4c 5 Ti&n hành; và
B4c 6 t 7c m8c tiêu
Nhng iu cn lu Giai on 1
Tr4c khi kh6i u, bn cn hi(u rõ hai i(m thi&t y&u sau:
Vi*c này s thay 1i cách kinh doanh c9a b
n, nhng trong giai on này khó bi&t ch c ch n s% thay
1i nhanh chóng &n âu. C cu chu2i cung cp c9a bn có th( thay 1i. Giá thành phm c9a bn có
th( tng b6i vì “G2 T/t” có th( t hn g2 phi pháp hay g2 không nên dùng. Ng7c li cng có c may
gim 7c giá thành, ví d8 t; m3t t? l* l7i d8ng g2 cao hn (xem Khung 1: G2 h7p pháp có phi
t
hn không?) cho nên không kh"ng ,nh 7c nh=ng sn phm c9a bn s% t hn, nhng bn nên ngh
v' cách phn :ng c9a bn n&u tình hình tht s> phi vy. Li*u bn có ngng chng trình này và ti&p
t8c s< d8ng g2 phi pháp hay g2 không 7c a chu3ng không b6i vì m-i ng5i khác 'u làm th& và
bn thì s7 không th( cnh tranh n1
i v4i giá c th, tr5ng.
S> nhn th:c t; phía khách hàng v' bn ch c ch n s% thay 1i n&u bn ch:ng minh 7c là bn ch9
3ng ch+ bán “G2 T/t”. Tht ra n'n tng khách hàng c9a bn có th( thay 1i vì bn ch c s% thu l7i t;
nh=ng khách hàng mà h- xem tr-ng ‘cht l7ng môi tr5ng’ là m3t y&u t/ chính nh h6ng &n quy&t
,nh mua hàng. Bn có th( b, mt nh=ng khách hàng mà thà tr ít ( mua nh=ng sn phm có nguy c
phi pháp, nhng s% ngày càng nhi'u khách hàng t; ch/i ki(u làm n này; tìm phng pháp gim giá
thành 6 công on khác ( bù li giá thành cao c9a g2 nguyên li*u.
Bn cn suy ngh k@ i'u này. Tr4c khi ti&n hành th>c hi*n d> án này, bn phi có quy&t tâm ( t
7c m8c tiêu cu/i cùng. N&u không thì thà r
!ng bn không b t u còn hn b6i vì:
Nó S là m3t vi*c làm khó khn và ph:c tp òi h.i m3t s/ quy&t ,nh c:ng r n. N&u bn không 9 kh
nng ( /i phó v4i m3t d> án kéo dài hay bn không s#n sàng ( ng u v4i nh=ng quy&t ,nh khó
khn thì ;ng kh6i u. Hy v-ng r!ng, bn ã s#n sàng (
ti&n hành. Trong tr5ng h7p ó, ;ng òi h.i
quá cao v' s> chuy(n bi&n s4m hay m3t s> chuy(n ti&p thun l7i &n “G2 T/t” b6i vì chuy*n ó s%
không th( xy ra 7c. Bn ch+ có th( làm tht v-ng nhân viên và các khách hàng n&u bn không hoàn
thành úng hn hay rút ra n<a ch;ng.
Giai on 2 Tin hành thc hin k hoch
5
Sau khi ã quy%t *nh ti%n hành là th3i i'm b!t tay vào nh:ng vi(c khó khn và kh4i u v2i k% hoch sáu
b2c.
Nhng iu cn lu Giai on 2
Nên suy ngh sáng to và nên th;c t%. +c h2ng dn này có th' nn lòng, #c bi(t n%u công ty c7a bn là m1t
công ty nh, ho#c m#c dù là m1t công ty l2n nhng có ít ngu.
n l;c dành riêng cho khía cnh công v*(c kinh
doanh này c7a c7a bn. Khi bn ti%n %n B2c Th8 5, bn có th' ngh “Làm sao tôi có th' làm n/i h%t nh:ng
vi(c này?” và k%t lu n r"ng h2ng dn này không thích h5p v2i bn. Không th' ph7 nh n 5c nh:ng b2c cn
thi%t này có th' rt khó khn – ' thuê riêng m1t 1i ng ki'm *nh n1i b1 có th' n"m ngoài kh
nng c7a m1t
s- công ty; ki'm tra g-c cây trong khu r9ng, ngay c không th3ng xuyên có v$ là m1t ki%n hay nhng, làm
th% nào, khi nào và 4 âu? ' 5c 100% nhà cung cp c7a bn ch8ng ch) COC và th;c hi(n nh:ng th7 t6c
ki'm soát ngu.n g0 có th' kéo dài t2i nhi&u nm. Khó khn không có ngha là không th' th;c hi(n 5c và con
ng3i thì rt sáng to và 7 bn lãnh ' xây d
;ng và th;c hi(n nh:ng gii pháp th;c t% ' gii quy%t nh:ng vn
& ph8c tp. H2ng dn này a ra m1t khuôn kh/ mà bn thân bn có th' t 5c m6c tiêu b"ng cách th;c
hi(n 7 100% t9ng b2c m1t c7a quá trình. Nhng i&u quan tr+ng cn phi nh2 r"ng - nó ch) là m1t khuôn
kh/ – và trong phm vi khuôn kh/ ó còn có ch0 cho s;
sáng to và s; th;c t% ' th;c hi(n m1t H( Th-ng
Ki'm Soát G0 thích h5p cho công ty bn d;a vào quy mô, ngu.n l;c, s; ph8c tp c7a chu0i cung cp c7a bn
và nhi&u y%u t- khác mà có th' khi%n chính bn không th' th;c hi(n úng tt c nh:ng vi(c 5c nêu ra trong
h2ng dn này. Vì v y lúc bn +c h2ng dn này, nên nh2 ph
i sáng to và th;c t% và thi%t l p gii pháp riêng
phù h5p v2i 1ng l;c c7a công ty bn ' th;c hi(n m6c tiêu cu-i cùng là có th' ch8ng minh 5c bn ã loi
b, g0 phi pháp và g0 không nên dùng trong chu0i cung cp c7a bn.
6
K hoch 6 bc có c h thng G Tt
Bc 1: Xây dng mt i ng vng mnh
B nhim mt Trng D án
Bn cn phi ch)n ra m/t ng1i có (a v( cao trong công ty bn % ch(u trách nhi&m v$ d: án. ó là m/t d: án
quan tr)ng òi h*i nh9ng quy#t (nh không n gin mà ch' có th%
giao cho T-ng Giám +c ho!c $ c8 ra m/t
Giám +c cao cp. N#u bn không ích thân lãnh trách nhi&m này, bn cn $ c8 m/t ng1i tin cy ã t7ng
làm t+t nh9ng vi&c tr0c ây ã 3c giao và hi%u rt rõ v$ công vi&c kinh doanh c5a bn. i%m sau cùng này
vô cùng quan tr)ng vì h& th+ng n/i b/ s" cn thay -i và thích nghi. Quan h& gi9a công ty bn v0i nh9
ng +i
tác trong chu.i cung cp cng s" thay -i. Ng1i mà bn ch)n % ph4 trách d: án phi 3c coi tr)ng và có
quy$n hành v0i c ng1i trong và ngoài công ty. Ch' ng1i nào hi%u c!n k" v$ công vi&c kinh doanh c5a bn
m0i ánh giá 3c i%m cân b ng kinh doanh và xác (nh 3c phng pháp t+i u khi g!p tr2 ngi. T+t nht
là Tr2ng D: An có 3c ki#n th
6c r/ng v$ th( tr1ng kinh doanh g. qu+c t# và nh9ng vn $ v$ lâm nghi&p
trong nh9ng qu+c gia là ni xut x6 g. c5a bn. N#u Tr2ng D: An không có nh9ng hi%u bi#t này thì h) phi
có 5 trí tu& và có óc phân tích gi*i % có th% lnh h/i nh9ng ki#n th6c này nhanh chóng.
L:a ch)n k; càng m/t /i ng và 5ng h/ h) h#
t mình. Toàn b/ d: án s" b( nh h2ng phn nào n#u bn không
th% hi&n 3c s: lãnh o và 5ng h/.
Tr2ng D: An phi:
Xây d:ng m/t K# hoch công tác v0i nh9ng giai on chính rõ ràng. M/t ví d4 3c trình bày 2
Khung 2;
Hun luy&n, h. tr3 hay n#u cn thi#t thì tuy%n thêm m/t /i ng ki%m (nh n/
i b/ % th:c hi&n K#
hoch công tác;
Tuy%n thêm nhân viên khác khi cn
“Trình bày” d: án và K# hoch công tác trong n/i b/ và cho nh9ng +i tác c5a chu.i cung cp, làm rõ
nh9ng gì công ty bn yêu cu và có nh9ng l3i ích s" có 3c; và
Duy trì thông tin liên lc v0i tt c các nhân viên và nh9ng bên có lên quan % cp nht cho h) v$ quá
trình th:c hi&n.
Xây dng mt i Ng Kim nh N
i B
Tr2ng D: An s" cn d:a vào m/t /i ng % th:c hi&n nh9ng công vi&c c bn mà góp phn thúc y t
3cm4c tiêu c5a K# hoch công tác. /i Ng Ki%m (nh N/i B/ (IAT) s" #n ni kinh doanh c5a nhà cung
cp % thúc y h) và theo dõi quá trình th:c hi&n. /i ng IAT phi do m/t ng1i tài gi*i 6ng u, ng1
i
này phi hi%u rõ nhân t+ cn bn c5a d: án.
Cn có m/t /i ng cng thông minh, chm ch' và quy#t tâm % 5ng h/ /i tr2ng IAT. S+ l3ng thành viên s"
d:a vào quy mô hot /ng vàm6c / bn ph4 thu/c vào d(ch v4 cung cp bên ngoài % làm thay bn nh9ng
vi&c này. Cu trúc phù h3p v0i vi&c kinh doanh c5a bn s" cn c6 vào v$
cu trúc và kh nng hi&n có, và c
ngu,n l:c tài chánh.
Nhi&m v4 c5a /i ng IAT là:
Theo dõi vi&c th:c hi&n h& th+ng Chu.i hành trình sn phm (COC) trong tt c các nhà máy ch# bi#n
g. trong chu.i cung cp bn (ngha là ni kinh doanh c5a bn và c5a các +i tác chu.i cung cp);
Thi#t lp và theo dõi m/t h& th+ng Ki%m Soát Ngu,n G+c G.
(WOC) % ki%m tra tài li&u v$ ngu,n g+c
g. và m bo r ng ch' có nh9ng ngu,n g. ly t7 nh9ng khu r7ng “thích h3p” m0i có trong chu.i cung
cp bn; Xem Khung s+ 3 v$ gii thích s: khác bi&t gi9a COC và WOC;
Duy trì thông tin liên lc th1ng xuyên v0i Tr2ng D: An.
Tùy thu/c vào quan h& gi9a bn v0i các +i tác chu.i cung cp, bn có th% giúp h) th:c hi&
n h& th+ng COC.
Vy nên /i ng IAT c5a công ty bn cng phi làm nh9ng vi&c sau:
Xây d:ng m/t h& th+ng COC cho các +i tác chu.i cung cp và ào to h) v$ vi&c th:c hi&n h& th+ng.
7
Nhng iu cn lu trong bc 1:
La chn c mt Trng D An phù hp
Không th" nói quá v! tm quan tr&ng c3a vi$c l7a ch&n m,t Tr/ng D7 An v-i tt c nh6ng i!u ki$n 1c
nêu trên. D7 án này s s2p * n u Tr/ng D7 An không 3 kh nng, không rành vi$c, hoc t$ hi h
n, không
thành tâm theo m2c tiêu c3a d7 án; thi u tm nhìn xa hoc không sn sàng " theo dõi su(t công vi$c khó khn
phi làm.
S tham nhng
S7 tham nhng lan tràn trong th% tr.ng kinh doanh g+ qu(c t và nh6ng ai mu(n loi b' g+ phi pháp tr-c sau
gì cng 1c ‘b)i d0ng’ " ‘l. i’. Vi$c h(i l, t)n ti trong th% tr.ng kinh doanh bt h1p pháp. S( ti!n ki m
1c r
t l-n khi n cho không thi u gì ti!n " mua chu,c con ng.i. ,i ng IAT c bi$t s d# gp s7 cám d+
này, nên ,i tr/ng IAT và các thành viên nht thi t phi là nh6ng ng.i có o 4c cao nht.
G+ “Xu” có th" ri vào chu+i cung cp bng nhi!u cách và t5 nhi!u ni. Nhng nó không th" t7 thâm nhp.
Nó cn m,t ng.i bt chp th3 o
n em nó vào. M,t khi nó vào chu+i cung cp c3a bn, nh6ng ng.i bt
chp th3 on trong công ty bn hoc trong các (i tác bn có th" giu chúng 1c. Vì th Tr/ng D7 An và
,i ng IAT cn phi có kinh nghi$m trong kinh doanh và có giác quan nhy bén " nhn bi t ng.i nào có th"
và không th" tin cy 1c. N u h& không có nh6ng kinh nghi$m ó ngay t5 u, h& cn phi có 3 trí thông
minh
" tích ly chúng nhanh chóng. N u không nghi ng. )ng lot tt c m&i ng.i cho n khi h& ã ch4ng
minh 1c s7 tin cy thì s khi n cho g+ xu ri vào chu+i cung cp bn trong m,t th.i i"m nào ó, làm cho
d7 án b% tht bi.
8
Bc 2: Xây dng mt chng trình truyn thông
Nh@ng vn ) liên quan (n g4 phi pháp ngày càng ph3 bi(n. Quan tr/ng là bn to ra sA khác bi,t c<a công ty
bn - c; th* là ch< 5ng v6i vi,c ch- s? d;ng “G4 T1t” - v6i nh@ng n v. khác trong ngành mà cha s%n sàng
làm theo. 2ng th7i, n(u bn chun b. xây dAng m5t chng trình thành công, bn cn l"ng nghe và h
/c h0i t>
nh@ng ng7i bi(t nhi)u hn v) b1i cnh môi tr7ng và xã h5i liên quan v6i hot 5ng c<a công ty bn. Vì hai
l do này bn cn m5t chng trình truy)n thông.
i thoi công khai và minh bch là c$c kì quan trng
Chng trình truy)n thông c<a bn phi dAa trên nh@ng nguyên t"c công khai và minh bch. Bn phi chp
nh!n tâm l ‘Tôi ch$ng có gì * giu di(m’ (d nhiên ngo
i tr> thông tin thng mi m!t c<a công ty). N(u
ng7i ta ngh r#ng bn ang giu di(m i)u gì h/ s' cho là bn có g4 phi pháp ho&c g4 không nên dùng trong
sn phm c<a bn, r#ng sA cam k(t c<a ban ch- là b) ngoài và bn th!t sA ch- mu1n to sn phm bn :c ‘r?a
xanh’ (m5t thu!t ng@ * di+n t sA
bo v, m5t tr7ng m5t cách gi to) nhng trên thAc t( không làm gì (n g4
‘xu’ * :c loi b0.
Nêu rõ các bên có liên quan
Bn cn bi(t :c ng7i mình cn liên h,. n v. nào là các t3 ch=c v!n 5ng chi(n d.ch, các h5i liên hi,p
thng mi, các công ty, v.v… mà có quan tâm (n và có the óng góp vào n4 lAc c<a bn * :c “G4 T1t”
và loi b
0 “g4 xu” ? Bn không th* truy)n bá thông tin tr> phi bn bi(t ng7i mà mình cn truy)n bá là ai.
Quan sát, lng nghe và hc hi
G&p g9 các bên liên quan và l"ng nghe nh@ng i)u h/ nói v) bn, công ty bn và nh@ng ngu2n cung cp g4 c<a
bn. Tr6c tiên, vi,c này có th* khó khn và khó ch.u, nhng nên duy trì trong c quá trình, gi@ gìn sA công
khai và minh bch và chp nh!n nh@ng i)u ng7i khác nói. N(u b
n làm :c vi,c này, bn s' b"t u có
:c m5t quan h, t1t v6i nh@ng ng7i có ích nht cho bn. Bn cng có c h5i h/c h0i rt nhi)u v) nh@ng vi,c
có tác 5ng l6n t6i vi,c kinh doanh c<a bn và (quan tr/ng nht) v) kh nng bn t :c m;c tiêu.
To iu kin cho nh#ng ngi có quan tâm có c K ho
ch công tác
Cách d+ nht * loan báo v) .nh công khai và minh bch là to i)u ki,n cho nh@ng ng7i có quan tâm v)
quá trình thAc hi,n c<a công ty (các bên liên quan) ti(p c!n :c v6i K( hoch công tác. Nhóm ng7i này bao
g2m các t3 ch=c phi chính ph< (NGO), các c3 ông, khách hàng và các 1i tác chu4i cung cp. Rõ ràng r#ng
bn không mu1n K( hoch công tác ri vào tay các 1i th< cnh tranh nên phi cn th!n khi tính toán xem nên
truy)n t cho ai, dù v
!y bn phi chp nh!n có kh nng K( hoch công tác c<a bn b. 1i th< cnh tranh bi(t
(n.
G"i Báo cáo quá trình th$c hin thng xuyên
Y(u t1 chính c<a chng trình truy)n thông s' là nh@ng Báo cáo quá trình thAc hi,n c<a Tr8ng DA An cho
các bên liên quan. Bn nên g8i ít nht m5t Báo Cáo quá trình thAc hi,nt>ng qu, nhng nên th7ng xuyên hn
trong giai on u c<a d
A án vì vi,c này s' to sA 1i thoi m v6i các bên liên quan, giúp xây dAng nên sA tin
c!y.
M4i Báo Cáo quá trình thAc hi,n phi th!t chi ti(t v) nh@ng thành tAu 1i chi(u v6i nh@ng giai on chính
trong K( hoch công tác. Hãy thành th!t và c8i m8 v) nh@ng vn ) g&p phi, nh@ng hn ch( :c tìm ra, và
nh@ng m;c tiêu không t :c. Báo cáo phi nhn m
nh ngh c<a bn v) cách kh"c ph;c nh@ng vn ) này.
Tìm li khuyên, hng dn và kim tra t! bên th ba
Các chng trình truy)n thông nên là m5t quá trình hai chi)u. Các Báo cáo quá trình thAc hi,n nên khuy(n
khích ng7i ngoài cho bn l7i khuyên và h6ng d n v) cách th=c * ti(n t6i. N(u có th* :c nên m7i các bên
liên quan (n thm công ty bn xem xét nh@ng vi,c bn ang làm. N(u h/ (n, h
/ s' thy :c li,u bn có ch<
5ng thAc hi,n nh@ng bi,n pháp ) ra hay không, i)u này s' xua tan nh@ng m1i lo ngi v) r?a xanh (sA bo v,
môi tr7ng m5t cách gi to).
Khi h/ (n thm, nên công khai các hot 5ng c<a công ty (không ti(t l5 thông tin m!t) * h/ hi*u rõ hn
nh@ng khó khn mà bn ang g&p phi lúc thAc hi,
n dA án. N(u h/ thy :c nh@ng hn ch( c<a bn, h/ s'
thoi mái hn khi a ra nh@ng l7i khuyên h@u ích. H/ cng s' d+ dàng hn * thông cm trong tr7ng h:p
bn không hoàn thành m5t trong nh@ng giai on chính c<a K( hoch công tác, mà khó có th* tránh kh0i trong
9
m3t th5i i*m nào ó. Càng hi*u rõ hn nh=ng khó khn, h. s' không phê bình bn khi không t 7c ch,
tiêu.
Nhng iu cn lu trong bc 2
Không nên khoa trng nhng thành tu bn t c
Vi+c khoa trng nh=ng thành t>u t 7c tng t> nh vi+c “r<a xanh”. N(u các bên liên quan phát hi+n ra
bn cha làm 7c nh=ng gì bn t> nh
n, h. s' tra vn tt c nh=ng gì bn a ra. Khi vi(t các Báo cáo quá
trình th>c hi+n luôn phi thành th t. Không nên khoa trng nh=ng thành t>u t 7c – nh=ng khoa trng
này s' không mang li l7i ích cho bn.
Thông tin mt
Các bên liên quan không yêu cu 7c xem nh=ng thông tin m t v) vi+c kinh doanh. Bn không cn thi(t quá
công khai (n m:c a ra nh=ng thông tin m t nh giá c, vì v y nên cn th n * l3 ra v;
a 9 cho nh=ng ng5i
ó thy rõ s> ti(n tri*n nhng không quá m:c * nh h6ng (n vi+c kinh doanh c9a bn.
Bc 3 Xác nh tình trng chui cung cp
Sau khi ã hoàn thành vi+c thành l p 3i ng d> án và chng trình truy)n thông, b4c ti(p theo là xem xét k?
li tình trng hot 3ng – nh tình hình chu2i cung cp bn xu (n âu? Bn có th* ngc nhiên. Tình trng này
có th* không xu nh bn lo s7 – ví d8, m3t s0 h+ th0ng COC có th* ã có s$n. Nhng bn phi hi*u rõ tình
trng hi+n ti tr4c khi bn có th* tính (n b4c ti(n tri*n ti(p theo.
Toàn b3 các công ty bi(t 7c các nhà cung cp nhng hu nh ch#ng ai bi(t 7c nhà cung cp c9a nhà cung
cp. Thông tin này th5ng 7c xem nh là thông tin m t và nhi)u nhà cung cp không nhi+t tình chia s
&
nh=ng thông tin này. Càng i sâu vào chu2i cung cp, bn s' bi(t 7c càng ít thông tin. Ch, s0 ít công ty bi(t
ch!c ch!n v) ngu1n g0c g2, nhng * m bo bn ch, s< d8ng G2 T0t bn phi bi(t rõ v) chu2i cung cp.
Ngha là phi bi(t m.i thành viên trong ó, cách hot 3ng, n v- nào cung cp v t li+u cho h. và cách hot
3ng c
9a nh=ng n v- ó và các n v- k( ti(p cung cp cho h. và c: ti(p t8c nh v y. Cu0i cùng là phi bi(t
g2 nguyên li+u dùng trong sn phm bn 7c xut x: t; âu - g0c cây nào trong khu r;ng. Ngha là phi bi(t
nh=ng khu r;ng ó có nên 0n hay không – có phi chúng 7c ch, -nh là khu r;ng dành cho sn xut ho%c
khu r;ng 7c bo v
+ ho%c là nh=ng Khu r;ngcó giá tr- bo t1n cao? (xem Ph8 L8c 1 v) -nh ngha). N(u
chúng là khu r;ng 7c ch, -nh cho sn xut, thì ti(p n=a phi bi(t cây g2 7c 0n có h7p pháp hay không và
khu r;ng 7c qun l t0t (n âu. Hn n=a bn phi bi(t các 0i tác chu2i cung cp c9a bn có s$n nh=ng h+
th0ng cn thi
(t * ch:ng minh 7c xut x: c9a ngu1n g2 hay không – h. có s$n các h+ th0ng COC và WOC
không?
Làm sao bit c n v nào cung cp cho n v nào
Sau cùng bn s' phi tr>c ti(p thng l7ng v4i các 0i tác chu2i cung cp, nhng tr4c tiên g6i cho h. m3t
bn câu h/i n gin là m3t kh6i u t0t. Nh=ng bn câu h/i ó không ph
i lúc nào cng 7c tr l5i úng, ôi
khi vì các nhà cung cp không hi*u 7c bn, th,nh thong vì h. c0 tình làm l+ch i ho%c che giu thông tin,
nhng th5ng th5ng vì h. không s$n lòng cho bn bi(t n v- nào cung cp cho h. vì h. s7 b- tách ra kh/i
chu2i cung cp. Nhà cung cp c9a bn th5ng không bi(t n v- nào cung cp cho nhà cung cp c9a h., cng
nh bn v y, vì th( ln li (n ngu1n g0c r;ng có th* rt gian nan. Nh=ng bn câu h/i th5ng phát sinh nhi)u
câu h/i hn là gii áp và bn không nên d;ng li 6 ây và cho là bn ã kh0ng ch( 7c m.i vi+c. Sau khi g6i
bn câu h/i bn nên g%p m%t tr>c ti(p v4i h. * tìm hi*u sâu hn * xác -nh và 0i chi
(u li ln n=a nh=ng
thông tin h. cung cp cho bn.
Tìm k h
V' m3t bi*u 1 nh 7c trình bày trong Hình 1 v4i nh=ng thông tin bn thu th p 7c. Nh=ng k' h6 s' nhn
mnh ch2 nào bn cn tìm thêm thông tin. Nên nhn mnh v4i các nhà cung cp r"ng vi+c gi= li thông tin
không phi là cách hay * gi= v- trí là m3t nhà cung cp áng tin c y và trung th>c. Cho h.
bi(t r"ng n(u vi+c
kinh doanh c9a h. ang thu n l7i và h. cung cp cho bn G2 T0t, h. không phi lo s' b- tách ra kh/i chu2i
cung cp. N(u h. không cung cp sn phm t0t nh trên và h. không cung cp thông tin y 9 áp li nh=ng
câu h/i c9a bn, vi+c này s' to ra nhi)u m0i lo ngi v) các hot 3ng c9a h.
và ngu1n g2 c9a bn. i)u này có
ngha là có th* h. không nên có m%t trong chu2i cung cp c9a bn.
10
Hình 1 Tình trng hin ti Chui Cung Cp ca bn
Khách hàng Công ty Nhà cung Nhà buôn Nhà trung Các khu
ca bn bn cp g ni a gian rng
Ng0i TG 1 Khu r5ng 1
Khách hàng 1 Khu r5ng ?
Nhà CC 1 Nhà buôn 1 Nhà TG 2 Khu r5ng 3
Khách hàng 2 BN Khu r5ng ?
Nhà CC 2 Nhà buôn 2 Nhà TG 3 Khu r5ng ?
Khách hàng 3 Khu r5ng 6
Nhà buôn 3 Nhà TG 4 Khu r5mg ?
Khu r5mg 8
Hình 1 ch' ra tình hình chu-i cung cp ph4c tp và không rõ ràng t/i m4c . nào thì bn gn hn v/i các khu
r5ng. V/i tình trng có nhi$u nhà trung gian và nhà buôn g-
n.i (a trong h& th+ng kinh doanh thng mi g-
qu+c t#, mà h) th0ng không duy trì các h& th+ng t+t % ch4ng minh 2c ngu,n g- c3a h), to khó khn cho
vi&c tìm ra chính khu r5ng mà cây g- 2c khai thác. Tuy nhiên vi&c i tìm nh6ng thông tin này là vi&c chính
y#u c3a quá trình. N#u không có nh6ng thông tin này và cho #n khi 2c ch4ng minh ng2c li, bn phi coi
nh là g- c3a bn là bt h2
p pháp.
c tính ca chui cung cp
Nay bn ã hình dung 2c – toàn cnh ho!c không toàn cnh – chu-i cung cp, bn có th% thu thp 2c
nh6ng thông tin chi ti#t v$ các nhà cung cp.
Chu-i cung cp t+t #n âu?
Các nhà cung cp có h& th+ng % ch4ng minh 2c ngu,n g- c3a h) không?
H) có 2c nh6ng h& th+ng % loi ra g- phi pháp và g- không nên dùng không?
Các h& th+ng c3a h) t+t #n âu?
Bn có tin t1ng các nhà cung cp và các h& th+ng c3a h) không?
H) ã 2c ki%m (nh cha?
B1i n v( nào?
Các ki%m (nh viên có nm rõ tình hình % truy ra nh6ng k" h1 s n có ho!c có th% có không?
Ngu,n g- c3a bn 2c ly t5 âu?
T
5 qu+c gia nào, vùng nào, khu nào?
T5 my khu r5ng? T5 nhi$u ngu,n nh* ho!c t5 m.t hay hai khu r5ng l/n?
T5 vùng nào c3a khu r5ng?
T5 g+c cây nào?
Khu r5ng có 2c khai thác h2p pháp không?
Ti ngu,n xut x4 g- c3a bn có tình trng khai thác g- phi pháp không?
G- c3a bn có phi ly t5 m.t n v( khai thác g- phi pháp không?
Có nhi
$u n v( ang tranh chp quy$n s1 h6u c3a nh6ng ngu,n tài nguyên r5ng không?
Có s7 tham nhng 1 ó không?
Ni ó có 2c cai qun ch!t ch" không, 2c th% hi&n bng nh6ng lut l& và lut pháp rõ ràng
cho vi&c khai thác r5ng không?
Có nh6ng y#u t+ nào áng k% nói lên rng có l" khu r5ng ó không nên khai thác không?
Khu r5ng ó có nm trong V0
n Qu+c gia hay nh6ng khu v7c cn bo t,n không?
Khu ó có 2c xác (nh là m.t HCVF (R5ng có gía tr( bo t,n cao) không?
Khu r5ng ó có 2c qun l t+t không?
N#u khu r5ng 2c phép khai thác, thì nó 2c qun l t+t #n âu?
Có m+i lo ngi nào v$ xã h.i và môi tr0ng không?
11
Khu r9ng ó có 5c ch8ng ch) theo m1t chng trình ch8ng ch) ã 5c công nh n 4 cp
qu-c gia hay qu-c t% không (nh là FSC
3
?)
N%u không, thì hot 1ng qun l c7a h+ có 5c nâng cao thông qua m1t chng trình ch7
1ng ' t 5c nh;ng ch8ng ch) nêu trên không?
Nh;ng vn & ti&m tàng khác cn chú :
G0 c7a bn có phi 5c khai thác t9 m1t chng trình chuy'n /i r9ng không?
Quy mô ca chui cung cp
Bn cng cn bi%t nh h4ng c7a công vi
(c kinh doanh c7a bn l2n %n âu. N%u bn mua nhi&u g0 ho#c n%u
n #t hàng c7a bn chi%m 5c m1t t= l( áng k' trong vi(c kinh doanh c7a các nhà cung cp, bn s$ có u
th% và v* th% t-t hn ' b!t h+ thay /i tình hình.
Bn s: d6ng bao nhiêu g0?
Bn mua bao nhiêu phn trm trên nng su
t c7a các nhà cung cp?
Vi(c giao d*ch c7a bn -i v2i các nhà cung cp có quan tr+ng không?
áp án cho nh;ng câu h,i này – t9 chính công ty bn, t9 các nhà cung cp c7a bn và nhà cung cp c7a h+ –
cho phép bn phác h+a 5c s< tng tác hi(n ti trong chu0i cung cp c7a bn, và bi%t 5c cht l5ng môi
tr3ng c7a v t li(u g0 ang 5c s: d6ng trong sn ph
m bn. N%u bn thy r"ng bn có áp án hay cho nh;ng
câu h,i này, bn ang trong tình trng t-t. Có th' s$ có nh;ng l0 h/ng – th m chí có l0 h/ng l2n – v& cht
l5ng c7a thông tin mà bn thu th p 5c. Tìm ra nh;ng gì bn bi%t và không bi%t b"ng cách này cho bn thy
5c tình hình hi(n ti c7a bn – bn ang 8ng 4 v* trí nào hi(n nay – và ó là cách t-
t nht ' lên k% hoch
cho nh;ng gì bn cn làm ti%p theo.
Bn nên trao i vi ai?
1. Nh;ng t/ ch8c phi chính ph7 (NGO) hot 1ng ti qu-c gia bn và n2c xut x8 ra sn phm g0 c7a
bn. H+ th3ng bi%t nhi&u v& th<c t% hn bn, ho#c ít nht t9 m1t khía cnh khác và hi'u thu các vn
&. H+
th3ng bi%t quá kh8 c7a các -i tác chu0i cung cp và ây là thông tin h;u ích.
2. Các -i tác chu0i cung cp, vì h+ ng nhiên bi%t 5c h+ mua sn phm t9 âu. H+ có th' không
bi%t 5c nhà cung cp c7a h+ mua sn phm t9 âu nhng rt có hy v+ng r"ng bn có th' t9ng b2c
ln theo chu0i cung cp cho %n khi bn tìm 5c ngu.n g-
c g0 t9 khu r9ng ban u.
3. Ng3i dân *a phng, n%u không ít nht nh;ng ng3i i di(n cho qu-c gia và vùng mà bn ngh là
ni xut x8 g0.
4. Các nhà qun l r9ng,
5. Các c quan chính ph7,
6. Các t/ ch8c ch8ng ch) ang hot 1ng ti vùng xut x8 ngu.n g0 c7a bn.
Trao /i v2i bt kì ai giúp 5
c bn hi'u rõ tình hình nh;ng lãnh v<c mà bn ang theo dõi. Tìm hi'u các -i
tác chu0i cung cp có o 8c hay không và nh;ng khu r9ng mà h+ ly g0 nguyên li(u có 5c qun l t-t
không. Hãy b, qua nh;ng l3i hoa m> và không màng t2i nh;ng l3i nói mà ng3i ta ngh bn thích nghe. Thu
th p các chi ti%t và -i chi%u chúng v2i càng nhi&u ngu.n càng t-t. Ki'm tra xem có vn & l2n nào v& khai
thác phi pháp ti ni bn
ang hot 1ng, ho#c chính ph7 có kh-ng ch% 5c tình hình hay không? N%u 5c
thì nên ki'm tra h%t toàn b1 thông tin.
M1t khi bn có 5c toàn b1 thông tin tr2c m#t bn, bn s$ bi%t 5c nh;ng gì bn có th' và không th' t
5c m1t cách th<c t% – và s$ mt bao nhiêu lâu. 5c trang b* nh;ng thông tin này và 5c 7ng h1 b4i m-i
liên h( mà bn tìm ra qua các ln kho sát, bn s$ ti
%n 5c b2c ti%p theo là son tho m1t chính sách khôn
ngoan có các m6c tiêu 5c *nh rõ phù h5p v2i phm vi hot 1ng c7a công ty bn hi(n nay.
Nhng iu cn lu trong bc 3
3
H1i .ng Qun tr* R9ng (FSC) là m1t t/ ch8c 1c l p, phi l5i nhu n và phi chính ph7 5c thành l p vào nm 1993 b4i
m1t nhóm a dng g.m các t/ ch8c v& môi tr3ng và xã h1i, các chuyên gia lâm nghi(p và ngành g0 t9 kh!p ni trên th%
gi2i. Các chng trình ch8ng ch) r9ng khác ã 5c thi%t l p t9 lúc ó, nhng FSC 5c phân bi(t do s< ph/ bi%n toàn c
u
và có n&n tng 7ng h1 v;ng ch!c t9 các bên có liên quan bao g.m các t/ ch8c phi chính ph7 nh WWF, Nh;ng ng3i bn
c7a trái t và t/ ch8c Hòa bình xanh.
12
Mt s nhà cung cp không chia s thông tin
Vi.c thuy*t ph;c các nhà cung cp công khai v7i nh?ng thông tin v+ ngu4n cung cp c<a h1 thì có th, không
d Các nhà buôn n6i 0a ho%c nh?ng nhà trung gian %c bi.t lo s: v+ vi.c cho bn thông tin vì h1 s: bn có th,
qua m%t h1 , mua tr@c ti*p t> ngu4n cung cp trong r>ng. Nhng bn phi kiên trì vì bn cn thông tin này –
n*u h1 là nh?
ng nhà buôn có trách nhi.m và h1 có s$n các h. th3ng COC t3t, vi.c giao d0ch kinh doanh c<a h1
v7i bn khá b+n ch%t và h1 ang 9 trng thái t3t , cung cp cho bn. N*u các 3i tác chu5i cung cp không c9i
m9 và không chia s' thông tin v7i bn, bn s) g%p hai vn +. Tr7c nht, bn có m6t nhà cung cp không tin
t9ng bn. Th= nhì, bn g%p phi tr9 ng
i có th, ngn ng>a vi.c bn truy *n ngu4n g3c g5 t> i,m kh9i u.
Thông qua quá trình này bn nên khích l. và thuy*t ph;c m6t s3 nhà cung cp , h1 c9i m9, vì th* i+u quan
tr1ng phi hi,u r"ng h1 +u có m3i lo ngi chính áng – ngha là mt i vi.c kinh doanh v7i bn. Bn cn gii
thích cho h1 bi*t r
"ng cách duy nht , gi? :c kinh doanh v7i bn là ch=ng minh :c h1 không buôn bán
g5 phi pháp ho%c không nên dùng. Cu3i cùng, n*u h1 không ch0u công khai cng nh nói cho bn bi*t nh?ng
gì bn cn bi*t, v y h1 là các 3i tác không áng tin c y và n*u :c nên ào thi h1 ra kh2i chu5i cung cp
c<a bn.
Li nói di, s tham nhng, li nói di, các hành ng che giu và thêm l
i nói di na
N*u các nhà cung cp bn có buôn bán g5 “xu” và cm thy :c vi.c kinh doanh v7i bn s) b0 chm d=t
trong tr8ng h:p b0 bn phát hi.n ra, h1 s) nói d3i v7i bn. Không có gì ch!c ch!n hn i+u này. Vi.c kinh
doanh g5 trên th0 tr8ng qu3c t* có rt nhi+u các nhà buôn bán và nhà trung gian cùng hot 6ng trong m6t môi
tr8ng có c h3i l6, tham nh
ng, hành 6ng che giu và các hot 6ng phi pháp. Trong nhi+u tr8ng h:p h1 là
nh?ng mafia n6i 0a. Hãy s$n sàng , truy vn t>ng chi ti*t nh2 m6t mà bn :c nghe – có kh nng cho thy
chúng +u là nh?ng l8i nói d3i.
Th8ng bn rt khó bi*t :c lúc bn ã b0 l>a nhng tình trng này kéo theo vi.c phi có m6t Tr9ng D@ An
ho%c m6t 6i tr9ng IAT dày d%n kinh nghi
.m trong lnh v@c kinh doanh g5 qu3c t* và có tính o =c cao
nht. 6i ng bn phi s$n sàng òi h2i h1 “ch=ng minh :c” nh?ng gì h1 khai là h:p pháp, và vi.c này
không ch/ hn ch* 9 m=c cung cp ch=ng t> mà thôi. N*u các 3i tác chu5i cung cp hot 6ng h:p pháp cng
nh kinh doanh v7i g5 ã :c ch=ng ch/, h1 S( có y
< ch=ng t> , ch=ng minh chúng. Nhng ch=ng t> có
th, b0 gi mo và làm sai l.ch, vì th* các ngu4n cung cp phi pháp cng có th, :c ch=ng minh b9i các ch=ng
t> d8ng nh` h:p l. S) có danh sách m6t s3 ng8i :c li.t kê trong nh?ng h4 s ó mà vi.c ti*p theo bn
có th, làm là 3i chi*u v7i h1.
1. Công ty qun l r
>ng :c khai trong V n n có th t s@ bán g5 cho nhà buôn g5 mà h1 bán ti*p cho
nhà máy c<a nhà cung cp bn không? Ki,m tra.
2. N*u v y, công ty ó có :c cp quy+n h:p pháp , khai thác g5 tròn không? Ki,m tra.
3. ã có s$n h. th3ng COC cha? Ki,m tra.
4. H1 có th, a bn i ki,m tra t n g3c cây không? Ki,m tra.
Vi.c này có th, t3n nhi+u công s=c và th8i gian, nh
ng n*u bn kiên trì i+u tra và duy trì m6t nguyên t!c r"ng
m1i ng8i +u nói d3i cho *n khi :c ch=ng minh là không phi, bn s) tìm ra :c s@ th t.
Quy t!c vàng là – xác nh n và 3i chi*u th8ng xuyên. Nên nh7 – xác nh n và 3i chi*u; xác nh n và 3i
chi*u .….
Thiu sc mnh
N*u công ty bn nh2, th t khó , :c tìm ra áp án cho nh?ng câu h2i c<a bn. N
*u l:ng buôn bán c<a bn
không chi*m m6t phn áng k, trong công vi.c kinh doanh c<a nhà cung cp, bn ch!c s) b0 coi nh&. Th m chí
bn có nhà cung cp mà s$n sàng t@ nh n h1 không bi*t gì v+ ngu4n g3c c<a g5 bn, và s) không nhi.t tình ,
làm gì h*t vì vi.c mt i n %t hàng c<a bn s) không nh h9ng l7n t7i vi.c kinh doanh chung c<a h
1. Bn
có th, b0 h1 nói th#ng “thích thì ly không thích thì thôi”. G%p tr8ng h:p này, bn phi tìm ni khác , ki*m
m6t nhà cung cp kinh doanh v7i g5 “ t3t” và có s$n các h. th3ng , ch=ng minh :c vi.c ó. Làm i+u này
th8ng không k*t qu vì v7i quy t!c trong ngành, ít nht là 9 m6t s3 n7c trên th* gi7i, có ngha là bn ch/ tìm
thêm :c các nhà cung cp v7i thái 6
tng t@.
Bc tc và v mng
13
Tình trng nh v y kéo theo b=c t9c và v5 m1ng – bn thì mu-n dùng g0 “t-t”, nhng d3ng nh không th'
tìm 6c. N%u %n m9c này r.i, b2c lùi li và th giãn. Th% nào cng có cách gii quy%t – bn :ng nên b,
cu1c. Công ty bn càng nh, thì vi(c s$ càng khó khn nhng khó khn không có ngha là không th' làm 6c.
Bn có th' kh!c ph7c vi(c này b"ng cách h6p tác v2
i các công ty khác, có l$ phi thông qua m1t hi(p h1i
thng mi, ' y mnh *a v* v2i s9c mua t p th'. N%u không bn phi xem li tình hình. ây là lúc bn huy
1ng t vn bên ngoài, ví d7 t: các bên liên quan nh các t/ ch9c phi chính ph8 ho#c các t/ ch9c cp ch9ngch)
, công ty t vn ho#c các hi(p h1i công ty hot 1ng trong lnh v=c này (nh là công ty TFT). Gi<a h+, h
+ s$
bi%t nh<ng nhà cung cp nào ang c- g!ng ch) kinh doanh v2i g0 “t-t” – h+ ch!c ch!n có t.n ti, bn ch) cn
bi%t cách tìm h+ 4 âu.
Thay /i nhà cung cp khi%n cho d= án ph9c tp hn, nhng n%u bn mu-n t 6c m7c tiêu, bn có th' phi
g#p tr3ng h6p ó.
Bn có th' chuy'n qua các nhà cung c
p nh, hn, mà t p trung nh<ng n #t hàng vào m1t nhà máy và t: ó
nâng cao *a v* vì bn s$ là quan tr+ng hn v2i h+ so v2i các nhà cung cp khác l2n hn. S$ có r8i ro khi s;
d7ng các nhà máy nh, mà k%t qu là bn có th' phi hy sinh m1t s- khía cnh c8a sn phm bn – nh cht
l6ng ho#c l*ch giao hàng. Nhng có các nhà cung cp nh, t-t và sau m1t th
3i gian bn có th' giúp h+ ci ti%n
phng cách hot 1ng.
Cu-i cùng, bn có th' chuy'n /i sang m1t qu-c gia khác ho#c s; d7ng m1t loi g0 khác ' t 6c m7c tiêu.
Câu chuyn khng khip
Hãy chun b* nghe nh<ng tin xu – nh<ng tin rt xu. Bn có th' thy r"ng m1t hay nhi&u -i tác trong chu0i
cung cp, là nh<ng ng3i b
n thân bn ho#c nhà cung cp tr=c ti%p &u không bi%t h+ có dính líu, các -i tác
này có dính dáng %n m1t s- hot 1ng vô cùng bt chính. M1t s- nhà cung cp g0 thì khét ti%ng 4 ti qu-c gia
h+ v& nh<ng hành 1ng th t xu xa, cng có tr3ng h6p nh b* k%t t1i mu sát. ó là m1t #c tính c8a kinh
doanh thng mi g0 qu-c t%.
M1
t tr3ng h6p khác, bn có th' phát hi(n g0 b* khai thác phi pháp t: m1t V3n Qu-c Gia ho#c m1t s- khu
r:ng bo t.n hay nh<ng khu r:ng có giá tr* bo t.n cao. Sn phm c8a bn có kh nng phi ch*u trách nhi(m
gián ti%p vì vi(c phá r:ng v2i quy mô l2n trong m1t s- khu r:ng nhi(t 2i còn li trên th% gi2i. Bn có th' phát
hi(n ra ngu.n g0
6c khai thác t: khu r:ng h6p pháp nhng khu r:ng ó b* khai phá hoàn toàn ' tr.ng cây
du c+ ho#c m1t s- cây công nghi(p khác. M#c dù vi(c này là 100% h6p pháp, m1t s- khách hàng c8a bn s$
không ngh ó là tin t-t.
Nh p cu1c v2i s= th n tr+ng và chun b* tâm l v2i tình hình xu nht có th' xy ra. Có nhi&u vi(c không hay
xy ra trong ngành lâm nghi(p trên kh!p th% gi2
i, #c bi(t trong khu v=c nhi(t 2i, nên hãy chun b* tinh thn.
N%u bn g#p nh<ng s= ki(n phi&n ph9c, không nên bao che. Bn nên l p ra m1t k% hoch h6p l và th=c d7ng
' -i phó v2i nh<ng gì bn phát hi(n ra cng có ngha là ng u v2i s= th t và tham kho các bên liên
quan ' tìm ra cách -i phó.
Bc 4: Xây dng mt Chính Sách G
Nay bn ã bi%
t 6c tình hình hi(n ti c8a chu0i cung cp – bao g.m nh<ng câu chuy(n kh8ng khi%p và tt c
m+i chuy(n khác. i&u ó cho bn bi%t tình trng hi(n ti, v y bn có th' xây d=ng ngay m1t chính sách rõ
ràng v2i nh<ng m7c tiêu h6p l mà bn mu-n h2ng t2i.
ng hoang mang
L p ch) tiêu rõ ràng khi%n bn phi ch*u trách nhi(m, i&u ó không có ngh
a là khi%n bn tr4 thành tm bia 5
n. Công ty th3ng hoang mang khi g#p th; thách khi l p nh<ng chính sách v2i nh<ng ch) tiêu c7 th'. S=
hoang mang b!t ngu.n t: vi(c không hi'u rõ b-i cnh mà bn ang hot 1ng trong ó. N%u bn không có
thông tin y 8 thì bn không th' bi%t 6c nh<ng gì có th' th=c hi(n 6c. N%u bn không bi%t 6c nh<ng
gì có th' th=
c hi(n 6c thì bn không th' bi%t 6c m7c tiêu nào h6p l và ng6c li, v y bn s$ lo ngi b*
chìm ng p trong m1t m7c tiêu mà bn không th' t 6c. Ghi nh2, sau khi tri qua B2c 3, nay bn 6c
trang b* tt c nh<ng thông tin h<u ích mà bn cn và bn ã xây d=ng 6c m1t mng l2i r1ng v2i nh<ng
n v* liên quan và các chuyên gia mà h+ hi'u và
8ng h1 nh<ng vi(c bn ang mu-n làm. Nh v y bn có th'
14
l"p nhAng chính sách và m<c tiêu h;p l vì bn bi)t r$ng không phi hot 5ng trong m5t môi tr7ng hoàn toàn
không có thông tin.
Son tho chính sách
Chính sách c=a bn phi rõ ràng và không úp m9 mà ng7i nào /c chúng *u có th+ hi+u ;c nhAng m<c
ích bn mu1n t t6i. Nó cn phi trình bày rõ ràng v* m<c tiêu c=a công ty. Nó phi .nh rõ loi g4 nào bn
chp nh"n và không chp nh"n trong chu4i cung c
p c=a bn. Và nó cng phi .nh rõ nhAng gì bn s( chp
nh"n và không chp nh"n khi bn thBc hi,n h6ng )n m<c tiêu cu1i cùng. Nó cng phi li,t kê ra m5t s1 giai
on quan tr/ng c< th+ làm m1c + cho bn theo dõi m>c 5 ti)n tri+n.
8 m>c thp nht, bn nên cam k)t loi b0 toàn b5 g4 phi pháp. Sau cùng bn ch#c s( mu
1n có th+ tuyên b1
r$ng bn ã ;c cam k)t kinh doanh v6i nhAng sn ph m có ngu2n g1c t? các khu r?ng ;c qun l t1t,
nhAng khu r?ng này ;c ch>ng ch- áng tin c"y, và i*u này có ngha là bn phi t ;c m1c th7i gian +
sau ó bn ch- s@ d<ng nhAng “G4 T1t” ã ;c ch>ng ch H
6ng d!n chi ti)t hn v* cách bn có th+ .nh
ngha thu"t ngA “G4 T1t” ;c ch- ra 9 Ph< l<c1.
Khung 3 minh h/a m5t chính sách m!u, dBa trên m5t s1 y)u t1 chính:
1. phi có sB cam k)t loi b0 toàn b5 g4 phi pháp tr6c m5t th7i hn nht .nh;
2. phi có sB cam k)t + toàn b5 sn ph m c
=a bn ã ;c ch>ng ch- COC và ;c ki+m tra b9i m5t n
v. th> ba tr6c m5t th7i hn c< th+;
3. chính sách này nên ch- .nh c< th+ m>c tng tr9ng c=a loi g4 ;c ch>ng ch- áng tin c"y hàng nm.
4. Sau cùng, chính sách phi ;c ghi ngày tháng rõ ràng + quá trình ;c theo dõi t? lúc ó tr9 i.
Trao i tip vi m
i ngi
M5t khi bn có bn tho chính sách, tho lu"n và xem xét chúng v6i nhAng ng7i bn ã h;p tác 9 B6c 3.
Bn cn bi)t li,u h/ có ngh r$ng m<c tiêu bn &t ra là quá cao ho&c quá thp hay không. Ch-nh s@a li dBa
vào sB óng góp c=a h/, sau ó bn có th+ chính th>c hóa và công b1 chúng.
Chính thc hóa chính sách
Có ;c m5t chính sách rõ ràng v6i các m<c tiêu minh bch là m5t thành t
Bu quan tr/ng. + t ;c )n m>c
này, bn ã t1n nhi*u công s>c. Bn ã phân tích tình hình hi,n ti c=a chu4i cung cp b$ng cách tham kho
nhi*u ng7i, và bn cng ã cam k)t v6i m5t m<c tiêu c=a công ty. Bn áng ;c khen v* vi,c ó. Nhng
quan tr/ng hn nAa, bn cn m/i ng7i 2ng tình, c trong và ngoài công ty. H/ s( có
ki)n v* kh nng bn
t ;c nhAng m<c tiêu chính sách. NhAng ng7i trong công ty bn phi thay 3i cách làm vi,c c=a h/ và cn
chm ch- + thBc hi,n chính sách này. Nhi*u ng7i bên ngoài công ty bn, nh nhAng 1i tác chu4i cung cp,
cng phi thay 3i cách làm vi,c c=a h/ n)u bn mu1n t ;c m<c tiêu, cho nên h/ cng cn bi)t phng
h
6ng c=a bn. M4i ng7i và m/i ng7i mà có kh nng nh h9ng )n vi,c li,u bn có t m<c tiêu hay
không phi ;c thông báo và phi 2ng tình v6i chính sách bn.
Nhng iu cn lu trong bc 4
t ra mc tiêu quá cao hoc quá thp
L"p ra nhAng m<c tiêu phi hi,n thBc không giúp ;c gì cho bn. N)u ch- tiêu quá thp, các bên liên quan s(
cm thy bn không th
Bc hi,n úng – mà bn ch- r@a xanh. N)u l"p m<c tiêu quá cao, các bên liên quan s(
ngc nhiên và tB h0i bn làm sao có th+ t ;c chúng, nhng ch#c s( khen ng;i bn có nhi*u tham v/ng.
Nhân viên bn cng s( ngc nhiên mà không th+ tin t9ng ;c bn òi h0i h/ làm nhAng gì không th+ t
;c. Hãy xây dBng nhAng m<c tiêu h;p l cho m/i ng7i.
Hãy sn sàng ch
nh sa chúng
Các chính sách không cn phi c>ng r#n quá. N)u bn cm thy nhAng m<c tiêu là phi hi,n thBc – quá cao
ho&c quá thp – hãy s%n sàng + chp nh"n nó, tham kho r5ng rãi, và sau ó ch-nh s@a chúng. ?ng s@a
chúng tr6c khi tham vn. L: l"p ch- tiêu quá cao, bt c> 5ng thái nào + h m<c tiêu *u có v' nh bn ang
b0 cu5c nhAng gì ã cam k)t. Vì th) nên tham v
n, tham vn và tham vn, nh v"y các bên liên quan m6i theo
k.p các vn * và 1i di,n sB th"t mà bn ang g&p phi.
Hãy khách quan, suy ngh k
Trong quá trình bn xác .nh tình hình hi,n ti c=a chu4i cung cp và son tho m5t chính sách + x@ l, rt có
th+ bn s( nghe ;c m5t s1 câu chuy,n kh=ng khi)p – các khu r?ng b. tàn phá, con ng7i b. 1i x@
tàn t,,
15
th m chí b- mu sát. Hãy tính luôn nh>ng y'u t0 này và hãy quy't -nh d;t khoát ) thoát ra nh>ng tình hu0ng
xu nht, nhng nên luôn duy trì tính khách quan. Nên kh#ng -nh nh>ng câu chuy+n ó có c s7 và n'u úng
th', thì hãy phn ;ng ngay và d;t khoát c!t ;t nh>ng ngu1n ó. Nhng nên luôn suy ngh k@ v( m.i vn ( )
m bo bn l p 8c m4t chính sách và chng trình h8p l
v( kinh t', môi tr6ng và xã h4i cho tt c m.i
ng6i có liên quan. Nên nh5 r"ng vi+c b/ cu4c ch, do m4t s0 chuy+n xu ang xy ra thì không phi lúc nào
cng là quy't -nh sáng su0t. Quy't -nh ó có th) úng !n, nhng 6ng ranh gi5i là khá nh/ gi>a vi+c b/
cu4c – mà sau ó bn s& không còn nh h7ng n>a– và vi+c ti'p t9c v
5i m4t nhà cung cp duy nht trong m4t
khu v?c ang phn u th?c hi+n các vi+c h8p l, h8p pháp.
ó là m4t vi+c khó cân b"ng và ch, b"ng cách tham kho r4ng kh!p qua các chng trình truy(n thông bn m5i
có 8c phán xét h8p l và khách quan.
Bc 5 Tin Hành
H+ Th0ng Ki)m Soát G3 c:a bn ang thành hình – bn ã ti'n t5i m4t phn nào! Bn có m4
t Chính Sách G3
(Y'u t0 1); m4t h+ th0ng ki)m -nh n4i b4 (Y'u t0 5) và m4t chng trình truy(n thông (Y'u t0 7). ây là lúc
b!t tay th?c hi+n ) hoàn thành c h+ th0ng. Bn cn m4t chng trình thu mua g3 (Y'u t0 2); các h+ th0ng
COC (Y'u t0 3); các h+ th0ng WOC (Y'u t0 4) và m4t quá trình ki)m tra 4c l p t< m4t n v- th;
ba (Y'u t0
6).
Y'u t0 2 M4t Chng Trình Thu Mua G3 có m9c tiêu
Chính Sách G3 c:a bn -nh ngha cho thu t ng> “G3 T0t”, ch, -nh loi g3 nào bn s& loi ra t< chu3i cung
cp và loi g3 nào mà bn s& chp nh n khi bn ti'n t5i m4t m9c tiêu “100% G3 T0t”. Bn cn m4t chng
trình thu mua g3 có m9c tiêu )
m bo g3 mà bn s= d9ng s& t các yêu cu này. Cách hi+u qu nht là bn
ích thân mua g3. N'u không có ai có ki'n th;c v( lâm nghi+p trong công ty bn, ây là lúc bn cn thuê
chuyên gia t< bên ngoài. Nên trao 2i v5i các chuyên gia lâm nghi+p hay các t2 ch;c NGO ti qu0c gia xut x;
g3. H. s& giúp bn tìm ra các ngu1n có ti(m nng ) bn thu mua g3 mà t 8c các yêu cu 8c nêu ra
trong Chính Sách G
3 c:a bn.
Thu mua tr?c ti'p t< ngu1n r<ng thay vì thông qua nh>ng nhà buôn và nhà trung gian cho phép bn t p trung
vào khu r<ng nào phù h8p v5i chính sách bn. Nó giúp bn ch: 4ng 8c xut x; g3 – bn không cn l+ thu4c
vào ng6i khác ) làm úng vi+c này. Nhng vi+c mua g3 thì không d* và òi h/i kh nng chuyên môn nht
-nh. Nó cng t0n kém rt nhi(u và có th) nh h7ng 'n v0n l
u thông và t1n kho quá m;c. N'u bn có :
ngu1n l?c và vi+c này phù h8p v5i công vi+c kinh doanh c:a bn, phng án này là hi+u qu nht ) m bo
bn tuân theo Chính Sách G3 c:a bn.
N'u bn không th) t? mua g3 tr?c ti'p thì bn phi theo dõi k@ các 0i tác trong chu3i cung cp ang làm vi+c
này. Giai on này s& -nh h5ng d? án thành công hay tht bi. 0
i tác này phi mua g3 tuân theo chính sách
g3 c:a bn và phi có s$n các h+ th0ng COC và WOC ) ch;ng minh 8c i(u này. Nh>ng nhà buôn g3 và
nhà trung gian hi'm có nh>ng h+ th0ng này trong hot 4ng c:a h. và h. thích tr4n ln các loi g3 li vi nhau
hn – v5i cách o, g3 phi pháp và g3 không nên dùng có th) 8c tr4n chung và ng9y trang v5i các loi g3
khác. Vì th' ngoi tr< h. có s$n các h
+ th0ng COC và WOC t0t, n'u 8c bn nên tránh nh>ng ng6i này. N'u
không th) loi h. ra, thì bn phi m bo h. có th?c hi+n các h+ th0ng qun l g3 h8p l ) cho phép bn truy
ra ngu1n g0c g3 cho 'n t n g0c cây trong khu r<ng phù h8p v5i Chính Sách G3 c:a bn.
Vi+c t p trung thu mua g3 t< m4t vài khu r<ng có th) có l8i, nh
ng cách này cng có r:i ro. Gim b5t s0 l8ng
ngu1n cung cp t< r<ng cho bn nhi(u quy(n l?c hn 0i v5i vi+c th?c hi+n qun l r<ng c:a h So v5i tình
hu0ng mà bn ch, là m4t khách hàng không áng k), vi+c gim b5t s0 l8ng ngu1n r<ng s& to cho nh>ng n
%t hàng c:a bn tm quan tr.ng mà h. s
& ch-u ti'p thu hn trong tr6ng h8p bn yêu cu h. nâng cao cách
th;c qun l r<ng. Nhng vi+c b- bó bu4c v5i m4t ngu1n cung cp duy nht là m4t vi+c mo hi)m. Con ng6i
s& không d<ng chân ti ch3, quan i)m c:a ban lãnh o cng s& thay 2i. Ví d9 các ch: r<ng th) hôm nay cam
k't tuân th: theo các nguyên t!c cu FSC, có th) ngày mai s& không tuân th:
. Còn m4t tình hu0ng khác, các
công ty hot 4ng chính áng cng có th) tr7 thành m9c tiêu c:a các n v- khai thác r<ng phi pháp. Các chính
sách c:a chính ph: cng có th) có s? thay 2i. Có vô s0 nguyên nhân có th) khi'n cho m4t nhà cung cp t0t tr7
thành nhà cung cp xu trong m4t th6i gian ng!n. V y vi+c mua g3 t< vài ngu1n r<ng, t0t nht t< vài qu0c gia
16
khác nhau – n'u i(u ó phù h7p v4i chu2i cung cp c9a bn – s& gim thi)u r9i ro bn b, ri vào tình trng
không có g2 t/t ) sn xut mà xy ra do nh=ng bi'n 1i không l5ng tr4c 7c nh h6ng 'n m3t ngu0n
r;ng nào ó.
Y'u t/ 3 Các h thng COC
) m bo 7c vi*c loi b
. g2 phi pháp và các g2 không nên dùng 7c ch+ ,nh trong Chính Sách G2 c9a
bn, bn cn các h* th/ng COC v n hành 6 hai cp – trong khu r;ng xut x: g2 và trong x6ng ch' bi'n g2
cng nh ni s!p x'p và ch' bi'n hàng hóa c9a công ty bn và các /i tác chu2i cung cp. Ch+ có m3t trong hai
cp thì cng tr6 nên vô ngha. N'u v y s& có s h6 mà g2 không nên dùng cng có th
) ri vào chu2i cung cp.
K't h7p c nh=ng h* th/ng ti khu r;ng v4i các h* th/ng khác ti các x6ng ch' bi'n g2 cho phép bn ln theo
bt c: mu g2 nào thông qua m3t chu2i 'n t n g/c cây mà g2 tròn xut x:.
Bn cn h7p tác ch$t ch& v4i các /i tác và các ch9 r;ng ti ni xut x: g2 ) th
>c hi*n các h* th/ng. Hn th',
s& là khá h7p l khi gim thi)u b4t m3t s/ n v, trong chu2i cung cp bn cng nh s/ l7ng ngu0n r;ng. Có
th) không h7p l n'u bn thu mua sn phm g2 t; 50 x6ng. N'u bn mua t; 30 x6ng, bn s& có v, th' cao
hn /i v4i v4i t;ng x6ng riêng và có c
h3i cao hn ) thuy't ph8c h- th>c hi*n các h* th/ng phù h7p. M$t
khác, n'u công ty bn nh. và thu mua sn phm g2 t; m3t x6ng duy nht mà n $t hàng c9a bn /i v4i h-
không phi là quan tr-ng l!m, h- có th) không s#n sàng th>c hi*n các h* th/ng COC. N'u v y, ã 'n lúc tìm
m3t nhà cung cp khác s#n sàng th>c hi*n chúng.
Trong rng
Bn cn m3t h* th/ng COC ) truy ng7c li cây g2 tròn t; x6ng ch' bi'n g2 c9a bn ho$c c9a các /i tác
trong chu2i cung cp qua quá trình v n chuy)n g2 tròn 'n chính g/c cây mà cây g2 tròn 7c /n h. Các h*
th/ng này không ph1 bi'n nhng k? thu t ) th>c hi*n vi*c này tng /i n gin và kinh t'. N'u m
3t h*
th/ng nh v y không có s#n nhng khu r;ng thì t h't các yêu cu c9a Chính Sách G2 c9a bn, v y bn cn
làm vi*c v4i các nhà qun l r;ng ) th>c hi*n m3t h* th/ng nh v y. N'u không có các h* th/ng ó, s& có r9i
ro cao mà nh=ng g2 phi pháp ho$c g2 không nên dùng s& b, chuy)n l u vào cùng v4i nh=ng g2 “t/
t”, v y Chính
Sách G2 c9a bn s& b, gim hi*u l>c.
Trong xng sn xut
M3t khi g2 tròn nh p vào dây chuy(n sn xut, m3t h* th/ng COC phi 7c áp d8ng ) theo dõi các chi ti't
g2 7c ca x% t; g2 tròn trong quy trình sn xut. Quá trình này bao g0m các nguyên li*u g2 s< d8ng trong
thành phm cng nh cho ph' li*u. Không có nh=ng h* th/ng này, s
& có r9i ro mà g2 “xu” b, tr3n ln v4i g2
“t/t” t; các khu r;ng 7c ch-n c9a bn.
Cn phi có m3t h* th/ng nh v y ti tt c công on c9a dây chuy(n sn xut – t; khi g2 tròn 7c ca x% (ví
d8 trong m3t x6ng ca) 'n ni mà thành phm cu/i cùng 7c óng gói ch5 giao hàng. N'
u bn ho$c các
/i tác trong chu2i cung cp cha có nh=ng h* th/ng này, thì bn phi làm vi*c v4i h- ) th>c hi*n các h*
th/ng ó theo úng m8c tiêu trong Chính Sách G2 c9a bn.
M8c tiêu c9a bn có th) 7c g-i là h* th/ng ‘Ngôi sao Bch kim’ trong tr5ng h7p các nguyên li*u g2 ) sn
xut thành các thành phm xut x: t; nh=ng khu r;ng c
ng nh g2 7c ch' bi'n trong các nhà x6ng (u có
các h* th/ng COC ang hot 3ng hoàn ho và 7c m3t n v, th: ba ki)m ,nh.
H* th/ng ‘Ngôi sao Vàng’ là giai on trung gian mà tt c x6ng ch' bi'n g2 trong chu2i cung cp có 7c
các h* th/ng COC nhng ch+ có m3t s/ ngu0n r;ng mà bn mua g2 có 7c các h* th/ng nh
v y. Các khu
r;ng cha có các h* th/ng COC nh v y thì ít nht phi phù h7p v4i Chính Sách G2 c9a bn và 7c công
nh n là hot 3ng h7p pháp và bn phi có y 9 ch:ng t; ) ch:ng minh r"ng g2 c9a bn 7c xut x: t;
các khu r;ng ó. t 7c h* th/ng này là m3t thành tích áng k), nhng m8c tiêu cu/i cùng phi là c
p Ngôi
sao Bch kim.
Yu t 4 Các th tc Kim Soát Ngun Gc G (WOC) kim soát g vào quy trình ch bin g
COC
17
Vi,c thu mua g2 t< m3t khu r<ng là m3t chuy,n còn vi,c t"p trung g2 ó vào các hot 3ng sn xut trong các
x7ng ch( bi(n g2 có h, th0ng COC là m3t chuy,n khác. Bn cn th?c hi,n m3t h, th0ng WOC * m bo
úng lô g2 8c a vào úng x7ng sn xut và 8c s= d9ng * sn xut sn ph m g2
c:a bn. Bn phi có
kh nng * xác minh vi,c này, b$ng các ch;ng t<, cho bt c; ai mu0n bi(t.
Các h, th0ng WOC ki*m soát, tr4c khi b#t u quá trình ch( bi(n, r$ng úng lô g2 8c s= d9ng * sn xut
sn ph m c:a bn. N(u ngu1n r<ng cng nh x7ng ch( bi(n )u có các h, th0ng COC hoàn ho và 8
c ki*m
.nh, thì th: t9c WOC s' n gin. Vi,c này ch- là biên son các h1 s * th* hi,n lô g2 nào 8c sn xut cho
sn ph m nào, và m bo có s%n các ch;ng t< áng tin c"y mà bn có th* d+ dàng tìm ra * ki*m tra li các s?
vi,c này.
Nh>ng i)u bn cn * xác .nh g2 bn 8c xut x; theo
úng ch;ng t<:
1. B$ng ch;ng r$ng g2 8c khai thác và bán ra t< m3t công ty khai thác r<ng có giy phép h8p l,. B$ng
ch;ng này th5ng bao g1m nh>ng m9c sau:
o giy phép ch;ng minh 8c công ty ó có quy)n khai thác r<ng trong các vùng bn ang quan
tâm;
o gip phép t< các c quan qun l lâm nghi,p liên quan cho phép vi,c khai thác g2 t< m3t vùng
nào 8c ch- .nh c9 th* trong phm vi khu r<ng
ó trong th5i k khai thác ó.
o bn li,t kê g2 tròn có ghi mã s0 và các kích th4c c:a cây và cho bi(t vùng 8c khai thác
trong r<ng ni mà g2 tròn 8c 0n.
o Có th* cn thêm m3t bn K( Hoch Khai Thác G2 ho&c m3t ch;ng t< tng ng 8c các
c quan qun l lâm nghi,p phê duy,t , và m3t bn K( Hoch Qun L R<ng ã 8c các c
quan chính quy
)n có liên quan phê duy,t, mà ch;ng minh 8c quy)n khai thác g2 c:a công
ty ó trong m3t vùng c9 th*;
2. N(u g2 8c v"n chuy*n (n ni ch( bi(n thành ph m, thì cn phi có:
o V"n n ghi rõ th5i i*m và n v. xut hàng;
o H8p 1ng mua bán th* hi,n 8c g2 8c bán cho n v. nào, trong th5i i*m nào, và ch;ng
minh 8c
n v. xut kh u g2 s7 h>u g2 h8p pháp;
o Giy Ch;ng Nh"n Xut X; 8c óng du b7i chính quy)n nhà n4c có liên quan;
o Các ch;ng t< hi quan trong qu0c gia xut x; g2 * ch;ng minh g2 8c xut kh u h8p pháp
và các loi thu( ã 8c óng y :;
o Các ch;ng t< hi quan trong qu0c gia n
i mà nh"p kh u g2 ch;ng minh g2 8c nh"p kh u
h8p pháp và các loi thu( liên quan ã 8c óng y :;
o Các ch;ng t< v"n chuy*n ch;ng minh r$ng g2 ã 8c v"n chuy*n theo úng lu"t pháp.
M3t khi s0 g2 này 8c a vào vào m3t x7ng sn xut v4i m3t h, th0ng COC hoàn ho, h, th0ng ó s' xác
nh
"n úng lô g2 ã 8c s= d9ng trong thành ph m. N(u x7ng sn xut g2 có các h, th0ng COC nhng khu
r<ng thì không, thì cng có th* m bo 8c lô g2 mà bn ho&c các 0i tác chu2i cung cp bn ã mua 8c
s= d9ng trong sn ph m g2 c:a bn. Các th: t9c WOC phi ch;ng minh 8c ch- lô g2 này 8c s= d9ng *
s
n xut các sn ph m bn. Bn không th* ch;ng minh 8c g2 xut x; t< g0c cây nào cho (n khi khu r<ng
th?c hi,n các h, th0ng COC, nhng n(u bn có y : ch;ng t< nêu trên, ít nht bn cng ã 8c m3t h,
th0ng Ngôi Sao Vàng. Vi,c ti(p t9c làm v4i ch: r<ng ó cu0i cùng s' d!n (n m3t h, th0ng Ngôi Sao B
ch
kim sau khi khu r<ng ó th?c hi,n COC.
Yu t 6 Mt quá trình kim nh c lp t mt n v th ba
Ng5i ta s' không tin bn ang làm úng cho (n khi m3t ng5i nào khác mà h/ tin c"y cho h/ bi(t chuy,n ó
là th"t. Các h, th0ng c:a bn nên 8c ki*m .nh và phê duy,t b7i m3t n v. ki*m .nh 3c l"p th
; ba. Ví d9
theo h, th0ng FSC có nhi)u c quan ki*m .nh cp ch;ng ch- COC. Bn nên thuê m3t n v. ki*m .nh cp
ch;ng ch- * theo dõi và xác .nh bn ang th?c hi,n úng Chính Sách G2.
N(u c quan ki*m .nh chp nh"n chng trình c:a bn, bn có th* t? tin thông báo i)u này cho th. tr5ng.
Nhng iu cn l
u trong bc 5
Các chng t gi
Th. tr5ng kinh doanh g2 qu0c t( xy ra nhi)u tr5ng h8p ch;ng t< gi. 6 m3t vài qu0c gia bn có th* có
8c ch;ng t< ‘h8p pháp’, mi+n là bn tr m3t khon ‘phí’ nào ó. 3i ng IAT c:a bn s' cn ki*m tra k@ các
18
ch<ng t= v) vi+c ki*m soát ngu1n g0c g3. Nên nh5 quy t"c vàng – ki*m tra và 0i chi(u, ki*m tra và 0i chi(u.
Toàn b4 ch<ng t= phi có con du c;a c quan có thm quy)n và phi là các bn chính 9c ghi rõ ràng. Các
ch<ng t= b- sao i sao li nhi)u ln thì khó mà tin 9c. Lô g3 nào ã mua mà 9c cp ch<ng t= c;a các
phòng thng mi phi nên quan tâm v) ngu1n g0
c g3. Khung 4 minh h.a các b5c u tiên * giúp bn nhanh
chóng ki*m tra s@ h9p pháp các ch<ng t=.
Truy tn gc cây
S@ ch<ng minh hoàn ho nht là có 9c m4t chu3i ch<ng t= xác -nh 9c * truy tìm ng9c li (n t!n g0c
cây mà g3 tròn ho%c g3 x& 9c 0n. N(u các kích th5c và các loi g3 c;a g0c cây kh5p v5i g3 tròn, bn có
th* yên tâm. Vì th
( nên ln theo s@ h9p pháp (n t!n m<c c s7 này. Không có ngha là bn phi ích thân (n
khu r=ng ki*m tra t=ng cây g3 tròn, nhng vi+c này th,nh thong phi làm (tìm ng6i khác làm vi+c này).
Ki*m tra ng u nhiên là cách t0t cho các nhà cung cp bi(t bn là nghiêm túc, bn bi(t h(t các mánh khóe, và
bn s$n sàng 0i phó v5i bt c< ai ang làm nh?ng vi+c sai trái.
Ha mãi, ha mãi nhng không tin tri
n
Các l6i h<a * cung cp ch<ng t= h9p pháp ho%c * th@c hi+n các h+ th0ng COC th6ng không d n (n hành
4ng, nhng ch, là các th; on làm trì hoãn v5i hy v.ng r#ng s@ vi+c s' trôi qua mà tr6ng h9p này th6ng
xy ra vì các công ty cng nh bn )u phi chú tâm (n nh?ng vn ) khác. Bn phi s$n sàng “tn công” bt
c< nhà cung cp nào mà không gi?
úng s@ cam k(t c;a h. 0i v5i bn, t<c là khách hàng c;a h N(u thông
qua nh?ng ln kho sát nhóm IAT c;a bn phát hi+n ra vi+c th@c hi+n h+ th0ng COC có ti(n tri*n ch!m ho%c
nhà cung cp c< ln l?a không a ra các ch<ng t= cn thi(t là m4t phn c;a th; t:c WOC, bn nên xem xét
tìm cách giúp h Tình hu0ng này có th* òi h/i nên có m4t vài khoá t
!p hun – các nhà cung cp có th* cha
hi*u h(t nh?ng gì bn cn. N(u bn ã giúp h. nhng v n ti(n tri*n ch!m, bn b"t u nên t@ h/i xem h. có
nghiêm túc hay không. Bn là ng6i ánh giá t0t nht v) bao nhiêu c h4i bn dành cho h., nhng cu0i cùng,
n(u h. tht bi trong vi+c th@c hi+n các h+ th0ng cn thi(t, các nhà cung cp c
;a bn s' nh h7ng (n các m:c
tiêu trong Chính Sách G3 c;a bn. Trong m4t th6i i*m nào ó, bn có th* b- bu4c phi b/ nh?ng nhà cung cp
tuy r#ng rt t0t nhng h. liên t:c không th@c hi+n theo các yêu cu c;a Chính Sách G3 bn.
S cam kt b gim sút
N(u công ty bn l5n mà s> d:ng nhi)u g3, quá trình này có th* mt nhi)
u th6i gian. N(u công ty bn nh/ và
không có ; s@ nh h7ng, nó cng có th* mt nhi)u th6i gian. N(u phi t0n quá nhi)u th6i gian, bn có th*
mt i l9i ích c;a c quá trình. N(u nh?ng l9i ích lâu dài b- mt dn, thì có th* g%p khó khn * gi? v?ng 4ng
c trong công ty bn cho cu4c hành trình khó khn, lâu dài mà d@ án này òi h/i.
4i ng bn ch
"c ch"n s' phát hi+n ra nhi)u mánh khóe và các th; on xu trong vi+c kinh doanh qua quá
trình này. ôi khi cng khó khn cho Tr7ng D@ An, nhóm IAT và th!m chí c công ty bn * duy trì v?ng
ch"c s@ t!n tâm, n gin ch, vì m.i chuy+n có th* d6ng nh không th* th@c hi+n 9c và không minh bch.
S@ bao quát c;a các vn ) và các th; on phi pháp mà bn phi trông ch=ng có th* tiêu hao h(t nng l
@c c;a
4i ng c;a bn.
Là T2ng Giám 0c hay là giám 0c cp cao, bn cn m bo vi+c t 9c các m:c tiêu c;a K( hoch công
tác, m%c dù chúng ch, là các b5c ti(n nh/, phi 9c khen th7ng và tán dng trong công ty cng nh v5i
bên ngoài. Bn phi m bo r#ng d@ án có ti(n tri*n và 4i ng bn 9c cp ; ngu1n l@
c * ch"c ch"n i)u
này có th* làm 9c.
S h tr t bên ngoài
ó là m4t công vi+c to tát và nó òi h/i s@ t!p trung cao. N(u công ty bn nh/ bn có th* thi(u ngu1n l@c *
ti(n hành t= B5c1 (n B5c 6. Ngay c công ty bn l5n và có y ; ngu1n l@c, cng có th* nên nh6 s@ h3
tr9 t= bên ngoài – t= nh?ng ng
6i am hi*u công vi+c buôn g3 và ngành công nghi+p ch( bi(n – * giúp bn t
các m:c tiêu. Trang 31 có mô t m4t s0 t2 ch<c mà có th* giúp 8 cho công ty bn.
Nhng ngay c bn quy(t -nh s> d:ng s@ h3 tr9 bên ngoài, rt cn thi(t r#ng bn có m4t tr7ng d@ án trong
công ty bn * liên h+ và ch, o các n v- bên ngoài. Cu0i cùng, quá trình này s' òi h/i m4t s
0 quy(t -nh
c<ng r"n t= phía công ty bn mà ch, có bn v5i ch<c v: T2ng Giám 0c m5i có th* a ra quy(t -nh và bi(n
chúng thành hi+n th@c. n v- h3 tr9 bên ngoài có th* cho m4t s0 ki(n và các ch, d n, nhng h. không th*
quy(t -nh h4 bn ho%c ti(n hành thông qua công ty bn * bi(n nó thành chính sách.
19
Bc 6 t c mc tiêu
Tùy thu2c vào s= ph9c tp, quy mô và cht l6ng có s"n c8a chu1i cung cp, bn có th' mt t: hai tháng %n
vài nm ' hoàn thành t: B3c 1 %n 5 ' hình thành 6c by y%u t. c8a H) Th.ng Ki'm Soát G1 và t các
m7c tiêu ' loi ra toàn b2 g1 phi pháp và g1 không nên dùng t: chu1i cung cp bn.
Vi)c t
6c m7c tiêu, m#c dù chm tr( hn mong 6i, s$ là thành t=u tuy)t v4i vì vi)c loi ra g1 phi pháp và
g1 không nên dùng không phi là vi)c d(. Nó là m2t thành t=u và bn nên t= hào. Sau khi làm 6c i&u ó, ã
%n lúc h5ng th7 các l6i ích t: vi)c ó mang %n. Bn có th' cam oan r!ng bn không s; d7ng g1 phi pháp
b5i vì H) Th.ng Ki'm Soát G1 c8a b
n 6c ki'm +nh và xác +nh b5i n v+ 2c lp th9 3 mà i&u này khi%n
cho bn chi%m m2t u th% l3n trên th+ tr4ng. Bn có th' tn d7ng 6c c h2i này cho công ty bn.
Nhng bn không 6c l là. Bn cn n m v<ng các vn & mà có th' tác 2ng %n Chính Sách G1 c8a bn.
Các nhà kinh doanh không minh bch vn còn t/n t
i và ni ó vn có nhi&u khon ti&n mà nh<ng ng4i buôn
g1 phi pháp có th' ki%m 6c. Vi)c thi%u thn tr,ng th4ng xuyên s$ luôn có r8i ro mà m2t ng4i nào ó s$
tu/n g1 phi pháp hay g1 không nên dùng vào chu1i cung cp c8a bn. Vì th% :ng bao gi4 t: b- các h) th.ng
mà ã cho phép bn t 6c các m7c tiêu.
Ch*nh s;a và cp nht th4ng xuyên chính sách c
ng nh hot 2ng c8a bn. S$ luôn có nh<ng cách t.t hn '
t các m7c tiêu. Nên nh3 là các .i tác trong chu1i cung cp c8a bn cng phi làm nh th% – th4ng xuyên
ki'm tra và theo dõi ti%n trình c8a h, trong vi)c duy trì ch9ng ch* COC. Trong tr4ng h6p các khu r:ng mà bn
mua g1, nên gi< liên lc v3i nh<ng ng4i mà bn t:ng liên h) và làm vi)c ' +nh rõ tình trng hi)n ti chu
1i
cung cp. Tình hu.ng s$ thay 0i. Khu r:ng mà 6c ch9ng ch* trong lúc này có th' b+ t3c ch9ng ch* trong
tng lai và nh<ng khu r:ng m3i 6c ch9ng ch* là các c h2i buôn bán g1 m3i.
N%u bn th=c hi)n 6c nh<ng i&u này, bn ã t 6c nh<ng m7c tiêu bn a ra khi bn ,c quy'n sách
này. Sau khi tri qua m2t quá trình ph9c tp và khó kh
n, bn có th' t= h-i vi)c ó có x9ng áng không. Th4i
gian s$ tr l4i, nhng nh<ng môi tr4ng v& quy inh s$ càng tr5 nên nghiêm ng#t hn và khi khách hàng c8a
bn nhn th9c nhi&u hn v& các vn & liên quan t3i s= t0n tht c8a khu r:ng trên toàn th% gi3i, ó ch* là vn &
th4i gian tr3c khi vi)c ch9ng minh r!ng bn có lo
i ra g1 phi pháp t: chu1i cung cp là m2t i&u ki)n tiên
quy%t cho vi)c kinh doanh.
Nhng iu cn lu trong bc 6
Khoe khoang quá , quá sm
Hoàn toàn d( hi'u khi bn ang tìm ki%m các l6i ích mang li t: ti%ng tm cho công ty ngay khi bn có th' '
g#t hái phn th5ng t: các n1 l=c c8a bn. Nhng có th' phi t.n nhi&u th4i gian, có th' %
n vài nm, tr3c khi
bn t 6c các m7c tiêu. i&u quan tr,ng là không nên khoe khoang các thành tích quá s3m. Bn nên ch c
ch n r!ng mình t 6c các thành tích ó tr3c khi bn tuyên b. cho m,i ng4i. N%u bn khoe khoang quá 2
ho#c quá s3m, bn có th' b+ cho là tuyên b. gi và thm chí b+ quy t2i r;a xanh, và s$ mt i các l6i ích ti&m
tàng khi bn tht s= t 6c các m7c tiêu.
L
là
Bn không bao gi4, không bao gi4 6c l là. ' nh c li nh<ng i&u ã nêu tr3c ây là bn phi duy trì thn
tr,ng th4ng xuyên vì các h) th.ng không minh bch vn còn t/n ti bên ngoài và s$ luôn có ng4i có mu.n
tu/n g1 phi pháp hay g1 không nên dùng vào ngu/n cung cp c8a bn.
Ngay c khi các ngu/n r:ng cung cp g1 cho bn 6c cp ch9ng ch* b5i m2
t h) th.ng 6c qu.c t% công
nhn, bn cng không nên l là các h) th.ng c8a bn. Phi m bo các khu r:ng ó liên t7c phi hot 2ng có
trách nhi)m v& lâm nghi)p và kinh doanh g1. Các công ty t:ng kinh doanh v3i g1 t%ch 5 In-dô-nê-xi-a 6c
ch9ng ch* FSC ã h,c 6c bài h,c này khi các giy ch9ng nhn FSC b+ ình ch*.
Vi)c không ki'm soát và theo dõi chu1i cung cp, ngay c
nó d=a trên các khu r:ng 6c ch9ng ch*, là m2t con
4ng dn %n tai h,a tài chánh. Ki'm soát ch#t chu1i cung cp và :ng bao gi4 l là.
20
Li kt lun
N'u bn ã ti'n 'n b3c này và loi ra 6c g1 phi pháp và g1 không nên dùng ra kh.i chu1i cung cp – xin
chúc m9ng. Ch"c ch"n r#ng bn ã rt n1 l<c và công ty bn ngày nay ã khác h$n th4i gian u.
Nhng kh nng cao hn là bn cha k,p b"t u nhng ã -c h't quy)n sách h3ng d!n này v( G
Tt, Kinh
Doanh Tt ) bi't 6c nh;ng vi*c cn làm tr3c m"t. Cng có l& bn b/i r/i không bi't nên b"t u t9 âu?
Nên nh3 r#ng ây s& là m2t quá trình khó khn nhng bn s& có 6c nh;ng bo m l6i ích c8a th, tr4ng khi
bn hoàn thành nó. T/i thi)u, bn s& t nh;ng yêu cu v( quy ,nh và s& có th
) ti'p t7c vi*c kinh doanh. Kh
quan hn n;a, bn s& to 6c s< khác bi*t gi;a công ty bn và các /i th8 cnh tranh, v3i ti(m nng ) y
mnh th, phn kinh doanh.
9ng quên r#ng s< h1 tr6 thì s%n có và bn không cn phi tranh u m2t mình trong su/t quá trình này và m"c
cùng nh;ng sai lm nh nh;ng ng4i khác. Có nhi(u ng4i và nhi(u công ty có s%n kinh nghi*
m ã th<c hi*n
quá trình này. Nên s: d7ng kinh nghi*m c8a h
Sau cùng, chúc bn may m"n. Nh ng4i ta nói 5 ‘Su, coraggio’: có lòng dng cm, hãy th<c hi*n nó i.
Bn có th) làm 6c i(u này n'u bn mu/n. Bn ch+ phi có mu/n mãnh li*t l"m m3i thay 0i 6c cách
kinh doanh c8a bn hoàn toàn.
21
Ph Lc 1: G Tt là gì?
Chính Sách G3 c;a công ty nào cng s' tr5c tiên c n t@ -nh ngha cho thu#t ng? “G3 T0t”. -nh ngha nào
c;a “G3 T0t” cng phi b$t u b5c cn bn nht là vi+c loi ra g3 phi pháp t= chu3i cung cp. G phi pháp
là g3 9c sn xut trái pháp lu#t, lu#t l+ và các quy -nh c;a qu0
c gia cung cp g3. Nh?ng y(u t0 to thành g3
phi pháp thì khác bi+t gi?a các qu0c gia v5i nhau vì các lu#t l+ khác nhau, nhng nó bao g1m m.i th< t= vi+c
khai thác g3 trong khu v@c 9c bo t1n, vi+c khai thác g3 trong các khu r=ng sn xut không 9c phép khai
thác, (n vi+c không n4p các loi thu(, l+ phí và ti)n bn quy)n theo quy -nh h9p pháp. G hp pháp là loi
g3 9c sn xu
t theo úng lu#t pháp, lu#t l+ và các quy -nh c;a qu0c gia cung cp g3 và 1ng th6i các loi
thu(, ti)n bn quy)n và l+ phí c n phi n4p ã 9c óng y ;.
0i v5i m4t s0 nh các t2 ch<c NGO v) môi tr6ng, vi+c ch, xác -nh tính h9p pháp v"n cha t 9c -nh
ngha c;a h. v) g3 ‘t0
t’ vì g3 h9p pháp v"n có th* xut x< t= nh?ng khu r=ng b- qun l m4t cách b- tàn phá.
Tuy nhiên 8 m<c kh8i i*m, toàn b4 g3 ít nht phi h9p pháp.
Cu0i cùng, g3 ‘t0t’ phi xut x< t= nh?ng khu r=ng 9c xác -nh là qun l t0t. M3i ng6i có khái ni+m riêng
c;a mình, nhng có m4t s0 tiêu chu!n ho&c các chng trình ch<
ng ch, khác nhau 9c chp nh#n 8 cp toàn
c u.
7 cp qu0c t(, các n3 l@c thúc !y qun l r=ng b)n v?ng bao g1m nhi)u chng trình nh%m xây d@ng các tiêu
chí và ch, s0 mà thông qua ó có th* ánh giá, giám sát và báo cáo 9c tính b)n v?ng c;a vi+c qun l r=ng 8
cp qu0c gia hay cp các n v- qun l r=ng -a phng. Các ch
ng trình này bao g1m các quá trình v) các
tiêu chí và ch, s0 c;a t2 ch<c G3 nhi+t 5i Qu0c t( (ITTO) và các hot 4ng gi?a các chính ph; c;a Liên minh
châu Âu, liên chính ph; Montreal và Tarapoto.
Song song v5i các hot 4ng liên chính ph; này, nhi)u chng trình v) ch<ng ch, r=ng 4c l#p * ánh giá các
tiêu chu!n qun l r=ng t0t ã 9c nêu ra. Tuy nhiên, không phi h+ th0ng nào cng có 4 chính xác
4
gi0ng
nhau, cng nh h. không có 9c n)n tng ;ng h4 v?ng ch$c nh nhau. M4t s0 n v- cho r%ng FSC là tiêu
chu!n duy nht có th* chp nh#n 9c, và các công ty ch, nên kinh doanh v5i g3 FSC mà thôi. M4t s0 n v-
khác nh TFT, thì 1ng r%ng trong khi FSC là tiêu chu!n ch<ng ch, chính xác nht và có th* chp nh#n 9c
hi+n nay, các công ty phi ti(n (n m:c tiêu cu0i cùng b
%ng cách dùng loi g3 mà cha 9c ch<ng ch, FSC,
n gin ch, vì s0 l9ng g3 “t0t” c;a FSC còn quá ít. Tri qua m4t quá trình nh$m t5i m:c tiêu mà m4t m&t
tránh kh/i g3 quá xu (nh g3 phi pháp) nhng i)u ó tng 9c tA l+ g3 ‘t0t’ 9c FSC ch<ng ch, hay bt k
h+ th0ng nào khác tng ng v) 4 chính xác và có th* ch
p nh#n 9c mà có th* có còn t0t hn là không
th* ti(p t:c kinh doanh. Các công ty l#p chính sách * ti(n (n m:c tiêu cu0i cùng là 100% g3 FSC hay g3
tng ng vì v#y phi bi(t loi g3 nào h. nên h5ng t5i cng nh loi g3 nào mà h. nên tránh.
Các -nh ngha sau h5ng d"n cho quá trình ó. Cu0i cùng, vi+c loi ra g3 t= m4t ngu1n nào ch, là vi+c m
bo ch
$c r%ng bn th#t s@ bi(t chính xác g3 C xut x< t= âu.
G ang chuyn i là g3 9c sn xut trong m4t khu r=ng h9p pháp và ang th@c hi+n m4t chng trình *
t 9c cp ch<ng ch,. G3 ang chuy*n 2i là m4t khái ni+m tng 0i m5i và 9c s> d:ng * to nên s@
khác bi+t cho g3 9c mua t= nh?ng công ty ã chp nh#n hình th<c ch<ng ch, 4c l#p và ang ch; 4ng th@c
hi+n m4t chng trình, ho&c là chính h. làm ho&c là v5i s@ ;ng h4 c;a vài t2 ch<c 4c l#p, * t 9c ch<ng
ch,.
4
Trong Chính Sách i)u Hành m5i c;a h., Ngân Hàng Th( Gi5i s> d:ng ch<ng ch, 4c l#p * ch.n l.c tr5c khi quy(t
-nh xem có nên u t cho các chng trình nâng cao qun l r=ng ngoài vùng các khu r=ng bo t1n quan tr.ng– xem
trang web c;a h. ti (www.worldbank.org/forestry
) * bi(t thêm chi ti(t. Chính Sách i)u Hành v) R=ng c;a Ngân Hàng
-nh ngha ra m4t s0 tiêu chu!n mà m4t h+ th0ng ch<ng ch, phi t 9c tr5c khi h. xem xét có nên u t hay không.
Trong báo cáo ti(n trình ti(n (n các m:c tiêu qun l r=ng, Liên Minh Ngân Hàng Th( Gi5i – WWF v) vi+c Bo T1n
R=ng và S> D:ng B)n v?ng (n nay ch, báo cáo v) các vùng ã t 9c ch
<ng nh#n FSC trong các qu0c gia là khách
hàng c;a Ngân Hàng. Liên minh này, trong th6i i*m này, coi FSC nh là h+ th0ng duy nht mà rõ ràng t h(t các tiêu
chu!n 9c nêu rõ trong Chính Sách R=ng c;a Ngân Hàng và các h5ng d"n liên quan c;a Liên Minh – xem K( Hoch
Kinh Doanh 2003-2005 c;a Liên Minh Ngân Hàng Th( Gi5i – WWF.
22
Các g không nên dùng là g2 mà các công ty không mu/n có trong các chu2i cung cp, vì l do o :c, môi
tr5ng ho$c nh=ng l do khác. Nó có th( bao g0m g2 t; m3t lot ngu0n nh nh=ng khu r;ng có giá tr, bo t0n
cao hay ang có nguy c, các d> án chuy(n 1i r;ng, các d> án khai phá r;ng "p ê, g2 t; m3t s/ qu/c gia
hay m3t s/ công ty cung cp c8 th( hay g2 t; m-
i ngu0n mà công ty bn ã quy&t ,nh không chp nh!n.
i) Các Khu R;ng Có Giá Tr, Bo T0n Cao, các Khu R;ng ang có nguy c và các khu r;ng lâu nm.
Nguyên t"c 9 c9a FSC s< d8ng thu!t ng= các Khu R;ng Có Giá Tr, Bo T0n Cao (HCVF) nhng
không có h4ng d n th>c t& ( nh!n di*n ho$c qun l chúng. Kinh nghi*m cho thy i'u này trên
th>c t& s% có vn '. Nh v
!y, nhi'u t1 ch:c NGO càng ngày càng lo ngi v' các khu r;ng HCVF
ang b, khai thác, cho dù có theo các h* th/ng qun l ã 7c ch:ng ch+, mà trên th>c t& các khu
r;ng này quá qu hi&m và không nên b, khai thác. Vì th& có nhi'u tranh lu!n và phân tích ang
di)n ra kh"p toàn cu, qu/c gia và ngay c t;ng khu v>c và 6 m:c t;ng khu r;ng ( nh!n bi&t khái
ni*m c8 th( hn ( giúp m-i ng5i liên quan hay có quan tâm v' h
* th/ng qun l r;ng bi&t chính
xác HCVF là gì và bi*n pháp ( m bo vi*c bo v* chúng cho phù h7p.
0ng th5i, m3t vài t1 ch:c NGO, c8 th( là 6 n4c M?, kêu g-i các công ty nên tránh s< d8ng g2 t;
khu r;ng còn nguyên th9y hay 7c g-i các Khu R;ng ang có nguy c (EF) và, qua s> h7p tác
v4i Vi*n Tài nguyên th& gi4i, ã a ra m3t b3 tiêu chun ( ,
nh ngha chúng (xem
www.wri.org/wri
). Th5i gian v;a qua cng có m/i lo ngi nh v!y v' các ‘khu r;ng lâu nm’, nó
là m3t thu!t ng= cng b, ,nh ngha không rõ, nhng khái ni*m ‘khu r;ng lâu nm’ nay ã 7c
nh!p vào tiêu chun c9a EF.
Các công ty cn bi&t ngu0n cung cp g2 có t; các khu r;ng HCVF hay không. Trong nhi'u tr5ng
h7p, $c bi*t là trong vùng nhi*t 4i, vi*c phân tích ( xác ,nh tình trng c9a các khu r;ng v'
HCVF c9a tiêu chun EF cha 7c hoàn thành. Vì v!y các công ty có th( loi b. nh=ng g2 xut
x: t; m3t s/ khu v>c ra kh.i chu2i cung cp trong th5i gian ch5 7i vi*c phân tích khu r;ng 7c
hoàn tt hay là l>a ch-n ch9 3ng 9ng h3 vi*c phân tích này trong các khu v>c mà h- thu mua g2.
Các công ty nh th& phi xác ,nh g2 t; các khu r;ng trong hng m8c ‘g2 không nên dùng”, và
0ng th5i ch
9 3ng loi b. chúng.
ii) Các d án chuyn i rng
Vi*c chuy(n 1i r;ng t> nhiên thành t nông nghi*p hay là t v4i m8c ích s< d8ng khác có th(
không phi là phi pháp, nhng i'u ó ch"c ch"n không phi là cách ‘qun l r;ng t/t’ vì các khu
r;ng ó không còn có ti'm nng ( 7c qun l b'n v=ng vì chúng ã b, phá h9y cùng v
4i các
thu3c tính a dng sinh h-c v/n có. Trong nhi'u tr5ng h7p, vi*c chuy(n 1i r;ng có nh h6ng
xã h3i áng k( vì ng5i dân ,a phng s/ng ph8 thu3c vào r;ng t> nhiên thì không th( ti&p t8c
ki&m s/ng m3t khi khu r;ng không còn n=a.
Vì v!y các công ty có th( loi g2 7c khai thác t; các d> án chuy(n 1i r;ng, cho dù h7p pháp
hay không, và nh v!y thì g2
t; nh=ng ngu0n ó có l% b, ri vào hng m8c ‘g2 không nên dùng’
iii) Các d án phá rng p ê
M3t tr5ng h7p chuy(n 1i r;ng $c bi*t x:ng áng 7c n#m trong m3t hng m8c riêng bi*t – ó
là các d> án phá r;ng "p ê. Các d> án "p ê là d> án chuy(n 1i r;ng t3t cùng vì th!t s> không
còn c h3
i mà r;ng tr6 li trng thái c m3t khi nó ã b, ng!p l8t. i'u này không có ngha là d>
án "p ê là hoàn toàn bt l7i nhng bt c: quy&t ,nh nào ( s< d8ng g2 t; m3t d> án nh v!y
nên xem xét thêm vi*c thu th!p ki&n r3ng rãi v' nh=ng giá tr, môi tr5ng và xã h3i c9a m3t d>
án c8 th(. Có nhi'u tr5
ng h7p phá r;ng và khai thác g2 phi pháp, $c bi*t trong m3t s/ qu/c gia
thu3c vùng nhi*t 4i, v4i danh ngha là d> án "p ê mà nhi'u g2 ã xâm nh!p vào các chu2i cung
cp v4i s> bi*n h3 nh v!y nhng th!t ra thì chúng b, khai phá trong nh=ng vùng khác hn là các
lu v>c c9a d> án "p ê.
Vì th& các công ty có th( loi b. g2 t; m3t s/ ho$
c toàn b3 d> án "p ê b#ng cách a chúng vào
hng m8c ‘g2 không nên dùng’.
iv)
G xut x t ngun không nên nm trong chui cung cp
23
Các công ty có th) quy't ,nh loi b. g2 t; bt c: ngu0n nào nh các ngu0n cung cp mà vi*c khai
thác g2 có liên quan v4i hành 3ng vi phm nhân quy(n, vi*c 9ng h3 xung 3t v trang hay là hành
3ng vi phm các hình pht thng mi c9a Liên Hi*p Qu/c. M3t khi có 7c chính sách công ty
,nh rõ nh=ng gì có th) chp nh n 7c và ng7c li, thì công ty ó có th) th>c hi*n các h* th/ng
) ch9
3ng loi ra nh=ng g2 xut x: t; ngu0n không nên dùng.
M3t cách t/t ) s!p x'p li nh=ng i(u này th t ch$t ch& là phi nh n bi't 7c các hng m8c g2 mà công ty
bn s& chp nh n và ng7c li. Ví d8, bn có th) phân bi*t 7c 4 hng m8c c8 th) trong Chính Sách G2 c9a
bn:
G2 t; ngu
0n FSC (FSC) G2 7c khai thác t; m3t khu r;ng 7c qun l theo úng tiêu chun
FSC
G2 t; ngu0n ang chuy)n 1i G2 7c khai thác t; m3t khu r;ng có m3t chng trình ang
(TWS) hot 3ng và áng tin c y ) t 7c ch:ng ch+ FSC, t/t nht 7c
theo dõi b6i m3t n v, 3c l p th: ba
G2 t; ngu0n h7p pháp (KLS) G
2 7c khai thác t; m3t khu r;ng mà 7c bi't là 100% h7p pháp
nhng 'n nay cha th>c hi*n chng trình nào ) t 7c ch:ng
ch+.
Nhóm-ph8: Các khu r;ng HCVF
Nhóm-ph8: Các d> án chuy)n 1i r;ng
Nhóm-ph8: Các d> án !p ê
Nhóm-ph8: G2 t; các khu v>c có vn (
G2 t; ngu0n không rõ (UWS) G2 t; ngu0n không rõ ràng, có l& là phi pháp
Trong quá trình xác ,nh tình trng hi*n t
i c9a chu2i cung cp, bn s& tìm thy ngu0n cung cp a dng 6 t;ng
hng m8c/ nhóm ph8. B"ng cách xây d>ng Chính Sách G2, bn có th) to ranh gi4i theo mu/n mình ) phân
bi*t hng m8c nào chp nh n 7c. Ví d8, bn có th) chp nh n g2 FSC, TWS và KLS nhng vi*c to ranh
ranh gi4i ) loi ra g2 xut x: t; các khu r;ng HCVF, các d
> án chuy)n 1i r;ng, g2 t; m3t ngu0n nào ó có
vn ( và d nhiên c UWS.
Ph Lc 2: Câu chuyn v TFT
Tháng 9 nm 1998 t1 ch:c phi chính ph9 c9a Anh Qu/c là Global Withness công b/ b"ng ch:ng v=ng ch!c v(
s/ l7ng g2 l4n b, khai thác phi pháp 6 Cam-pu-chia 7c xut khu sang Vi*t Nam, 7c ch' bi'n thành bàn
gh' ngoài tr5i và xut i các th,
tr5ng Châu Âu. Các t1 ch:c NGO kh!p Châu Âu bi't 7c tin này và tn
công các nhà bán l% hàng u th, tr5ng mà ang có các sn phm này trong kho. Các t1 ch:c NGO tn công
vào nh=ng nhà bán l% l4n nht trong t;ng qu/c gia vì h- là nh=ng ng5i có kh nng nht gây ra s> chú trong
các phng ti*n truy(n thông i chúng. Hu h't các nhà bán l% l4n có cùng chung m3t nhà cung cp, ó là
công ty ScanCom International.
ScanCom, m3t công ty an Mch, có tr8 s6 t
i Thành ph/ H0 Chí Minh và s< d8ng các X6ng G2 Gia Công
theo H7p 0ng (CM) ) sn xut và xut khu các sn phm c9a h Các n v, CM t> mua tt c nguyên li*u
g2 cho nên ScanCom không ki)m soát 7c các ngu0n g2. Không có CM nào 7c ch:ng ch+ COC và có s#n
các th9 t8c WOC ) xác ,nh s> h7p pháp c9a nguyên v t li*u u vào. Khi các khách hàng c9a ScanCom ti'p
c n h- ) 7
c m bo h- không nh n g2 phi pháp, ScanCom thì không th) ch:ng minh 7c i(u này.
ScanCom g$p m3t tình cnh xu nht – h- không có khái ni*m nào v( xut x: g2 và có th) dính líu nghiêm
tr-ng v4i hot 3ng phi pháp và th m chí lm d8ng 'n nhân quy(n trong qu/c gia mà 7c cho là ngu0n xut
x: g2. Các khách hàng c9a ScanCom d nhiên rt lo ngi v( i(u này và yêu cu r"ng phi có cách ) kh!
c
ph8c ngay vn ( này. ScanCom g$p phi m3t vn ( l4n - h- có th) b, mt i nh=ng khách hàng l4n nht c9a
h- và do v y toàn b3 vi*c kinh doanh c9a h- n'u h- không th) ch:ng minh 7c qua m3t n v, ki)m ,nh 3c
l p th: ba r"ng h- ã loi ra tt c g2 phi pháp kh.i chu2i cung cp c9a h-
.