Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT
www.ctsc.vn


Lời nói đầu!
Công ty Cổ phần Phần mềm Cường Thịnh (CTSC) xin gửi tới Quý khách hàng
lời chào trân trọng.
Với định hướng xuyên suốt là trở thành một đơn vị hậu cần tin cậy và vững chắc
cho các doanh nghiệp Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi, Viễn thông, Ngành điện , Công
ty chúng tôi đã và đang cung cấp các sản phẩm phần mềm với chất lượng cao, giá cả
hợp lý và dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo tới tận tay người sử dụng. Một trong các sản
phẩm chủ lực mà công ty chúng tôi đang cung cấp ra thị trường đó là Phần mềm dự
toán- dự thầu- thẩm định- thanh quyết toán CT.
Hiện nay, trên thị trường có không dưới 20 sản phẩm phần mềm dự toán để Quý
khách xem xét và quyết định lựa chọn. Có rất nhiều tiêu chí để so sánh, đánh giá và lựa
chọn phần mềm. Tuy nhiên, chúng ta chỉ cần chú trọng vào một số điểm tiêu biểu có
tác động lớn nhất đến công việc hiện tại của mình. Nói cách khác, cần xem xét phần
mềm đó có phù hợp với nhu cầu thực tế hay không, và có thực sự đem lại hiệu quả cho
công việc hàng ngày của chúng ta hay không.Có rất nhiều chủ đề về việc hướng dẫn lựa
chọn phần mềm dự toán phù hợp. Đó là những lời khuyên rất hữu ích không chỉ cho
người sử dụng, mà còn cho những công ty phát triển phần mềm. Bởi những tiêu chí đó
sẽ là thước đo giá trị sử dụng của một sản phẩm phần mềm.
Với phần mềm “Dự Toán CT”, Quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng
và tin tưởng về độ chính xác, tính linh hoạt và xử lý thông minh của phần mềm trong việc phân
tích, lượng định và đánh giá kết quả của các công trình. Với phương châm “Lợi ích của
Khách hàng là lợi ích của Chúng tôi", đội ngũ các chuyên viên lập trình, các nhân
viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp luôn mong muốn mang đến Quý khách hàng
các sản phẩm cũng như dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất.

Công ty CTSC luôn mong muốn sẽ được góp một phần nhỏ bé vào thành công của Quý
khách hàng.

Để có thể nhận được sự hỗ trợ tốt nhất trong quá trình cài đặt và sử dụng
phần mềm, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp đến các địa chỉ sau:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM CƯỜNG THỊNH
Trụ sở: Hà Nội
Add: 24 Phố Phương Mai, phường Phương Mai, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Email: - Website: ctsc.vn
Phone: (04) 6284 0836 - 1900 6427
Trụ sở: Hồ chí minh
Add: 67/2/20 đường số 5, P.17, Q. Gò Vấp, TP.HCM
Email: - Website: ctsc.vn
Phone: (08) 5443 9999 - 1900 6427
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 1

MỤC LỤC
I. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT 2
II. HỖ TRỢ NGƯỜI DÙNG TRONG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT 7
2.1. Hướng dẫn gõ tiếng việt trong Phần mềm Dự toán CT 7
2.2. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng TeamViewer - phần mềm hỗ trợ khách hàng 9
III. HƯỚNG DẪN CƠ BẢN CÁCH LẬP DỰ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM DỰ TOÁN
CT 13
3.1. Lưu và mở file dữ liệu .cts trên Phần mềm Dự toán CT 13
3.2. Nhập và xuất file dữ liệu excel trên Phần mềm Dự toán CT 15
3.3. Hướng dẫn chọn và chuyển đổi đơn giá, tỉnh thành 20
3.4. Cài đặt cấu hình chung 24

3.5. Hướng dẫn nhập liệu bảng Tiên lượng 25
3.5.1. Nhập thông tin chung cho công trình 25
3.5.2. Nhập công tác ở bảng Tiên lượng 26
3.5.3. Tạo mới và lưu công tác tạm tính, vận dụng 29
3.5.4. Nhập khối lượng và diễn giải khối lượng 34
3.5.5. Nhập khối lượng theo kích thước dài rộng cao 34
3.5.6. Tạo thêm hạng mục cho công trình 36
3.5.7. Chèn dòng, xóa dòng, sao chép, cắt, dán 36
3.5.8. Hướng dẫn gộp nhóm công tác 37
3.6. Hướng dẫn nhập giá thông báo 43
3.7. Bảng Hao phí vật tư 51
3.8. Bảng Tổng hợp vật tư 52
3.9. Hướng dẫn bảng Tổng hợp vật tư 53
3.10. Hướng dẫn khai thác chức năng bảng tổng hợp kinh phí hạng mục 55
3.11. Bảng Tổng hợp chi phí xây dựng 56
3.12. Bảng Tổng hợp kinh phí 57
IV. DỰ THẦU 55
4.1. Bảng Đơn giá chi tiết 55
4.2. Bảng Dự thầu 57
V. LẬP TIẾN ĐỘ THI CÔNG 59
VI. HƯỚNG DẪN TÍNH NĂNG TỰ ĐỘNG THẨM TRA 62


Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 2

I. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT

Yêu cầu cấu hình tối thiểu:
 Máy tính: Bộ vi xử lý Intel Dual Core hoặc cao hơn.

 Bộ nhớ trong (RAM): 256 MB trở lên.
 Ổ đĩa cứng: 1GB trống hoặc nhiều hơn.
 Màn hình: Độ phân giải 800x600 hoặc cao hơn.
 Hệ điều hành: Windows XP SP3 trở lên.
 Thiết bị khác: Sound card, loa (để xem video hướng dẫn).
Chuẩn bị cài đặt:
 Tắt phần mềm diệt virus trước khi thực hiện thao tác cài đặt Phần mềm Dự toán
CT phiên bản 2014.
 Đĩa CD-ROM chương trình Dự toán CT, hoặc vào trang chủ CTSC.VN tìm đến mục
“Download” để tải phần mềm về máy.
 Khóa cứng USB để vận hành chương trình.
Thao tác cài đặt:
Cho đĩa CD-ROM Phần mềm Dự toán CT vào ổ đĩa, đợi khoảng 5 giây sẽ xuất hiện
giao diện cài đặt phần mềm.
Hoặc vào trang chủ của Phần mềm Dự toán CT, vào “DOWLOAD” và chọn phiên bản
sử dụng.





Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 3

1.1. Double click chuột trái vào file cài đặt và bắt đầu cài đặt chương trình.



1.2. Xuất hiện cửa sổ thông báo đang chuẩn bị cài đặt.




1.3. Hộp thoại thông báo về việc cài đặt Phần mềm Dự toán CT phiên bản 2014.
Chọn <<Next>> để tiếp tục việc cài đặt.


Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 4

1.4. Chọn nơi cài đặt Dự toán CT phiên bản 2014: Mặc định phần mềm sẽ cài đặt vào
thư mục “C:\Program Files\CTSC\DutoanCT\”. Nếu muốn thay đổi thì chọn
<<Change…>> để đổi lại nơi sẽ cài đặt.
Chọn <<Next>> để tiếp tục việc cài đặt.



1.5. Xuất hiện bảng thông báo đã sẵn sàng và bắt đầu cài đặt Phần mềm Dự toán CT.
Chọn <<Install>> để bắt đầu cài đặt.






Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 5

1.6. Theo dõi tiến trình sao chép các tệp vào thực mục cài đặt.




1.7. Khi sao chép xong, xuất hiện cửa sổ thông báo việc cài đặt đã hoàn thành.
Chọn <<Finish>> để kết thúc quá trình cài đặt


Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 6

Sau khi cài đặt, trên màn hình máy tính sẽ xuất hiện icon “DutoanCT”, để khởi
động chương trình, người dùng trước tiên phải cắm “Khóa cứng” vào máy và double
click chuột trái lên icon “DutoanCT”, hoặc có thể vào mục Start Menu → All
Program → CTSC → DuToanCT.


Chương trình dự toán CT trong quá trình khởi động.



Giao diện chương trình đã khởi động và sẵn sàng làm việc.



Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 7

II. HỖ TRỢ NGƯỜI DÙNG TRONG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT

2.1. Hướng dẫn gõ tiếng việt trong Phần mềm Dự toán CT

Phần mềm Dự toán CT sử dụng font chữ Unicode làm font chữ chuẩn trong phần

mềm vì một số lý do sau:
- Font chữ Unicode là font chữ chuẩn trên thế giới cũng như ở Việt Nam.
- Hiện nay các văn bản hiện hành của các cơ quan nhà nước cũng như các doanh nghiệp
đều sử dụng font chữ Unicode làm font chuẩn.
- Tài liệu gửi từ nơi này đến nơi khác sẽ không bị bể font vì các phiên bản Office của
Microsoft đều hỗ trợ font chữ này.

Phần này sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng bộ gõ Unikey 4.0 được tích hợp sẵn vào
bộ cài đặt của phần mềm.

Sau khi cài đặt phần mềm, trên màn hình destop sẽ xuất hiện 3 icon mới:


Trong đó:
- DuToanCT là icon của Phần mềm Dự toán CT.
- TeamViewer là công cụ để chúng tôi có thể hỗ trợ trực tuyến cho bạn khi có vấn đề
thắc mắc về việc cài đặt hay sử dụng phần mềm.
- Unikey4.0 là bộ gõ chuẩn trong phần mềm.

Để gõ Tiếng Việt trong Phần mềm Dự toán CT, chúng ta làm như sau: Click chuột
phải vào biểu tượng Unikey trên màn hình Desktop và chọn mục “Run as administrator”


Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 8

Phần bảng mã chúng ta chọn “Unicode” và chọn kiểu gõ bạn hay sử dụng. Sau đó
chúng ta click <<Đóng>>.




Chương trình sẽ được thu nhỏ ở thanh Taskbar trên màn hình máy tính.



Sau đó chúng ta vào chương trình và trải nghiệm.




Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 9

2.2. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng TeamViewer - phần mềm hỗ trợ khách hàng

Trong quá trình cài đặt và sử dụng, nếu khách hàng có thắc mắc gì về phần mềm,
chỉ cần bật phần mềm TeamViewer lên, nhấc máy gọi đến tổng đài 1900 6427 và đọc
hai thông số “Your ID” và “Password”, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng.

Để có thể cài được TeamView, bạn cần có file cài đặt.



Đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ: www.google.com, search từ khóa “TeamViewer”,
sau đó chọn “TeamViewer 10”
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 10




Chọn dòng “Tải về phiên bản TeamViewer 10”

Sau khi đã tải bộ cài đặt TeamView, bạn cài đặt theo hướng dẫn sau:



Tùy chọn để cài teamview miễn phí.
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 11



Quá trình cài đặt đang diễn ra.



Quá trình cài đặt hoàn tất, chương tình tự khởi động.
“Your ID” và “Password” là 2 thông số các bạn cần cung cấp cho chúng tôi để
có thể hỗ trợ trực tuyến.

Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 12

Sau khi kết nối thành công giữa máy khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật, bên góc phải
cửa sổ phần mềm Teamviewer sẽ xuất hiện khung chat, giúp khách hàng có thể trao đổi
trực tiếp với chúng tôi mà không cần phải điện thoại hay tốn bất kỳ chi phí nào.



Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn

Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 13


III. HƯỚNG DẪN CƠ BẢN CÁCH LẬP DỰ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM
DỰ TOÁN CT

3.1. Lưu và mở file dữ liệu .cts trên Phần mềm Dự toán CT

Giả sử ta có công trình cần xuất dữ liệu.



Để xuất công trình này thành file .cts ta thao tác như sau: Click chuột trái vào
mục “File” chọn <<Lưu công trình>>.



Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 14

Trường hợp nếu công trình đã lưu nhưng người dùng muốn lưu với tên khác, thì
ta chọn <<Lưu công trình với tên khác>> (theo mũi tên số 2).

Phần mềm sẽ hiện bảng thông báo yêu cầu người dùng đặt tên file và chọn nơi
lưu file, sau đó chọn <<Save>> để lưu lại file dữ liệu công trình và kết thúc quá trình
lưu



Để mở lại file dữ liệu cũ, người dùng vào menu “File” chọn <<Mở công trình

cũ”>>và trỏ đường dẫn tới file công trình cần mở hoặc chọn trực trực tiếp ở ô lịch sử
những file công trình đã lưu trước đó.



Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 15



3.2. Nhập và xuất file dữ liệu excel trên Phần mềm Dự toán CT

Để xuất công trình này thành file excel ta thao tác như sau: Click chuột vào “File”
=> chọn <<Xuất công trình sang file Excel>>.



Phần mềm sẽ hiện ra bảng thông báo yêu cầu đặt tên file và nơi lưu file sau đó
chọn <<Save>> để lưu lại file.



Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 16


Ngoài ra ta còn có thể thao tác nhanh bằng cách click chuột vào biểu tượng excel
trên thanh công cụ:



Sau khi xuất file thành công phần mềm sẽ xác nhận bạn có muốn mở file vừa xuất
hay không, chọn <<Yes>> để mở ra xem lại.



Kết quả: Toàn bộ công trình đã được xuất ra file excel và có kèm theo công thức
tính:






Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 17

Để nhập dữ liệu công trình file excel, từ giao diện chương trình ta vào “File” =>
<<Nhập công trình từ file excel>>.



Bảng thông báo hiện ra và người dùng trỏ đường dẫn đến địa chỉ file dữ liệu đã
lưu, click chuột trái vào file công trình để chọn hoặc gõ tên vào ô “File name” để dò
tên file => chọn <<Open>>.








Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 18

Người dùng cũng có thể thao tác nhanh bằng cách click vào biểu tượng bảng tính
excel trên thanh công cụ.



Chương trình sẽ xuất hiện bảng “Mở công trình từ Excel”, ta nhập thông số vào
vị trí 1, 2 tương tự như hình minh họa.



Ví trí số 1 ta điền mã hiệu của cột excel tương ứng vào khung như hình minh họa,
các cột còn lại ta click bỏ chọn như hình.

Ví dụ: mã đơn giá nằm ở cột D trong file excel thì ta nhập d, sau đó nhập tương tự
cho tên công tác, đơn vị, khối lượng.

Vị trí số 2 cho biết ta lấy công trình từ dòng nào đến dòng nào trong file excel. Ví
dụ này thì công trình bắt đầu từ dòng số 7 cho đến hết nên ô “đến dòng” ta bỏ trống.

Sau khi hoàn thành các bước nhập trên, ta chọn <<Chấp nhận>>.

Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 19

Phần mềm sẽ tự động lấy công trình từ file excel và hiện bảng “Thông báo” =>
Click <<OK>> để kết thúc quá trình nhập dữ liệu.




Công trình sau khi được nhập vào phần mềm.



Trong công trình này, người dùng sẽ thấy gồm nhiều hạng mục như xây dựng, lắp
đặt, khảo sát. Mỗi hạng mục có một đơn giá khác nhau nên cần chuyển đổi lần lượt sang
các đơn giá tương ứng với từng hạng mục.
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 20

3.3. Hướng dẫn chọn và chuyển đổi đơn giá, tỉnh thành

Để chọn tỉnh thành, người dùng click chọn ô “Tỉnh/Thành Phố” (theo mũi tên số
1). Đơn giá cho các hạng mục, công tác, thì người dùng click chọn ô “Đơn giá” bên
dưới (theo mũi tên số 2).



Đối với một số tỉnh thành mà ban đầu phần mềm ở chế độ mặc định chưa có, thì
người dùng có thể thêm bằng cách click vào ô “Tỉnh/Thành Phố”, chọn tính năng
<<Thêm>>.

Tự động phần mềm sẽ xuất hiện bảng thông báo “Download đơn giá”. Dự toán
CT hỗ trợ đầy đủ đơn giá của 63 tỉnh thành trong cả nước đồng thời còn có bộ đơn giá
của 21 chuyên ngành khác nhau như thủy lợi, viễn thông, điện,
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 21


Người dùng có thể click chọn tất cả tỉnh thành (theo mũi tên 1), hoặc bỏ chọn tất
cả (theo mũi tên 2) và stick vào ô trống (theo mũi tên số 3) để chọn riêng lẻ những tỉnh
thành mong muốn.
Sau khi chọn xong, bước tiếp theo là nhấp chọn <<Chấp nhận>>, phần mềm sẽ
tự động cập nhật tỉnh thành trong giây lát.

Click <<OK>> kết thúc quá trình cập nhật.

Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 22

Phần mềm Dự toán CT còn giúp người dùng tra thông tin đơn giá, chỉ cần rê chuột
vào ô đơn giá đã chọn, thì phần mềm sẽ xuất hiện các thông tin về đơn giá đó như ngày
ban hành, mức lương tối thiểu,


Hoặc ta có thể click chuột vào ô tìm kiếm đơn giá, phần mềm cũng sẽ hiển thị đầy
đủ thông tin các đơn giá của tỉnh/thành phố mà bạn chọn.






Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn
Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 23

Để chuyển đổi tỉnh thành hay đơn giá khác, chúng ta cũng thực hiện thao tác click
chọn tỉnh thành, đơn giá và sau đó vào mục menu “Tiện ích” chọn tính năng “Chuyển

đổi đơn giá”.


Phần mềm sẽ hiện thông báo xác nhận => <<Yes>> để kết thúc quá trình chuyển
đổi.



Sau khi chuyển đổi xong đơn giá hoặc tỉnh thành, phần mềm sẽ đổi các mã công
tác sang màu xanh => <<Ok>> kết thúc bảng.



Người dùng có thể thao tác chuyển đổi tương tự cho các đơn giá “Lắp đặt” và
“khảo sát”