TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN
BÁO
CÁO
THỰC TẬP TỔNG HỢP
ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM
Giáo viên hướng dẫn : T.S PHẠM THÀNH LONG
Sinh viên thực hiện : VŨ THỊ LY
Lớp : KTLT- K11B
MSSV : LT 113098


Hà Nội, tháng 8/2012
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 8
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT
ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM 9
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Sanli Việt Nam 9
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sanli Việt Nam 9
1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Sanli Việt Nam 12
1.1.3 Các phương thức bán hàng của Công ty TNHH Sanli Việt
Nam 13
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Sanli Việt
Nam 15
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH SANLI VIỆT NAM 17
2.1. Kế toán doanh thu 17
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 17
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu 23

2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu 27
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán 32
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 33
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 38
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 43
2.3. Kế toán chi phí bán hàng 46
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 46
2.3.2: Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 54
2.3.3: Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng: 57
CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH SANLI VIỆT NAM 60
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty và phương
hướng hoàn thiện 60
3.1.1. Ưu điểm 60
3.1.2. Nhược điểm 62
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện 63
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Sanli
Việt Nam 64
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng 65
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
2
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp
kế toán 65
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 69
3.2.4. Sổ kế toán chi tiết 70
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp 70
3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 71
KẾT LUẬN 73
TÀI LIỆU THAM KHẢO 74

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
3
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC VIẾT TẮT
QLDN Quản lý doanh nghiệp
K/C Kết chuyển
TK Tài khoản
TSCĐ Tài sản cố định
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
KFCĐ Kinh phí công đoàn
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
NT Ngày tháng
SH Số hiệu
GTGT Giá trị gia tăng
SHTK Số hiệu tài khoản
CPBH Chi phí bán hàng
CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
KQTT Kết quả tiêu thụ
HĐ Hóa đơn
SL Số lượng
ĐVT Đơn vị tính
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
CSPS Cộng số phát sinh
BH Bán hàng
TT Tiêu thụ
XNK Xuất nhập khẩu
NXT Nhập xuất tồn
NK Nhập khẩu
TK Tồn kho

HĐKT Hợp đồng kinh tế
NTGS Ngày tháng ghi sổ
TP Thành phẩm
HH Hàng hóa
TP Thành phẩm
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu số 1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sanli Việt Nam 11
Biểu số 2.1 Giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho 19
Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT 21
Biểu số 2.3: Phiếu thu 22
Biểu số 2.4 Lệnh chuyển có 24
Biểu số 2.5. Hoá đơn 33
Biểu số 2.6. Phiếu nhập kho : Phiếu nhập kho số 24532 34
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
4
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
Biểu số 2.7. Đề nghị xuất hóa hóa đơn 37
Biểu số 2.8. Thẻ kho đèn chùm đồng 37
Biểu số 2.9. Hóa đơn mua xăng 48
Biểu số 2.10. Giấy đề nghị thanh toán 48
Biểu số 2.11. Phiếu chi số 0034566 50
Biểu số 2.12. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 51
Biểu số 2.13. Bảng thanh toán tiền lương tháng 5 năm 2012 52

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
5
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1. Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu 18
Sơ đồ 2.2. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu 23

Sơ đồ 2.3. Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 39
Sơ đồ 2.4. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 43
Sơ đồ 2.5. Quy trình ghi sổ chi tiết Chi phí bán hàng 54
Sơ đồ 2.6. Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 57
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
6
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC SỔ
Sổ 2.1. Sổ chi tiết tài khoản 26
Sổ 2.2. Sổ nhật ký chung 28
Sổ 2.3. Sổ cái TK 511 30
Sổ 2.4. Sổ chi tiết vật liệu – sản phẩm – hàng hóa 40
Sổ 2.5. Bảng cân đối nhập – xuất – tồn 41
Sổ 2.6. Sổ chi tiết các tài khoản 42
Sổ 2.7. Sổ Nhật ký chung 44
Sổ 2.8. Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán 45
Sổ 2.9. Sổ chi tiết chí bán hàng 55
Sổ 2.10. Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 56
Sổ 2.11. Sổ Nhật ký chung 58
Sổ 2.12. Sổ cái TK 641 59
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
7
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong quá trình tổ chức sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán
được xem là một công cụ quản lý cần thiết, nó cung cấp thông tin cho giám đốc
doanh nghiệp. Nhờ đó doanh nghiệp có thể xây dựng các kế hoạch hoạt động, lựa
chọn các phương án kinh doanh có hiệu quả. Trong doanh nghiệp thương mại bán
hàng là khâu hết sức quan trọng bởi vì bán hàng nhằm mục đích thực hiện giá trị
của hàng hóa và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. Nói cách khác, có bán được

hàng thì doanh nghiệp mới được thị trường chấp nhận, mới có vị trí của mình trên
thị trường. Thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn, bù
đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao
đời sống cho người lao động. Nhận thức được vai trò, ý nghĩa của công tác bán
hàng đòi hỏi các doanh nghiệp thường mại không ngừng được củng cố, nâng cao,
hoàn thiện kế toán bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế hiện nay.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Sanli Việt Nam, em nhận thấy
việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tăng cường hiệu quả của công tác hạch
toán nghiệp vụ bán hàng là một đề tài hay, góp phần đưa việc hạch toán nghiệp vụ
bán hàng trở thành một công cụ đắc lực phục vụ cho việc lập kế hoạch tiêu thụ hàng
hóa và ra các quyết định của nhà quản lý. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo
TS.Phạm Thành Long, cùng các anh chị trong phòng Tài chính kế toán công ty
TNHH Sanli Việt Nam cùng với những kiến thức đã học được trên giảng đường, em
chọn cho mình đề tài:
“ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Sanli Việt Nam”
Phương pháp nghiên cứu của đề tài trên cơ sở phân tích về đặc điểm hoạt
động bán hàng tại công ty kết hợp với kết quả thực tiễn nghiệp vụ bán hàng tại công
ty TNHH Sanli Việt Nam, từ đó có những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa
kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty.
Ngoài lời nói đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề bao gồm 3 chương:
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH SANLI VIỆT NAM
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH SANLI VIỆT NAM
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
8
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG

BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Sanli Việt
Nam.
Bán hàng nhằm mục đích thực hiện giá trị của hàng hóa thông qua trao đổi,
làm cho quá trình tái sản xuất được thực hiện, giúp cho nền sản xuất và tái sản xuất
phát triển. Quá trình này diễn ra thỏa mãn mục đích của nền kinh tế xã hội và phục
vụ tiêu dùng, phục vụ nhu cầu thị trường. Chính vì thế bán hàng là một khâu cực kỳ
quan trọng trong quá trình kinh doanh, nhất là các công ty thương mại như Công ty
TNHH Sanli Việt Nam. Công ty TNHH Sanli Việt Nam kinh doanh chuyên về các
mặt hàng nhập khẩu từ các nước Trung Quốc, Ý các mặt hàng như: Đèn trang trí,
đèn sân khấu, các loại bóng đèn dây điện Với mục tiêu đưa các mặt hàng đến tận
tay người tiêu dùng với giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo nên công ty đã và đang
xây dựng một hệ thống các cửa hàng trên khắp cả nước, bên cạnh đó công ty cũng
xuất trực tiếp cho các đại lý bán buôn của mình. Thông qua các hình thức bán hàng
này, các mặt hàng của công ty nhanh chóng được mang đến tận tay người tiêu dùng.
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sanli Việt Nam
Công ty TNHH Sanli Việt Nam là một công ty thương mại trực thuộc bộ
thương mại hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa, có quan hệ hợp
tác làm ăn với trên 3 quốc gia trên thế giới nên chủng loại mặt hàng của công ty hết
sức đa dạng, được công ty kinh doanh theo nhiều loại hình cụ thể. Các mặt hàng
chủ yếu được tiêu thụ tại công ty:
1. Kinh doanh nhập khẩu trực tiếp, xuất nhập khẩu ủy thác các mặt hàng như
các loại đèn chiếu sáng, đèn sân khấu, đèn trang trí, nông lâm sản, hóa chất, dược
liệu, bông vải sợi, vật liệu xây dựng; đồ điện gia dụng như nồi cơm điện, phích
điện, tủ lạnh,…
2. Kinh doanh vật tư, vật liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận tải.
3. Kinh doanh lương thực thực phẩm trong đó thế mạnh là xuất khẩu gạo.
4. Xuất khẩu lao động, đào tạo lao động đi làm việc ở nước ngoài.
5. Kinh doanh một số mặt hàng vật liệu xây dựng.
6. …

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
9
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
Có thể nói, công ty TNHH Sanli Việt Nam là công ty nhập khẩu đa mặt
hàng, quy mô lớn, thị trường rộng mở, đầy tiềm năng phát triển trong tương lai
Qua một thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy nghiệp vụ kinh doanh
thường xuyên diễn ra tại công ty chính là kinh doanh hàng hóa nhập khẩu. Do đó,
trong phần thực trạng công tác kế toán bán hàng sau đây, em chỉ xin đi sâu vào
nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu trong nước của công ty TNHH Sanli Việt
Nam
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
10
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
Biểu số 1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Sanli Việt Nam
Mã sản phẩm Tên SP Đơn vị tính Ghi chú
C001
Đèn chùm pha
lê
Bộ
3 Tầng,21 tay, Không kèm
bóng
C002
Đèn chùm pha
lê
Bộ
2 Tầng,15 tay, Không kèm
bóng
2 Tầng,12 tay, Không kèm
bóng
8 tay, Không kèm bóng

C003
Đèn chùm pha
lê
Bộ
2 Tầng,12 tay, Không kèm
bóng
C004
Đèn chùm pha
lê
Bộ
2 Tầng,12 tay, Không kèm
bóng
C005
Đèn chùm pha
lê
Bộ
2 Tầng,12 tay, Không kèm
bóng
C006
Đèn chùm pha
lê
Bộ
2 Tầng,15 tay, Không kèm
bóng
2 Tầng,12 tay, Không kèm
bóng
8 tay, Không kèm bóng
C007
Đèn chùm pha
lê

Bộ
2 Tầng,15 tay, Không kèm
bóng
2 Tầng 12 tay, Không kèm
bóng
8 tay, Không kèm bóng
C008
Đèn chùm pha
lê
Bộ
2 Tầng,15 tay, Không kèm
bóng
2 Tầng,12 tay, Không kèm
bóng
8 tay, Không kèm bóng
C009
Đèn chùm pha
lê
Bộ
2 Tầng,15 tay, Không kèm
bóng
2 Tầng,12 tay, Không kèm
bóng
8 tay, Không kèm bóng
C010 Đèn chùm mạ Bộ 5 tay, Không kèm bóng
C011 Đèn chùm mạ Bộ 5 tay, Không kèm bóng
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
11
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
C012 Đèn chùm mạ Bộ 5 tay, Không kèm bóng

C013 Đèn chùm mạ Bộ 5 tay, Không kèm bóng
C014 Đèn chùm mạ Bộ 5 tay, Không kèm bóng
C015
Đèn chùm
Đồng
Bộ
2 Tầng,12 tay, Không kèm
bóng
2 Tầng 9 tay, Không kèm bóng
1 Tầng 8 tay, Không kèm bóng
6 tay, Không kèm bóng
3 tay, Không kèm bóng
C016
Đèn chùm
Đồng
Bộ
2 Tầng,12 tay, Không kèm
bóng
2 Tầng 9 tay, Không kèm bóng
1 Tầng 8 tay, Không kèm bóng
6 tay, Không kèm bóng
3 tay, Không kèm bóng
C017
Đèn chùm
Đồng
Bộ
2 Tầng,12 tay, Không kèm
bóng
2 Tầng 9 tay, Không kèm bóng
1 Tầng 8 tay, Không kèm bóng

6 tay, Không kèm bóng
3 tay, Không kèm bóng
C018 Chăm đồng Bộ 3 tay Không kèm bóng
C019 Chăm đồng Bộ 3 tay Không kèm bóng
C020 Chăm phalê Bộ Phi 750, Không kèm bóng
1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Sanli Việt Nam
Công ty thường xuyên xúc tiến giới thiệu quảng bá sản phẩm hàng hoá, ra
các tỉnh như Quảng Ninh, Hưng Yên, Hà Nội, Nam Định… ngày càng khẳng định
vị thế của mình trên thương trường và được khách hàng đánh giá cao về năng lực
cũng như về chất lượng dịch vụ của sản phẩm chất lượng sản phẩm hàng hoá và
phong cách phục vụ của Công ty làm đòn bẩy uy tín của công ty với các khách
hàng. Với tư cách pháp nhân của mình công ty có thể đứng ra vay vốn ngân hàng,
ký kết các hợp đồng kinh tế mua bán ký gửi hàng hoá và nhập khẩu các loại đèn
trang trí, đèn sân khấu. Công ty có một kho bãi rộng để cho thuê làm chỗ lưu trữ
hàng hoá, mặt hàng Đèn trang trí, được nhập khẩu từ Trung Quốc, Nhật Bản,. Khi
qua cửa khẩu thì công ty sẽ làm thủ tục thông quan và vận chuyển về bến bãi của
công ty. Nguyên vật liệu sẽ bán cho các cá nhân, các Công ty tư nhân và Công ty
nhà nước, các chủ đầu tư về xây dựng và một phần sẽ được công ty sử dụng để xây
dựng các công trình nhà xưởng phục vụ nhu cầu của khách hàng trong nước. Bên
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
12
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
cạnh đó cũng có một số mặt hàng đèn (Rạng đông…) sản xuất trong nước được
công ty mua, sau đó vận chuyển về kho bãi của mình để kinh doanh và bán hàng với
phương châm uy tín chất lượng
1.1.3 Các phương thức bán hàng của Công ty TNHH Sanli Việt Nam
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để có thể cạnh tranh với các công ty
và các doanh nghiệp tư nhân khác, đòi hỏi công ty phải có biện pháp bán hàng sao
cho có hiệu quả, nhất là đối với khách hàng của công ty.
Với mục đích đáp ứng kịp thời nhu cầu hàng hóa cho quá trình công nghiệp

hóa hiện đại hóa đất nước, công ty đã nhập khẩu các mặt hàng phục vụ cho nhu cầu
tiêu dùng trong nước như: giấy, ngô hạt…tư liệu sản xuất phục phụ cho công
nghiệp và vật liệu xây dụng như sắt, thép…
Sản phẩm mà công ty nhập khẩu về để tiêu thụ trong nước hầu hết là theo
các đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế của khách hàng. Ngoài ra công ty còn là bên
nhận ủy thác nhập khẩu theo yêu cầu của bên ủy thác và được hưởng phần trăm tỷ
lệ hoa hồng nhất định gọi là phí ủy thác.
Không chỉ đối với công ty TNHH Sanli Việt Nam mà đối với các doanh
nghiệp khác cũng vậy, việc tiêu thụ được hàng hóa là vấn đề hết sức quan trọng mà
đẩy mạnh được hoạt động tiêu thụ lại càng có ý nghĩa hơn đối với sự tồn tại và phát
triển của một doanh nghiệp.
Nhận thức rõ vấn đề này mà công ty TNHH Sanli Việt Nam đã có những quy
định rất chặt chẽ ở các khâu trong quá trình hoạt động kinh doanh và đặc biệt là
khâu bán hàng. Có làm tốt khâu này mới có thể tạo điều kiện cho các khâu trước
thực hiện tốt hơn, song các khâu trước thực hiện không tốt thì không thể đảm bảo
chắc chắn là khâu tiêu thụ có kết quả tốt được. Bán hàng phải luôn giữ chữ tín với
khách hàng. Để đẩy nhanh được khối lượng hàng hóa tiêu thụ nhằm đạt kết quả cao
nhất trong kinh doanh, công tác bán hàng ở công ty đã quan tâm đúng mức tới một số
mặt sau:
• Trong quá trình bán hàng, phương thức thanh toán tiền hàng là vấn đề
mấu chốt để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, điều đó đòi hỏi công ty phải đi sâu
tìm hiểu về khách hàng.
• Đối với khách hàng là các công ty lớn, là bạn hàng quen với công ty thì
có quyền được nợ lại và thanh toán sau.
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
13
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
• Đối với khách hàng không thường xuyên thì trước khi nhận hàng phải
thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hóa đơn.
Việc cho khách hàng nợ đối với công ty chỉ hạn chế trong một thời gian ngắn

và cho một số khách hàng. Hiện nay, phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là
bán buôn với hai phương thức thanh toán:
• Bán hàng thu tiền ngay: trong phương thức thanh toán này, thời điểm thu
tiền trùng với thời điểm giao hàng, hàng được coi là tiêu thụ và doanh thu tiêu thụ
được xác định ngay.
• Bán hàng trả chậm: theo phương thức này, khi xuất giao hàng cho khách
thì số hàng đó được coi là tiêu thụ, khách hàng đã chấp nhận thanh toán. Việc trả
tiền của khác hàng sẽ được thực hiện sau khi giao hàng. Trường hợp lấy với số
lượng lớn có thể thanh toán trước một phần tiền hàng.
Với phương thức bán hàng bán buôn như trên, có thể nói phương thức bán
hàng chủ yếu của công ty là phương thức bán hàng trực tiếp và bán hàng thông qua
đại lý. Tuy nhiên, chủ yếu công ty bán hàng theo phương pháp trực tiếp, với
phương thức bán hàng trực tiếp này thì công ty bán chủ yếu qua các hợp đồng kinh
tế tạo cơ sở vững chắc về pháp luật trong hoạt động kinh doanh của công ty nói
chung và cho mỗi nghiệp vụ bán hàng nói riêng. Mỗi hợp đồng kinh tế thường quy
định rõ:
• Về quy cách, giá cả, chủng loại, số lượng từng loại hàng hóa(thường
được liệt kê trong phụ lục đính kèm)
• Về thời gian giao hàng
• Về phương thức giao hàng
• Về phương thức thanh toán
• Về các điều khoản chung.
Do công ty có các cửa hàng trực thuộc lớn và phương pháp giao hàng linh
hoạt nên khách hàng có thể đặt hàng trực tiếp tới công ty và được công ty giao hàng
tới tận nơi hoặc khách hàng có thể tới nhận hàng ngay khi công ty nhận hàng về từ
cảng. Với phương thức bán hàng trực tiếp này, công ty có thể quản lý được tốt hơn
từ chất lượng tới giá cả tới khách hàng. Ngoài ra, do lượng hàng bán của công ty tới
các khách hàng là tương đối lớn, nên việc bán hàng trực tiếp có thể giảm bớt các chi
phí phát sinh của các đại lý, chính vì thế công ty chủ yếu bán hàng theo phương
thức bán hàng trực tiếp.

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
14
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
Nhờ có phương thức bán hàng trực tiếp và giao hàng linh hoạt, công ty đã
tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng nên đã phần nào kích thích được sự tiêu
dùng của khách đối với hàng hóa của công ty.
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Sanli
Việt Nam
Hoạt động bán hàng là hoạt động quan trọng nhất trong các doanh nghiệp
thương mại, nó càng trở nên quan trọng, và phức tạp hơn trong các doanh nghiệp có
các nghiệp vụ kinh doanh mặt hàng xuất nhập khẩu. Tại công ty TNHH Sanli Việt
Nam, hoạt động bán hàng có liên quan trực tiếp tới các bộ phận trong công ty từ
Giám đốc, phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh, kĩ thuật tới các bộ phận kho
tàng bến bãi, vận chuyển bốc dỡ…
Giám đốc: có nhiệm vụ trực tiếp quản lý điều hành chỉ đạo mọi hoạt động
của công ty, đặc biệt là khâu bán hàng, ban giám đốc trực tiếp chịu trách nhiệm, ký
kết hợp đồng và thương thuyết với khách hàng về các điều khoản như số lượng,
chủng loại, chất lượng, thời gian, địa điểm giao hàng, hình thức thanh toán…
Phòng tài chính kế toán: có trách nhiệm theo dõi, ghi chép hạch toán các
nghiệp vụ kế toán bán hàng, khi thực hiện các giao dịch với khách hàng, lập các thủ
tục chứng từ cần thiết, theo dõi tình hình công nợ đối với khách hàng và nhà cung
cấp, theo dõi các khoản tiền gửi tại Ngân hàng, các khoản vay ngoại tệ… từ đó có
những báo cáo kịp thời lên ban giám đốc về tình hình tài chính của công ty để ban
lãnh đạo có thể đưa ra những phương án kinh doanh thích hợp đối với thị trường
Phòng kinh doanh (xuất-nhập khẩu): có chức năng tìm kiếm nguồn hàng cho
công ty, tìm kiếm thị trường trong và ngoài nước dựa theo chiến lược của công ty,
lập kế hoạch kinh doanh cho các sản phẩm nhập khẩu mà công ty nhập về và các
sản phẩm mà công ty đem đi xuất khẩu, thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu,
tham mưu cho ban giám đốc, hỗ trợ cho các bộ phận khác kinh doanh, tiếp thị thị
trường, tham gia lập kế hoạch xuất nhập khẩu.

Ngoài ra, bộ phận này còn có nhiệm vụ tiếp khách hàng, phân tích thị trường,
tìm thị trường, khách hàng cho công ty, đảm bảo nguồn hàng ổn định cho công ty.
Phân tích đơn đặt hàng của khách hàng, nhận các đơn đặt hàng, lên hợp đồng kinh
tế nội và ngoại trình tổng giám đốc ký. Làm thủ tục thực hiện việc xuất nhập khẩu
cho toàn bộ đơn hàng đã ký.
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
15
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
16
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
SANLI VIỆT NAM
2.1. Kế toán doanh thu
Trong xu thế hội nhập ngày nay, các doanh nghiệp thương mại đang phải hết
sức nỗ lực nhằm có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Công ty TNHH Sanli
Việt Nam, tuy có bề dày kinh nghiệm về nghiệp vụ với lượng bạn hàng đông đảo,
tin cậy trên thị trường quốc tế, nhưng cũng không vì thế mà không cố gắng tìm
kiếm thêm thị trường, khách hàng trong nước cũng như nhiều mặt hàng mới lạ, hợp
thị hiếu, từ đó gia tăng doanh số lợi nhuận cho công ty. Bằng nhiều biện pháp tích
cực như: nghiên cứu, tiếp cận khách hàng, tạo mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với
nhiều Ngân hàng, bạn hàng mới cũng như giữ gìn các mối quan hệ tốt đẹp trước
đây… tất cả những việc đó đều nhằm hướng tới một mục tiêu rõ nét chính là bán
hàng.
Công tác bán hàng ở Công ty TNHH Sanli Việt Nam được đặt lên hàng đầu
với sự chỉ đạo trực tiếp, sát sao của cán bộ lãnh đạo từ khâu lập phương án, tìm
kiếm nguồn hàng, khách hàng cho đến lúc giao hàng và thanh toán. Không những
thế, công tác bán hàng còn được quan tâm quản lý chặt chẽ ở khâu hạch toán, từ đó
phân tích quá trình, tìm kiếm nhiều phương pháp mới mẻ, hữu dụng trong việc nâng

cao hiệu quả của hoạt động tiêu thụ. Nhờ vậy, trong mấy năm gần đây, hoạt động
kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, kéo theo nguồn đóng góp cho Ngân
sách Nhà nước được tăng cao, đáp ứng kịp thời một phần không nhỏ nhu cầu hàng
hóa cho sản xuất và tiêu dùng trong xã hội. Hiện nay công ty đang áp dụng hai hình
thức bán hàng chủ yếu là bán buôn giao thẳng và bán buôn qua kho với nhiều sự ưu
đãi về tín dụng thương mại cho khách hàng.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Doanh thu bán hàng ở Công ty TNHH Sanli Việt Nam chủ yếu là doanh thu
bán hàng nhập khẩu với đặc thù là nhập khẩu hàng hóa với số lượng và giá trị lớn,
do vậy công ty thường nhập khẩu những mặt hàng có thị trường tiêu thụ chắc chắn,
đáp ứng đầy đủ những yêu cầu về chất lương, phẩm cấp mà khách hàng đặt ra. Khi
hàng về tới cảng, công ty sẽ đồng thời thông báo cho khách hàng căng ra cảng kiểm
nhận hoặc đưa hàng về nhập kho rồi mới thông báo cho khách hàng. Tuy nhiên hình
thức giao hàng tại cảng là phổ biến hơn vì tiết kiệm được chi phí vận chuyển, kho
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
17
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
bãi cũng như nhiều chi phí khác có liên quan. Nhưng dự bán hàng dưới hình thức
nào thì khi hạch toán, kế toán cũng phải dựng những chứng từ, tài khoản và sổ kế
toán sau:
* Chứng từ sử dụng:
+ Hợp đồng kinh tế
+ Hóa đơn GTGT
+ Chứng từ thanh toán (phiếu thu, giấy báo có)
+ Các chứng từ kế toán liên quan khác
* Quy trình luân chuyển chứng từ:
Sơ đồ 2.1. Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu
Đơn đặt hàng, hợp đồng bán chịu, hợp đồng kinh tế, lệnh xuất kho, hóa đơn
GTGT.
Theo sơ đồ trên quy trình bán hàng của công ty TNHH Sanli Việt Nam bắt

đầu khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng. Sau đó kế toán tiến hành kiểm tra,
xét duyệt công nợ đối với những khách hàng thường xuyên và tiến hành lập hợp
đồng kinh tế. Phòng kinh doanh bán hàng đề nghị kế toán kiểm tra lập hóa đơn
GTGT. Hóa đơn GTGT là chứng từ kế toán để ghi vào sổ Nhật ký chung và các sổ
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
Hợp đồng
bán chịu
Hợp đồng
kinh tế
Lệnh xuất
kho
18
Đơn đặt
hàng
Liên 1: Lưu tại
quyển
Hóa đơn
GTGT
Liên 2:
Giao cho
khách hàng
Liên 3: Ghi sổ
-Sổ chi tiết
-Nhật ký chung…
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
chi tiết có liên quan. Trong đó hóa đơn GTGT có 3 liên: Liên 1: Lưu tại quyển, liên
2: giao cho khách hàng, liên 3: kế toán làm chứng từ để ghi sổ.
Kế toán căn cứ vào liên 3 hóa đơn GTGT hạch toán chi tiết và tổng hợp
doanh thu.
Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng kế toán bán hàng lập giấy đề nghị

xuất hóa đơn, kiêm lệnh xuất kho (đối với hàng đã nhập kho) như sau:
Biểu số 2.1 Giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT HÓA ĐƠN
KIÊM LỆNH XUẤT KHO
Tân công ty: Công ty TNHH Tam Lực
Địa chỉ: Quang Trung – Nam Định
MST: 001837822
Hình thức thanh toán: Theo HĐ 120/HH
Chù
m
đồng
Bộ30
0650.
0001
95.00
0.000
Đèn
chùm
đồng
Bộ
5105
10.00
0260.
100.0
00Bộ
6008
50.00
0510.
000.0
00ST

T

Tên hàng hóa DV ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
19
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
Tổng
tiền
thanh
toán:
1.061
.610.
000
Thuế
suất
GTG
T:
10%
Tiền
thuế
GTG
T:
96.51
0.000
C nộ
g
ti n ề
h ngà
:
965.

100.
00
3
2
Đèn chùm pha lê
1
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
20
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
Kinh doanh Kế toán
Đã ký Đã ký
Căn cứ giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho kế toán bán hàng tiến
hành lập hóa đơn GTGT giao cho Công ty TNHH Tam Lực (liên 2)
Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số : 01 GTKT3/001
Liên 2: Giao khách hàng Ký hiệu: SV/12T
Ngày 04 tháng 05 năm 2012 Số :0006731
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sanli Việt Nam
Địa chỉ : Số 29 đường 5 Nghĩa Dũng – Ba Đình – Hà Nội
Số tài khoản: 329840102839
Điện thoại: MS: 0104782739
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty TNHH Tam Lực
Địa chỉ: Số 10 Quang Trung – Nam Định
Số tài khoản: 38748594278
Hình thức thanh toán: TM MS: 0900248701
ST
T
Tên hàng hoá, dịch

vụ
Đơn
vị tính
Số
lượng
Đơn
giá
Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Đèn chùm phalê Bộ 600 850.00
0
510.000.000
2 Đèn chùm đồng Bộ 510 510.00
0
260.100.000
3 Chăm đồng Bộ 300 650.00
0
195.000.000
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
21
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
Cộng tiền hàng 965.100.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 96.510.000
Tổng cộng tiền thanh toán 1.061.610.000
Số tiền bằng chữ: Một tỷ không trăm sáu mốt triệu sáu trăm mười nghìn
đồng chẵn./.
Người mua hàng
Đã ký
Người bán hàng
Đã ký

Thủ trưởng đơn vị
Đã ký
Vào ngày 10/5/2012 anh Nguyễn Tuấn Anh mua phụ tùng đồ điện tại công ty
và thanh toán với công ty bằng tiền mặt, số tiền là 4,500,000đ. Căn cứ vào số tiền
thực nhận, hóa đơn bán hàng cũng với chứng từ liên quan, thủ quỹ lập phiếu thu
như sau:
Biểu số 2.3: Phiếu thu
Đơn vị: Công ty TNHH Sanli Việt Nam
Địa chỉ: số 29 Đường 5-Nghĩa Dũng -
Ba Đình - Hà Nội
Mẫu số 01 - TT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-
BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU
Ngày 10 tháng 5 năm 2012 Quyển số: 04
Số: 68
Nợ:………
Có:………
Họ và tên người nộp tiền : Nguyễn Tuấn Anh
Địa chỉ: Định Công – Hoàng Mai - HN
Lý do nộp: Thanh toán tiền phụ tùng đồ điện (hóa đơn GTGT số 1432246)
Số tiền: 4,500,000 đồng
(Viết bằng chữ): Bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./.
Kèm theo: 02 chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./.
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi:


Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
22
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
Ngày 10 tháng 5 năm 2012
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
( Ký, họ tên, đóng
dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
( Ký, họ
tên)
(Liên gửi ra ngoài phải có dấu)
* Tài khoản sử dụng hạch toán doanh thu:
Tại công ty TNHH Sanli Việt Nam để hạch toán doanh thu cần sử dụng các
tài khoản sau:
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TK 512: Doanh thu nội bộ
- TK 531: Hàng bán bị trả lại
- TK 532: Giảm giá hàng bán
- TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
- TK 3333: Thuế nhập khẩu
- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Trong các tài khoản trên, TK 512, TK 531, TK 532 ít khi được sử dụng vì
trong quá trình bán hàng ở công ty có rất ít nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài
khoản này.
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
Kế toán chi tiết doanh thu tại công ty kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ dựa
vào các chứng từ như hóa đơn GTGT, các loại chứng từ khác, dựa vào đó kế toán
chi tiết ghi sổ kế toán chi tiết, tập hợp từ sổ chi tiết vào sổ tổng hợp chi tiết sổ cái
các tài khoản liên quan.
* Quy trình luân chuyển chứng từ ghi sổ chi tiết doanh thu
Sơ đồ 2.2. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu

Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
23
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
Hàng ngày, căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan đã được
kiểm tra tính pháp lý và có hiệu lực, kế toán ghi sổ chi tiết doanh thu các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ chi tiết doanh thu được mở cho từng mặt
hàng
Cuối tháng cộng sổ chi tiết doanh thu, kế toán ghi vào bảng tổng hợp chi tiết
doanh thu, rồi từ đó làm căn cứ đối chiếu với sổ cái TK 511, TK 521, TK 531, TK
532.
*Ví dụ: Ngày 01/4/2012 tại công ty TNHH Sanli Việt Nam diễn ra nghiệp
vụ bán hàng đèn chùm pha lê, đèn chùm đồng, chăm đồng cho công ty TNHH Tam
Lực – Nam Định. Theo điều khoản trong hợp đồng thì công ty Tam Lực sẽ thanh
toán sau khi nhận được hàng theo hợp đồng với số tiền là 1,061,610,000đ.
Biểu số 2.4 Lệnh chuyển có
THANH TOÁN ĐIỆN TỬ LIÊN NGÂN HÀNG
LỆNH CHUYỂN CÓ
Tên giao dịch: Lệnh chuyển có giá trị cao Số bút toán: 000027
Số giao dịch: 1000876 Thời điểm TTXL:21048594859
NH gửi: NH TMCP HH-CN Cầu giấy Ngày giờ nhận: 01/5/2012
NH nhận: TNTMCP Đông Á Mã NH: 012943 TK Nợ
Mã NH: 204857 TK Có
Người phát lệnh: Công ty TNHH Tam Lực
Tài khoản: 22333385 Tại NH: TMCP Hàng Hải – CN Cầu Giấy
Người nhận lệnh: Công ty TNHH Sanli Việt Nam
Số tiền bằng số: 1.061.610.000đ
Số tiền bằng chữ: Một tỷ không trăm sáu mốt triệu, sáu trăm mười nghìn đồng
chẵn./.
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
Sổ cái TK

511,521,5
31,532
Sổ tổng
hợp chi
tiết doanh
thu
Sổ, thẻ chi
tiết doanh
thu
Hóa đơn
GTGT,
chứng từ
khác
24
Chuyân đề thực tập tốt nghiệp
Kế toán Kiểm soát Chủ tài khoản
Đã ký Đã ký Đã ký
Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098
25