Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
MụC LụC
VÍ DỤ: NGÀY 15/11/2010 CÔNG TY QUYẾT ĐỊNH BÀN GIAO CHO NHÀ MÁY SẢN XUẤT
TRẠM BTS TẠI THẠCH THẤT – HÀ TÂY 01 TSC§: XE FORE BÁN TẢI CỦA MÜ 27
I 47
CÓ TK 411 – NGUỒN VỐN KINH DOANH 58
CÓ TK 241 (2413) – SỬA CHỮA LỚN TSC§ 60
Nợ TK 211 – TSC§ hữu hình 60
2. Khi nhượng bán, thanh lý TSC§, ghi: 60
CÓ TK 211 – TSC§ HỮU HÌNH 60
NỢ TK 811 – CHI PHÍ KHÁC 60
CÓ TK 241 (2413) – SỬA CHỮA LỚN TSC§ 61
KẾT LUẬN 64
Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
LỜI NÓI ĐẦU
Tài sản cố định là một bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật
của nền kinh tế quốc dân. Nó giữ một vai trò đặc biệt quan trọng trong quá
trình sản xuất, năng suất lao động và vị trí của sản phẩm trên thị trường.
Vai trò của tài sản cố định và tốc độ tăng tài sản cố định trong sự
nghiệp phát triển kinh tế quyết định yêu cầu và nhiệm vụ ngày càng cao của
công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định. Muốn vậy cần tổ chức tốt công
tác hạch toán để thường xuyên theo dõi, nắm chắc tình hình tăng giảm tài sản
cố định về số lượng và giá trị, tình hình sử dụng, tình hình hao mòn và khấu
hao TSC§. Việc tăng cường quản lý, sử dụng có hiệu quả năng lực sản xuất
hiện có, nâng cao và sử dĩng tối đa công suất máy móc thiết bị là biện pháp
quan trọng để tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi nhanh vốn đầu tư
để tái sản xuất, trang bị đổi mới TSC§. Từ đó góp phần thúc đẩy sản xuất phát
triển, từng bước cải thiện đời sống của mọi thành viên trong xã hội.
Do vậy để tồn tại và phát triển cùng với việc phát triển sản xuất, quy
mô trang bị TSC§ cho các doanh nghiệp đòi hỏi một doanh nghiệp phải tự
nâng cao và hoàn thiện công tác quản trị, công tác kế toán và tổ chức sản xuất

kinh doanh để sản phẩm sản xuất ra có chỗ đứng vững ch¼c trên thị trường.
Công ty TNHH Điện - Điện tô 3C là một Doanh nghiệp có quy mô hoạt
động và giá trị tài sản lớn. Chính vì vậy mà việc hạch toán TSC§ là rất phức
tạp nên việc hiểu sâu, hiểu kỹ về TSC§ trên góc độ kế toán là một công việc
hết sức khó khăn và phức tạp nhưng với sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Đặng
Thị Thuý Hằng và sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị ở phòng kế toán của
Công ty TNHH Điện - Điện tử 3C, em đã mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thành
tổ chức hạch toán Tài sản cố định tại Công ty TNHH Điện - Điện tưs 3C
1
Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
Kết cấu đề tài gồm những phần chính sau
Chương l: Đặc điểm và tổ chức quản lý TSCĐ tại Công ty TNHH
Điện – Điện tử 3C
Chương ll: Thực trạng TSCĐ tại Công ty TNHH Điện – Điện tử 3C
Chương lll: Hoàn thiện TSCĐ tại Công ty TNHH Điện – Điện tử 3C
2
Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
CHƯƠNG I
ĐẶc ĐiỂm vÀ tỔ chỨc quẢn lý TSCĐ tẠi
Công ty TNHH ĐiỆn – ĐiỆn tỬ 3C
1.1 Đặc điỈm TSCĐ tại Công ty TNHH ĐiÔn – ĐiÔn tử 3C
1.1.1.Đặc điỈm hoạt động sản xuÊt kinh doanh của Công ty
Công ty Điện - Điện tử 3C (3C Electric) được thành lập vào năm 2002,
và nằm trong hệ thống 3C Group với tiền thân là Công ty Máy tính – Truyền
thông điều khiển 3C. Với định hướng phát triển sản xuất trực tiếp, nội địa hoá
các sản phẩm phục vụ trong lĩnh vực CNTT và Viễn thông nhằm đáp ứng nhu
cầu của thị trường trong nước, cũng như xuất khẩu những mặt hàng lợi thế ra
các nước trong khu vực. Phối hợp với các hãng lớn trong lĩnh vực CNTT và
Viễn thông trong và ngoài nước, nhằm nâng cao khả năng nghiên cứu và
chuyển giao công nghệ tiên tiến, cũng như trực tiếp tham tham gia vào lĩnh

vực tích hợp hệ thống, cung cấp các sản phẩm CNTT và Viễn thông phục vụ
phát triển những hệ thống lớn. Kế thừa về điều kiện tài chính, cũng như kinh
nghiệm của Tổng công ty 3C, 3C Electric Co.,Ltd ngày một mở rộng, lớn
mạnh và chứng tỏ được sự phát triển bền vững qua các giai đoạn khó khăn
của nền kinh tế. Kể từ buổi đầu đi vào hoạt động, Công ty đã có những mối
quan hệ chặt chẽ với khách hàng, các nhà sản xuất và các bạn hàng trên thị
trường trong và ngoài nước. Trong qóa trình sản xuất và kinh doanh 3C
Electric đã tự khẳng định mình và dần trở thành một trong những đơn vị hàng
đầu trong việc cung cấp các thiết bị phục vụ các công trình cơ điện, hệ thống
tủ điện, hệ thống thang máng cáp, hệ thống máy phát điện, trạm biến áp, hệ
thống công nghệ thông tin, viễn thông, điện tử, điện nhẹ, thiết bị văn phòng,
các giải pháp mạng tích hợp, tích hợp hệ thống, giải pháp phần mềm Ngoài
ra Công ty 3C Electric còn thành công trong việc xây dựng nhà máy sản xuất
3
Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
các thiết bị và phụ kiÔn phục vụ các nghành điện, điện tử, công nghiệp tin
học và viễn thông như các sản phẩm tủ điện, tủ phân phối, ATS, tủ RMU, tủ
mạng ( Rack ), các Container – BTS, Shelter, cột trạm phát sãng và hầu hết
các phụ kiện cho nghành viễn thông, tin học. Nhà máy sản xuất với quy mô
lớn và chuyên môn hoá, sản xuất các thiết bị và phụ kiện trong nghành tin học
và viễn thông mang thương hiệu Việt nam, hội đủ các tiêu chuẩn thay thế các
sản phẩm tương ứng nhập khẩu, từng bước đáp ứng nhu cầu của các doanh
nghiệp trong nước, là tiền đề để từng bước tiến sâu vào thị trường Quốc tế.
Đặc biệt, Công ty 3C Electric rất có kinh nghiệm trong xây dựng và triền
khai các dự án cơ điện (M&E) cho building, nhà máy công nghiệp, hệ thống
điều hòa trung tâm, ứng dụng CNTT tổng thể cho các sự kiện lớn tầm cỡ
Quốc tế của Quốc gia: Triển khai các hệ thống mạng LAN, WAN, trung tâm
hội nghị, họp báo, truyền thông. Đảm bảo hoạt động liên tục bằng các dịch vụ
về nguồn điện ngoài, đường truyền dự phòng (backup), đội ngũ trực hệ thống,
an ninh mạng và phòng cháy chữa cháy ngăn ngừa thảm họa.

* Lĩnh vực kinh doanh chính :
- Sản xuất các sản phẩm cơ khí như thang máng cáp, vỏ tủ điện, shelter
cho BTS, tủ điện phân phối, tủ điện điều khiển, thiết bị điện tử.
- Phân phối ủy quyền thiết bị điện đóng cắt trung thế, hạ thế của hãng
Schneider Electric, phân phối độc quyền tại miền Bắc sản phẩm Voice- Data-
Image ( VDI) của hãng Clipsal thuộc tập đồn Schneider Electric.
- Đối tác phân phối thiết bị điện, thiết bị đóng cắt trung thế - hạ thế, biến
áp, biến tần, bộ điều khiển, của các hãng như: LS Industrial, Mitsubitshi
Electric, Huyndai Industries, ABB, IDEC ZUMI, Autonics, Epcos, Shamwa,
Ducati.
4
Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
- Cung cấp và lắp đặt các sản phẩm máy phát điện dự phòng từ 1kVA tới
2500kVA của các hãng như Kohler, Cummins, CoolPower, Denyo, Kipor,
Honda. Sản xuất và lắp ráp các bộ chuyển nguồn (ATS) lín tới 5000A cho các
tòa nhà, nhà máy công nghiệp, trung tâm viễn thông.
- Cung cấp hệ thống UPS cho hệ thống viễn thông, công nghệ thông tin,
của các hãng trên thế giới như APC, Santak, Socomec, Emerson,
- Kinh doanh các sản phẩm cáp điện bọc, cáp trần, cáp điện điều khiển,
dây điện hạ thế của các hãng như Goldcup, LS Vina, TAYA, Trần Phó,
Cadivi, Goldsun. Tư vấn, cung cấp và lắp đặt hệ thống Busway cho các tòa
nhà cao tầng.
- Tư vấn thiết kế các hệ thống cấp điện, điện nhẹ cho các khu đô thị, khu
resort, tòa nhà cao tầng, nhà máy công nghiệp, trung tâm dữ liệu, báo cháy,
- Cung cấp giải pháp về hệ thống quản lý nguồn điện (Power
managerment system) cho các tòa nhà cao tầng, trung tâm dữ liệu (data
center), nhà máy công nghiệp. Cung cấp giải pháp quản lý tòa nhà (BMS,
BEMS) của hãng Honeywell cho các building, office, nhà máy công
nghiệp,
- Tư vấn thiết kế, lắp đặt các hệ thống điện lạnh ( HVAC) bao gồm điều

hòa trung tâm, điều hòa chính xác, hệ thống thông gió, hệ thống điều hòa cục
bé. Cung cấp các sản phẩm điện lạnh của các hãng như: TRANE, DAIKIN,
Reetech, Mitsubitshi, Honeywell.
- Lắp ráp máy tính cá nhân, máy chủ nội địa.
- Kinh doanh các sản phẩm CNTT và viễn thông ( Sản phẩm của các
hãng Quốc tế).
5
Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
- Tích hợp hệ thống trung tâm thông tin, viễn thông.
- Tư vấn thiết kế hệ thống thông tin và truyền thông.
- Cho thuê các hệ thống công nghệ thông tin và viễn thôsng (phần cứng),
cho thuê các dịch vụ phần mềm và CSDL.
- Dịch vụ bảo hành, bảo trì các hệ thống CNTT và Viễn thông (Hệ thống
lớn).
* Tiêu chuẩn sản xuÊt kinh doanh
- Quản lý : Toàn bộ hệ thống quản lý của 3C Electric được áp dụng theo
hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL) ISO 9001-2000
- Quy trình sản xuất: Áp dụng theo HTQLCL ISO 9001-2000 và ISO
14000
- Bảo hành : Áp dụng quy trình bảo hành và bảo trì thống nhất trong
toàn quốc
- Phân phối : Áp dụng giá bán thống nhất trong toàn quốc, không phân
biệt vùng, miền.
- Tiêu chuẩn sản phẩm: Các sản phẩm vỏ tủ điện do Công ty 3C
Electric sản xuất phù hợp với tiêu chuẩn IEC và TCVN. Các sản phẩm khi
sản xuất đều được kiểm định và thử nghiệm độ an toàn trước khi xuất xưởng
về độ cách điện, thử nghiệm xung điện áp cao, độ phát nóng, thử hoạt động
không tải và có tải theo tiêu chuẩn của IEC như tiêu chuẩn về lắp ráp và đóng
cắt tủ đóng cắt và điều khiển IEC 64039-1, tiêu chuẩn ngăn ngừa sự cố hồ
quang bên trong IEC 61641, tiêu chuẩn cấp độ bảo vệ IEC 60259, các thiết bị

được sử dụng trong hệ thống tủ điện của Công ty được kiểm định phù hợp với
tiêu chuẩn IEC 60947-2 và IEC60947-4-1.
6
Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
* Các khách hàng lớn của Công ty
- Các sản phẩm sản xuất phổ thông: Công ty 3C Electric cung cấp
30% thị phần bán sỉ và bán lẻ các sản phẩm về tủ mạng, tủ server, tủ viễn
thông ngoài trời, giá đấu dây (Thương hiệu đó được đăng ký độc quyền C-
RACK) trên toàn quốc.
- Các sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng: Các sản phẩm như
Shelter, giá đỡ, giá đấu dây, thang cáp, cột ăng ten cho các khách hàng lớn
như Viettel, MobiFone, Vinaphone, G-Tel, VietnamMobile, S-Phone.
- Các sản phẩm Cơ điện: Sản xuất và lắp đặt các công trình cơ điện
cho các khách hàng lớn như Tổng công ty Phát triển nhà và đô thị Hà nội
(HUD), Tập đồn Hoàng Gia, Công ty TNHH Trần Hồng Quân, Công ty tư
vấn thiết kỊ Dầu khí, Tập đồn P&G, nhà máy MHI Aerospace Viet Nam
Factory, tòa nhà HITC, thủy điện Srêpok 3, tòa nhà VDC, trung tâm báo chí
AIG 2009, khách sạn Continential - Đà Nẵng, Nippon Steel Co,
- Các sản phẩm CNTT và viễn thông: Các khách hàng lớn như
Viettel, Tập đồn Điện lực, Điện lực các tỉnh, Tập đồn bưu chính viễn thông
VNPT, Đài truyền hình Việt Nam, TCT truyền thông VTC, Ngân hàng nông
nghiệp Việt Nam, TCT Gốm- Vigracera, Vietcombank, Bộ công an, G-Tel, S-
Fone, các cơ quan báo chí, các trường đại học, khối các doanh nghiệp tư nhân
vừa và nhỏ
- Các sản phẩm cho thuê: Công ty thực hiện thành công việc cho thuê
cả hệ thống tích hợp lớn phục vụ , AIG 2009, SEAGAME, ASEM5, đại hội
thể thao Học sinh - Sinh viên Asian. Cũng như một số hệ thống tích hợp cho
Viettel, các hội thảo lớn tại Hà nội và TP HCM.
- Các đối tác cung cấp thiết bị và giải pháp lớn
7

Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
3C Electric là nhà phân phối, đại lý của một số hãng lớn trong lĩnh vực
điện, điện tử và viễn thông, như các hãng Schneider Electric, LS,
Mitshubitshi Electric, Honeywell, Siemens, APC, Emerson, Clipsal,
Kohler, Cool Power
1.1.2 Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Công ty:
Trong quá trình xây dựng và phát triển kinh doanh, Công ty TNHH Điện -
Điện tử 3C đã luôn phấn đấu để hoàn thành nhằm đạt mức doanh số nhất
định.
8
Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
Tài sản và nguồn vốn của Công ty
Chỉ tiêu 2011 (1) 2010 (2) 2009(3)
BIẾN ĐỘNG
2011 2010
Số tiền (4)
Tỷ lệ
(%)
Số tiền (5)
Tỷ lệ
(%)
I.TÀI SẢN 26,735,965,170 28,344,790,280 23,641,948,166 (1,608,825,110) -7.1 4,702,842,114 19,9
A. TSNH 21,465,072,938 22,735,819,635 18,579,150,778 (6,954,701,606) 30.6 4,156,668,858 22.37
B. TSDH 5,270,892,231 5,608,970,645 5,062,797,388 (338,078,414) -6.03 546,173,257 10,79
II. NGUỒN VỐN 26,735,965,170 28,344,790,280 23,641,948,166 (1,608,825,110) -7.1 4,702,842,114 19,9
A. Nợ phải trả 16,760,719,884 16,771,064,507 13,701,442,291 (10,344,623) -0.06 3,069,622,216 22.4
B. Nguồn vốn CSH 9,975,245,286 11,573,725,773 9,940,505,874 (1,598,480,487) -13.8 1,633,219,898 16.43
9
Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
1.2. Phân loại TSCĐ tại Công ty TNHH Điện – Điện tử 3C

Để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán TSC§ ở Công ty về cơ bản
được phân loại theo 2 tiêu thức
* Phân loại theo hình thái biểu hiện TSC§ hữu hình
TSC§ hữu hình của Công ty gồm những loại sau:
1) Nhà cửa, vật kiến trúc
2) Máy móc thiết bị
3) Phương tiện vận tải
4) Thiết bị quản lý
TSC§ theo hình thái biểu hiện của Công ty trong năm 1998 được thể
hiện qua bảng sau:
STT
Tài sản cố định Nguyên giá(vnd) Tư trọng (%)
1 Nhà cửa, vật kiến trúc 2.992.976.462 29.5%
2 Thiết bị quản lý 1.987.871.739 19.6%
3 Phương tiện vận tải 2.028.357.772 20%
4 Hệ thống máy mãc sx 3.120.681.308 30.9%

Với cách phân loại này ta biết được ở Công ty TSCĐ được phân chia thành
nhiều nhóm có đặc trưng kỹ thuật khác nhau, đồng thời cho ta biết tỷ trọng
trong mỗi nhãm của tổng số TSCĐ của Công ty. Qua đó cung cấp được thông
tin Công ty đã chỉ trọng đầu tư vào loại TSCĐ nào là chủ yếu.
Ta nhận thấy rằng trong TSCĐ của Công ty thì thiết bị, dụng cụ quản lý, nhà
cửa vật kiến trúc chiếm khoảng 49.1%. Còn máy mãc, thiết bị và phương tiện
vận tải chiếm 50.9%.
10
Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
• Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng
- TSC§ dùng trong sản xuất kinh doanh
- TSC§ không dùng trong sản xuất kinh doanh
• TSC§ phân loại theo tình hình sử dụng được thể hiện trong bảng

sau:
(Năm 1998)
STT Tài sản Nguyên giá Tư trọng (%)
1 Trong đó dùng cho SXKD 10.118.275.281 99.89%
2 Không dùng cho sản xuất
kinh doanh
11.600.000 0.11%
Như vậy, qua cách phân loại này ta có thể biết được cơ cấu của TSCĐ
đang sử dụng trong Công ty. Nhìn chung đa số TSCĐ được đưa vào sử
dụng trong SXKD chiếm 99.89%, còn số TSCĐ còn lại không phục vụ cho
SXKD chỉ chiếm 0.11%.
1.3 Đánh giá TSCĐ tại Công ty TNHH Điện – Điện tử 3C
a) Đánh giá theo nguyên giá:
Thực tế ở Công ty TNHH Điện - Điện tử 3C TSC§ được hình thành
chủ yếu là do mua sắm (không kể còn mới hay đã sử dụng) và do vậy Công ty
tiến hành đánh giá TSC§ như sau:
Nguyên
giá TSC§
mua sắm
=
Giá mua
theo hoá
đơn
+
Chi phí vận
chuyển, lắp
đặt chạy thử
+
Thuế nhập
khẩu (nếu

có)
-
Chiết
khấu
giảm giá
nếu có
11
Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
Ví dụ: Theo hoá đơn số 009683 ngày 20/11/2010 Công ty mua của đơn vị :
Công ty TNHH Nhật Minh 1 máy khoan XJ - 100.
Giá trị của máy này là: 105.360.000®
Thuế VAT 10%: 10.536.000®
Chi phí vận chuyển máy khoan về Công ty là: 1.000.000®
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSC§ số 22/11/2010 và các chứng từ liên
quan, kế toán công ty ghi nhận TSC§ nguyên giá TSC§ trên như sau:
Nguyên giá máy khoan XJ-100 là: 105.360.000® + 1.000.000® =
106.360.000®
Phần thuế giá trị gia tăng này không tính vào nguyên giá TSC§.
b) Đánh giá theo giá trị còn lại
Đối với Công ty việc đánh giá TSC§ theo giá trị còn lại được áp dụng
đúng quy định của nhà nước. Cụ thể:
Giá trị còn lại
của TSC§
=
Nguyên giá
của TSC§
-
Giá trị hao mòn
luỹ kế của TSC§
Ví dụ: Tầng 4 nhà B1 (văn phòng công ty) có nguyên giá là 270.800.000® đã

khấu hao đến 31/12/2009 là 210.297.000®. Vậy giá trị còn lại của tầng 4 nhà
B1 tại thời điểm 01/01/2010 là: 270.800.000® - 210.297.000® =
60.503.000®
Định kỳ cuối năm Công ty tiến hành kiểm kê tài sản một lần nhưng
không tiến hành đánh giá lại.
12
Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
Điều này chứng tỏ công tác quản lý và hạch toán TSC§ chỉ thông qua
sổ sách, năng lực hoạt động của TSC§ không được đánh giá một cách xác
thực sẽ làm ảnh hưởng đến việc phân tích hiệu quả sử dụng TSC§.
c. Đánh giá theo giá trị hao mòn
Công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản
TK 214 – Hao mòn TSC§
Bên Nợ: Giá trị hao mòn TSC§ giảm do các lý do giảm TSC§ (Thanh
lý, nhượng bán, điều động cho đơn vị khác, góp vốn liên doanh )
Bên Có:
- Giá trị hao mòn TSC§ tăng do trích khấu hao TSC§, do đánh giá lại
TSC§, do điều chuyển TSC§ đã sử dụng giữa các đơn vị, phòng ban trong
Công ty…
- Giá trị hao mòn TSC§ tăng do tính hao mòn của những TSC§ dùng
cho hoạt động kinh doanh trong Công ty
Số dư bên Có: Giá trị hao mòn của TSC§ hiện có ở đơn vị.
Tài khoản 214 – Hao mòn TSC§ được chia thành 3 tài khoản cấp 2
sau:
+ Tài khoản 2141: Hao mòn TSC§ hữu hình
+ Tài khoản 2142: Hao mòn TSC§ thuê tài chính
+ Tài khoản 2143: Hao mòn TSC§ vô hình
Bên cạnh đó, kế toán còn sử dụng tài khoản 009 “Nguồn vốn khấu hao
cơ bản” để theo dõi tình hình hình thành, tăng, giảm và sử dụng số vốn
khấu hao cơ bản ở Công ty

Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ tăng nguồn vốn khấu hao cơ bản
Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm nguồn vốn khấu hao (nộp
cấp trên, cho vay, đầu tư, mua sắm TSC§ )
Số dư bên Nợ: Số vốn khấu hao cơ bản hiện còn.
13
Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
1.4 Tình hình quản lý TSCĐ tại Công ty TNHH Điện – Điện tử 3C
Công ty TNHH Điện – Điện tử 3C được thành lập với nguồn nhân lực
dồi dào gồm: 350 người ( trong đó nhà máy 190 người), lực lượng lao động
chủ yếu tốt nghiệp đại học, cao đẳng và các trường đào tạo nghề trong nước.
Việc phân công lao động dưới dạng quản lý phân cấp nhằm đảm bảo
tính chủ động và chuyên nghiệp trong xử lý công việc. Hội đồng thành viên là
bộ phận có quyền quyết định cao nhất, chi phối các hoạt động chính của toàn
Công ty thông qua Ban giám đốc điều hành.
14
Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Chủ tịch hội đồng
Giám đốc
Các phỉ giám đốc
Bộ phận
quản lý
Phòng tổ chức hành chính
Phòng quản lý kinh doanh
Phòng tài chính kế toán
Phòng quản lý kỹ thuật
Bộ phận
sản xuất
Nhà máy sản xuất
Bộ phận

phục vụ
Tổ hồ sơ, tạp vụ
15
Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
Các đơn vị cấp dưới được tổ chức chuyên sâu theo từng lĩnh vực và chủ
động xây dựng, đề xuất và triển khai công việc sau khi thông qua ban giám
đốc. Đặc biệt, việc quản lý TSCĐ trong Công ty được phân công rất rõ rệt.
* Công tác quản lý TSC§ ở Công ty:
- Ở Phòng QLKD: hàng năm phòng QLKD lập kế hoạch mua sắm TSC§ và
thực hiện công tác mua sắm TSC§ đồng thời phối hợp với phòng TCKT
theo dõi TSC§ về mặt số lượng.
- Phòng Quản lý kỹ thuật là nơi kiểm tra chất lượng máy móc thiết bị và lập
kế hoạch tu bổ, sửa chữa bảo dưỡng và kế hoạch thanh lý TSC§ không cần
dùng, TSC§ hư hỏng nặng không sửa chữa được.
Mặt khác, việc quản lý TSC§ được giao cho từng phòng ban trực tiếp
sử dụng TSC§ trong Công ty. Đồng thời với việc điều chuyển TSC§ về nơi sử
dụng thì quyền và nghĩa vụ quản lý TSC§ cũng được giao các phòng ban
được quyền sử dụng TSC§ thì phải có nghĩa vụ giữ gìn bảo quản TSC§.
- Phòng Tài chính Kế toán:
Kế toán TSC§ trực tiếp lập sổ sách theo dõi tình hình tăng giảm TSC§
ở Công ty theo số lượng và chỉ tiêu giá trị. Tính toán ghi chép việc tính khấu
hao TSC§ thu hồi vốn khấu hao để tái đầu tư TSC§.
Nhìn chung công việc quản lý TSC§ ở Công ty tương đối tốt, chặt chẽ.
Tuy nhiên trong công tác bảo quản TSC§ ở Công ty còn nhiều tồn tại, số
lượng TSC§ ở trong kho còn quá nhiều với giá trị lớn, cần phải có hướng giải
quyết triệt để.
16
Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
CHƯƠNG II
ThỰc trẠng TSCĐ tẠi Công ty TNHH ĐiỆn – ĐiỆn tỬ 3C

2.1 KỊ toán chi tiỊt TSCĐ tại Công ty TNHH 3C
Để đưa ra nhiều thông tin về TSC§ trong Công ty phục vụ cho công tác
quản lý, kế toán Công ty TNHH Điện – Điện tử 3C đã thực hiện hạch toán
chi tiết theo từng đối tượng cụ thể, từng máy móc thiết bị, nhà xưởng. Kế
toán chi tiết TSC§ ở Công ty TNHH Điện – Điện tử 3C được thực hiện trên
sổ TSC§. Sổ TSC§ được dùng để đăng ký, theo dõi và quản lý chặt chẽ TSC§
trong công ty khi mua sắm, đưa vào sử dụng đến khi giảm TSC§. Tên của
TSC§ được ghi rõ đồng thời trên sổ, đồng thời kế toán TSC§ cũng thực hiện
việc đánh số hiệu. Việc đánh số hiệu cụ thể như sau:
a) Đánh số: Kế toán sử dụng chữ cái để làm ký hiệu nhóm TSC§ chữ số tự
nhiên làm ký hiệu cho đối tượng ghi TSC§.
Ví dụ: - Nhóm nhà cửa: N
Trong đó: nhà 2 tầng (VP công ty): N
1
Nhà làm việc 8 gian: N
2
Nhà máy sản xuÊt trực tiÕp: N
3
Nhà kho vật tư: N
4
- Nhóm vật liệu trúc: KT
- Nhóm thiết bị động lực: ML
Trong đó: Máy phát điện 250 KW: ML
1
17
Hng Th Mai Phng Chuyờn thc tp

- Nhúm phng tin vn ti: VT
Trong ú Xe ô tụ 4 ch sụ dng vic i li: VT 30H 17-51
Xe Fore bỏn ti VT 30H 25-13


Vic ỏnh s TSCĐ ó giỳp cho vic theo dừi, qun lý, s dng TSCĐ
mt cỏch tin li.
b) Ti khon s dng v chng t k toỏn:
*) K toỏn chi tit TSCĐ Cụng ty TNHH in in t 3C s dng
TK 211 TSCĐ hữu hình
Trong ú: TK 2111 Nhà cửa vật kiến trúc
TK 2111-N Nh ca
TK 2111-KT Vt kin trỳc
TK 2112 Máy móc thiết bị
TK 2113 Phơng tiện vận tải, truyền dẫn
TK 2114 Thiết bị dụng cụ quản lý
hch toỏn chi tit
*) Chng t k toỏn:
Vic hch toỏn chi tit TSCĐ cụng ty TNHH in in t 3C c
tin hnh da vo cỏc chng t v tng, gim TSCĐ, khu hao TSCĐ v cỏc
chng t gc cú liờn quan ỳng vi h thng k toỏn hin hnh.
18
Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
- Biên bản giao nhận tài sản cố định
- Biên bản thanh lý TSC§
- Biên bản giao nhận TSC§ sửa chữa lớn hoàn thành
Ngoài ra còn sử dụng 1 số chứng từ liên quan như:
- Phiếu nhập TSC§
- Phiếu xuất TSC§

c) Kế toán chi tiết TSC§:
*) Khi có các chứng từ tăng TSC§ như hoá đơn mua TSC§ các chứng từ vỊ
chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, biên bản nghiệm thu công trình XDCB,
biên bản bàn giao TSC§, quyết toán công trình kế toán căn cứ vào các

chứng từ để ghi các chi tiết vào "Sổ nhập - xuất TSC§" ở phần nhập theo các
chỉ tiêu ngày …. tháng (ghi trên phiếu nhập), tên nơi bán, tên TSC§, thông số
kỹ thuật, nguyên giá, tổng.
Đồng thời với việc ghi chi tiết vào "Sổ nhập - Xuất TSC§" thì kế toán
căn cứ vào các chứng từ liên quan. Kế toán ghi vào sổ theo dõi "Nguồn vốn"
trên các chỉ tiêu; ngày tháng, tên TSC§, thông số kỹ thuật, nguồn vốn (tự có,
ngân sách, vay) ghi chú (ghi rõ tên đơn vị vay).
Ví dụ:
Trong tháng 11/2010 Công ty TNHH Điện – Điện tô 3C mua của Công
ty TNHH Phương Nam 1 TSC§: Xe fore bán tải, hồ sơ mua gồm:
- Hợp đồng mua bán
19
Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
- Tờ khai hàng hoá xuất nhập khẩu
- Biên bản nghiệm thu kỹ thuật
- Biên bản giao nhận TSC§
Số 1/N1
Công ty TNHH Điện - Điện tử 3C
H§ số: NHHN 006197
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do –Hạnh phúc
α
Biên bản nghiệm thu kỹ thuật
1. Tên hạng mục
Fore bán tải
2. Thành phần nghiệm thu
Bên A: Công ty TNHH Phương Nam 1
Ông: Nguyễn Tiến Dòng Chøc vô: Giám đốc
Bên B: Công ty TNHH Điện – Điện tử 3C
Ông Nguyễn Tuấn Đức Chức vụ: Phó Tổng Giám đốc

Ông Vương Thừa Thanh Chøc vô: Trëng ban thiết bị
Bà Nguyễn Thị Hằng Chức vụ: Kế toán TSC§
Bà Võ Thị Tâm Chức vụ: Thủ kho.
3. Ngày tháng nghiệm thu: 12/11/2010
20
Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
4. Nội dung nghiệm thu:
- Thân vỏ: Không xây xát, tróc sơn (sơn màu vàng, nâu)
- Gầm máy: Mới 100%
- Hệ thống đèn, điện: Mới 100%
- 2 bánh xe: Mới 100%
- Hệ thống phụ kiện, phụ tùng đầy đủ mới 100%
5. Nhận xét đánh giá: không
6. Kết luận: Hàng về đúng và đủ theo hợp đồng
Hàng mới 100%
Biên bản được lập thành 02 bản mỗi bên giữ 01 bản
Đại diện bên A §¹i diÖn bªn B
Ký tên Ký tªn
Nguyễn Tiến Dòng Vương Thừa Thanh Nguyễn Thị Hằng
21
Hng Th Mai Phng Chuyờn thc tp
S 01/N
1
cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Cụng ty TNHH IN IN T 3C c lp - T do - Hnh phỳc

HĐ s: NHHN 006197
Biờn bn giao nhn TSCĐ
Cn c vo hoỏ n s 369658. Ngy 12 thỏng 11 nm 2010
i din Cụng ty TNHH Phng Nam

ễng Nguyn Tin Dũng Chức vụ: Giám đốc Công ty
i din Cụng ty TNHH in in t 3C
ễng Nguyn Tun c Chc v: Phú tng Giỏm c
ễng Vng Tha Thanh Chức vụ: Trng ban thit b
B Nguyn Th Hng Chức vụ: K toỏn TSCĐ
B Vừ Th Tõm Chức vụ: Thủ kho.
Giao nhn ti kho cụng ty TNHH in in t 3C
Tờn TSCĐ: Fore bỏn ti
Nm sn xut: 1996
Tờn v s hiu k thut: Hóng Fore Mỹ
Nguyờn giỏ: 600.000.000đ
T l khu hao sa cha ln
22
Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
Tư lệ phụ phí vật chất
Số khấu hao cơ bản:
Nhận xét tóm tắt: mới 100%
Phụ tùng, phụ kiện đầy đủ
Biên bản được lập thành 02 bản mỗi bên giữ 01 bản
Đại diện Đại diện
Ký tên Ban kiÓn nghiệm Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Ký tên Ký tên Ký tên
Căn cứ vào biên bản nghiệm thu kỹ thuật số 01/N
1
, biên bản bàn giao TSC§
số 01/N
1
tháng 11/2010 và một số chứng từ liên quan kế toán ghi vào phần
nhập của sổ "Nhập - Xuất TSC§" như sau:
23

Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập
Phần nhập:
Sổ " Nhập - Xuất TSC§" tháng 11 năm 2010
Ngày
tháng
Tên đơn vị bán Tên TSC§ Thông số kỹ
thuật
Nguyên giá
12/11 Công ty TNHH Phương Nam Xe bán tải Fore Mới 100% 600.000.000
22/11 Công ty TNHH Nhật Minh Máy khoan XJ - 100 Mới 100% 106.360.000
28/11 XN kim khí điện máy Quang
Trung
2 máy điều hoà TOSIBA Mới 100% 10.800.000
Cộng tháng 11 717.160.000
24