1
LOGO
 TOÁN CÁC KHON THU VÀ
CHÊNH LCH THU-CHI CÁC HOT NG
CHNG 6
c ích
 Hi c ni dung, nguyên tc và quy trình k
toán các khon thu; k toán thu cha qua ngân
sách
 Hi c ni dung, nguyên tc và quy trình k
toán chênh lch thu chi các ho ng
 Hi c ni dung, nguyên tc và quy trình k
toán phân phi chênh lch thu chi các hot
ng; k toán các qu
2
I DUNG
1.  toán các khon thu
2.  toán thu cha qua ngân sách
3.  toán xác nh chênh lch
thu chi các hot ng
4.  toán các qu
3
2
 toán các khon thu
 Thu phí, l phí: Là khon thu theo quy nh ca
Pháp lnh phí, l phí c Nhà nc giao theo
chc nng ca tng n v. Mi khon thu phí,
 phí u thuc NSNN. Vì vy, t chc thu phí,
 phí phi n  , kp thi s phí, l phí
thu c vào NSNN.
Trng h  y quyn thu thì t chc

 y quy   i 1 phn trong s  phí
thu   trang tri chi phí; phn còn li phi
p vào NSNN.
4
 toán các khon thu
 Thu s nghip: Là khon thu gn vi hot
ng chuyên môn, nghip v theo chc
ng, nhim v c giao theo quy nh
a ch  tài chính, không phi là khon
thu phí, l phí và không phi là thu t hot
ng sn xut, kinh doanh.
 Thu theo  t hàng ca Nhà nc: Là
khon thu Nhà n t hàng  thc hin
khi lng công vic theo h ng ký kt.
 Các khon thu khác
5
 toán chi tit
Biên lai thu phí, l phí
Vé phí ng b,
vé phà, vé ò
“Giy np tin vào
Ngân sách nhà nc”
 chi tit  chi tit
các khon các khon
thu (S52 thu (S52 H)H)
6
3
Thu phí, l phí (TK 5111)
- S thu phí, l phí phi
p NS

- t chuyn s thu c
 li n v trang tri
cho vic thu phí, l phí ã
thu phi np NS nhng
c  li chi khi có
chng t ghi thu, ghi chi
NS ghi b sung ngun
kinh phí hot ng
- Các khon thu phí và l
phí và các khon thu s
nghip khác
- t chuyn chênh lch
thu<chi at ng s
nghip sang các TK liên
quan
SDCK: Phn ánh các
khon thu cha c kt
chuyn
7
Thu phí, l phí; thu s nghip: (TK 5111)
- t chuyn  phí, l phí ã thu
phi np NS nhng c  li
chi sang TK 521 do cui k cha
có chng t ghi thu, ghi chi ngân
sách
- S thu s nghip phi np cp
trên  thành lp quu tit
ngành (nu có)
- Chi trc tip cho hat ng s
nghip

- Kt chuyn thu>chi hat ng
 nghip sang các TK liên quan
8
Thu theo n t hàng ca Nhà nc (TK 5112)
- t chuyn s chi thc t
a n t hàng c kt
chuyn tr vào thu theo n
t hàng ca NN  xác nh
chênh lch thu, chi theo n
t hàng ca Nhà nc.
- t chuyn chênh lch thu
n hn chi theo n t
hàng ca Nhà nc sang
TK421 (4213)
- Các khon thu theo n t
hàng a Nn theo giá thanh
toán khi nghim thu bàn giao
khi lng sn phm, công
vic hoàn thành
- t chuyn chênh lch Chi
n hn Thu hot ng theo
n t hàng ca Nhà nc
sang các TK liên quan
SDCK: Phn ánh các khon
thu cha c kt chuyn
9
4
Thu khác (TK 5118 )
- Kt chuyn  thu v lãi tin
i và lãi cho vay vn thuc

các d án vin tr sang tài
khon có liên quan
- Chi phí thanh lý, nhng
bánnguyên liu, vt liu, công
, dng c, TSC
- Chi trc tipcho hot ng
khác
- t chuyn chênh lch thu >
chi  thanh lý, nhng bán
TSC sang các TK có liên
quan
- Các khon thu khác nh thu
 lãi tin gi và lãi cho vay
thuc các chng trình d án
vin tr, thu thanh lý, nhng
bán tài sn; nguyên liu; vt
liu; công c; dng c
- t chuyn chênh lch thu <
chi  thanh lý, nhng bán
TSC vt t, công c, dng c
sang TK khác có liên quan
SDCK : Phn ánh các
khon thu cha c kt
chuyn
10
 toán thu phí, l phí
5111
111
342
3332

46121
5211
11
 toán thu theo n t hàng ca NN
5112 465635
4213
431
4612
12
5
Lãi tin gi, lãi cho vay thuc các chng trình, d
án vin tr:
2) Cui k k toán, s thu v lãi 1) Khi thu lãi tin gi, lãi
tin gi và lãi cho vay khi có cho vay vn thuc các
chng t ghi thu, ghi chi NS  án
a các d án vi n tr không
hoàn li c kt chuyn sang
các TK có liên quan theo tng
 án
462
3118
5118 111
112
46121
13
 toán thu nghip v:
3) Khi phát sinh chi phí in 1) Các khon thu nghip
n, biên lai n ch và các  ca n v
khon chi liên quan n thu
nghip v

2) Khi phát sinh các
khon thu phí, l phí
4) Trng hp phi np cp
hot ng nghip v
chng khoán không
ng nghip v không thuc thuc các khon phí, l
các khon phí, l phí quy nh phí quy nh trong Pháp
trong Pháp lnh Phí, l phí ã
nh Phí, l phí
thu  lp quu ti t ngành
5) Xác nh s thu hot ng
c NN cho   li tng ngun
kinh phí hot ng
Các TK liên quan
6) Xác nh s tng thu thêm
 hot ng nghip v ca
n vã thu c NN cho
 li t ng ngun kinh phí
ng thu, tit kim chi
nghip v ca n v ã thu
111,112,331
342
461
trên, xác  nh s thu hot
511(Chi tit)
111,112,311
111,112
14
Khon thu s nghip và các khon thu khác
3) Khi phát sinh các khon chi

1) Khi thu c ti n v các
trc tip cho hot  ng s khon thu s nghip và các
nghip và hot ng khác theo khon thu khác theo quy
quy nh ca ch tài chính nh ca ch tài chính
p thiu, phi np thêm
4) Cui k, kt chuyn s chênh
 ch thu > c hi ca hot ng s
2a) Tm thu
2b) Xác
nh s
thu
p tha, xut qu tr li
342
431,461
4218
nghip và hot ng khác
5118
111,112
311
111,112
3338
15
6
 toán thanh lý, nhng bán TSC
 TSC do NS cp hoc có ngun gc ca NS:
1) S thu v thanh lý,
2) S chi v thanh lý, nhng bán
nhng bán TSC
5118
111,112,311

152
111,112,331
16
3) Chênh lnh thu > chi do
hoc chênh lch thu<chi tính
thanh lý, nhng bán TSC vào chi hot ng; chi d án
 sung kinh phí
Phi np cp trên
4) Gim TSC do thanh lý,
nhng bán
Trích lp qu
466
211
4314
661
662
214
5118
3338
461,462
342
17
 TSC thuc vn vay hoc ngun vn kinh doanh:
1) Ghi gim TSC do thanh lý 3) S thu thanh lý,
nhng bán
nhng bán
2) S chi v thanh lý,
nhng bán
Hoc chênh lch thu > chi
4) Chênh lch thu > chi thanh lý, nhng bán TSC

thanh lý, nhng bán
3113
4212
111,112,331
3331
4212
5118211
214
111,112,331
18
7
Phn c thêm
7/ K toán hot ng liên kt ào to ti c sào to:
Trng hp 1
Trng hp 2
Trng hp 3:
8/ K toán các khon thu v giá tr còn li ca TSC thuc
ngun NS cp và công c, dng cang s dng phát
hin thiu ch x lý:
9/ K toán thanh lý, nhng bán nguyên liu, vt liu,
công c, dng c không s dng:
19
 toán thu cha qua ngân sách
- Khon tin, hàng vin
tr ã tip nhn cha có
chng t ghi thu, ghi chi
NSNN
- Khon phí, l phí ã
thu phi np ngân sách
Nhà n   i s

ng nhng cha có chng
 ghi thu, ghi chi NSNN
20
Nguyên tc k toán
- Không s ng TK 521:
+ Khi tip nhn tin, hàng vin tr không hoàn li
ã có chng t ghi thu, ghi chi NS theo quy nh
+ Các khon phí, l phí ã thu phi np ngân sách
ã có chng t ghi thu, ghi chi NS theo quy nh
+ Các khon phí, l phí ã thu c Nhà nc cho
  n v  trang tri chi phí cho vic thu phí, l phí.
21
8
Nguyên tc k toán
 n v cha có chng t ghi thu, ghi chi thì không
c ghi tng ngun kinh phí. ng thi, n v không
c xét duyt quyt toán các khon chi t tin, hàng
vin tr và t  phí, l phí phi np NS   i chi
nhng n v cha có chng t ghi thu, ghi chi
22
Nguyên tc k toán
- K toán phi m s chi
tit  theo dõi tin,
hàng vin tr, các khon
phí, l phí phi np ngân
sách c  li chi,
nhng cha có chng t
ghi thu, ghi chi
23
 toán chi tit

Giy xác nhn hàng vin tr
không hoàn li
Giy xác nhn tin vin tr
không hoàn li
Giy  ngh ghi thu, ghi chi
ngân sách tin, hàng vin tr
 chi
tit các
tài khon
(S33-H).
24
9
TK 521”Thu cha qua ngân sách”
- Ghi gim thu cha qua ngân
sách, ghi tng các ngun kinh
phí có liên quan (TK 461, 462,
441) v các khon tin, hàng
vin tr khi có chng t ghi
thu, ghi chi ngân sách
- Ghi gim thu cha qua ngân
sách, ghi tng các ngun kinh
phí (TK 461) v các khon phí,
 phí khi có chng t ghi thu,
ghi chi ngân sách
- Các khon tin, hàng vin trã
nhn nhng n v cha có
chng t ghi thu, ghi chi ngân
sách
- Khon phí, l phí ã thu phi np
ngân sách nhà nc c  li s

ng nhng cha có chng t ghi
thu, ghi chi NSNN
SDCK: Các khon tin, hàng vin
trã tip nhn, các khon phí, l
phí ã thu phi np NSNN c 
i s dng nhng cha có chng
 ghi thu, ghi chi NSNN
25
 TOÁN THU CHA QUA NGÂN SÁCH
4) Sang k sau, 3) Cui k, k toán 1) Khi phát sinh
khi n v có xác nh s P,LP ã các khon thu
chng t ghi thu, thu trong k phi np phí, l phí
ghi chi NS NSNN  li chi
nhng n v cha có
chng t ghi thu, ghi
chi NSNN
2) S phí, l phí ã thu c NN cho  li
n v trang tri chi phí cho vic thu
phí, l phí
5)
 P, LP ã thu phi np NSNN nhng
c  li chi khi n v có chng t ghi
thu, ghi chi NSNN
5211(Chi tit)
461
5111
111,112
26
 TOÁN THU CHA QUA NGÂN SÁCH
2) Khi có chng t ghi thu, 1a) Nhn tin, hàng vin tr

ghi chi NSNN
3a) Nhn tin, hàng vin tr có chng t
ghi thu, ghi chi thì hch toán tng ngun
kinh phí
1b) Nu là TSC thì ghi tng ngun kinh phí ã hình thành TSC
441,461,462
466
211,213
661,662
ghi thu, ghi chi NSNN
5212( Chi tit) 111,112
152,153
nhng cha có chng t
27
10
 toán xác nh chênh lch thu chi các hot ng
- Thu theo  t hàng bao gm:
+ Tng giá thanh toán ghi trên h ng t hàng c
xác nh là n giá thanh toán và khi lng thc t c
nghim thu thanh toán theo tng  t hàng ca Nhà
c
+ Thu khác nh lãi tin gi thanh toán…
i vi H ca NN
28
- Chi thc hi  t hàng ca Nhà nc bao gm:
+ Chi tin lng, tin công ca b phn CB-VC trc tip
tham gia  t hàng
+ Các khon np theo lng
+ Chi vt liu, dng c thc hi  t hàng
+ Trích khu hao TSC

+ Chi phí dch v mua ngoài nh n, n n thoi…
+ Chi sa cha và mua sm TSC
+ Chi khác có liên quan
 toán xác nh chênh lch thu chi các hot ng
i vi H ca NN
29
Chênh lch thu chi H ca NN
Chênh lch
thu chi thc
hin n t
hàng ca Nhà
c
=
ng giá thanh
toán ghi trên
p ng t
hàng
ng chi phí
thc hin n
t hàng ca
Nhà nc
>0
30
11
Chênh lch thu chi H KD-DV
Chênhlchthu
chi ho ng
SX-KD-DV
=
ng s thu thc

 thc hin ca
hot ng SX-
KD-DV
-
ng chi phí SX-
KD-DV thc t
thc hin
>0
Thu thu nhp
doanh nghip
phi np
=
Chênh lch thu
chi hot ng SX-
KD-DV
x
  thu sut
thu thu nhp
doanh nghip
Chênhlchthu>
chi còn li sau
thu
=
Chênh lch thu chi
hot ng SX-KD-
DV
-
Thuthu nhp
doanh nghip phi
p

31
 toán chi tit
Phiu kt chuyn
Phiu chi
Các chng t khác
có liên quan
 chi
tit các
tài khon
(S33-H)
32
TK 421 “Chênh lch thu, chi cha x lý”
  chênh lch thu<chi a hot
ng SX-KD
 t chuyn chênh lch thu > chi
hot ng theo H ca NN, và
hot ng khác vào các tài khon
liên quan theo quy nh ca ch
tài chính
 Thu TNDN phi np
 t chuyn chênh lch thu > chi
hot ng SX-KD còn li sau thu
TNDN  sung ngun KPH
thng xuyên; NVKD hoc trích lp
các qu
 Chênh lch thu > chi hot
ng theo n t hàng ca
Nhà nc
 Chênh lch thu > chi hot
ng SX-KD-DV và hot

ng khác
 t chuyn s chênh lch
thu < chi khi có quyt nh
 lý
SDCK: S chênh lch
thu > chi cha x lý
SDCK: S chênh lch
thu < chi cha x lý
33
12
 K TOÁN CHÊNH LCH THU- CHI CHA X LÝ
2) S thu TNDN 1) Cui k, k toán tính toán
phi np theo quy và kt chuyn s chênh lc h
nh
3) S còn li sau thu
 sung KPH
Trích lp qu
Phi np cp trên
 sung vn
kinh doanh
411
Trng hp chê nh lch thu < chi
3334
461
431
342
4212( Chi tit)
531
thu > chi sn xut k/ doanh


 39:
 TOÁN
CHÊNH
CH
THU-CHI
CHA
 LÝ
34
Chênh lch thu chi H ca NN
2) B sung kinh phí hot ng 1) Xác nh chênh lch thu >
chi ca h/ng theo H
khi c nghim thu thanh
toán khi lng, sn phm
Hoc trích lp các qu công vic hoàn thành
431
4213( Chi tit)
5112461
35
 toán chênh lch thu chi hot ng khác
2) Kt chuyn chênh lch thu
> chi vào các TK liên quan 1) Cui k, kt chuyn s
thu > chi ca h/ng s
nghip và h/ng khác
342
4218( Chi tit)
5118
461
36
13
 toán các qu

Qu  quan c trích t
chênh lch thu ln hn chi
a ho ng thng
xuyên, ho ng sn xut -
kinh doanh - dch v, hot
ng theo  t hàng ca
Nhà nc và c hình
thành t các khon khác
theo quy nh ca ch  tài
chính.
37
 toán các qu
Qu khen thng: dùng  thng nh k t
xut cho tp th, cá nhân trong và ngoài n v theo hiu
qu công vic và thành tích óng góp vào ho ng ca
n v. Mc thng do Th trng n v quy nh
theo quy ch chi tiêu ni b  n v.
Qu phúc li: dùng  xây dng, sa cha các
công trình phúc li, chi cho các ho ng phúc li tp th
a ngui lao ng; tr p khó kh t xut cho ngi
lao ng, k  trng hp ngh u, ngh t sc; chi
thêm cho ngi lao ng trong biên ch thc hin tinh
gin biên ch.
38
 toán các qu
Qu  nh thu nhp: Dùng  m bo thu
nhp cho ngi lao ng.
Qu phát trin ho ng s nghip: Dùng 
u t phát trin nâng cao ho ng SN, b sung v u
 xây dng CSVC, mua sm trang thit b, phng tin

làm vic, chi áp dng tin b khoa hc k thut công
ngh, tr giúp thêm ào to, hun luyn nâng cao tay
ngh ng lc công tác cho cán b, viên ch n v;
c s ng  góp vn liên doanh, liên kt vi các t
chc, cá nhân trong và ngoài n   chc ho ng
ch v phù hp vi chc nng nhim v c giao và
kh ng ca các n v và theo quy nh ca pháp lut.
39
14
 toán chi tit
Báo cáo kt qu các hot ng
ng kê phân phi
t qu các hot ng
………………
 chi
tit các
tài khon
(S33-H).
40
TK 431“Các qu”
Các khon chi t các
qu
SDK
 trích lp các qu 
chênh lch thu ln hn chi
a hot ng thng
xuyên, hot ng sn xut -
kinh doanh, hot ng theo
n t hàng ca Nhà nc
và t các khon khác theo

quy nh.
 SDCK: Các qu hin
còn cha s dng.
41
 S 40: K TOÁN CÁC QU
6) Thng nh k, t xut
1 a) Trong k, tm trích lp
phi tr cho CB-VC các qu t chênh lch thu
> c hi ca hot ng thng
xuyên
7) Khi chi tiê u các qu
2) Trích lp các qu t
chê nh lch thu > chi ca
h/ng SX-KD, h/ng
theo H ca NN
8) B sung ngu n kinh phí 3) Kt chuyn chênh lch
u t XDCB thu > chi thanh lý, nhng
bán TSC thuc ngun NS
9a) Mua TSC dùng cho
4) T chc bên ngoài thng
 nghip hoc qu p/l hoc h tr phúc li
9b) Chuyn qu thành vn k/d
5) Trích khu hao TSC
thu c ngu n NS s dng
cho SX-KD c trích qu
10) Kt chuyn chi SCL TSC phát trin s nghip
ng qu phúc li dùng cho
h/ ng vn hóa, phúc li
431( Chi tit)
66121

4212;4213
334
111.112
312.331
441
411
2413
5118
111.112
631
111.112
211
SXKD bng qu phát tri n
42
15
11) Phi n p cp trên hoc phi
p cho cp di khi phân phi
các qu
1 b)
12a) Mua TSC s dng
cho HCSN, vn hóa,
phúc li
12b) Chuyn qu thành
NKPHTTSC
13) Phi tr lng cho CB-VC
 qun nh thu nhp
OO4
466
334
431( Chi tit)

342
111.112
331 211
43
Ví d 31:
i 1 CQHC nhà nc thc hin quy ch  ch. Trong
qúy 2 có tình hình k tóan nh sau : ( VT : 1.000 )
* Trích s  u k các TK :
- TK 431: 34.560 - TK 46121(SN) : 445.000
- TK 466: 2.925.000 - TK 5111 : 30.000
- TK 66121(SN): 189.000 - TK 005 : 16.700
* Các TK khác có s  p lý
44
Ví d 31:
Trong k có các nghip v kinh t phát sinh (VT: 1.000):
1/ Tng hp s thu phí & l phí nhp qy tin mt là:
325.000
2/ Nh c giy báo Có ca c quan kho bc v tin gi
thuc phí & l phí là: 200.000
3/ Chuyn khan thanh tóan ti n s ng cho hat
ng tính vào phí & l phí là: 22.000.
45
16
Ví d 31:
4/ Xut qy tin mt thanh tóan lng k 1 cho CB-CC
là: 44.000
5/ Chi tin mt np cho c quan qun lý cp trên t phí
& l phí: 25.000
6/ Nh c quy nh giao d toán do NS c  thc
hin D án là: 55.000

7/ Lp giy rút d toán chi d án nhp qu tin mt là:
30.000.
8/ Xut qy tin mt chi thc hin d án: 30.000
9/ Lp giy rút d toán NS chuyn khon thanh toán tin
thc hin d án là 20.000
46
Ví d 31:
10/ Chi cho công tác t chc thu phí & l phí bng tin
t là: 56.000
11/ Chi ho ng tính vào phí & l phí bng tin TGKB
là: 62.000. n v ã nhn giy báo N
12/ Thu tin mt ho ng dch v: 120.000
13/ Chi phí dch v ng tin mt, bao gm:
- Tin công: 30.000
- Chi phí dch v mua ngoài gm c thu GTGT: 15.000
- Vt liu s ng: 25.000
- Chi phí khác: 5.000
47
Ví d 31:
14/ Kt chuyn chi phí SX-KD vào thu dch v  xác
nh kt qu kinh doanh
15/ Thu thu nhp doanh nghip hat ng dch v theo
quy nh hin hành là: 25%
16/ Chi tin mt np thu thu nhp doanh nghip theo
úng s ti ã xác nh
17/ S chênh lch thu ln hn chi ca hat ng dch v
trích lp qu
YÊU CU
: nh khan các nghip v kinh t phát sinh
48