BND HUYỆN CAI LẬY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CÁC PHÒNG HỌC BỘ MÔN TRONG
HUYỆN CAI LẬY
QUA VIỆC BIÊN SOẠN
TÀI LIỆU NGHIỆP VỤ PHÒNG HỌC BỘ MÔN
NGƯỜI VIẾT : LÊ TRÍ DŨNG
CV. PHỤ TRÁCH HOẠT ĐỘNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - THIẾT BỊ - THỰC HÀNH THÍ
NGHIỆM - PHÒNG HỌC BỘ MÔN
ĐƠN VỊ CÔNG TÁC : PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CAI LẬY
SỐ 3, ĐƯỜNG TỨ KIỆT KHU 7 , TT. CAI LẬY. ĐT: 0918056600
NĂM 2010
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
BIÊN SOẠN TÀI LIỆU NGHIỆP VỤ
PHÒNG HỌC BỘ MÔN
Lê Trí Dũng–CL \Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ GV phụ trách phòng học bộ môn - Trang 2
MỤC LỤC
-
PHẦN I. CHỨC NĂNG , NHIỆM VỤ CỦA GIÁO VIÊN PHỤ TRÁCH
PHÒNG HỌC BỘ MÔN
6
-
A\Giải thích từ ngữ
6
-
B\Tóm tắt chức năng nhiệm vụ
6
-
C\Chức năng nhiệm vụ cụ thể
-

I\. Đảm bảo thực hiện đầy đủ thí nghiệm, thực hành của giáo viên và học
sinh theo nội dung, yêu cầu quy định trong chương trình.
6
-
II\. Quản lý tài sản trong PBM.
7
-
III\. Trang bị , sửa chữa, bổ sung : thiết bị , máy móc, phòng ốc , phương
tiện.
8
-
IV\. Tổ chức tự làm đồ dùng dạy học cho bộ môn mình phụ trách.
9
-
V\. Thiết lập, cập nhật , bảo quản hồ sơ sổ sách theo dõi việc sử dụng các
trang thiết bị của PBM ; Có kế hoạch sử dụng PBM hằng tuần, tháng, học kỳ,
năm học; Có nội qui PBM.
9
-
VI. Các vấn đề quản lý phòng bộ môn
10
-
1) Xếp thời khóa biểu
10
-
2) Tổ chức đội ngũ
11
-
3) Thi đua
11

-
4) Hành chánh
11
-
5) Lịch mở cửa
11
-
6) Kế Hoạch Ngày Làm Việc Của Giáo Viên Phụ Trách PBM
11
-
7) Kế hoạch năm học
12
-
PHẦN II : MẪU HỒ SƠ SỔ SÁCH PHÒNG BỘ MÔN
14
-
1) Sổ nhập thiết bị và lưu hóa đơn :
a) Mục đích lập sổ b) Mẫu sổ và hướng dẫn ghi sổ
14
-
2) Sổ tài sản thiết bị
15
-
3) Sổ tiêu hao thiết bị
16
-
4) Sổ đầu bài phòng bộ môn
17
5) Sổ cho mượn thiết bị
17

-
6) Danh mục giới thiệu thiết bị có trong phòng học bộ môn
18
-
7) Kế hoạch hoạt động phòng bộ môn Tuần, tháng
19
-
8) Bảng tổng hợp số tiết dạy phòng học bộ môn
20
-
PHẦN III. CÁC VĂN BẢN PHÒNG BỘ MÔN CẦN CÓ
20
Lê Trí Dũng–CL \Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ GV phụ trách phòng học bộ môn - Trang 3
ĐẶT VẤN ĐỀ
LÝ DO HÌNH THÀNH VÀ GIỚI HẠN ĐỀ TÀI
Sau hơn một năm xây dựng và chuẩn bị, từ năm học 2009-2010, Phòng Giáo
dục và Đào tạo huyện Cai Lậy (PGD) đã đưa vào hoạt động hệ thống phòng học bộ
môn đầu tiên của huyện tại trường THCS Mỹ Phước Tây. Hệ thống gồm có 9 phòng
học bộ môn (PBM) gồm có : PBM Vật lý, PBM Hóa học, PBM Công nghệ, PBM
Sinh vật, PBM Sử-Địa, PBM Tin học, PBM Tiếng Anh, PBM Âm nhạc, PBM Nghe
nhìn dùng chung. Mỗi PBM phân công một giáo viên kiêm nhiệm phụ trách phòng.
Nhằm giúp cho Ban Giám hiệu, giáo viên phụ trách có cơ sở để quản lý điều
hành hoạt động của PBM; Trong khi chờ đợi qui định của cấp trên, PGD tạm thời
biên soạn một tài liệu nghiệp vụ quản lý hoạt động PBM .
Qua thực tế áp dụng trong năm học, chúng tôi đã ghi nhận tác dụng tích cực
của các nội dung nêu trong tài liệu. Các nội dung trên đã giúp cho giáo viên phụ trách
xác định được vai trò của phòng học bộ môn trong giảng dạy và học tập; Giúp cho
giáo viên phụ trách nhận thức được nhiệm vụ được giao, các công việc phải làm, có
các hiểu biết nhất định về nghiệp vụ. Nó cũng giúp cho Ban giám hiệu có căn cứ để
chỉ đạo, kiểm tra họat động PBM. Cũng qua thực tế chúng tôi đã nhận ra một số điều

chưa phù hợp; đã sửa chữa, bổ sung một số nội dung .
Theo kế hoạch, trong năm học 2010-2011, PGD sẽ đưa vào hoạt động thêm 3
hệ thống PBM mới (tại các trường THCS Mỹ Thành Nam 1, Cẩm Sơn, Tam Bình).
Số giáo viên phụ trách có thể nâng từ 9 như hiện nay lên 36 . Khi đó, nếu có giáo
viên nào mới được phân công phụ trách PBM , thì có thể tự nghiên cứu tài liệu nầy để
làm việc.
Trong qua trình các PBM hoạt động , chúng tôi luôn thu thập thông tin ,
thường xuyên cập nhật, sửa chữa bổ sung cho tài liệu ngày càng hoàn chỉnh, chi tiết
hơn, sát thực tế hơn .
Chúng tôi xin trân trọng đón nhận các ý kiến đóng góp của quí thầy cô .
LÊ TRÍ DŨNG
Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Cai Lậy
Số 3 đường Tứ Kiệt , Khu 7, TT. Cai Lậy , Tiền Giang .
ĐT (073) 3826424 DĐ 0918056600
E-mail :
WebSite :
Lê Trí Dũng–CL \Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ GV phụ trách phòng học bộ môn - Trang 4
TÀI LIỆU NGHIỆP VỤ
GIÁO VIÊN QUẢN LÝ PHÒNG HỌC BỘ MÔN
Lê Trí Dũng–CL \Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ GV phụ trách phòng học bộ môn - Trang 5
PHẦN I. CHỨC NĂNG , NHIỆM VỤ
CỦA GIÁO VIÊN PHỤ TRÁCH PHÒNG HỌC BỘ MÔN
A.\Giải thích từ ngữ :
- Phòng học bộ môn là phòng học được trang bị, lắp đặt các thiết bị và
phương tiện hỗ trợ phù hợp để dạy học, chuyên dùng cho một môn học hay một số
môn học khác nhau.
- Phòng chuẩn bị là phòng để chứa, bảo quản thiết bị và chuẩn bị thiết bị,
thí nghiệm dạy học.
- Giáo viên phụ trách phòng bộ môn (GVPT) là giáo viên được phân công
trực tiếp quản lý hoạt động của phòng học bộ môn, (hiện được qui định là giáo viên

kiêm nhiệm, được tính 3 tiết/ 1 tuần).
B.\Tóm Tắt Chức Năng Nhiệm Vụ
1. Đảm bảo thực hiện đầy đủ thí nghiệm, thực hành của giáo viên và học sinh
theo nội dung, yêu cầu quy định trong chương trình môn học.
2. Quản lý tài sản trong PBM.
3. Trang bị , sửa chữa, bổ sung : thiết bị , máy móc, phòng ốc , phương tiện.
4. Tổ chức tự làm đồ dùng dạy học cho bộ môn mình phụ trách.
5. Thiết lập, cập nhật , bảo quản hồ sơ sổ sách theo dõi việc sử dụng các trang
thiết bị của PBM ; Có kế hoạch sử dụng PBM hằng tuần, tháng, học kỳ, năm học; Có
nội qui PBM.
6. Thực hiện các chế độ thông kê, báo cáo .

C.\Cụ Thể Chức Năng Nhiệm Vụ Của Giáo Viên Phụ Trách Phòng Học
Bộ Môn :
I. ĐẢM BẢO THỰC HIỆN ĐẦY ĐỦ THÍ NGHIỆM THỰC HÀNH CỦA
GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH , TỔ CHỨC GIẢNG DẠY TRONG PHÒNG HỌC
BỘ MÔN THEO PHƯƠNG PHÁP ĐỔI MỚI
1) Giáo viên phụ trách PBM( GVPT) tạo mọi điều kiện thuận lợi để giáo viên
dạy lớp (GVDL) dạy tốt theo phương pháp đổi mới như :
- Phối hợp với GVDL lên kế hoạch, chuẩn bị thiết bị dạy học, các phần mềm
có liên quan được cài đặt sẵn trong máy vi tính;
- Mở cửa đúng giờ, phòng ốc sắp xếp ngăn nắp,vệ sinh .
Lê Trí Dũng–CL \Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ GV phụ trách phòng học bộ môn - Trang 6
2) GVPT phối hợp với tổ chuyên môn, đoàn thể trong trường để có những yêu
cầu thống nhất trong việc phát huy PBM .
3) Nhà trường cần qui chế hóa hoạt động của PBM, phát huy tối đa hiệu quả
các trang thiết bị có trong PBM vào giảng dạy và học tập theo hướng đổi mới phương
pháp.
4) Tham gia học tập, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ. Tổ chức tốt việc bồi
dưỡng kỹ thuật và phương pháp giảng dạy bằng nhiều hình thức như : hội thảo

chuyên đề, thao giảng chuyên đề, hướng dẫn sử dụng thiết bị phòng học bộ môn
Bảo đảm tất cả các giáo viên bộ môn đều có thể sử dụng PBM đúng kỹ thuật và sư
phạm.
II. QUẢN LÝ TÀI SẢN :

Trong quản lý tài sản, tạm phân chia nhà trường có 3 thành phần :
- Thành phần thứ nhất : Hiệu trưởng : chịu trách nhiệm tổ chức quản lý
chung ; Kế toán : quản lý hồ sơ sổ sách toàn bộ tài sản của đơn vị .
- Thành phần thứ hai : Các tổ,phòng,ban : quản lý sử dụng tài sản được
thành phần thứ nhất giao
- Thành phần thứ ba: người sử dụng , được thành phần thứ nhất hoặc thứ
hai cho mượn sử dụng ngắn hạn hoặc dài hạn .
Giáo viên phụ trách PBM (GVPT) thuộc thành phần thứ 2 : quản lý tài
sản trong PBM. Giáo viên dạy lớp sử dụng PBM thuộc thành phần thứ ba.
GVPT phải kết hợp với kế toán nhà trường để thực hiện chính xác các
qui định về quản lý tài sản .
GVPT và GVDL quản lý tài sản PBM theo hướng cộng đồng trách
nhiệm, quản lý chặt chẽ nhưng phải tạo điều kiện dễ dàng cho sử dụng. Cụ thể
như sau:
. GVPT có danh mục các thiết bị sử dụng, bàn giao cho GVDL kiểm tra
trước và sau khi dạy.
- Nếu có tiêu hao thiết bị, hóa chất thì sau khi kết thúc tiết dạy GVDL
phải ghi vào sổ đầu bài tên và số lượng các thiết bị tiêu hao. Định kỳ hàng tháng
GVPT sẽ tổng kết vào sổ tiêu hao thiết bị . Nếu xảy ra mất mát thì GVDL có
trách nhiệm tìm hiểu nguyên do, thông báo đến GVPT và BGH để có biện pháp
xữ lý kịp thời.
III . TRANG BỊ , SỬA CHỮA , BỔ SUNG THIẾT BỊ BỘ MÔN :
Lê Trí Dũng–CL \Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ GV phụ trách phòng học bộ môn - Trang 7
1. Trang bị thiết bị :
* Nguồn trang bị :

- Sở và Phòng Giáo dục và Đào tạo (PGD) sẽ trang cấp các thiết bị chủ yếu,
đồng bộ từ ngân sách nhà nước.
- Nhà trường tự trang bị các thiết bị nhỏ lẻ khác, sửa chữa , bổ sung máy móc ,
phương tiện, trang trí phòng ốc . Nguồn kinh phí được sử dụng là : ngân sách , quỹ
học phí, quỹ xây dựng, quỹ căn tin , quỹ Ban Đại diện cha mẹ học sinh, quỹ khấu hao
máy móc
* Các loại hình trang bị :
- Trang bị đồng bộ thiết bị bộ môn theo danh mục thiết bị tối thiểu của Bộ
GD&ĐT cho từng phòng. Tăng cường số lượng thiết bị, hướng đến mục tiêu chỉ có
tối đa 2-3 học sinh/ một tổ thí nghiệm thực hành, với các thí nghiệm đơn giản thì mỗi
học sinh một bộ dụng cụ.
- Trang bị bổ sung dụng cụ thí nghiệm, hóa chất tiêu hao; mẫu vật thực hành.
- Trang bị các phương tiện trong phòng như bàn thực hành học sinh, bàn dụng
cụ giáo viên, tủ kệ giá chứa thiết bị, tủ cấp cứu, sao cho tận dụng tối đa thể tích
phòng; Trang bị hệ thống điện , đèn, quạt , máy lạnh, máy hút bụi ; Trang bị công cụ
sửa chữa, tự làm thiết bị như bộ dụng cụ cơ khí, bộ dụng cụ điện, bộ dụng cụ mộc,
vẽ.
- Trang bị phần mềm dạy và học, các bài trình chiếu, các bài e-leaning có liên
quan đến bộ môn.
- Trang bị tủ sách bộ môn gồm sách giáo khoa, sách tra cứu, sách tham khảo,
sách nâng cao, sách các lớp trên và dưới bậc học, các văn bản liên quan đến bộ môn;
giúp cho giáo viên và học sinh có thể tra cứu kịp thời.
- Vận động phụ huynh mua đồ dùng thực hành cá nhân tại nhà cho học sinh.
- Trang bị các thiết bị cần thiết để thiết kế và giảng dạy bằng giáo án điện tử
như máy vi tính, máy chiếu Projector, máy chiếu vật thể , bút vẽ, mạng LAN,
Internet (ADSL).
2. Kiểm tra, bổ sung,sửa chữa, thanh lý thiết bị :
Có kế hoạch kiểm tra định kỳ trang thiết bị dạy học, các yêu cầu kỹ thuật, an
toàn sử dụng để duy tu, bảo dưỡng hoặc đề xuất sửa chữa mua sắm bổ sung;
Khi thiết bị bị hỏng hóc, GVPT phải nhận biết các hư hỏng. phân loại nó , ước

lượng chi phí ; Phải biết khắc phục các hỏng hóc thông thường. GVPT phải có
phương án thích hợp khi có sự cố; hạn chế ảnh hưởng đến GVDL .
Lê Trí Dũng–CL \Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ GV phụ trách phòng học bộ môn - Trang 8
Đối với các TB không còn phù hợp với chương trình, quá hạn sử dụng hoặc hư
hỏng nặng thì GVPT ghi nhận vào biên bản kiểm kê, đề xuất thanh lý. BGH nhà
trường báo bằng văn bản cho PGD theo từng học kỳ để tiến hành thanh lý .
IV. TỔ CHỨC TỰ LÀM ĐỒ DÙNG DẠY HỌC:
Do thiết bị được trang cấp trước đây chủ yếu phục vụ cho thay sách nên khi áp
dụng vào phòng bộ môn sẽ bị thiếu về tên và số lượng. Vì vậy để có đủ thiết bị cho
phòng bộ môn hoạt động thì công tác tự làm của giáo viên phụ trách và giáo viên dạy
lớp là rất cần thiết .
GVPT xuất phát từ yêu cầu của chương trình, đối chiếu với thiết bị hiện có,
phối hợp với tổ, đề ra danh mục thiết bị tự làm cho phòng bộ môn. Thiết bị tự làm
phải thật sự giúp ích cho giáo viên và học sinh trong việc dạy và học.
Về hình thức, chủng loại TBTL có một số gợi ý như sau:
- Vận dụng kiến thức, kinh nghiệm kỹ thuật để cải tiến các thiết bị dạy học đã
có sản xuất và lưu hành trên thị trường, nhằm đạt hiệu quả hơn khi sử dụng dạy học.
- Sử dụng các chất liệu cũ, vật tư quen thuộc, rẻ tiền, linh kiện đơn giản để làm
các thiết bị dạy học mới có giá trị trong dạy học.
- Sáng tạo các loại thiết bị dạy học mới thuộc bất kỳ loại hình nào (tranh ảnh,
phim các loại đèn chiếu, băng ghi âm hoặc ghi hình, các loại chương trình vi tính,
mẫu vật, dụng cụ, mô hình, máy móc, ) thiết thực phục vụ dạy và học.
- Các sản phẩm về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác dạy học, trong
công tác thiết bị dạy học (thí nghiệm ảo, giáo án điện tử, thí nghiệm minh họa, tranh
ảnh, sơ đồ, phim video,…).
V. THIẾT LẬP, CẬP NHẬT , BẢO QUẢN HỒ SƠ SỔ SÁCH PHÒNG BỘ
MÔN:
Hồ sơ của PBM có hai phần: hồ sơ quản lý chuyên môn và hồ sơ quản lý về tài
sản.
Hồ sơ chuyên môn của PBM tuân theo qui định của tổ chuyên môn bao gồm :

kế hoạch hoạt động, kế hoạch giảng dạy, thời khóa biểu, giáo án, tài liệu giảng dạy,
sổ điểm, sổ đầu bài PBM , biên bản họp chuyên môn, biên bản kiểm tra nội bộ, phiếu
dự giờ, thao giảng, báo cáo sơ kết tháng, học kì , tổng kết năm học.
Danh mục giới thiệu thiết bị thể hiện tất cả các thiết bị hiện có, sắp xếp theo
thời gian chương trình môn học
Lê Trí Dũng–CL \Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ GV phụ trách phòng học bộ môn - Trang 9
Hồ sơ quản lý tài sản gồm có: sổ tài sản, sổ nhập thiết bị và lưu hóa đơn , sổ
tiêu hao,các biên bản kiểm kê, bàn giao, thanh lý. Các loại hồ sơ tài sản cần phải lưu
trữ kể từ khi thành lập phòng trở về sau, cần được ghi chép cập nhật theo định kỳ qui
định.
Khi có bàn giao người thì lập biên bản bàn giao cụ thể từng món và từng loại
hồ sơ ; Các hồ sơ phải được cập nhật từ khi thành lập phòng đến thời điểm bàn giao.
GVPT khi nhận bàn giao, cần thực hiện và đối chiếu lại các loại hồ sơ về tài sản : sổ
tài sản, sổ nhập tài sản và lưu hóa đơn – phiếu xuất ; các biên bản kiểm kê , thanh lý ,
cho mượn.
Phòng bộ môn cần thiết lập & cập nhật đầy đủ, chính xác loại sổ sau :

1 Sổ Tài Sản
2 Sổ Lưu Hoá Đơn và nhập thiết bị
3 Sổ Tiêu hao, sửa chữa thiết bị .
4 Sổ đầu bài
5 Sổ cho mượn thiết bị, sách
6 Danh Mục thiết bị (giới thiệu)
7 Kế hoạch năm, tháng, tuần
8 Bảng tổng hợp số tiết dạy tại phòng bộ môn
9
Tập lưu công văn đi , đến , báo cáo, thống kê.
Nội qui phòng bộ môn
(Nêu trong Phần II: mẫu sổ sách và hướng dẫn ghi sổ sách phòng bộ môn)
VI - CÁC VẤN ĐỀ QUẢN LÝ PHÒNG BỘ MÔN

1) Xếp Thời Khóa Biểu:
Đối với các trường có hệ thống phòng học bộ môn thì việc xếp thời khóa biểu
(TKB) phải được chú ý đặc biệt. Ngoài các yếu tố giống như các trường bình thường,
người xếp TKB của trường có PBM cần chú ý các vần đề sau:
- Xác định PBM đủ phục vụ cho toàn trường hay không, nếu không thì xác
định khối lớp sẽ học tại PBM (ưu tiên cho các lớp cuối cấp).
- Đưa thêm yếu tố “phòng” vào việc xếp TKB
- Cần xếp sao cho một môn/ khối được dạy liên tục tại PBM (để không tốn thời
gian thay đổi thiết bị). Ví dụ như môn vật lý lớp 7 sẽ được dạy tại PBM Vật lý liên
tục cho đến hết khối 7 rồi mới chuyển sang dạy khối khác.
- Thời gian giao nhau giữa hai tiết cần được tính toán đủ để học sinh di chuyển
đổi lớp.
Lê Trí Dũng–CL \Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ GV phụ trách phòng học bộ môn - Trang 10
- Nghiên cứu sử dụng phần mềm xếp TKB dành cho trường có PBM của Công
ty Bạch Kim.
2) Tổ Chức đội ngũ :
Mỗi PBM có một giáo viên phụ trách được hưởng các chế độ chính sách theo
qui định ( hiện tại - năm 2010 - phụ trách PBM được tính 3 tiết/tuần ). BGH cử một
người trực tiếp chỉ đạo hoạt động các PBM . Giáo viên phụ trách PBM phải là người
đã được đào tạo về bộ môn phụ trách, sử dụng thành thạo các thiết bị, công cụ và máy
móc có trong PBM; có nhiệt tâm, năng lực, ham thích bộ môn, có thể công tác lâu
dài, có điều kiện đi đào tạo.
3) Thi Đua :
Đưa việc giảng dạy trong PBM thành hoạt động có nề nếp , có có kế hoạch hoạt
động , có sơ tổng kết đánh giá hàng tháng, góp ý của BGH . Phối hợp tổ chức các
hoạt động : thao giảng , dự giờ , thi tự làm , thi GV giỏi , HS giỏi .
4) Hành Chánh :
GVPT phải thực hiện đủ các hồ sơ sổ sách ; Thực hiện kiểm kê, hội họp, nhận
thiết bị, gởi báo cáo cho PGD đúng qui định
Kiểm kê 3 lần trong 1 năm học (đầu năm học, cuối HKI & cuối năm học), ghi

số liệu kiểm kê vào sổ tài sản thiết bị. Nếu có biến động lớn phải báo cáo đến PGD.
Kiểm kê bất thường trong các trường hợp sau : Thay đổi Hiệu Trưởng, thay đổi giáo
viên phụ trách, phân chia, giải thể trường, xảy ra mất mát do thiên tai hoặc trộm cắp,
hay khi Phòng Giáo dục có yêu cầu.

5) Lịch Mở Cửa:
Hiệu trưởng qui định lịch làm việc của GVPT . Phòng bộ môn phải được mở
cửa phục vụ theo kế hoạch giảng dạy (kể cả ngoại khóa) của trường.

6) Gợi Ý Kế Hoạch Một Ngày Làm Việc Của GV PT
- Trước giờ dạy ít nhất 1 ngày , GVPT phải chuẩn bị theo yêu cầu của GVDL
về Đ D D H , tài liệu, phần cứng , phần mềm, … (phải được chạy thử) , Nếu là tiết
thi hay kiểm tra thì phải có đủ các điều kiện về thi cử .
- Mở cửa phòng theo đúng lịch (trước giờ dạy 10 phút ) ;
- Kiểm tra , khởi động máy móc, chuẩn bị tốt các thiết bị dạy học khác.
- Phối hợp GVDL nghiên cứu chương trình để lên kế hoạch
- Cập nhật hồ sơ sổ sách, tu sửa TB .
- Nghiên cứu chuyên môn kỹ thuật.
- Vệ sinh, sắp xếp phòng.
- Ghi nhật ký công tác trong ngày, cập nhật sổ sách .
Lê Trí Dũng–CL \Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ GV phụ trách phòng học bộ môn - Trang 11
7) Kế Hoạch Năm Học (trong từng năm học, cần tham khảo kế hoạch năm học
của ngành)
* \Tháng 8 – 9- 10 :
- Kiểm kê tài sản lần 1
- Dự lớp bồi dưỡng nghiệp vụ
- Ổn định nhân sự phụ trách
- Tiếp nhận TB.
- Kiểm tra phòng ốc, tu sửa TB; vệ sinh, sắp xếp, trang trí phòng, máy.
- Thống kê nhu cầu cụ thể

- Xây dựng các kế hoạch hoạt động, kế hoạch trang bị, tự làm.
- Lập và cập nhật các loại hồ sơ sổ sách, kế hoạch hoạt động (xong trong tháng
9,10).
- Gởi các báo cáo và kiểm kê về trên (nếu có yêu cầu).
*\ Tháng 10 – 11 - 12 :
- Kiểm kê tài sản lần 2 (th 12)
- Thực hiện các kế hoạch , tiến hành các hoạt động thường xuyên.
- Nghiên cứu chuyên môn, nâng cao hiệu quả sử dụng TB. Tổ chức các chuyên
đề
- Tham mưu với lãnh đạo từng bước trang bị hoàn chỉnh và phát triển
- Tham gia các kỳ thi .
* \Tháng 01 :
- Sơ kết rút kinh nghiệm , kiểm kê, tu sửa, bảo dưỡng TB.
- Báo cáo sơ kết hoạt động .
* \Tháng 2 – 3 :
- Tiếp tục tổ chức và theo dõi các hoạt động hoàn thành các kế hoạch, chỉ tiêu
- Kiểm tra công nhận các danh hiệu.
* \Tháng 4, 5 :
- Tổng kết hoạt động năm học , gởi bản tổng kết về trên .
- Kiểm kê tài sản TB lần 3, thanh lý , sắp xếp TB vào nơi bảo quản tốt nhất.
- Lập danh sách các TB cần bổ sung cho năm học tới .
* \Trong thời gian nghỉ hè :
Lê Trí Dũng–CL \Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ GV phụ trách phòng học bộ môn - Trang 12
Nếu PBM không hoạt động, định kỳ ít nhất nữa tháng một lần mở cửa thông
gió phòng ốc, chạy các máy vi tính, máy chiếu trong 30 phút, chạy ddnf trong tủ kính
hiển vi, kiểm tra và xử lý mối mọt, ẩm dột. Nếu phát hiện thấy sự cố phải báo ngay
cho BGH xử lý kịp thời .
Lê Trí Dũng–CL \Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ GV phụ trách phòng học bộ môn - Trang 13
PHẦN II : MẪU HỒ SƠ SỔ SÁCH PHÒNG BỘ MÔN
1) SỔ NHẬP THIẾT BỊ VÀ LƯU HÓA ĐƠN

a) Mục đích lập sổ :
- Hạn chế thất lạc hóa đơn,phiếu xuất,biên bản bàn giao thiết bị.
- Ghi lại chính xác nội dung các hóa đơn,phiếu xuất, hay biên bản bàn giao
thiết bị (gọi chung là hóa đơn) theo thứ tự thời gian .
- Lưu trữ đầy đủ các hóa đơn; Sắp xếp chúng theo thứ tự ghi trong sổ. Nếu bản
chánh do bộ phận khác quản lý thi lưu bản sao.
b) Mẫu sổ và hướng dẫn ghi sổ :
Số
TT
Ngày
nhập
Số hóa đơn
/ ngày
Nơi
cấp
Nội dung HĐ
(ghi theo hóa đơn )
Đơn giá
(có thuế)
Số
lượng
Thành tiền
(có thuế)
Duyệt của
HT
1 2 3 4 5 6 7 8 9
… …
Cộng :
- Cột 1: Ghi số thứ tự hóa đon, mỗi hóa đơn một số, ghi theo thứ tự thời gian
(có trước để trước).

- Cột 2: Ghi ngày tháng năm thiết bị được nhập về phòng .
- Cột 3: Ghi chính xác số hóa đơn.
- Cột 4: Ghi tên công ty hay cơ quan lập hóa đơn .
- Cột 5: Ghi chính xác tên thiết bị trong hóa đơn. mỗi tên một dòng ngang.
- Cột 6: Tính toán và ghi đơn giá có thuế ( = đơn giá + thuế) của từng thiết bị .
- Cột 7: Ghi số lượng từng thiết bị .
- Cột 8: Tính toán và ghi thành tiền có thuế (= đơn giá có thuế * số lượng) của
từng thiết bị .
- Cột 9: Thiết bị sau khi được nhập đầy đủ về phòng, hiệu trưởng kiểm tra đối
chiếu và ký duyệt vào mỗi hóa đơn.
- Cuối mỗi hóa đơn dành một dòng để tổng kết hóa đơn đó trước khi sang hóa
đơn kế tiếp.
- Sổ được lưu nhiều năm , có đóng dấu giáp lai và được ký duyệt nhập kho đầy
đủ .
2) SỔ TÀI SẢN THIẾT BỊ
Lê Trí Dũng–CL \Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ GV phụ trách phòng học bộ môn - Trang 14
a) Mục đích lập sổ :
- Ghi toàn bộ tài sản trong phòng theo thứ tự thời gian.
- Ghi diễn biến số liệu kiểm kê của từng thiết bị trong 4 năm .
- Ghi biên bản kiểm kê, thanh lý, tiêu hao thiết bị .
- Sổ sử dụng được 4 năm , sau đó thì sao tên thiết bị qua sổ mới và ghi tiếp.
b) Mẫu sổ và hướng dẫn ghi sổ :
STT Tên
ĐDDH
Mã
Hiệu
Đơn
vị
tính
Đơn

giá
Đã có đến
………
Thay đổi trong năm học ………
TS thành
tiền
Hỏ
ng
Kiểm kê lần kiểm kê cuối năm học
1 2 3 Thanh
lý
Tổng
số
Mất Hỏng còn
tốt
(1) (2) (2b) (3) (4) (5) (6) (7)
(8) (9) (10)
(11) (12) (13) (14) (15)
Phần ghi số liệu kiểm kê trong năm học
* Sổ tài sản được ghi theo từng hóa đơn, các hóa đơn được sắp theo thời gian,
. Dòng đầu tiên của mỗi hóa đơn được chừa trống để ghi tên hóa đơn.
. Dòng cuối cùng của mỗi hóa đơn được chừa trống để tổng kết hóa đơn .
- Cột 1: Ghi số thứ tự thiết bị giống như trong hóa đơn .
- Cột 2: Ghi chính xác tên thiết bị giống trong hóa đơn, mỗi tên một dòng
ngang.
- Cột 2b: để trống
- Cột 3: ghi đơn vị tính theo hóa đơn
- Cột 4: Tính toán và ghi đơn giá có thuế ( = đơn giá + thuế) của từng thiết bị
(giống như sổ nhập thiết bị)
- Cột 5: Ghi số lượng từng thiết bị theo hóa đơn .

- Cột 6: Tính toán và ghi thành tiền có thuế (= đơn giá có thuế * số lượng) của
từng thiết bị (giống như sổ nhập thiết bị).
- Cột 7: Ghi số lượng thiết bị mới nhập về đã bị hỏng không sử dụng được.(Cột
5 bao gồm cột 7)
- Cột 8,9,10: ghi số lượng thiết bị qua các lần kiểm kê trong năm.
- Cột 11: Ghi số lượng thiết bị đã được thanh lý trong năm học. Thiết bị thanh
lý có thể là do hư cũ, do không còn phù hợp với chương trình hay do tiêu hao trong
quá trình sử dụng.
Lê Trí Dũng–CL \Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ GV phụ trách phòng học bộ môn - Trang 15
- Cột 12 : Ghi số lượng thiết bị hiện có trong lần kiểm kê cuối cùng trong năm
học: cột (12) = số kiểm kê đầu năm (8) - (số thanh lý (11) + số mất (13)) .
- Cột 12 bao gồm số thiết bị hỏng chưa được thanh lý (cột 14).
- Cột 13,14: thể hiện số lượng thiết bị bị mất , hư trong năm học .
- Cột 15: thể hiện số thiết bị còn dùng tốt tại thời điểm cuối năm
Cột (15)= (12) - (14).
- Phần cuối sổ dành ghi biên bản kiểm kê thiết bị : biên bản các lần kiểm kê ghi
vào phần nầy, không ghi giấy rời.
- Trường hợp thiết bị là một bộ có nhiều chi tiết thì ghi danh mục các chi tiết
có trong bộ, lập biên bản kiểm kê khi nhập thiết bị và lưu vào phần diễn giải chi tiết
dành riêng trong sổ.
3) SỔ TIÊU HAO THIẾT BỊ
a) Mục đích lập sổ :
- Ghi tài sản trong phòng tiêu hao trong quá trình hoạt động với sự xác nhận
của GVDL .
- Sổ nầy nhằm tổng kết tiêu hao từ sổ đầu bài theo từng quí các thiết bị tiêu
hao.
- Sổ dùng làm căn cứ khấu trừ tài sản và lập kế hoạch bổ sung.
b) Mẫu sổ và hướng dẫn ghi sổ :
STT Tên thiết bị Đơn vị
tính

Đơn
giá
Số lượng Thành
tiền
Lý do tiêu hao Tên & chữ ký
1 2 3 4 5 6 7 8
DUYỆT TIÊU HAO QUÍ CỦA BGH
- Cột 1 : ghi số thứ tự tiêu hao theo thứ tự thời gian.
- Cột 2: ghi tên thiết bị tiêu hao . Ghi giống như trong sổ tài sản.
- Cột 3: ghi đơn vị tính (cái, bộ, ). Ghi theo sổ tài sản .
- Cột 4: ghi đơn giá theo sổ tài sản.
- Cột 5: ghi số lượng tiêu hao.
- Cột 6: = (4)*(5) .
- Cột 7 ghi lý do tiêu hao .
- Cột 8: người làm tiêu hao ký xác nhận
4) SỔ ĐẦU BÀI PHÒNG BỘ MÔN
Lê Trí Dũng–CL \Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ GV phụ trách phòng học bộ môn - Trang 16
*/ Có thể sử dụng sổ đầu bài của đơn vị , có thêm cột tên lớp, cột tiêu hao
a) Mục đích lập sổ :
- Ghi nhận hoạt động của PBM .
- Làm căn cứ để BGH quản lý hoạt động của PBM
b) Mẫu sổ và hướng dẫn ghi sổ :
S
T
T
Tên GV DL Tuần Ngày Tiết Lớp Tên bài hiện
diện/sỉ
số học
sinh
Dụng cụ

hoá chất
tiêu hao
Nhận xét
đánh giá
Xếp
loại
Chữ
ký của
GVDL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Duyệt tháng của BGH
- Cột 1 ghi số thứ tự tiết dạy .
- Cột 2 ghi tên GVDL
- Cột 3,4,5 ghi thời điểm tiết dạy
- Cột 6 ghi tên lớp đến học
- Cột 7 ghi tên bài dạy
- Cột 8 ghi hiện diện/ sỉ số lớp.
- Cột 9 ghi thiết bị tiêu hao trong tiết
- Cột 10,11 ghi nhận xét đánh giá tiết dạy theo qui định của đơn vị .
- Cột 12 GVDL ký tên .
- BGH xem, nhận xét và ký duyệt hàng tháng .
5) SỔ CHO MƯỢN THIẾT BỊ
a) Mục đích lập sổ :
- Quản lý việc mượn,trả thiết bị của PBM .
- Các thiết bị phải được thu hồi trước mỗi đợt kiểm kê.
- Chỉ ghi trong trường hợp mượn thiết bị ra khỏi PBM.
b) Mẫu sổ và hướng dẫn ghi sổ :
*/ Dành từ 1 đến 2 trang cho mỗi giáo viên trong tổ.
Họ và tên giáo viên : ……………………………………………………………
STT

Tên bài dạy hay
lý do mượn TB
Tên thiết bị
Số
lượng
Mượn Trả Ghi Chú
Lê Trí Dũng–CL \Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ GV phụ trách phòng học bộ môn - Trang 17
Ngày Ký tên Ngày Ký tên
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Duyệt Quí của BGH
- Cột 1 ghi số thứ tự lần mượn.
- Cột 2 ghi tên bài dạy hay lý do mượn TB.
- Cột 3,ghi tên thiết bị kèm theo đơn vị tính
- Cột 4 ghi số lượng thiết bị
- Cột 5 ghi ngày mượn.
- Cột 6 ký mượn.
- Cột 7 ghi ngày trả
- Cột 8 ký trả .
- Cột 9 có thể ghi tình trạng thiết bị lúc mượn lúc trả nếu có gì bất thường.
- BGH xem, nhận xét và ký duyệt hàng quí .
6) DANH MỤC GIỚI THIỆU THIẾT BỊ
a) Mục đích lập sổ :
- Giới thiệu toàn bộ thiết bị dạy học có trong phòng .
- Tra cứu nhanh thiết bị trong phòng phục vụ cho mục đích sử dụng hay kiểm
tra nhanh.
- Các thiết bị dạy học phải được sắp xếp theo từng khối lớp và theo thứ tự thời
gian sử dụng.
- Có thể chia làm 7 ô giới thiệu thiết bị: khối 6, khối 7, khối 8, khối 9, dùng
chung, có một ô giới thiệu sách và tài liệu bộ môn, và một ô giới thiệu phương tiện
bàn ghế . Có thể thêm một ô dành để ghi nhận các đề xuất bổ sung, đăng ký mượn .

b) Mẫu sổ và hướng dẫn ghi sổ :
*/ Mỗi một khối lớp có một danh mục giới thiệu thiết bị dạy học.
*/ Mỗi một danh mục là các tờ giấy A4 đánh vi tính được kết thành một xấp và
đính trên bảng giới thiệu .
Phòng Bộ Môn , Khối Lớp : …………………………………
Lê Trí Dũng–CL \Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ GV phụ trách phòng học bộ môn - Trang 18
ST
T
Tuần Tiết Tên bài dạy Tên thiết bị
số
lượng
Ghi
chú
1 2 3 4 5 6 7
- Cột 1 ghi số thứ tự thiết bị , sắp theo thứ tự thời gian sử dụng .
- Cột 2,3 ghi thời điểmvà tên bài sử dụng thiết bị .
- Cột 5 ghi tên thiết bị .
- Cột 6 ghi số lượng thiết bị .
7) KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG PHÒNG BỘ MÔN TUẦN THÁNG
a) Mục đích lập sổ :
- Thiết lập và công bố kế hoạch, lịch mở cửa phục vụ của phòng bộ môn để
phối hợp hoạt động.
- GVPT căn cứ vào lịch để chuẩn bị dụng cụ. GVDL căn cứ vào để điều động
lớp học, học sinh căn cứ vàoo đó để di chuyển.
b) Mẫu sổ và hướng dẫn ghi sổ :
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG PHÒNG BỘ MÔN TUẦN THÁNG
Số
TT
Ngày dạy Tên GV DL Tuần Tiết Lớp Tên bài dạy
Dụng cụ, hóa chất

cần chuẩn bị trước
Ghi
chú
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Người lập Kế Hoạch DUYỆT HÀNG THÁNG CỦA BGH
- Cột 1 ghi số thứ tự tiết dạy sắp theo thứ tự thời gian
- Cột 2 ghi ngày dạy.
- Cột 3 ghi tên GVDL,
- Cột 4,5 ghi thời điểm diễn ra tiết dạy.
- Cột 6 ghi tên lớp đến phòng học bộ môn
- Cột 7 ghi tên bài dạy.
- Cột 8 ghi tên(số lượng) các dụng cụ, mẫu vật, hóa chất, băng dĩa phần mềm
cần chuẩn bị trước.
8) BẢNG TỔNG HỢP SỐ TIẾT DẠY PHÒNG BỘ MÔN NĂM HỌC : …………
a) Mục đích lập sổ :
- Tổng hợp số tiết dạy trong PBM của từng giáo viên trong tổ
- Dùng làm cơ sở để quản lý hoạt động PBM.
b) Mẫu sổ và hướng dẫn ghi sổ :
Lê Trí Dũng–CL \Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ GV phụ trách phòng học bộ môn - Trang 19
*/
BẢNG TỔNG HỢP SỐ TIẾT DẠY PHÒNG BỘ MÔN, NĂM HỌC : …………
STT
Họ & tên GV
(xếp theo tổ)
Số tiết dạy tại phòng bộ môn Cộng
nhận
xét so
với kế
Tháng 8 … Tháng 5 Học Kỳ
1

Học Kỳ
2
Cả năm
1 2 3 4 5 6 7
Cộng tháng
Duyệt / tháng

- Cột 1 ghi số thứ tự giáo viên trong tổ
- Cột 2 ghi họ và tên giáo viên trong tổ sắp theo ABC
- Cột 3 ghi số tiết dạy tại PBM trong tháng; tổng hợp từ sổ đầu bài.
- Cột 4,5 tổng hợp theo từng học kỳ, cột 6 = 4+5 .
- Cột 7 nhận xét mức độ hoàn thành kế hoạch
PHẦN III. CÁC VĂN BẢN PHÒNG BỘ MÔN CẦN CÓ
1) Quyết định số 37/2008 /QĐ-BGDĐT ngày 16/7/2008 của Bộ GD&ĐT ban
hành Quy định về phòng học bộ môn. Qua đó qui định các vấn đề sau:
- Quy cách phòng bộ môn có diện tích từ 1,85- 2,25m2/1 học sinh; Riêng PBM
Lý,Hóa,Sinh,Công nghệ có phòng chuẩn bị có diện tích từ 12-27 m2 .
- Quy định các yêu cầu kỹ thuật và trang thiết bị trong phòng.
- Quy định việc quản lý và sử dụng phòng học bộ môn .
2) Thông báo số 50/TB-BGDĐT ngày 22/01/2009 của Bộ GD&ĐT kết luận
của Thứ trưởng Nguyễn Vinh Hiển tại Hội nghị và Hội thảo”Quản lý,tổ chức,sử dụng
và triển khai phòng học bộ môn “ . Qua đó :
- Thống nhất về nhận thức đối với việc quản lý , tổ chức sử dụng và triển khai
PBM : “Dạy học theo phòng bộ môn là một xu hướng tất yếu góp phần tích cực và
đổi mới phương pháp dạy học ở trường phổ thông.” .
- Triển khai PBM rộng ra đối với các môn xã hội .
- Yêu cầu vận dụng sáng tạo quyết định 37 theo điều kiện cụ thể hiện có của
địa phương trong việc xây dựng, tổ chức và quản lý sử dụng PBM sao cho hiệu quả
và không áp dụng một cách máy móc.
3) Thông tư số 06/2010/TT-BGDĐT ngày 26 /02/2010 ban hành Quy chế

công nhận trường THCS đạt chuẩn quốc gia : Qua đó yêu cầu các trường đạt chuẩn
quốc gia phải có các PBM theo Quyết định 37.
Lê Trí Dũng–CL \Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ GV phụ trách phòng học bộ môn - Trang 20
4) Công văn số 76/GD-ĐT ngày 20/9/2001 của Sở Giáo dục và ĐT Tiền
Giang đề xuất danh mục thiết bị phòng bộ môn Lý, Hóa, Sinh.
PGD đã căn cứ vào các công văn trên, cụ thể hóa vào tình hình huyện nhà để
xây dựng hệ thống phòng bộ môn hiện có và biên soạn tài liệu nầy .
Trên đây là tổng hợp các kinh nghiệm rút ra trong quá trình xây dựng, quản
lý,tổ chức sử dụng hệ thống phòng học bộ môn đầu tiên của huyện. Do điều kiện
hạn hẹp giới hạn trong địa phương nên tài liệu nầy chắc chắn còn nhiều thiết sót
cần được bổ sung chỉnh lý. Rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quí thầy
cô gần xa.
LÊ TRÍ DŨNG
Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Cai Lậy
Số 3 đường Tứ Kiệt , Khu 7, TT. Cai Lậy , Tiền Giang .
ĐT (073) 3826424 DĐ 0918056600
E-mail :
WebSite :
Lê Trí Dũng–CL \Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ GV phụ trách phòng học bộ môn - Trang 21