B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC M THÀNH PH H CHÍ MINH
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
tài :
PHÂN TÍCH – THIT K – HIN THC DATA WEB
QUN LÝ QUY TRÌNH CUNG CP GII PHÁP
Sinh viên thc hin :
1-Bùi ng Hoàng Tin 10701140
2-Lê Th Ngc 10701088
Giáo viên hng dn:
PGS.TS TRN THÀNH TRAI
THÀNH PH H CHÍ MINH
NM 2011
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 1
MC ÍCH VÀ YÊU CU CA ÁN TT NGHIP
1. Mc đích
- Xây dng mt Data Web tr giúp qun lý Quy trình cung cp gii pháp
ca Công ty Dch V Phn Mm AA.
2. Yêu cu
- Vn dng các phng pháp v phân tích, thit k đã đc hc cùng vi
vic tìm hiu thêm các ngun tài liu khác đ thc hin đ án tt nghip. Trên
c s phân tích, thit k và s dng các ngôn ng lp trình và h qun tr c s
d liu đã đc gii thiu và tìm hiu thêm các ngun thông tin khác đ hin
thc h th
ng.
- Xây dng b d liu th đ kim th phn mm, chng t phn mm
vn hành và đáp ng đc các yêu cu đt ra trong thit k.
- Tng hp các tài liu phân tích, thit k và hin thc đ có đ án tt
nghip.
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 2
LI CM N
u tiên, nhóm chúng em xin chân thành cm n các Thy Cô khoa Công ngh
Thông tin, trng i hc M Thành ph H Chí Minh đã ht lòng trong công tác
ging dy và truyn đt kin thc cho chúng em trong nhng nm ngi trên gh nhà
trng đ nhóm chúng em vng bc trong tng lai.
c bit, nhóm chúng em xin chân thành cm n thy Trn Thành Trai đã giao
cho nhóm chúng em mt đ tài thú v này. Trong quá trình làm khóa lun, thy đã cho
chúng em nhng li khuyên hu ích, cung cp cho chúng em nhng tài liu chi ti
t.
Thy đã giúp nhóm em làm vic mt cách khoa hc, đt ra nhng mc tiêu c th đ
hoàn thành đúng tin đ, đáp ng đc nhng yêu cu đã đ ra.
Cui cùng, chúng em cng không quên gi lòng bit n sâu sc đn cha m,
anh ch và nhng ngi thân trong gia đình đã to điu kin tt nht cho chúng em hc
tp và đng viên chúng em đ hoàn thành khóa lun tt nghi
p.
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 3
NHN XÉT VÀ ÁNH GIÁ CA GING VIÊN HNG DN
án tt nghip phân tích, hin thc h thông tin tr giúp Qun lý quy trình
cung cp gii pháp Công ty Dch v Phn mm AA.
Mc tiêu:
+ Trên c s phân tích mt Công ty Dch v Phn mm, sinh viên đa ra
gii pháp tin hc hóa h thng qun lý quy trình phn mm ti công ty.
+ H thng ngoài vic cung cp thông tin cho Ban qun tr, Ban lãnh đo
tình hình thc hin các d án, h thng còn có kh nng cung c
p cho khách hàng
nhng thông tin liên quan ti d án ca mình. H thng đc thit k nh mt Data
web đ mt mt tit kim chi phí phn mm, mt mt nâng cao kh nng giao dch,
tng tác trc tuyn gia khách hàng vi công ty.
+ thc hin đc đ án tt nghip này, nhóm sinh viên đã tìm hiu quy
trình phn mm ti mt công ty có thc, đánh giá đc hin trng c
a quy trình và tình
hình qun tr các quy trình trên c s bng phân tích này. Sinh viên đã vn dng
phng pháp lun phân tích và thit k Merise, công c tr giúp phân tích thit k
thit k Power AMC 15.2 đ thit k mô hình các mc ý nim, logic, vt lý ca h
thông tin.
+ Trên c s bng phân tích thit k, sinh viên s dng C#, h qun tr
SQL Server 2008 và mt s công c đ hin thc các ng dng. H th
ng ngoài vic
có th giao dch trc tuyn hoc trc tip vi các hình thc PC to PC, PC to Mobile.
Nhóm sinh viên trong thi gian làm vic đã có nhiu c gng, tìm hiu thêm
nhiu công c đ hin thc h thng. Nhóm sinh viên làm vic tích cc vi ging viên.
Cn c vào yêu cu ca đ án tt nghip và yêu cu ca mt lun vn tt
nghip c nhân ngành công ngh thông tin, tôi cho rng ni dung đ án
đt, đ ngh
cho bo v lun vn trc Hi đng. Tôi đánh giá lun vn thuc loi gii.
Tp. H Chí Minh, ngày tháng nm
NGI NHN XÉT
(Ký và ghi rõ h tên)
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 4
MC LC
MC ÍCH VÀ YÊU CU CA ÁN TT NGHIP 1
CHNG I. KHO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HIN TRNG 8
I. Khái quát v Công ty Dch v Phn mm AA 8
1. S lc v công ty 8
2. Lnh vc hot đng 8
3. S đ t chc ca công ty 9
II. Chi tit quy trình làm vic ca các b phn và lu đ công vic h s ng
vi các quy trình 10
1. Các quy tc 10
2. Quy trình cung cp gii pháp 12
2.1. Quy trình kho sát hin trng 12
2.1.1. Lu đ công vic kho sát hin trng 13
2.1.2. Mô t h s 14
2.1.3. Mô t công vic 14
2.2. Quy trình xây dng gii pháp 15
2.2.1. Lu đ công vic xây dng gii pháp 16
2.2.2. Mô t h s 17
2.2.3. Mô t công vic 17
2.3. Quy trình gii thiu gii pháp 18
2.3.1. Lu đ h s công vic gii thiu gii pháp 18
2.3.2. Mô t h s 19
2.3.3. Mô t công vic 19
III. Các phiu mô t công vic 20
1. Phiu mô t lp bng k hoch 20
2. Phiu mô t lp phiu yêu cu thay đi 20
3. Phiu mô t lp phiu kho sát 21
4. Phiu mô t lp phiu xây dng gii pháp 21
5. Phiu mô t lp phiu xác nhn gii thiu gii pháp 22
IV. Các phiu mô t d liu 22
1. Phiu mô t d liu v d án 22
2. Phiu mô t d liu v hng mc 23
3. Phiu mô t d liu nhà cung ng 23
4. Phiu mô t d liu v khách hàng 24
5. Phiu mô tà d liu v nhân viên 24
6. Phiu mô t d liu v chc v 25
7. Phiu mô t d liu v gii pháp 25
8. Phiu mô t d liu v loi gii pháp 26
V. Bng các dòng thông tin 26
VI. T đin d liu 27
VII. Yêu cu tin hc hóa 34
CHNG II. PHÂN TÍCH H THNG MC Ý NIM 35
I. Mô Hình Truyn Thông 35
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 5
1. Mô hình truyn thông kho sát hin trng 35
2. Mô hình truyn thông xây dng gii pháp 35
3. Mô hình truyn thông gii thiu gii pháp 36
II. Mô hình ý nim d liu 36
1. Tiu mô hình ý nim d liu nhân viên tham gia d án 36
2. Tiu mô hình ý nim d liu d án vi khách hàng 37
3. Tiu mô hình ý nim d liu k hoch d án 37
4. Tiu mô hình ý nim d liu hng mc d án 38
5. Tiu mô hình ý nim d liu kho sát d án 38
6. Tiu mô hình ý nim d liu yêu cu thay đi 39
7. Tiu mô hình ý nim d liu gii thiu gii pháp 39
8. Tiu mô hình ý nim d liu xây dng gii pháp 40
9. Mô hình ý nim d liu tng quát 41
III. Mô hình ý nim x lý 42
1. Tiu mô hình x lý kho sát hin trng 42
2. Tiu mô hình x lý xây dng gii pháp 43
3. Tiu mô hình x lý gii thiu gii pháp 44
IV. Mô hình logic d liu tng quát 45
CHNG III. PHÂN TÍCH H THNG MC LOGIC (MC T CHC) 46
I. Mô hình t chc x lý 46
1. Mô hình t chc x lý kho sát hin trng 46
2. Mô hình t chc xc lý xây dng gii pháp 47
3. Mô hình t chc x lý gii thiu gii pháp 48
II. Mô hình logic x lý 49
1. n v logic x lý Thêm khách hàng 49
2. n v logic x lý Thêm d án 50
3. n v logic x lý Cp nht hng mc 51
4. n v logic x lý Cp nht trng thái hng mc 53
5. n v logic x lý Tìm kim khách hàng 54
6. n v logic x lý Chi tit khách hàng 56
7. n v logic x lý Lp k hoch 57
8. n v logic x lý Thên ni dung k hoch 58
9. n v logic x lý Phê duyt k hoch 60
10. n v logic x lý Lp phiu kho sát 62
11. n v logic x lý Trng nhóm thm đnh phiu kho sát 64
12. n v logic x lý Lãnh đo thm đnh phiu kho sát 66
13. n v logic x lý Yêu cu thay đi 68
14. n v logic x lý Thêm ni dung yêu cu thay đi 69
15. n v logic x lý Lp phiu xác nhn gii thiu gii pháp 71
16. n v logic x lý Xác nhn phiu gii thiu gii pháp 73
17. n v logic x lý Phê duyt phiu gii thiu gii pháp 75
18. n v logic x lý Lp phiu xây dng gii pháp 77
19. n v logic x lý Thêm ni dung phiu xây dng gii pháp 79
20. n v logic x lý Thêm nhà cung ng 81
21. n v logic x lý Thêm gii pháp 82
22. n v logic x lý Trng nhóm thm đnh phiu xây dng gii pháp 84
23. n v logic x lý Lãnh đo thm đnh phiu xây dng gii pháp 86
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 6
24. n v logic x lý Nhn thông tin công vic 88
25. n v logic x lý Tr li thông tin 89
CHNG IV. PHÂN TÍCH THIT K HIN MC VT LÝ 90
(HIN THC H THNG) 90
I. Mô hình vt lý d liu trên SQL Server 2008 90
1. Mô hình vt lý – c s d liu 91
2. B d liu th trong Microsoft SQL Server 2008 92
2.1. B d liu th trong bng ChucVu 92
2.2. B d liu th trong bng TinhThanhPho 92
2.3. B d liu th trong bng DuAn 92
2.4. B d liu th trong bng NhanVien 93
2.5. B d liu th trong bng KhachHang 93
2.6. B d liu th trong bng HangMuc 93
2.7. B d liu th trong bng NhaCungUng 94
2.8. B d liu th trong bng GiaiPhap 94
II. S đ trang web 95
1. Nhóm phân quyn 95
2. S đ trang web 96
III. Mô hình vt lý x lý 97
1. Hng dn hiu chnh c s d liu đ chy trang web 97
1.1. Yêu cu 97
1.2. Các bc thc hin 97
2. Các trang web thc t 98
2.1. Màn hình trang ch 98
2.2. Màn hình trang liên h 99
2.3. Màn hình trang gii thiu 100
2.4. Màn hình trang dành cho khách hàng xem tin đ d án và đóng góp
ý kin 101
2.5. Màn hình trang dành cho khách hàng xem thông tin nhân viên tham
gia thc hin d án 102
2.6. Màn hình trang Thêm khách hàng 103
2.7. Màn hình trang Thêm d án 103
2.8. Màn hình trang Xem thông tin d án 104
2.9. Màn hình trang Cp nht hng mc 104
2.10. Màn hình trang gi tin nhn cho khách hàng thông báo tm ng,
ngày thanh toán tm ng và ngày bt đu d kin ca mt hng mc
mi 105
2.11. Màn hình trang Nhân viên xem ni dung công vic đc phân công
105
2.12. Màn hình trang Xem thông tin khách hàng và d án 106
2.13. Màn hình trang Lp k hoch 106
2.14. Màn hình trang Thêm ni dung k hoch 107
2.15. Màn hình trang Phê duyt k hoch 108
2.16. Màn hình trang Lp phiu xây dng gii pháp 109
2.17. Màn hình trang Thêm ni dung phiu xây dng gii pháp 109
2.18. Màn hình trang Trng nhóm thm đnh phiu xây dng gii pháp
110
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 7
2.19. Màn hình trang Lãnh đo thm đnh phiu xây dng gii pháp 111
2.20. Màn hình trang Lp phiu kho sát 112
2.21. Màn hình trang Trng nhóm thm đnh phiu kho sát 113
2.22. Màn hình trang Lãnh đo thm đnh phiu kho sát 114
2.23. Màn hình trang Lp phiu gii thiu gii pháp 115
2.24. Màn hình trang Trng nhóm xác nhn phiu gii thiu gii pháp116
2.25. Màn hình trang Lp phiu yêu cu thay đi 117
2.26. Màn hình trang Thêm ni dung phiu yêu cu thay đi 117
2.27. Màn hình Thng kê khách hàng theo Tnh, Thành ph 118
1. Nhng điu đã làm đc 119
2. Nhng điu cha làm đc 119
3. Hng phát trin 120
PH LC 1. CÁC BIU MU LIÊN QUAN 121
PH LC 2. GII THIU S LC V PHNG PHÁP VÀ CÔNG C S
DNG 126
PH LC 2. HNG DN CÀI T CHNG TRÌNH 134
TÀI LIU THAM KHO 138
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 8
CHNG I. KHO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HIN TRNG
I. Khái quát v Công ty Dch v Phn mm AA
1. S lc v công ty
c thành lp nm 1999 trong xu th cnh tranh và hi nhp toàn cu,
Công ty Dch v Phn mm AA (tên công ty đã đc sa đi) vi vai trò là đn v
nghiên cu phát trin hàng đu trong lnh vc công ngh thông tin, xác đnh vic lnh
hi, đúc kt và phát huy tim nng, ni lc, làm ch công ngh là m
c tiêu chin lc
nhm thc hin thành công đnh hng gn kt Nghiên cu - ào to - Sn xut kinh
doanh. Công ty đã duy trì, phát trin và chim lnh th trng trong nc vi các sn
phm đáp ng tiêu chí: Tiên tin - Tng thích - Toàn cu, thay th sn phm nhp
khu, n lc đóng góp cho s phát trin ca mng li bu chính vin thông và công
ngh thông tin Vit Nam, vn mình hòa nh
p vi cng đng công ngh thông tin
trong khu vc và trên th gii.
Công ty Dch v Phn mm AA đc Tng giám đc Tng Công ty Bu
chính Vin thông Vit Nam ký quyt đnh thành lp s 636/Q.TCCB-L ngày 22
tháng 3 nm 1999, trên c s sp xp li hai đn v thành viên ca các đn v trc
thuc Hc vin Công ngh Bu chính Vin thông :
+ Trung tâm Nghiên cu Phát trin Phn m
m thuc Vin Khoa hc K
thut Bu đin.
+ Trung tâm ào to Phát trin Phn mm thuc Trung tâm ào to Bu
chính Vin Thông 1.
2. Lnh vc hot đng
Công ty Dch v Phn mm AA hot đng trên nm lnh vc chính:
+ Nghiên cu khoa hc công ngh.
+ Phát trin, trin khai công ngh và sn phm.
+ Sn xut ph
n mm và thit b.
+ Tip nhn và chuyn giao công ngh.
+ ào to và bi dng nhân lc.
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 9
3. S đ t chc ca công ty
Mô hình t chc ca công ty đc t chc theo hình thc sau:
• Ban Giám đc: là nhng ngi có trách nhim cao nht trong công ty.
- Qun lý và điu hành công ty.
- Qun lý các nhân viên và các v trí làm vic trong công ty.
• Phòng Tng hp:
- C quan tham mu và y nhim điu hành v công tác t chc và
nhân s.
- C quan tham mu và giúp vic (vn phòng).
- C quan tham mu và phc v (hành chính).
• Phòng K hoch - Tài chính:
- C quan tham mu và y nhim điu hành v k hoch và tài chính.
• Phòng Nghiên cu Phát trin Mng và H thng:
- Nghiên cu công ngh, gii pháp k thut, thit b, t chc mng và
dch v trên mng truyn thông (vin thông, Internet, truyn hình,
sensor, ).
- Tích hp gii pháp, phát trin sn phm và dch v (voice, video,
data, content, centrex, ) trên mng truyn thông.
- Nghiên cu và t chc thc hin vic đo kim, giám sát, qun tr, bo
mt mng và thit b trên mng truyn thông.
• Phòng Nghiên cu Phát trin ng dng Bu chính:
- Nghiên cu ng dng công ngh thông tin phc v sn xut kinh
doanh bu chính.
- Thit k, phát trin và trin khai các sn phm phc v sn xut kinh
doanh bu chính.
- Hp tác nghiên cu khoa hc, tip nhn và chuyn giao công ngh
phc v sn xut kinh doanh bu chính.
• Phòng Nghiên cu Phát trin ng dng Vin thông:
- Nghiên cu ng dng công ngh thông tin phc v sn xut kinh
doanh vin thông, qun lý, điu hành doanh nghip.
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 10
-
Thit k, phát trin và trin khai các sn phm phc v sn xut kinh
doanh vin thông, qun lý, điu hành doanh nghip.
- Nghiên cu, phát trin, trin khai các dch v giá tr gia tng trên
mng vin thông.
II. Chi tit quy trình làm vic ca các b phn và lu đ công vic h s ng
vi các quy trình
CÁC KÝ HIU S DNG TRONG BÁO CÁO
: X lí tng quát
: : H s kt xut
: Lu tr
: Tác nhân th hng
BM : Biu mu
QT : Quy tc
1. Các quy tc
- QT1: Các h s liên quan đn quá trình cung cp gi pháp đc lu
phòng hoc nhóm thc hin, đc lu hai ln thi gian trin khai, t thiu là hai
nm.
- QT2: Các phiu lp k hoch (BM.07.01) phi có ch ký ca ngi lp
k hoch và ch ký phê duyt ca Ban giám đc.
- QT3: Các phiu kho sát (BM.07.02) phi có ch ký ca nhân viên kho
sát trc khi np cho trng nhóm.
- QT4: Các phiu yêu cu thay đi (BM.07.03) phi có ch ký ca ngi
yêu cu thay đi.
- QT5: Các phiu xây dng gii pháp (BM.07.04) phi có ch ký ca
nhân viên đ
c thc hin trc khi np cho trng nhóm.
- QT6: Các phiu xác nhn gii thiu gii pháp (BM.07.05) phi có xác
nhn ca khách hàng và nhân viên thc hin trc khi np cho trng nhóm.
- QT7: Nguyên tc thm đnh yêu cu bài toán :
+ Trng nhóm thc hin các bin pháp thm đnh kt qu kho sát
s b.
+ Kt qu không đc chp nhn, trng nhóm hoc Giám đc
trung tâm (hay ng
i đc y quyn) ghi ý kin nhn xét, đánh du
vào ô tng ng, ký xác nhn vào phiu kho sát s b. Trng
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 11
nhóm ghi các mô t không phù hp và k hoch x lý vào BM.07.03
ri chuyn cho nhân viên thc hin tip.
+ Kt qu đc chp nhn, trng nhóm hoc Giám đc trung tâm
ghi nhn xét, đánh du vào ô tng ng, ký xác nhn vào phiu kho
sát s b ri chuyn sang giai đon tip theo ca quy trình.
- QT8: Nguyên tc thm đnh kt qu kho sát :
+ Trng nhóm thc hin các bi
n pháp thm đnh kt qu kho sát
chi tit.
+ Kt qu không đc chp nhn, trng nhóm hoc Giám đc
trung tâm (hay ngi đc y quyn) ghi ý kin nhn xét, đánh du
vào ô tng ng, ký xác nhn vào phiu kho sát chi tit. Trng
nhóm ghi các mô t không phù hp và k hoch x lý vào BM.07.03
ri chuyn cho nhân viên thc hin tip.
+ Kt qu đc chp nhn, trng nhóm hoc Giám đc trung tâm
ghi nhn xét, đánh du vào ô tng ng, ký xác nhn vào phiu kho
sát chi tit ri chuyn sang giai đon tip theo ca quy trình.
- QT9: Nguyên tc thm đnh kt qu la chn gii pháp:
+ Trng nhóm thc hin các bin pháp thm đnh kt qu xây
dng gii pháp s b.
+ Kt qu không đc chp nhn, trng nhóm ho
c Giám đc
trung tâm (hay ngi đc y quyn) ghi ý kin nhn xét, đánh du
vào ô tng ng, ký xác nhn vào phiu xây dng gii pháp s b.
Trng nhóm ghi các mô t không phù hp và k hoch x lý vào
BM.07.03 ri chuyn cho nhân viên thc hin tip.
+ Kt qu đc chp nhn, trng nhóm hoc Giám đc trung tâm
ghi nhn xét, đánh du vào ô tng ng, ký xác nhn vào phiu xây
dng gii pháp s
b ri chuyn sang giai đon tip theo ca quy
trình.
- QT10: Nguyên tc thm đnh kt qu xây dng gii pháp chi tit:
+ Trng nhóm thc hin các bin pháp thm đnh kt qu xây
dng gii pháp chi tit.
+ Kt qu không đc chp nhn, trng nhóm hoc Giám đc
trung tâm (hay ngi đc y quyn) ghi ý kin nhn xét, đánh du
vào ô tng
ng, ký xác nhn vào phiu xây dng gii pháp chi tit.
+ Trng nhóm ghi các mô t không phù hp và k hoch x lý
vào BM.07.03 ri chuyn cho nhân viên thc hin tip.
+ Kt qu đc chp nhn, trng nhóm hoc Giám đc trung tâm
ghi nhn xét, đánh du vào ô tng ng, ký xác nhn vào phiu xây
dng gii pháp chi tit ri chuyn sang giai đon tip theo ca quy
trình.
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 12
2. Quy trình cung cp gii pháp
2.1. Quy trình kho sát hin trng
- Khi có yêu cu cung cp gii pháp t khách hàng hoc t kho sát th
trng ca mi b phn ca công ty. Ph trách b phn đ xut yêu cu vi Ban
giám đc. Ban giám đc xem xét và phân công trách nhim thc hin ti các
trng nhóm bng quyt đnh giao vic.
- Trng nhóm đc phân công kt hp vi i di
n lãnh đo v cht
lng lên k hoch tng th cho vic cung cp gii pháp đc giao, ghi thông
tin chi tit vào BM.07.01.
- Trng nhóm lp k hoch kho sát s b, ghi thông tin chi tit vào
BM.07.01
- Trng nhóm phân công nhân viên kho sát li th trng hoc làm vic
vi khách hàng (tùy theo ngun thông tin) đ xác đnh rõ yêu cu bài toàn.
Nhân viên thc hin ghi đy đ kt qu công vic vào BM.07.02 và np li cho
trng nhóm.
-
Trng nhóm thc hin các bin pháp thm đnh kt qu kho sát s b.
Trong trng hp kt qu kho sát không đc chp nhn, trng nhóm hoc
Giám đc công ty nu cn thit, ghi nhn xét, đánh du vào ô tng ng, ký xác
nhn vào phiu kho sát s b, sau đó trng nhóm ghi các mô t không phù
hp và k hoch x lý vào BM.07.03 ri chuyn cho nhân viên thc hin tip.
Tr
ng hp kt qu đc chp nhn, trng nhóm và Giám đc (hoc ngi
đc y quyn) ghi nhn xét, đánh du vào ô tng ng, ký xác nhn vào phiu
kho sát s b ri chuyn sang công đon tip theo ca quy trình.
- Trng nhóm lp k hoch kho sát chi tit, nhân viên th lý ghi đy đ
kt qu công vic vào BM.07.02 và np li cho trng nhóm.
- Trng nhóm th
c hin các bin pháp thm đnh kt qu kho sát chi
tit. Trong trng hp kt qu kho sát không đc chp nhn, trng nhóm
hoc Giám đc công ty nu cn thit, ghi nhn xét, đánh du vào ô tng ng,
ký xác nhn vào phiu kho sát chi tit, sau đó trng nhóm ghi các mô t
không phù hp và k hoch x lý vào BM.07.03 ri chuyn cho nhân viên thc
hin tip. Trng hp kt qu đ
c chp nhn, trng nhóm và Giám đc (hoc
ngi đc y quyn) ghi nhn xét, đánh du vào ô tng ng, ký xác nhn vào
phiu kho sát chi tit ri chuyn sang công đon tip theo ca quy trình.
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 13
Y
2.1.1. Lu đ công vic kho sát hin trng
Công ty Dch v Phn mm
AA
Tiu đ án: Quy trình cung cp
gii pháp
Trang
Loi : Lu đ công vic h
s
Tên : Kho sát hin trng Ngày : / /
Trng nhóm Nhân viên th lý Ban giám đc
K hoch kho sát s b
(BM07.01)
D2
Quyt đnh
giao vic
T1
Kho sát s b
T2
Phiu kho sát s b
(BM07.02)
D3
Thm đnh kt qu
kho sát s b
T3
K hoch hiu chnh
kho sát s b
(BM07.03)
D5
K hoch kho sát chi tit
(BM07.01)
D4
N
N
Y
Kho sát chi tit
T4
Phiu kho sát chi tit
(BM07.02)
D6
Thm đnh kt qu
kho sát chi tit
T5
K hoch hiu chnh
kho sát chi tit
(BM07.03)
D8
H s yêu cu cung
cp gii pháp
D1
A
H s kho sát gii pháp
D7
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 14
2.1.2. Mô t h s
S th t h
s
Tên – Vai trò
S th t
công vic
D1
H s yêu cu cung cp gii pháp: cho bit các yêu
cu cn gii quyt ca khách hàng.
T1
D2
K hoch kho sát s b: do trng nhóm lp, dùng
đ phân công nhân viên kho sát li th trng hoc
làm vic vi khách hàng đ xác đnh rõ yêu cu bài
toán.
T2
D3
Phiu kho sát s b: cho phép ghi li các kt qu
kho sát s b ca d án.
T3
D4
K hoch kho sát chi tit: cho bit ni dung công
vic, thi gian thc hin, nhân viên thc hin, nhân
viên h tr, …
T4
D5
K hoch hiu chnh kho sát s b: mô t s không
phù hp ca kho sát s b, hình thc x lý, nhân
viên thc hin và thi hn hoàn thành.
T2
D6
Phiu kho sát chi tit: kt qu kho sát chi tit ca
d án.
T5
D7
H s kho sát: tp hp các phiu kho sát ca d
án.
T5
D8
K hoch hiu chnh: ghi chép li s không phù hp
ca kt qu kho sát chi tit, hình thc x lý, nhân
viên thc hin và thi hn hoàn thành.
T6
2.1.3. Mô t công vic
S th
t
Mã công vic
V trí làm
Tn
sut
H s
nhp
H s
xut
T1
Sau khi tip nhn yêu cu cung
cp gii pháp, Ban giám đc xem
xét và phân công trách nhim
thc hin ti các trng nhóm.
Ban giám
đc
D1 D2
T2
Kho sát th trng xác đinh rõ
yêu cu bài toán.
Nhân viên
th lý
D2, D5 D3
T3 Trng nhóm thm đnh yêu cu
bài toán
Trng
nhóm
D3 D4,
D5
T4
Kho sát chi tit bài toán. Nhân viên
th lý
D4, D8 D6
T5
Trng nhóm thm đnh kt qu
kho sát chi tit.
Trng
nhóm
D6 D7,
D8
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 15
2.2. Quy trình xây dng gii pháp
- Trng nhóm lp k hoch xây dng gii pháp s b, ghi thông tin chi
tit vào BM.07.01.
- Trng nhóm phân công nhân viên xây dng gii pháp s b. Nhân viên
th lý ghi đy đ kt qu công vic vào BM.07.04 và np li cho trng nhóm.
- Trng nhóm thc hin các bin pháp thm đnh kt qu xây dng gii
pháp s b. Trong trng hp kt qu kho sát không đ
c chp nhn, trng
nhóm hoc Giám đc công ty nu cn thit, ghi nhn xét, đánh du vào ô tng
ng, ký xác nhn vào phiu xây dng gii pháp s b, sau đó trng nhóm ghi
các mô t không phù hp và k hoch x lý vào BM.07.03 ri chuyn cho nhân
viên thc hin tip. Trng hp kt qu đc chp nhn, trng nhóm và Giám
đc (hoc ngi đc y quyn) ghi nhn xét, đánh du vào ô t
ng ng, ký
xác nhn vào phiu xây dng gii pháp s b ri chuyn sang công đon tip
theo ca quy trình.
- Trng nhóm lp k hoch xây dng gii pháp chi tit, ghi thông tin chi
tit vào BM.07.01.
- Trng nhóm phân công ngi xây dng gii pháp chi tit, nhân viên
th lý ghi đy đ kt qu công vic vào BM.07.04 và np li cho trng nhóm.
- Trng nhóm thc hin các bin pháp thm đnh kt qu xây d
ng gii
pháp chi tit. Trong trng hp kt qu kho sát không đc chp nhn, trng
nhóm hoc Giám đc công ty nu cn thit, ghi nhn xét, đánh du vào ô tng
ng, ký xác nhn vào phiu xây dng gii pháp chi tit, sau đó trng nhóm ghi
các mô t không phù hp và k hoch x lý vào BM.07.03 ri chuyn cho nhân
viên thc hin tip. Trng hp kt qu đc chp nhn, trng nhóm và Giám
đc (hoc ng
i đc y quyn) ghi nhn xét, đánh du vào ô tng ng, ký
xác nhn vào phiu xây dng gii pháp chi tit ri chuyn sang công đon tip
theo ca quy trình.
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 16
A
Y
Y
Y
2.2.1. Lu đ công vic xây dng gii pháp
Công ty Dch v Phn mm
AA
Tiu đ án: Quy trình cung
cp gii pháp
Trang
Loi : Lu đ công vic h
s
Tên : Xây dng gii pháp Ngày : / /
Trng nhóm Nhân viên th lý Ban giám đc
Phiu xây dng gii
pháp chi tit
(BM07.04)
D5
K hoch xây dng gii
pháp s b
(BM07.01
)
D1
Phiu xây dng gii
pháp s b
(BM.07.04)
D2
Thm đnh phiu xây
dng gii pháp s b
T2
K hoch xây dng
gii pháp chi tit
(BM07.01)
D3
Xây dng gii
pháp chi tit
T3
Thm đnh phiu xây
dng gii pháp chi tit
T4
K hoch x lý
(BM07.03)
D7
N
N
K hoch hiu chnh
(BM.07.03)
D4
Y
Xây dng gii
pháp s b
T1
H s xây dng gii
pháp
D6
B
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 17
2.2.2. Mô t h s
S th t
h s
Tên – Vai trò S th t
công vic
D1
K hoch xây dng gii pháp s b.
T1
D2 Phiu xây dng gii pháp s b: đc nhân viên xây
dng.
T1, T2
D3
K hoch xây dng gii pháp chi tit.
T2, T3
D4
K hoch hiu chnh
T1, T2
D5
Phiu xây dng gii pháp chi tit đc xây dng
T3, T4
D6
H s xây dng gii pháp: tp hp các h s xây
dng gii pháp ca d án.
T4
D7
K hoch hiu chnh.
T4, T3
2.2.3. Mô t công vic
S th
t
Mã công vic V trí làm Tn
sut
H s
nhp
H s
xut
T1
Sau khi trng nhóm lp k
hoch xây dng gii pháp s b,
trng nhóm phân công cho
nhân viên th lý tin hành tin
hành xây dng gii pháp s b.
Nhân viên
th lý
D1, D4 D2
T2
Trng nhóm thc hin các bin
pháp thm đnh kt qu xây
dng gii pháp s b.
Trng
nhóm,
Ban giám
đc
D2 D3, D4
T3
Nhân viên tin hành xây dng
gii pháp chi tit.
Nhân viên
th lý
D3, D7 D5
T4
Trng nhóm thc hin các bin
pháp thm đnh kt qu xây
dng gii pháp chi tit.
Trng
nhóm,
Ban giám
đc
D5 D6, D7
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 18
2.3. Quy trình gii thiu gii pháp
- Trng nhóm lp k hoch gii thiu gii pháp cho khách hàng và ghi
thông tin chi tit vào BM.07.01.
- Trng nhóm phân công nhân viên thc hin vic gii thiu gii pháp
vi khách hàng. Nhân viên đc giao vic ghi đy đ kt qu công vic vào
BM.07.05.
- Trong trng hp gii pháp cha đc khách hàng chp nhn, khách
hàng yêu cu thay đi thit k hoc trng nhóm ch đng thay đi thi
t k,
trng nhóm ghi k hoch chi tit vào BM.07.03 ri chuyn cho nhân viên thc
hin tip.
- Trng hp khách hàng chp nhn gii pháp, trng nhóm xác nhn vào
phiu xác nhn gii thiu gii pháp ri kt thúc quy trình.
2.3.1. Lu đ h s công vic gii thiu gii pháp
Công ty Dch v Phn mm
AA
Tiu đ án: Quy trình cung cp
gii pháp
Trang
Loi : Lu đ công vic h
s
Tên : Ngày : / /
Trng nhóm Nhân viên th lý Ban giám đc
B
K hoch gii thiu gii pháp
(BM07.01)
D1
Gii thiu gii pháp
và nhn thông tin
phn hi
T1
Phiu xác nhn gii
thiu gii pháp
(BM07.05)
D2
K hoch hiu chnh
(BM07.03)
D4
Xem xét – B sung –
Sa đi
T2
H s kt thúc quy trình
(BM07.05)
D
3
N
Y
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 19
2.3.2. Mô t h s
S th t h
s
Tên – Vai trò S th t
công vic
D1
K hoch gii thiu gii pháp: cho bit ni dung
công vic, nhân viên thc hin trong vic gii thiu
gii pháp cho khách hàng.
T1
D2
Phiu xác nhn gii thiu gii pháp: ghi nhn ý
kin ca khách hàng v gii pháp va xây dng.
T2
D3
H s kt thúc quy trình: tp hp các h s liên
quan đn quy trình cung cp gii pháp.
T2
D4
K hoch hiu chnh: trng nhóm ghi nhng chi
tit cn sa đi, hình thc x lý, nhân viên thc
hin và thi hn hoàn thành vic sa đi thit k.
T1
2.3.3. Mô t công vic
S th t Mô t công vic V trí
làm vic
Tn
sut
H s
nhp
H s
xut
T1
Nhân viên gii thiu gii pháp cho
khách hàng và ghi nhn ý kin ca
khách hàng. Sau đó lp phiu xác
nhn gii thiu gii pháp.
Nhân
viên th
lý
D1,
D3
D2
T2
Sau khi gii thiu gii pháp cho
khách hàng, nu khách hàng yêu
cu thay đi thit k hoc trng
nhóm ch đng thay đi thit k.
Trng
nhóm
D2 D3
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 20
III. Các phiu mô t công vic
1. Phiu mô t lp bng k hoch
án Tiu đ án Trang
Loi: Phân tích hin trng Ta đ: Mô t d liu Th t: Ngày: / /
Công vic: Lp k hoch
iu kin khi đng:
- Khi khách hàng yêu cu cung cp gii pháp và
Ban giám đc phân công trách nhim cho trng
nhóm.
- Trc khi bt đu mt hng mc mi ca d án.
Kt qu: Các bng k hoch.
Tn sut: 6 phiu/1 d án.
Thi lng: 1 ngày/phiu.
Qui tc: QT1, QT2.
Ngi đi thoi:
Ph trách:
2. Phiu mô t lp phiu yêu cu thay đi
án Tiu đ án Trang
Loi: Phân tích hin trng Ta đ: Mô t d liu Th t: Ngày: / /
Công vic: Lp phiu yêu cu thay đi
iu kin khi đng:
- Khi khách hàng yêu cu thay đi thit k.
- Trng nhóm ch đng thay đi thit k hoc khi
kt qu không đt yêu cu.
Kt qu: Các phiu yêu cu thay đi.
Tn sut: 6 phiu/1 d án.
Thi lng: 1 ngày/phiu.
Qui tc: QT1, QT5.
Ngi đi thoi:
Ph trách:
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 21
3. Phiu mô t lp phiu kho sát
án Tiu đ án Trang
Loi: Phân tích hin trng Ta đ: Mô t d liu Th t: Ngày: / /
Công vic: Lp các phiu kho sát
iu kin khi đng: Khi trng nhóm giao trách nhim cho nhân viên đi
kho sát hin trng ca d án.
Kt qu: Các phiu kho sát.
Tn sut: 2 phiu/1 d án.
Thi lng: 1 tun/1 phiu.
Qui tc: QT1, QT3.
Ngi đi thoi:
Ph trách:
4. Phiu mô t lp phiu xây dng gii pháp
án Tiu đ án Trang
Loi: Phân tích hin trng Ta đ: Mô t d liu Th t: Ngày: / /
Công vic: Lp các phiu xây dng gii pháp
iu kin khi đng: Khi trng nhóm giao trách nhim cho nhân viên xây
dng gii pháp cho d án.
Kt qu: Các phiu xây dng gii pháp.
Tn sut: 1 phiu/1 tun.
Thi lng: 1 tun/1 phiu.
Qui tc: QT1, QT5.
Ngi đi thoi:
Ph trách:
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 22
5. Phiu mô t lp phiu xác nhn gii thiu gii pháp
án Tiu đ án Trang
Loi: Phân tích hin trng Ta đ: Mô t d liu Th t: Ngày: / /
Công vic: Lp các phiu xác nhn gii thiu gii pháp
iu kin khi đng: Khi d án đã hoàn thành, thu thp thêm ý kin ca
khách hàng.
Kt qu: Các phiu xác nhn gii thiu gii pháp.
Tn sut: 1 phiu/1 khách hàng.
Thi lng: 1 ngày/1 phiu.
Qui tc: QT1, QT6.
Ngi đi thoi:
Ph trách:
IV. Các phiu mô t d liu
1. Phiu mô t d liu v d án
án Tiu đ án Trang
Loi: Phân tích hin trng Ta đ: Mô t d liu Th t: Ngày: / /
Tên: Tên d án (TenDuAn)
nh ngha: Dùng đ đt tên, thng tóm tt, cho phép xác đnh tên d
án.
Cu trúc: Kiu ch, X(50).
Loi: S cp.
nh lng: Khong 50.
Ví d: D án xây dng đô th Internet, D án Chip nng lng, …
Li bình: 40 ký t có th đ.
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 23
2. Phiu mô t d liu v hng mc
3. Phiu mô t d liu nhà cung ng
án Tiu đ án Trang
Loi: Phân tích hin trng Ta đ: Mô t d liu Th t: Ngày: / /
Tên: Tên hng mc (TenHangMuc)
nh ngha: Dùng đ đt tên, thng tóm tt, cho phép xác đnh tên hng
mc.
Cu trúc: Kiu ch, X(30).
Loi: S cp.
nh lng: Khong 30.
Ví d: Phân tích hin trng, phân tích chc nng, test, …
Li bình: 20 ký t có th đ.
án Tiu đ án Trang
Loi: Phân tích hin trng Ta đ: Mô t d liu Th t: Ngày: / /
Tên: Tên nhà cung ng (TenNhaCungUng)
nh ngha: Dùng đ đt tên, thng tóm tt, cho phép xác đnh tên nhà
cung ng.
Cu trúc: Kiu ch, X(30).
Loi: S cp.
nh lng: Khong 30.
Ví d: Công ty Phn mm tin hc GEN, Công ty Phn mm qun
ly doanh nghip, Công ty C phn Phn mm Hà Ni, …
Li bình: 30 ký t có th đ.
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 24
4. Phiu mô t d liu v khách hàng
án Tiu đ án Trang
Loi: Phân tích hin trng Ta đ: Mô t d liu Th t: Ngày: / /
Tên: Tên Khách hàng (TenKhachHang)
nh ngha: Dùng đ đt tên, cho phép xác đnh tên khách hàng.
Cu trúc: Kiu ch, X(30).
Loi: S cp.
nh lng: Khong 30.
Ví d: Công ty u t và Phát trin SACOM, Bu đin Thành
ph H Chí Minh, Ngân hàng Ngoi thng Vit Nam, …
Li bình: 30 ký t có th đ.
5. Phiu mô tà d liu v nhân viên
án Tiu đ án Trang
Loi: Phân tích hin trng Ta đ: Mô t d liu Th t: Ngày: / /
Tên: Tên nhân viên (TenNhanVien)
nh ngha: Dùng đ đt tên, cho phép xác đnh tên các nhân viên trong
công ty.
Cu trúc: Kiu ch, X(30).
Loi: S cp.
nh lng: Khong 30.
Ví d: Phm Ngc Huy, ng Anh Khoa, Trng Vnh Nghip,
…
Li bình: 30 ký t có th đ.