Tải bản đầy đủ (.pdf) (139 trang)

Phân tích thiết kế hiện thực data web quản lý quy trình cung cấp giải pháp

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (6.41 MB, 139 trang )

B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC M THÀNH PH H CHÍ MINH
o0o



KHÓA LUN TT NGHIP
 tài :
PHÂN TÍCH – THIT K – HIN THC DATA WEB
QUN LÝ QUY TRÌNH CUNG CP GII PHÁP




 Sinh viên thc hin :
1-Bùi ng Hoàng Tin 10701140
2-Lê Th Ngc 10701088
 Giáo viên hng dn:
 PGS.TS TRN THÀNH TRAI


THÀNH PH H CHÍ MINH
NM 2011
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 1

MC ÍCH VÀ YÊU CU CA  ÁN TT NGHIP

1. Mc đích


- Xây dng mt Data Web tr giúp qun lý Quy trình cung cp gii pháp
ca Công ty Dch V Phn Mm AA.
2. Yêu cu
- Vn dng các phng pháp v phân tích, thit k đã đc hc cùng vi
vic tìm hiu thêm  các ngun tài liu khác đ thc hin đ án tt nghip. Trên
c s phân tích, thit k và s dng các ngôn ng lp trình và h qun tr c s
d liu đã đc gii thiu và tìm hiu thêm  các ngun thông tin khác đ hin
thc h th
ng.
- Xây dng b d liu th đ kim th phn mm, chng t phn mm
vn hành và đáp ng đc các yêu cu đt ra trong thit k.
- Tng hp các tài liu phân tích, thit k và hin thc đ có đ án tt
nghip.

Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 2

LI CM N

u tiên, nhóm chúng em xin chân thành cm n các Thy Cô khoa Công ngh
Thông tin, trng i hc M Thành ph H Chí Minh đã ht lòng trong công tác
ging dy và truyn đt kin thc cho chúng em trong nhng nm ngi trên gh nhà
trng đ nhóm chúng em vng bc trong tng lai.

c bit, nhóm chúng em xin chân thành cm n thy Trn Thành Trai đã giao
cho nhóm chúng em mt đ tài thú v này. Trong quá trình làm khóa lun, thy đã cho
chúng em nhng li khuyên hu ích, cung cp cho chúng em nhng tài liu chi ti
t.

Thy đã giúp nhóm em làm vic mt cách khoa hc, đt ra nhng mc tiêu c th đ
hoàn thành đúng tin đ, đáp ng đc nhng yêu cu đã đ ra.

Cui cùng, chúng em cng không quên gi lòng bit n sâu sc đn cha m,
anh ch và nhng ngi thân trong gia đình đã to điu kin tt nht cho chúng em hc
tp và đng viên chúng em đ hoàn thành khóa lun tt nghi
p.
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 3

NHN XÉT VÀ ÁNH GIÁ CA GING VIÊN HNG DN

 án tt nghip phân tích, hin thc h thông tin tr giúp Qun lý quy trình
cung cp gii pháp Công ty Dch v Phn mm AA.
Mc tiêu:
+ Trên c s phân tích mt Công ty Dch v Phn mm, sinh viên đa ra
gii pháp tin hc hóa h thng qun lý quy trình phn mm ti công ty.
+ H thng ngoài vic cung cp thông tin cho Ban qun tr, Ban lãnh đo
tình hình thc hin các d án, h thng còn có kh nng cung c
p cho khách hàng
nhng thông tin liên quan ti d án ca mình. H thng đc thit k nh mt Data
web đ mt mt tit kim chi phí phn mm, mt mt nâng cao kh nng giao dch,
tng tác trc tuyn gia khách hàng vi công ty.
+  thc hin đc đ án tt nghip này, nhóm sinh viên đã tìm hiu quy
trình phn mm ti mt công ty có thc, đánh giá đc hin trng c
a quy trình và tình
hình qun tr các quy trình trên c s bng phân tích này. Sinh viên đã vn dng
phng pháp lun phân tích và thit k Merise, công c tr giúp phân tích thit k

thit k Power AMC 15.2 đ thit k mô hình  các mc ý nim, logic, vt lý ca h
thông tin.
+ Trên c s bng phân tích thit k, sinh viên s dng C#, h qun tr
SQL Server 2008 và mt s công c đ hin thc các ng dng. H th
ng ngoài vic
có th giao dch trc tuyn hoc trc tip vi các hình thc PC to PC, PC to Mobile.
Nhóm sinh viên trong thi gian làm vic đã có nhiu c gng, tìm hiu thêm
nhiu công c đ hin thc h thng. Nhóm sinh viên làm vic tích cc vi ging viên.
Cn c vào yêu cu ca đ án tt nghip và yêu cu ca mt lun vn tt
nghip c nhân ngành công ngh thông tin, tôi cho rng ni dung đ án
đt, đ ngh
cho bo v lun vn trc Hi đng. Tôi đánh giá lun vn thuc loi gii.

Tp. H Chí Minh, ngày tháng nm
NGI NHN XÉT
(Ký và ghi rõ h tên)
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 4

MC LC

MC ÍCH VÀ YÊU CU CA  ÁN TT NGHIP 1
CHNG I. KHO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HIN TRNG 8
I. Khái quát v Công ty Dch v Phn mm AA 8
1. S lc v công ty 8
2. Lnh vc hot đng 8
3. S đ t chc ca công ty 9
II. Chi tit quy trình làm vic ca các b phn và lu đ công vic h s ng

vi các quy trình 10

1. Các quy tc 10
2. Quy trình cung cp gii pháp 12
2.1. Quy trình kho sát hin trng 12
2.1.1. Lu đ công vic kho sát hin trng 13
2.1.2. Mô t h s 14
2.1.3. Mô t công vic 14
2.2. Quy trình xây dng gii pháp 15
2.2.1. Lu đ công vic xây dng gii pháp 16
2.2.2. Mô t h s 17
2.2.3. Mô t công vic 17
2.3. Quy trình gii thiu gii pháp 18
2.3.1. Lu đ h s công vic gii thiu gii pháp 18
2.3.2. Mô t h s 19
2.3.3. Mô t công vic 19
III. Các phiu mô t công vic 20
1. Phiu mô t lp bng k hoch 20
2. Phiu mô t lp phiu yêu cu thay đi 20
3. Phiu mô t lp phiu kho sát 21
4. Phiu mô t lp phiu xây dng gii pháp 21
5. Phiu mô t lp phiu xác nhn gii thiu gii pháp 22
IV. Các phiu mô t d liu 22
1. Phiu mô t d liu v d án 22
2. Phiu mô t d liu v hng mc 23
3. Phiu mô t d liu nhà cung ng 23
4. Phiu mô t d liu v khách hàng 24
5. Phiu mô tà d liu v nhân viên 24
6. Phiu mô t d liu v chc v 25
7. Phiu mô t d liu v gii pháp 25

8. Phiu mô t d liu v loi gii pháp 26
V. Bng các dòng thông tin 26
VI. T đin d liu 27
VII. Yêu cu tin hc hóa 34
CHNG II. PHÂN TÍCH H THNG MC Ý NIM 35
I. Mô Hình Truyn Thông 35
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 5
1. Mô hình truyn thông kho sát hin trng 35
2. Mô hình truyn thông xây dng gii pháp 35
3. Mô hình truyn thông gii thiu gii pháp 36
II. Mô hình ý nim d liu 36
1. Tiu mô hình ý nim d liu nhân viên tham gia d án 36
2. Tiu mô hình ý nim d liu d án vi khách hàng 37
3. Tiu mô hình ý nim d liu k hoch d án 37
4. Tiu mô hình ý nim d liu hng mc d án 38
5. Tiu mô hình ý nim d liu kho sát d án 38
6. Tiu mô hình ý nim d liu yêu cu thay đi 39
7. Tiu mô hình ý nim d liu gii thiu gii pháp 39
8. Tiu mô hình ý nim d liu xây dng gii pháp 40
9. Mô hình ý nim d liu tng quát 41
III. Mô hình ý nim x lý 42
1. Tiu mô hình x lý kho sát hin trng 42
2. Tiu mô hình x lý xây dng gii pháp 43
3. Tiu mô hình x lý gii thiu gii pháp 44
IV. Mô hình logic d liu tng quát 45
CHNG III. PHÂN TÍCH H THNG MC LOGIC (MC T CHC) 46
I. Mô hình t chc x lý 46

1. Mô hình t chc x lý kho sát hin trng 46
2. Mô hình t chc xc lý xây dng gii pháp 47
3. Mô hình t chc x lý gii thiu gii pháp 48
II. Mô hình logic x lý 49
1. n v logic x lý Thêm khách hàng 49
2. n v logic x lý Thêm d án 50
3. n v logic x lý Cp nht hng mc 51
4. n v logic x lý Cp nht trng thái hng mc 53
5. n v logic x lý Tìm kim khách hàng 54
6. n v logic x lý Chi tit khách hàng 56
7. n v logic x lý Lp k hoch 57
8. n v logic x lý Thên ni dung k hoch 58
9. n v logic x lý Phê duyt k hoch 60
10. n v logic x lý Lp phiu kho sát 62
11. n v logic x lý Trng nhóm thm đnh phiu kho sát 64
12. n v logic x lý Lãnh đo thm đnh phiu kho sát 66
13. n v logic x lý Yêu cu thay đi 68
14. n v logic x lý Thêm ni dung yêu cu thay đi 69
15. n v logic x lý Lp phiu xác nhn gii thiu gii pháp 71
16. n v logic x lý Xác nhn phiu gii thiu gii pháp 73
17. n v logic x lý Phê duyt phiu gii thiu gii pháp 75
18. n v logic x lý Lp phiu xây dng gii pháp 77
19. n v logic x lý Thêm ni dung phiu xây dng gii pháp 79
20. n v logic x lý Thêm nhà cung ng 81
21. n v logic x lý Thêm gii pháp 82
22. n v logic x lý Trng nhóm thm đnh phiu xây dng gii pháp 84
23. n v logic x lý Lãnh đo thm đnh phiu xây dng gii pháp 86
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc

Trang 6
24. n v logic x lý Nhn thông tin công vic 88
25. n v logic x lý Tr li thông tin 89
CHNG IV. PHÂN TÍCH THIT K HIN  MC VT LÝ 90
(HIN THC H THNG) 90
I. Mô hình vt lý d liu trên SQL Server 2008 90
1. Mô hình vt lý – c s d liu 91
2. B d liu th trong Microsoft SQL Server 2008 92
2.1. B d liu th trong bng ChucVu 92
2.2. B d liu th trong bng TinhThanhPho 92
2.3. B d liu th trong bng DuAn 92
2.4. B d liu th trong bng NhanVien 93
2.5. B d liu th trong bng KhachHang 93
2.6. B d liu th trong bng HangMuc 93
2.7. B d liu th trong bng NhaCungUng 94
2.8. B d liu th trong bng GiaiPhap 94
II. S đ trang web 95
1. Nhóm phân quyn 95
2. S đ trang web 96
III. Mô hình vt lý x lý 97
1. Hng dn hiu chnh c s d liu đ chy trang web 97
1.1. Yêu cu 97
1.2. Các bc thc hin 97
2. Các trang web thc t 98
2.1. Màn hình trang ch 98
2.2. Màn hình trang liên h 99
2.3. Màn hình trang gii thiu 100
2.4. Màn hình trang dành cho khách hàng xem tin đ d án và đóng góp
ý kin 101
2.5. Màn hình trang dành cho khách hàng xem thông tin nhân viên tham

gia thc hin d án 102
2.6. Màn hình trang Thêm khách hàng 103
2.7. Màn hình trang Thêm d án 103
2.8. Màn hình trang Xem thông tin d án 104
2.9. Màn hình trang Cp nht hng mc 104
2.10. Màn hình trang gi tin nhn cho khách hàng thông báo tm ng,
ngày thanh toán tm ng và ngày bt đu d kin ca mt hng mc
mi 105

2.11. Màn hình trang Nhân viên xem ni dung công vic đc phân công
105
2.12. Màn hình trang Xem thông tin khách hàng và d án 106
2.13. Màn hình trang Lp k hoch 106
2.14. Màn hình trang Thêm ni dung k hoch 107
2.15. Màn hình trang Phê duyt k hoch 108
2.16. Màn hình trang Lp phiu xây dng gii pháp 109
2.17. Màn hình trang Thêm ni dung phiu xây dng gii pháp 109
2.18. Màn hình trang Trng nhóm thm đnh phiu xây dng gii pháp
110
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 7
2.19. Màn hình trang Lãnh đo thm đnh phiu xây dng gii pháp 111
2.20. Màn hình trang Lp phiu kho sát 112
2.21. Màn hình trang Trng nhóm thm đnh phiu kho sát 113
2.22. Màn hình trang Lãnh đo thm đnh phiu kho sát 114
2.23. Màn hình trang Lp phiu gii thiu gii pháp 115
2.24. Màn hình trang Trng nhóm xác nhn phiu gii thiu gii pháp116
2.25. Màn hình trang Lp phiu yêu cu thay đi 117

2.26. Màn hình trang Thêm ni dung phiu yêu cu thay đi 117
2.27. Màn hình Thng kê khách hàng theo Tnh, Thành ph 118
1. Nhng điu đã làm đc 119
2. Nhng điu cha làm đc 119
3. Hng phát trin 120
PH LC 1. CÁC BIU MU LIÊN QUAN 121
PH LC 2. GII THIU S LC V PHNG PHÁP VÀ CÔNG C S
DNG 126

PH LC 2. HNG DN CÀI T CHNG TRÌNH 134
TÀI LIU THAM KHO 138
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 8

CHNG I. KHO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HIN TRNG

I. Khái quát v Công ty Dch v Phn mm AA
1. S lc v công ty
c thành lp nm 1999 trong xu th cnh tranh và hi nhp toàn cu,
Công ty Dch v Phn mm AA (tên công ty đã đc sa đi) vi vai trò là đn v
nghiên cu phát trin hàng đu trong lnh vc công ngh thông tin, xác đnh vic lnh
hi, đúc kt và phát huy tim nng, ni lc, làm ch công ngh là m
c tiêu chin lc
nhm thc hin thành công đnh hng gn kt Nghiên cu - ào to - Sn xut kinh
doanh. Công ty đã duy trì, phát trin và chim lnh th trng trong nc vi các sn
phm đáp ng tiêu chí: Tiên tin - Tng thích - Toàn cu, thay th sn phm nhp
khu, n lc đóng góp cho s phát trin ca mng li bu chính vin thông và công
ngh thông tin Vit Nam, vn mình hòa nh

p vi cng đng công ngh thông tin
trong khu vc và trên th gii.
Công ty Dch v Phn mm AA đc Tng giám đc Tng Công ty Bu
chính Vin thông Vit Nam ký quyt đnh thành lp s 636/Q.TCCB-L ngày 22
tháng 3 nm 1999, trên c s sp xp li hai đn v thành viên ca các đn v trc
thuc Hc vin Công ngh Bu chính Vin thông :
+ Trung tâm Nghiên cu Phát trin Phn m
m thuc Vin Khoa hc K
thut Bu đin.
+ Trung tâm ào to Phát trin Phn mm thuc Trung tâm ào to Bu
chính Vin Thông 1.
2. Lnh vc hot đng
Công ty Dch v Phn mm AA hot đng trên nm lnh vc chính:
+ Nghiên cu khoa hc công ngh.
+ Phát trin, trin khai công ngh và sn phm.
+ Sn xut ph
n mm và thit b.
+ Tip nhn và chuyn giao công ngh.
+ ào to và bi dng nhân lc.














Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 9
3. S đ t chc ca công ty


Mô hình t chc ca công ty đc t chc theo hình thc sau:
• Ban Giám đc: là nhng ngi có trách nhim cao nht trong công ty.
- Qun lý và điu hành công ty.
- Qun lý các nhân viên và các v trí làm vic trong công ty.
• Phòng Tng hp:
- C quan tham mu và y nhim điu hành v công tác t chc và
nhân s.
- C quan tham mu và giúp vic (vn phòng).
- C quan tham mu và phc v (hành chính).
• Phòng K hoch - Tài chính:
- C quan tham mu và y nhim điu hành v k hoch và tài chính.
• Phòng Nghiên cu Phát trin Mng và H thng:
- Nghiên cu công ngh, gii pháp k thut, thit b, t chc mng và
dch v trên mng truyn thông (vin thông, Internet, truyn hình,
sensor, ).
- Tích hp gii pháp, phát trin sn phm và dch v (voice, video,
data, content, centrex, ) trên mng truyn thông.
- Nghiên cu và t chc thc hin vic đo kim, giám sát, qun tr, bo
mt mng và thit b trên mng truyn thông.
• Phòng Nghiên cu Phát trin ng dng Bu chính:
- Nghiên cu ng dng công ngh thông tin phc v sn xut kinh

doanh bu chính.
- Thit k, phát trin và trin khai các sn phm phc v sn xut kinh
doanh bu chính.
- Hp tác nghiên cu khoa hc, tip nhn và chuyn giao công ngh
phc v sn xut kinh doanh bu chính.
• Phòng Nghiên cu Phát trin ng dng Vin thông:
- Nghiên cu ng dng công ngh thông tin phc v sn xut kinh
doanh vin thông, qun lý, điu hành doanh nghip.
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 10
-
Thit k, phát trin và trin khai các sn phm phc v sn xut kinh
doanh vin thông, qun lý, điu hành doanh nghip.
- Nghiên cu, phát trin, trin khai các dch v giá tr gia tng trên
mng vin thông.
II. Chi tit quy trình làm vic ca các b phn và lu đ công vic h s ng
vi các quy trình

CÁC KÝ HIU S DNG TRONG BÁO CÁO

: X lí tng quát


: : H s kt xut


: Lu tr


: Tác nhân th hng


BM : Biu mu
QT : Quy tc

1. Các quy tc
- QT1: Các h s liên quan đn quá trình cung cp gi pháp đc lu 
phòng hoc nhóm thc hin, đc lu hai ln thi gian trin khai, t thiu là hai
nm.
- QT2: Các phiu lp k hoch (BM.07.01) phi có ch ký ca ngi lp
k hoch và ch ký phê duyt ca Ban giám đc.
- QT3: Các phiu kho sát (BM.07.02) phi có ch ký ca nhân viên kho
sát trc khi np cho trng nhóm.
- QT4: Các phiu yêu cu thay đi (BM.07.03) phi có ch ký ca ngi
yêu cu thay đi.
- QT5: Các phiu xây dng gii pháp (BM.07.04) phi có ch ký ca
nhân viên đ
c thc hin trc khi np cho trng nhóm.
- QT6: Các phiu xác nhn gii thiu gii pháp (BM.07.05) phi có xác
nhn ca khách hàng và nhân viên thc hin trc khi np cho trng nhóm.
- QT7: Nguyên tc thm đnh yêu cu bài toán :
+ Trng nhóm thc hin các bin pháp thm đnh kt qu kho sát
s b.
+ Kt qu không đc chp nhn, trng nhóm hoc Giám đc
trung tâm (hay ng
i đc y quyn) ghi ý kin nhn xét, đánh du
vào ô tng ng, ký xác nhn vào phiu kho sát s b. Trng
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai

SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 11
nhóm ghi các mô t không phù hp và k hoch x lý vào BM.07.03
ri chuyn cho nhân viên thc hin tip.
+ Kt qu đc chp nhn, trng nhóm hoc Giám đc trung tâm
ghi nhn xét, đánh du vào ô tng ng, ký xác nhn vào phiu kho
sát s b ri chuyn sang giai đon tip theo ca quy trình.
- QT8: Nguyên tc thm đnh kt qu kho sát :
+ Trng nhóm thc hin các bi
n pháp thm đnh kt qu kho sát
chi tit.
+ Kt qu không đc chp nhn, trng nhóm hoc Giám đc
trung tâm (hay ngi đc y quyn) ghi ý kin nhn xét, đánh du
vào ô tng ng, ký xác nhn vào phiu kho sát chi tit. Trng
nhóm ghi các mô t không phù hp và k hoch x lý vào BM.07.03
ri chuyn cho nhân viên thc hin tip.
+ Kt qu đc chp nhn, trng nhóm hoc Giám đc trung tâm
ghi nhn xét, đánh du vào ô tng ng, ký xác nhn vào phiu kho
sát chi tit ri chuyn sang giai đon tip theo ca quy trình.
- QT9: Nguyên tc thm đnh kt qu la chn gii pháp:
+ Trng nhóm thc hin các bin pháp thm đnh kt qu xây
dng gii pháp s b.
+ Kt qu không đc chp nhn, trng nhóm ho
c Giám đc
trung tâm (hay ngi đc y quyn) ghi ý kin nhn xét, đánh du
vào ô tng ng, ký xác nhn vào phiu xây dng gii pháp s b.
Trng nhóm ghi các mô t không phù hp và k hoch x lý vào
BM.07.03 ri chuyn cho nhân viên thc hin tip.
+ Kt qu đc chp nhn, trng nhóm hoc Giám đc trung tâm
ghi nhn xét, đánh du vào ô tng ng, ký xác nhn vào phiu xây

dng gii pháp s
b ri chuyn sang giai đon tip theo ca quy
trình.
- QT10: Nguyên tc thm đnh kt qu xây dng gii pháp chi tit:
+ Trng nhóm thc hin các bin pháp thm đnh kt qu xây
dng gii pháp chi tit.
+ Kt qu không đc chp nhn, trng nhóm hoc Giám đc
trung tâm (hay ngi đc y quyn) ghi ý kin nhn xét, đánh du
vào ô tng
ng, ký xác nhn vào phiu xây dng gii pháp chi tit.
+ Trng nhóm ghi các mô t không phù hp và k hoch x lý
vào BM.07.03 ri chuyn cho nhân viên thc hin tip.
+ Kt qu đc chp nhn, trng nhóm hoc Giám đc trung tâm
ghi nhn xét, đánh du vào ô tng ng, ký xác nhn vào phiu xây
dng gii pháp chi tit ri chuyn sang giai đon tip theo ca quy
trình.


Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 12
2. Quy trình cung cp gii pháp
2.1. Quy trình kho sát hin trng
- Khi có yêu cu cung cp gii pháp t khách hàng hoc t kho sát th
trng ca mi b phn ca công ty. Ph trách b phn đ xut yêu cu vi Ban
giám đc. Ban giám đc xem xét và phân công trách nhim thc hin ti các
trng nhóm bng quyt đnh giao vic.
- Trng nhóm đc phân công kt hp vi i di
n lãnh đo v cht

lng lên k hoch tng th cho vic cung cp gii pháp đc giao, ghi thông
tin chi tit vào BM.07.01.
- Trng nhóm lp k hoch kho sát s b, ghi thông tin chi tit vào
BM.07.01
- Trng nhóm phân công nhân viên kho sát li th trng hoc làm vic
vi khách hàng (tùy theo ngun thông tin) đ xác đnh rõ yêu cu bài toàn.
Nhân viên thc hin ghi đy đ kt qu công vic vào BM.07.02 và np li cho
trng nhóm.
-
Trng nhóm thc hin các bin pháp thm đnh kt qu kho sát s b.
Trong trng hp kt qu kho sát không đc chp nhn, trng nhóm hoc
Giám đc công ty nu cn thit, ghi nhn xét, đánh du vào ô tng ng, ký xác
nhn vào phiu kho sát s b, sau đó trng nhóm ghi các mô t không phù
hp và k hoch x lý vào BM.07.03 ri chuyn cho nhân viên thc hin tip.
Tr
ng hp kt qu đc chp nhn, trng nhóm và Giám đc (hoc ngi
đc y quyn) ghi nhn xét, đánh du vào ô tng ng, ký xác nhn vào phiu
kho sát s b ri chuyn sang công đon tip theo ca quy trình.
- Trng nhóm lp k hoch kho sát chi tit, nhân viên th lý ghi đy đ
kt qu công vic vào BM.07.02 và np li cho trng nhóm.
- Trng nhóm th
c hin các bin pháp thm đnh kt qu kho sát chi
tit. Trong trng hp kt qu kho sát không đc chp nhn, trng nhóm
hoc Giám đc công ty nu cn thit, ghi nhn xét, đánh du vào ô tng ng,
ký xác nhn vào phiu kho sát chi tit, sau đó trng nhóm ghi các mô t
không phù hp và k hoch x lý vào BM.07.03 ri chuyn cho nhân viên thc
hin tip. Trng hp kt qu đ
c chp nhn, trng nhóm và Giám đc (hoc
ngi đc y quyn) ghi nhn xét, đánh du vào ô tng ng, ký xác nhn vào
phiu kho sát chi tit ri chuyn sang công đon tip theo ca quy trình.














Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 13
Y
2.1.1. Lu đ công vic kho sát hin trng

Công ty Dch v Phn mm
AA
Tiu đ án: Quy trình cung cp
gii pháp
Trang
Loi : Lu đ công vic h
s
Tên : Kho sát hin trng Ngày : / /
Trng nhóm Nhân viên th lý Ban giám đc






















































K hoch kho sát s b
(BM07.01)
D2

Quyt đnh
giao vic
T1
Kho sát s b
T2

Phiu kho sát s b
(BM07.02)
D3
Thm đnh kt qu
kho sát s b
T3
K hoch hiu chnh
kho sát s b
(BM07.03)
D5
K hoch kho sát chi tit
(BM07.01)
D4
N
N
Y
Kho sát chi tit
T4
Phiu kho sát chi tit
(BM07.02)
D6
Thm đnh kt qu
kho sát chi tit
T5
K hoch hiu chnh
kho sát chi tit
(BM07.03)
D8
H s yêu cu cung
cp gii pháp

D1
A
H s kho sát gii pháp
D7
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 14
2.1.2. Mô t h s
S th t h
s
Tên – Vai trò
S th t
công vic
D1
H s yêu cu cung cp gii pháp: cho bit các yêu
cu cn gii quyt ca khách hàng.
T1
D2
K hoch kho sát s b: do trng nhóm lp, dùng
đ phân công nhân viên kho sát li th trng hoc
làm vic vi khách hàng đ xác đnh rõ yêu cu bài
toán.
T2
D3
Phiu kho sát s b: cho phép ghi li các kt qu
kho sát s b ca d án.
T3
D4
K hoch kho sát chi tit: cho bit ni dung công

vic, thi gian thc hin, nhân viên thc hin, nhân
viên h tr, …
T4
D5
K hoch hiu chnh kho sát s b: mô t s không
phù hp ca kho sát s b, hình thc x lý, nhân
viên thc hin và thi hn hoàn thành.
T2
D6
Phiu kho sát chi tit: kt qu kho sát chi tit ca
d án.
T5
D7
H s kho sát: tp hp các phiu kho sát ca d
án.
T5
D8
K hoch hiu chnh: ghi chép li s không phù hp
ca kt qu kho sát chi tit, hình thc x lý, nhân
viên thc hin và thi hn hoàn thành.
T6

2.1.3. Mô t công vic

S th
t
Mã công vic
V trí làm
Tn
sut

H s
nhp
H s
xut
T1
Sau khi tip nhn yêu cu cung
cp gii pháp, Ban giám đc xem
xét và phân công trách nhim
thc hin ti các trng nhóm.
Ban giám
đc
D1 D2
T2
Kho sát th trng xác đinh rõ
yêu cu bài toán.
Nhân viên
th lý
D2, D5 D3
T3 Trng nhóm thm đnh yêu cu
bài toán
Trng
nhóm
D3 D4,
D5
T4
Kho sát chi tit bài toán. Nhân viên
th lý
D4, D8 D6
T5
Trng nhóm thm đnh kt qu

kho sát chi tit.
Trng
nhóm
D6 D7,
D8
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 15
2.2. Quy trình xây dng gii pháp
- Trng nhóm lp k hoch xây dng gii pháp s b, ghi thông tin chi
tit vào BM.07.01.
- Trng nhóm phân công nhân viên xây dng gii pháp s b. Nhân viên
th lý ghi đy đ kt qu công vic vào BM.07.04 và np li cho trng nhóm.
- Trng nhóm thc hin các bin pháp thm đnh kt qu xây dng gii
pháp s b. Trong trng hp kt qu kho sát không đ
c chp nhn, trng
nhóm hoc Giám đc công ty nu cn thit, ghi nhn xét, đánh du vào ô tng
ng, ký xác nhn vào phiu xây dng gii pháp s b, sau đó trng nhóm ghi
các mô t không phù hp và k hoch x lý vào BM.07.03 ri chuyn cho nhân
viên thc hin tip. Trng hp kt qu đc chp nhn, trng nhóm và Giám
đc (hoc ngi đc y quyn) ghi nhn xét, đánh du vào ô t
ng ng, ký
xác nhn vào phiu xây dng gii pháp s b ri chuyn sang công đon tip
theo ca quy trình.
- Trng nhóm lp k hoch xây dng gii pháp chi tit, ghi thông tin chi
tit vào BM.07.01.
- Trng nhóm phân công ngi xây dng gii pháp chi tit, nhân viên
th lý ghi đy đ kt qu công vic vào BM.07.04 và np li cho trng nhóm.
- Trng nhóm thc hin các bin pháp thm đnh kt qu xây d

ng gii
pháp chi tit. Trong trng hp kt qu kho sát không đc chp nhn, trng
nhóm hoc Giám đc công ty nu cn thit, ghi nhn xét, đánh du vào ô tng
ng, ký xác nhn vào phiu xây dng gii pháp chi tit, sau đó trng nhóm ghi
các mô t không phù hp và k hoch x lý vào BM.07.03 ri chuyn cho nhân
viên thc hin tip. Trng hp kt qu đc chp nhn, trng nhóm và Giám
đc (hoc ng
i đc y quyn) ghi nhn xét, đánh du vào ô tng ng, ký
xác nhn vào phiu xây dng gii pháp chi tit ri chuyn sang công đon tip
theo ca quy trình.





















Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 16
A
Y
Y

Y
2.2.1. Lu đ công vic xây dng gii pháp

Công ty Dch v Phn mm
AA

Tiu đ án: Quy trình cung
cp gii pháp
Trang
Loi : Lu đ công vic h
s
Tên : Xây dng gii pháp Ngày : / /
Trng nhóm Nhân viên th lý Ban giám đc






















Phiu xây dng gii
pháp chi tit
(BM07.04)
D5
K hoch xây dng gii
pháp s b
(BM07.01
)
D1
Phiu xây dng gii
pháp s b
(BM.07.04)
D2
Thm đnh phiu xây
dng gii pháp s b
T2
K hoch xây dng
gii pháp chi tit

(BM07.01)
D3
Xây dng gii
pháp chi tit
T3
Thm đnh phiu xây
dng gii pháp chi tit
T4
K hoch x lý
(BM07.03)
D7
N
N
K hoch hiu chnh
(BM.07.03)
D4

Y
Xây dng gii
pháp s b
T1
H s xây dng gii
pháp
D6
B
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 17
2.2.2. Mô t h s


S th t
h s
Tên – Vai trò S th t
công vic
D1
K hoch xây dng gii pháp s b.
T1
D2 Phiu xây dng gii pháp s b: đc nhân viên xây
dng.
T1, T2
D3
K hoch xây dng gii pháp chi tit.
T2, T3
D4
K hoch hiu chnh
T1, T2
D5
Phiu xây dng gii pháp chi tit đc xây dng
T3, T4
D6
H s xây dng gii pháp: tp hp các h s xây
dng gii pháp ca d án.
T4
D7
K hoch hiu chnh.
T4, T3

2.2.3. Mô t công vic


S th
t
Mã công vic V trí làm Tn
sut
H s
nhp
H s
xut
T1
Sau khi trng nhóm lp k
hoch xây dng gii pháp s b,
trng nhóm phân công cho
nhân viên th lý tin hành tin
hành xây dng gii pháp s b.
Nhân viên
th lý
D1, D4 D2
T2
Trng nhóm thc hin các bin
pháp thm đnh kt qu xây
dng gii pháp s b.
Trng
nhóm,
Ban giám
đc
D2 D3, D4
T3
Nhân viên tin hành xây dng
gii pháp chi tit.
Nhân viên

th lý
D3, D7 D5
T4
Trng nhóm thc hin các bin
pháp thm đnh kt qu xây
dng gii pháp chi tit.
Trng
nhóm,
Ban giám
đc
D5 D6, D7








Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 18
2.3. Quy trình gii thiu gii pháp
- Trng nhóm lp k hoch gii thiu gii pháp cho khách hàng và ghi
thông tin chi tit vào BM.07.01.
- Trng nhóm phân công nhân viên thc hin vic gii thiu gii pháp
vi khách hàng. Nhân viên đc giao vic ghi đy đ kt qu công vic vào
BM.07.05.
- Trong trng hp gii pháp cha đc khách hàng chp nhn, khách

hàng yêu cu thay đi thit k hoc trng nhóm ch đng thay đi thi
t k,
trng nhóm ghi k hoch chi tit vào BM.07.03 ri chuyn cho nhân viên thc
hin tip.
- Trng hp khách hàng chp nhn gii pháp, trng nhóm xác nhn vào
phiu xác nhn gii thiu gii pháp ri kt thúc quy trình.

2.3.1. Lu đ h s công vic gii thiu gii pháp

Công ty Dch v Phn mm
AA

Tiu đ án: Quy trình cung cp
gii pháp
Trang
Loi : Lu đ công vic h
s
Tên : Ngày : / /
Trng nhóm Nhân viên th lý Ban giám đc




 B
K hoch gii thiu gii pháp
(BM07.01)
D1

Gii thiu gii pháp
và nhn thông tin

phn hi
T1
Phiu xác nhn gii
thiu gii pháp
(BM07.05)
D2
K hoch hiu chnh
(BM07.03)
D4
Xem xét – B sung –
Sa đi
T2
H s kt thúc quy trình
(BM07.05)
D
3

N
Y
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 19
2.3.2. Mô t h s

S th t h
s
Tên – Vai trò S th t
công vic
D1

K hoch gii thiu gii pháp: cho bit ni dung
công vic, nhân viên thc hin trong vic gii thiu
gii pháp cho khách hàng.
T1
D2
Phiu xác nhn gii thiu gii pháp: ghi nhn ý
kin ca khách hàng v gii pháp va xây dng.
T2
D3
H s kt thúc quy trình: tp hp các h s liên
quan đn quy trình cung cp gii pháp.
T2
D4
K hoch hiu chnh: trng nhóm ghi nhng chi
tit cn sa đi, hình thc x lý, nhân viên thc
hin và thi hn hoàn thành vic sa đi thit k.
T1

2.3.3. Mô t công vic

S th t Mô t công vic V trí
làm vic
Tn
sut
H s
nhp
H s
xut
T1
Nhân viên gii thiu gii pháp cho

khách hàng và ghi nhn ý kin ca
khách hàng. Sau đó lp phiu xác
nhn gii thiu gii pháp.
Nhân
viên th

D1,
D3
D2
T2
Sau khi gii thiu gii pháp cho
khách hàng, nu khách hàng yêu
cu thay đi thit k hoc trng
nhóm ch đng thay đi thit k.
Trng
nhóm
D2 D3















Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 20
III. Các phiu mô t công vic
1. Phiu mô t lp bng k hoch

 án Tiu đ án Trang
Loi: Phân tích hin trng Ta đ: Mô t d liu Th t: Ngày: / /

Công vic: Lp k hoch

iu kin khi đng:
- Khi khách hàng yêu cu cung cp gii pháp và
Ban giám đc phân công trách nhim cho trng
nhóm.
- Trc khi bt đu mt hng mc mi ca d án.
Kt qu: Các bng k hoch.
Tn sut: 6 phiu/1 d án.
Thi lng: 1 ngày/phiu.
Qui tc: QT1, QT2.
Ngi đi thoi:
Ph trách:

2. Phiu mô t lp phiu yêu cu thay đi

 án Tiu đ án Trang
Loi: Phân tích hin trng Ta đ: Mô t d liu Th t: Ngày: / /


Công vic: Lp phiu yêu cu thay đi

iu kin khi đng:
- Khi khách hàng yêu cu thay đi thit k.
- Trng nhóm ch đng thay đi thit k hoc khi
kt qu không đt yêu cu.
Kt qu: Các phiu yêu cu thay đi.
Tn sut: 6 phiu/1 d án.
Thi lng: 1 ngày/phiu.
Qui tc: QT1, QT5.
Ngi đi thoi:
Ph trách:




Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 21
3. Phiu mô t lp phiu kho sát

 án Tiu đ án Trang
Loi: Phân tích hin trng Ta đ: Mô t d liu Th t: Ngày: / /

Công vic: Lp các phiu kho sát

iu kin khi đng: Khi trng nhóm giao trách nhim cho nhân viên đi
kho sát hin trng ca d án.
Kt qu: Các phiu kho sát.

Tn sut: 2 phiu/1 d án.
Thi lng: 1 tun/1 phiu.
Qui tc: QT1, QT3.
Ngi đi thoi:
Ph trách:

4. Phiu mô t lp phiu xây dng gii pháp

 án Tiu đ án Trang
Loi: Phân tích hin trng Ta đ: Mô t d liu Th t: Ngày: / /

Công vic: Lp các phiu xây dng gii pháp

iu kin khi đng: Khi trng nhóm giao trách nhim cho nhân viên xây
dng gii pháp cho d án.
Kt qu: Các phiu xây dng gii pháp.
Tn sut: 1 phiu/1 tun.
Thi lng: 1 tun/1 phiu.
Qui tc: QT1, QT5.
Ngi đi thoi:
Ph trách:











Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 22
5. Phiu mô t lp phiu xác nhn gii thiu gii pháp

 án Tiu đ án Trang
Loi: Phân tích hin trng Ta đ: Mô t d liu Th t: Ngày: / /

Công vic: Lp các phiu xác nhn gii thiu gii pháp

iu kin khi đng: Khi d án đã hoàn thành, thu thp thêm ý kin ca
khách hàng.
Kt qu: Các phiu xác nhn gii thiu gii pháp.
Tn sut: 1 phiu/1 khách hàng.
Thi lng: 1 ngày/1 phiu.
Qui tc: QT1, QT6.
Ngi đi thoi:
Ph trách:

IV. Các phiu mô t d liu
1. Phiu mô t d liu v d án













 án Tiu đ án Trang
Loi: Phân tích hin trng Ta đ: Mô t d liu Th t: Ngày: / /

Tên: Tên d án (TenDuAn)

nh ngha: Dùng đ đt tên, thng tóm tt, cho phép xác đnh tên d
án.
Cu trúc: Kiu ch, X(50).
Loi: S cp.
nh lng: Khong 50.
Ví d: D án xây dng đô th Internet, D án Chip nng lng, …
Li bình: 40 ký t có th đ.
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 23
2. Phiu mô t d liu v hng mc


3. Phiu mô t d liu nhà cung ng













 án Tiu đ án Trang
Loi: Phân tích hin trng Ta đ: Mô t d liu Th t: Ngày: / /

Tên: Tên hng mc (TenHangMuc)

nh ngha: Dùng đ đt tên, thng tóm tt, cho phép xác đnh tên hng
mc.
Cu trúc: Kiu ch, X(30).
Loi: S cp.
nh lng: Khong 30.
Ví d: Phân tích hin trng, phân tích chc nng, test, …
Li bình: 20 ký t có th đ.
 án Tiu đ án Trang
Loi: Phân tích hin trng Ta đ: Mô t d liu Th t: Ngày: / /

Tên: Tên nhà cung ng (TenNhaCungUng)

nh ngha: Dùng đ đt tên, thng tóm tt, cho phép xác đnh tên nhà
cung ng.
Cu trúc: Kiu ch, X(30).
Loi: S cp.
nh lng: Khong 30.
Ví d: Công ty Phn mm tin hc GEN, Công ty Phn mm qun

ly doanh nghip, Công ty C phn Phn mm Hà Ni, …
Li bình: 30 ký t có th đ.
Phân tích - thit k - hin thc mt Data web qun lý Quy trình Cung cp gii pháp Cty AA
GVHD: PGS.TS Trn Thành Trai
SVTH : Bùi ng Hoàng Tin – Lê Th Ngc
Trang 24
4. Phiu mô t d liu v khách hàng

 án Tiu đ án Trang
Loi: Phân tích hin trng Ta đ: Mô t d liu Th t: Ngày: / /

Tên: Tên Khách hàng (TenKhachHang)

nh ngha: Dùng đ đt tên, cho phép xác đnh tên khách hàng.
Cu trúc: Kiu ch, X(30).
Loi: S cp.
nh lng: Khong 30.
Ví d: Công ty u t và Phát trin SACOM, Bu đin Thành
ph H Chí Minh, Ngân hàng Ngoi thng Vit Nam, …
Li bình: 30 ký t có th đ.

5. Phiu mô tà d liu v nhân viên

 án Tiu đ án Trang
Loi: Phân tích hin trng Ta đ: Mô t d liu Th t: Ngày: / /

Tên: Tên nhân viên (TenNhanVien)

nh ngha: Dùng đ đt tên, cho phép xác đnh tên các nhân viên trong
công ty.

Cu trúc: Kiu ch, X(30).
Loi: S cp.
nh lng: Khong 30.
Ví d: Phm Ngc Huy, ng Anh Khoa, Trng Vnh Nghip,

Li bình: 30 ký t có th đ.











×