TRNG I HC M THÀNH PH H CHÍ MINH
KHOA QUN TR KINH DOANH
B(A
KHÓA LUN TT NGHIP
NGÀNH : QUN TR KINH DOANH
Chuyên ngành: QUN TR KINH DOANH
Lp : QT03QT3
NGI HNG DN KHOA HC
PGS-TS: PHC MINH HIP
Thành ph H Chí Minh - Nm 2007
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa
LI CM N!
*********
Qua bn nm hc ti nhà trng vi s ch dn tn tình ca Quý thy cô và
hai tháng thc tp ti Công ty Thng nghip Cà Mau em đã tích ly đc nhng kin
thc c bn và quý báu v Qun tr kinh doanh. Nhng kin thc này s rt hu ích
đi vi em trong tng lai.
có đc điu này, trc ht em xin chân thành cm n Quý thy cô Khoa
Qun tr kinh doanh Trng i hc M Thành ph H Chí Minh đã tn tình truyn
đt cho em nhng kin thc quý báu trong thi gian em theo hc ti nhà trng. c
bit là thy PGS-TS Phc Minh Hip - ngi đã nhit tình và trc tip hng dn em
hoàn thành khóa lun tt nghip này.
Em cng xin chân thành cm n Ban Giám đc Công ty Thng nghip Cà
Mau đã to điu kin cho em đc liên h thc tp và làm khóa lun tt nghip ti
Công ty.
Bên cnh đó gia đình, bn bè là nhng ngi luôn đng hành, ng h và giúp
đ em hoàn thành khóa lun tt nghip này.
Vì nhng điu trên em nhn ra rng, mình s phi luôn c gng và c gng
nhiu hn na đ xng đáng và đáp li s k vng ca gia đình, thy cô, bn bè và mi
ngi đã dành cho em. Mt ln na, em xin gi đn tt c li chúc sc kho và li cm
n chân thành nht!
Sinh viên thc hin
Nguyn ng Khoa
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa
MC LC
Trang
Phn m đu
Chng 1: Nhng vn đ c bn v phân tích hot đng kinh doanh 1
1.1. Bn cht ca phân tích hot đng kinh doanh 1
1.1.1. Khái nim 1
1.1.2. Mc tiêu ca phân tích hot đng kinh doanh 1
1.1.3. Vai trò ca phân tích hot đng kinh doanh đi vi doanh nghip 1
1.2. Ni dung, phng pháp phân tích và tài liu s dng 2
1.2.1. Ni dung phân tích hot đng kinh doanh 2
1.2.1.1. Doanh thu, li nhun 2
1.2.1.2. Chi phí 2
1.2.1.3. Tình hình tài sn và ngun vn 3
1.2.1.4. Phân tích các t s tài chính 5
1.2.2. Phng pháp phân tích 6
1.2.2.1. Tiêu chun so sánh 6
1.2.2.2. Mc tiêu so sánh 6
1.2.2.3. iu kin so sánh 6
1.2.3. Tài liu phân tích 6
Chng 2: Phân tích tình hình hot đng kinh doanh ca Công ty 7
2.1. Tng quan v Công ty Thng nghip Cà Mau 7
2.1.1. S lc quá trình hình thành và phát trin 7
2.1.2. Chc nng, nhim v đc giao 8
2.1.3. B máy t chc nhân s 8
2.1.4. Tình hình hot đng kinh doanh ba nm qua 17
2.1.5. Mc tiêu ca Công ty trong nm 2007 17
2.2. Phân tích kt qu hot đng kinh doanh 17
2.2.1 Tình hình doanh thu 17
2.2.2. Tình hình li nhun 20
2.2.3. Tình hình s dng chi phí 21
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa
2.2.3.1. Giá vn hàng bán 21
2.2.3.2. Chi phí hot đng tài chính 22
2.2.3.3. Chi phí bán hàng 22
2.2.3.4. Chi phí khác 22
2.2.3.5. Thu thu nhp doanh nghip 24
2.2.4. Tình hình tài sn 24
2.2.4.1. Tài sn lu đng và đu t ngn hn( TSL và TNH) 25
2.2.4.1.1. Vn bng tin 25
2.2.4.1.2. Các khon phi thu 28
2.2.4.1.3. Hàng tn kho 28
2.2.4.1.4. Tài sn ngn hn khác 28
2.2.4.2. Tài sn c đnh và đu t dài hn (TSC và TDH) 29
2.2.4.2.1. Tài sn c đnh 29
2.2.4.2.2. Các khon đu t tài chính dài hn 30
2.2.5. Tình hình ngun vn 31
2.2.5.1. N phi tr 31
2.2.5.2. Vn ch s hu 32
2.2.6. Phân tích các t s tài chính 33
2.2.6.1. Các t s v kh nng thanh toán 33
2.2.6.1.1. Kh nng thanh toán hin thi 33
2.2.6.1.2. Kh nng thanh toán nhanh 34
2.2.6.1.3. Kh nng thanh toán bng tin mt 35
2.2.6.2. Các t s v c cu tài chính 36
2.2.6.2.1. T s n 36
2.2.6.2.2. Kh nng thanh toán lãi vay 37
2.2.6.3. Các t s v hot đng 38
2.2.6.3.1. Vòng quay tn kho 38
2.2.6.3.2. K thu tin bình quân 39
2.2.6.3.3. Hiu sut s dng tài sn c đnh 40
2.2.6.3.4. Vòng quay tng tài sn 40
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa
2.2.6.4. Các t s v doanh li 41
2.2.6.4.1. Doanh li tiêu th 41
2.2.6.4.2. Doanh li tài sn 43
2.2.6.4.3. Doanh li vn t có 43
2.2.7. Phân tích tài chính Dupont 44
Chng 3: Mt s gii pháp và kin ngh 47
3.1. ánh giá tng quát tình hình Công ty 47
3.1.1. Thành tu 47
3.1.2. Khó khn, tn ti 47
3.1.3. Nguyên nhân 48
3.1.3.1. Thành tu 48
3.1.3.2. Khó khn, tn ti 48
3.2. nh hng phát trin ca Công ty trong thi gian ti 48
3.2.1. Mc tiêu 48
3.2.2. Nhiêm v 49
3.3. Gii pháp 49
3.3.1. Nhóm gii pháp v doanh thu 49
3.3.2. Nhóm gii pháp v qun tr chi phí 49
3.3.3. Nhóm gii pháp v qun tr vn lu đng 50
3.3.4. Nhóm gii pháp v ci thin tình hình thanh toán 50
3.3.5. Nhóm gii pháp v nhân s 51
3.3.6. Nhóm gii pháp v Marketing 51
3.3.6.1. Chính sách sn phm 51
3.3.6.2. Chính sách giá 51
3.3.6.3. Chính sách phân phi 52
3.3.6.4. Chính sách qung cáo, tip th 52
3.4. Kin ngh 53
3.4.1. i vi Nhà nc 53
3.4.2. i vi các ngân hàng 53
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa
Kt lun
Ph lc
Tài liu tham kho
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa
PHN M U
1. Lý do chn đ tài
Vit Nam đã chính thc gia nhp T chc Thng mi Th gii (WTO), đã
chính thc m ca và sng chung vi nn kinh t Th gii. iu này s mang li cho
Vit Nam rt nhiu c hi cng nh nhng th thách ln. Vì vy mun tn ti và phát
trin cùng nn kinh t Th gii, các doanh nghip Vit Nam phi luôn bit cách vn
đng và thích nghi vi nhng bin đi ca môi trng kinh doanh, ca th trng cng
nh s đáp ng ngày càng cao nhu cu ca khách hàng. Do vy, theo đnh k các
doanh nghip cn phân tích xem hin doanh nghip đang hot đng sn xut, kinh
doanh nh th nào? Có đt đc các k hoch ch tiêu đ ra không? Nhng thun li
hay khó khn đi vi doanh nghip hin nay là gì? Và ti sao doanh nghip đang đng
trc nhng kt qu nh vy?
T đó chúng ta có th thy rng, vic phân tích tình hình kinh doanh có v trí
rt quan trng trong quá trình hot đng kinh doanh ca doanh nghip. Vic phân tích
kinh doanh thng xuyên s giúp cho doanh nghip d dàng trong vic kim tra, đánh
giá mi din bin cng nh kt qu sn xut kinh doanh mà doanh nghip đt đc.
Bên cnh đó, vic phân tích cng giúp cho doanh nghip tìm thy và tn dng tt
nhng c hi, khc phc đc các đim yu mà doanh nghip đang gp phi. Làm tt
đc điu này, nó s đóng góp mt phn không nh vào s tng trng và phát trin
ca doanh nghip.
Công ty Thng nghip Cà Mau là doanh nghip hot đng trong lnh vc
kinh doanh ni thng, bán buôn bán l hàng hoá cho nhu cu sn xut tiêu dùng trong
tnh và mt vài tnh lân cn. Qua thi gian thc tp ti Công ty, em thy rng vic
phân tích tình hình hot đng kinh doanh là mt vic làm rt thit thc, giúp Công ty
có đc s thích nghi kp thi đi vi nhng bin đng, thay đi thông qua các k
hoch, chính sách mi đ giúp Công ty hot đng hiu qu hn trong tng lai.
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa
2. Mc tiêu nghiên cu
ây là khoá lun tt nghip nghiên cu v tình hình hot đng kinh doanh ca
Công ty Thng nghip Cà Mau. tài này giúp sinh viên thc hin làm khoá lun tt
nghip khoá hc. Vic nghiên cu đ tài giúp cho sinh viên có đc nhiu bài hc thc
t quý báu, là c hi đ làm quen vi thc tin kinh doanh. Bên cnh đó, đ tài cng
phn nào phn ánh lên đc thc trng kinh doanh ti Công ty cng nh vic đa ra
mt s kin ngh và gii pháp gi ý ca sinh viên thc hin đ Công ty xem xét.
3. Tóm tt ni dung nghiên cu
- Tình hình hot đng kinh doanh ca Công ty.
- Tình hình s dng chi phí ca Công ty.
- Tình hình tài sn và ngun vn ca Công ty.
- Phân tích các t s tài chính ca Công ty.
4. Phng pháp nghiên cu
ây là đ tài nghiên cu theo phng pháp:
- Thu thp, chn lc thông tin s liu t các báo cáo tài chính ca Công ty.
- Thc hin so sánh (tuyt đi và tng đi) gia các k kinh doanh.
5. Phm vi gii hn đ tài
- i tng nghiên cu: đi tng nghiên cu ca phân tích hot đng kinh
doanh là hiu qu hot đng kinh doanh.
- Phm vi nghiên cu: kt qu hot đng kinh doanh ca Công ty Thng
nghip Cà Mau trong ba nm 2004; 2005 và 2006.
- Ngun tài liu nghiên cu: báo cáo tài chính ca Công ty Thng nghip Cà
Mau trong ba nm 2004; 2005 và 2006.
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa 1
Chng 1: NHNG VN C BN V PHÂN TÍCH
HOT NG KINH DOANH
1.1. Bn cht ca phân tích hot đng kinh doanh
1.1.1. Khái nim
Phân tích hot đng kinh doanh là quá trình nghiên cu, đ đánh giá toàn b
quá trình và kt qu hot đng kinh doanh doanh nghip nhm làm rõ cht lng hot
đng kinh doanh và các ngun tim nng cn đc khai thác, trên c s đó đ ra các
phng án và gii pháp nâng cao hiu qu hot đng sn xut kinh doanh doanh
nghip.
1.1.2. Mc tiêu ca phân tích hot đng kinh doanh
i vi các doanh nghip, các t chc kinh t, mc tiêu phân tích kinh doanh
gm:
- a ra các nhn xét, đánh giá v các hin tng kinh t tài chính ca doanh
nghip, th trng, vn, chi phí, giá thành, ngun nhân lc
- Nghiên cu các nhân t tác đng khách quan, ch quan đn các hin tng
kinh t tài chính đi tng ca phân tích.
- xut các chin lc hoc k hoch hoc các gii pháp thích hp.
1.1.3. Vai trò ca phân tích hot đng kinh doanh đi vi doanh nghip
- Phân tích kinh doanh hay còn gi là phân tích kinh t tài chính là công vic
gn kt cht ch đi vi quá trình sn xut, kinh doanh ca doanh nghip:
Ü Trc quá trình kinh doanh: vic phân tích giúp cho doanh nghip có c s đ
hoch đnh, xây dng k hoch th trng, các yu t đu vào ca doanh
nghip.
Ü Trong quá trình kinh doanh: hot đng phân tích giúp cho các nhà qun tr đánh
giá đc tình hình s dng các yu t kinh t và tài chính ca doanh nghip:
đánh giá s dng vn; chi phí; s dng ngun nhân lc đ thy đc đim
mnh, đim yu ca bn thân doanh nghip, trên c s đó đ xut các gii pháp
điu chnh khc phc.
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa 2
Ü Sau quá trình kinh doanh: hot đng phân tích giúp đánh giá kt qu kinh doanh
ca doanh nghip đt đc.
- Phân tích kinh doanh giúp doanh nghip đa ra nhng nhn đnh v s tác
đng ca các c ch, chính sách, môi trng kinh doanh đi vi doanh nghip, t đó
các c quan có thm quyn ca Nhà nc có s điu chnh to điu kin thun li cho
các doanh nghip phát trin.
- Kt qu phân tích kinh doanh là mt c s quan trng xác đnh mt doanh
nghip có bán phá giá trên th trng trong nc và nc ngoài hay không? Có b áp
đt thu chng bán phá giá vi doanh nghip hay không?
- Kt qu phân tích kinh doanh ca doanh nghip to ra c s quan trng đ
đnh giá doanh nghip trong quá trình c phn hoá, là cn c quan trng đ xác đnh giá
c phiu, chng khoán giao dch trên th trng.
- Trong c ch th trng thông qua phân tích hot đng kinh doanh giúp cho
doanh nghip đánh giá đc kh nng cnh tranh ca mình trên th trng, đánh giá
đc đi th cnh tranh, đ t đó đ xut các gii pháp phát trin doanh nghip trên th
trng trong và ngoài nc.
1.2. Ni dung, phng pháp phân tích và tài liu s dng
1.2.1. Ni dung phân tích hot đng kinh doanh
Bao gm các ni dung sau:
1.2.1.1. Doanh thu, li nhun
Doanh thu: doanh thu là toàn b tin bán hàng, tin cung cp dch v, bao gm
c tin tr giá, ph thu, ph tri mà doanh nghip đc hng, không phân bit đã thu
đc tin hay cha.
Li nhun: li nhun là thu nhp có đc t mt khon đu t, thng đc
biu th bng t l phn trm gia thu nhp và giá tr khon đu t b ra.
1.2.1.2. Chi phí:
Chi phí là biu hin bng tin toàn b hao phí v lao đng sng và lao đng
vt hoá phát sinh trong quá trình hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa 3
1.2.1.3. Tình hình tài sn và ngun vn
• Tài sn: Tài sn là toàn b phng tin vt cht và phi vt cht tham gia trc
tip hoc gián tip vào quá trình hot đng kinh doanh ca doanh nghip nhm
mc tiêu thu li nhun.
Phân tích tình hình tài sn ca doanh nghip là đánh giá s bin đng ca tng
loi tài sn trong tng tài sn ca doanh nghip quá kh và ti thi đim lp báo cáo.
Qua đó đa ra đc kt cu tài sn hp lý nhm phc v tt cho hot đng kinh doanh
ca doanh nghip. Tài sn doanh nghip th hin thành:
X Tài sn lu đng: Tài sn lu đng là tài sn có nhng đc đim c bn sau:
- a s tài sn ch tham gia mt ln vào quá trình hot đng kinh doanh và
thay đi trng thái ban đu ca tài sn.
- Thi gian s dng di 1 nm.
- Tr giá tài sn di 10 triu đng.
- Giá tr tài sn đc hch toán 1 ln vào giá tr sn phm hoc dch v.
Tài sn lu đng gm có:
¬ Tin: (tin mt, tin gi ngân hàng, tin đang chuyn)
S cui k > s đu k: chênh lch tng
S cui k < s đu k: chênh lch gim
Doanh nghip có th d đoán lng tin tn qu bng cách tính toán các
khon phi thu trong k.
¬ Các khon phi thu: Phn ánh toàn b công n hoc vn ca doanh nghip b
chim dng. Nu chênh lch tng chng t s n c cha thu hi li đc, phát
sinh thêm n mi hoc có th do doanh thu bán hàng tng nhng cha thu đc
tin. Nu c tip tc nh th thì vn ca doanh nghip s b chim dng ngày
nhiu và theo thi gian s tr thành n khó đòi, gây khó khn cho tình hình tài
chính ca doanh nghip.
¬ Hàng tn kho: Là ch tiêu tng hp phn ánh toàn b giá tr hin có các loi
hàng tn kho d tr cho quá trình sn xut kinh doanh ca doanh nghip đn
thi đim lp báo cáo.
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa 4
X Tài sn c đnh: Tài sn c đnh là tài sn có nhng đc đim c bn sau:
- Tài sn tham gia nhiu ln vào các quá trình hot đng kinh doanh mà
không thay đi (ít thay đi) trng thái ban đu ca tài sn.
- Thi gian s dng trên mt nm. Thi gian luân chuyn ca tài sn bng thi
gian s dng tài sn.
- Có giá tr tài sn trên 10 triu đng.
- Tr giá ca tài sn chuyn dn vào giá tr sn phm hoc dch v di dng
khu hao tài sn c đnh.
Nu chênh lch tng là trong k có s mua sm thêm tài sn c đnh còn
chênh lch gim là trong k có s chuyn nhng bán hoc thanh lý tài sn c đnh
hoc trích khu hao làm st gim giá tr tài sn c đnh. Vic đu t trang thit b, c s
vt cht s cho ta thy đc quy mô hot đng cng nh kh nng phát trin ca doanh
nghip.
• Ngun vn: Là toàn b s vn đ đm bo nhu cu v tài sn phc v cho hot
đng kinh doanh đc tin hành liên tc.
Phân tích ngun vn là vic xem xét các kt cu ca các ngun vn hình thành
nên tài sn ca doanh nghip đ t đó đa ra các quyt đnh s dng vn hp lý. Ngun
vn doanh nghip bao gm:
¬ N phi tr: Là ch tiêu phn ánh tình hình n ca doanh nghip, trong đó tu
vào tình hình hot đng sn xut kinh doanh mà hình thc huy đng vn có th
là vay ngn hn, vay dài hn.
Chênh lch tng: s công n c cha tr xong phi vay công n mi hoc do
trong k doanh nghip m rng quy mô hot đng kinh doanh nên cn nhiu vn.
Chênh lch gim: doanh nghip đã khc phc đc phn nào khon n phi
tr hoc nhu cu vn gim do doanh nghip thu hp quy mô hot đng kinh doanh.
¬ Vn ch s hu: Phn ánh kh nng t tài tr ca doanh nghip, nu vn ch
s hu ln cho thy kh nng t ch tài chính ca doanh nghip là mnh hay
kh nng t tài tr cao.
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa 5
1.2.1.4. Phân tích các t s tài chính
o Phân tích các t s v kh nng thanh toán: Các t s phn ánh kh nng
thanh toán đánh giá trc tip kh nng thanh toán bng tin mt ca mt doanh
nghip, cung cp nhng du hiu liên quan vi vic xem xét liu doanh nghip
có th tr đc n ngn hn khi đn hn hay không. Các t s phn ánh kh
nng thanh toán gm:
- Kh nng thanh toán hin thi.
- Kh nng thanh toán nhanh.
- Kh nng thanh toán bng tin mt.
o Phân tích các t s v c cu tài chính: Trong phân tích tài chính, c cu tài
chính dùng đ đo lng s góp vn ca ch s hu doanh nghip so vi s n
vay. Các t s v c cu tài chính đc s dng là:
- T s n.
- Kh nng thanh toán lãi vay.
o Phân tích các t s v hot đng: Phân tích các t s v hot đng đ đo lng
kh nng t chc và điu hành doanh nghip, đng thi nó còn cho thy tình
hình s dng tài sn ca doanh nghip tt hay xu. Các t s thng s dng là:
- Vòng quay tn kho.
- K thu tin bình quân.
- Hiu sut s dng tài sn c đnh.
- Vòng quay tng tài sn.
o Phân tích các t s v doanh li: Phân tích các t s v doanh li đ thy đc
hiu qu ca quá trình hot đng kinh doanh và kt qu ca hàng lot các chính
sách, các quyt đnh ca doanh nghip. Các t s doanh li thng s dng là:
- Doanh li tiêu th.
- Doanh li tài sn.
- Doanh li vn t có.
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa 6
1.2.2. Phng pháp phân tích:
Phng pháp phân tích đc s dng là phng pháp so sánh, dùng đ xác đnh xu
hng phát trin và mc đ bin đng ca các ch tiêu kinh t. tin hành so sánh
cn gii quyt các vn đ sau:
1.2.2.1. Tiêu chun so sánh: Tiêu chun đây là tiêu chun đc chn làm cn c so
sánh (k gc đ so sánh). Tuy nhiên tùy theo yêu cu ca vic phân tích mà chn các
cn c hoc k gc thích hp.
1.2.2.2. Mc tiêu so sánh: thy đc kt qu so sánh, quá trình so sánh gia các
ch tiêu phi th hin qua:
- S tuyt đi: là kt qu so sánh gia các k phân tích, đc thc hin bng
phép tr (-) gia các mc đ ca ch tiêu đang xem xét các k khác nhau. So sánh
bng s tuyt đi phn ánh bin đng v mt quy mô hoc khi lng ca ch tiêu phân
tích.
- S tng đi: là kt qu gia các k so sánh, đc thc hin bng phép chia
(:) gia các mc đ ca các ch tiêu đc xem xét các k khác nhau. So sánh bng s
tng đi phn ánh mi quan h t l, kt cu ca tng ch tiêu trong tng th hoc
bin đng v mt tc đ ca các ch tiêu đang xem xét các k khác nhau.
1.2.2.3. iu kin so sánh: iu kin c th so sánh đc gia các ch tiêu kinh t phi
đc quan tâm v mt thi gian ln không gian. Nhng ch tiêu kinh t đc hình thành
trong cùng thi gian. Cn lu ý các điu kin sau:
- Phn ánh cùng ni dung kinh t.
- Có cùng phng pháp tính toán.
- Có cùng đn v tính toán
1.2.3. Tài liu phân tích
- Bng cân đi k toán.
- Bng báo cáo kt qu hot đng kinh doanh.
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa 7
Chng 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOT NG KINH
DOANH CA CÔNG TY
2.1. Tng quan v Công ty Thng nghip Cà Mau
2.1.1. S lc quá trình hình thành và phát trin:
Tên đn v: DNNN CÔNG TY THNG NGHIP CÀ MAU.
a ch: s 70-72 Thám-F2-T.p Cà Mau-Tnh Cà Mau.
in thoi: (0780) 822.772 – 836.893 – 839.499 – 832.158
Fax: (0780) 834.358
Quyt đnh thành lp: S 142 Q/UB ngày 10/10/1992 ca UBND tnh Minh
Hi (nay là tnh Cà Mau).
Giy chng nhn đng ký kinh doanh: S 101312/SKH do trng tài kinh t
tnh Minh Hi cp ngày 14/10/1992.
Tài khon: 710A 000 29 ti Ngân hàng Công thng chi nhánh tnh Cà Mau.
Mã s thu: 2000 110 221 – 1 đng ký ngày 01/09/1998.
Giy chng nhn đng ký nhãn hiu đc quyn hàng hoá: S 49728. Quyt
đnh s 5018 Q/K ngày 20/06/2003 ca Cc S hu Công nghip thuc B Khoa
hc và Công ngh cp.
Là mt Doanh nghip Nhà nc hot đng trong lnh vc kinh doanh, phc v
cho nhu cu sn xut tiêu dùng đc thành lp t đu nhng nm 1980 t Phòng
Thng nghip Th xã Cà Mau (nay là tnh Cà Mau). u tháng 11/1983 sáp nhp vi
Công ty Thng nghip Huyn Cà Mau ly tên thành Công ty Thng nghip tng hp
Th xã Cà Mau.
T nm 1984 đn nay Công ty đã có 5 ln sáp nhp vi các doanh nghip khác
đó là:
- Công ty Nông sn Thc phm Th xã Cà Mau (04/1987).
- Công ty Xut nhp khu Th xã Cà Mau (02/1988).
- Công ty Dch v n ung Th xã Cà Mau (04/1990).
- Công ty Vt t tng hp Th xã Cà Mau (08/1990).
- Công ty Dch v Phát thanh Truyn hình Minh Hi (06/1996).
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa 8
V t chc -mng li: trc thuc Ban giám đc Công ty gm có:
- Hai (02) Phòng chc nng là Phòng T chc Hành chính và Phòng Kinh t
K thut.
- Mt (01) Vn phòng đi din ti Tp. H Chí Minh.
- Hai (02) Chi nhánh ti tnh Bc Liêu và tnh Sóc Trng.
- Bn (04) Tng kho xng, du - gaz – bách hoá – công ngh.
- Tng s 37 Ca hàng trc thuc Công ty.
V phng tin vn chuyn:
- Xe ô tô bn bánh các loi: 18 chic.
- Tàu, ghe các loi: 37 chic.
- Xe Honda hai bánh: 19 chic.
2.1.2. Chc nng nhim v đc giao:
Là Doanh nghip Nhà nc hot đng trong lnh vc kinh doanh ni thng,
bán buôn bán l các ngành hàng: bách hoá, công ngh, thc phm, vn phòng phm,
dng c hc sinh, nhiên liu (xng- du các loi), khí đt hoá lng (gaz các loi), xe
gn máy, máy nông ng c, vt liu xây dng, đin máy, đin lnh, may mc sn và
vn chuyn hàng hoá ca Công ty.
2.1.3. B máy t chc nhân s ca Công ty:
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa 9
S đ 1.1: S đ b máy t chc ca Công ty
Giám đc
Phó Giám đc
(Ph trách
Kinh doanh)
Phó Giám đc
(Ph trách Công tác
T chc, oàn th)
Phó Giám đc
(Ph trách công
tác XD c bn)
K toán
Trng
Phòng TC - HC
Phòng KT - KT
B phn
Kinh doanh
B phn
Tài chính
K toán
B phn
Kho vn, Ca
hàng
B Phn
K hoch
B phn
Th trng
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa 10
Tng s cán b - công nhân viên - ngi lao đng: 400 ngi (N: 110)
Trong đó phân theo hp đng lao đng và trình đ chuyên môn-nghip v nh sau:
¬ Theo hp đng lao đng:
- Cán b công chc: 05 ngi.
- Hp đng không xác đnh thi hn: 205 ngi.
- Hp đng t 1 đn 3 nm: 55 ngi.
- Hp đng di 1 nm: 135 ngi.
¬ Theo trình đ chuyên môn nghip v:
- Cán b có trình đ i hc, Cao đng: 53 ngi.
- Cán b có trình đ Trung cp: 57 ngi.
- Cán b có trình đ S cp, Công nhân K thut: 46 ngi.
Ü Trách nhim, quyn hn ca Ban giám đc:
Ban Giám đc Công ty gm có Giám đc và ba Phó Giám đc làm vic theo
ch đ th trng, tng cá nhân đc Giám đc phân công nhim v c th. Nhng
công vic ln đc đa ra tp th bàn bc nh sau:
- Xây dng chin lc phát trin kinh doanh cho tng thi gian quý, 6 tháng,
nm. nh hng k hoch cho nhng nm tip theo cng nh các đ án v công tác t
chc b máy, t chc cán b. Xây dng c s vt cht k thut phc v cho công tác
kinh doanh.
- Chm lo đi sng vt cht tinh thn cho CB.CNV-NL. m bo mi ngi
đu có vic làm. ng dng các tin b khoa hc k thut vào kinh doanh đ không
ngng ci thin điu kin lao đng cho CB.CNV-NL. Nng sut lao đng cùng mc
thu nhp ca CB.CNV-NL đc tng lên tng ng vi hiu qu kinh doanh theo xu
hng phát trin nm sau cao hn nm trc. To điu kin thun li cho CB.CNV-
NL luôn phn đu rèn luyn nâng cao trình đ chính tr, vn hoá và trình đ nghip
v chuyên môn.
- Quán trit các ch trng chính sách ca ng và Nhà nc. Bo v c quan,
kho tàng hàng hoá. Bo v môi trng, gi gìn an ninh trt t xã hi. Thc hin ngha
v thu theo pháp đnh, tuân th theo pháp lut, hch toán và báo cáo trung thc theo
ch đ Nhà nc quy đnh.
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa 11
Ü Trách nhim và quyn hn ca Giám đc Công ty:
- Giám đc có quyn điu hành cao nht trong Công ty, là ngi đi din pháp
nhân ca Công ty, chu trách nhim trc UBND tnh Cà Mau, S Thng mi Cà Mau
và Pháp lut Nhà nc v điu hành hot đng kinh doanh ca Công ty.
- Xây dng k hoch phát trin kinh doanh dài hn, ngn hn. Phng án liên
doanh, d án đu t đ án t chc qun lý ca Công ty, quy hoch đào to cán b.
- Ch đo hch toán kinh t ca đn v, ký kt và t chc thc hin các HKT
v ni thng cng nh ngoi thng. Phê duyt các đnh mc kinh t k thut, đn
giá tin lng, lao đng tin lng phù hp vi quy đnh ca Nhà nc.
- Vn dng linh hot các hình thc hp đng lao đng, chm dt hp đng lao
đng. Tr công cho ngi lao đng, khen thng, k lut lao đng. Cn c vào ni
dung ca ni quy lao đng Công ty và Lut Lao đng Nhà nc.
- Quyt đnh b nhim, min nhim các chc danh Trng, Phó Phòng, các
Ca hàng Trng và các cp tng đng, quyt đnh khen thng, k lut CB.CNV-
NL trên c s đ ngh ca Hi đng thi đua khen thng, k lut ca Công ty theo
đúng quy đnh ca Pháp lut hin hành.
- T chc điu hành hot đng Công ty theo tinh thn Ngh quyt ca ng u
Công ty. Song song thc hin nhng điu khon đc Giám đc cùng vi Ch tch
Công đoàn đn v tho thun ký kt ti bn tho c lao đng tp th.
- Giám đc là ch tài khon, Giám đc u quyn cho Phó Giám đc trc x lý
các công vic khi Giám đc đi vng. V hình thc tài chính, K toán Trng có trách
nhim kim tra thc hin nhim v qun lý Nhà nc. Nu ký sai nguyên tc, sai ch
đ, K toán Trng phi chu trách nhim trc Giám đc và Pháp lut.
- ngh c quan qun lý cp trên b nhim, min nhim, khen thng, k
lut Phó Giám đc, K toán Trng Công ty.
- Báo cáo trc i hi CNVC-L, ng u ca Công ty và c quan cp trên
v kt qu hot đng ca Công ty.
- Chu s kim tra, giám sát ca Ban Thanh tra nhân dân, các c quan qun lý
Nhà nc có thm quyn đi vi vic thc hin các chc nng nhim v theo quy đnh
ca lut pháp. Quy ch dân ch và ni quy lao đng ca Công ty.
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa 12
- c áp dng các bin pháp cn thit trong trng hp khn cp (thiên tai,
ho hon) và phi báo cáo ngay vi ng u Công ty và các c quan Nhà nc có thm
quyn.
Ü Trách nhim và quyn hn ca các Phó Giám đc:
X Phó Giám đc: ph trách công tác kinh doanh.
- Chu trách nhêm trc Giám đc v ch đo các hot đng kinh doanh. nh
hng phát trin mng li kinh doanh ngành hàng bách hoá bán s th trng Tp. Cà
Mau và nông thôn trong và ngoài tnh. Ch đng, nhy bén nm bt v din bin th
trng, giá c,…
- Khai thác ngun hàng ni thng. Theo dõi cân đi cung cu các loi hàng
hoá đ đm bo cung ng đy đ, kp thi cho các Ca hàng theo k hoch ca Công
ty. Ch đng t chc Hi ngh khách hàng theo ngành hàng theo ch đo ca Giám đc,
đ xut các phng án tham gia hi ch, trin lãm, các chng trình khuyn mãi,
phng thc kinh doanh mi…
X Phó Giám đc: ph trách công tác t chc, đoàn th.
- Chu trách nhim trc Giám đc v ch đo và điu hành công tác t chc,
cán b lao đng tin lng. Tham mu cho Giám đc xây dng k hoch đào to đi
ng cán b, v chuyên môn-nghip v, v tip nhn CB.CNV-NL, công tác quy
hoch cán b. Phi hp cùng các đng chí Phó Giám đc khác và các Phòng chc nng
t chc mng li kinh doanh, phi hp cùng các t chc Công đoàn, oàn thanh niên
t chc vic làm, chm lo đi sng vt cht tinh thn cho CB.CNV-NL. To điu
kin cho các t chc đoàn th hot đng theo chc nng. Trc tip ch đo Phòng T
chc Hành chính, tham mu cho Giám đc trong vic t chc i hi CNVC hàng
nm, hp báo hàng tháng,…
- Nghiên cu đ xut các phng án v tr lng, tin thng điu chnh, sa
đi h thng ni quy, quy ch thc hin dân ch Công ty.
X Phó Giám đc: Ph trách công tác xây dng c bn.
- Chu trách nhim trc Giám đc v công tác xây dng c bn. Xem xét các
d án, đ án kh thi trình Giám đc t chc thc hin các công trình xây dng, sa
cha Ca hàng, Kho, phng tin vn chuyn,…
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa 13
- Ph trách ngành hàng kim khí đin máy, hàng bán tr góp, công tác thanh tra
nhân dân, mng bách hoá t chn, vt liu xây dng, gaz.
Ü Trách nhim, quyn hn ca các Phòng, Vn phòng đi din, Chi nhánh,
Ca hàng, Kho:
X Trách nhim, quyn hn ca Phòng T chc Hành chính:
- Phòng Hành chính T chc có chc nng tham mu giúp vic cho Giám đc,
Phó Giám đc trong điu hành qun lý v công tác t chc cán b, lao đng tin lng
và qun lý hành chính. Xây dng k hoch đào to đi ng cán b, bi dng nâng cao
trình đ chính tr, vn hoá, nghip v-chuyên môn cho CB.CNV-NL.
- Lp s theo dõi tng gim s lng, cht lng lao đng, thi gian lao đng.
xut vic t chc b máy qun lý mng li kinh doanh, phân công và s dng lao
đng hp lý. Tng nng sut lao đng và có hiu qu trong công tác.
- Làm tham mu cho Giám đc và Hi đng k lut ca Công ty trong vic
tuyn dng, ký kt các hp đng lao đng. B nhim, min nhim cán b Trng, Phó
Phòng và các cp tng đng. Khen thng nhng tp th, cá nhân có thành tích xut
sc và đ ngh k lut CB.CNV-NL trong Công ty có vi phm quy ch dân ch, tho
c tp th, ni quy lao đng Công ty và B Lut Lao đng.
- Kt hp vi Phòng Kinh t K thut theo dõi cht ch, chính xác qu tin
lng ca CB.CNV-NL qua các thi k đ có k hoch nâng lng theo đnh k.
- Xây dng k hoch lao đng tin lng, các đnh mc lao đng. n giá tin
lng, tin thng, các đnh mc tr công lao đng.
- T chc thc hin tt các ch đ chính sách đi vi ngi lao đng. To điu
kin cho ngi lao đng nâng cao trình đ vn hoá, chính tr, nghip v-chuyên môn.
Tham gia các phong trào vn ngh, th dc th thao, gii quyt kp thi tin lng, tin
thng, ch đ ngh hu, BHYT, BHXH, bo h lao đng, đm bo v sinh an toàn lao
đng,…
- Thc hin chc nng hành chính qun tr:
+ Qun lý, lu tr công vn đi, đn. Son tho phát hành các vn bn đi ni,
đi ngoi, tip nhn sao lc và chuyn công vn ti ngi thc hin theo k hoch Ban
Giám đc.
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa 14
+ c quyn s dng con du ca Công ty và thc hin ch ký trên giy
công lnh, giy gii thiu, giy ngh phép và các vn bn thông thng khác trong
phm vi trách nhim.
X Trách nhim, quyn hn ca Phòng Kinh t K thut:
- Trng Phòng Kinh t K thut chu trách nhim trc Giám đc và Pháp
lut trong vic điu hành các hot đng kinh doanh điu đng CB.CNL thc hin
nhim v chc nng ca Phòng đc Giám đc giao.
- /c Phó Phòng là ngi giúp vic cho đ/c Trng Phòng phân công c th
(bng vn bn báo cáo cho Giám đc). Khi đ/c Trng Phòng đi vng u quyn lãnh
đo cho đ/c Phó Phòng trc. /c Phó Phòng chu trách nhim trc Trng Phòng,
Giám đc và Pháp lut v vic điu hành ca mình.
- Làm tham mu cho Ban Giám đc vic xây dng k hoch luân chuyn hàng
hoá, k hoch tài v, qun lý s dng các ngun vn.
- T chc s dng hot đng kinh doanh theo s ch đo ca Giám đc, Phó
Giám đc. Xây dng các đnh mc kinh t k thut, phng thc quy mô kinh doanh,
chin lc kinh doanh.
- Hng dn các đn v trc thuc các ch đ thng kê, k toán tài chính thng
nht theo quy đnh ca Nhà nc. ôn đc, kim tra, giám sát tình hình hot đng kinh
doanh và ch đ hch toán k toán ti Công ty.
- Phi hp và ch đo Tng kho xng du nh Bình, Tng kho bách hoá, Ca
hàng xng du Tân Thành, Ca hàng Công ngh Thc phm điu hành các phng tin
vn ti đng sông và đng b. Qun lý và s dng có hiu qu, đm bo công sut,
tin đ vn chuyn, đáp ng kp thi nhanh gn phc v tt cho khách hàng.
- Xem xét các đ án, d án kh thi đ t chc thc hin các công trình xây
dng, sa cha Ca hàng, Kho tàng, thit b phc v kinh doanh.
- Thng xuyên theo dõi thc hin các hp đng kinh t đã ký kt vi các đi
tác, kp thi thanh lý các hp đng đã thc hin.
- T chc tt h thng thông tin kinh t, nhy bén nm bt, phân tích kp thi
din bin th trng trong và ngoài tnh v các lnh vc giá c, th hiu th trng theo
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa 15
thi đim đ giúp Ban Giám đc ch đo mt cách sâu sát và đt hiu qu cao trong
kinh doanh.
- K toán Trng giúp Giám đc, Ban Giám đc ch đo t chc thc hin
công tác k toán thng kê ca Công ty và có trách nhim, quyn hn theo quy đnh ca
lut:
+ M s k toán, theo dõi chính xác toàn b tài sn tin vn ca Công ty. Qun
lý và s dng đúng quy đnh ca ch đ hch toán k toán thng kê hin hành. Phn
ánh kp thi tình hình s dng bin đng tài sn vn ca Công ty,…
+ Ghi chép đy đ chng t ban đu.
+ Cp nht s sách k toán.
+ Phn ánh đy đ, trung thc, chính xác, khách quan.
+ Thng xuyên kim tra đi chiu tình hình công n. Xác đnh và phân loi
các khon công n tn đng. ánh giá và phân tích kh nng thu hi đ có bin pháp
x lý kp thi và thích hp.
+ Thc hin ch đ báo cáo đnh k ca Nhà nc và báo cáo bt thng theo
yêu cu ca Giám đc.
+ Thng xuyên kim tra giám sát hot đng tài chính, tin vn,…Các khon
công n ca Vn phòng đi din, Chi nhánh, Ca hàng trc thuc Công ty.
+ Kim tra và ký các phiu thu, chi đúng ch đ Nhà nc, đúng quy đnh ca
Ban Giám đc Công ty đ ra.
+ nh k hàng quý và sau khi kt thúc nm tài chính, K toán Trng phi t
chc kim kê toàn b tài sn và vn hin có. Xác đnh chính xác tài sn tha, thiu,
đng, kém, mt phm cht. Phân tích nguyên nhân đ có bin pháp x lý và quy trách
nhim c th, đng thi làm cn c lp báo cáo tài chính ca Công ty.
X Trách nhim, quyn hn ca Vn phòng đi din, Chi nhánh, Ca hàng
trc thuc:
- Các đ/c Trng Vn phòng đi din, Chi nhánh, Kho, Ca hàng chu trách
nhim trc Giám đc, Ban Giám đc và Pháp lut v vic điu hành CB.CNV-NL
thuc đn v mình, thc hin chc danh nhim v đc Ban Giám đc giao.
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa 16
- Các đ/c Phó là ngi giúp vic cho cp trng, đc Ca hàng Trng phân
công nhim v c th (báo cáo bng vn bn cho Giám đc hoc Phó Giám đc trc).
- Ca hàng Trng ch đng lên k hoch đt và nhn hàng vi Vn phòng đi
din Tp. H Chí Minh trên c s đm bo cung cu hp lý thông qua Phòng Kinh t K
thut, ch đng t chc và đy mnh bán buôn và bán l.
- Ca hàng Trng t chc qun lý lao đng, qun lý và s dng có hiu qu
ngun vn kinh doanh Công ty, bo qun và s dng tt đ tng tui th tài sn và các
công c.
- Thc hin hch toán báo s theo ch đ k toán tài chính ca Nhà nc và
quy đnh ca Công ty. Theo s hng dn v nghip v ca các Phòng chc nng. Vn
phòng, Chi nhánh, Ca hàng có trách nhim ghi chép đy đ, chính xác các hot đng
kinh t phát sinh. Hch toán đúng, đ không đc b sót bt c mt hàng nào, thng
v nào.
- Các Ca hàng quan h thng xuyên vi các i lý trên nn tng mua bán
đúng lut đnh, thâm tình và đôi bên đu có li. i chiu s lng giao nhn, công n
theo tng chuyn hàng. Cui mi tháng ti Ca hàng, Ca hàng Trng phi ký biên
bn đi chiu xác nhn công n thc t vi tng i lý theo quy đnh mc d n Công
ty quy đnh.
- Hàng ngày phi thông tin giá c, din bin th trng, ni b v Ban Giám
đc và Phòng Kinh t K thut kp thi đ Ban Giám đc có bin pháp x lý phù hp.
- Xut-nhp hàng hoá, thu np tin hàng mi ngày phi đi chiu c th gia
k toán, nhân viên bán hàng và Th kho có xác nhn ca Ca hàng trng. Tin bán
hàng, báo cáo bán hàng np v Công ty cui gi chiu mi ngày. Hàng tháng Phòng
KT-KT phi hp vi Ca hàng kim kê cân đi hàng hoá, tài sn, công c, vt r tin
mau hng, đng thi xác đnh t l thc hin các đnh mc đc giao.
- Có k hoch b trí và kim tra thng xuyên các phng tin phòng cháy,
cha cháy. Nht là các Ca hàng xng du phi thc hin nghiêm chnh các quy đnh
ca PCCC v an toàn phòng chng cháy n. Tt c các phng án, phng tin, dng
c PCCC luôn luôn trng thái sn sàng và đang hot đng tt. ng thi phi dn
Khóa lun tt nghip GVHD: PGS-TS Phc Minh Hip
SVTH: Nguyn ng Khoa 17
dp v sinh, x lý cht thi hp lý nhm bo v tt môi sinh môi trng, thc hin
đúng các quy đnh ca S Khoa hc Công ngh và Môi trng.
2.1.4. Tình hình hot đng kinh doanh chung ca Công ty trong ba nm qua:
Trong ba nm 2004; 2005 và 2006 tình hình hot đng kinh doanh ca Công ty
là rt kh quan, luôn hoàn thành vt mc ch tiêu ca Nhà nc giao c v doanh thu,
li nhun và np ngân sách nhà nc. Doanh thu Công ty nm 2005 tng 14,08% so
vi nm 2004, và nm 2006 tng 16,41% so vi nm 2005. Còn li nhun sau thu nm
2005 tng 36,27% so vi nm 2004 và nm 2006 tng 10,31% so vi nm 2005.
Nh vy ta có th thy hin ti Công ty đang hot đng kinh doanh rt hiu
qu, kt qu nm sau luôn cao hn nhiu so vi nhng nm trc đó
2.1.5. Mc tiêu ca Công ty trong nm 2007:
Hin ti Công ty đang tng bc hoàn thành vic c phn hoá theo ch trng
ca Nhà nc. Cui quý I nm 2007 Công ty tin hành xác đnh toàn b giá tr ca
Công ty đ đn cui quý III nm 2007 là hoàn thành vic c phn hoá, chuyn t loi
hình Doanh nghip Nhà nc sang loi hình Công ty C phn, thc hin gn quyn li
ca ngi lao đng vi quyn li ca Công ty. Bên cnh đó, Công ty s đa dng hoá
hn na các mt hàng phân phi cng nh vic tìm kim và m rng thêm th trng
tiêu th nhm gia tng thêm doanh thu và li nhun cho Công ty đ ngày càng xng
đáng là mt đn v kinh t hàng đu ca tnh Cà Mau.
2.2. Phân tích kt qu hot đng kinh doanh ca Công ty.
2.2.1. Tình hình doanh thu:
Tình hình doanh thu ca Công ty liên tc tng lên t cui nm 2004 đn cui nm
2006. Cui nm 2004 doanh thu bán hàng và cung cp dch v ca Công ty là
1.467.418.356 ngàn đng. Sang cui nm 2005 tng thêm 206.567.673 ngàn đng tc
lên đn 1.673.986.029 ngàn đng tng ng mc tng 14,08% so vi cui nm 2004.
n cui nm 2006 doanh thu này tip tc tng thêm 274.708.184 ngàn đng đa
doanh thu bán hàng và cung cp dch v ca Công ty đt mc 1.948.694.213 ngàn đng
tng ng mc tng 16,41% so vi cui nm 2005. Trong khi đó, tình hình các khon
gim tr ca Công ty cng tng lên nhng ch chim t trng rt nh nên s nh hng
ca các khon gim tr lên doanh thu thun cng không đáng k, điu này làm cho tc