PGD&ĐT HUYỆN TÂN HỒNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TH-THCS THỐNG NHẤT Độc lập - Tự do- Hạnh phúc
o0o

Số: 28/HD.TH-THCS TN Bình Phú, ngày 14 tháng 3 năm 2011
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
V/v tổ chức hoạt động chào mừng kỷ niệm 80 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh,
Hội chợ trao đổi chia sẻ đồ dùng học tập, sách truyện đồ chơi và lễ tri ân trưởng thành học
sinh lớp 9, năm học 2010–2011
Thực hiện công văn hướng dẫn số: 188/HD–PGD&ĐT huyện Tân Hồng
ngày 8 tháng 03 năm 2011 về việc tổ chức hoạt động chào mừng kỷ niệm 80 năm
ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội chợ trao đổi chia sẻ đồ dùng học tập,
sách truyện đồ chơi và lễ tri ân trưởng thành học sinh lớp 9, năm học 2010–201.
Thực hiện kế hoạch số: 27/KH.TH-THCS TN ngày 10/3/2011 về việc tổ chức
hoạt động chào mừng kỷ niệm 80 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh,
Hội chợ trao đổi chia sẻ đồ dùng học tập, sách truyện đồ chơi và lễ tri ân trưởng
thành học sinh lớp 9, năm học 2010–2011 của trường Tiểu học và THCS Thống
Nhất.
Nay BTC trường Tiểu học và THCS Thống Nhất hướng dẫn thực hiện như
sau:
I/ Thời gian, địa điểm, đối tượng phạm vi tổ chức
1. Thời gian: Từ 7 giờ đến 21 giờ 00 phút, ngày 26/03/2011 (thứ 7). Gồm các nội
dung cụ thể như:
+ Từ sáng đến tối diễn ra hoạt động hội chợ trao đổi chia sẻ đồ dùng học tập,
sách truyện đồ chơi. Gian hành vẫn làm việc khi diễn ra đấu giá, văn nghệ, tìm hiểu
kiến thức
+ Buổi sáng chơi 01 trò chơi kéo co (theo kế hoạch chi đoàn)
+ Buổi chiều chơi trò chơi liên hoàn (theo kế hoạch chi đoàn)
+ Từ 18 giờ đến 18g 15 phút làm lễ tri ân học sinh lớp 9 (ôn lại truyền thống
của lớp có thành tích gì nổi bậc không, đại diện lớp phát biểu, đại diện BGH phát
biểu tặng quà tặng quà và nhắn nhủ)

+ Xen kẽ giữa hái hoa kiến thức, văn nghệ giáo viên và học sinh (ca theo đĩa
có nhạc nền), đấu giá sản phẩm.
2. Địa điểm: Sân trường điểm Gò Cát.
3. Thành tham dự:
+ Khách mời: Đảng ủy, UBND, UBMTTQ, Công an và ban ngành đoàn thể
xã Bình Phú; đại diện ấp, đại diện chốt kênh cụt, Hội CMHS; Mạnh thường quân và
các nhà hảo tâm
II/ Hình thức tổ chức:
1
Hội chợ chia làm 3 hoặc 4 gian hàng, mỗi gian hàng phố trí sản phẩm cùng
loại.
Về hình thức trao đổi bằng tem phiếu mệnh giá: 1.000 đồng, 2.000 đồng,
5.000 đồng, 10.000 đồng, 20.000 đồng, 50.000 đồng.
Cá nhân giáo viên, học sinh hay phụ huynh, khách dự muốn mua hàng thì lấy
tiền mặt đổi tem phiếu ở quầy thủ quỹ.
III/ Phân công phụ trách nhiệm vụ
1. Ban tổ chức
+ Ông Hồ Hoàng Hôn: Hiệu trưởng Trưởng ban
+ Bà Ngô Thị Ngọc Quỳnh: BTCĐ Phó trưởng ban
+ Bà Phạm Thị Sony: TPT Phó trưởng ban
+ Ông Lương Chí Tân: PHT Thành viên
+ Ông Lê Công Khanh: CTCĐ Thành viên
+ Bà Ngô Huệ Kim: Kế toán Thành viên + Thư kí
2. Đới với CB-GV-NV và học sinh
Chuẩn bị sản phẩm: Nộp sản phẩm hạn chót lúc 17 giờ ngày 24/3/2011 (thứ 5).
Địa điểm tại phòng chi bộ, nộp và kí tên ở đ/c Lê Thị Thanh Thanh, Nguyễn Thanh
Tuấn. Đ/c Thanh lập danh sách theo mẫu:
DANH SÁCH CB-GV-NV VÀ HS NỘP SẢN PHẨM
(Sản phẩm trao đổi hàng hóa)
Năm học: 2010-2011

TT Họ và tên
Số
lượng
Tên sản
phẩm
Vật
liệu
Giá
tiền
Nguồn gốc (tự
làm hay mua)
Kí tên
Bình Phú, ngày 26 tháng 3 năm 2011
Người lập danh sách
DANH SÁCH NHÓM GV, TẬP THỂ LỚP NỘP SẢN PHẨM
(Sản phẩm đấu giá)
Năm học: 2010-2011
TT
Họ và tên
Nhóm gv,
lớp
Số
lượng
Tên sản
phẩm
Vật
liệu
Giá
tiền
Nguồn gốc (tự

làm hay mua)
Kí tên
Bình Phú, ngày 26 tháng 3 năm 2011
Người lập danh sách
2
3. Tổ thư kí: Đ/c Ngô Huệ Kim (tổ trưởng) và đ/c Nguyễn Văn Nghĩa (đ/c
Nghĩa chuẩn bị thùng phiếu).
Lưu ý: Mỗi CB-GV-NV và học sinh mỗi người tặng một sản phẩm, trong đó
BTC sẽ chọn sản phẩm tiêu biểu nhất đem ra đấu giá.
4. Phân công làm sân lễ, dẫn chương trình.
Tổ 1: Gồm các đ/c Minh Tuấn (tổ trưởng), Tuyên, Thanh Tuấn, Thiếp, Dựng,
Toàn, Tâm Em, Đòn, Phước Liêu, Đức, Phụng, Sĩ, Thị Thủy, Xoan chịu trách nhiệm
phụ trách sân lễ như: Chuyển bàn ghế, âm thanh, phong màng, khung chữ, bình
bông, mặt bàn v.v… Thời gian hoàn thành trước 15 giờ ngày 26/3/2011.
Sau khi hoàn thành buổi đấu giá chuyển thiết bị âm thanh về vị trí cũ ngay
trong đêm 26/3. Sáng hôm sau ngày 27/3/2011 các đ/c sau đây chuyển bàn về phòng
học: Minh Tuấn (tổ trưởng), Thanh Tuấn, Thiếp, Dựng, Toàn, Tâm Em, Nghĩa, Hòa,
Khanh, Trí (cần liên hệ nhờ học sinh tiếp).
Tổ 2: Gồm các đ/c Trí (tổ trưởng), Hòa chịu trách nhiệm phụ trách âm thanh
(riêng đồng chí Tuyên có thể qua lại tiếp bộ phận âm thanh).
Thời gian hoàn thành trước 4g30 giờ ngày 26/3/2011
Tổ 3: Gồm các đ/c Sony (tổ trưởng), Quý, Phước Lộc chịu trách nhiệm dán
khung chữ và dán băng rol; đ/c Thanh Tuấn cùng đ/c Nghĩa treo băng rol, riêng đ/c
Thanh Tuấn treo cờ phướng. Thời gian hoàn thành ngày 25/3/2011.
Tổ 4: Gồm các đ/c Nghĩa (tổ trưởng), Phước Lộc, Quý chuẩn bị 02 bình nước
suối đem ra sân chơi trò chơi, chuẩn bị một phích nước đá. Chuẩn bị 30 chai nước
suối loại nhỏ tiếp khách dự. Hoàn thành trước ngày 25/3/2011.
Tổ 5: Đ/c Sony (tổ trưởng), Thu Thủy, Ngọc Thủy chịu trách nhiệm lo 10
bình bông và khăn trải bàn. Thời gian hoàn thành 25/3/2011.
Tổ 6: Phân công phụ trách gian hàng:

 Gian hàng 1: Toàn bộ học sinh lớp 6 + cô Thu Thủy và toàn bộ học sinh
lớp 9 + thầy Lượng (thầy Lượng và cô Thu Thủy có thể chọn 5 em bán hàng).
 Gian hàng 2: Toàn bộ học sinh lớp 7 + thầy Đức và toàn bộ học sinh lớp 8
+ cô Xoan (cô Xoan và thầy Đức có thể chọn 5 em bán hàng).
 Gian hàng 3: Toàn bộ học sinh khối 3 và khối 4 + Sĩ, Toàn, Hòa, Minh
Tuấn, Trí (5 GVCN có thể thống nhất chọn 5 em ra bán hàng)
 Gian hàng 4: Toàn bộ học sinh khối 5 + Khanh, Phụng, Mùi (3 GVCN có
thể thống nhất chọn 5 em ra bán hàng)
Lưu ý: GVCN phụ trách gia hàng cùng với học sinh đem bàn học sinh và sản
phẩm ra sân và sau khi kết thúc trao đổi hàng hóa GVCN cùng với học sinh khiêng
bàn và đem sản phẩm về vị trí cũ. Mỗi gian hàng phải có tên thí dụ: “Gian hàng
3
tranh truyện, sách, báo”, “Gian hàng đồ chơi trẻ em”, “Gian hàng bách hóa tổng
hợp”, “Hàng Việt Nam chất lượng cao” v v… GV phụ trách gian hàng có thể
tham khảo chọn tên theo gợi ý trên để làm bảng tên gian hàng của mình.
Tổ 7: Tổ hậu cần gồm Bé Tư, Lượng, Toàn, Phước Lộc, Tuyên, Thị Thủy,
Mướt, Ngọc Thủy (tổ trưởng), Phước Liêu, Thanh Tuấn, Quỳnh, Xoan. Hoàn thành
nhiệm vụ trước 19 giờ ngày 26/3/2011. Sau khi kết thúc buổi đấu giá giáo viên nam
cùng giáo viên trong tổ hậu cần chuyển thức ăn ra sân khấu.
5. Quy định về trách nhiệm
- Đối với các đ/c tổ trưởng có trách nhiệm nhắc nhở và cùng với các thành
viên trong tổ làm tốt nhiệm vụ được giao.
- Đối với đ/c Nguyễn Văn Mùi phụ trách dẫn chương trình.
- Đ/c Quỳnh, Mùi phụ trách sắp xếp tiết mục văn nghệ.
- BGH, CTCĐ phụ trách chung và tiếp khách. Riêng đ/c Hôn liên hệ điện lực
và làm đĩa nền.
- Đ/c Nghĩa, Thanh Tuấn, Khanh phụ trách gởi thư mời trước ngày 23/3/2011.
- Đề nghị nhóm trưởng họp nhóm và phân công nhiệm vụ thành viên có theo
dõi báo cáo về BTC. Các đ/c nào đi học nếu sắp xếp nghỉ được thì tiếp với BTC còn
đi học phải có giấy triệu tập trình BGH.

Ban tổ chức trường Tiểu học và THCS Thống Nhất rất mong tất cả giáo viên
học sinh thực hiện tốt hướng dẫn này, mọi thắc mắc liên hệ BTC !


Nơi nhận: TM. BAN TỔ CHỨC
- CB-GV-NV; Trưởng ban-Hiệu trưởng
- GVCN các lớp tham dự (t/h);
- Dán 3 điểm học;
- Lưu VT.



4