MẪU SỐ 1
(Ban hành kèm theo Thông tư số 10/2004/TT-BNV ngày 19/02/2004 của Bộ Nội vụ
hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003
của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức
trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
, ngày tháng năm
HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC LẦN ĐẦU
Căn cứ Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 của Chính phủ về tuyển
dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà
nước;
Căn cứ Quyết định số của về việc công nhận kết quả tuyển dụng
Chúng tôi, một bên là Ông/Bà:
Chức vụ:
Đại diện cho (1)
Địa chỉ: Điện thoại:
Và một bên là Ông/Bà:
Sinh ngày tháng năm tại
Nghề nghiệp:
Địa chỉ thường trú tại:
Số CMTND:
Cấp ngày tháng năm tại
Thỏa thuận ký kết Hợp đồng làm việc lần đầu và cam kết làm đúng những điều
khoản sau đây:
Điều 1. Thời hạn và nhiệm vụ hợp đồng
- Thời gian thực hiện hợp đồng (2):
- Từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm
- Địa điểm làm việc (3):
- Chức danh chuyên môn:
- Nhiệm vụ (4):

Điều 2. Chế độ làm việc
- Thời giờ làm việc (5):
Tên đơn vị:
Số:
- Được trang bị những phương tiện làm việc gồm:


Điều 3. Nghĩa vụ và quyền lợi của người ký hợp đồng làm việc lần đầu
1. Nghĩa vụ:
- Hoàn thành những nhiệm vụ đã cam kết trong Hợp đồng.
- Chấp hành nội quy, quy chế của đơn vị, kỷ luật làm việc và các quy định của
Pháp lệnh cán bộ, công chức.
- Chấp hành việc xử lý kỷ luật và bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật.
2. Quyền lợi:
- Được hưởng các quyền lợi quy định tại Pháp lệnh cán bộ, công chức.
- Phương tiện đi lại làm việc (6):
- Thử việc của ngạch (mã số) (7): , Bậc: , Hệ số lương:
- Phụ cấp (nếu có) gồm (8):
được trả lần vào các ngày hàng tháng.
- Khoản trả ngoài lương:
- Được trang bị bảo hộ khi làm việc (nếu có) gồm:


- Số ngày nghỉ hàng năm được hưởng lương (nghỉ lễ, phép, việc riêng):


- Bảo hiểm xã hội (9):
- Bảo hiểm y tế:
- Được hưởng các phúc lợi:



- Được các khoản thưởng, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, thực hiện
nhiệm vụ hợp tác khoa học, công nghệ với các đơn vị trong hoặc ngoài nước theo quy
định của Pháp luật (10):


- Được hưởng chế độ thôi việc, trợ cấp thôi việc, bồi thường theo quy định của
Pháp lệnh cán bộ, công chức.
- Có quyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi, đề nghị chấm dứt Hợp đồng theo quy
định của pháp luật.
- Những thỏa thuận khác (11):



Điều 4. Nghĩa vụ và quyền hạn của Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp
1. Nghĩa vụ:
2
- Bản đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng
làm việc lần đầu.
- Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi của người ký hợp
đồng làm việc lần đầu.
2. Quyền hạn:
- Điều hành người ký hợp đồng làm việc lần đầu hoàn thành nhiệm vụ theo hợp đồng.
(Bố trí, điều động, tạm đình chỉ công tác …)
- Chấm dứt hợp đồng, kỷ luật người ký hợp đồng làm việc lần đầu theo quy định
của Pháp lệnh cán bộ, công chức.
Điều 5. Điều khoản thi hành
Hợp đồng này làm thành hai bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ một bản và
có hiệu lực từ ngày tháng năm
Hợp đồng này làm tại ………………, ngày tháng năm

Người ký hợp đồng Người đứng đầu
làm việc lần đầu đơn vị sự nghiệp
(Ký tên) (Ký tên, đóng dấu)
Ghi rõ Họ và Tên Ghi rõ Họ và Tên
3
HƯỚNG DẪN GHI MẪU HỢP ĐỒNG LẦN ĐẦU
1. Ghi cụ thể tên đơn vị sự nghiệp.
2. Ghi rõ thời gian thử việc theo quy định của ngạch viên chức.
3. Ghi cụ thể số nhà, phố, phường (thôn, xã), quận (huyện, thị xã), tỉnh, thành
phố thuộc tỉnh hoặc Trung ương.
4. Ghi cụ thể nhiệm vụ phải đảm nhiệm.
5. Ghi cụ thể số giờ làm việc trong ngày, hoặc trong tuần, hoặc làm việc trong
giờ hành chính.
6. Phương tiện đi làm việc do đơn vị đảm nhiệm hoặc người ký hợp đồng tự lo.
7. Ghi cụ thể ký hợp đồng lần đầu ở ngạch nào, mức lương, hình thức trả lương
(lương thời gian, khoán …).
8. Ghi cụ thể tỉ lệ % các phụ cấp (nếu có) như: Khu vực, trượt giá, độc hại, thu
hút, thâm niên, trách nhiệm.v.v…
9. Ghi cụ thể quyền lợi bảo hiểm xã hội và trợ cấp khác mà người ký hợp
đồng được hưởng.
10. Ghi cụ thể người ký hợp đồng được hưởng quyền lợi nào đã nêu trong
mục này.
11. Những thoả thuận khác thường là những thoả thuận khuyến khích và có lợi
cho người ký hợp đồng như: Những vật dụng rẻ tiền mau hỏng, khi hư hỏng, mất,
không phải đền bù; thực hiện tốt Hợp đồng làm việc lần đầu được đi du lịch, nghỉ mát,
tham quan không mất tiền; tai nạn rủi ro ngoài giờ làm việc được trợ cấp thêm một
khoản tiền, được tặng quà ngày sinh nhật …
4
MẪU SỐ 2
(Ban hành kèm theo Thông tư số 10/2004/TT-BNV ngày 19/02/2004 của Bộ Nội vụ

hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003
của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức
trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
, ngày tháng năm
HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC
Căn cứ Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 của Chính phủ về tuyển
dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà
nước;
Căn cứ Quyết định số của về việc công nhận kết quả tuyển dụng
Chúng tôi, một bên là Ông/Bà:
Chức vụ:
Đại diện cho (1)
Địa chỉ: Điện thoại:
Và một bên là Ông/Bà:
Sinh ngày tháng năm tại
Nghề nghiệp:
Địa chỉ thường trú tại:
Số CMTND:
Cấp ngày tháng năm tại
Thỏa thuận ký kết Hợp đồng làm việc và cam kết làm đúng những điều khoản
sau đây:
Điều 1. Thời hạn và nhiệm vụ hợp đồng
- Loại hợp đồng làm việc (2):
- Từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm
- Địa điểm làm việc (3):
- Chức danh chuyên môn:
- Chức vụ (nếu có):
- Nhiệm vụ (4):

Điều 2. Chế độ làm việc
- Thời giờ làm việc (5):
- Được trang bị những phương tiện làm việc gồm:

5
Tên đơn vị:
Số:

Điều 3. Nghĩa vụ và quyền lợi của người ký hợp đồng làm việc lần đầu
1. Nghĩa vụ:
- Hoàn thành những nhiệm vụ đã cam kết trong Hợp đồng làm việc.
- Chấp hành nội quy, quy chế của đơn vị, kỷ luật làm việc và các quy định
của Pháp lệnh cán bộ, công chức.
- Chấp hành việc xử lý kỷ luật và bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp
luật.
- Chấp hành việc điều động khi đơn vị sự nghiệp có yêu cầu.
2. Quyền lợi:
- Được hưởng các quyền lợi quy định tại Pháp lệnh cán bộ, công chức.
- Phương tiện đi lại làm việc (6):
- Thử việc của ngạch (mã số) (7): , Bậc: , Hệ số lương:
- Phụ cấp (nếu có) gồm (8):
được trả lần vào các ngày hàng tháng.
- Khoản trả ngoài lương:
- Được trang bị bảo hộ khi làm việc (nếu có) gồm:


- Số ngày nghỉ hàng năm được hưởng lương (nghỉ lễ, phép, việc riêng):


- Bảo hiểm xã hội (9):

- Bảo hiểm y tế:
- Được hưởng các phúc lợi:


- Được các khoản thưởng, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, thực
hiện nhiệm vụ hợp tác khoa học, công nghệ với các đơn vị trong hoặc ngoài nước
theo quy định của Pháp luật (10):


- Được hưởng chế độ thôi việc, trợ cấp thôi việc, bồi thường theo quy định
của Pháp lệnh cán bộ, công chức.
- Có quyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi, đề nghị chấm dứt Hợp đồng theo
quy định của pháp luật.
- Những thỏa thuận khác (11):



Điều 4. Nghĩa vụ và quyền hạn của Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp
1. Nghĩa vụ:
6
- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong Hợp
đồng làm việc.
- Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi của người được
tuyển dụng đã cam kết trong Hợp đồng làm việc.
2. Quyền hạn:
- Điều hành người được tuyển dụng hoàn thành công việc theo Hợp đồng.
(Bố trí, điều động, tạm đình chỉ công tác …)
- Chấm dứt Hợp đồng làm việc, kỷ luật người được tuyển dụng theo quy định của
Pháp lệnh cán bộ, công chức.
Điều 5. Điều khoản thi hành

- Những vấn đề về cán bộ, công chức không ghi trong hợp đồng làm việc này
thực hiện theo quy định tại Pháp lệnh cán bộ, công chức.
- Hợp đồng này làm thành hai bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ một bản và
có hiệu lực từ ngày tháng năm
Hợp đồng này làm tại ………………, ngày tháng năm
Người được tuyển dụng Người đứng đầu
đơn vị sự nghiệp
(Ký tên) (Ký tên, đóng dấu)
Ghi rõ họ và tên Ghi rõ họ và tên
7
HƯỚNG DẪN GHI MẪU HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC
1. Ghi cụ thể tên đơn vị sự nghiệp.
2. Ghi rõ loại Hợp đồng làm việc nào. Hợp đồng làm việc có thời hạn, Hợp đồng
làm việc không có thời hạn. Nếu là Hợp đồng có thời hạn thì ghi cụ thể thời hạn bắt đầu
và kết thúc.
3. Ghi cụ thể số nhà, phố, phường (thôn, xã), quận (huyện, thị xã), tỉnh, thành
phố thuộc tỉnh hoặc Trung ương.
4. Ghi cụ thể nhiệm vụ phải đảm nhiệm.
5. Ghi cụ thể số giờ làm việc trong ngày, hoặc trong tuần, hoặc làm việc trong
giờ hành chính.
6. Phương tiện đi làm việc do đơn vị đảm nhiệm hoặc người ký hợp đồng tự lo.
7. Ghi cụ thể ngạch bổ nhiệm, mức lương chính, hình thức trả lương (lương thời
gian, khoán …).
8. Ghi cụ thể tỉ lệ % các phụ cấp (nếu có) như: Khu vực, trượt giá, độc hại, thu
hút, thâm niên, trách nhiệm.v.v…
9. Ghi cụ thể quyền lợi bảo hiểm xã hội và trợ cấp khác mà cán bộ công chức được
hưởng. Ví dụ: Đối với người làm hợp đồng làm việc không có thời hạn, hoặc có thời hạn
từ 1 năm trở lên ghi là được hưởng quyền lợi bảo hiểm xã hội theo chế độ hiện hành của
Nhà nước.
10. Ghi cụ thể người ký hợp đồng được hưởng quyền lợi nào đã nêu trong mục này.

11. Những thoả thuận khác thường là những thoả thuận khuyến khích và có lợi cho
người ký hợp đồng như: Những vật dụng rẻ tiền mau hỏng, khi hư hỏng, mất, không
phải đền bù; thực hiện tốt Hợp đồng làm việc được đi du lịch, nghỉ mát, tham quan
không mất tiền; được hưởng lương tháng thứ 13,14, được nghỉ phép thêm vài ngày đến
một tuần; tai nạn rủi ro ngoài giờ làm việc được trợ cấp thêm một khoản tiền, được tặng
quà ngày sinh nhật …
8
MẪU SỐ 3
(Ban hành kèm theo Thông tư số 10/2004/TT-BNV ngày 19/02/2004 của Bộ Nội vụ
hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003
của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức
trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
, ngày tháng năm
HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC ĐẶC BIỆT
Căn cứ Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 của Chính phủ về tuyển
dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà
nước;
Căn cứ Quyết định số của về việc công nhận kết quả tuyển dụng
Chúng tôi, một bên là Ông/Bà:
Chức vụ:
Đại diện cho (1)
Địa chỉ: Điện thoại:
Và một bên là Ông/Bà (2):
Sinh ngày tháng năm tại
Nghề nghiệp:
Địa chỉ thường trú tại:
Số CMTND:
Cấp ngày tháng năm tại

và Ông/Bà (3):
Sinh ngày tháng năm tại
Chức vụ:
Địa chỉ: Điện thoại:
Nghề nghiệp:
Địa chỉ thường trú tại:
Số CMTND:
Cấp ngày tháng năm tại
Đại diện cho (4):
Thỏa thuận ký kết Hợp đồng làm việc và cam kết làm đúng những điều khoản
sau đây:
Điều 1. Thời hạn và nhiệm vụ hợp đồng
- Thời gian thực hiện hợp đồng (5):
- Từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm
Trong đó thời gian hợp đồng làm việc lần đầu (thử việc):
9
Tên đơn vị:
Số:
Từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm
- Địa điểm làm việc (6):
- Chức danh chuyên môn:
- Nhiệm vụ (7):
Điều 2. Chế độ làm việc
- Thời giờ làm việc (8):
- Được trang bị những phương tiện làm việc gồm:

Điều 3. Nghĩa vụ và quyền lợi của người ký hợp đồng làm việc lần đầu
1. Nghĩa vụ:
- Hoàn thành nhiệm vụ đã cam kết trong Hợp đồng làm việc đặc biệt.
- Chấp hành nội quy, quy chế của đơn vị, kỷ luật làm việc và các quy định của

Pháp lệnh cán bộ, công chức.
- Chấp hành việc xử lý kỷ luật và bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật.
- Chấp hành việc điều động khi đơn vị sự nghiệp có yêu cầu.
2. Quyền lợi:
- Được hưởng các quyền lợi quy định tại Pháp lệnh cán bộ, công chức.
- Phương tiện đi lại làm việc (9):
- Ngạch được xếp(mã số) (10): , Bậc: , Hệ số lương:
- Phụ cấp (nếu có) gồm (11):
được trả lần vào các ngày hàng tháng.
- Thời gian tính nâng bậc lương:
- Khoản trả ngoài lương:
- Được trang bị bảo hộ khi làm việc (nếu có) gồm:


- Số ngày nghỉ hàng năm được hưởng lương (nghỉ lễ, phép, việc riêng):


- Bảo hiểm xã hội (12):
- Bảo hiểm y tế:
- Được hưởng các phúc lợi:


- Được các khoản thưởng, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, thực hiện
nhiệm vụ hợp tác khoa học, công nghệ với các đơn vị trong hoặc ngoài nước theo quy
định của Pháp luật (13):


- Được hưởng chế độ thôi việc, trợ cấp thôi việc, bồi thường theo quy định của
Pháp lệnh cán bộ, công chức.
- Có quyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi, đề nghị chấm dứt Hợp đồng theo quy

định của pháp luật.
10
- Những thỏa thuận khác (14):
Điều 4. Nghĩa vụ và quyền hạn của Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp
1. Nghĩa vụ:
- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong Hợp đồng
làm việc đặc biệt.
- Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi của người được
tuyển dụng đã cam kết trong Hợp đồng làm việc đặc biệt.
2. Quyền hạn:
- Điều hành người được tuyển dụng hoàn thành nhiệm vụ theo hợp đồng.
(Bố trí, điều động, tạm đình chỉ công tác …)
- Chấm dứt Hợp đồng làm việc đặc biệt, kỷ luật người được tuyển dụng theo quy
định của Pháp lệnh cán bộ, công chức.
Điều 5. Điều khoản thi hành
- Những vấn đề về cán bộ, công chức không ghi trong hợp đồng làm việc đặc biệt
này thực hiện theo quy định tại Pháp lệnh cán bộ, công chức.
- Hợp đồng này làm thành hai bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ một bản và
có hiệu lực từ ngày tháng năm
Hợp đồng này làm tại ………………, ngày tháng năm
Người đại diện Người được tuyển dụng Người đứng đầu
theo pháp luật của đơn vị sự nghiệp
người được tuyển dụng (Ký tên) (Ký tên, đóng dấu)
(Ký tên) Ghi rõ tọ và tên Ghi rõ tọ và tên
Ghi rõ họ và tên
11
HƯỚNG DẪN GHI MẪU HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC ĐẶC BIỆT
1. Ghi cụ thể tên đơn vị sự nghiệp.
2. Ghi rõ tên người được tuyển dụng.
3. Ghi rõ tên người đại diện theo pháp luật của người được tuyển dụng.

4. Ghi cụ thể đại diện cho Người được tuyển dụng. Ví dụ: người được tuyển
dụng là Nguyễn Văn A, Người đại diện theo pháp luật của Ông A là Nguyễn Văn B thì
điểm này ghi là đại diện cho Nguyễn Văn A.
5. Ghi rõ Hợp đồng làm việc lần đầu, Hợp đồng làm việc với thời hạn từ khi bắt
đầu ký đến khi đủ 18 tuổi, ghi cụ thể thời hạn bắt đầu và kết thúc.
6. Ghi cụ thể số nhà, phố, phường (thôn, xã), quận (huyện, thị xã), tỉnh, thành
phố thuộc tỉnh hoặc Trung ương.
7. Ghi cụ thể nhiệm vụ phải đảm nhiệm.
8. Ghi cụ thể số giờ làm việc trong ngày, hoặc trong tuần, hoặc làm việc trong
giờ hành chính.
9. Phương tiện đi làm việc do đơn vị đảm nhiệm hoặc người ký hợp đồng tự lo.
10. Ghi cụ thể ngạch được xếp, mức lương chính, hình thức trả lương (lương thời
gian, khoán …), kể cả tiền lương được hưởng trong thời gian thử việc theo quy định
của ngạch được tuyển dụng.
11. Ghi cụ thể tỉ lệ % các phụ cấp (nếu có) như: Khu vực, trượt giá, độc hại, thu
hút, thâm niên, trách nhiệm.v.v…
12. Ghi cụ thể quyền lợi bảo hiểm xã hội và trợ cấp khác mà cán bộ công chức
được hưởng. Ví dụ: Đối với người làm hợp đồng làm việc với thời hạn xác định từ 1
năm trở lên ghi là được hưởng quyền lợi BHXH theo chế độ hiện hành của Nhà nước.
13. Ghi cụ thể người ký hợp đồng được hưởng quyền lợi nào đã nêu trong mục này.
14. Những thoả thuận khác thường là những thoả thuận khuyến khích và có lợi cho
người ký hợp đồng như: Những vật dụng rẻ tiền mau hỏng, khi hư hỏng, mất, không
phải đền bù; thực hiện tốt Hợp đồng làm việc được đi du lịch, nghỉ mát, tham quan
không mất tiền; được hưởng lương tháng thứ 13,14, được nghỉ phép thêm vài ngày đến
một tuần; tai nạn rủi ro ngoài giờ làm việc được trợ cấp thêm một khoản tiền, được
tặng quà ngày sinh nhật…
12
Mẫu số 4(Ban hành kèm theo Thông tư số 10/2004/TT-BNV,ngày 19/02/2004 của Bộ Nội vụ)
BÁO CÁO DANH SÁCH NHỮNG NGƯỜI ĐƯỢC TUYỂN DỤNG
NĂM

(Kèm theo Công văn số… ngày………….)
Ghi chú
11
Hệ số lương
10
Ngạch viên chức được tuyển dụng
9
Hình thức tuyển dụng
Thi tuyển
8
Xét tuyển
7
Tên đơn vị tuyển dụng
6
13
Trình độ chuyên môn nghiệp vụ
5
Bộ, ngành
Tỉnh, thành phố
Năm sinh
Nữ
4
Nam
3
(Ghi
rõ
Họ và tên
2
STT
1

………………………
………………………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /QĐ-HĐ ……, ngày tháng năm 200
QUYẾT ĐỊNH
V/v Thành lập Ban ………………………………
HỘI ĐỒNG … TUYỂN VIÊN CHỨC ……………….
- Nêu các Nghị định, thông tư, quyết định liên quan đến việc tuyển dụng viên chức;
- Nêu quyết định thành lập Hội đồng;
Theo đề nghị của Thư ký Hội đồng …tuyển Viên chức …….,
QUYẾT ĐỊNH:
14
Điều 1. Thành lập Ban …… để tổ chức ……………….; Ban …… gồm các ông
(bà) có tên trong danh sách kèm theo.
Điều 2. Ban …………… :
Nêu các nhiệm vụ, thời gian, địa điểm làm việc.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Các ông (bà): Thành viên Hội đồng ….tuyển Viên chức ……, Trưởng Ban … ,
Thủ trưởng các đơn vị có CCVC được cử đi làm nhiệm vụ trong Ban …. và các ông,
bà có tên trong danh sách Ban … căn cứ quyết định thi hành.
Nơi nhận: TM. HỘI ĐỒNG …TUYỂN VC
- Như điều 3;
- Lưu:
15
……………………
………… …………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /TB-………. …………, ngày tháng năm 200


THÔNG BÁO
V/v Trúng tuyển kỳ…(1)…tuyển viên chức ngày…/…/…
Căn cứ Quyết định số /QĐ-SNV ngày / / 200 của Sở Nội vụ tỉnh Lâm Đồng
v/v Phê chuẩn kết quả tuyển dụng viên chức do Hội đồng …(1)…tuyển viên chức …
(2) tổ chức ngày…./…/200 .; …(2)… Thông báo:
Ông(bà)………… đã trúng tuyển trong kỳ …(1) tuyển viên chức do Hội đồng
…(1)…tuyển viên chức …(2) tổ chức ngày…./…/200 .
Yêu cầu ông(bà) đến …(3). để hoàn chỉnh hồ sơ tuyển dụng (mang bản gốc các
văn bằng chứng chỉ, giấy ưu tiên…để đối chiếu; nộp bản phô tô công chứng); Thời
hạn hoàn chỉnh hồ sơ trước ngày…/…/… Đến thời hạn trên ông(bà) không đến…(3)
để hoàn chỉnh hồ sơ …(2). sẽ làm thủ tục hủy kếy quả…(1)… tuyển viên chức.
Trường hợp vì lý do đặc biệt như ốm đau, tai nạn… được cơ quan có thẩm quyền
xác nhận thì ông(bà) phải trình giấy xác nhận và báo với …(3) để được gia hạn thêm
thời gian hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
Nơi nhận: THỦ TRƯỞNG
- Ông (bà)…… ;
- Lưu: …….

(1) Xét tuyển hoặc thi tuyển
(2) Tên Sở, huyện
(3) Nơi quy định để hoàn chỉnh hồ sơ
16
……………………
………… …………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /TB-………. …………, ngày tháng năm 200

THÔNG BÁO

V/v Tuyển dụng viên chức
Căn cứ Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003, Nghị định số
121/2006/NĐ-CP ngày 23/10/2006 của Chính phủ, Thông tư số 10/2004/TT-BNV
ngày 19/02/2004 của Bộ Nội vụ v/v hướng dẫn thực hiện Nghị định 116/2003/NĐ-CP
và thông tư số 04/2007/TT-BNV ngày 21/6/2007 của Bộ Nội vụ v/v hướng dẫn một số
điều của Nghị định 116/2003/NĐ-CP và Nghị định 121/2006/NĐ-CP;
Căn cứ quyết định số 1780/QĐ-UBND ngày 10/7/2007 của UBND tỉnh Lâm
Đồng v/v Ban hành phân cấp về tuyển dụng viên chức;
Thực hiện quyết định số /QĐ-SNV ngày / / 200 của Sở Nội vụ tỉnh Lâm
Đồng v/v Phê chuẩn kết quả tuyển dụng viên chức do Hội đồng …(1)…tuyển viên
chức …(2) tổ chức ngày…./…/200 .; …(2)… Thông báo:
Ông (bà)………… đã trúng tuyển trong kỳ …(1) tuyển viên chức do Hội đồng
…(1)…tuyển viên chức …(2) tổ chức ngày…./…/200 và đã hoàn chỉnh hồ sơ theo
quy định; ông(bà) được tuyển dụng vào ……(4)… theo ngạch…(5) , bậc…., hệ
số…. (hưởng 100%) kể từ ngày nhận việc.
Yêu cầu ông(bà) đến …(4)… trước ngày / /…để ký hợp đồng làm việc và nhận
việc theo quy định; Hết thời hạn trên ông(bà) không đến ký hợp đồng và nhận việc
(4) sẽ làm văn bản báo cáo …(2)… để làm thủ tục hủy kết quả tuyển dụng theo quy
định.
Thủ trưởng …(4)… có trách nhiệm ký hợp đồng làm việc lần đầu, giao việc,
phân công người hướng dẫn thử việc và thực hiện mọi chế độ cho ông (bà) …… theo
quy định của nhà nước.
Trường hợp có lý do chính đáng mà không thể đến ký hợp đồng và nhận việc
đúng thời hạn thì ông(bà) phải làm đơn xin gia hạn gửi….(2) để xem xét gia hạn theo
quy định /.
Nơi nhận: THỦ TRƯỞNG
- Ông (bà)…… ;
- …(4)…
- Lưu: ….
(4) Xét tuyển hoặc thi tuyển

(5) Tên Sở, huyện
(6) Nơi quy định để hoàn chỉnh hồ sơ
(7) Đơn vị sự nghiệp được tuyển viên chức
(8) Tên ngạch-mã số (VD:Ngạch giáo viên THCS-15a202)
17
……………………
………… …………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /QĐ-………. …………, ngày tháng năm 200

QUYẾT ĐỊNH
V/v Tuyển dụng viên chức
…………………… (1) ……………………
Thực hiện Pháp lệnh cán bộ, công chức ngày 26/02/1998 và Pháp lệnh CBCC
sửa đổi ngày 29/4/2003;
Thực hiện … (các Nghị định, Thông tư hiện hành về tuyển dụng viên chức);
Thực hiện Quyết định số 57/2007/QĐ-UBND ngày 31/12/2007 của UBND tỉnh
Lâm Đồng, về việc Phân cấp quản lý CBCCVC và công văn số 42/SNV-ĐTQLCC
ngày 21/02/2008 của Sở Nội vụ, về việc Hướng dẫn tuyển dụng, quản lý và sử dụng
công chức, viên chức;
Căn cứ quyết định số ……. ngày …… của . . . . , v/v công nhận kết quả …(2)…
viên chức do Hội đồng . . . (3) . . . họp xét ngày . . . . ;
Theo đề nghị của . . . . . (4) . . . . . ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tuyển dụng ông (bà) . . . . . . . . . . . . . . . . . – Sinh ngày . . . . . . , tốt
nghiệp . . . . (5) . . . . ngành . . . . vào viên chức làm việc tại . . . .
Điều 2. Ông (bà) . . . . . . . . . . . . . . được hưởng theo ngạch . . . . . . , bậc . . ./. . .
hệ số: . . . . kể từ ngày; Thời gian thử việc là . . . . tháng, tính từ . . . . . . . .
Điều 3. . . . . . . . . . và ông (bà) . . . . . . . . căn cứ quyết định thi hành.

Nơi nhận: THỦ TRƯỞNG
- Như điều 3;
- Lưu: ….
Ghi chú:
(1) Ghi cụ thể, ví dụ: Hiệu trưởng trường tiểu học B
(2) Xét tuyển hoặc thi tuyển
(3) Tên Hội đồng theo quyết định thành lập
(4) Tên người hoặc tổ chức tham mưu
(5) Trình độ: Đại học, Cao đẳng, Trung cấp…
(6) Tên ngạch, mã ngạch, ví dục Giáo viên Tiểu học - 15114
18

……………………
………… …………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /QĐ-………. …………, ngày tháng năm 200

QUYẾT ĐỊNH
V/v Bổ nhiệm . . . . . (1) . . . . . vào ngạch
…………………… (2) ……………………
Căn cứ Luật tổ chức HĐND và UBND ngày …. (nếu là cấp huyện);
Thực hiện Nghị định số (3)/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 của Chính phủ về
tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ công chức trong . . . (4) . . . và Thông tư số
(5)/2004/TT-BNV ngày 19/02/2004 của Bộ Nội vụ v/v hướng dẫn thực hiện Nghị định
(3)/2003/NĐ-CP;
Căn cứ quyết định số ……. ngày …… của UBND tỉnh Lâm Đồng v/v Quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của …… (nếu là cấp Sở);
Thực hiện ………………………;
Theo đề nghị của . . . . . (6) . . . . . kèm theo hồ sơ đánh giá nhận xét thời gian dự

bị hoặc tập sự, thử việc của ông (bà) . . . . . . ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ông (bà) . . . . . . . . . . . . . . – Công chức tập sự (hoặc viên chức thử việc
tại) . . . (7) . . . được bổ nhiệm vào ngạch (8)-(9) kể từ ngày . . . (10) . . .
Điều 2. Ông (bà) . . . . . . . . . . . . . . được hưởng 100% lương bậc . . . / . . . , hệ số:
. . . . Thời điểm nâng bậc lương được tính từ ngày . . . . (11) . . . .
Điều 3. . . . . (7) . . . . , . . . . . (12) . . . . . và ông (bà) . . . . . . . . căn cứ quyết định
thi hành.
Nơi nhận: THỦ TRƯỞNG
- Như điều 3;
- Lưu: ….
Ghi chú:
(7) Công chức hoặc viên chức
(8) Trưởng cơ quan, đơn vị
(9) Công chức là “117”, viên chức là “116”
(10) Công chức là “cơ quan nhà nước”, viên chức là “đơn vị sự nghiệp của nhà nước”
(11) Công chức là “09”, viên chức là “10”
(12) Trưởng phòng TCCB hoặc người hướng dẫn
(13) Tên đơn vị CC, VC trực tiếp làm việc
(14) Tên ngạch CCVC (chuyên viên, giáo viên tiểu học chính…)
(15) Mã ngạch CCVC (15113, 15a204…)
(16) Thời điểm hết thời gian tập sự, thử việc
(17) Thời điểm đủ 12 tháng hoặc 06 tháng
(18) Những phòng, ban, đơn vị cần thực hiện quyết định.
19
Mẫu Quyết định nâng lương theo niên hạn
……………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
……………………… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: / QĐ-……. ………, ngày tháng năm ……
QUYẾT ĐỊNH

V/v Nâng lương theo niên hạn cho CCVC
……………………………………(1)……………………………………
Căn cứ Nghị định số: 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ V/v
chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang; Thông
tư số: 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ,V/v Hướng dẫn thực hiện
chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn đối với cán bộ,
công chức, viên chức;
Căn cứ Quyết định số 57/2007/QĐ-UBND ngày 31/12/2007 của UBND tỉnh
Lâm Đồng, V/v Ban hành Quy định “Phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức
tỉnh Lâm Đồng”;
Căn cư Biên bản họp Hội đồng lương ……………… ngày … tháng năm …;
Theo đề nghị của ……
(2)
……… ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Nâng lương theo niên hạn cho ông(bà) ……………. – Công tác tại …
(3)
… thuộc ……
(4)
………… :
* Lương hiện hưởng: ngạch ……., bậc …./…., hệ số …… từ tháng /…
* Nâng lên bậc …/…, hệ số … từ tháng … /…
Điều 2. …
(2)
……… , ……
(3)
…….và ông(bà) ……………, căn cứ quyết định
thi hành./.
Nơi nhận:
- Như điều 2;

- Lưu:VT,……
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký tên và đóng dấu)
Ghi chú:
(1): Thẩm quyền ban hành. Ví dụ Hiệu trưởng trường Tiểu học B.
(2): Tên cá nhân hoặc đơn vị tham mưu:Văn phòng hoặc phòng tổ chức của đơn vị(nếu có).
(3): Tên phòng, ban trực thuộc nơi viên chức đang công tác.
(4): Tên cơ quan đon vị.
20
Mẫu Quyết định nâng phụ cấp vượt khung
……………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
……………………… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: / QĐ-……. ………, ngày tháng năm ……
QUYẾT ĐỊNH
V/v Nâng phụ cấp vượt khung cho CCVC
……………………………………(1)……………………………………
Căn cứ Nghị định số: 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ V/v chế
độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang; Thông tư
số: 04/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ,V/v Hướng dẫn thực hiện chế
độ phụ cấp thâm niên vượt khung đối với cán bộ, công chức, viên chức;
Căn cứ Quyết định số 57/2007/QĐ-UBND ngày 31/12/2007 của UBND tỉnh
Lâm Đồng, V/v Ban hành Quy định “Phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức
tỉnh Lâm Đồng”;
Căn cư Biên bản họp Hội đồng lương ……………… ngày …. tháng năm …;
Theo đề nghị của ……
(2)
……… ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Nâng phụ cấp thâm niên vượt khung cho ông(bà) ……………. – Công
tác tại …

(3)
… thuộc ……
(4)
………… :
* Lương hiện hưởng: ngạch ……., bậc …./…., hệ số … + …% PCVK từ tháng
… ./…
* Nâng phụ cấp thâm niên vượt khung lên … % từ tháng … /…
Điều 2. …
(2)
……… , ……
(3)
…….và ông(bà) …………… căn cứ quyết định thi
hành./.
Nơi nhận:
- Như điều 2;
- Lưu:VT,ĐTQLCBCCVC.
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký tên và đóng dấu)
Ghi chú:
(1): Thẩm quyền ban hành: Ví dụ Hiệu trưởng trường Tiểu học B.
(2): Tên cá nhân hoặc đơn vị tham mưu:Văn phòng hoặc phòng tổ chức của đơn vị
(nếu có).
(3): : Tên phòng, ban trực thuộc nơi viên chức đang công tác.
(4): Tên đơn vị sự nghiệp.
21
Mẫu Quyết định nâng lương trước thời hạn
……………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
……………………… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: / QĐ-……. ………, ngày tháng năm ……
QUYẾT ĐỊNH

V/v Nâng lương trước thời hạn cho CCVC
……………………………………(1)……………………………………
Căn cứ Nghị định số: 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ V/v
chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang; Thông
tư số: 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ,V/v Hướng dẫn thực hiện
chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn đối với cán bộ,
công chức, viên chức;
Căn cứ Quyết định số 57/2007/QĐ-UBND ngày 31/12/2007 của UBND tỉnh
Lâm Đồng, V/v Ban hành Quy định “Phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức
tỉnh Lâm Đồng”;
Căn cứ Biên bản họp Hội đồng lương …………… ngày … tháng … năm ……;
Theo đề nghị của ……
(2)
……… ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Nâng lương trước thời hạn …(3). .tháng do …(4)…… cho ông (bà)
……………. – Công tác tại …
(5)
… thuộc ……
(6)
………… :
* Lương hiện hưởng: ngạch ……., bậc …./…., hệ số …… từ tháng /…
* Nâng lên bậc …/…, hệ số … từ tháng … /…
Điều 2. …
(2)
……… , ……
(3)
…….và ông(bà) ……………, căn cứ quyết định
thi hành./.
Nơi nhận:

- Như điều 2;
- Lưu:VT,……
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký tên và đóng dấu)
Ghi chú:
(1):Thẩm quyền ban hành: Ví dụ Hiệu trưởng trường Tiểu học B
(2): Tên cá nhân hoặc đơn vị tham mưu:Văn phòng hoặc phòng tổ chức của đơn
vị(nếu có)
(3): Số tháng được nâng trước thời hạn
(4): Ghi cụ thể được cấp có thẩm quyền khen thưởng hoặc trước khi nghỉ hưu
(5): Tên phòng, ban trực thuộc nơi viên chức đang công tác(5)
(6): Tên cơ quan đơn vị
22
Mẫu Quyết định chuyển loại và bổ nhiệm vào ngạch
……………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
……………………… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: / QĐ-……. ………, ngày tháng năm ……
QUYẾT ĐỊNH
V/v Chuyển loại và bổ nhiệm vào ngạch cho CCVC
……………………………………(1)……………………………………
Căn cứ Nghị định số: 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ V/v chế
độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang; Thông tư
số 74/2005/TT-BNV ngày 26/7/2005; Thông tư số 02/2007/TT-BNV ngày 25/5/2007
của Bộ Nội vụ , V/v Hướng dẫn xếp lương khi nâng ngạch, chuyển ngạch chuyển loại
CCVCû;
Căn cứ Quyết định số 57/2007/QĐ-UBND ngày 31/12/2007 của UBND tỉnh Lâm
Đồng, V/v Ban hành Quy định “Phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức tỉnh
Lâm Đồng”;
Căn cứ Quyết định số /QĐ-UBND ngày / / của UBND tỉnh Lâm Đồng,
V/v Phê chuẩn kết quả xét chuyển loại viên chức;

Theo đề nghị của ……………
(2)
……………,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Chuyển loại và bổ nhiệm vào ngạch viên chức cho ông(bà) ……………,
Trình độ chuyên môn: …… Chức vụ: ………Hiện đang công tác tại ……
(3)
………
như sau:
* Lương hiện hưởng: Loại … ; ngạch ……, mã số ngạch ……, bậc …./… , hệ
số … hưởng từ tháng ………
* Nay chuyển loại …. Và bổ nhiệm vào ngạch …… Mã số ngạch … bậc …./
…. , hệ số … hưởng từ tháng …./……. Thời điểm tính nâng bậc lương tiếp theo:
tháng …./……
Điều 2. . …
(2)
……… , ……
(3)
…….và ông(bà) ……………, căn cứ quyết định
thi hành./.
Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Lưu: VT,…….
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký tên và đóng dấu)
Ghi chú:
(1): Thẩm quyền ban hành. Ví dụ Hiệu trưởng trường Tiểu học B
(2): Tên đơn vị tham mưu:Văn phòng hoặc phòng tổ chức của đơn vị(nếu có)
(3): Tên phòng, ban trực thuộc nơi viên chức đang công tác
23

Mẫu công văn đồng ý tiếp nhận
……………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
……………………… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: / … ……. ………, ngày tháng năm ……
V/v Đồng ý tiếp nhận viên chức
Kính gửi: …………………………………
Xét đơn xin chuyển công tác kèm theo hồ sơ của ông( bà):………………………
Sinh ngày …. tháng… năm……. tại…………………
Trình độ chuyên môn:………………………………………………
Ngạch VC:…… , bậc:……., hệ số :………. Thời điểm hưởng:…….
Hiện đang công tác tại ……………
(2)
……… thuộc ………
(1)
…….; có ý kiến
đồng ý cho chuyển công tác của ……
(1)
…… tại Công văn số … /……. ngày…
tháng… năm…., V/v Đồng ý cho liên hệ chuyển công tác.
Căn cứ vào tình hình biên chế của cơ quan,…
(3)
…đồng ý tiếp nhận ông(bà)
…………… đến công tác tại ……
(4)
………thuộc ……
(3)
… .;
Nếu không có vướng mắc, kính đề nghị ……….
(1)
…… làm thủ tục thuyên

chuyển ông( bà):………… về ……
(3)
……….trước ngày ……./…./20….để tiếp nhận,
bố trí công tác./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- ……….;
- Lưu: VT,…….
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký tên và đóng dấu)

Ghi chú:
(1):Tên cơ quan quản lý viên chức
(2): Tên đơn vị viên chức đang công tác
(3): Tên cơ quan đơn vị
(4): Tên phòng, ban, trực thuộc nơi viên chức được tiếp nhận

24
Mẫu công văn đồng ý cho viên chức liên hệ chuyển công tác
……………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
……………………… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: / … ……. ………, ngày tháng năm ……
V/v Đồng ý cho liên hệ
chuyển công tác
Kính gửi: …………………………………
Xét đơn xin chuyển công tác của ông( bà):……………………….
Sinh ngày …. tháng… năm……. tại…………………
Trình độ chuyên môn:……………………………………; năm tốt nghiệp:… ;
kinh phí đào tạo từ nguồn……….
(2)

Ngạch CCVC:…… , bậc:……., hệ số :………. Thời điểm hưởng:…….
Hiện đang công tác tại …………
(3)
……………… thuộc ……
(4)
………. .
………
(4)
…………đồng ý cho ông(bà)……………được liên hệ chuyển công tác
đến ………
(1)
…………… .; Thời gian liên hệ: đến hết tháng … /20… Sau thời gian
trên nếu ông( bà):…………không liên hệ chuyển công tác được thì phải yên tâm công
tác tại đơn vị.
Nơi nhận:
- Như trên;
- ……….;
- Lưu: VT,…….
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký tên và đóng dấu)
Ghi chú:
(1): Tên cơ quan viên chức xin chuyển đến.
(2): Ghi rõ nguồn kinh phí cá nhân hay ngân sách cấp
(3): Tên phòng, ban, trực thuộc nơi viên chức đang công tác
(4): Tên cơ quan đơn vị

25