• Chương 3: Hoạch định& lậptiến độ dự án
3. Hoạch định& lậptiến độ dự án
• Hoạch định& lậptiến độ dự ánnhằm:
– Đảm bảo đạt mụctiêu củadự án
– Đảm bảo trìnhtự côngviệc
– Xác địnhthờigian, chi phí, yêucầuchấtlượng
–Nângcaohiệu quả sử dụngnguồnlực
– Giúpviệckiểm soátvà theo dõi
–Tăngcườnggiaotiếp, phốihợp
–Khuyến khích độngviên
–Huy độngvốn
–Cungcấpdữ liệu
• Hầuhếtcácdự ángặpkhó khăn là do khônglậpkế
hoạchhay lậpkế hoạchkhông đúng
3. Hoạch định& lậptiến độ dự án
•Nộidung chính củaviệc hoạch định& lậptiến
độ dự án:
– Xác định cáccôngviệc
– Trìnhtự thựchiện/mốiquanhệ giữa cáccôngviệc
– Xác định cácnguồn tàinguyên, yêucầuchất
lượngchotừngcôngviệc
– Xác địnhthờigian, chi phí chotừng hoạtcông
việc
–Xâydựngkế hoạchtiến độ chodự án
–Kiểm soáttiến độ dự án
3. Hoạch định& lậptiến đợ dự án
Xácđònh
côngviệc
Xácđònh
côngviệc
Tổchức
Tổchức
Kếhoạch
nguồnlực&
tàichính
Kếhoạch
nguồnlực&
tàichính
Lập
tiếnđộ
Lập
tiếnđộ
Kếhoạch
kiểmsoát
Kếhoạch
kiểmsoát
Làmchi tiết
thiếtkếdựán
Xácđònh
mụctiêu
Xácđònh
mụctiêu
3. Hoạch định& lậptiến độ dự án
• Xác định cáccôngviệc
• Sử dụngCấutrúcphânviệc (WBS)
• WBS là mộtcông cụ để xác địnhmộtcáchhệ thống cáccông
việc củamộtdự ánbằng cáchchianhỏ dự án thành cáccông
việcnhỏ dầnvớimụcđích:
– Táchdự án thành cáccôngviệcvớimứcđộ chi tiết, rõ
rànghơn.
– Xác địnhtất cả cáccôngviệc
– Xác định các điểmmốccủadự án(milestones)
– Ước tínhnguồnlực, thờigian, chi phí và cácyêucầucho
mỗicôngviệc
–Phânchia tráchnhiệm cụ thể và hợplý
3. Hoạch định& lậptiến độ dự án
• NguyêntắcxâydựngWBS:
1. Bắt đầuvớiphátbiểuvề phạmvi & kếtxuất củadự án
Đặtmộtcôngviệc phải hoàntấtđể tạo sảnphẩmdự án ở đầu
danh sách
2. Xác định các đầu vào, đầura, cácnguồnlựcvà cộtmốc
chocôngviệc này.
3. Nếucôngviệc đã được định nghĩa đượcthựchiệnmột
cách độclập, thựchiệntiếpbước5. Ngược lạithựchiện
bước4
4. Tạo cáccôngviệccon chocôngviệc này, lặp lạibước2 và
3 chomỗicôngviệccon
5. Quay lạibước2 để thựchiệntiếpchocôngviệckế tiếp
cho đếnkhitất cả cáccôngviệc đã đượcphân tíchvà xác
địnhrõ
3. Hoạch định& lậptiến độ dự án
Nộidung
dự án
Nộidung
dự án
Module 2
Module 2
Module 3
Module 3
A
A
B
B
Caáp1
Caáp2
Caáp3
C
C
D
D
E
E
F
F
Cấutrúcphânviệc dạngsơđồ khối
Module 1
3. Hoạch định& lậptiến độ dự án
Cấu trúcphânviệc dạngliệtkê
1.Dự ánxâydựngweb site quảnlý quanhệ khách hàng
1. 1 Xâydựng mụctiêunộidung dự án
1.2 Xâydựng độidự án
1.3 Xác định cácbên có liênquan
1.4 ….
2. Phân tích cácyêucầu
2.1 Tậphợpyêucầucủacácbên có liênquan
2.2 Phân tích cácyêucầu
2.3 Cácchứcnăng củahệ thống
…
3. Hoạch định& lậptiến đợ dự án
Mộtgóicôngviệcđượcxácđònhrõràngcócácđặcđiểm
sau:
–Nócósựkiệnbắtđầuvàkếtthúc
–Nóbaogồmcáccôngviệccóthểquảnlý, cóthểđượcvàcác
côngviệcnàộclậpvớicáccôngviệccủahoạtđộngkhác.
–Nóthườnggồmmộtchuỗicáccôngviệcliêntụctừkhibắtđầu
đếnkhikếtthúc.
–Chấtlượngvàmứcđộhoànthànhcủanócóthểđượcmột
cáchdễdàng.
–Nóquenthuộcđốivớinhómdựán; thờigian, chi phívàcác
nguồnnhânlựccóthểđượcdựtínhmộtcáchdễdàng.
3. Hoạch định& lậptiến độ dự án
• Xác địnhmốiquanhệ giữa cáccôngviệc:
Hoàntất-Bắt đầu(Finish-to-start)
Bắt đầu-Bắtđầu(Start-to-start)
Hoàntất- Hoàntất(Finish-to-finish)
Bắt đầu-Hoàntất(Start-to-finish)
3. Hoạch định& lậptiến độ dự án
Mẫu bảngdanh mục cáccôngviệc để pháttriểnhệ thống
3. Hoạch định& lậptiến độ dự án
Cấu trúcphânviệc–dạng mạnglướicôngviệc
3. Hoạch định& lậptiến độ dự án
Sơđồ cấutrúcphânviệc–dạng mạnglướicôngviệc
vớicôngviệc đượcghitrên mũitên(Activity-on-Arrow)
Ghichú: Thờigianchomỗicôngviệc đượcghitrênmỗimũitên.
3. Hoạch định& lậptiến độ dự án
Sơđồ cấutrúcphânviệc–dạngPDM (Precedence-Diagram-Method)
3. Hoạch định& lậptiến độ dự án
Xác định cácnguồn tàinguyên
– Xác địnhnhucầunhânlực, máy, thiếtbị, côngcụ, nguyên
vậtliệu/vậttư…chotừngcôngviệc
–Dùngphươngphápbrainstorming hay Delphi để xác định
cácnguồntàinguyênchotừngcôngviệc
–Tínhsẳnsàngcủacácnguồntàinguyêntheotiến độ củadự
án
–Cácnguồntàinguyêncầnbổsung? Cáccôngviệccầngia
côngngoài để giảmáplựctrêncácnguồntàinguyên.
–Thiếtlậpcânbằnggiữanguồntàinguyênvàthờigianhoàn
thànhcôngviệc/tiến độ dự án
–Lậpdanhsáchcácnguồntàinguyênvàsơđồ phânbổtài
nguyênchocáccôngviệc
3. Hoạch định& lậptiến độ dự án
STT Nguồn lực
Số lượng
hiện có
Cộng
1.1.1 1.1.2 1.1.3 ….
1Kỹ sư cơ khí (giờ) 800 20 30 50…. 700
2Kỹ sư điện (giờ) 300 10 40 50 400
3Xe nâng 9 tấn (giờ) 240
… … … …. … … …. ….
Phân bổ nguồn lực cho các công việc
Bảngphânbổ nguồn tàinguyêncho cáccôngviệc
3. Hoạch định& lậptiến độ dự án
•Lậpkế hoạchtiến độ:
–Dự kiếnthờigian hoàn thànhchomỗicôngviệc:
•Dựavàokinhnghiệm/Delphi
•Dùngphânphốitam giác đểướclượngthờigian
–Thờigianhoànthànhsớmnhất(T1)
–Thờigianhoànthànhtrễ nhất(T2)
–Thờigiankhả dĩ hoànthànhcôngviệc(T3)
Thờigianhoànthànhtrungbình= (T1+T2+4T3)/6
3. Hoạch định& lậptiến độ dự án
– Xác địnhthờigianbắtđầuvà kết thúcchomỗicôngviệc
– Trìnhtự cầnthiếtcho các hoạt độngvà mốiquanhệ giữa
các hoạt động
–Kiểmtranguồnlựcđể đảmbảocânbằngnguồnlựcvà thời
gian hoàntấtcác hoạt động
– Xác định cácmốcquan trọng củadự án
– Xác định đườnggăngvà thờigian hoàntấtdự án
– Xác định các hoạt độngquan trọngvà rủiro
– Xác địnhsự cân đốigiữathờigianvà chi phí
– Công cụ: Biểu đồ thanhngang(sơđồ Gantt), CPM, PERT
3. Hoạch định& lậptiến độ dự án
STT. Nội dung công việc Số
ngày
Bắt đầu
Kết thúc
%
Chi phí
Người phụ trách Ghi chú
1 Tập hợp các yêu cầu 11 15/3/2011 24/3/2011 100 10.000.000
1.1 Yêu cầu đầu tư 2 15/3/2011 16/5/2011 Nguyễn X
1.2 Yêu cầu công nghệ 6 17/5/2011 22/5/2011 Nguyễn Y (KS cơ khí)
Trần V (Ks Hóa)
1.3 Xác nhận các yêu cầu 3 23/5/2011 25/5/2011 Sr. Product Manager
Bảngcấutrúcphânviệcvà cácchi tiết
3. Hoạch định& lậptiến độ dự án
Sơđồ thanhngang
3. Hoạch định& lậptiến đợ dự án
Ưiểm:
–Dễxâydựngvàlàmchongườiđọcdễnhậnbiếtcông
việcvàthờigianthựchiệncủacáccôngtác
–Thấyrõtổngthờigianthựchiệncáccôngviệc
Nhượcđiểm:
–Khôngthểhiệnđượcmốiquanhệgiữacáccôngtác,
khôngghirõquytrìnhcôngnghệ. Trongdựáncó
nhiềucôngtácthìđiềunàythểhiệnrấtrõnét.
–Chỉápdụngchonhữngdựáncóquymônhỏ, không
phứctạp.
3. Hoạch định& lậptiến độ dự án
• Sơđồ thanhngangvớicácbổ sung
• Phương pháp đườnggăng(Critical
Path Method -CPM)
–1957
–CácDA bảotrìnhàmáychoc.tyDuPont
–Nhằmcânđốigiữachi phívàthờigian
–Phươngpháptấtđònh
3. Hoạch định& lậptiến đợ dự án
3. Hoạch định& lậptiến độ dự án
• Phươngpháp đườnggăng(Critical Path
Method -CPM)
• Đườnggăng đượctạothànhbởimộtchuỗicác
côngviệcxác địnhthờigiansớmnhấthoàn
thànhmộtdựán
•Là đườngcótổngthờigiandàinhấtso vớicác
đườngkháctrongsơđồ mạnglướivàcóthời
giandựtrữ giữacáccôngviệclànhỏ nhất
3. Hoạch định& lậptiến độ dự án
Đường1: ADHJ Độ dàithờigian= 1+4+6+3 = 14 ngày
Đường2: BEHJ Độ dàithờigian= 2+5+6+3 = 16 ngày ß Đườnggăng
Đường2: BFJ Độ dàithờigian= 2+4+3 = 9 ngày
Đường2: CGIJ Độ dàithờigian= 3+6+2+3 = 14 ngày